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EMPRESA PERUANA DE SERVICIOS
El Peruano / Viernes 19 de marzo de 2021 NORMAS LEGALES
Aceptan renuncia de Fiscal Adjunta
Provincial Provisional Transitoria del
Distrito Fiscal de Cusco y su designación
en el Despacho de la Fiscalía Provincial
Transitoria de Extinción de Dominio de
Cusco
RESOLUCIÓN DE LA FISCALÍA DE LA NACIÓN
Nº 382-2021-MP-FN
Lima, 18 de marzo de 2021
VISTO Y CONSIDERANDO:
El oficio Nº 283-2021-MP-FN-FSCNFEED, remitido
por la abogada Milagros Erika Pereda Valderrama,
Coordinadora Nacional de las Fiscalías Especializadas en
Extinción de Dominio, mediante el cual eleva la carta de
renuncia de la abogada María Antonieta Silva Guevara, al
cargo de Fiscal Adjunta Provincial Provisional Transitoria
del Distrito Fiscal de Cusco y a su designación en el
Despacho de la Fiscalía Provincial Transitoria de Extinción
de Dominio de Cusco, por motivos personales, informando
que su último día de labores será el 28 de febrero de 2021,
la misma que ha sido comunicada a la Oficina General
de Potencial Humano, vía correo electrónico, en virtud de
que se trata de un personal administrativo con reserva de
su plaza de origen.
Estando a lo expuesto y de conformidad con lo
establecido en el artículo 64º del Decreto Legislativo Nº
052, Ley Orgánica del Ministerio Público.
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aceptar la renuncia formulada por
la abogada María Antonieta Silva Guevara, como Fiscal
Adjunta Provincial Provisional Transitoria del Distrito
Fiscal de Cusco y su designación en el Despacho de la
Fiscalía Provincial Transitoria de Extinción de Dominio
de Cusco, así como la prórroga de la vigencia de dicho
nombramiento y designación, materia de las Resoluciones
de la Fiscalía de la Nación Nros. 1334-2019-MP-FN y
1504-2020-MP-FN, de fechas 10 de junio de 2019 y 31 de
diciembre de 2020, respectivamente; con efectividad al 01
de marzo de 2021.
Artículo Segundo.- Hacer de conocimiento la
presente Resolución, a la Junta Nacional de Justicia,
Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores del Distrito
Fiscal de Cusco, Coordinación Nacional de las Fiscalías
Especializadas en Extinción de Dominio, Gerencia
General, Oficina General de Potencial Humano, Oficina
de Control de la Productividad Fiscal, Oficina de Registro
y Evaluación de Fiscales y a la abogada mencionada.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
ZORAIDA AVALOS RIVERA
Fiscal de la Nación
1936411-1
Nombran Fiscal Adjunta Provincial
Provisional del Distrito Fiscal de Lima Sur,
designándola en el Despacho de la Primera
Fiscalía Provincial Penal Corporativa de
Villa El Salvador
RESOLUCIÓN DE LA FISCALÍA DE LA NACIÓN
Nº 383-2021-MP-FN
Lima, 18 de marzo de 2021
VISTO Y CONSIDERANDO:
El oficio Nº 1033-2021-MP-FN-PJFSLIMASUR,
cursado por la abogada Niccy Mariel Valencia Llerena,
Presidenta de la Junta de Fiscales Superiores del Distrito
EDITORIALES S.A. - EDITORA PERU
Fecha: 19/03/2021 04:35:03
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Fiscal de Lima Sur, mediante el cual eleva el escrito de
renuncia presentado por el abogado Edder Yafet Salas
Flores, al cargo de Fiscal Adjunto Provincial Provisional
del Distrito Fiscal de Lima Sur, y a su designación en
el Despacho de la Primera Fiscalía Provincial Penal
Corporativa de Villa El Salvador, así como a su asignación
en el Despacho de la Presidencia de la Junta de Fiscales
Superiores del Distrito Fiscal de Lima Sur por motivos
estrictamente personales y de salud.
Asimismo, eleva las propuestas respectivas, a fin
de cubrir la referida plaza, por lo que se hace necesario
nombrar al Fiscal que ocupe provisionalmente dicho
cargo, previa verificación de los requisitos de Ley.
Estando a lo expuesto y de conformidad con lo
establecido en el artículo 64º del Decreto Legislativo Nº
052, Ley Orgánica del Ministerio Público.
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aceptar la renuncia formulada por
el abogado Edder Yafet Salas Flores, como Fiscal Adjunto
Provincial Provisional del Distrito Fiscal de Lima Sur, y
su designación en el Despacho de la Primera Fiscalía
Provincial Penal Corporativa de Villa El Salvador, así
como su asignación en el Despacho de la Presidencia
de la Junta de Fiscales Superiores del Distrito Fiscal de
Lima Sur, materia de las Resoluciones de la Fiscalía de la
Nación Nros. 945 y 1324-2020-MP-FN, de fechas 28 de
agosto y 30 de noviembre de 2020, respectivamente, con
efectividad al 01 de marzo de 2021.
Artículo Segundo.- Nombrar al abogado María
Delicia Tuesta Rodríguez, como Fiscal Adjunta Provincial
Provisional del Distrito Fiscal de Lima Sur, designándola
en el Despacho de la Primera Fiscalía Provincial Penal
Corporativa de Villa El Salvador.
Artículo Tercero.- Disponer que el personal fiscal
nombrado y designado en la presente resolución, a partir
de su juramentación y hasta el 29 de abril de 2021, sea
asignado de manera temporal a la Presidencia de la Junta
de Fiscales Superiores del Distrito Fiscal de Lima Sur, con
la finalidad que preste apoyo en el plan de descarga que
ejecuta el referido Distrito Fiscal.
Artículo Cuarto.- Establecer que el personal fiscal
señalado en la presente resolución iniciará funciones en
el Despacho correspondiente a partir del 30 de abril de
2021, conforme al calendario oficial dispuesto mediante
Decreto Supremo Nº 013-2020-JUS.
Artículo Quinto.- Hacer de conocimiento la presente
Resolución, a la Junta Nacional de Justicia, Presidencia
de la Junta de Fiscales Superiores del Distrito Fiscal de
Lima Sur, Gerencia General, Oficina General de Potencial
Humano, Oficina de Control de la Productividad Fiscal,
Oficina de Registro y Evaluación de Fiscales y a los
abogados mencionados.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
ZORAIDA AVALOS RIVERA
Fiscal de la Nación
1936412-1
OFICINA NACIONAL DE
PROCESOS ELECTORALES
Aprueban el Reglamento del Sistema de
Notificaciones Electrónicas de la Oficina
Nacional de Procesos Electorales - SISEN -
ONPE
RESOLUCIÓN JEFATURAL
N° 000073-2021-JN/ONPE
Lima, 18 de marzo del 2021
VISTOS: El Memorando N° 000477-2021-SG/ONPE
y el Informe N° 000010-2021-SG/ONPE de la Secretaría
62 NORMAS LEGALES
General; el Informe N° 000142-2021-GAJ/ONPE, de la
Gerencia de Asesoría Jurídica;
CONSIDERANDO:
El artículo 182 de la Constitución Política del Perú,
establece que la Oficina Nacional de Procesos Electorales
(en adelante ONPE) organiza todos los procesos electorales,
de referéndum y los de otros tipos de consulta popular, y
ejerce las demás funciones que la ley señala, en ese sentido,
el artículo 1 de la Ley N° 26487, Ley Orgánica de la ONPE,
establece que es un organismo autónomo que cuenta con
personería jurídica de derecho público interno y goza de
atribuciones en materia técnica, administrativa, económica
y financiera, conteniendo en el literal g) del artículo 5, entre
otras funciones, la de dictar resoluciones y la reglamentación
necesaria para su funcionamiento;
En atención al mejor funcionamiento de la entidad
y al cabal cumplimiento de sus funciones, la misma debe
adecuar sus procesos a lo dispuesto por la Ley N° 27658,
Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,
que en su artículo 4, señala que la finalidad fundamental
del proceso de modernización de la gestión del Estado es
la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato
estatal, de manera que se logre una mejor atención a la
ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos
públicos;
Asimismo, mediante el Decreto Supremo N° 004-2013-
PCM se aprobó la Política Nacional de Modernización
de la Gestión Pública, que en el punto 8 del numeral 2.3
sobre los Objetivos de la Política señala: “Promover el
gobierno electrónico a través del uso intensivo de las
tecnologías de información y comunicación (TIC) como
soporte a los procesos de planificación, producción y
gestión de las entidades públicas permitiendo a su vez
consolidar propuestas de gobierno abierto” (El resaltado es
nuestro), estableciendo como apuesta central: una gestión
pública orientada a resultados al servicio del ciudadano,
conteniendo en el punto 2 del numeral 3.2 sobre los Ejes
Transversales de la Política de Modernización, los Tres Ejes
Transversales que atraviesan y apoyan el desarrollo de una
gestión pública orientada a resultadas: el Gobierno Abierto,
Gobierno Electrónico y la articulación interinstitucional
(gobierno colaborativo multinivel): “El gobierno electrónico
se refiere al uso de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC) en los órganos de la administración
pública para mejorar la información y los servicios ofrecidos
a los ciudadanos, orientar la eficacia y eficiencia de la gestión
pública e incrementar sustantivamente la transparencia del
sector y la participación. Es una herramienta fundamental
para la modernización de la gestión pública, en tanto
complementa y acompaña la gestión por procesos, apoya el
seguimiento y la evaluación, y permite impulsar el gobierno
abierto” (El resaltado es nuestro);
De acuerdo con estas políticas, el Decreto Legislativo N°
1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno
Digital, tiene por objeto establecer el marco de gobernanza
del gobierno digital para la adecuada gestión de la identidad
digital, y los servicios digitales por parte de las entidades de
la Administración Pública, en los tres niveles de gobierno,
estableciendo en el artículo 2 que la Ley tiene aplicación
a toda entidad de la Administración Pública; la definición
de Gobierno Digital está recogida en el artículo 6 “6.1. El
gobierno digital es el uso estratégico de las tecnologías
digitales y datos en la Administración Pública para la
creación de valor público. (…) 6.2. Comprende el conjunto
de principios, políticas, normas, procedimientos, técnicas e
instrumentos utilizados por las entidades de la Administración
Pública en la gobernanza, gestión e implementación de
tecnologías digitales para la digitalización de procesos, datos
contenidos y servicios digitales de valor para los ciudadanos”
(El resaltado es nuestro);
Cabe destacar que la norma acotada en el párrafo
precedente, contiene una definición sobre el Domicilio
Digital, señalado en el artículo 22: “Es uno de los atributos de
la identidad digital que se constituye en el domicilio habitual
de un ciudadano en el entorno digital, el cual es utilizado
por las entidades de la Administración Pública para efectuar
comunicaciones o notificaciones” (El resaltado y subrayado
es nuestro), por lo que se advierte que está referido a la
implementación de comunicación en medios digitales, que
comprende las notificaciones y casillas electrónicas;
Viernes 19 de marzo de 2021 / El Peruano
En este sentido, el artículo 30 del Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-
JUS, establece disposiciones para las entidades de
la Administración Pública referidas al Procedimiento
Administrativo Electrónico, por medio del cual se podrá
realizar actuaciones, total o parcialmente, a través de
tecnologías y medios electrónicos, señalando en el numeral
30.3 “Los actos administrativos realizados a través del medio
electrónico, poseen la misma validez y eficacia jurídica que
los actos realizados por medios físicos tradicionales. Las
firmas digitales y documentos generados y procesados a
través de tecnologías y medios electrónicos, siguiendo los
procedimientos definidos por la autoridad administrativa,
tendrán la misma validez legal que los documentos
manuscritos”(El subrayado es nuestro); estableciendo
además en el artículo 20.4 que la entidad que cuente con
disponibilidad tecnológica puede asignar al administrado una
casilla electrónica gestionada por esta, para la notificación
de actos administrativos, así como actuaciones emitidas en
el marco de cualquier actividad administrativa;
Resulta pertinente señalar, el Reglamento de la Ley N°
27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, aprobado
por Decreto Supremo N° 052-2008-PCM, que regula la
Prestación de Servicios de Gobierno Electrónico y de la
Certificación Digital a cargo del Estado, establece en el
artículo 41 los principios generales de acceso a los servicios
públicos electrónicos seguros, entre los cuales podemos
destacar el Principio de legalidad, el Principio de seguridad
en la implantación y utilización de medios electrónicos para
la prestación de servicios de gobierno electrónico, y el de
cooperación;
Asimismo, el numeral 42.1 del artículo 42 de la norma
acotada en el párrafo precedente, señala que el ciudadano
tiene derecho “A relacionarse con las entidades de la
Administración Pública por medios electrónicos seguros
para el ejercicio de todos los derechos y prerrogativas,
entre otros los consagrados en el artículo 55 de la Ley del
Procedimiento Administrativo General – Ley 27444. En tal
sentido, constituye obligación de la Administración Pública
facilitar el ejercicio de estos derechos ciudadanos, debiendo
promover la prestación de servicios por medios electrónicos.
Los trámites y procedimientos administrativos ante las
entidades de la Administración Pública, la constancia
documental de la transmisión a distancia por medios
electrónicos entre autoridades administrativas o con sus
administrados, o cualquier trámite, procedimiento o proceso
por parte de los administrados o ciudadanos ante las
Entidades Públicas o entre estas entidades, no excluyendo
a las representaciones del Estado Peruano en el exterior, se
entenderán efectuadas de manera segura siempre y cuando
sean realizados empleando firmas y certificados digitales
emitidos por los Prestadores de Servicio de Certificación
Digital que se encuentren acreditados y operando dentro de
la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica”(El resaltado
y subrayado es nuestro), por tanto, constituye obligación de
las entidades públicas implementar los medios electrónicos
necesarios para el acceso y comunicación entre los
ciudadanos o administrados y la Administración Pública;
De acuerdo a la competencia de la Oficina Nacional de
Procesos Electorales contenida en su Ley Orgánica, Ley
N° 26487, desarrollada en el Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) de la entidad, aprobado por Resolución
Jefatural N° 063-2014-J/ONPE y sus modificatorias, Texto
Único de Procedimientos Administrativos aprobado por
Resolución Jefatural N° 000035-2021-JN/ONPE y su norma
modificatoria, así como, las funciones contenidas en la
Ley Orgánica de Elecciones, Ley N° 26859, y en la Ley de
Organizaciones Políticas, Ley N° 28094, y Ley de Partidos
Políticos, se advierte que en los diferentes procedimientos
administrativos contenidos en las referidas normas, podrían
ser implementados con los medios electrónicos seguros de
comunicación en favor de los administrados y ciudadanos
para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus
deberes;
En consecuencia, siendo obligación de la Administración
Pública otorgar el derecho al ciudadano de acceso a
servicios públicos electrónicos seguros, con las garantías
correspondientes, contenidas en el artículo 43 del
Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales
citada precedentemente, resulta de necesidad y urgencia
implementar el uso intensivo los medios de tecnología de la
 El Peruano / Viernes 19 de marzo de 2021 NORMAS LEGALES
información y comunicación, dentro de las cuales podemos
señalar como prioritaria, la necesidad de establecer la
notificación electrónica en los procedimientos administrativos
sancionadores de competencia de la ONPE, así como otros
procedimientos que se identifiquen;
En este orden de ideas, se estima la necesidad de
implementar el uso de casillas electrónicas para los
procedimientos señalados en el párrafo precedente,
atendiendo al derecho de los ciudadanos de tener el acceso a
las entidades de la Administración Pública de manera segura
y confiable, y realizando la promoción del uso intensivo de
tecnologías de la información y comunicación, de acuerdo a
ley, resulta procedente emitir la normativa correspondiente,
además de realizar la identificación de los procedimientos
de competencia de la ONPE, a fin de continuar con su
implementación progresiva;
En uso de las facultades conferidas en el literal g) del
artículo 5 y el artículo 13 de la Ley N° 26487, Ley Orgánica de
la Oficina Nacional de Procesos Electorales, así como en los
literales s) y t) del artículo 11 del Reglamento de Organización
y Funciones de la ONPE aprobado por Resolución Jefatural
N° 063-2014-J/ONPE y sus modificatorias;
Con el visado de la Secretaría General, y de la
Gerencia de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aprobar el Reglamento del Sistema
de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de
Procesos Electorales – SISEN - ONPE, con 25 (veinticinco)
artículos, 03 (tres) disposiciones transitorias y 01 (un) anexo,
que es parte integrante de la presente resolución.
Artículo Segundo.- Poner en conocimiento de
los órganos y de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales la aprobación del Reglamento del Sistema de
Notificaciones Electrónicas.
Artículo Tercero.- Publíquese la presente Resolución
en el diario oficial “El Peruano”, y el Reglamento sobre el
Sistema de Notificación Electrónica – SISEN - ONPE en:
el Portal del diario oficial “El Peruano”; en la Plataforma
Digital Única para Orientación al Ciudadano del Estado
Peruano https://www.gob.pe ; en el portal institucional,
www.onpe.gob.pe y en el Portal de Transparencia de la
ONPE, en el plazo de tres (3) días de su emisión.
Regístrese, publíquese y comuníquese.
PIERO ALESSANDRO CORVETTO SALINAS
Jefe
REGLAMENTO SOBRE EL SISTEMA DE
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE LA OFICINA
NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
SISEN – ONPE
ÍNDICE
TÍTULO PREMILIMINAR
Artículo 1.- Objeto
Artículo 2.- Finalidad
Artículo 3.- Ámbito de Aplicación
Artículo 4.- Base normativa
Artículo 5.- Responsabilidades
Artículo 6.- Abreviaturas
Artículo 7.- Definiciones
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 8.- Gratuidad
Artículo 9.- Garantía del debido funcionamiento
Artículo 10.- Responsabilidad de la GITE
Artículo 11.- Responsabilidad de la SG
Artículo 12.- Notificación excepcional en domicilio
procesal físico
TÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Artículo 13.- Obligatoriedad y exclusividad de uso de
la casilla electrónica
63
Artículo 14.- Responsabilidad de los usuarios
Artículo 15.- Efectos legales de la notificación
Artículo 16.- Administración de la casilla electrónica
Artículo 17.- Revisión diaria de la casilla electrónica
Artículo 18.- Envío de alertas de notificación.
Artículo 19.- Constancia de notificación del
pronunciamiento o acto administrativo
Artículo 20.- Sujetos obligados al uso de la casilla
electrónica
Artículo 21.- Trámite de creación de la casilla
electrónica
Articulo 22.- Responsabilidad del manejo de la
contraseña
Artículo 23.- Acto de depósito de la notificación
electrónica
Artículo 24.- Constancia de notificación
Artículo 25.- Regla de supletoriedad
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TRANSITORIAS
Primera Segunda
Tercera
ANEXOS
Anexo: Solicitud de asignación de casilla electrónica
ONPE
REGLAMENTO SOBRE EL SISTEMA DE
NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE LA OFICINA
NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
SISEN - ONPE
TÍTULO PRELIMINAR
Artículo 1.- Objeto
El presente Reglamento tiene por objeto regular
la implementación, el acceso y el funcionamiento del
Sistema de Notificación Electrónica de la Oficina Nacional
de Procesos Electorales – ONPE.
Artículo 2.- Finalidad
El presente Reglamento tiene por finalidad otorgar
celeridad y economía procesal a la notificación de los
actos administrativos emitidos por la ONPE, mediante la
implementación del Sistema de Notificación Electrónica.
Artículo 3.- Ámbito de Aplicación
El presente Reglamento es aplicable y de obligatorio
cumplimiento para:
a) Los órganos, unidades orgánicas, las oficinas
regionales de coordinación (ORC), las oficinas
descentralizadas de procesos electorales (ODPE) de
la ONPE que emiten actos administrativos o notifican
actuaciones en el marco de su actividad administrativa.
b) Las personas naturales o jurídicas a quienes la
ONPE deba notificar actos administrativos emitidos dentro
de un procedimiento administrativo o fuera de él.
Artículo 4.- Base normativa
a. Constitución Política del Perú.
b. Ley N° 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional
de Procesos Electorales y susmodificatorias.
c. Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales
y sus modificatorias.
d. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General cuyo Texto Único Ordenado es aprobado
mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
e. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la
Gestión del Estado y modificatorias
f. Ley N° 29733, Ley de Protección de datos
personales.
g. Decreto Supremo N° 052-2008-PCM que aprueba
el Reglamento de la Ley N° 27269, Ley de Firmas y
Certificados Digitales y sus modificatorias.
h. Decreto Supremo N° 004-2013-PCM que aprueba la
Política Nacional deModernización de la Gestión Pública
i. Decreto Supremo Nº 081-2013-PCM que aprueba la
Política Nacional de Gobierno electrónico 2013-2017
j. Decreto Supremo N° 029-2021-PCM que aprueba
64 NORMAS LEGALES
el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1412, Decreto
Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y
establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos
y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el
procedimiento administrativo
k. Decreto Legislativo N° 1412, Decreto Legislativo
que aprueba la Ley de GobiernoDigital.
l. Resolución Jefatural N° 063-2014-J/ONPE que
aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de
la ONPE y sus modificatorias
Artículo 5.- Responsabilidades
Son responsables de la implementación del presente
Reglamento, la Secretaría General y la Gerencia de
Informática y Tecnología Electoral, de la ONPE.
Artículo 6.- Abreviaturas
A efectos del presente Reglamento, se consideran las
siguientes abreviaturas:
DNI : Documento Nacional de Identidad.
GITE : Gerencia de Informática y Tecnología Electoral.
JAACTD : Jefatura de Área de Atención al Ciudadano
y Trámite Documentario.
MPVE : Mesa de Partes Virtual Externa de la ONPE.
MPF : Mesa de Partes Física de la ONPE
ODPE : Oficina Descentralizada de Procesos
Electorales.
ORC : Oficina Regional de Coordinación.
SG : Secretaría General.
SGACTD : Sub Gerencia de Atención al Ciudadano y
Trámite Documentario.
SISEN : Sistema de Notificación Electrónica de la
Oficina Nacional de Procesos Electorales.
Artículo 7.- Definiciones
En adelante, y para efectos de la presente norma, se
entenderá por:
a) Administrado
Persona natural o jurídica que realiza algún trámite
ante la ONPE.
b) Acto Administrativo
Son actos administrativos, las declaraciones de las
entidades que, en el marco de normas de derecho público,
están destinadas a producir efectos jurídicos sobre los
intereses, obligaciones o derechos de los administrados
dentro de una situación concreta.
c) Casilla electrónica
Buzón electrónico, considerado domicilio procesal, que la
ONPE asigna al administrado, previo consentimiento expreso,
en el cual se depositan los documentos electrónicos que
contienen los actos administrativos emitidos por la ONPE.
d) Certificado digital
Documento electrónico generado y firmado
digitalmente por una entidad de certificación, que garantiza
técnica y legalmente la identidad de una persona en el
espacio virtual.
e) Código de usuario
Identificador único asignado a la persona autorizada
para acceder a datos o recursos de las casillas
electrónicas del Sistema de Notificaciones Electrónicas,
el cual se obtiene una vez realizado el registro del usuario.
f) Contraseña
Serie de letras y/o dígitos aleatorios de carácter
confidencial asignados al usuario, para acceder al SISEN, los
cuales se obtienen una vez realizado el registro del usuario.
g) Encargado de las notificaciones
Personal designado por la SG que realiza el depósito
del acto administrativo emitido por el área correspondiente,
en la casilla electrónica del usuario.
h) Firma digital
Mecanismo tecnológico que sirve para demostrar la
autenticidad de un documento digital y a la vez, dota al mismo
de validez y eficacia jurídica. Da al destinatario seguridad
de que el mensaje fue creado por el remitente, y que no fue
Viernes 19 de marzo de 2021 / El Peruano
alterado durante la transmisión. Asimismo, la firma electrónica
tiene la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una
firma siempre y cuando haya sido generada por un Prestador
de Servicio de Certificación Digital debidamente acreditado
que se encuentre dentro de la Infraestructura Oficial de
Firma Electrónica, y que no medie ninguno de los vicios de la
voluntad previstos en el Título VIII del Libro II del Código Civil.
i) Oficina Nacional de Procesos Electorales
Organismo electoral constitucionalmente autónomo con
competencia nacional. Constituye la autoridad máxima en
la organización y ejecución de los procesos electorales, de
referéndum u otras consultas populares. Ejerce las demás
funciones que le asignan la Constitución y su ley orgánica.
j) Procedimiento Administrativo:
Conjunto de actos y diligencias tramitadas en las
entidades, conducentes a la emisión de un acto administrativo
que produzca efectos jurídicos individuales o individualizables
sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrados.
k) Notificación electrónica
Es un acto de comunicación directa entre el órgano que
emite el pronunciamiento y el administrado, efectuado a
través de una casilla electrónica proporcionada por la ONPE.
l) Operador de casillas electrónicas
Servidor responsable de otorgar una casilla electrónica
gratuita de la ONPE a los usuarios, previa verificación del
cumplimiento de los requisitos establecidos.Asimismo, es
responsable de reportar a la Gerencia de Informática y
Tecnología Electoral, las incidencias que se produzcan.
m) Sistema de notificaciones electrónicas de la ONPE
Es la herramienta informática empleada para el
diligenciamiento de las notificaciones de los actos
administrativos dirigidos al usuario, haciendo uso de las
casillas electrónicas otorgadas por la ONPE.
n) Sellado de tiempo (Timestamping)
Mecanismo en línea que permite demostrar que una
serie de datos ha existido y no ha sido alterada desde un
instante específico en el tiempo. Una autoridad de sellado de
tiempo actúa como tercera parte de confianza testificando la
existencia de dichos datos electrónicos en una fecha y horas
concretas.
o) Usuario
Se refiere a todo(a) administrado(a) que,
independientemente de ser parte de los procesos
electorales y no electorales, cuenta con una casilla
electrónica otorgada gratuitamente por la ONPE.
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 8.- Gratuidad
El otorgamiento y el uso de las casillas electrónicas
son gratuitos.
Artículo 9.- Garantía del debido funcionamiento
La ONPE, a través de las áreas competentes,
adopta las medidas necesarias orientadas a garantizar el
debido funcionamiento de las casillas electrónicas, con la
finalidad de que los actos administrativos sean notificados
adecuadamente a los usuarios; así como brindar la
seguridad e integridad respecto a que las comunicaciones
no sean alteradas bajo ninguna circunstancia en el
proceso denotificaciones electrónicas.
Artículo 10.- Responsabilidad de la GITE
Para el adecuado funcionamiento, operatividad y
control tecnológico de las casillas electrónicas, la ONPE a
través de la GITE, se encarga del diseño y desarrollo de
las respectivas aplicaciones informáticas; considerando
las medidas de seguridad estándar para este tipo de
sistemas, brindando el soporte técnico pertinente de
manera permanente. Asimismo, la GITE brinda la
capacitación necesaria al personal involucrado en la
operatividad de las casillas electrónicas y la supervisión
del cumplimiento de los procedimientos tecnológicos, así
como brinda soporte técnico a los administrados sobre la
plataforma, en caso de incidencias reportadas, y realiza
mantenimiento y actualización pertinente al SISEN.
 El Peruano / Viernes 19 de marzo de 2021 NORMAS LEGALES
Artículo 11.- Responsabilidad de SG
Para la adecuada administración y control de las casillas
electrónicas, la SG a través de la JAACTD - SGACTD se
encarga de administrar y realizar la notificación electrónica,
además de supervisar y asegurar el cumplimiento de los
procedimientos establecidos en el presente Reglamento y las
normas vigentes. Asimismo, brinda capacitación y orientación
a los Administrados sobre el uso de la casilla electrónica.
Artículo 12.- Notificación excepcional en domicilio
procesal físico
Previa autorización por la SG y de forma excepcional,
cuando no sea posible el uso de las casillas electrónicas
por limitaciones tecnológicas atribuibles a la ONPE,
se realiza la notificación en el domicilio procesal físico
consignado por el usuario.
TÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Artículo 13.- Obligatoriedad y exclusividad de uso
de la casilla electrónica
La casilla electrónica es única a nivel nacional por cada
usuario, tiene carácter obligatorio, permanente y exclusivo
para efectuar la notificación de los actos administrativos que
se emiten en los procedimientos administrativos que sean de
competencia de la ONPE, de acuerdo con lo establecido en
las disposiciones del presente Reglamento.
Artículo 14.- Responsabilidad de los usuarios
Los usuarios que actúan como parte en los
procedimientos administrativos que se tramitan ante
la ONPE, deben indicar en los escritos que presentan
a través de la MPVE o MPF, el código de la casilla
electrónica otorgada por la ONPE en donde se deben
realizarlas notificaciones electrónicas.
Artículo 15.- Efectos legales de la notificación
La notificación electrónica surte efectos legales desde
que es depositada en la Casilla Electrónica asignada por
la ONPE, independientemente del momento en que el acto
administrativo haya ingresado a la casilla electrónica o que
el administrado haya dado lectura al documento notificado.
El cómputo de los plazos que corresponden al usuario,
se inicia a partir del día siguiente hábil de efectuada la
notificación electrónica.
Artículo 16.- Administración de la casilla
electrónica
La SG administra la casilla electrónica y la GITE
mantiene la confidencialidad de la información recibida
por los usuarios.
Artículo 17.- Revisión diaria de la casilla electrónica
Es responsabilidad del usuario revisar diariamente su
casilla electrónica.
En caso se presenten dificultades para acceder a la
casilla electrónica, el usuariopuede comunicarse al correo
electrónico: incidente@onpe.gob.pe
Artículo 18.- Envío de alertas de notificación
En cada acto de notificación que realiza la ONPE, el
SISEN remite un mensaje de alerta al celular o al correo
electrónico del usuario, con la indicación de que ha
recibido un documento en su casilla electrónica. La falta
de envío de la alerta de notificación o su no recepción en
sus correos electrónicos o celular, no invalida el acto de
notificación realizado en la casilla electrónica.
El usuario puede solicitar la modificación del número de
teléfono celular o correoelectrónico al que se remite la alerta
de notificación, para lo cual debe enviar unacomunicación,
mediante MPF o MPVE, con los nuevos datos dirigidos a
la SG de la ONPE. El cambio tendrá aplicación a partir del
día siguiente hábil de la comunicación.
Artículo 19.- Constancia de notificación del acto
administrativo
Cada vez que se deposita un acto administrativo en
la casilla electrónica del usuario, el software genera una
constancia de notificación que equivale a la recepción del
documento, éste incluye la firma digital del notificador, la
fecha y hora de la operación, respaldado por el servicio de
sellado de tiempo (timestamping).
65
Artículo 20.- Sujetos obligados al uso de la casilla
electrónica
Son sujetos obligados al uso de la casilla electrónica,
los usuarios que inicien unprocedimiento administrativo de
competencia de la ONPE.
En caso que el administrado sea persona jurídica,
todo cambio de representante legal es comunicado a la
SG. El cambio tendrá aplicación a partir del día siguiente
hábil de la comunicación.
Los usuarios que se encuentren con procedimiento
administrativo en curso ante la ONPE, deben solicitar la
apertura de su casilla electrónica presentando la Solicitud de
Asignación de Casilla Electrónica ONPE que se encuentra
en el Anexo del presente Reglamento, a través de la MPF o
MPVE.
Artículo 21.- Trámite de creación de la casilla
electrónica
Para solicitar la creación de una casilla electrónica, el
administrado debe ingresar al portal web institucional de
la ONPE y acceder al enlace del SISEN y elegir la opción:
solicitar casilla electrónica a fin de obtener la Solicitud de
Asignación de Casilla Electrónica que figura como Anexo
del presente Reglamento.
Una vez que se complete la información de la referida
solicitud, el administrado debe remitirla a través de la MPF
o MPVE.
El SISEN envía un correo electrónico a la dirección
proporcionada por el administrado conteniendo un link
para activar la casilla electrónica.
Artículo 22.- Responsabilidad del manejo de la
contraseña
El usuario es el único responsable del manejo de la
contraseña que genere, debiendo guardar confidencialidad
sobre la misma.
El usuario como medida de seguridad debe cambiar
su contraseña de manera periódica.
Artículo 23.- Acto de depósito de la notificación
electrónica
Emitido el acto administrativo, éste será depositado
por el Encargado de las Notificaciones en la casilla
electrónica del usuario que corresponda.
Artículo 24.- Constancia de notificación
Efectuado el depósito del acto administrativo, el
Encargado de las Notificaciones archiva la constancia de
notificación que genera el SISEN y la anexa al expediente
físico o electrónico para continuar con el trámite según
corresponda.
Artículo 25.- Regla de supletoriedad
En todo lo no previsto de manera expresa en el
presente Reglamento se aplican supletoriamente las
disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado de
la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, y la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados
Digitales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo
N°052-2008-PCM.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TRANSITORIAS
Primera.- El SISEN-ONPE se implementa
progresivamente, iniciando su activación con el trámite
de expedientes de la Gerencia de Supervisión de Fondos
Partidarios referidos a la supervisión de los partidos
políticos, alianzas electorales y candidatos(as), así como
los Procedimientos Administrativos Sancionadores a su
cargo.
La SG y la GITE adoptan las acciones necesarias para
la implementación progresiva de la casilla electrónica en
los procedimientos administrativos de competencia de la
ONPE.
Segunda.- Las notificaciones a los solicitantes de
acceso a la información pública regulados en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos – TUPA de
la ONPE se encuentran exceptuados del sistema de
notificación electrónica.
Tercera.- El presente Reglamento es de aplicación
progresiva para los procesos electorales y no electorales,
de acuerdo con las condiciones técnicas correspondientes.
66 NORMAS LEGALES Viernes 19 de marzo de 2021 / El Peruano

ANEXO
SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE CASILLA ELECTRÓNICA ONPE

Por medio del presente, SOLICITO AFILIARME a la notificación mediante casilla electrónica que me
otorgue la ONPE, para lo cual requiero se me expida el usuario y contraseña a dicha casilla. En caso de no
poderse comunicar conmigo, proporciono los datos de la siguiente persona de contacto……………….
……………………………………………………………………. con teléfono: ………………………………………

Asimismo, expreso mi AUTORIZACIÓN para ser notificado(a) a través de la casilla electrónica que la ONPE
me proporciona, todos los actos administrativas que emita la ONPE en torno a mi persona, en mi condición
de candidato, representante deorganización Política, Alianza Electoral o administrado.

DATOS DEL CANDIDATO, ORGANIZACIÓN POLÍTICA, ALIANZA ELECTORAL o

ADMINISTRADO

Marca con un aspa (x):

A. Candidato a elección popular

B. Organización Política o Alianza Electoral

C. Administrado

 Documento Nacional de Identidad

 R.U.C

 Carné de Extranjería

Número de documento

 Nombre y apellidos completos (Persona Natural o Persona Jurídica)



 Nombre y apellidos completos del Representante (En caso de Persona Jurídica)

 Número de documento

1)
 Correo Electrónico

 Correo Electrónico 2)
(Opcional)

 Teléfono celular y fijo

1) / _

 Teléfono celular
(opcional) 2)

 Domicilio Físico

El Peruano / Viernes 19 de marzo de 2021 NORMAS LEGALES 67

SOLO PARA SER LLENADO POR REPRESENTANTE DE ORGANIZACIÓN POLÍTICA O

ALIANZA ELECTORAL

Cargo en la agrupación

Dirección exacta de la sede de la agrupación

En tal sentido, ACEPTO los términos y condiciones de uso siguientes:

1. El Usuario acepta haber recibido gratuitamente su código de casilla y contraseña

de acceso a la Casilla Electrónica, los que tienen carácter estrictamente
personales.
2. El Usuario, por razones estrictamente de seguridad, puede opcionalmente, cambiar
su contraseña de acceso luego de recibirla.
3. El Usuario se compromete a no ceder ni transferir, bajo ninguna modalidad ni
circunstancia, el uso de la Casilla Electrónica que se le asigne; siendo, en todo
caso, único responsable del empleo que terceras personas pudieran darle. Por ello
adoptará las medidas de seguridad necesarias para mantener la reserva y
confidencialidad de la misma.
4. La Casilla Electrónica es utilizada exclusivamente para la remisión notificaciones al
Usuario.
5. El Usuario acepta que la notificación surtirá efecto una vez depositada en la Casilla
Electrónica asignada por la ONPE, independientemente del momento en que haya
ingresado a esta o haya dado lectura al documento notificado.
6. Es responsabilidad del Usuario revisar frecuentemente la Casilla Electrónica
asignada por la ONPE una vez que ésta haya sido activada, a efectos de tomar
conocimiento oportuno de los documentos que le hayan sido notificados.
7. La no recepción de la alerta de notificación en el correo electrónico del usuario no
invalida el acto de notificación realizado en la Casilla Electrónica.
8. Es responsabilidad del Usuario dar cumplimiento a los lineamientos contenidos en
el “Reglamento sobre el Sistema de Notificación Electrónica de la Oficina Nacional
de Procesos Electorales – SISEN . ONPE”.

 Adjuntar carta poder de representación de ser el caso (Persona natural y/o

jurídica).
 Adjuntar copia de la resolución de designación y poder de representación de ser el
caso (Organización Política y Entidades Públicas)

..….………,……….………de……………..., 20…..

FIRMA DEL CANDIDATO, RPTE.

LEGAL O ADMINISTRADO

1936474-1