"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"

"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LA OFICINA ZONAL DE MADRE DE DIOS”

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO:

La Oficina Zonal Madre de Dios del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal – COFOPRI,
requiere la contratación de los servicios de una persona natural que brinde el servicio de Limpieza y
mantenimiento de los ambientes del local de funcionamiento de la Oficina Zonal COFOPRI Madre de
Dios y sus oficinas administrativas.

2. FINALIDAD PÚBLICA:

La presente contratación permitirá contar con un servicio para la limpieza del local con la finalidad de
mantener en condiciones adecuadas los ambientes de la Oficina Zonal Madre de Dios salvaguardando la
salud e integridad de las personas. Así como el mantenimiento de los bienes muebles para mantener en
óptimas condiciones de uso y dar cumplimiento a la directiva de conservación de bienes del estado en esta
institución.

3. JUSTIFICACIÓN:

La referida contratación busca garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas

correspondientes a la Oficina Zonal Madre de Dios, establecidas en el Plan Operativo Institucional del
COFOPRI, aprobado con Resolución Directoral N° D000184-2021-COFOPRI-DE, y brindar a los
trabajadores y al público usuario ambientes limpios y aptos para el desarrollo del trabajo, más aún en el
contexto de la emergencia sanitaria.

4. ÁREA USUARIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Oficina Zonal de Madre de Dios-COFOPRI.

5. ALCANCES DEL SERVICIO

5.1 Limpieza diaria que comprende el barrer, trapear los pisos, paredes, puertas, ventanas, techos de
las áreas exteriores, interiores comunes de la Oficina Zonal.
5.2 Mantener la limpieza durante la jornada laboral en los ambientes de atención al usuario, mesa de
partes, servicios higiénicos, accesos al local institucional.
5.3 Limpieza de equipos y mobiliario ubicado en los diferentes ambientes del local institucional, incluye
desinfección de pasamanos, manijas, botoneras y superficies de apoyo.

6. PERFIL DEL PROVEEDOR

- Estudios secundarios completos

- Experiencia mínima de seis (06) meses en labores similares a las del servicio requerido, en
Entidades públicas y/o privadas.

7. REQUISITOS PARA LA CONTRATACION

- Contar con RNP y RUC vigente.

- Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
- Sobre el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR el proveedor deberá contar con la
cobertura del seguro durante todo el tiempo de servicio y tendrá hasta 10 días calendario desde la
notificación de la orden de servicio para la presentación de la constancia SCTR.
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- Tener Código de Cuenta Interbancario vinculado con su RUC.

- Ficha sintomatológica del COVID-19 (debidamente llenada y suscrita).
- Declaración Jurada que cuenta con un seguro de salud o SIS o que la entidad no se hace
responsable de algún gasto médico durante la ejecución del servicio.

8. LUGAR Y PLAZO DE LA EJECUCION DEL SERVICIO:

LUGAR DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

La ejecución del servicio se realizará de manera presencial en el Jr. Gonzales Prada Nº 1154- 2do Piso,
ciudad de Puerto Maldonado, distrito y provincia de Tambopata, departamento de Madre de Dios.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio solicitado se realizará en un plazo no mayor hasta ciento ochenta (180) días calendarios,
contando desde el día siguiente de notificada la Orden de Servicio.

9. ENTREGABLES:

Seis (06) Entregables desde la fecha de emisión de la orden de servicios

a. Primer entregable:
Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según detalle en el numeral 5.1 (Limpieza de
todas las instalaciones del local de funcionamiento de la Oficina Zonal Madre de Dios se incluye
barrido de parte externa), 5.2 y 5.3.
Plazo Máximo: Hasta treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de la notificación
de la orden de servicio.
b. Segundo entregable: Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según detalle en el
numeral 5.1 (Limpieza de todas las instalaciones del local de funcionamiento de la Oficina Zonal
Madre de Dios se incluye barrido de parte externa), 5.2 y 5.3.
Plazo Máximo: Hasta sesenta (60) días calendario contados a partir del día siguiente de la notificación
de la orden de servicio.
c. Tercer entregable: Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según detalle en el numeral
5.1 (Limpieza de todas las instalaciones del local de funcionamiento de la Oficina Zonal Madre de
Dios se incluye barrido de parte externa), 5.2 y 5.3.
Plazo Máximo: Hasta noventa (90) días calendario contados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.
d. Cuarto entregable: Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según detalle en el numeral
5.1 (Limpieza de todas las instalaciones del local de funcionamiento de la Oficina Zonal Madre de
Dios se incluye barrido de parte externa), 5.2 y 5.3.
Plazo Máximo: Hasta ciento veinte (120) días calendario contados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.
e. Quinto entregable: Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según detalle en el numeral
5.1 (Limpieza de todas las instalaciones del local de funcionamiento de la Oficina Zonal Madre de
Dios se incluye barrido de parte externa), 5.2 y 5.3.
Plazo Máximo: Hasta ciento cincuenta (150) días calendario contados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.
f. Sexto entregable: Informe conteniendo los logros obtenidos del servicio según detalle en el numeral
5.1 (Limpieza de todas las instalaciones del local de funcionamiento de la Oficina Zonal Madre de
Dios se incluye barrido de parte externa), 5.2 y 5.3.
Plazo Máximo: Hasta ciento ochenta (180) días calendario contados a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicio.

10.COORDINACIONES PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIOS:

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Los funcionarios y personal de la Oficina Zonal de Madre de Dios, brindarán la información y

facilidades que requiera el proveedor, para el cumplimiento de los servicios contratados.

11.CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La conformidad de servicio será emitida por el jefe de la Oficina Zonal de Madre de Dios.

12.FORMA DE PAGO:

El pago se efectuará en seis (06) armadas iguales a la presentación de cada entregable, previa
conformidad del Área Usuaria y adjuntando el respectivo comprobante de pago a nombre de COFOPRI.

13.CONFIDENCIALIDAD:

La información del servicio brindado no puede ser divulgada por el proveedor. El proveedor cederá en
forma exclusiva a COFOPRI los títulos de propiedad, derechos de autor y cualquier derecho sobre el
material producido bajo las estipulaciones del presente Término de Referencia.

14.PENALIDADES:

Por mora en la ejecución de la prestación; en todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente
y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contrato

F x Plazo en días

Donde F tendrá el siguiente valor:

(F = 0.40) para plazos menores o iguales a sesenta (60) días (F =

0.25) para plazos mayores a sesenta (60) días

Si se llega a acumular el 10% del monto total contratado en penalidades, se resolverá automáticamente
la Orden de Servicio.

15.OTRAS CONDICIONES:

La Entidad en el marco medidas dictadas por el Poder Ejecutivo a través del Ministerio de Salud (Decreto
Supremo N° 008-2020-SA, R. M. Nº 139-2020-MINSA) relacionados a la propagación del COVID-19, y
demás norma vigente:

- Podrá dotar de implementos de bioseguridad, tales como guantes, mascarillas, alcohol en gel, u otros
relacionados a su propia actividad y dispuesto en el Plan de Vigilancia Institucional y/ o protocolos
internos.
- Podrá dotar al proveedor de correos electrónicos y accesos que se requiera debidamente justificado
por la oficina usuaria accesos a los remotos de la institución de acuerdo a la finalidad del servicio.
- La entidad podrá resolver unilateralmente la Orden de servicio solo por causas ajenas a la propia
entidad, por casos de fuerza o caso fortuito, o que desaparezca la necesidad o sea imposible su
ejecución.
- La entidad podrá paralizar los plazos de la ejecución del servicio, debidamente sustentado por el
usuario o de acuerdo al Plan de Vigilancia o protocolo de la Entidad, sobre casos de salud o
emergencia nacional.
- La paralización de la Orden de servicio será comunidad vía email, por parte de la oficina usuaria y/o
la Unidad de Abastecimiento, lo cual deberá indicarlo en el entregable.

Estas condiciones relacionadas a temas de la emergencia sanitaria; son durante la ejecución del servicio,
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de haber variaciones durante el periodo se comunicará vía carta a través de la Unidad de Abastecimiento
con el sustento de la oficina usuaria.

16.VINCULACION CON EL POI:

META Nº 0027 Diagnóstico Técnico Legal.

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