COORDINACION NACIONAL DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A

LOS ESTADOS

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Dirección: Final de Boulevard de Sabana Grande, edificio FUNDACOMUNAL,
Chacaito – Caracas. Teléfonos: Fax: 0212-955.17.96 Master: 0212-955.17.94
 JUSTIFICACIÓN

En el marco del fortalecimiento de los procesos de control y seguimiento de las distintas

políticas que ejecuta la Fundación Para el Desarrollo y Promoción del Poder Comunal
(FUNDACOMUNAL), y del establecimiento de mecanismos eficientes, eficaces y efectivos
que permitan avanzar concretamente de una manera cualitativa y cuantitativa para la
construcción del modelo socialista, se propone implementar una nueva estructura
organizativa, así como también un sistema de funcionamiento que platea unas mejoras
sustantivas para la Coordinación Nacional de Control y Seguimiento a los Estados, que
permitirá orientar los procesos orgánicos que se llevan a cabo en las distintas
coordinaciones Estadales, de conjunto con las demás Unidades Sustantivas de
FUNDACOMUNAL, con el fin de coadyuvar a la construcción, expansión y fortalecimiento
del Poder Popular.

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OBJETIVO GENERAL

Garantizar el desarrollo efectivo de los procesos orgánicos que se llevan a cabo

en las distintas coordinaciones Estadales con el fin de coadyuvar a la

construcción, expansión y fortalecimiento del Poder Popular, a través del

acompañamiento, evaluación, seguimiento y control de las líneas de acción

emanadas por la Fundación.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.Procesar la información emanada de los distintos procesos sociopolíticos

desarrollados por las Coordinaciones Estadales y las Organizaciones del Poder
Popular que son dirigidas por esta Fundación, garantizando además el seguimiento
y control de los procesos desarrollados por las mismas.

2.Asesorar los procesos sociopolíticos desarrollados por las Coordinaciones

Estadales y las Organizaciones del Poder Popular, enmarcado en las políticas de
esta Fundación y siguiendo los objetivos del Plan de la Patria 2013-2019, para la
concreción del Socialismo de forma corresponsable, dinámica y proactiva en todas
las regiones del país, bajo la figura de los Supervisores Regionales.

3. Apoyar los procesos derivados de la gestión administrativa en las Direcciones

Estadales, contribuyendo a la optimización de los mismos.

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 ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA COORDINACION NACIONAL DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO A LOS ESTADOS
COORDINACION NACIONAL DE
CONTROL Y SEGUIMIENTO A
LOS ESTADOS

APOYO
ADMINISTRATIVO

CONTROL Y
SALA DE SEGUIMIENTO
BALANCE ESTRATÉGICO A LAS
REGIONES

SEGUIMIENTO PROCESAMIENTO ANÁLISIS DE MESA DE SUPERVISIÓN

A LOS DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN DIÁLOGO DE REGIONES
ESTADOS

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 ÁREAS QUE COMPONEN LA COORDINACIÓN NACIONAL DE
CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS ESTADOS

La Dirección de Control y Seguimiento a los Estados esta comprendida por tres

(03) áreas de trabajo fundamentales a saber:

1.- SALA DE BALANCE NACIONAL: Es la instancia que sirve de ente articulador,

sistematizador y de análisis de la información proveniente de las distintas regiones
del país, en base a las políticas de la Fundación, que permitan desarrollar criterios
para la toma de decisiones por parte de las autoridades de la institución. Dentro de
su estructura cuenta con dos unidades; la unidad de Procesamiento de
Información y la unidad de Análisis de Información.

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 SALA DE BALANCE
FUNCIONES:
•Realizar enlaces telefónicos con los responsables estadales a fin de recolectar y analizar
la información emanada de la política central y líneas estratégicas dictadas por la
Fundación.
•Elaborar un reporte diario de la información recolectada por parte de los equipos
destinados para ello.
•Elaborar reportes técnicos y políticos correspondientes para su debida presentación a las
autoridades que así lo soliciten.
•Realizar las alertas temprana, detectadas a través de la información obtenida de las
distintas regiones, para sus fines pertinentes.
•Almacenar la información de manera ordenada.
•Actualizar de manera permanente el directorio telefónico de la Fundación.
•Efectuar convocatorias para movilizaciones y eventos.

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SISTEMA DE FUNCIONAMIENTO SALA DE BALANCE

Organigrama

SALA DE
BALANCE

SEGUIMIENTO PROCESAMIENTO ANÁLISIS DE

A LOS DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN
ESTADOS

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 SALA DE BALANCE
1.- Seguimiento a los estados: estas personas tienen la responsabilidad de comunicarse con los
Coordinadores Estadales de FUNDACOMUNAL y sus respectivas Salas de Balance, con la finalidad
de informar y orientar las políticas que se emanen de la Fundación, así como de solicitar la
información ordinaria y extraordinaria que se requiera, además son responsables de realizar el
seguimiento constante de estos procesos.

2.- Procesamiento de la información: estas personas tienen la responsabilidad de recibir, compilar y

procesar la información recibidas por las Sala de Balance Estadales, el Sistema Integrado del Poder
Popular y de otras fuentes de información. Deben notificar al equipo de Seguimiento a los estados
sobre los inconvenientes, correcto llenado o la ausencia de la información ordinaria y extraordinaria
que deben reportar los equipos estadales. Estos servidores deben además homologar las
observaciones recibidas y alertar al equipo de Análisis de la información.

3.- Análisis de la información: estas personas tienen la responsabilidad de elaborar los informes
correspondientes que surjan del análisis de la información recibida, así como de elevar las alertas
oportunas sobre las incidencias que se presenten, notificando al Director sobre los mismos. Asimismo
son responsables del resguardo de los datos finales y casos que surjan de las incidencias, deben
mantener comunicación constante con las áreas de Seguimiento a los estados y Procesamiento de la
información.

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FUNCIONES:
•Realizar seguimiento a las distintas regiones del país para garantizar la
continuidad de las políticas de la Fundación.
•Efectuar acompañamiento políticos y administrativos a las diferentes regiones.
•Acompañar a los coordinadores de estado en el marco de las políticas de la
Fundación y las que les sean asignadas por parte de las autoridades
correspondientes.
•Establecer articulación institucional con las diferentes direcciones adscrita al
MPPCyOS.
•Realizar cronogramas de atención en conjunto con los equipos de

acompañamiento para los estados.

•Generar informes de seguimiento semanales, mensuales, trimestrales,

semestrales y anual, a fin de determinar las distintas tendencias en materia de

atención u otras que reflejen los análisis realizados.

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•Ofrecer respuestas oportunas y suficientes a las Organizaciones Populares
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 CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS
ESTADOS
SEGUMIENTO ESTRATÉGICO A LOS ESTADOS
Coordinador Nacional

Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador

Regional Regional Regional Regional Regional Regional Regional Regional

Andina Centro Capital Llano Sur Llano Norte Sur

Norte
Occidental (Mérida, Norte Dtto. (Amazonas Central Oriental Oriental
(Lara, Táchira y (Aragua, (Capital, , Apure y (Barinas, (Anzoátegui, (Bolívar,
Falcón y Trujillo) Carabobo Miranda y Guárico) Cojedes y Nva. Esparta Delta
y Vargas) Portuguesa) y Sucre) Amacuro
Zulia)
Yaracuy) y
Monagas)

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 APOYO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO GENERAL

Llevar los registros tanto manuales como digitalizados de todo tipo de

solicitudes, facilitando así la formulación, ejercicio y evaluación de los
presupuestos y gastos realizados, así como también el flujo de información
entre Sede Central y las Coordinaciones Estadales, permitiéndole esta
manera medir la eficiencia y eficacia de la aplicación del control
administrativo.

Los integrantes de la Coordinación de Apoyo Administrativo trabajan de

manera activa y en conjunto para definir las oportunidades, debilidades,
amenazas y fortalezas en la misma, esto con el fin de descubrir, cual es la
posición de la Coordinación. En base a datos reales y de parte del personal
involucrado directamente.
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 FUNCIONES APOYO ADMINISTRATIVO

•Generar mecanismos para apoyar la optimización el buen uso de los

activos de las Coordinaciones estadales.
•Evaluar e informar sobre el resultado de las rendiciones de cuenta y caja
chica asignadas a cada Coordinación Estadal.
•Control y seguimiento de los gastos y pagos en general, de acuerdo a las
partidas asignadas a cada Coordinación Estadal.
•Generar mecanismo para el cumplimiento de la normativa reglamentaria
para la adquisición de servicios y materiales.
•Control y seguimiento de las contrataciones del sistema de participación
estadal.

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SISTEMA DE FUNCIONAMIENTO APOYO ADMINISTRATIVO

ORGANIGRAMA

Apoyo Administrativo

Analista Asistente
Administrativo

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