Especificación de caso de uso: Registrar guía de ingreso de materiales

1. Breve Descripción
Este caso de uso permite al encargado de almacén registrar una orden de ingreso de los materiales al
almacén, este registro es realizado tomando la información de la orden de compra para validar los
materiales.

2. Actor
Encargado de almacén (EA)

3. Flujo de Eventos
3.1 Evento disparador. Caso de Uso se inicia cuando el Encargado de Almacén solicita “Registrar
Ingreso de materiales” del menú principal.
3.1. Flujo Básico
1. El sistema muestra la interfaz “Ingreso de materiales” con los siguientes campos:
 Datos de Orden de compra: Orden de compra, fecha de generación, Código proveedor, RUC,
Fecha máxima de entrega, nombre proveedor, teléfono, nombre comprador y teléfono.
Además las opciones Obtener y buscar
 Cuadricula con el detalle de la orden de compra: Código, descripción, cantidad., Medida, P
Unitario, descuento, P Total , adicionalmente muestra los campos Sub total, IGV y Total
 Datos de entrega: Guía de remisión del proveedor, fecha de recepción, entregado por,
Recibido por, lista desplegable precargada con los trabajadores de almacén, Almacén y lista
desplegable precargada con los almacenes de la empresa.
Además se tiene las opciones: Nuevo, Grabar y Salir.

2 El EA ingresa el nro. de orden de compra

3. El EA selecciona la opción: “Obtener”
4. El sistema muestra los datos de la orden de compra:
Fecha de generación, fecha de máxima entrega, datos del proveedor. (Código, RUC, nombre del
proveedor y teléfono), datos del encargado de compras (nombre y teléfono). Muestra el detalle de
la orden de compra con los siguientes datos cargados (Código, descripción, cantidad., Medida, P
Unitario, descuento, P Total) también muestra los datos de Sub total, IGV y Total, se deshabilita la
opción de Grabar.
5. El EA ingresa el número de guía de remisión
6. El EA ingresa la fecha de recepción
7. El EA ingresa el nombre del chofer en el campo: entregado por
8. El EA selecciona de la lista el trabajador de almacén que revisa la mercadería y selecciona el
almacén de destino.
9. El EA selecciona la opción: “Grabar”
10. El sistema autogenera el número de la orden de ingreso de materiales, graba la orden con su
detalle, actualiza el stock de materiales, actualiza la orden de compra como entregada y muestra el
mensaje “Orden de materiales generada correctamente” NRO XXXXXXXXXX.
11. El EA selecciona la opción: “Salir”, el sistema cierra la interfaz y el caso de uso termina.

3.2. Flujos Alternativos

3.2.1. Orden de compra no existe
En el paso 5, si el EA ingreso una Orden de compra que no existe el sistema muestra el
mensaje “Orden de compra no existe”:
El EA selecciona: “Aceptar” y el caso de uso continúa en el punto 2. En caso persista el
escenario ir al punto de extensión
3.2.2 Datos incompletos
En el paso 11, si el sistema detecta campos vacíos o nulos, muestra el mensaje “Datos no
válidos”. El caso de uso continúa en el punto 6.

4. Precondiciones
 El EA debe estar validado en el sistema
 Debe estar registrada en el sistema la Orden de compra
 Debe estar registrado en el sistema el proveedor
 Deben estar registrados en el sistema los empleados
 Deben estar registrados en el sistema los locales de almacenamiento (almacenes)
5. Postcondiciones
 En el sistema quedará registrada la Orden de Ingreso de materiales con su detalle.
 El sistema actualizara el stock de productos
 El sistema actualizará la orden de compra como entregada

6. Requerimientos Especiales
 Lista disponible de Almacenes
 Lista disponible de trabajadores de almacén
 Lista de órdenes de compra
 Lista disponible de proveedores

7. Puntos de extensión
Si no encuentra la Orden de compra el EA puede buscar la orden de compra. El sistema extiende el
caso de uso Buscar Orden de Compra

8. Prototipo

Interfaz Ingreso de materiales