DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SOFTWARE CONTABLE PARA UNA

BODEGA DE ALIMENTOS

HERNANDEZ PUERTAS ANDREA CAROLINA

ALVAREZ OCHOA GERNIS

PROYECTO SEMESTRAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE INGENIERIA
INGENIERÍA DE SISTEMAS

MONTERIA

20-21

1
INDICE PAG

1.1 INTRODUCCIÓN ……………………………………………………… ………. 3

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ……………………………..………….3
1.3 JUSTIFICACIÓN …………………………………………………………………4
1.4 OBJETIVOS ……………………………………………………………………..4
1.4.1 OBJETIVO GENERAL ………………………………………………………4
1.4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO …………………………………………………..4
1.5 REQUISITOS…………………..…………………………………………………5
1.5.1 FUNCIONALES……………………………………………………………..5
1.5.2 NO FUNCIONALES………………………………………………………..6
1.6 MODELO ENTIDAD RELACION ………………………………………………7
1.7 MODELO RELACIONAL ………………………………………………………..8
1.8 DICCIONARIO DE DATOS …………………………………………………….9

2
 1.1 INTRODUCCIÓN

La FUNDACIÓN CONSTRUYENDO VIDA, se localiza en el barrio Nuevo campo

alegre en lorica-córdoba, esta fundación que se encarga de distribuir los alimentos
a los colegios del municipio de lorica y su zona rural, tales como Moñitos, San
Bernardo del viento, Momil, Purísima, San antero y Cotorra.
Esta fundación tiene asociado 20 empleados, el jefe de bodega, cuatro
conductores y los 15 restantes se distribuyen entre empacadores y distribuidores.
Esta fundación Tiene asociado 4 vehículos, los vehículos son del propietario de la
fundación, cada vehículo se le asigna (un conductor, una ruta y tres ayudantes), y
los tres restantes son empacadores.
Los días de trabajo son de miércoles a sábado, el día miércoles se recibe la
mercancía (verduras, granos, carnes, huevos y pan), y trabajan 15 empleados
empacando la mercancía para dos rutas, de jueves a sábado se empacan las 4
rutas restantes y se distribuyen la mercancía a cada ruta.
La mercancía llega directamente de la bodega central ubicada en la ciudad de
montería, esta es la que se encarga de realizar el pedido de los productos para
que de esta manera sean enviados a la bodega del municipio de Lorica, el
proveedor le entrega al jefe de bodega un documento impreso con las cantidades
pedidas por la bodega principal, este junto con los demás trabajadores se
encargan de hacer el conteo y verificación de los productos recibidos

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Esta fundación tiene inconvenientes al momento de recibir la mercancía, puesto
que el jefe de bodega al momento de recibir cada producto tiene que realizar un
conteo a lápiz y papel y se le dificulta para calcular la cantidad de producto
recibida, a veces se le pierde esa información y le toca hacer un reconteo de
manera visual y puede tener pérdidas al final de la semana.

3
 1.3 JUSTIFICACIÓN
La presente investigación es para llevar a cabo la contabilidad de los alimentos
que entran y salen de la bodega y no tenga perdidas de mercancía, también para
tener un control de las rutas donde se distribuyen los alimentos .

1.4. OBJETIVOS

1.4.1 GENERAL
Desarrollar un sistema de contabilidad confiable e implementarlo en un dispositivo
de cómputo que facilite llevar la contabilidad de los alimentos que ingresan y salen
dentro del área de trabajo, el desarrollo de los inventarios y procesos específicos
como son el control de las rutas, reduciendo errores y perdida

1.4.2 ESPECÍFICOS

1. Implementar un sistema por medio de las nuevas tecnologías en el ámbito de la

contabilidad, ofreciéndole a los usuarios la oportunidad de ahorrar tiempo de
diseñar un inventario de manera física
2. especificar el manejo de esta nueva tecnología dentro de su lugar de trabajo
3. probar la productividad del uso de este nuevo sistema ya que al ahorrar tiempo
le facilita el trabajo a muchos de ellos

4
1.5 REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

REQUISITOS DE USUARIO
AUTENTICACION DEL SISTEMA
TITULO Autenticación del sistema SC

Como usuario quiero tener acceso al sistema para utilizar el software y me permita
realizar mis obligaciones
CRITERIOS DE ACEPTACION
-Ingreso al sistema con usuario y contraseña
-Recuperar contraseña
TAREAS
-Autenticación del sistema
-procedimientos de recuperación de contraseña

REQUISITOS NO FUNCIONALES
-El usuario tiene acceso por medio de la pantalla del escritorio
-interfaz de fácil utilidad
-el ingreso al sistema estará restringido bajo contraseñas cifradas y usuarios definidos

REQUISITO DE ADMINISTRAR PRODUCTO

TITULO administrar productos SC

Como usuario me permite registrar nuevos productos en la base de datos del sistema o
modificarlos
CRITERIOS DE ACEPTACION
-listado de mercancía
-descarga de inventario
-listado de entrada y salida de mercancía

TAREAS
-Registro de productos
-guardar registro de productos

5
REQUISITOS NO FUNCIONALES
-El sistema debe soportar gran cantidad de información
-el sistema no debe permitir el uso de caracteres diferentes o inadecuados por parte
del usuario

REQUISITO DE ENVIO DE MERCANCIA

TITULO envió de mercancía SC

Como usuario el sistema me permite asignarle rutas a la cual se va distribuir la

mercancía (destino , empleado o modificarlo)
CRITERIOS DE ACEPTACION
-asignar ruta (horario y conductor)
-listado de alimentos (factura)

TAREAS
-registrar vehículo
-registrar empleado
-hora salida/hora llegada

REQUISITOS NO FUNCIONALES
-el sistema debe permitir el correcto registro de nueva información (empleados, cantidad
y códigos de alimentos)
-el sistema no presenta problemas para su manejo e implementación

6
1.6. MODELO ENTIDAD RELACION

1.7. MODELO RELACIONAL

7
1.8. DICCIONARIO DE DATOS

8
 Nombre de archivos BS Plantilla Fecha de creación: 08-06-2022
Descripción: Archivo de plantilla y datos generales del sistema de software
ATRIBUTO DOMINIO DESCRIPCION

Id- Carácter 4 Usuario y contraseña , con el que se identifica el admin del software
administrador

Nombre Carácter 12 Nombre de la persona sea admin, conductor , auxiliar etc.

Apellido Carácter 12 Datos de las personas que trabajan en la bodega

Id-horario Numérico 4 Horarios que se manejan en la bodega ya sean de rutas , entrada y salida

Id-ruta Carácter 4 Lugar al cual se lleva la carga de alimentos

Id-bodega Carácter 10 Nombre de la bodega

Id-alimento Carácter 10 Alimento que se entrega a la bodega

Tipo Carácter 18 tipo de vehículo o alimento a usarse

Fecha venc Numérico 8 Fecha de vencimiento de los alimentos

Código Numérico 4 Identificación de los alimentos

Cantidad Numérico 6 Cantidad de alimentos que entran o salen de la bodega

Id-proveedor Carácter 10 Quien surte de los productos a la bodega

Dirección Numérico 20 Dirección de la bodega o de las rutas

Teléfono Numérico 12 Números del personal de trabajo

Id-bodega Numérico 12 Dirección de la bodega

Pedido Carácter 4 Carga de alimento

Id-inventario Numérico 2 Inventario en la bodega de entrada y salida

Descripción Carácter 60 Descripción de los productos

Id-factura Numérico 1 Papel impreso o descargable de la lista de alimentos

Periodo-año Numérico 4 Periodo de tiempo en el cual se sacara el inventario

Periodo-mes Numérico 2 Periodo de tiempo en el cual se sacara el inventario

Cantidad-inicial Numérico 6 Cantidad de alimentos que entran a la bodega

Cantidad-salida Numérico 6 Cantidad de alimento que sale de la bodega

Cantidad-físico Numérico 6 Lo que se encuentra en la bodega a la hora de hacer el inventario

9
Cantidad-ajuste Numérico 6 Ajustes que se hacen en la bodega

Cantidad-final Numérico 6 Total de la cantidad física que hay en la bodega

Existencia – Numérico 6 Parte del inventario

bodega

Existencia – Numérico 6 Parte del inventario

pedido

Existencia- Numérico 6 Parte del inventario

alimento

Consultar Carácter 4 Permite al admin consultar algún alimento por medio de un código o
alimento nombre

Id-información Carácter 4 Descripción del alimento

Fecha-factura Numérico 8 Expedición de la factura

Firma Carácter 2 Firma de recibido en la factura

cantidades Numérico 4 Carga de alimentos

Id-detalles Carácter 4 Carga de los alimentos

Precio Numérico 8 Costo de los alimentos adquiridos en la bodega

Tipo- Carácter 4 Comprobante de compra y pago

comprobante

Impuesto Numérico 2 Cantidad de dinero que se suma a los alimentos

Iva Numérico 2 Cantidad de dinero que se suma a los alimentos

Total Numérico 40 Gasto total

Estado Carácter 5 Estado de los alimentos

Id-ruta Numérico 4 Ruta que se asigna para la entrega de los alimentos

Vehículo-ruta Numérico 4 Vehículo asignado

Valor-viáticos Numérico 10 Gastos requeridos durante la entrega (agua, comida ..etc.)

Id-placas Numérico 4 Placa del vehículo

Marca Carácter 6 Marca del vehículo

modelo Carácter 20 Modelo del vehículo

Id-documento Numérico 10 Documento de los trabajadores

Id-horario Numérico 4 Horarios de los trabajadores

10
11