PROCEDIMIENTO

PARA
RECTIFICACIONES DE
DECLARACIONES
ADUANERAS A
POSTERIORI PARA
MERCANCÍAS.
 .

Artículo 333 RECAUCA. Procedimiento de la Rectificación

de la Declaración.

Acto mediante el cual, en cualquier momento, en que el

Declarante tenga razones para considerar que una declaración
contiene información incorrecta o con omisiones, debe
presentar de inmediato una solicitud de rectificación.
La Gerencia Nacional de Fiscalización, dependencia de
la Administración Aduanera de Honduras, autorizará
trámite de Solicitud de Rectificación de Declaraciones
posterior al despacho de las mercancías, es decir
cuando se ha autorizado el levante de las mercancías
en los términos establecidos en el artículo 350 del
Reglamento del Código Aduanero Uniforme
Centroamericano (RECAUCA).
 La solicitud de rectificación se debe de presentar dentro del plazo
de prescripción establecido en el artículo 87 del CAUCA y 223
RECAUCA.
 Si en el momento de presentarse la solicitud de Rectificación, se
ha notificado el inicio de un procedimiento fiscalizador,
automáticamente dicha solicitud formará parte del procedimiento,
siempre que éste no haya concluido. Para estos efectos, el sujeto
fiscalizado deberá poner en conocimiento de los funcionarios
actuantes la existencia de la solicitud, la cual será considerada
para la liquidación definitiva de la obligación tributaria aduanera.
En todo caso, la solicitud de rectificación se resolverá cuando
finalice el procedimiento fiscalizador. Si el procedimiento ha
concluido o no existe, deberá de resolverse la petición de
acuerdo al procedimiento administrativo respectivo.
 La presentación de la Solicitud, o la Declaración de
mercancías de rectificación no impedirá que se ejerciten las
acciones de fiscalización o de determinación de
responsabilidades que correspondan.

 La solicitud de rectificación la realiza el declarante cuando

tenga razones para considerar que una declaración de
mercancías contiene información incorrecta o con omisiones.

 Si la Solicitud de Rectificación requiere modificar campos que

alteren por completo las características de la mercancía, se
rechazara dicha solicitud, y se devolverán los documentos al
declarante.
 2.-POSTERIOR AL PAGO
PERO ANTES DE LA
1.-PREVIO AL PAGO: SELECTIVIDAD:
Si el declarante Si el declarante solicita y
realiza la rectificación registra la rectificación en
el Sistema de Aduanas
en el Sistema de
Aduanas previo al posterior al pago de los
impuestos
pago de los correspondientes, pero
impuestos antes de generar la
correspondientes, el selectividad en el
Sistema de Aduanas sistema, solamente el Jefe
autoriza la rectificación de aforo (Jefe de Seda)
de forma automática podrá aceptar o denegar
la Solicitud de
Rectificación
3.-POSTERIOR A LA
SELECTIVIDAD Y PREVIO
AL LEVANTE:
Si el declarante solicita y
registra la rectificación en el
Sistema de Aduanas
posterior al pago de los
impuestos, pero previo al
levante de las mercancías,
solamente el Oficial de
Aforo y Despecho podrá
aceptar o denegar la
Solicitud de Rectificación
registrada por el declarante
en el Sistema de Aduanas

4.- POSTERIOR AL
LEVANTE:
Si el declarante solicita y
registra la rectificación en
el Sistema de Aduanas
posterior al levante de las
mercancías, solamente el
Departamento de
Fiscalización podrá
aceptar o denegar la
solicitud de Rectificación.
 1
Cuando se requiera la rectificación de un
campo que el Sistema no le permita realizarlo
(campo llave), que consiste en efectuar una
solicitud por escrito ante la Administración 2
Aduanera de Honduras, para rectificar los
campos siguientes:
1. Cambio de RTN
2. Agregar o eliminar Ítems Cuando se requiera la Rectificación de un
3. Cambiar un Inciso Arancelario
campo que el Sistema le permita
.
realizarlo. (Distinto a la situación 1.)
PROCEDIMIENTO PARA CAMPOS LLAVES, POR EXPEDIENTE:

El declarante en el Sistema SARAH, no podrá registrar ningún

cambio a la Declaración.

Deberá presentar la solicitud ante la Sección de Recepción y

Notificación de la Administración Aduanera de Honduras, donde se
le asignara un número de expediente (ejemplo: 321-16-10901-
XXX).
Cumpliendo con las formalidades siguientes:

 Nombre del trámite o petición, que se formula dirigida al

Director de la Administración Aduanera de Honduras.
 Datos generales del peticionario y representante legal
(RTN, domicilio, teléfono, celular y correo electrónico).
 Narrar con claridad los hechos y razones en los que se
fundamenta la solicitud de rectificación, e indicando como
quedara los cambios en el sistema SARAH.
 Indicar los datos de la Declaración Única Centroamericana
(DUCA).
 Fecha, firma y sello del peticionario
 Declaración de Mercancías.
 Factura Comercial.
 Manifiesto de Carga.
 Documento de Transporte, tales como: Conocimiento de
Embarque, Carta Porte, Guía Aérea.
 Certificado de origen de las mercancías y en su caso la
declaración de origen de mercancías.
 Licencias, permisos, certificados y otros documentos referidos
al cumplimiento de las restricciones y regulaciones no
arancelarias.
 Documento que ampare la exención o franquicia en su caso.
 Adjuntar Carta Poder de Representación.
 Presentar constancias de poder de autorización de las empresas,
donde indique que tienen conocimiento de la solicitud de
Rectificación que se está realizando.
 Presentar formas de pago cuando sea necesario. (cheque,
transferencia, conciliación bancaria, estado de cuenta del Banco,
estado de cuenta del Proveedor, nota de débito y de crédito
respectivamente.)
 Nota del Depósito Fiscal firmada y sellada, confirmando de una
forma detallada los inventarios que tiene registrado la DÚA objeto
de solicitud de Rectificación, presentando todas las fotocopias de
las Declaraciones de retiros y la Declaración de traslado al
Depósito.
 Otros Documentos necesarios que soporte la solicitud.
 La Sección de Recepción y Notificación de Documentos, Una vez
dado por recibido la solicitud de Rectificación, enviara vía
electrónica y documental al Departamento de Fiscalización para
que siga su trámite.

 El expediente es recibido por el Jefe del Departamento de

Fiscalización, quien asignara vía sistema electrónico y
documental a la persona encarga de Rectificaciones.

 Una vez recibido el expediente el encargado de Rectificaciones,

procede al análisis de la documentación de la solicitud de
Rectificación.
 Si la solicitud de rectificación no cuenta con el soporte legal y
técnico para su autorización, se declarará improcedente,
argumentando las razones por las cuales no procede.

 Si la Solicitud de Rectificación requiere modificar campos que
alteren por completo las características de la mercancía, SE
RECHAZARA.

 Cabe mencionar que toda solicitud de rectificación que se
RECHACE, se elaborará un Dictamen Técnico, Resolución y
Transcripción, devolviendo el expediente administrativo a la
Sección de Recepción y Notificación de documentos para que
sea notificado y finalizado.
 Sí, es necesario se emitirá requerimiento de información y se
enviará el expediente a la Sección de Recepción de Documentos,
para que efectúe la solicitud formal al declarante.

 Una vez obtenida toda la información y analizado la solicitud, se

elabora el Dictamen Técnico, Resolución y Transcripción,
indicando que la Rectificación es procedente por contar con el
soporte legal y técnico para su Rectificación.

 Remite el expediente con la Resolución y Transcripción a la

Dirección para firma, y una vez firmado por el Director, se remite
a la Secretaría Adjunta para firma del Secretario; y posterior se
notifica al Representante Legal y a la Agencia Aduanera que
registro la declaración. (Art. 23 del CAUCA).
 Se recibe del Representante Legal, fotocopia de la Transcripción
de la Resolución Notificada. Luego se remite dicha fotocopia a la
Gerencia de Tecnología de Información (GTI) para que procedan
a preparar el ambiente informático, y que la Agencia Aduanera
con el apoyo de la Gerencia Tecnología de Información (GTI)
procedan a ser los cambios en el Sistema SARAH.

 La Gerencia Nacional de Fiscalización da por aceptado en el

sistema SARAH la Solicitud de Rectificación, indicando “Aceptar
Solicitud” y anota en el campo de Comentarios el número de la
Resolución y la base legal con que se autoriza la Rectificación.
 El Sistema SARAH genera automáticamente el boletín de pago
por los tributos, recargos y las multas correspondientes a la
Rectificación de la Declaración, imprime el o los Boletín (es) de
Liquidación Complementaria.

 Procede a efectuar el pago de los tributos, recargos y las multas

Administrativa y Tributaria generados de la nueva liquidación, en
la Agencia Bancaria autorizada, el encargado de rectificaciones,
verifica en el Sistema SARAH, si el declarante efectuó el pago y
se da por finalizado el proceso de la solicitud.

 De no efectuar el pago, mediante memorando se solicitará al

Departamento de Control y Registro de los la inhabilitación por
el incumplimiento de la obligación tributaria debidamente
notificada y no pagada en el plazo establecido.
 PROCEDIMIENTO DISTINTO A CAMPOS LLAVES,
POR EXPEDIENTE.

 El declarante en el Sistema SARAH, ingresa a la Declaración

objeto de rectificación, campo de solicitud de Rectificación,
corrige los datos necesarios en los campos de la carátula e ítem,
así como datos complementarios, incorrectos o con omisiones.

 Valida y registra la solicitud de rectificación

 Posteriormente debe presentar la solicitud ante la Sección de
Recepción y Notificación de la Administración Aduanera de
Honduras, donde se le asignara un número de expediente
(ejemplo: 321-16-10901-XXX).
Cumpliendo con las formalidades siguientes:

 Nombre del trámite o petición que se formula dirigida al Director de

la Administración Aduanera de Honduras.
 Datos generales del peticionario y representante legal
(RTN, domicilio, teléfono, celular y correo electrónico).
 Narrar con claridad los hechos y razones en los que se
fundamenta la solicitud de rectificación, e indicando como quedara
los cambios en el sistema SARAH.
 Indicar los datos de la Declaración Única Centroamericana
(DUCA).
 Fecha, firma y sello del peticionario
 Declaración de Mercancías.
 Factura Comercial.
 Manifiesto de Carga.
 Documento de Transporte, tales como: Conocimiento de
Embarque, Carta Porte, Guía Aérea.
 Certificado de origen de las mercancías y en su caso una la
declaración de origen de mercancías.
 Licencias, permisos, certificados y otros documentos
referidos al cumplimiento de las restricciones y regulaciones
no arancelarias.
 Documento que ampare la exención o franquicia en su caso.
 Adjuntar Carta Poder de Representación.
 Presentar constancias de poder de autorización de las empresas,
donde indique que tienen conocimiento de la solicitud de
Rectificación que se está realizando.
 Presentar formas de pago cuando sea necesario. (cheque,
transferencia, conciliación bancaria, estado de cuenta del Banco,
estado de cuenta del Proveedor, nota de débito y de crédito
respectivamente).
 Nota del Depósito Fiscal firmada y sellada, confirmando de una
forma detallada los inventarios que tiene registrado la DÚCA
objeto de solicitud de Rectificación, presentando todas las
fotocopias de las Declaraciones de retiros y la Declaración de
traslado al Depósito.
 Otros Documentos necesarios que soporte la solicitud.
 La Sección de Recepción y Notificación de documentos, una vez
dado por recibido la solicitud de Rectificación, enviara vía
electrónica y documental a la Gerencia Nacional de Fiscalización
para que siga su trámite.

 El expediente es recibido por la Gerente Nacional de

Fiscalización, quien asignara vía sistema electrónico y
documental a la persona encarga de rectificaciones.
 Una vez recibido el expediente, el encargado de rectificaciones,
verifica en el Sistema SARAH y consulta la Solicitud de
Rectificación realizada por el declarante, y revisa los datos
modificados en cada una de las secciones de la declaración
efectuadas por el declarante y si es competencia de la Gerencia
Nacional de Fiscalización resolver la Solicitud de Rectificación
seleccionará la opción “Pasar a Proceso” y establecerá en el
campo de Comentarios el procedimiento a seguir vía
administrativa, previo a autorizar la rectificación en el Sistema de
Aduanas, y de acuerdo al análisis realizado por la Gerencia
Nacional de Fiscalización.

 Si la solicitud de rectificación en el Sistema SARAH, no cuenta

con los datos que el declarante rectificó, al ser cotejados con la
documentación presentada, se tendrá por RECHAZADA,
argumentando las razones por las cuales no procede.
Si la solicitud de rectificación requiere modificar campos que alteren
por completo las características de la mercancía, se RECHAZA
dicha solicitud.

Cabe mencionar que toda solicitud de rectificación que no sea

procedente se RECHAZA, y se elaborará un Dictamen Técnico,
Resolución y Transcripción, devolviendo el expediente
administrativo a la Sección de Recepción y Notificación de
documentos para que sea notificado, dado por concluido.
 De requerir información adicional, la solicitud de rectificación queda
en estado de PROCESO hasta que el declarante presente dicha
información, debiendo remitir el expediente a la Sección de
Recepción de Documentos, para que efectúe la solicitud formal al
declarante, si no hay manifestación por parte del declarante en el
término establecido, se da por concluido y se archiva la solicitud.

 Una vez obtenida toda la información y remitido el expediente al

encargado de rectificaciones, procede en el sistema SARAH, a
verificar en los campos modificados en la caratula, e ítem, así
como datos complementarios, incorrectos o con omisiones
efectuados, estén conforme con los descritos a la solicitud de
rectificación.
 La Gerencia Nacional de Fiscalización, elaborará un oficio dando
a conocer al Declarante la aprobación a su solicitud, el cual
deberá ser notificado en legal y debida forma.

 La Gerencia Nacional de Fiscalización da por aceptada en el

sistema SARAH la Solicitud de Rectificación, indicando “Aceptar
Solicitud” y anota en el campo de comentarios el número del
Oficio y fecha, con que se notificó.

 El Sistema SARAH genera automáticamente el boletín de pago

por los tributos, recargos y las multas correspondientes a la
Rectificación de la Declaración, imprime el o los Boletín (es) de
Liquidación Complementaria
 Procede a efectuar el pago de los tributos, recargos y las multas
Administrativa y Tributaria generados de la nueva liquidación, en la
Agencia Bancaria autorizada, el encargado de rectificaciones,
verifica en el Sistema SARAH, si el declarante efectuó el pago se
da por finalizado el proceso de la solicitud.

 El encargado de rectificaciones, verifica en el Sistema si el

declarante o representante legal efectuó el pago de los tributos y
las multas administrativa o tributaria generados en la nueva
liquidación por la solicitud de rectificación vía, o en su caso que le
sea remito la fotocopia del pagó que le genero la Institución
Bancaria.
 Si confirma el pago, se envía a la Sección de Recepción y
Notificación de Documentos el expediente mediante auto de
traslado y memorando para que sea archivado el expediente,
donde se da por finalizado la solicitud.

 De no efectuar el pago, mediante memorando se solicitará al

Departamento de Control y Registro de Auxiliares la inhabilitación
por el incumplimiento de la obligación tributaria debidamente
notificada y no pagada en el plazo establecido.
 Por error en número de factura y descripción de la mercancía.
 Por cambio de unidad estadística.
 Por número de pre impreso.
 Por error en el valor FOB al ingresar valores inferiores a los
consignados en facturas.
 Por error en el valor de fletes se ingresan valores inferiores a
los consignados en los Bill of Lading o Factura.
 Por rectificación de peso y cantidad.
 “A LA CIMA NO SE LLEGA
SUPERANDO A LOS DEMÁS,
SINO SUPERÁNDOTE A TI MISMO”

Muchas Gracias!!!