Acta Constitutiva PNFI

ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO
Sistema de gestión para el control académico de calificaciones

de los estudiantes de educación media en la Unidad Educativa
Nacional General Bartolomé Salom ubicado Petare.
Universidad Nacional Experimental de la Gran

Caracas
SOCIOTECNOLÓGICO (ACP)
Trayecto II
Sistema de gestión para el control académico de calificaciones de los estudiantes de
educación media en la Unidad Educativa Nacional General Bartolomé Salom ubicado
Petare.
Revisión [1]
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombres y Apellidos C.I. Correo
Deyson Rondón V – 26.268.595 deyson267@gmail.com
Yeremy Virguez V – 28.405.282 yeremyvir@gmail.com
Alyera Monzón V – 25.051.695 alyera02@gmail.com
Heiderlen Sánchez V – 25.626.472 heyitsnicoole@gmail.com

Revisiones del documento

No.
Fecha Autor Cédula Verificado por. Observación
Revisión
Deyson Rondón V – 26.268.595

Yeremy Virguez V – 28.405.282
1 Ing. Barbara Millán
06-06-2022 Alyera Monzón V – 25.051.695
Heiderlen Sánchez V – 25.626.472
Deyson Rondón V – 26.268.595

Yeremy Virguez V – 28.405.282
2 Ing. Barbara Millán
13-06-2022 Alyera Monzón V – 25.051.695
Heiderlen Sánchez V – 25.626.472
Índice
Acta Constitutiva.................................................................................................................1
Índice...................................................................................................................................2
1.Introducción..................................................................................................................6
1.1. Información del proyecto Socio tecnológico........................................................6
1.2 Objetivos del Proyecto...........................................................................................6
1.3 Alcance del Proyecto.............................................................................................7
1.4 Entregable del proyecto.........................................................................................8
1.5 Justificación...........................................................................................................9
1.6 Definiciones, acrónimos y abreviaturas..............................................................12
2 Organización del proyecto..........................................................................................14
2.1 Marco legal..........................................................................................................14
2.2 EDT......................................................................................................................19
...................................................................................................................................19
2.3 Diagrama de Gantt...............................................................................................20
2.4. Responsable y comunicación..............................................................................21
3 Proceso de Gestión del Proyecto.............................................................................22

3.1 Criterios del éxito................................................................................................22
3.2 Condiciones premisas, limitaciones y restricciones............................................22
3.3 Gestión de riesgos del proyecto...........................................................................24
4 Proceso Técnico.......................................................................................................24
4.1 Enfoque metodológico del proyecto...................................................................26
4.2 Descripción de la aplicación a desarrollar..........................................................27

1.Introducción
1.1. Información del proyecto Socio tecnológico
Sistema de gestión para el control académico

de calificaciones de los estudiantes de
Nombre del Proyecto
educación media en la Unidad Educativa
Nacional General Bartolomé Salom ubicado
Petare.
Comunidad Unidad Educativa Nacional General
Bartolomé Salom
Nombre Contacto Comunidad Lic. David Villegas
Teléfono Contacto Comunidad 0212-2586922/0424-2505720
Correo electrónico
Gerentes del Proyecto Alyera Monzón, Heiderlen Sánchez, Deyson

Rondón y Yeremy Virguez
Fecha de Inicio del Proyecto 18 de abril del 2022
Fecha de Finalización del Proyecto 1 era semana de febrero del 2023
1.2 Objetivos del Proyecto
Objetivo General
 Generar un sistema de gestión para el control académico de calificaciones de los estudiantes
de educación media en la Unidad Educativa Nacional General Bartolomé Salom ubicado
Petare.
Objetivos Específicos
 Realizar el levantamiento de información mediante un primer acercamiento a la comunidad
para identificar la problemática.
 Generar un plan de acción propuesto para la solución de la problemática planteada.
 Desarrollar el programa de control de calificaciones académicas para la institución.
 Realizar el mantenimiento necesario en las máquinas para la instalación del recurso
tecnológico.
 Instalar el recurso tecnológico en las máquinas de la institución.
 Realizar seguimiento para constatar el buen funcionamiento del programa.
1.3 Alcance del Proyecto
El presente proyecto se encuentra orientado a la gestión de un sistema para el control
académico de calificaciones dirigido a la comunidad especificada en nuestro proyecto, donde el
objetivo es realizar dicho sistema para mejorar el proceso actual de registro de calificaciones,
facilitando este proceso para docentes y personal administrativo.
Dicho sistema tendrá las opciones de registrar a docentes y personal administrativo,
para que con su usuario puedan ingresar al sistema y registrar a cada estudiante de bachillerato,
de cada año y cada sección, desde 1er año hasta 4to año, donde posteriormente les permitirá
cargar notas a los estudiantes por cada materia cursada y por evaluación. Finalmente se mostrará
un reporte con el resumen de la información cargada por los docentes.

El desarrollo del programa será realizado con el lenguaje de programación php con el
frame Work de larabel y de base de datos postgresql. Será un sistema de gestión y control de las
notas de los estudiantes, donde se podrá cargar la información básica de los estudiantes:
Nombres, apellidos, número de cédula, edad, sexo, el curso y la sección, la carga de notas por
materias y por evaluación para completar el registro de estudiantes.
Por último, el programa arrojará un reporte, donde se mostrará el resumen de la
información cargada por el profesor, las notas de las evaluaciones y el promedio de la materia
El tiempo estimado de desarrollo del programa será de a 2 a 3 meses para cumplir con los
requerimientos necesarios para solucionar la problemática planteada por la institución.
El sistema se realizará con la información recolectada por los responsables del
proyecto, mediante las visitas, entrevistas y encuestas realizadas en la comunidad, donde se ha
obtenido la información necesaria para poder establecer los objetivos, las características y
especificaciones que debe tener el producto que se realizará, para entregarlo a la comunidad, y
que el mismo resulte satisfactorio para todas las partes involucradas.
1.4 Entregable del proyecto
Nombre del Descripción Entregable Trimestre Tipo Fecha de Condiciones

Entregable entrega satisfacción
Realizamos 3 propuestas
de trabajo para la
comunidad, donde se
Investigación
explica las problemáticas y
preliminar 1 Acepta
los objetivos del mismo, proyecto 18/4/22
escogimos la propuesta
número 1.
Instrumento de recolección
Abordaje a la de información asociada a 1
Comunidad detectar necesidades en la Proyecto 30/5/22 Acepta
comunidad.
Realizar la planificación del
diagrama de Gantt y el 1
Acta constitutiva proyecto Obs
EDT, el marco legal y 6/6/22
metodología
Identificar los involucrados
directo e indirectos,
problemáticas de la Obs
Marco lógico 1 proyecto
comunidad y los objetivos
que se busca para 13/6/22
implementar el programa
Diseño Se mostrará la arquitectura 2 Obs
Arquitectónico el del software por medio de proyecto 20/9/22
sistema diagramas
Permite describir el
modelo del negocio que
representa la comunidad
2
en estudio.
Modelo de
Realización de diagrama proyecto Obs
negocio
de casos de uso del
negocio, diagrama de 27/9/22
actividades y el diagrama
del objetivo
Expresar el diseño de la 2
base de datos que se Obs
Base de dato desarrolla en el Proyecto proyecto 20/9/22
Socio tecnológico.
Memoria Describe el propósito de 2

proyecto socio tecnológico proyecto 15/10/22 Obs
Descriptiva
Especifica la funcionalidad 2
Plan de Prueba de sistemas aplicado en la proyecto 27/09/22 Obs
comunidad.
Plan de Promociona una visión 3

general del proyecto proyecto 10/02/23 Obs
Implantación
1.5 Justificación.
Es sabido que una de las principales causas del fracaso a nivel educativo es el déficit de
recursos, especialmente en las instituciones públicas, es por esto que es necesario prestar
particular atención a las comunidades educativas de bajos recursos económicos.
La cooperación en la inversión para el mañana es indispensable para países como
Venezuela que se encuentra en vías de desarrollo, es por esto que se ha seleccionado la U.E.N.
General Bartolomé Salom como objeto de nuestro proyecto socio-tecnológico.
Para el desarrollo de esta investigación tuvimos la necesidad de realizar un
levantamiento de información que permitiera a la comunidad exponer su situación y plantear que
tipo de problemáticas que poseen.
La más destacable dentro de lo que se puede solucionar con la instalación de un recurso
tecnológico fue el control de calificaciones académicas aplicada en los estudiantes de educación
media.
Actualmente el control que calificaciones que se lleva a cabo en la institución es un
sistema manual ya que no cuentas con la tecnología necesaria para realizar dicho proceso.
Este sistema manual se lleva a cabo por el profesor o profesora correspondiente a las
distintas materias, se realiza manuscrita en una hoja ya sea blanca o reciclada, donde uno por uno
el responsable debe evaluar a los estudiantes, calcular el porcentaje a través de una calculadora,
para que posteriormente esta sea entregada al personal administrativo, que luego se encarga de
vaciar la información en los boletines, también de manera manual y finalmente es presentada a
los representantes.
El manejo de que se realiza actualmente para el control de calificaciones es un proceso
muy tediosos al momento realizarse, demanda mucho tiempo y debido que los cálculos también
son hechos manualmente, a pesar de que los profesores y el personal administrativo ponen su
mayor empeño en hacerlos con absoluta precisión, deja mucho espacio al error humano, al
mismo tiempo los implicados deben tener sumo cuidado con la información, ya que una vez
puesta en papel, las hojas pueden deteriorarse o en el peor de los casos perderse.
Por lo antes expuesto los involucrados, miembros de esta comunidad se manifiestan muy
receptivos ante la iniciativa de implementar una nueva tecnología en su plantel, manifestada en
la total disposición para apoyarnos con este proyecto.
Debido a esto, la administración y el equipo profesoral del plantel manifiesta tener altas
expectativas en nuevo programa, que le restara una gran cantidad de tiempo, les permitirá
optimizar sus recursos humanos y disminuirá las posibilidades de errores que puedan traer
repercusiones sobre los estudiantes.

1.6 Definiciones, acrónimos y abreviaturas.
Acta constitutiva. El Acta Constitutiva es un documento de carácter obligatorio
determinado para lograr establecer de forma legal la formación de una organización o sociedad
empresarial, cuenta con parámetros que se consideran fundamentales para su elaboración en
donde se estipulan todos los aspectos generales de la empresa
Base de datos. Se encarga no solo de almacenar datos, sino también de conectarlos entre sí
en una unidad lógica. En términos generales, una base de datos es un conjunto de datos
estructurados que pertenecen a un mismo contexto y, en cuanto a su función, se utiliza para
administrar de forma electrónica grandes cantidades de información.1 En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto, se ha desarrollado y
se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Calificaciones. Las calificaciones pueden servir como una herramienta de comunicación
entre los estudiantes y los instructores y le permiten a los profesores seguir el progreso de los
estudiantes.
CSS. Es un lenguaje que determina el estilo de los documentos HTML. Abarca opciones
relativas a fuentes, colores, márgenes, líneas, altura, anchura, imágenes de fondo, entre otros.
Control. Puede ser el dominio sobre algo o alguien, una forma de fiscalización, un
mecanismo para regular algo manual o sistémicamente o un examen para probar los
conocimientos de los alumnos sobre alguna materia.
Comunidad. Un grupo de seres humanos que tienen algo en común.
Educación. Consiste en creación y desarrollo evolutivo e histórico de sentido de vida y
capacidad de aprovechamiento de todo el trabajo con el que el hombre se esfuerza y al cual se
dedica, durante los años de su vida, de manera individual y colectiva; bien bajo su propia
administración o bajo la dirección de otros.
Gerente. Es la persona que controla, dirige y coordina una determinada organización o,
por otro lado, una parte de la misma.
HTML (El Lenguaje de Marcado de Hipertexto ):Es el código que se utiliza para
estructurar y desplegar una página web y sus contenidos.
Institución. Es una forma de organización social, sea de tipo privada o pública, que cumple una
función específica en la sociedad, y que obedece a unas normas y una estructura de roles que sus
miembros deben respetar para cumplir su misión.
Laravel: Es un framework de código abierto para desarrollar aplicaciones y servicios web
con PHP 5, PHP 7 y PHP 8. Su filosofía es desarrollar código PHP de forma elegante y simple,
evitando el "código espagueti"
PHP: es un lenguaje de código abierto muy popular especialmente adecuado para el
desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML

Sistema. Es un conjunto de elementos relacionados entre sí que funciona como un todo.
Si bien cada uno de los elementos de un sistema puede funcionar de manera independiente,
siempre formará parte de una estructura mayor. Del mismo modo, un sistema puede ser, a su vez,
un componente de otro sistema.
Software. Se trata de un conjunto de herramientas y utilidades que permiten a los
programadores desarrollar programas informáticos utilizando diferentes lenguajes de
programación o bases de datos. Incluye de manera general: editores de texto, compiladores,
intérpretes, enlazadores y depuradores.
2 Organización del proyecto
2.1 Marco legal
“El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la
innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo económico, social y publico del país, así como para la seguridad
y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades el estado destinara
recursos suficientes y creara el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo a la ley. El
sector privado deberá aportar recursos para los mismos. El estado garantizara el cumplimiento de
los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica,
humanística y tecnológica. La ley determinara los modos y medios para dar cumplimiento a esta
garantía”( Constitución de la República Bolivariana De Venezuela, 1999, Artículo 110)

“El Poder Público debe proporcionar la formación en materia de tecnologías de
información libres de sus respectivos colectivos laborales, para que interactúen con los sistemas
y aplicaciones, desempeñando eficientemente sus labores y funciones en la gestión pública.
Asimismo, debe facilitar la formación de las personas, a fin de garantizar la apropiación social
del conocimiento.”( Ley de Infogobierno ,2013, Artículo 17)
“La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios y valores rectores, derechos,
garantí--as y deberes en educación, que asume el Estado como función indeclinable y de máximo
interés, de acuerdo con los principios constitucionales y orientada por valores éticos humanistas
para la transformación social, así como las bases organizativas y de funcionamiento del Sistema
Educativo de la República Bolivariana de Venezuela.”(Ley Orgánica de Educación, 2009,
Artículo 1)
“La educación como derecho humano y deber social fundamental orientada al desarrollo
del potencial creativo de cada ser huma-no en condiciones históricamente determinadas,
constituye el eje central en la creación, transmisión y reproducción de las diversas
manifestaciones y valores culturales, invenciones, expresiones, representaciones y características
propias para apreciar, asumir y transformar la realidad.”(Ley Orgánica de Educación, 2009,
Artículo 4)
“El subsistema de educación básica, integrado por los niveles de educación inicial,
educación primaria y educación media. El nivel de educación inicial comprende las etapas de
maternal y preescolar destinadas a la educación de niños y niñas con edades comprendidas entre
cero y seis años. El nivel de educación primaria comprende seis años y conduce a la obtención
del certificado de educación primaria. El nivel de educación media comprende dos opciones:
educación media general con duración de cinco años, de primero a quinto año, y educación
media técnica con duración de seis años, de primero a sexto año. Ambas opciones conducen a la
obtención del título correspondiente.”(Ley Orgánica de Educación, 2009, Artículo 25)
“La evaluación como parte del proceso educativo, es democrática, participativa, continua,
integral, cooperativa, sistemática, cuali-cuantitativa, diagnóstica, flexible, formativa y
acumulativa. Debe apreciar y registrar de manera permanente, mediante procedimientos
científicos, técnicos y humanísticos, el rendimiento estudiantil, el proceso de apropiación y
construcción de los aprendizajes, tomando en cuenta los factores sociohistóricos, las diferencias
individuales y valorará el desempeño del educador y la educadora y en general, todos los
elementos que constituyen dicho proceso. El órgano con competencia en materia de educación
básica, establecerá las normas y procedimientos que regirán el proceso de evaluación en los
diferentes niveles y modalidades del subsistema de educación básica. Los niveles de educación
universitaria se regirán por ley especial.” (Ley Orgánica de Educación, 2009, Artículo 44)
“Las Universidades son instituciones al servicio de la Nación y a ellas corresponde
colaborar en la orientación de la vida del país mediante su contribución doctrinaria en el
esclarecimiento de los problemas nacionales.”(Ley de las Universidades, 2010, Artículo 2)

“Las Universidades son instituciones al servicio de la Nación y a ellas corresponde
colaborar en la orientación de la vida del país mediante su contribución doctrinaria en el
esclarecimiento de los problemas nacionales.” (Ley de las Universidades, 2010, Artículo 3)
“La enseñanza universitaria se inspirará en un definido espíritu de democracia, de justicia
social y de solidaridad humana, y estará abierta a todas las corrientes del pensamiento universal,
las cuales se expondrán y analizarán de manera rigurosamente científica.” (Ley de las
Universidades, 2010, Artículo 4)
“Las actividades científicas, tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones son de interés
público para el ejercicio de la soberanía nacional en todos los ámbitos de la sociedad y la
cultura.”(Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, 2010, Artículo 2.)
“El Ejecutivo Nacional promoverá el desarrollo de las actividades científicas,
tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones en el ámbito estatal y municipal, a fin de impulsar
la conformación de redes como parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación.” (Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, 2010, Artículo 50.)
“Desarrollar las capacidades científico-tecnológicas que hagan viable, potencien y
blinden la protección y atención de las necesidades del pueblo y el desarrollo del país potencia.”(
Plan Patria 2019 – 2025, Objetivo Nacional 1.6.)
“Desarrollar las tecnologías y aplicaciones libres como plataformas de los sistemas
públicos de la administración pública nacional.” ( Plan Patria 2019 – 2025, Objetivo Nacional
1.6.2.5.2.)
“Impulsar el desarrollo y uso de equipos electrónicos y aplicaciones informáticas,
basados en tecnologías libres y estándares abiertos.” ( Plan Patria 2019 – 2025, Objetivo
Nacional 1.6.3).
“Crear, integrar, desarrollar, fortalecer y mantener de una plataforma tecnológica y de
sistemas de información automatizados, que integren tecnologías libres, que sean integradas e
interoperables, con documentación digital de calidad, que pueda ser accesible, a fin de evitar
orfandad en el mantenimiento y escalabilidad de los mismos, sujetos a la mejora continua y
completamente auditable, con el fin de labrar el camino de la modernización de la gestión
pública.”( Plan Patria 2019 – 2025, Objetivo Nacional 2.7.10.2)
“Fortalecer y expandir la política y programa Papel Cero, como optimización de trámites
digitales de plena validez legal.”( Plan Patria 2019 – 2025, Objetivo Nacional 2.7.10.2.3.)
“Generar un marco de compatibilidad y diseño integral de los sistemas de registro e
información de las políticas públicas, su seguimiento, en un desarrollo de un sistema
automatizado y estandarizado, su interacción con otros sistemas de la administración pública,
con el fin de optimizar las políticas públicas y evaluar la eficiencia de las mismas.”( Plan Patria
2019 – 2025, Objetivo Nacional 2.7.10.2.4)

2.2 EDT
2.3 Diagrama de Gantt
Fechas
Actividades
abr-22 may-22 jun-22 comienzo fin
Inicio
Investigación Preliminar 07/04/2022 18/04/2022
Abordaje a la comunidad 09/05/2022 20/05/2022
Acta constitutiva 23/05/2022 06/06/2022
Marco Lógico 23/05/2022 13/06/2022
Planificación
EDT 13/05/2022 13/06/2022
Diagrama de Gantt 13/05/2022 13/06/2022
Fechas
Actividades
jul-22 ago-22 sep-22 comienzo fin
Ejecución
Desarrollo de software 03/07/2022 09/08/2022
Base de dato 10/08/2022 20/09/2022
Modelo de negocio 20/09/2022 27/09/2022
Monitoreo y Control
Manuales( usuario y técnico) 20/09/2022 27/09/2022
Plan de prueba 20/09/2022 27/09/2022
Memoria descriptiva 27/09/2022 15/10/2022
fechas
Actividades oct- nov- dic- ene- feb-
comienzo fin
22 22 22 23 23
Monitoreo y Control
Manuales( Usuario y técnico)
Plan de prueba
memoria descriptiva 27/09/2022 15/10/2022
Cierre
Carta administrativa 01/11/2022 19/11/2022
Plan de implementación 19/11/2022 06/01/2023
Cierre del proyecto 10/01/2023 10/02/2023
2.4. Responsable y comunicación
2.4.1 Equipo de trabajo
Nombres Rol Responsabilidades
-Investigador
Alyera Monzón Gerente del Proyecto -Desarrollador
-Analista
-Diseñador
-Investigador
-Desarrollador
Deyson Rondón Gerente del Proyecto
- Intermediario
-Analista
-Diseñador
-Investigador
-Desarrollador
Heiderlen Sánchez Gerente del Proyecto
- Intermediario
-Analista
-Investigador
Yeremy Viguez Gerente del Proyecto -Desarrollador
-Analista
-Diseñador
2.4.2 Gestión de comunicaciones
Comunicación Tipo Frecuencia
Acta de reunión Externa Con cada reunión
Reunión de consulta Externa Según la necesidad
Informe del Proyecto Externa Cada reunión
Entrevista Externa Según la necesidad
Revisiones Interna Cada reunión

Planificación de actividades Interna Según la necesidad
Asesoramiento Unexca Cada reunión
Solicitudes de la Unexca Unexca Cada entregable que se realiza
3 Proceso de Gestión del Proyecto.
3.1 Criterios del éxito.
En el proyecto, el éxito radica en que el sistema debe satisfacer los requerimientos y
peticiones de la comunidad, así mismo, debe realizarse en el periodo de tiempo preestablecido y
el mismo debe ejecutarse tomando en cuenta la disponibilidad y requerimientos de los equipos
disponibles en dicha comunidad.
Esta aplicación no debe enfocarse solo en satisfacer las peticiones y exigencias de la
comunidad, sino que además debe funcionar de manera eficiente, simple y rápida, para que de
esta manera les permita a los docentes manejar de manera eficaz dicho sistema y agilice el
proceso de llevar el control de las calificaciones de todos los estudiantes.
Adicionalmente, es crucial que los usuarios conozcan y sepan dominar el sistema para
que el proceso de carga de información y notas sea ágil, eficaz, y precisa, por lo que se deberá
entregar un manual de instrucciones a los usuarios y posteriormente realizar una capacitación a
los mismos para que el manejo de la aplicación sea óptimo.

3.2 Condiciones premisas, limitaciones y restricciones.
 Condiciones: Se debe cumplir con las normativas establecidas en la comunidad,
como también ejecutar las peticiones realizadas por la institución para que el
sistema logre ser aprobado e implementado en la misma.
 Limitaciones: Las limitaciones son los aspectos del proyecto que no podrán
cubrirse, que escapan a sus posibilidades y se tiene certeza de que son
inalcanzables. En vista de esto, se establece que las limitaciones existentes en
nuestro proyecto son:
- Fallas eléctricas: La energía eléctrica es un recurso crucial para el desarrollo
de nuestro proyecto, ya que sin ésta sería imposible implementar el sistema en
los equipos disponibles de la institución. Con las abundantes fallas eléctricas
existentes en el país, es una de las limitaciones más importantes a tomar en
cuenta en nuestro proceso de desarrollo del proyecto.
- Recursos tecnológicos: Como recursos tecnológicos entendemos a todos
aquellos medios que utilizan la tecnología para llevar a cabo un propósito
generalmente productivo, como lo son los equipos existentes en la comunidad,
donde se llevará a cabo la implementación del sistema de control de notas. Sin
estos equipos (computadoras) no sería posible llevar a cabo el presente
proyecto.
- Pandemia: Desde el mes de febrero de 2020, el Covid-19 llegó a Venezuela y
desde entonces, el virus ha permanecido presente en el país hasta la actualidad,

por lo que existe el riesgo de contraer la enfermedad por parte de algún
miembro de la comunidad o de los gerentes del proyecto, lo que podría
ocasionar un retraso importante en el desarrollo del sistema si alguno de los
involucrados llega a contagiarse de dicha enfermedad.
- Fallas de internet: En Venezuela es común que existan fallas constantes de
internet, como también que se presente fuerte lentitud del mismo
continuamente, y esto puede afectar de manera significativa los procesos y los
tiempos establecidos para la realización del proyecto, ya que afecta la
comunicación entre la comunidad y los gerentes del proyecto (los involucrados
del proyecto en general), como también puede afectar las investigaciones
correspondientes que deban realizarse para el desarrollo óptimo del proyecto.
3.3 Gestión de riesgos del proyecto.
Nivel del
Riesgo
Nombre del Riesgo Descripción del Riesgo Impacto del Riesgo A=Alto;
M=Medio;
B=Bajo
Riesgo de eliminación de
la base de datos de los Docentes y personal
estudiantes y sus administrativo (usuarios
Pérdida de datos. A
calificaciones, en que manejarán dicho
consecuencia, no exista sistema)
respaldo del mismo.
Incompatibilidad Que el software que se Desarrollo de otro sistema
de Software vaya a implementar no con tecnología que sea M
sea compatible con los compatible
equipos que se encuentran Demora en la ejecución A
de los objetivos.
en la comunidad.
Falta de trabajo en
conjunto por parte de los
Los datos almacenados M
Discrepancia de desarrolladores del
discrepen de los datos sistema y la comunidad
Datos
físicos
Atraso en la entrega de
M
los objetivos.
4 Proceso Técnico.
En el desarrollo del proyecto tecnológico se hará uso de diferentes lenguajes de
programación y a su vez de frameworks para el desarrollo rápido y eficaz del mismo. En el
desarrollo de la interfaz del usuario se usarán los lenguajes ya ante mencionado como HTML
y también se hará uso de CSS, el cual es un lenguaje con el cual se especifica cómo se
diseñarán y se presentarán los documentos y vistas a los usuarios. En la parte lógica, es decir,
en el conjunto de acciones que pasan a través de una web pero no vemos, usaremos los
lenguajes Laravel (el cual es un framework de PHP) y Jquery.
El lenguaje de PHP, está enfocado principalmente a la programación de scripts del lado
del servidor como recopilar datos de formularios, generar páginas con contenidos
dinámicos... En nuestro sistema a usaremos un framework (es un esquema o marco de trabajo
que ofrece una estructura base para elaborar un proyecto con objetivos específicos, una
especie de plantilla que sirve como punto de partida para la organización y desarrollo de
software) de este lenguaje llamado Laravel.

Laravel es una herramienta de código abierto para desarrolladores con una curva de
aprendizaje mucho más sencilla que otras herramientas de desarrollo web y aplicaciones. Se
ha popularizado rápidamente entre la comunidad de desarrolladores, este framework
desarrolla PHP de una forma muy intuitiva y con una amplia biblioteca de archivos que se
mantiene en constante evolución. Para la interfaz visual con el usuario usaremos Laravel
Blade, el cual, es el motor de plantillas simple pero potente que se incluye con Laravel.
Para el almacenamiento de datos se utilizará PostsgreSQL. Es un servidor de base de
datos objeto relacional libre, ya que incluye características de la orientación a objetos, como
puede ser la herencia, tipos de datos, funciones, restricciones, disparadores, reglas e integridad
transaccional, liberado bajo la licencia BSD.
Las versiones que con las que se trabajarán serán para PHP la versión 8, para Laravel la
versión 9.
4.1 Enfoque metodológico del proyecto
El proyecto Socio-tecnológico, sigue lo planteado bajo el enfoque del marco lógico de
Marcos Crespo y la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK). En
la guía PMBOK se lee lo siguiente “Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado
único. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible. Aunque puede haber elementos
repetitivos en algunos entregables y actividades del proyecto, esta repetición no altera las
características fundamentales y únicas del trabajo del proyecto”

Tomando en cuenta esto, nuestro proyecto, aunque pueda ser parecido a otros en cuanto a
la carga y manejo de información, es diferente debido a la metodología y la lógica aplicada, en la
resolución del problema. Pero sin dejar de seguir, las fases desarrolladas en los manuales
anteriormente mencionados.
En relación a lo expuesto anteriormente, nuestro proyecto, siguiendo los lineamientos de,
la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK) se desarrollará en 5 fases
las cuales podemos definir como:
1. Inicio: Procesos realizados para definir un nuevo proyecto.
2. Planificación: Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto.
3. Ejecución: Procesos realizados para completar el trabajo definido.
4. Monitoreo y Control: Procesos requeridos para rastrear el progreso e identificar
cambios
5. Cierre: Procesos realizados para finalizar todas las actividades.
4.2 Descripción de la aplicación a desarrollar
La aplicación a desarrollar, es un sistema de gestión y control de calificaciones
académicas. Las funciones de la aplicación son las siguientes:
 Ingreso por usuario

 Permisología por usuarios
 Insertar calificaciones por asignatura
 Modificación de la información ya cargada, hasta una fecha estipulada por la
comunidad
 Consultar
 Eliminar (Con la permisología adecuada)
Luego de cargada las notas y al finalizar el período estipulado, el docente o director podrá
exportar las notas en un formato de boletín (proporcionado por la comunidad) o también tendrá
la opción de enviar el mismo formato por correo a los estudiantes y a los padres de los mismos.
De acuerdo a las necesidades de la comunidad y los requisitos que los mismos requieran
en el sistema y el diseño y estructura visual, se trabajará en conjunto con la comunidad
beneficiaria, de manera que ellos nos indiquen sus necesidades y preferencias nosotros seamos
garantes de un funcionamiento óptimo del sistema.
La información de los estudiantes insertada en la base de datos se tratará con la mayor
cautela posible, en un servidor interno de la institución, tratando así de preservar la información
de los estudiantes.
Realizando todos estos procesos se estima un trabajo de desarrollo de calidad, así
logrando llevar a cabo la implementación de una aplicación que cumpla con todos los requisitos
de la comunidad en aras de contribuir con el progreso tecnológico de la nación.

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Sistema de gestión para el control académico de calificaciones

Universidad Nacional Experimental de la Gran

Sistema de gestión para el control académico de calificaciones de los estudiantes de

educación media en la Unidad Educativa Nacional General Bartolomé Salom ubicado

EQUIPO DEL PROYECTO

Nombres y Apellidos C.I. Correo

Deyson Rondón V – 26.268.595 deyson267@gmail.com

Yeremy Virguez V – 28.405.282 yeremyvir@gmail.com

Alyera Monzón V – 25.051.695 alyera02@gmail.com

Heiderlen Sánchez V – 25.626.472 heyitsnicoole@gmail.com

Revisiones del documento

Deyson Rondón V – 26.268.595

Deyson Rondón V – 26.268.595

1.1. Información del proyecto Socio tecnológico........................................................6

1.2 Objetivos del Proyecto...........................................................................................6

1.3 Alcance del Proyecto.............................................................................................7

1.4 Entregable del proyecto.........................................................................................8

1.6 Definiciones, acrónimos y abreviaturas..............................................................12

2 Organización del proyecto..........................................................................................14

2.1 Marco legal..........................................................................................................14

2.3 Diagrama de Gantt...............................................................................................20

2.4. Responsable y comunicación..............................................................................21

3 Proceso de Gestión del Proyecto.............................................................................22

3.1 Criterios del éxito................................................................................................22

3.2 Condiciones premisas, limitaciones y restricciones............................................22

3.3 Gestión de riesgos del proyecto...........................................................................24

4.1 Enfoque metodológico del proyecto...................................................................26

4.2 Descripción de la aplicación a desarrollar..........................................................27

1.1. Información del proyecto Socio tecnológico

Sistema de gestión para el control académico

Teléfono Contacto Comunidad 0212-2586922/0424-2505720

Gerentes del Proyecto Alyera Monzón, Heiderlen Sánchez, Deyson

Fecha de Finalización del Proyecto 1 era semana de febrero del 2023

1.2 Objetivos del Proyecto

 Generar un sistema de gestión para el control académico de calificaciones de los estudiantes

de educación media en la Unidad Educativa Nacional General Bartolomé Salom ubicado

 Realizar el levantamiento de información mediante un primer acercamiento a la comunidad

para identificar la problemática.

 Generar un plan de acción propuesto para la solución de la problemática planteada.

 Desarrollar el programa de control de calificaciones académicas para la institución.

 Realizar el mantenimiento necesario en las máquinas para la instalación del recurso

 Instalar el recurso tecnológico en las máquinas de la institución.

 Realizar seguimiento para constatar el buen funcionamiento del programa.

1.3 Alcance del Proyecto

El presente proyecto se encuentra orientado a la gestión de un sistema para el control

académico de calificaciones dirigido a la comunidad especificada en nuestro proyecto, donde el

facilitando este proceso para docentes y personal administrativo.

Dicho sistema tendrá las opciones de registrar a docentes y personal administrativo,

un reporte con el resumen de la información cargada por los docentes.

materias y por evaluación para completar el registro de estudiantes.

Por último, el programa arrojará un reporte, donde se mostrará el resumen de la

requerimientos necesarios para solucionar la problemática planteada por la institución.

El sistema se realizará con la información recolectada por los responsables del

proyecto, mediante las visitas, entrevistas y encuestas realizadas en la comunidad, donde se ha

que el mismo resulte satisfactorio para todas las partes involucradas.

1.4 Entregable del proyecto

Nombre del Descripción Entregable Trimestre Tipo Fecha de Condiciones

Memoria Describe el propósito de 2

Plan de Promociona una visión 3

particular atención a las comunidades educativas de bajos recursos económicos.

La cooperación en la inversión para el mañana es indispensable para países como

General Bartolomé Salom como objeto de nuestro proyecto socio-tecnológico.