Macroproceso: FORMACIÓN

Proceso: ADMISIONES
Título: INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE PRUEBAS
DE INGLÉS

INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE

PRUEBAS DE INGLÉS

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PRUEBA DE IDIOMA INGLÉS

(Oxford Online Placement Test)

La prueba de inglés – Oxford Online Placement Test, es una prueba adaptativa y computarizada, lo
que significa que a los estudiantes/aspirantes solo se les presentan las preguntas que corresponden
a su nivel de habilidad en la competencia evaluada. La prueba se presenta en línea mediante una
plataforma provista por Oxford University Press.

• La prueba tiene una duración de 70 minutos.

• Consta de 2 secciones:
o Primera sección: Use of English
▪ 100% American English
▪ Alrededor de 30 preguntas*
o Segunda sección: Listening
▪ 50% American / 50% British English
▪ Alrededor de 15 preguntas*

*El número total de preguntas puede variar, pueden ser más o pueden ser menos. En todo
caso, el tiempo habilitado es el mismo y suficiente, máximo 70 minutos.

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Para la aplicación de la prueba de inglés los computadores deben cumplir ciertos requerimientos.
Para la verificación del cumplimiento de estos requerimientos, realice las siguientes actividades:

1. Abra el navegador de internet del equipo e ingrese a www.oxfordenglishtesting.com/login

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2. Dé clic en “Requisitos del sistema”.

3. Inicie la comprobación automática del sistema.

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4. Realice las correcciones necesarias que se desprenden del análisis.

5. Revise las demás especificaciones recomendadas en la página y aplíquelas.

6. Corra nuevamente la comprobación automática del sistema y verifique que las fallas fueron
resueltas.

7. Una vez realizadas estas verificaciones, si uno o más equipos no cumplen los requerimientos
técnicos de hardware o es imposible actualizar el software, no los habilite para la
presentación de la prueba.

8. Si la prueba ya ha sido aplicada en la sala, se debe borrar el historial del navegador para que
funcione adecuadamente y reiniciar los equipos.

Navegador Mozilla:

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Navegador Chrome:

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9. Adicionalmente, verifique que el computador tiene actualizado el lector de PDF, Adobe

Acrobat Reader.

Antes de la aplicación, en cada uno de los computadores y en el escritorio, se debe guardar el

instructivo para estudiantes/aspirantes, para que el día de la aplicación ellos lo lean y comprendan
en que consiste la prueba y como se desarrolla. Eliminar del equipo el instructivo usado en
aplicaciones anteriores, para evitar confusiones.

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2. ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PRUEBA

1. Tanto el delegado como los monitores deben leer el instructivo para estudiantes/aspirantes
y tener claro cómo se debe hacer el ingreso a la plataforma.

2. Las preguntas deben ser respondidas y enviadas en el orden que el sistema las muestra, ya
que no existe la opción de regresar a la pregunta anterior.

3. Los audios de la sección de Listening tienen habilitadas sólo dos reproducciones continuas.

4. USER NAME: contiene el año, un consecutivo y las letras UN, sin espacios y seguido del:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Sin espacios, puntos ni comas.

5. PASSWORD: Contiene mayúsculas, minúsculas y números: asegúrese de que la contraseña

se encuentra bien digitada.

6. Los aspirantes no deben modificar los datos al ingresar a la prueba.

7. Se debe enviar a la Dirección Nacional de Admisiones los datos de contacto del Delegado
que será responsable de la aplicación: Nombre completo, celular, extensión, correo
electrónico.

3. INSTRUCCIONES PARA EL DELEGADO DE LA PRUEBA

Asista el día y hora señalados al sitio designado, portando el carné de la Universidad en lugar visible.

1. En la entrada de la sala, coloque en un lugar visible la lista de citados. Los equipos deben
estar encendidos y el Instructivo para estudiantes/aspirantes debe estar abierto. El monitor
asignado le apoyará en esta actividad.

2. Ubíquese en la entrada de la sala, con la lista de asistencia llame a cada una de las personas
citadas, verificando la identidad de cada una.

Haga firmar la lista de asistencia, teniendo especial cuidado en dejar libre el espacio
correspondiente a los ausentes.

Indique a cada persona el computador que debe usar.

El documento de identidad presentado debe ser el original y debe coincidir con el
registrado en la lista de asistencia.

3. Solicite a los estudiantes/aspirantes que inicien la lectura del instructivo que se encuentra
en el escritorio del computador. Esta actividad tiene una duración de 5 a 10 minutos.
También solicite que realicen la verificación del audio antes de iniciar la prueba.
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4. Uno de los monitores o responsables debe indicar lo siguiente:

“Por favor lean el instructivo, en él se encuentran las instrucciones para ingresar a la prueba
y desarrollarla. Tienen el tiempo suficiente para leer el instructivo, ingresar a la plataforma
y desarrollar la prueba. La prueba tiene un máximo de 70 minutos para desarrollarla.

La plataforma les indicará el tiempo restante en la esquina superior derecha. Cuando queden
15 minutos, la plataforma les indicará y el tiempo se mostrará en color rojo.

Es importante que entiendan que si no terminan su prueba y el tiempo se acaba, no

quedarán guardados sus resultados y por ende no se conocerá su nivel de inglés. Por lo
anterior, máximo cuando les queden 2 minutos, deben dar clic en el botón “next”
sucesivamente, hasta llegar a la opción “close this window”.”

5. Si la sala cuenta con un tablero visible, escriba USERNAME, PASSWORD y ORGANISATION ID

(información enviada por la Dirección Nacional de Admisiones). Asegúrese de que todos
tengan esta información y que continúen la lectura del instructivo.

6. Si a algún estudiante/aspirante le falla el computador, solicítele que cierre las ventanas de

internet de la prueba y reubíquelo en otro equipo. Asegúrese de que ingrese nuevamente
a la plataforma y continúe la prueba.
Si la conexión a internet falla, dar click en la tecla F5 y recargar la página, el sistema guarda
el tiempo y el avance en la prueba.

En caso en que la plataforma bloquee a un estudiante/aspirante por favor comunicarse de

manera inmediata con el administrador de la misma a través de los medios definidos para
tal fin.

7. El delegado debe realizar rondas de supervisión durante la aplicación para que los
estudiantes/aspirantes no ingresen a otras páginas web diferentes a la de la prueba (como
traductores o al correo electrónico).

4. SITUACIONES ESPECIALES

• ASPIRANTES QUE LLEGAN TARDE A LA PRUEBA

El delegado de la prueba puede permitir el ingreso a la sala de cómputo a las personas que lleguen
hasta 15 minutos después de la hora de la citación, ellos contarán con los 90 minutos que dura la
prueba (lectura del instructivo, ingreso a la plataforma y 70 minutos máximo en la prueba).

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• ANULACIÓN DE LA PRUEBA

Durante la aplicación de la prueba sólo se puede presentar una única situación que conlleva a la
anulación de la misma. Copia o Fraude

✓ Tenga en cuenta que la anulación se debe realizar en presencia del

aspirante/estudiante. Debe notificar de la situación al administrador de la
plataforma para que proceda la anulación.

Si durante el desarrollo de la prueba se detecta la utilización de cualquier elemento mediante el cual

el aspirante pueda guiarse de modo fraudulento en la resolución de la prueba como: traductores,
ingreso a páginas web, celulares, el Delegado debe:

✓ Registrar la situación presentada en el lista de asistencia que debe ser firmada por
el Delegado de la prueba y el aspirante/estudiante.

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