CAPITULO DE Estados Financieros

Estados financieros
Competencias
• Conocer la importancia, las etapas del ciclo contable y la
estructura de los estados financieros.
• Distinguir los estados financieros básicos de propósito general, de los
estados financieros básicos de propósito específico.
• Analizar la estructura del balance general y del estado de resultados.

• Seguir paso a paso la elaboración de los estados financieros básicos.
Importancia de los estados financieros

Los estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad
de los administradores, son el medio principal para suministrar
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información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente

económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de
dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la
recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.
Sistema de información empresarial

Toda organización empresarial debe disponer de diferentes sistemas de
información, como por ejemplo:
• Sistema de información estadístico
• Sistema de información de producción
• Sistema de información de costos e inventarios
ANÁLISIS FINANCIERO – ENFOQUE Y PROYECCIONES
DIEGO BAENA TORO
• Sistema de información de presupuestos

• Sistema de información financiero
• Sistema de información comercial
• Sistema de información contable
• Otros sistemas de información
El propósito fundamental en cada uno de estos sistemas de información
es relacionar los distintos sistemas de información, lo cual le permite a la
empresa, en su nivel jerárquico, una adecuada toma de decisión gerencial.
Tipos de sistemas de información contable

1. Contabilidad financiera. La principal característica de la contabilidad
financiera es determinar el procedimiento a seguir o el manejo de
la contabilidad, a través de la normatividad reglamentaria originada
por ley.
En otros aspectos, es un contenido requerido por personas o entes

externos a la empresa, como bancos, proveedores, inversionistas y
demás, con la finalidad de realizar consultas sobre el estado financiero
de la empresa y tomar decisiones de inversión o financiación, con
respecto de la misma.
2. Contabilidad gerencial o administrativa. Sus principales características

son:
• Es requerida para medir la gestión, a través de la interpretación de
diferentes indicadores.
• La información es de uso interno de la empresa, es decir, para
la gerencia, la administración, ventas, empleados.
• No está sujeto a la normatividad de ley; se requiere según las
necesidades de medición de la entidad.

• Obedece únicamente a parámetros propios de medición del
negocio.
La contabilidad financiera
El proceso contable
Entendemos por proceso contable al conjunto de etapas asignadas a través de
las cuales se comprueba la información financiera.
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Capítulo 3. Estados financieros
Objetivos de la información contable

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico,
las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hayan experimentado tales recursos, y el resultado
obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y

dirección de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la

actividad económica de un ente represente para la comunidad.
Usuarios de la información contable
Internos
• La administración, para la toma de decisiones, después de determinar

el rendimiento, crecimiento y productividad de la empresa, en el
período determinado.
• Los propietarios, para conocer la creación de valor obtenida del

progreso financiero, la rentabilidad alcanzada y el crecimiento con

relación a sus aportes.
Externos
• Los proveedores, para conocer la situación de liquidez y el nivel de

solvencia de la empresa.
• El estado, para determinar y justificar el pago de impuestos realizado

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por la empresa.

Los estados financieros
Definición
Los estados financieros son una representación financiera estructurada de la
posición financiera y de las transacciones llevadas a cabo por una
empresa. Mucha de la información acerca de la empresa está en la forma
de estados financieros.
Los estados financieros (Balance general, estado de resultados y estado de

flujos de efectivo) se preparan de acuerdo con reglas y normas
establecidas por la contabilidad.
El análisis de los estados financieros implica una comparación del desempeño

de la empresa en el tiempo, así como una comparación con otras
compañías que participan en el mismo sector. Este análisis se realiza para
identificar los puntos débiles y fuertes de la empresa.
Función de los estados financieros

Proporcionan información a los propietarios y acreedores de la empresa
acerca de la situación actual de ésta y su desempeño financiero anterior.
Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una

forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones
a los administradores de la empresa. También proporcionan plantillas
convenientes para la planeación financiera.
Principios de los estados financieros

a. Datos contables registrados en términos de dinero.
b. Principio de partida doble.
c. La empresa es una entidad distinta de sus propietarios.
d. Se suponen las operaciones de un negocio en marcha.
e. La consistencia de los estados financieros.
f. Reconocimiento de los ingresos.
g. Los ingresos y gastos deben ser razonablemente equilibrados.
h. Las partidas del balance general deben estar valuadas al costo.
i. Tendencia de que los errores subestimen las utilidades.
Presentación de los estados financieros

a. Estados financieros comerciales
b. Estados financieros fiscales

c. Estados financieros auditados
d. Estados financieros consolidados
e. Estados financieros históricos
f. Estados financieros presupuestados
Criterios de clasificación y ordenamiento de cuentas

a. Los estados financieros deben ser sencillos y resumidos, haciendo
énfasis en los rubros operacionales.
b. El activo debe clasificarse en corriente, fijo y otros activos, ordenados

en:
• Los corrientes, de acuerdo con su liquidez
• Los fijos, de acuerdo con su durabilidad
• Los otros activos, de acuerdo con su representatividad
c. El pasivo debe clasificarse en pasivo de corto plazo o corriente, pasivo
de largo plazo y patrimonio.
Consideraciones
• El pasivo corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad.
• Los pasivos de largo plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento.
Modelos de estados financieros

Modelo sencillo de presentación comercial, en el cual se destacan las cuentas
más importantes y se agrupan las consideradas secundarias.
Características:
• Se agrupan los activos en corrientes, fijos y otros.
• Se hace énfasis en los activos operacionales (cuentas por cobrar,
comerciales, inventarios y activos fijos).
GINA CARRASCO ECHEVERRÍA
• Se discriminan los activos fijos en cinco renglones: terrenos, edificios,

maquinaria y equipo, muebles y enseres, vehículos.
• Se agrupan todos los demás activos, que no son corrientes ni fijos, en
otros activos.
• Se agrupan los pasivos entre corrientes y de largo plazo.
El estado de resultados se presenta resumido, haciendo énfasis en la utilidad
operacional y en la discriminación de los gastos financieros.

Activo. Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico, como resultado de eventos pasados, y de cuya utilización se
espera que fluyan beneficios económicos futuros para la empresa.
Se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa, y se clasifican según
su grado de liquidez; es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en
efectivo.
Los activos de una empresa se pueden clasificar, en orden de liquidez, en las siguientes
categorías: activos corrientes, activos no corrientes o fijos y otros activos.
Activo Pasivo
Actividades de inversión +
Corriente
Liquidez
Activo Fijo
Otros
- Total Activo
Activos corrientes. Son aquellos activos con mayor grado de liquidez; se

pueden convertir en efectivo en un período máximo de un año, es decir, el
ciclo normal de operación de un negocio.
Activo
rved.
Actividades de inversión
+
Corriente
Activo Fijo
Liquidez
Otros
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Total Activo
-
Los activos corrientes son:
a. Efectivo. Llamado también dinero disponible, comprende las cuentas

que registran los recursos de liquidez inmediata, parcial o total con
que cuenta la empresa, y puede dar uso a sus fines generales o
específicos.
La cuenta de efectivo la clasificamos en:
- Caja. Es el dinero que se tiene disponible en caja menor, en la

registradora y con los cheques al día no consignados.
- Bancos. Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente, de

ahorros, por remesas en tránsito, o fondos en fiduciaria, en un
banco o entidad financiera.
b. Cuentas por cobrar. Representan derechos exigibles originados por

ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier
otro concepto análogo.
- Otras cuentas por cobrar: son producto de alguna transacción

distinta al giro o actividad normal del negocio (arrendamiento de
local propiedad del negocio, intereses).
- Provisión de la cartera o cuentas por cobrar: es el reconocimiento

de las deudas de difícil cobro, aquellas que se consideran
irrecuperables o que no será posible su recuperación; por lo tanto,
se constituye en un gasto para la empresa y entrará a disminuir
la utilidad de la misma en el período. La contabilización de la
provisión de cartera se hace mediante un débito al gasto por
provisión y un crédito a la cuenta provisión del activo.
c. Los inventarios. Son los bienes destinados para la venta en el curso

. All rights reserved.
ordinario de los negocios, o aquellos en proceso de producción que

se utilizarán o consumirán en la producción de otros; estos serán
Ed vendidos o utilizados en la prestación de servicios.
En otras palabras, los inventarios representan las existencias que

tiene la empresa en su bodega, vitrina o almacén, relacionadas
con insumos, materia prima, productos en proceso y productos
terminados, dependiendo del tipo o actividad del negocio (producción
o manufacturera, comercial o de servicios).
En las empresas comerciales y de distribución, como tiendas,

graneros, ferreterías, droguerías, entre otras clases de negocio, no
existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso;
únicamente se trabaja con inventario de mercancías disponibles para

la venta (producto ya terminado) y valorado al precio de costo.
Hay tres tipos de inventarios:
- Inventario de materia prima: es el valor de las materias primas que

se utilizarán en la fabricación del producto, y que a la fecha de la
elaboración del balance son valoradas a precio de costo.
- Inventario de producto en proceso: es el valor de los productos

que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo
aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al
costo de las materias primas, los pagos directos involucrados
hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la
mano de obra
-sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato,
jornal o destajo)- y los pagos por unidad hechos a otras empresas,
por concepto de maquila.
- Inventario de producto terminado: es el valor de la mercancía que

se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción.
d. Inversiones. Corresponde a los recursos o excedentes económicos que

la empresa ha invertido en activos financieros o títulos valores, como
acciones, bonos o certificados de depósito a término (CDT). Estos
tipos de inversiones se deben clasificar según el tiempo necesario
para convertirlas en efectivo.
Generalmente, todas las inversiones son clasificadas en activos corrientes,

pero no debe ser así, ya que, aunque las inversiones permanentes se pueden
convertir en efectivo, no siempre será la intención de la empresa manejarlas
a corto plazo; entonces se deben dejar como corresponde en activos no
corrientes, es decir, de largo plazo, dado además su rentabilidad.
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Activos no corrientes. Son activos no corrientes o fijos, el conjunto de bienes

o derechos que no están sujetos a convertirse en efectivo, consumirse o
venderse, dentro del período contable o ciclo corriente de operaciones. Son
por lo tanto los activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden
convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos
los activos fijos (terrenos, edificios, construcciones en curso, maquinarias,
equipos, muebles y enseres) y depreciación.
EDI
Activo
+
Corriente
Liquidez Activo Fijo
Otros
-
Total Activo
a. Activos fijos. Conjunto particular de activos tangibles e intangibles de

naturaleza duradera -no destinados para la venta- que se utilizan
en las operaciones normales del negocio, bien sea en la
producción, la venta de mercancías o productos, o en la prestación de
servicios a los clientes o para la misma empresa.
Lo componen los terrenos, edificios (inmuebles), construcciones en
curso, maquinaria, equipo de cómputo y muebles y enseres,
objetos propiedad de la empresa.
b. Depreciación. Representa el desgaste de la vida útil de toda la
propiedad planta y equipo de propiedad de la empresa, por su uso en
el tiempo. El único activo fijo que no se deprecia es el terreno.
Otros activos. Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías
de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por
anticipado (diferidos), las patentes, inversiones permanentes, valorizaciones.
Activo
+
Corriente
Activo Fijo
Liquidez
Otros
Total Activo
-

a. Inversiones permanentes. Son títulos valores y demás documentos de
ANÁLISIS FINANCIERO – ENFOQUE Y PROYECCIONES
un ente económico -a cargo de otras empresas- conservados con el fin DIEGO BAENA TORO
de obtener rentas fijas o variables.
b. Cargos diferidos. Son recursos que representan bienes o servicios

recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos
futuros.
En esta cuenta de cargos diferidos, o gastos pagados por

anticipado, se deben contabilizar los costos incurridos durante las
etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta
en marcha de la empresa.
c. Valorizaciones. Corresponde a mayores valores de algunos activos,

con relación a su costo neto ajustado, e cual se establece al comparar
dicho costo ajustado con el valor de mercado, el valor de
reposición o el valor presente, especialmente a títulos por
inversiones, a la propiedad planta y equipo.
Este rubro hace referencia a valorizaciones sobre inversiones,

propiedad planta y equipo y otros activos.
Pasivos. Son la representación financiera de una obligación presente de la

empresa; es derivada de eventos pasados, y se reconoce que en el futuro
se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes económicos.
En resumen, es todo lo que la empresa debe.
Los pasivos de una empresa se pueden clasificar, en orden de exigibilidad,
en tres categorías: pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
Activo Pasivo
Actividades de Financiación
+
Corriente
Menor a 1 año
Exigibilidad
Largo Plazo
Otros Pasivos
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Total Pasivo más Patrimonio -

Pasivos corrientes. Son aquellas sumas que serán exigibles en un plazo no
mayor a un año; es decir, que se espera se liquide o cancele durante el curso
normal de operaciones de la empresa, y antes de la fecha del balance.
Pasivo
Corriente
Exigibilidad
Largo Plazo
Patrimonio
-
Total Pasivo + Patrimonio
- Sobregiros: es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de

realización del balance.
- Obligaciones bancarias: es el valor de las obligaciones contraídas

(créditos) con los bancos y demás entidades financieras.
- Cuentas por pagar a proveedores: es el valor de las deudas contraídas

por compras de materias primas o productos terminados, con los
proveedores.
- Anticipos: es el valor del dinero que un cliente cancela en forma

anticipada por la compra de mercancía.
- Cuentas por pagar: es el valor de otras cuentas por pagar, distintas a

las de proveedores, como los préstamos de personas particulares, por

pagos a entidades y relacionadas con parafiscales.
- Prestaciones y cesantías consolidadas: representa el valor de las

cesantías y otras prestaciones que la empresa debe a sus trabajadores
(causados no pagados y provisionados).
- Impuestos por pagar: es el saldo de los impuestos que se adeudan en

la fecha de realización del balance.
Pasivos de largo plazo. Representan las obligaciones cuyo vencimiento es,

por lo general, más de un año; también, aquellas sumas que serán exigibles,
más allá del ciclo de operaciones, en los casos en que el ciclo normal sea
superior a un año. Un ejemplo es la obligación financiera adquirida con un
plazo de tres años.
Pasivo
Corriente
Exigibilidad
Largo Plazo
Patrimonio
-
Otros pasivos. Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las

categorías de pasivos corrientes ni pasivos de largo plazo. Entre estos se
encuentra el arrendamiento recibido por anticipado.
Pasivo
+
Corriente
Largo Plazo
Exigibilidad
Otros Pasivos
Otros Pasivos
2014. Ecoe Ediciones. All rights reserved.
Patrimonio
Patrimonio
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después
de deducir todos sus pasivos. En términos generales, es el valor de lo que
le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.
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Pasivo
Corriente
Exigibilidad
Largo Plazo
Total Pasivo + Patrimonio Patrimonio
El patrimonio se clasifica en: capital, utilidades del ejercicio, utilidades

acumuladas, reserva legal y reserva estatutaria.
Capital. Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en

funcionamiento su empresa; o por parte del inversionista, para que su dinero
trabaje a una determinada tasa de oportunidad.
Utilidades del ejercicio. Registra el valor de los resultados positivos obtenidos

por la empresa o ente económico, como consecuencia de las operaciones
realizadas durante el período.
Las utilidades del ejercicio, permanecerán en esta cuenta hasta la fecha en

que la junta directiva -o en su defecto, el máximo órgano social- les dé su
destinación específica, de acuerdo con los proyectos presentados por los
administradores en el momento de la asamblea anual.
Utilidades acumuladas. Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa

en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las
utilidades que aparecen en el último estado de resultados.
Reserva legal. Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben
reservarse. Es la apropiación de las utilidades de cada período, creada o
incrementada por mandato de la ley comercial, con la finalidad de
proteger el patrimonio social en su conjunto, y no determinados activos o
inversiones en particular.

Reserva estatutaria. Apropiación de parte de las utilidades que realiza la
sociedad, por disposición estatutaria (estatutos). Esta reserva es obligatoria
mientras no se complete el monto previsto (completar el equivalente al
50% del capital social) para la misma, mientras no sea suprimida, o si su
destinación no ha sido variada o modificada, mediante la respectiva reforma
estatutaria.
El artículo 87 del Decreto 2649/93, define las reservas o fondos patrimoniales

“…como los recursos retenidos por el ente económico, tomados de sus
Nombre de la Empresa
Balance General Fecha
dd/mm/aaaa
utilidades o excedentes, con el fin de satisfacer requerimientos legales,

estatutarios u ocasionales (...).
Aspectos adicionales del balance general
1. Aunque todos los activos se expresan en términos de unidades

monetarias, sólo el efectivo representa dinero real. Las cuentas por
cobrar son cuentas adeudadas por terceros a favor de la empresa, y
los inventarios muestran las inversiones en unidades monetarias
que la empresa ha realizado en materias primas, productos en
proceso y productos terminados.
2. Los derechos contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivo (dinero
que adeuda la empresa) y la propiedad de los accionistas. El capital
de los accionistas será un residuo, que representa la cantidad que
recibirán los accionistas si todos los activos de la empresa pudieran
venderse a sus valores en libros, y si todos los activos pudieran pagarse
también en valores.
3. La cuenta “utilidades retenidas” se acumula a través del tiempo a

medida que la empresa ahorra o reinvierte una parte de sus utilidades,
en lugar de pagarla como dividendos.
4. La otra cuenta del patrimonio, el capital, surge de la emisión de

acciones para obtener nuevos fondos de capital.
5. El balance general cambiará todos los días, a medida que la

empresa va teniendo diversos tipos de transacciones (aumento de
inventarios, disminución de préstamos bancarios, entre otros).
ALANCE GENERAL
ALMACÉN CRÉDITOS DEL MAR
SAS
Balance General al 31 de diciembre de 2007 –
2008
ACTIVO AÑO 2007 AÑO 2008 PASIVO MÁS PATRIMONIO AÑO 2007
PASIVOS
ACTIVO CORRIENTE $ 1.830.135.079 $ 1.544.921.393 PASIVO CORRIENTE

CAJA $ 11.757.604 $ 22.301.015 OBLIGACIONES FINANCIERAS $ 277.327.007
BANCOS $ 40.725.396 $ 26.524.273 BANCO BBVA ROLDANILLO $ 97.796.973
INVERSIONES $ 147.789 $ 147.789 LEASING OCCIDENTE $ 179.530.034
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES $ 1.066.453.205 $ 918.206.216 PROVEEDORES $ 626.089.896
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS $ 4.832.650 $ 5.921.600 RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR $ 3.264.520
ANTICIPO DE IMPUESTOS $ 26.981.315 $ 28.645.300 IVA POR PAGAR $ 4.921.650
INVENTARIO DE MERCANCÍAS $ 679.237.120 $ 543.175.200 TOTAL PASIVO $ 911.603.073
ACTIVO NO CORRIENTE $ 249.278.583 $ 238.255.683 PATRIMONIO
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE $ 214.132.340 $ 214.132.340,00 CAPITAL $ 584.309.318
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA $ 20.125.000 $ 24.550.000,00 RESERVAS ESTATUTARIAS $ 30.020.200
RESERVA PARA FUTURAS
VITRINAS-CABAS-DISPENSADOR $ 4.400.000 $ 4.400.000,00 $ 23.841.469
CAPITALIZACIONES
ESTANTERÍAS $ 5.000.000 $ 5.000.000,00 RESERVA LEGAL $ 35.017.127
VENTILADORES-DIVISIONES $ 5.000.000 $ 5.000.000,00 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO $ 400.904.270
ENSERES VARIOS DE OFICINA $ 3.800.000 $ 4.225.000,00 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 93.718.205
DEPRECIACIÓN ACUMULADA -$ 3.178.757 -$ 19.051.657,00 TOTAL PATRIMONIO $ 1.167.810.589
TOTAL ACTIVO $ 2.079.413.662 $ 1.783.177.076 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 2.079.413.662
Con la información anterior de la empresa Almacén Créditos del Mar SAS,

seleccione la respuesta correcta; aplique lo desarrollado en el capítulo.
1. El valor de los activos durante el año 2007 fue de:

a. $ 1.830.135.079
b. $ 249.278.583
c. $ 2.079.413.662
d. $ 1.580.856.496
2. El valor de los activos corrientes del año 2007 es de:
a. $ 2.079.413.662
b. $ 1.066.453.205
c. $ 249.278.583
d. $ 1.830.135.079
3. La composición de los activos corrientes es:

a. Caja, bancos, flota y equipo de transporte, estanterías, inversiones,
vitrinas
b. Enseres varios, depreciación, estanterías, inversiones, inventario,
ventilador
c. Bancos, inversiones, cuentas por cobrar, muebles y equipos de
transporte
d. Caja, bancos, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, anticipo
impuesto
4. Corresponde al total de los activos fijos o no corrientes, de la

empresa, para el año 2007:
a. $ 214.132.340
b. -$ 3.178.757
c. $ 246.099.826
d. $ 249.278.583
5. Los activos en la empresa Almacén Créditos del Mar SAS se clasifican así:
a. Activo, activo corriente

b. Activo no corriente, total activo
c. Activo corriente, activo no corriente
d. Activo, total activo
Baena, Toro, Die4g6o. Análisis financiero: enfoque y proyecciones (2a. ed.), Ecoe Ediciones, 2014. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/utbabsp/detail.action?docID=4870513.
6. Corresponde al valor del pasivo, para el año 2007, en la empresa Almacén

Créditos del Mar SAS:
a. $ 277.327.007
b. $ 626.089.896
c. $ 554.654.014
d. $ 911.603.073
7. Es el patrimonio al 2007, de la empresa Almacén Créditos del Mar SAS:
a. $ 584.309.318
b. $ 2.079.413.662
c. $ 1.495.104.344
d. $ 1.167.810.589
Estado de resultados
Es el informe financiero básico que refleja la forma y la magnitud del aumento,

o la disminución del capital contable de una entidad, como consecuencia
del conjunto de transacciones habituales y extraordinarias, acaecidas durante
el período, diferentes de los aportes y las disposiciones de recursos por los
dueños de la empresa y de las contribuciones directas de capital efectuadas
a la entidad.
Dicho aumento o disminución se muestra a manera de rentabilidad (porcentaje

de la utilidad neta sobre las ventas netas).
Objetivos del estado de resultados
1. Evaluar la rentabilidad de la empresa
2. Estimar el potencial de crédito

3. Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo
4. Evaluar el desempeño de la empresa

5. Medir riesgos
6. Repartir dividendos
Modelos del estado de resultados

El siguiente es el modelo de la Superintendencia de Sociedades, que detalla
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la estructura del estado de resultados más utilizado por diferentes usuarios y

que suministra la información útil y pertinente.
Empresa TRES OPORTUNIDADES S. A. S

Estado de Resultados
Enero 01 a Diciembre 31 de
2009
Ingresos Operacionales $ 2.000,00
menos Costo de Ventas y de Prestación de Servicios $ 750,00
igual Utilidad Bruta $ 1.250,00
menos Gastos de Operación $ 375,00
Gastos de Administración $ 125,00
Gastos de Ventas $ 250,00
igual Utilidad Operacional $ 875,00
más Ingresos no Operacionales $ 1.420,00
menos Gastos no Operacionales $ 1.462,00
igual Utilidad antes de Impuestos $ 833,00
menos Impuesto de Renta $ 225,00
igual Utilidad del Ejercicio $ 608,00
Componentes (estructura) del estado de resultados
• Ventas o ingresos operacionales: representa la facturación de la

empresa en un período de tiempo, a valor de venta.
• Costo de ventas y/o prestación de servicios: representa el costo de toda
la mercancía vendida, el costo en la producción del o los productos, o el
costo de la prestación del servicio.
• Utilidad bruta (en las ventas): son las ventas netas, menos el costo de
ventas.
• Gastos de operación (Administración y ventas): corresponden a todos
aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento
y desempeño (pago de mano de obra administrativa, servicios de luz,
agua, teléfono, arrendamientos, impuestos, entre otros).
• Utilidad operacional: es la utilidad operativa menos los gastos

generales, de ventas y administrativos.
• Ingresos no operacionales: son los montos o sumas de dinero que
ingresan por operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa.

• Gastosno operacionales:representan todos aquellos
gastos
relacionados con el endeudamiento o servicios del sistema financieros.
• Utilidad antes de impuestos: es la utilidad de operación, menos los
gastos financieros; es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.
• Impuesto de renta: es un porcentaje de la utilidad -antes de impuestos-
es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.

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Estados financieros

• Analizar la estructura del balance general y del estado de resultados.

Importancia de los estados financieros

información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente

Sistema de información empresarial

DIEGO BAENA TORO

• Sistema de información de presupuestos

Tipos de sistemas de información contable

En otros aspectos, es un contenido requerido por personas o entes

2. Contabilidad gerencial o administrativa. Sus principales características

necesidades de medición de la entidad.

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Objetivos de la información contable

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la

Usuarios de la información contable

• La administración, para la toma de decisiones, después de determinar

• Los propietarios, para conocer la creación de valor obtenida del

progreso financiero, la rentabilidad alcanzada y el crecimiento con

• Los proveedores, para conocer la situación de liquidez y el nivel de

• El estado, para determinar y justificar el pago de impuestos realizado

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Los estados financieros (Balance general, estado de resultados y estado de

El análisis de los estados financieros implica una comparación del desempeño

Función de los estados financieros

Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una

Principios de los estados financieros

Presentación de los estados financieros

Capítulo 3. Estados financieros

Criterios de clasificación y ordenamiento de cuentas

b. El activo debe clasificarse en corriente, fijo y otros activos, ordenados

Modelos de estados financieros

• Se discriminan los activos fijos en cinco renglones: terrenos, edificios,

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Activos corrientes. Son aquellos activos con mayor grado de liquidez; se

Los activos corrientes son:

a. Efectivo. Llamado también dinero disponible, comprende las cuentas

La cuenta de efectivo la clasificamos en:

- Caja. Es el dinero que se tiene disponible en caja menor, en la

- Bancos. Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente, de

b. Cuentas por cobrar. Representan derechos exigibles originados por

- Otras cuentas por cobrar: son producto de alguna transacción

- Provisión de la cartera o cuentas por cobrar: es el reconocimiento

c. Los inventarios. Son los bienes destinados para la venta en el curso

ordinario de los negocios, o aquellos en proceso de producción que

En otras palabras, los inventarios representan las existencias que

En las empresas comerciales y de distribución, como tiendas,

únicamente se trabaja con inventario de mercancías disponibles para

Hay tres tipos de inventarios:

- Inventario de materia prima: es el valor de las materias primas que

- Inventario de producto en proceso: es el valor de los productos

- Inventario de producto terminado: es el valor de la mercancía que

d. Inversiones. Corresponde a los recursos o excedentes económicos que

Generalmente, todas las inversiones son clasificadas en activos corrientes,

Activos no corrientes. Son activos no corrientes o fijos, el conjunto de bienes

Liquidez Activo Fijo

a. Activos fijos. Conjunto particular de activos tangibles e intangibles de