PROCESO ORDINARIO LABORAL EN PRIMERA INSTANCIA Y SUS VARIABLES

La presente descripción numérica básica, representa en tiempo real lo que sucedería en un proceso ordinario laboral en primera instancia desde
su radicación hasta la fecha en que se profiera sentencia, en época al margen del Decreto 806 DEL 2020. Esta descripción es de su uso práctico y
es susceptible de que ustedes como conocedores del Derecho, la sigan alimentando o ajustando.

1. Demandante
- radica la demanda en la oficina de reparto.
2. Oficina de reparto
- Asigna a Juzgado Laboral según el turno.
3. Juez Laboral del Circuito
-Asigna número de radicado al proceso
- a continuación, califica si la demanda cumple con los requisitos para su admisión:

+ si no cumple con los requisitos de la demanda (art 25 y 26 del CPT)- devuelve la demanda y otorga 5 días para que se subsane y notifica
por estado la decisión. Si en este evento el demandante no subsana, el juzgado rechazará la demanda.

+ otra hipótesis que se puede presentar en el despacho al momento de verificar la admisión, es que la rechace por falta de competencia o
jurisdicción. En aquella circunstancia, remitirá al juez competente, desenlista el proceso y notifica por estado su decisión (una vez
notificado el demandante, este podrá interponer recurso de reposición y en subsidio apelación (interpuesto el recurso, el juzgado
concede la apelación, ordena enviar la providencia y el recurso al superior jerárquico y en este evento, el tribunal superior de distrito
judicial sala laboral, estudia su admisibilidad y a su vez proferirá auto confirmando o revocando la decisión, a continuación notifica al
demandante por estado y remite el expediente al juzgado de origen). En el caso de que el juzgado en primera instancia no conceda el
recurso, el demandante podrá interponer el respectivo recurso de reposición y en subsidio queja contra la decisión tomada por el
despacho.

+si el demandante subsana dentro de los días otorgados para su corrección, el juzgado proferirá auto interlocutorio admitiendo la
 demanda y ordenando su notificación al demandado de manera personal. Este auto se notificará por estado al demandante. Bajo esta
óptica de la admisión, el demandante deberá elaborar los citatorios informándole al demandado, el despacho que ha admitido la
demanda y el tipo de
proceso que cursa en su contra (art 291#3 CGP = en este evento se deberá identificar plenamente el proceso, el despacho y su dirección
de ubicación, así como el termino para presentarse a notificar so pena de que se lo emplace y designe curador para la litis). Elaborado los
citatorios y enviados por parte del demandante (vía correo certificado mediante servicio postal autorizado), deberá allegar constancia del
envío de los citatorios al despacho.

4. El demandado acude a notificarse:

- Si, en consecuencia, se le notifica la providencia que admitió la demanda y a su vez este contará con 10 días hábiles para presentar la
contestación de la demanda.
- No acude a notificarse, en consecuencia, el demandante elaborara avisos en los términos del artículo 292 del CGP (recordemos que en
laboral estos avisos no notifican) o el despacho podrá hacerlos (en algunos casos en la práctica ha sucedido), para que con
posterioridad los remita al demandado vía correo certificado, cuya constancia de envío de los avisos se deben allegar al juzgado. Si el
demandado en esta segunda hipótesis acude a notificarse, se contará el termino de 10 días hábiles para contestar la demanda.
- En caso de que persista la conducta de no asistir a notificarse, el demandante afirmará que desconoce otro lugar para que se realice la
notificación y, en consecuencia, solicitará al despacho que se nombre curador para la litis y emplazamiento. En esta hipótesis, el
juzgado ordenará emplazar y nombrará curador. Así las cosas, el demandante emplaza al demandado advirtiéndole que se le ha
designado curador y, en consecuencia, el demandante, allegará constancia del edicto emplazatorio al juzgado, para que este a su vez
ordene el registro del emplazamiento en el Registro Nacional de Persona Emplazadas (ya realizado lo anterior, el curador se notificara
de la demanda y correrá para este el termino para contestar la demanda).
- Una hipótesis final, es que, desde el mismo escrito de la demanda, se enuncie que se desconoce el paradero del demando, en ese
evento se procederá en el mismo sentido que el tercer ítem.

5. El demandado y la contestación:

-No contesta la demanda. El juzgado proferirá auto en el cual se tiene por no contestada la demanda y a su vez indicará que se tendrá
como indicio grave en su contra. En este mismo sentido, el juzgado fijara fecha para la realización de la audiencia del artículo 77 del CPT y
 de la S.S.
- Si contesta la demanda. El juzgado calificara en este momento la contestación de la demanda y si verifica que cumple con los requisitos
del artículo 31 del CPT, fijara fecha para la realización de la audiencia del art 77 del CPT.

-También existe la posibilidad de que conteste, pero en el caso de haber negado las narraciones de hecho enunciados por la parte
demandante o manifestar que no le constan y a su vez no haya expuesto las razones de su oposición, la consecuencia que le dará el juez
es dar por probados los hechos.

-Si contesta la demanda, pero no cumple con los requisitos del artículo 31 del CPT, proferirá auto para que el demandado subsane la
contestación dentro del término de 5 días hábiles:

+ si subsana la demanda proferirá el despacho dando por contestada la demanda y a su vez procederá a fijar fecha para la realización de
la audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS.

+si no subsana la demanda, el juez tendrá por no contestada la demanda y se tomará la actitud como indicio grave en su contra. En todo
caso, el juez procederá a fijar fecha de la audiencia del artículo 77 del CPT y SS.

6. Vencido el termino de contestación y la posibilidad de la reforma de la demanda dentro de los 5 días siguientes: -
si el demandante presenta reforma:

+ el juez calificará la reforma, en este evento si la admite, notificará por estado la reforma de la demanda y el demandado podrá contestar
la reforma dentro de los 5 días siguientes a la notificación.

+si no la admite, declara improcedente la reforma de la demanda.

7. Audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS/conciliación.

-llegada fecha y hora de la realización de la audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS, el juez declarará abierta la audiencia obligatoria de
 conciliación, decisión de excepciones previas, saneamiento y fijación en litigio y adelantará la presentación de las partes para que quede
constancia en el audio.

+es posible que el demandante no se haga presente en la diligencia, en este evento el juez presumirá como ciertos los hechos susceptibles
de confesión contenidos en la contestación de la demanda y las excepciones de fondo. En caso de que la narración de hecho no sea
susceptible de la anterior consecuencia procesal esta se tendrá como indicio grave

+ si es el demandado es quien no asiste, se presumirán ciertos los hechos de la demanda. En caso de que la narración de hecho no sea
susceptible de la anterior consecuencia procesal esta se tendrá como indicio grave

+ ahora bien, si se llegara a presentar excusa antes de celebrar la audiencia, el juez podrá fijar nueva de audiencia dentro de los 5 días
siguientes.

- En este momento el juez va a declarar abierta la etapa de conciliación y a su vez invitará a las partes para conciliar. Aquí dará la palabra
al demandante para que manifieste si tiene o no voluntad para conciliar y en todo caso le expondrá el juez al demandante que esta es
la etapa para presentar formula de arreglo. El juez en consecuencia la da el uso de la palabra a el demandante y es aquí, donde
manifestará si tiene interés para conciliar y a su vez propondrá la fórmula de arreglo que estime. Escuchada la propuesta, el juez dará
el uso de la palabra al demandado y le interrogara si tiene ánimo para conciliar a su vez le requerirá que en caso de que la tenga, lo
invita a hacer la propuesta de arreglo. El demandado tomará la palabra, manifestara si tiene interés para conciliar y en caso de ser
afirmativa procederá a realizar la eventual propuesta.

- Si existe acuerdo total sobre la totalidad de las peticiones, termina el proceso por conciliación y procederá el despacho a archivar el
asunto.

- Si el acuerdo es parcial o totalmente se fracasa en esta diligencia, continuará con la decisión de excepciones previas. 8.

Audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS/decisión de excepciones previas.

 - Culminada la etapa de conciliación, el juez declarará abierta la etapa de decisión de excepciones previas. En consecuencia, el juez
correrá traslado al demandante para que se pronuncie sobre las excepciones previas planteadas por el demandado; a continuación, el
demandante se pronunciará sobre las excepciones previas:
+ si el demandante presentó pruebas para desvirtuar las excepciones previas formuladas por el demandado, el juez practicará y
decretará las pruebas solicitadas por el demandante para soportar su tesis. Si el juez la encuentra probada, el juez podrá tomar la
siguiente decisión según la excepción propuesta:
8.1 falta de jurisdicción o competencia- se remite al juez competente, lo actuado conserva validez.
8.2 Compromiso o clausula compromisoria- se declara terminado el proceso, se devuelve la demanda.
8.3 Trámite inadecuado- ordena darle el trámite que corresponda.
8.4 Falta de litisconsorcio necesario-ordena la citación para confrontar el contradictorio.
8.5 Notificación del auto admisorio de la demanda a persona distinta de la que fue demandada- ordena la citación para confrontar el
contradictorio.
8.6 Cosa juzgada-termina el proceso
8.7 Prescripción- termina el proceso.
Nota: cualquiera de las decisiones que adopte el juez en audiencia respecto de estas excepciones, el demandante podrá
interponer recurso de reposición y en subsidio apelación.

9. Audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS/decisión de excepciones previas.

-culminada la etapa anterior, el juez declara abierta la etapa de saneamiento del litigio y en consecuencia:
+manifiesta si considera que existe algún vicio de procedimiento, para con ello dar traslado a las partes. Primero dará el uso de la palabra
a la parte demandante, en la cual deberá responder si considera que existe algún vicio de procedimiento. Posteriormente, correrá traslado
de lo manifestado por la parte demandante al demandado, para que se pronuncie.
+el demandado, en este mismo sentido, se pronunciará si considera que existe algún vicio de
procedimiento. - A continuación, el juez podrá adoptar las siguientes posturas:
+ si considera que existe vicio en el consentimiento, ordenará la medida necesaria para corregir el vicio y posteriormente declarará
terminada la etapa de saneamiento del litigio
 +si considera que no existe vicio, declarara igualmente terminada la etapa de saneamiento del litigio.

10. Audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS/fijación del litigio.

-el juez declarará abierta la etapa de fijación del litigio y correrá traslado a la parte demandante para que se pronuncie sobre la fijación del
litigio. El demandante se pronunciará sobre la fijación del litigio y posteriormente lo hará el demandado (recordar en este punto como se
fija el litigio conforme a lo visto en clases, referente a la clase de principios).
- a continuación, el juez fijará le litigio indicando que hechos se encuentran confesos y cuál será el problema jurídico a resolver. Lo
anterior, conlleva a que corra traslado de la fijación del litigio a las partes:
+ el demandante podrá interponer recurso de reposición. El juez estudiará el recurso y resolverá en audiencias, accediendo y en
consecuencia tomando la medida correctiva pertinente respecto a la fijación en litigio o negando para con ello cerrar esta etapa. +el
demandado podrá interponer recurso de reposición. El juez estudiará el recurso y resolverá en audiencia, accediendo y en consecuencia
tomando la medida correctiva pertinente respecto a la fijación en litigio o negando para con ello cerrar esta etapa.

11. Audiencia del artículo 77 del CPT y de la SS/Decreto de pruebas.

-El juez declarará abierta la etapa de pruebas y proferirá auto donde decrete o no las pruebas solicitadas por las partes. A continuación,
correrá traslado a las partes para que propongan las tachas de falsedad que serán resueltas en la sentencia o se interpongan los recursos
pertinentes teniendo como base las pruebas decretadas o negadas:
+ Así las cosas, el demandante o demandando podrán presentar y sustentar su recurso de reposición y en subsidio apelación conforme a la
decisión del juez en el decreto de pruebas. El juez podrá reafirma su decisión (por cuanto primero se pronunciará sobre el recurso de
reposición interpuesto), y luego procederá a conceder recurso de apelación cuyo tramite será en el efecto devolutivo y a su vez ordenará
pagar las expensas judiciales para enviar el expediente al Tribunal Superior de Distrito Judicial Sala Laboral.
+a continuación, el juez fijará fecha para la realización de la audiencia del artículo 80 del CPT y con ello declarará cerrada la audiencia del
artículo 77 del CPT.
+ En el evento en que una vez resuelva la reposición, y decida no conceder el recurso de apelación, manteniendo la decisión adversa (ya
sea el demandante o demandado según el caso en específico), la parte afectada podrá interponer recurso de reposición y en subsidio
queja contra la decisión que no dio tramite al recurso de apelación. En todo caso, posterior a ello el juez declarara terminada la etapa de
decreto de pruebas.
12. Audiencia artículo 80/ práctica de pruebas (interrogatorio de parte o prueba testimonial si lo hay).

Llegada fecha y hora para realizar la audiencia derivada el artículo 80 del CPT, el juez declara el inicio de esta
diligencia: - A continuación, las partes se identifican para que quede constancia del registro.
- Posterior a la identificación el juez declarará abierta la etapa de practica de pruebas.
- En el caso del interrogatorio de parte si lo hubiere:
*el juez llamará al demandado a que preste juramento respecto de lo que va a decir en su interrogatorio (en la demanda
previamente el apoderado de la parte demandante ha solicitado su interrogatorio).
*posteriormente el juez le preguntará sus generales de ley y realizará las preguntas que estime del caso y le dará el uso de la palabra
al demandante para que interrogue.
*el demandante podrá realizar hasta un máximo de 20 preguntas.
* si el apoderado del demandado en la contestación, solicito el interrogatorio de parte de la parte demandante, el juez llamará al
demandante para que preste juramento y a continuación preguntará sobre los generales de ley y realizará las preguntas sobre el caso
y da la palabra al demandado.
*cursado lo anterior, el juez le dará la palabra al demandado para que realice un máximo de 20 preguntas.

Surtido lo anterior procederá a la práctica de la prueba testimonial y, en consecuencia:

- Recepcionará los testimonios de la parte demandante y posteriormente de la parte demandada. En esta oportunidad la contraparte
podrá formularle al juez tacha sobre el testimonio que va a rendir de la cual, el juez se pronunciará en sentencia sobre la tacha (es de
recordar que el hecho de que se tache un testimonio no implica que la prueba no vaya ser valorada sino por el contrario, esta va a ser
valorada con cautela, en todo caso, el juez se pronunciara sobre esta en audiencia al momento de proferir sentencia).
- Posteriormente el juez preguntará los generales de ley de quienes rindan prueba testimonial para cada caso y a su vez formulará las
preguntas que estime pertinentes sobre el caso. A continuación, le permite el uso de la palabra para que quien solicitó el testimonio
pregunte. Luego dará el uso de la palabra a la contraparte para que contrapregunte.
- Escuchado declarará el debate probatorio si no hubiera más pruebas por practicar.

13. Audiencia artículo 80/ práctica de pruebas (en el evento que exista prueba documental).
 Las partes aportaran la prueba documental dentro de sus respectivas demanda o contestación:
-así las cosas, cada parte podrá tachar los documentos de su contraparte, si es del caso esta tacha se podrá formular en el decreto de
pruebas o en la contestación respectivamente.
-si no se formularon tachas el juez decretará las pruebas documentales que cada parte haya aportado.
-si se formularon tachas, el juez dará traslado de la tacha a la contraparte para que se pronuncie y a su vez presente o pida pruebas. En ese
evento a la parte a quien se le tacho el documento se pronunciará y también podrá aportar o pedir pruebas. -a continuación, el juez se
pronunciará sobre la tacha o manifestará que lo hará en audiencia.
-finalmente decretara la prueba documental allegada en la demanda o contestación.

• En la hipótesis de que la parte solicite la exhibición de la prueba documental, el juez decretará la exhibición a lo cual la contraparte se
podrá oponer al auto que lo ordene dentro de la ejecutoria:
-si no se opone la parte a quien se le exige la exhibición, se aportará el documento.
-si se opone, justifica las razones por las cuales se opone y en ese sentido pueden darse dos hipótesis:
* entiende valida la justificación el juez y en consecuencia ordena la no exhibición del documento.
*entiende como no valida la justificación, ordenará el aporte de la prueba y con ello la contraparte deberá aportar el documento. si no
lo llegar a aportar y se encuentra acreditado que el documento si estaba en su poder, el juez tendrá por cierto los hechos que se
pretenden probar con ellos.
14. Audiencia artículo 80/ dictamen pericial (en el evento que exista).

- El demandante aporta la prueba pericial en la demanda. lo mismo puede suceder con el demandado, que en su contestación aporte
otro dictamen pericial o solicite la comparecencia del perito.
- El juez ordenará la comparecencia de los peritos. El perito acudirá a la audiencia, y en este momento el juez le tomará juramento y a su
vez preguntará los generales de ley. Asimismo, el juez interrogara al perito y le dará traslado a la contraparte para su contradicción
para lo cual hará las preguntas que estime pertinente.
- En caso de que el perito no comparezca a la audiencia, pero aporte justificación incluso antes de proferir sentencia. El juez fijara fecha y
hora para que sea escuchado. La otra hipótesis consiste en el caso de que no aporte justificación antes de proferirse sentencia en
primera instancia, pero aporta aquella después de sentencia, en este evento podrá ser escuchado en segunda instancia. Pero si en la
hipótesis de que no aporte justificación incluso después de la sentencia, su dictamen no tiene validez.
15. Audiencia artículo 80/ alegatos de conclusión.

- El juez declara mediante auto abierta la etapa para alegar de conclusión y en consecuencia le da el uso de la palabra al demandante,
presentara sus alegatos de manera verbal y posteriormente el juez dará el uso de la palabra al demandado para que este también lo
haga. Una vez escuchadas las partes, el juez proferirá sentencia la cual será notificada en estrados.
- A continuación, las partes podrán interponer y sustentar su recurso de apelación con el fin de que el juez de primera instancia concede
el recurso, en el efecto suspensivo, envié el expediente al Tribunal Superior de Distrito Judicial Sala Laboral. - En el evento en que las
partes no interpongan recurso de apelación, el juez de primera instancia declarara ejecutoriada la sentencia y ordena la liquidación en
costas y agencias en derecho.
16. Audiencia artículo 82/ segunda instancia.

El tribunal proferirá auto admitiendo el recurso y posteriormente proferirá nuevo auto señalando fecha y hora para
audiencia. -llegada la fecha y hora de audiencia, la declarará abierta e identificará a los interventores.
- si hay lugar a la práctica de pruebas, las practicará.
-posterior a ello dará el uso de la palabra al recurrente para que presente sus alegatos de conclusión. Los alegatos de conclusión deberán
ir en el sentido de solicitar la revocatoria del fallo en primera instancia o modificar la sentencia de primera instancia. Una vez escuchado,
dará el uso de la palabra a la contraparte para que presente sus alegaciones con la finalidad de que se mantenga la sentencia en primera
instancia. -finalmente se proferirá sentencia en segunda instancia.

NOTAS COMPLEMENTARIAS A ESTE TRAMITE:

1. El auto que dispone admitir la demanda reconocerá personería al apoderado de la parte demandante en el caso de que se está
actuando a través de apoderado o si lo está haciendo a nombre propio reconocerá esta situación. A su vez ordenará la notificación
personal y el traslado al demandado.
2. Dentro del término para la contestación de la demanda, el demandado podrá interponer demanda de reconvención en escrito separado
al de la contestación. De este escrito se le dará traslado por 3 días a la contraparte. Su trámite será el mismo que el de la demanda
inicial y todo se decidirá en una única sentencia.
3. La no contestación de la demanda en termino, se tiene como indicio grave y no es aplicable la disposición consagrada en el CGP por
cuanto nosotros tenemos norma especial. Igual circunstancia se dará cuando se contesta y pese al termino de corrección no se corrige. 4.
Una vez vencido el termino de contestación y la de la reconvención si lo hubiere se señalará fecha y hora para la realización de la
audiencia del artículo 77 del CPT
5. En caso de acuerdo en la audiencia de conciliación, ya sea total o parcial el juez levantar acta donde conste el acuerdo y a su vez
proferirá auto donde aprobara el acuerdo y a su vez dispondrá finalizar el proceso. En la hipótesis del acuerdo parcial, el auto
ordenará continuar con los aspectos no conciliados. Esta conciliación hace tránsito a cosa juzgada.
6. Si el demandante no acude a esta audiencia, se presumen cierto los hechos susceptibles de prueba de confesión contenidos en el
escrito de la contestación de la demanda y en las excepciones de mérito. Si se trata del demandado, se presumen ciertos los hechos
susceptibles de confesión contenidos en el escrito de la demanda
7. En los puntos 5 y 6, si los hechos no son susceptibles de prueba de confesión se tendrán como indicio grave. 8.
La inasistencia del apoderado conlleva a la imposición de multa en favor del Consejo Superior de la Judicatura.
9. Si antes de la audiencia se presentaré prueba sumaria que acredita justa causa de la inasistencia de las partes a la diligencia, el juez
fijara nueva fecha reprogramando la diligencia dentro de los 5 días siguientes. Esta providencia se notifica por estado. Este
aplazamiento se da por una única vez.
10. La audiencia de trámite y juzgamiento se celebrará dentro de los 3 meses siguientes a la finalización de la audiencia del artículo 77 del
CPT, en la cual se practicarán todas las pruebas y se dictara sentencia definitiva. La fijación de la audiencia del artículo 80, será
informado mediante aviso colocado en la cartelera del juzgado.
11. En el caso de que no sea posible evacuar todas las pruebas dentro de la audiencia del artículo 80 del CPT y en razón a la prohibición de
suspender las audiencias, en la práctica, los juzgados emplearan las expresiones “habilitar más tiempo” para con ello utilizar el término
empleado en el artículo 5 de la ley 1149 de 2007, para así fijar nueva fecha y hora para continuar con la audiencia de trámite y
juzgamiento.
12. Si bien es cierto en el Decreto 806 del 2020, dispuso en su artículo 6 la enunciación del canal digital para ser notificada la contraparte
so pena de inadmisión de la demanda, la sentencia c-420 del 2020 aclaró su alcance así, “ en el entendido de que en el evento en que el
demandante desconozca la dirección electrónica de los peritos, testigos o cualquier tercero que deba ser citado al proceso, podrá
indicarlo así en la demanda sin que ello implique su inadmisión.” Los argumentos para haber llegado a esta conclusión, la sala los
sintetizó de la siguiente manera:

“ La Sala concluyó que el artículo 6 del Decreto Legislativo sub judice constituye una barrera de acceso a la
administración de justicia en cuanto es una respuesta desproporcionada a los eventos en que el demandante no conoce
el canal digital de notificación de los testigos, peritos o terceros que deban ser convocados al proceso por cuanto
impone una sanción que afecta la existencia misma del proceso, pese a que la información requerida incide únicamente
en una parte de todo el trámite procesal y su ausencia no impide la adopción de una decisión de fondo que resuelva el
conflicto. En consecuencia, decidió declarar su exequibilidad condicionada en el entendido de que en el evento en que
el demandante desconozca la dirección electrónica de los peritos, testigos o cualquier tercero que deba ser citado al
proceso, podrá indicarlo así en la demanda sin que ello implique su inadmisión.”