# ACTIVIDAD

1 Evaluacion incial
2 Politicas Y objetivos SST 2020
3 Politica de alcohol drogas y tabaquismo 2020
4 Politica contra el acoso laboral 2020
5 Cronograma de Capacitaciones SST
6 Encuesta de perfil sociaodemografico
7 Diagnostico condiciones de salud 2020
8 Matriz de peligros y riesgo actualizada
9 Matriz de peligros y riesgo especifica Covid-19
10 Procedimiento matriz de Riesgos y peligros
PLANEAR 11 Matriz Legal 2020
12 plan de trabajo anual
13 Documentar Programa de capacitaciones
14 Roles y Respnsabilidades

15 Asignacion de recursos

Programa vigilancia epidemiologica para la prevencion, control y

16
deteccion de casos por riesgo biologico asociado a covid-19

17 Programa de Vigilancia Epidemiologica radiacciones Ionizantes

TOES

Programa de vigilancia Epidemiologica Control de Factores

18 Sicosociales

19 Fichas tecnicas de EPP

20 COPASST
21 Comité de convivencia laboral
22 Comité de Emergencia hospitalaria
23 Documentar Programa de Inspecciones
24 Inspecciones de Almacenamiento de EPP
25 Inspecciones de uso de EPP
26 Inspecciones de complimiento de normas de Biosegurida
27 Cronograma de Capacitaciones SST
28 Documentar Plan Hospitalario de emergencia
29 Documentar evaluaciones medicas
30 Examenes a los trabajadores
31 Documentar Programa de Induccion y Reinducion SSST

HACER
 32 Documentar Programa de orden y aseo
HACER 33 Documentar Programa de mantenimiento
34 Procedimiento para adquisicion o compras
35 Matriz de EPP por area
36 Secuencia de colocacion y retiro de EPP
37 Matriz trabajadores con Riesgo de exposicion a Covid-19
38 Matriz poblacion vulnerable para Covid-19
39 matriz de identificacion de areas criticas para Covid-19
40 Documentar Reincorporacion laboral Covid-19
41 Seguimiento a contactos Covid-19

42 Actividades de promocion y prvencion

43 Restriciones y recomendaciones medico laborales

44 identificacion de peligros con particpacion de todos los niveles de

la empresa
 45 brigadas de prevencion

46 Procedimiento de Auditorias Internas

47 Indicadores
48 Documentar procedimiento de Investigacion de accidentes
49 Docuemntar Procedimiento de Rendicion de cuentas
50 Documentar Revision por la alta gerencia

VERIFICAR

51 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la

auditoría

52 Acciones preventivas y correctivas

ACTUAR
53 Mejora continua
ESTADO
OBSERVACION

se debe renovar cada año

se encuentra al dia hasta Septiembre

actualizada 2020, HACE UNA VEZ AL AÑO

Actualizada 2020 Formato FT-PA-SST-011

Formato FT-PA-SST-010
Existe una version 2018
pendiente codificar
ACTUALIZAR CODIFICAR

El empleador debe definir y asignar losrecursos físicos, humanos y financieros para

el SG-SST
- La definición y asignación de recursos debeestar documentada y debe ser acorde
con el
plan de trabajo anual del SG-SST.
- Tome el plan de trabajo anual del SG-SSTcomo insumo para la definición de los
recursos físicos, humanos y financieros.

Formato PG-PA-SST-001

solicitar permanentemente a los proveddores

Reunion cada 8 dias y enviar a ARL Por contigencia por COVID-19. ( Reunion
ordinaria una vez al mes )Eleccion en el mes de enero de 2021.
hasta octubre Realizado , el proximo realizar DICIEMBRE .( Trimestral )
Reunion cada mes por Covid-19, ordinariamente cada 3 meses

Cada 8 dias
Cada 8 dias
Cada 8 dias
mensual
Plan de emergencias , brigadas de emergencias

Ingreso a la totalidad de trabajadores ( todas las modalidades de contratacion)

Incluir socializacion politica de alcohol drogas y tabaquismo, Politica SGSST, Politica
contra el acoso laboral
Definir e implementar un programa de
promoción y prevención que esté alineado
con los resultados obtenido en el diagnóstico

- Llevar a cabo actividades de promoción yprevención acorde con las

prioridadesidentificadas en el diagnóstico de lascondiciones de salud de los
trabajadores,resultado de evaluaciones médicas,monitoreo del ausentismo de origen
común ylaboral, riesgos prioritarios (tenga tambienen cuenta el riesgo psicosocial).

Debe establecer mecanismos que permitan realizar seguimiento de manera

sistemáticaa las restricciones y recomendacionesmédico laborales realizadas por EPS
o ARL,este seguimiento debe documentarse.
- Definir e implementar las accionesnecesarias para acatar las restricciones y
recomendaciones médico laborales.
- Documentar y mantener los soportescorrespondientes a la entrega de
documentación a las entidades que califican
cuando aplica para efectos de calificación deorigen y pérdida de capacidad laboral.

Llevar a cabo la actualización de la identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos por lo menos una vez al año o en caso de haberse
presentadoaccidentes de trabajo mortales ocatastróficos, cambios en
procesos,instalaciones, máquinas y equipos.
- En caso de presentarse accidentes de trabajo mortales o catastróficos debe
evaluary valorar el riesgo asociado con el evento.
- Establecer e implementar accionesinmediatas de intervención y control cuandose
encuentren valoraciones de riesgo notolerables.
- Llevar a cabo la evaluación de riesgopsicosocial de acuerdo con los
instrumentosestablecidos por el Ministerio de trabajo.
 - Definir cronograma de entrenamiento de la brigada de prevención , preparación y
repuesta ante emergencias.
- Determinar la dotación necesaria para la brigada de prevención , preparación
yrepuesta ante emergencias y realizar la
entrega de la misma.
- Llevar a cabo entrenamiento periódico(acorde con el cronograma) de la brigada de
prevención , preparación y repuesta ante
emergencias.
- Mantener la evidencia correspondiente a la conformación, entrenamiento y
entrega dedotación de la brigada.

Debe llevar a cabo la auditoria al SG-SST y mantener los registros correspondientes:

- Establecer un programa de auditoria que considere: idoneidad del auditor,
frecuencia de la auditoria, presentación de informes, alcance de la auditoria,
metodología para la auditoria.
- Planificar la auditoria con la participación del COPASST.
- Definir planes de acción para el cierre de brechas identificadas.
- Llevar a cabo la revisión por la dirección y
mantener los registros correspondientes.
 Pendiente
1 Acta de socializacion de las Politicas escaneadas
2 Acta de definicion de recursos
3 Acta de evaluacion de Objetivos
4 Acta de evluacion de las politicas
5 Roles y responsabilidades
6 Inspecciones escaneadas
7 cargue estanderes minimos alista
8 cargue de estanderes minimos ministerio
9 Acta escaneadas de COPASST
10 Acta escaneada COCOLA
11 plan de mejoramiento escaneado
12 pendiente programa estilos de vida el documento y plan de accion
13 Pendiente soporte de evidencia de estilos de vida saludble
14 soportes de las capacitaciones escaneadas y en fisico
15 pendiente procedimiento de inducion y reinducion
16 Pendiente soporte de ejecucion de induccion y reinducion
17 seguimiento a restricciones medico laborales
18 escaneado de entrega de EPP
19 Documento plan de emergencia
19 Brigada de emegergencia