Barrancabermeja, 20 de octubre de 2021

HE-WPC-007
Señores
Wattle Petroleum Company SAS.
Dra. Ana María Silva Bermúdez
Representante Legal
Bogotá. D.C.
E.S.D.

Asunto: SOLICITUD DE PROFESIONAL PERMANENTE PARA LIBERACIONES EN CAMPO.

Dra Ana María:

A continuación, nos permitimos exponerle que en adelante será de suma importancia, casi
imperativa, la permanencia de un funcionario de Wattle Petroleum Company en campo, que
atienda las necesidades de liberación.

Como señalamos, en la Estación compresora La Florida, es menester la presencia perentoria e

ininterrumpida, de un funcionario de WPC que tenga las competencias para atender estos
procesos de liberaciones como son: Las excavaciones, los rellenos, las demoliciones, las
fundiciones, soldaduras, pinturas, conexiones, y en fin, todas las actividades del proyecto, pues, si
no se hace de manera permanente en el campo y en tiempo real como se está solicitando, el
proyecto sufrirá ralentización, reprocesos, pérdida de tiempo e improductividades, que irían
creciendo más, a medida que vaya avanzando, dado que habrá más frentes de trabajo y avances
de obra pendientes por liberar.

Aunado a lo anterior, el artículo 2° del Contrato de Administración delegada No. 019, que señala lo
referente al objeto contractual, dispone que: HE I&C se obliga a prestar por sus propios medios, en
forma independiente, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, a completa
satisfacción del contratante, la administración delegada mediante la figura de libro abierto (open
book), para la ejecución de obras y/o el suministro de bienes y servicios.

Así mismo, en el Capítulo V, se señalan las actividades y obligaciones del contratista, y en el

artículo 12, refiere a las actividades del contratista como administrador delegado del proyecto,
que sirven de fundamento para generar claridad acerca de la finalidad del contrato de
administración delegada, que no es otro, que ser el ejecutor del proyecto, señalando que:

Artículo 12. Actividades del CONTRATISTA como administrador delegado del proyecto: EL
CONTRATISTA y su personal se comprometen a realizar las siguientes actividades:

1) Llevar a cabo la administración de los recursos destinados para la ejecución del proyecto
denominado en el objeto del presente.

2) Ejercer la dirección técnica y administrativa de los trabajos con el objeto de conseguir

la correcta realización del proyecto con el cumplimiento de las especificaciones
(Subrayado por fuera del texto original).

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 3) Seleccionar el (los) contratista(s) que lleve(n) a cabo la ejecución de las obras y/o
actividades descritas en el objeto y alcance del presente dando cumplimiento con las
especificaciones descritas por EL CONTRATANTE. En caso que se requiera EL CONTRATANTE
intervendrá en la selección.

4) Establecer una vez adjudicado el (los) contrato(s) dentro de los procesos de selección
objetiva que adelante EL CONTRATISTA, si lo considera necesario, el alcance y metodología
de la ejecución del proyecto.

5) Designar una Front para participar activamente en el desarrollo y ejecución de los

contratos resultantes.

6) Apoyar al Interventor o Gerente del Contrato en la proyección del acta de terminación y

acta de liquidación del contrato presente contrato

7) Verificar las actividades, compromisos y obligaciones asumidos por EL CONTRATANTE en

el marco del presente contrato.

8) Velar por el cumplimiento del plan de manejo o licencia ambiental, siendo de su estricta
responsabilidad y la reparación de los daños ecológicos derivados por la inobservancia de
las disposiciones y recomendaciones ambientales.

Dicho lo anterior, HE I&C tiene como objetivo principal ser su aliado estratégico para el desarrollo
del proyecto, con el fin que su compañía Wattle Petroleum Company, pueda acceder a la
producción de la planta de gas, y de esta manera, contribuir a que cumpla con su actividad
económica, lo cual es el objetivo primigenio que los actores del proceso perseguimos con la
materialización del proyecto.

Es por ello, que queremos solicitarles nos permitan ejercer una real dirección técnica para
conseguir una correcta realización del proyecto, y que desencadene en un mayor modelo de
productividad, evitando las ralentizaciones como consecuencia del modelo de coadministración y
no administración delegada, la cual es el objeto del contrato y su razón de ser.

Esta coadministración se viene presentando bajo los siguientes factores: i) Demoras en las
liberaciones de las actividades actuales, como son las excavaciones, rellenos, entre otros, ii)
Demoras en los tiempos de aprobación de los procesos de compras, iii) Falta de ingeniería y falta
de control de los cambios en las versiones de la ingeniería desarrollada por sus otros aliados.

Lo anterior, requiere de un redireccionamiento para que HE I&C refleje autonomía técnica como
se establecieron en los acápites contractuales.

También quisiera mencionar aquellos factores externos que están impactando de manera negativa
la ejecución del contrato, como es el aprovechamiento de los proveedores locales de las
necesidades de las compras y la falta de la toma de decisiones dinámicas de WPC, en pro de
ajustar imprevistos, como por ejemplo, cuando un proveedor es aprobado en comité de compras,
con su respectiva oferta, pero que al momento de requerir el bien o servicio en obra, el proveedor
incumple, o no quiere vender, o no quiere prestar el servicio, afectando la ejecución del proyecto,
es por esto, que para minimizar el impacto de estos imprevistos, se solicita que se faculte a HE
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I&C,

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para que de manera extraordinaria, reemplace el proveedor que ha sido aprobado previamente en
comité de compras, manifestando las razones y la exposición de motivos por los cuales tomó esa
decisión extraordinaria, sin necesidad de estar a la espera que se celebre el siguiente comité de
compras, pero conservando los mismos criterios de escogencia del proveedor en la libre
competencia del mercado.

Y para finalizar, queremos poner en su conocimiento que, de continuar con la dinámica que
traemos, el contrato puede sufrir un desequilibrio económico, pues las cantidades y lo volúmenes
aprobados no compensan el overhead de la administración involucrada para el desarrollo de las
operaciones del contrato y sería preciso que Wattle Petroleum Company y He Ingeniería y
Construcciones SAS, realicen una reevaluación de los porcentajes establecidos de los honorarios
por administración y utilidad.

Dado lo anterior, comedidamente solicitamos:

PRMERO: Permanencia en campo de un profesional competente que agilice las liberaciones.

SEGUNDO: Ratificar la dirección técnica de HE I&C como administrador delegado del proyecto.

TERCERO: Aumento de los recursos para poder suplir los costos del overhead.

CUARTO: Notificar a HE I&C el profesional designado como Gerente del Proyecto, o en caso de
existir, ratificarlo, de acuerdo a lo señalado en el Contrato.

CUARTO: Toma de decisiones dinámicas en campo en concordancia con las características de la

obra.

QUINTO: Conceder la facultad extraordinaria a HE I&C de reemplazar el proveedor seleccionado en

Comité de Compras, en los eventos en los cuales afecte negativamente las necesidades del
proyecto.

Comedidamente,

MAYRA ALEJANDRA ESCALANTE MORA

REPRESENTANTE LEGAL
H.E INGENIERÍA Y CONSTRUCCIONES SAS
NIT 900.463.976-4

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