Acta de Constitucion Asodatin

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE ASOCIACION DE AUTORIDADES INDIGENAS
INDEPENDIENTES - ASODATIN
Reunión Asamblea General de Constitucion
Fecha 31 de enero de 2022
Acta N° 1
En el municipio de Cumaribo Vichada, siendo las 8:30 am del dia lunes 31 de enero
de 2022, se reunieron con la voluntad de constituir una entidad sin ánimo de
lucro, las siguientes personas: anexo 1 Lista de asistentes – forma parte del
presente estatuto.
Quienes de manera voluntaria y en uso de sus derechos civiles, han decidido

constituir una asociación denominada: ASOCIACION DE AUTORIDADES
INDIGENAS INDEPENDIENTES - ASODATIN.
Para el desarrollo de la reunión han acordado el siguiente orden del Día:
1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

2. Manifestación de voluntad de constituir una entidad sin ánimo de lucro.
3. Acordar la cuota de afiliación inicial
4. Aprobación de estatutos
5. Nombramiento de administradores.
6. Lectura y aprobación del acta.
Puesto en consideración el orden del día fue aprobado por unanimidad.
1. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN.
Se decide nombrar para estos cargos por unanimidad a las siguientes

personas:
Presidente: Gilberto CC. No. 6.847.821 de. Cumaribo Vichada
Hernández romero
Secretario: Francisco CC. No. 1.110.544.068 de. Ibagué Tolima
Javier Rodríguez Carrero
Identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesión de sus
cargos ante la misma asamblea. Los anteriores fueron nombrados por unanimidad.
2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN

ÁNIMO DE LUCRO.
Reunida la Asamblea General, manifiesta su voluntad libre y soberana de

constituir una entidad privada sin ánimo de lucro del tipo ASOCIACION persona
jurídica de derecho privado, regula por las disposiciones pertinentes
denominada (Asociacion de Autoridades Indígenas Independientes -
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ASODATIN) para lo cual se puso a disposición de los constituyentes el proyecto

de estatutos, los cuales regirán la entidad.
3. Definir la cuota de afiliación. La cuota de afiliación se acordó por unanimidad
de diez mil pesos Mcte $ 10.000 por cada miembro, y la cuota de sostenimiento
la definirá la asamblea general de la Asociacion de manera concertada, con la
decisión de la mayoría simple.
4. APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS.
El presidente de la reunión hace énfasis en que, para la constitución de la

asociación, se han observado todas las disposiciones legales vigentes y se han
conformado los estatutos según lo indicado en las normas especiales que la
regulan. Igual manera somete a votación el proyecto de estatuto después de
someterlo a consideración de la asamblea general.
Una vez analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de lucro que se constituye,
los constituyentes dieron su aprobación por unanimidad
A continuación, se transcriben los estatutos:
ESTATUTOS
Capítulo I
Disposiciones Generales
ARTICULO 1: NATURALEZA JURIDICA Y RAZON SOCIAL.
Es una persona jurídica de derecho privado reguladas, en lo pertinente, por los

artículos 633 a 652 del código civil colombiano, el decreto 2150 de 1995 y demás
normas concordantes. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro, de
carácter permanente, independiente y autónomo y de utilidad común, su razón
social: ASOCIACION DE AUTORIDADES INDIGENAS INDEPENDIENTES,
recibirá el nombrar con la siguiente abreviatura (ASODATIN).
ARTÍCULO 2. Objeto Social: La asociación tendrá por objeto la realización de las

siguientes actividades:
El propósito de ASOCIACION
a) Adelantar Actividades de conservación, recuperación, protección, manejo,

uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio
ambiente sostenible. Promoción del desarrollo empresarial y el
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emprendimiento, como lo define la Ley 1014 de 2006, orientado a las

personas y comunidades relacionadas en el objeto social de la Asociacion
b) Realizar planes, programas, proyectos y actividades que contribuyan al
crecimiento espiritual, personal, familiar y social de las comunidades del
Resguardo Indígena y su entorno, asentadas en el municipio de Cumaribo
en el departamento del Vichada y Colombia. Impulsar la autonomía cultural,
territorial, formación integral, desarrollo equitativo delas familias indígenas
en: derecho a la salud, seguridad alimentaria,
c) Establecer el uso de los servicios ambientales, como medio de subsistencia
a mediano y largo plazo, con la oferta de las bondades que nos da la madre
naturaleza (venta de oxígeno, plantas medicinales, sitios turísticos,
explotación sostenible de productos y subproductos de palmas nativas)
d) Fomentar la siembra de bosques maderables, producción de frutos
comestible, alimenticios, que den valor agregado a los diferentes mercados
del orden regional, nacional e internacional. La cultura de la conservación
medio ambiente, defensa de los bosques del resguardo con organización
social para la reducción de emisiones de Gases Efecto Invernadero por
deforestación y degradación forestal, como consecuencia de acciones en
contra de la madre naturaleza en nuestro entorno, regional, nacional y global.
e) Fomentar las políticas de los 17 objetivos de desarrollo sostenibles que
buscan poner fin a la pobreza, proteger el medio ambiente para que todas
las personas gocen de paz, y prosperidad para el 2030. En su entorno local,
regional, nacional e internacional.
PARAGRAFO: Alcance. La ASOCIACION en su objeto social podrá cubrir todas

las comunidades del resguardo indígenas del municipio de cumaribo,
departamento de vichada y de Colombia, en sus planes, programas, proyectos
y actividades para crecimiento de todo el resguardo inicialmente donde se
encuentran las autoridades indígenas. Sin embargo, podrá ejecutar en otras
comunidades de Colombia, en consideración a programas, proyectos o
actividades que gestión con otros resguardos indígenas, asociaciones, entes
territoriales del orden regional o nacional e internacional, que cumplan con el
mismo objeto social.
La asociación para el cumplimiento de su objeto social podrá desarrollar las

siguientes actividades:
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a) Hacer alianzas estratégicas con otras organizaciones, asociaciones,

fundaciones, entes territoriales en cualquiera de su orden (local, regional,
Departamental, nacional e internacional, para hacer efectivo el apoyo integral
en los programas y proyectos que tenga que adelantar la asociación, bien
sea en el resguardo, en el municipio de cumaribo, Colombia o donde la junta
directiva lo autorice.
b) Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar
contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin ánimo de lucro, de
carácter nacional o internacional.
c) Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el país
o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social.
d) Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por
personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la
asociación
e) Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación,
inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento
y sostenimiento de la asociación, sus actividades y proyectos, utilizando en
ambos casos los sistemas de cooperación, administración delegada de
recursos, o cualquier otro medio.
f) Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y
gremial de los beneficiarios de la asociación.
g) Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas
desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el
bienestar de los asociados y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles
de la asociación.
h) Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante
consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con organizaciones
no gubernamentales u organizaciones de la asociación civil o entidades del
sector privado, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades
encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o
evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el bienestar de
los asociados y el de los particulares, para tales efectos podrá asociarse,
fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar
convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo
o similar objeto.
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i) Recuperar la medicina tradicional para una mejor atención en el servicio de

salud a la población indígena.
j) Capacitar a las organizaciones, locales en los sectores de educación, salud,
justicia indígena, post conflicto, victima, legislación, proyectos económicos y
conservación del medio ambiente.
k) Fomentar en las comunidades indígenas afiliadas a la ASOCIACION y del
entorno regional, nacional en la protección, conservación y defensa del agua
y el medio ambiente.
l) Promover la investigación para la recuperación de costumbres, ritos y demás
elementos ancestrales.
m) Promover la constitución, saneamiento y ampliación de los resguardos y la
conversión a territorios indígenas.
n) Exigir ante el estado el reconocimiento de los recursos del subsuelo que han
estado en posesión inmemorial de los indígenas y los mayores.
o) Exigir al Estado o a la entidad privada el pago de compensaciones y regalías
justas, por la exploración y explotación de los recursos del subsuelo y la
captura de CO2 de los resguardos indígenas.
p) Firmar acuerdos o convenios y contratos con las instituciones estatales y
particulares de carácter nacional e internacional, los programas o proyectos
que tengan que ver con el desarrollo de las comunidades indígenas.
ARTÍCULO 3. Domicilio. El domicilio principal de la asociación será en el municipio

de Cumaribo Vichada. La asociación podrá establecer sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del país o del exterior. pero podrá por determinación
del Consejo Directivo, establecer sede o establecimientos de comercio y realizar
actividades en otras ciudades y/o municipios del país y del exterior.
ARTICULO 4. Término de duración. El término de duración de la asociación será
de sesenta - 60 años contados a partir de la fecha de inscripción en la Cámara de
Comercio, pero podrá disolverse anticipadamente por las causas que contemplan
la ley y los presentes estatutos.
Capítulo II
Patrimonio
ARTICULO 5. Patrimonio. El patrimonio de la asociación está constituido por la

totalidad de los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, títulos valores
que se adquieran, archivos, acreencias, contratos, de los cuales se llevará un
inventario debidamente valorizado.
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La asociación iniciará funciones con un fondo inicial conformado por la suma total
de cuatrocientos diez mil pesos $ 410.000, los cuales fueron aportados así: cuota
de afiliación de diez mil pesos (10.000) por cada afiliado. La Asamblea General
determinará cada año la cuota de mantenimiento.
ARTICULO 6. Origen de los Fondos. Los Fondos de la asociación provienen de:
a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la

asociación.
b) El producto de contratos o convenios que para la prestación de servicios celebre
la asociación.
c) El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que
por parte de personas naturales o jurídicas privadas, regionales, nacionales
internacionales o extranjeras se la hagan a la asociación.
d) Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.
e) En general todos los ingresos que ha su nombre se puedan obtener lícitamente.
ARTICULO 7: FONDO Y RESERVA. La ASOCIACION podrá crear por decisión de

la asamblea general, reserva y fondos permanentes de orden patrimonial, como
también otras con fines determinados. Además de la reserva establecida por la ley
o los estatutos, los asociados podrán hacer las que consideran necesaria o
convenientes, siempre que tengan una destinación especial.
ARTICULO 8. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la asociación son

indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la asociación ventajas
especiales, ni recibirán suma alguna por concepto de utilidades o reparto de
excedentes.
Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la asociación no tendrán

dentro de ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donación.
Ninguna parte de las utilidades de la asociación, ni las valoraciones, provechos,

rentas o beneficios que se obtengan ingresarán en ningún momento al patrimonio
de los integrantes del a asociación, ni aún por razón de liquidación; las utilidades
serán aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la asociación y en caso
de liquidación se observará lo previsto por las leyes y los estatutos.
ARTICULO 9. Del Presupuesto. El presupuesto de gastos de funcionamiento e

inversión de la asociación será presentado por la Junta Directiva, para la revisión y
aprobación de la Asamblea Ordinaria de cada año, el cual deberá ser enviado con
la convocatoria y será ejecutado durante los doce (12) meses siguientes.
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ARTICULO 10. Aportes de la asociación. El aporte mensual de sostenimiento de

la asociación será fijado por la Asamblea General, según lo dispuesto en estos
estatutos.
ARTICULO 11. Cuotas Extraordinarias. Las cuotas extraordinarias podrán

acordarse con el exclusivo fin de atender una ineludible e imprevista necesidad o
realizar una provechosa inversión de beneficio común, dentro de los objetivos de la
asociación. El Valor de las cuotas extraordinarias estará acorde a la necesidad.
ARTICULO 12. De la conservación y manejo de los bienes y fondos. La guarda,

conservación, incremento y manejo de los bienes y fondos de la asociación están
bajo la exclusiva responsabilidad del representante legal y para garantizarla se
presentarán las finanzas y se tomarán los seguros para las cuantías que cubran los
posibles riesgos. las primas correspondientes serán pagadas por la asociación.
Los fondos de la asociación se mantendrán a través de cuentas bancarias, cuentas

de ahorro, títulos de captación, CDT, cédulas de capitalización nacional o extranjera
abiertas a su nombre; las erogaciones se firmarán por el tesorero y el representante
legal.
ARTICULO 13: EJERCICIO FISCAL. El ejercicio fiscal de la ASOCIACION se

cumplirá entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de cada año. Al término de cada
ejercicio se hará corte de cuentas y se elaboraran los estados financieros ordinarios
y extra ordinarios que se requieran.
ARTICULO 14: APLICACIÓN DE EXCEDENTES. Si del ejercicio resultaren

utilidades, el 50% será destinada al fortalecimiento de los programas propios,
proporcional a la población y el restante al fortalecimiento de la institución
Capítulo III
Los asociados
ARTICULO 15. Asociados. Son las personas naturales y jurídicas que sean
admitidas por la Junta Directiva como tales de conformidad con estos estatutos y
reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta
Directiva con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
ARTÍCULO 16: CLASES. Los asociados son de tres (3) clases: fundadores,
adherentes y honorarios.
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a. Son asociados fundadores de la ASOCIACION: son las autoridades

indígenas y líderes que idearon, promovieron, convocaron, generaron la
creación de la asociación y participaron en la conformación.
b. Son asociados adherentes de la ASOCIACION. son las autoridades
indígenas, capitanes, líderes y personas jurídicas que, con posterioridad la
firma del acta de constitución, sean admitidas como tales de conformidad con
estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que
para tal efecto fije la Junta Directiva con base en el estatuto.
c. Son Asociados Honorarios de la ASOCIACION, autoridades indígenas,
capitanes, líderes y personas jurídicas que por sus actividades y aportes
científicos y/o económicos, social contribuyan de manera significativa al
cumplimiento del objeto social de la institución. Su exaltación se hará
cumpliendo la reglamentación que la junta directiva expida al respecto.
PARAGRAFO: Podría asociarse a la ASOCIACION, otras comunidades de otros

resguardos indígenas de Colombia, previa concertación y aprobación de la mayoría
simple de la asamblea general.
ARTÍCULO 17. Derechos. Son derechos de los asociados en general:
a) Participar en las actividades de la asociación conforme a las condiciones que

para ello se establezcan.
b) Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la asociación.
c) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de trabajo
cuando corresponda.
d) Representar a la asociación, previa autorización de la Junta Directiva o
Asamblea General, en cualquier evento o vocería institucional temporal o
permanente.
e) Recibir las publicaciones hechas por la asociación.
f) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva, examinar
los libros o documentos y solicitar informes al presidente o a cualquier integrante
de la Junta Directiva.
g) Retirarse voluntariamente de la asociación según lo prescrito en estos estatutos.
h) Proponer reformas de estatutos.
ARTÍCULO 18. Deberes. Son deberes de los asociados en general:
a) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por la

Asamblea General, según su categoría de integrante.
b) Comprometerse a participar en las actividades de la asociación.
c) Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos.
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d) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos

asignados por la Asamblea General, la Junta directiva o los comités de trabajo
e) Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.
f) Comprometerse con los principios y fundamentos de la asociación.
g) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o informes sin
la previa autorización del responsable directo.
h) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la asociación.
i) Las demás impuestas por las disposiciones legales, estatutarias,
reglamentarias, los acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta
Directiva.
ARTICULO 19 Prohibiciones. Son prohibiciones de los asociados en general:
a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los

asociados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta.
b) Discriminar, actuando como miembro de la asociación, a personas naturales o
jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad
u origen geográfico, clase o capacidad económica.
c) Usar el nombre y demás bienes de la asociación con propósitos diferentes a los
objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las
disposiciones estatutarias o reglamentarias.
d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las asambleas,
reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo.
e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares
de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y
Control de la asociación, o para fines distintos a los autorizados expresamente.
ARTICULO 20: SANCIONES.
La ASOCIACION podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa

solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:
Amonestaciones. Serán impuestas por el Consejo Directivo.
Suspensión temporal de la calidad de asociado. - El Consejo Directivo podrá

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por
cualquiera de las siguientes causales:
1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la

Asamblea General o La Junta Directiva, según el caso.
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2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas

las previas llamadas de atención.
3) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de

Asociado, mientras la Asamblea General decide.
Expulsión: Será impuesta por el Consejo Directivo, por cualquiera de las causales
siguientes:
1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La ASOCIACION,

la declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta
Directiva.
2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral

de ASOCIACION.
3) Acumulación de tres suspensiones temporales.
4). Otras sanciones. - También podrá imponer otras sanciones que estime
pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la
Asamblea General.
PARÁGRAFO: El Consejo Directivo decidirá en primera instancia respecto a las

faltas disciplinarias de los asociados, la segunda instancia la tomará la asamblea
general.
ARTICULO 21: CAUSALES DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.
Son casuales de pérdida de la calidad de asociados son las siguientes:
a. Disolución de la asociación por decisión de la asamblea general o por

causales legales.
b. Por retiro voluntario.
c. Por exclusión.
d. Por muerte del asociado
PARAGRAFO: En caso de muerte del asociado sucederá, su heredero (Esposa,
hijo (a) o hermano), que cumpla lo establecido en el artículo seis (6). Una vez
evaluado por el Consejo Directivo en Asamblea extraordinaria.
ARTICULO 22: RETIRO VOLUNTARIO DE UN ASOCIADO.
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El representante legal de la asociación, aceptara el retiro voluntario de una

comunidad indígena asociada siempre y cuando medie solicitud por escrito, previo
concepto favorable de los miembros de la respectiva comunidad y pueblos que
representan, de conformidad con usos y costumbres. El retiro se hará por el
representante legal de la asociación de un plazo máximo de treinta (30) días hábiles
a partir de la presentación de la solicitud. Si pasado este término no hay respuesta,
se entiende por aceptada la solicitud.
Una vez vencido el termino anterior y cumplido los requisitos de ley, el representante
legal de la asociación, y hará notificar el retiro voluntario de un asociado, ante la
dirección de etnias de Ministerio de interior o quien haga sus veces.
ARTICULO 23. CAUSALES DE EXCLUSION.
Son casuales de exclusión de los asociados las siguientes:
a. Cuando la comunidad indígena que representa, decida no recibir los servicios

de la asociación.
b. Las actividades desleales contrarias a los objetivos y propósitos de la
asociación.
c. La calificación por parte de la asamblea general de incumplimientos de las
obligaciones pecuniarias adquiridas con la asociación, por más de ciento veinte
días.
d. El reiterado incumplimiento de los deberes asignados.
ARTICULO 24. TRAMITE DE LA EXCLUSION.
La exclusión deberá estar precedida de la formulación de cargos específicos que

realice la junta directiva de la asociación, previo conocimiento de hechos
constitutivos de casual exclusión en contra del respectivo asociado. Los cargos se
realizarán ante la asamblea general y deberán ser estos en conocimiento del
asociado implicado atreves de la junta directiva.
El asociado implicado tendrá un término de treinta días hábiles, en los cuales podrá
solicitar o contradecir pruebas y rendir descargos.
Finalmente, la asamblea tendrá un término máximo de veinte días hábiles para

resolver sobre la exclusión.
Si se dictamina la exclusión, el representante legal deberá notificar de esta situación

ante la dirección de etnias del ministerio del interior o quien haga sus veces.
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ARTICULO 25. VOTACION PARA LA EXCLUSION.
De la exclusión de un asociado será decretado por la mitad más uno de los

miembros de la asamblea general, mediante resolución motivada que será
notificada personalmente en el término de tres días de su expedición, si no fuere
posible de realizar por edicto fijado en lugar público de la sede de la asociación por
término de diez (10) días.
Contra la anterior resolución, procede el recurso de reposición, en cual deberá ser

presentado en un término no mayor de cinco (5) días a partir de que quede en firme
su notificación.
ARTICULO 26. EFECTO DE RETIRO Y LA EXCLUSION.
A partir de la ejecutoria de notificación de la resolución de exclusión o aceptación

del retiro, cesan para el (los) asociado(s) todos los deberes y obligaciones respecto
de la asociación.
Las obligaciones económicas contractuales contraídas entre la asociación y/o

cualquier de los asociados, antes de su retiro o exclusión, no extinguen. No lo
obstante lo anterior, cesar la obligación de aporte a que se hayan obligado los
asociados antes del retiro o exclusión.
Los aportes de bienes muebles o inmuebles hechos por los asociados retirados o
excluidos, en el momento de constitución o con posterioridad, no serán devueltos.
ORGANO DE DIRECCION
ARTICULO 27. SON ORGANOS DE LA ASOCIACION:
1. LA ASAMBLEA GENERAL
2. EL CONSEJO DIRECTIVO
3. EL GERENTE
4. EL FISCAL
ARTICULO 28. ASAMBLEA GENERAL.
La asamblea general es el máximo organismo de dirección de la ASOCIACION y

sus decisiones son de obligatorio cumplimiento para la misma, siempre que se haya
adoptado de conformidad con las normas legales, y estatutaria, y que no afecten la
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integridad étnica y cultural de las comunidades indígenas asociadas y procuren la

vitalidad y permanencia cultural de las mismas.
PARAGRAFO: Los delegados ante la asamblea general tendrán voz y voto para
decidir y ser elegido en cualquier cargo, serán permanentes a menos que la
comunidad decida cambiarlo, para lo cual debe presentar acta original, realizan los
nuevos nombramientos.
Capítulo IV
Órganos Sociales
ARTÍCULO 29. Órganos de la Asociación. La Asociación tendrá un órgano de

dirección, denominado Asamblea General, un órgano de administración
denominado Junta Directiva, un órgano de representación denominado
Representante Legal o Gerente y un órgano de control denominado Fiscal.
Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y facultades que le
confieren los presentes estatutos y las disposiciones legales aplicables.
ARTÍCULO 30. Asamblea General. La Asamblea General la integran los Asociados

de la Asociación que figuren en el libro de registro de Asociados, con arreglo a las
disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías, y demás condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley.
Las reuniones de la Asamblea General serán presididas por el presidente y el

secretario de la junta directiva y serán quienes firmarán el Acta correspondiente una
vez sea aprobada por la Asamblea General.
ARTICULO 31 Participación por medio de apoderado. Los Asociados podrán

participar en las reuniones de la Asamblea directamente o por medio de un poder
conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica. Los poderes se otorgarán
por escrito, en los que se indicará el nombre del apoderado y la fecha de la reunión
o período de tiempo para la cual se confieren. Serán válidos los poderes enviados
por correo electrónico o por medio escrito y no se requiere autenticación o
reconocimiento de contenido ante Notario.
ARTÍCULO 32. Reuniones ordinarias. Las reuniones ordinarias se celebrarán

cada año, dentro de los tres (3) meses siguientes a la clausura del ejercicio
económico con corte al treinta y uno (31) de diciembre del respectivo año calendario.
El Representante Legal convocará a la reunión ordinaria de la Asamblea General,
con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así
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como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley, designar los
administradores y demás funcionarios de su elección, resolver sobre la distribución
de utilidades, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el
cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la
situación económica y financiera de la Asociación.
ARTÍCULO 33. Reuniones extraordinarias. Las reuniones extraordinarias se

celebrarán cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes que no
puedan esperar para ser solucionadas en la próxima Asamblea ordinaria.
En las reuniones extraordinarias no podrán estudiarse temas diferentes a los

propuestos en la convocatoria, salvo decisión en contrario de un número singular o
plural de Asociados que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de
los asociados presentes en la reunión.
ARTÍCULO 34. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que transcurridos

los tres (3) primeros meses del año no se haya efectuado la convocatoria para la
reunión ordinaria, la Asamblea General se reunirá por derecho propio y sin
necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en
las instalaciones donde funcione la administración de la Asociación. En este caso
se podrá deliberar con el cuarenta por ciento (40%) de los asociados.
ARTÍCULO 35. Reuniones No Presenciales o por comunicación sucesiva. La

Asamblea General podrá realizar las reuniones de manera no presencial, siempre
que se encuentre debidamente representada la totalidad de los asociados. Tales
reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es
decir un medio que los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la
teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al
Representante Legal en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un
aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la
primera comunicación y la última, en los términos previstos en la ley.
ARTÍCULO 36. Reuniones universales. La Asamblea General, podrá reunirse en

cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de previa convocatoria y ejercer todas las
funciones que le son propias, siempre que se encuentre debidamente representada
la totalidad de los asociados.
ARTÍCULO 37. Convocatoria a la Asamblea General. La Asamblea General podrá

ser convocada a cualquier reunión por los Representantes Legales, el presidente
de la Junta Directiva o dos (2) de sus miembros o a solicitud del veinticinco por
ciento (25%) de los asociados.
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La citación ha de hacerse mediante comunicación escrita dirigida a cada asociado

enviada a la dirección física o al correo electrónico registrado en la Asociación, con
una antelación mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión
para las reuniones ordinarias y de tres (3) días calendario anteriores a la fecha de
la reunión para las reuniones extraordinarias. Para efectos de la convocatoria no se
tendrá en cuenta el día en que se realiza la convocatoria ni el día de la reunión.
ARTÍCULO 38. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión

de Asamblea habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes la mitad más uno
de los asociados, salvo lo establecido para las reuniones por derecho propio, de
segunda convocatoria, no presenciales o por comunicación sucesiva y universales,
y podrán decidir en cualquier reunión con el voto favorable de la mitad más uno de
los asociados presentes en la reunión.
ARTÍCULO 39. Funciones de la Asamblea General. La Asamblea General tendrá,

además de las funciones contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra
norma legal vigente, las siguientes funciones:
a) Aprobar su propio reglamento.

b) Ejercer la suprema dirección de la Asociación y velar por el cumplimiento de su
objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de
la Asociación.
c) Aprobar las reformas estatutarias.
d) Aprobar la disolución y liquidación de la Asociación.
e) Aprobar el aumento o disminución del capital social.
f) Aprobar la actuación de un asociado o un Administrador en actividades que
impliquen competencia y/o conflicto de interés con la asociación.
g) Aprobar la prestación de servicios de Asociados a la asociación y fijar su
remuneración.
h) Elegir y asignarle remuneración a la Junta Directiva, sin perjuicio de su facultad
de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
i) Examinar y aprobar las cuentas y los estados financieros con sus respectivas
notas y dictámenes de cada ejercicio económico.
j) Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
k) Examinar y aprobar los informes de gestión presentados a su consideración por
el Representante Legal, la Junta Directiva y el Fiscal.
l) Aprobar la creación de reservas especiales.
m) Ordenar las acciones que correspondan contra los Administradores,
funcionarios directivos o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido
sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la Asociación.
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n) Elegir y asignarle remuneración al liquidador de la Asociación, sin perjuicio de

su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
o) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La
Asociación y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
ARTÍCULO 40. Actas. Las decisiones de la Asamblea General se harán constar en

actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para
el efecto o por una comisión designada por la Asamblea General. En caso de
delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los Asociados podrán fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado o
unipersonal.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la

reunión, orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la
Asamblea, la identidad de los Asociados presentes o de sus representantes o
apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los
Asociados, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las
propuestas presentadas ante la Asamblea y el número de votos emitidos a favor, en
contra y en blanco, respecto de cada una de tales propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea. La

copia de estas actas, autorizada por el Secretario o por algún representante legal
de la Asociación, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas,
mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
Las actas de las reuniones no presenciales y/o por comunicación sucesiva deberán
elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta (30) días
siguientes a aquel en que concluyó el acuerdo. Las actas serán suscritas por el
Representante Legal y el secretario de la Asociación. A falta de este último, serán
firmadas por alguno de los Asociados.
ARTÍCULO 41. Junta Directiva. La Asociación podrá nombrar una Junta Directiva
si así lo determina la Asamblea General. Esta Junta Directiva estará integrada por
mínimo cinco (5) miembros principales con sus respectivos suplentes numéricos.
La Junta Directiva será nombrada para periodos de dos (2) años prorrogable
indefinidamente si se quiere. En caso de que la Asamblea General no realice un
nuevo nombramiento, los miembros de Junta Directiva continuarán en el ejercicio
de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación.
INTEGRANTES:
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Acta N° 1
El consejo directivo es un órgano decisorio de ASOCIACION para desarrollar y

ejecutar las políticas y lineamientos trazados o por las comunidades indígenas
asociadas. Sus decisiones son obligatorias; siempre y cuando se hayan adoptado
en un marco legal y estatutario.
El consejo directivo estará integrado por cinco (5) miembros de la siguiente manera:
un (1) presidente; un (1) vice-presidente; un (1) secretario; un (1) tesorero; un (1)
vocal. Estos serán escogidos, postulados y elegidos en la asamblea general.
Las decisiones del consejo directivo se tomarán con la mitad más uno de los votos
de sus miembros.
Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por el sistema de cuociente

electoral.
ARTÍCULO 42. Reuniones de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá de

manera ordinaria por lo menos una (1) vez cada seis (6) meses, o
extraordinariamente cuando así lo determine y convoque el Presidente o dos (2) de
sus miembros. Para llevar a cabo reuniones de Junta Directiva, será necesaria una
convocatoria por cualquier medio escrito incluido el correo electrónico, con una
antelación mínima de dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión, sin
tener en cuenta el día en que se realiza la convocatoria y el día en que se realiza la
reunión. Dichas reuniones podrán realizarse de manera no presencial, utilizando
cualquier medio de comunicación y dejando soporte del mismo.
ARTÍCULO 43. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión

de Junta Directiva habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes la mitad más
uno de sus integrantes, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto favorable
de la mitad más uno de los asistentes.
ARTÍCULO 44. Funciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva tendrá,

además de las funciones previstas en los presentes estatutos y en cualquier otra
norma legal vigente, las siguientes funciones:
a) Elegir y asignarle remuneración al Representante Legal y sus suplentes, sin

perjuicio de su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno
de ellos.
b) Elegir y asignarle remuneración a los empleados de nivel directivo que no sean
de la competencia de la Asamblea General.
c) Designar entre sus integrantes al Presidente y al Vicepresidente.
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Acta N° 1
d) Crear los demás cargos y empleos que considere necesarios para el buen
funcionamiento de la compañía, señalando sus funciones y remuneración.
e) Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o extraordinarias.
f) Aprobar el ingreso de los asociados.
g) Aprobar la exclusión de un asociado y la sanción por incumplimiento.
h) Autorizar la apertura de sucursales o agencias dentro o fuera del territorio
nacional.
i) Expedir su propio reglamento interno del trabajo y solicitar la aprobación
j) Aprobar el presupuesto anual de rentas y autorizar traslados y adiciones de
presupuesto necesarios.
k) Fijar la planta de personal y las asignaciones salariales de ASOCIACION en la
que tendrán prelación las personas de la población indígena. Teniendo en
cuenta la legitimidad y el dominio en el campo de conocimiento y de los saberes
para el cual aplica.
l) Desarrollar y llevar a cabalidad las políticas y lineamientos de ASOCIACION.
m) Establecer la forma de modalidad y cuantía de las operaciones y contratos. Los
contratos cuya cuantía sea igual o superior a quinientos (500) salarios mínimos
legales mensuales vigentes (S.M.L.M.V), deberán ser autorizados por el consejo
directivo y se deberá realizar una interventoría la cual debe ser conformada en
primera instancia por miembros del resguardo indígena si cuenta con la
idoneidad pertinente, o podrá solicitar apoyo y asesoría de profesionales
expertos según el tipo de contratación que se realice y cualquier discrepancia
encontrada en la ejecución de contratos en todo caso deberá estar siempre bajo
la ley interna con justicia propia del resguardo si aplica o en su efecto a las
disposiciones legales que apliquen para Colombia.
n) Designar al gerente de ASOCIACION y formalizar su vinculación de utilidades
que presente la gerencia.
o) Examina y aprobar los proyectos financieros de distribución de utilidades que
presente la gerencia.
p) Otorgará autorización al gerente para el recibo de donaciones (dinero, títulos
valores, garantías reales, prenderías, hipotecarias o personales.
q) Fijar las categorías salariales de los empleados de ASOCIACION.
r) Solicitar y autorizar la contratación cuando lo estime conveniente de auditorías
externa con el fin de evaluar y verificar los procesos de control interno y estado
financiero de ASOCIACION.
s) Realizar trimestral, semestral y anualmente evaluaciones a la capacidad de
gestión del gerente de ASOCIACION.
t) Presentar a la asamblea general los proyectos para creación de nuevas
empresas o programas de asociación que redunde en beneficio de todos los
asociados.
u) Rendir informes financieros y de gestión sobre el estado general de la
ASOCIACIÓN a la Asamblea General, por cada año calendario.
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Acta N° 1
v) Aprobar previamente los estados financieros y los informes de gestión y el

presupuesto anual de ASOCIACION, presentados por el Gerente.
w) Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la Asamblea
General.
x) Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las sanciones
correspondientes, atendiendo a lo descrito en los estatutos.
y) Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Presidente.
z) Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades
adelantadas por ASOCIACION.
aa) Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea General
bb) Proponer a la Asamblea General la designación de miembros honorarios o la
exclusión de asociados por las causas señaladas en estos estatutos y sustentar
tales proposiciones.
cc) Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus responsabilidades,
y su remuneración si a ello hubiere lugar, modificar o reorganizar la estructura
administrativa para el buen funcionamiento institucional.
dd) Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y
extraordinarias y su forma de pago por parte de los asociados.
ee) Las demás que le asigne la asamblea general.
Las diferencias que se presenten entre la Junta Directiva y el Representante Legal,

siempre se resolverán a favor de la Junta Directiva. Y las que se presenten entre la
Junta Directiva y la Asamblea, se resolverán siempre a favor de la Asamblea
General.
ARTICULO 45: REQUERIMIENTOS PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO

DIRECTIVO.
Para ser elegido como integrante del consejo directivo, se requieren las siguientes
condiciones:
a). Ser líder que represente los intereses de las comunidades indígenas, tener perfil
de líder, facilidad de expresión, aceptación y credibilidad al interior de la comunidad
o la persona que cuente con la confianza de todos los miembros del consejo
directivo y decidan por unanimidad.
b). Tener trayectoria de trabajo en el proceso organizativo de la comunidad
indígena.
c). Tener conocimiento de la situación en trabajo social por la cual atraviesan las
comunidades indígenas y el proceso de conformación de ASOCIACION.
d). No infringir los valores y principios decantados por la tradición del pueblo
indígena y sobre las cuales descansan y se soporta su vida cultural.
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Acta N° 1
e). Las demás que establezca los estatutos o la asamblea general.
ARTÍCULO 46: CAUSALES DE REMOCION DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO

DIRECTIVO.
Son causales de remoción de los miembros del consejo directivo por parte de la
asamblea general:
a) El reiterado incumplimiento de sus deberes como consejo.

b) Aprovecharse de ASOCIACION en beneficio propio o de terceros.
c) Realizar actos que se traduzcan en perjuicio de los principios y valores
propios de la cultura material y espiritual del pueblo indígena dentro de
ASOCIACION.
d) Desconocimiento de las comunidades y autoridades tradicionales que han
orientado el proceso de conformación de ASOCIACION.
e) Cometer graves infracciones contra la disciplina social y los usos y
costumbres de la comunidad indígena y los reglamentos interno y acuerdos
ASOCIACION.
PARAGRAFO: El miembro del consejo directivo que llegare a ser removido en

término de este artículo, quedara impedido para ser elegido nuevamente miembro
del consejo directivo de ASOCIACION. Sin perjuicio de las sanciones a que haya
lugar de conformidad con los usos y costumbre del pueblo indígena.
ARTICULO 47: SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.
Las sesiones del consejo directivo de la ASOCIACION, serán ordinarias y

extraordinarias. El consejo directivo se reunirá ordinariamente de manera trimestral
y extraordinariamente en cualquier momento con el objeto de tratar
asuntos imprevistos o de urgencias, a solicitud del presidente del consejo directivo
o del gerente de ASOCIACION. La convocatoria se hará con mínimo quince (15)
días hábiles anticipados.
Cada acta de las sesiones se registra en los libros que para tal efecto se llevan.
PARAGRAFO: El miembro del consejo que deje de asistir a dos (2) sesiones sin
causa justificada, quedara automáticamente removido de su cargo.
La convocatoria a las reuniones extraordinarias del consejo directivo la hará su

presidente o un número no inferior a tres (3) de sus miembros o el gerente de
ASOCIACION, previa citación con cinco (5) días mínimo de anticipación, donde se
contemple el día, hora, lugar y temas a tratar.
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Acta N° 1
(1) FUNCIONES DEL PRESIDENTE.

a. Convocar, citar y presidir con voz y voto las sesiones de la asamblea general
y consejero directivo de ASOCIACION, dentro de los términos estatutarios.
b. Rendir en cada reunión el informe de sus labores.
c. Planear, dirigir y coordinar las actividades generales para ASOCIACION.
d. Desarrollar las políticas, adoptadas por la asamblea general para
ASOCIACION.
e. Hacer cumplir las disposiciones legales y estatutarias que rijan para
ASOCIACION.
f. Impulsar los programas encaminados a dar a conocer las actividades de
ASOCIACION.
g. Representa a la entidad, por delegación del gerente en reuniones
relacionadas con asuntos de su competencia y que tengan que ver con el
desarrollo de la etnia.
h. Suscribir en asocio del secretario todas las actas, circulares y demás
documentos que produzcan el concejo directivo en relación con
ASOCIACION.
i. Establecer conjuntamente con el Fiscal y Consejo Directivo, los mecanismos
y procedimientos que garanticen un debido control y custodia de los bienes
y activos de ASOCIACION.
j. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los
funcionarios, y revisar las áreas de intervención institucional.
k. Presentar al Consejo Directivo un informe mensual sobre la marcha de la
institución, sus programas y sus proyectos.
l. Divulgar periódicamente las noticias de ASOCIACION en los medios que
para tal fin se establezcan.
m. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión,
realizando sus correspondientes estudios de factibilidad.
n. Coordinar la creación, actualización y mantenimiento del Libro de Matrícula
o Registro de asociados.
o. Promover actividades de las diferentes, Capítulos o Grupos de Proyectos.
p. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros de cualquier
índole tendientes a promover y fortalecer ASOCIACION, los Grupos de
Proyectos.
q. Las demás que le asignen el Consejo Directivo a la asamblea general.
(2) FUNCIONES DEL VICE-PRESIDENTE

a. Presidir las reuniones de asambleas ordinarias y extraordinarias cuando no se
encuentra el presidente
b. Hacer en conjunto con el secretario, las respectivas convocatorias.
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Acta N° 1
c. Firmar las actas de asamblea general, en conjunto con el secretario cuando se

ausenta el presidente.
d. Recibir y transmitir a la asamblea general los informes y balances que haga el
representante legal.
e. Las demás que le sean encomendados por la asamblea general.
(3). FUNCIONES DEL SECRETARIO
a. Suscribir en asocio con el presidente todas las actas, circulares y demás

documentos que produzcan el consejo directivo en relación con ASOCIACION.
b. Mantener en orden el archivo del consejo directivo y demás documentos que

hagan parte de la junta directiva.
c. Llevar los libros y actas de reuniones ordinarias y extraordinarias de la
asamblea y del Consejo Directivo.
d. Despachar y recibir oportunamente la correspondencia del consejo directivo
y de la asamblea general de ASOCIACION.
e. Citar por orden del presidente a sesiones extraordinarias a la asamblea
general y del consejo directivo donde actuaran con voz y voto.
f. Las demás que señale la asamblea general y el presidente, teniendo en
cuenta la naturaleza propia del cargo.
(4). FUNCIONES DEL TESORERO.
El tesorero estará cargo:
a) Llevar al día las cuentas que maneje la directiva de acuerdo el presupuesto

aprobados para sus funciones y que hacer de la misma, y que sea girado por
el representante legal de acuerdo a la disponibilidad y las gestiones
adelantadas.
b) Responder por los actos de tesorería a su manejo y cargo.
c) Actualizarse permanentemente en los procedimientos y las normas
relacionadas con la ejecución de los recursos económicos
d) Las demás que les encomienden, el consejo directivo y las normas
colombianas.
(5). FUNCIONES DE VOCAL.

Los vocales tendrán la obligación propia de su cargo como miembros del consejo
directivo y así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo
que la propia junta las encomiendas.
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Acta N° 1
ARTÍCULO 48. Representante Legal. La representación legal estará a cargo de

una persona natural recibirá el nombre de GERENTE designado por la Junta
Directiva.
El Gerente serán nombrados para periodos de cuatro (4) años prorrogable
indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento,
el gerente continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una
nueva designación. Sin embargo, si pasado un año se evalúa la gestión
administrativa por parte del consejo Directivo y no es aceptable, se podrá renovar
antes de terminar el periodo para el que fue nombrado.
La cesación de las funciones del gerente, por cualquier causa, no da lugar a ninguna
indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le corresponden
conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la Asamblea
General no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.
Toda remuneración a que tuviere derecho el gerente, deberá ser aprobada por la
Junta Directiva o por la Asamblea General según el caso.
ARTÍCULO 49. Funciones y facultades del Gerente. La Asociación será

gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el gerente,
quien podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento
de la Asociación.
Entre otras las siguientes serán funciones del Gerente:
a) Ejercer la representación legal, tanto judicial como extrajudicial, de la Asociación.

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas
las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la
Asociación.
c) Administrar los negocios de la Asociación, ejecutando a nombre de ella toda
clase de actos o contratos.
d) Velar por los intereses de la Asociación debiendo firmar las actas, contratos,
convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos
necesarios.
e) Entablar las acciones legales frente a quienes malversen, destruyan o dañen los
fondos o bienes de la Asociación.
f) Ordenar los gastos y los pagos, dentro de sus limitaciones.
g) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Asociación y los que
señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta
Directiva, resoluciones o demás documentos.
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Acta N° 1
h) Presentar a la Asamblea General informe de gestión sobre la marcha de la

Asociación y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos
de la convocatoria.
i) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la
Asamblea General y las resoluciones de la Junta Directiva.
j) Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea
General, los planes, programas y proyectos de la Asociación.
k) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
El Gerente se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas
las circunstancias en nombre de la Asociación, con excepción de aquellas
facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los Asociados.
En las relaciones frente a terceros, la Asociación quedará obligada por los actos y
contratos celebrados por el Gerente.
ARTICULO 50: REQUISITOS PARA SER GERENTE REPRESENTANTE LEGAL
1. Acreditar título de bachiller, o técnico en Administración de empresa, o

profesional en cualquiera de las áreas del conocimiento, o tener perfil de
líder, facilidad de expresión, aceptación y credibilidad al interior de las
comunidades.
2. Tener trayectoria en el trabajo o en el proceso organizativo de las
comunidades indígenas.
3. Ser postulado por los miembros de las comunidades indígenas asociados y
aprobados sus designaciones por el Consejo Directivo.
4. No incurrir en inhabilidades e incompatibilidades establecida por la ley.
5. No tener antecedentes penales ni disciplinarios.
6. No presentar mala imagen en su historia de trabajo social como líder.
7. Puede Ser socio o miembro del Concejo Directivo, o reconocido por el
entorno social y por el consejo Directivo de la ASOCIACION.
ARTÍCULO 51. Fiscal. El Fiscal serán nombrado para periodo de dos (2) año
prorrogable indefinidamente si se quiere, pudiendo ser asociados de la asociación
o no. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento, el Fiscal continuarán
en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación.
ARTÍCULO 52.- Elección.
El Fiscal serán elegidos por la Asamblea General. Pueden ser asociados o no de

ASOCIACION.
ARTÍCULO 53. Funciones del Fiscal. El Fiscal tendrá las siguientes funciones:
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Acta N° 1
a) Cerciorarse de que las operaciones de la asociación se ajusten a las normas

legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la
Junta Directiva.
b) Informar oportunamente por escrito al representante legal, a la Junta Directiva,
o a la Asamblea General, según corresponda jerárquicamente, de las
irregularidades que observe en la asociación y proponer las medidas para su
remedio.
c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos
directivos y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los
comprobantes de cuentas.
d) Inspeccionar constantemente los bienes de la asociación, solicitar los informes
que para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para
que oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los
mismos, así como de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la
asociación.
e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados.
f) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la
Junta Directiva.
g) Participar con voz, pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no
miembro de la asociación.
h) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
i) Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.
j) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la
Asamblea General, así como velar por el cumplimiento de las normas y
disposiciones de funcionamiento de tales asambleas.
Capítulo V
Disposiciones Varias
ARTÍCULO 54. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una duración de un
año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el
primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la Asociación.
ARTÍCULO 55. Cuentas anuales. Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el Gerente de la Asociación someterá a consideración de la Asamblea
General los estados financieros de fin de ejercicio.
ARTICULO 56 INSPECCION Y VIGILANCIA
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Acta N° 1
La Gobernación del Vichada tendrá a cargo la inspección y vigilancia.
ARTICULO 57. Los casos no previstos expresamente en los estatutos, se remitirá

a las normas aplicables en cada caso particular, sin perjuicio a los usos y
costumbres de las comunidades que hacen parte de la ASOCIACION.
PARAGRAFO PRIMERO: Cada comunidad asociada o miembro de la

ASOCIACION tendrá la obligación de vigilar que sus delegados cumplan sus
funciones y tomarlos correctivos en caso de faltas cometidas.
PARAGRAFO SEGUNDO: Concertación. ASOCIACION, deberá concertar con las

comunidades para prestación y adecuación de servicios de salud, educación y
demás programas y proyectos, cuando sea inversión en las comunidades
indígenas.
PARAGRAFO TERCERO: Interpretación. En todo caso la interpretación y

aplicación de las normas aquí consagradas, prevalecerán los usos y costumbres de
las comunidades indígenas asociadas, siempre y cuando no sean contrarias a la
constitución y la ley.
PARAGRAFO CUARTO: Las conductas o estados que constituyen inhabilidad o

incompatibilidad entre los miembros de los diferentes consejos, organismo, planta
de personal, gerencia y las demás personas que hacen parte de la ASOCIACION,
son estipuladas expresamente en los presentes estatutos. Determinadas estas en
virtud de los usos y costumbres de los pueblos indígenas.
PARAGRAFO QUINTO. Interventoría. Por su parte, La interventoría se hará por

medio del Consejo de Autoridades de la Ley Interna o Reglamento Interno quién
será un órgano externo a ASOCIACION, el cuál hará un seguimiento técnico que
sobre la ejecución de los recursos de Redd+ y el sistema general de participación
de acuerdo al decreto 252 del 21 de febrero de 2020, LEY 2160 DE 2021 y demás
proyectos contemplados en el plan de vida de los Resguardos Indígena de
Colombia.
PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS
ARTICULO 58: PROCEDIMIENTO.
Las propuestas de reformas estatutarias podrán ser presentadas por una

comunidad asociada o por el presidente del consejo directivo de ASOCIACION,
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Acta N° 1
estas serán enviadas al resto de los asociados cuando se haga la convocatoria de

la asamblea general que trate estas reformas. Cuando tales reformas sean
propuestas por los asociados para ser tratadas en una asamblea general ordinaria,
deberán ser enviados al consejo directivo para que este analice detenidamente y
las haga conocer con sus conceptos respectivos.
ARTICULO 59: TRAMITES DE LA DIFERENCIA.
Las diferencias que surjan en los integrantes, del Consejo Directivo y demás
participantes en ASOCIACION, por causa o con ocasión de las actividades propias
de la misma, deberán ser resueltas por la asamblea general de conformidad con los
usos y costumbres de la comunidad indígena.
Se trata de la gerencia o del revisor fiscal, será el consejo directivo de ASOCIACION

quien tendrá en primera instancia la competencia para tomar medidas
sancionatorias, en caso de no llegar al acuerdo, se pasará a segunda instancia o
sea la Asamblea General.
La diferencia en la parte administrativa, será competencia de la gerencia para tomar

medidas, previa consulta con el consejo directivo y la asamblea general si es del
caso
CONTROLES E INFORMACION FINANCIERA ADMINISTRATIVA
ARTÍCULO 60. LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS. Debe contar con un libro

de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán
todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la
identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de
su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las
notificaciones y convocatorias relacionadas con ASOCIACION.
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año,
información completa para actualizar las novedades. El presidente, llevará y
mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTÍCULO 61. - Libro de actas. En un mismo libro se llevará las actas de la

Asamblea, del Consejo Directivo.
Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de

ASOCIACION corresponde cada una de esas actas.
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Acta N° 1
ARTÍCULO 62.- Actas. – De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá

por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas
deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación
de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se
hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los miembros que
representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que
disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado
como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los
votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos,
las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de ASOCIACION en la respectiva sesión o la
designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la
hora de clausura.
ARTÍCULO 63.- Libros de contabilidad y Estados Financieros. – La

ASOCIACION diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y
auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en
Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios al
Consejo Directivo. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito
general.
ARTICULO 64: PROHIBICIONES A LOS DIRECTIVOS.
En ningún caso las personas con cargo de dirección, administración o vigilancia,

podrán obtener para sí o para las entidades que representan, prestamos u otros
beneficios por fuera de las reglamentaciones generales establecidas, so pena de
incurrir en perdida del cargo y sin perjuicio de las sanciones a que hubiera lugar.
ARTICULO 65: VIGENCIA.
El presente estatuto tiene vigencia a partir del día en que fueron aprobados por la
Asamblea General de la ASOCIACION, y se rige a partir de esa fecha.
Los suscritos presidente y secretarios elegidos en la asamblea general ordinaria de

constitución, celebrada en el municipio de Cumaribo, departamento del Vichada, el
día 31 del mes de enero de 2022, certifica que el anterior estatuto consta de 67,
artículos, seis (6) capítulos y fue aprobado por unanimidad por los representantes
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Acta N° 1
de las asociaciones asistentes y en consecuencia constituye el cuerpo normativo de

ASOCIACION.
Capítulo VI
Disolución y Liquidación
ARTÍCULO 66. Disolución de la Asociación. La Asociación se disolverá por

cualquiera de las siguientes causales:
a) Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

b) Por voluntad de la Asamblea General.
c) Por orden de autoridad competente.
d) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la Asociación por debajo del
cincuenta (50%) por ciento del patrimonio.
e) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.
ARTÍCULO 67. Liquidación. En la liquidación actuará como liquidador o

liquidadores, las personas que actúen en ese momento como representantes
legales.
Durante el período de liquidación, los Asociados serán convocados a la Asamblea

General en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la Ley. Los
asociados tomarán las decisiones que le corresponden a la Asamblea General, en
las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la
disolución.
Desde el momento en que la Asociación se encuentre incursa en causal de

disolución o declarada la misma por los Asociados, la Asociación no será
competente para ejercer su objeto social y sólo el o los liquidadores podrán actuar
en nombre y representación de la Asociación, debiendo proceder de inmediato a
liquidar el patrimonio social, conforme a las prelaciones legales.
El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de representación,

administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en curso, con
las mismas limitaciones señaladas al representante legal.
El liquidador para llevar a cabo el proceso liquidatario deberá proceder de la

siguiente forma:
a) Levantar los estados financieros de la entidad a la fecha en la cual se decidió la

disolución y liquidación. Estos estados financieros serán los iníciales de la
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Acta N° 1
liquidación, y deben contener el detalle de sus activos incluidos los bienes

muebles e inmuebles.
b) Publicar tres (3) avisos en periódico de amplia circulación nacional convocando

a los acreedores a hacer valer sus derechos e informando a la comunidad en
general que la entidad se encuentra en proceso de liquidación, especificando
dirección y teléfono del Liquidador. Entre cada aviso debe haber un espacio de
quince (15) días. (Artículo 19 del Decreto 15 29 de 1990).
c) Quince (15) días después de publicado el tercer aviso procederá a cancelar

todas las acreencias, guardando todos los soportes y comprobantes a que diere
lugar las transacciones. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).
d) Luego de cancelado todo el pasivo de la entidad, el Liquidador procederá a hacer

una relación, detallando y soportando en debida forma todos los gastos
generados a causa del acto administrativo de disolución y liquidación, los cuales
deben salir del patrimonio de la entidad que se está liquidando.
e) Dentro de estos gastos se contemplan: Gastos de inscripción del Liquidador,

gastos de publicación, pagos de honorarios por asesorías contables y/o
jurídicas, según lo requiera el Liquidador; gastos legales como escrituras
públicas, etc. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990).
f) Una vez cancelado todo el pasivo y absorbido todos los gastos, se deben
levantar los estados financieros finales de la liquidación, en los cuales se pueden
presentar dos casos: (i) Que la liquidación una vez cancelado el pasivo y
absorbido los gastos, tanto los activos como el patrimonio quedaran en ceros, o
(ii) Que la liquidación una vez cancelado el pasivo y absorbido los gastos,
quedara un remanente del activo patrimonial, el cual debe pasar a una entidad
sin ánimo de lucro con fines semejantes a la que se está liquidando determinada
por los estatutos, o la asamblea General en el caso de que los estatutos no la
determinen, o por el Liquidador en el caso en que ni los estatutos ni la Asamblea
General la determinaran. (Artículo 20 del Decreto 1529 de 1990). En el acta
presentada se guardó silencio respecto de la entidad que recibirá el remanente
del activo patrimonial.
g) Terminado todo el procedimiento detallado anteriormente, el proyecto de

adjudicación del activo patrimonial y la cuenta final de liquidación deben
someterse a consideración de la asamblea de asociados y elaborarse el acta en
el que conste su aprobación.
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Acta N° 1
Parágrafo. Los bienes muebles e inmuebles, los documentos y material informativo,

los valores y títulos y los implementos de trabajo pertenecientes a la asociación, una
vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias entidades
privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga
participación a cualquier título la asociación; de objeto igual, similar o
complementario al de la misma, según decisión de la Asamblea General.
5. NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.
De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen la asociación, se aprobó

por unanimidad la designación de las siguientes personas:
a. Gerente:
NOMBRES COMPLETOS WILLIAN HENRY RIVERA ESCOBAR

DOCUMENTO IDENTIDAD No. 18.261.288
FECHA EXPEDICION. 09 DICIEMBRE 1985 PUERTO CARREÑO
CARGO Gerente
FIRMA ACEPTACION CARGO
b. Junta Directiva:
NOMBRES COMPLETOS GELBERTO HERNANDEZ ROMERO

FECHA EXPEDICION. 02 DE ABRIL 1997 CUMARIBO VICHADA
CARGO Presidente
NOMBRES COMPLETOS PABLO GALINDO

FECHA EXPEDICION. 17 ENERO 1973 SAN JOSE DE OCUNE
CARGO Vicepresidente
NOMBRES COMPLETOS FRANCISCO JAVIER RODRIGUEZ CARRERO

DOCUMENTO IDENTIDAD No. 1.110.544.068
FECHA EXPEDICION. 14 DE FEBRERO DE 2012 IBAGUE
CARGO Secretario
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Acta N° 1
NOMBRES COMPLETOS LUIS EDUARDO URIBEMORENO

CARGO Tesorero
NOMBRES COMPLETOS VIRGILIO ARIEL PONARE CHIPIAJE

DOCUMENTO IDENTIDAD No. 1.136.275.981
FECHA EXPEDICION. 27 JULIO 2009 CUMARIBO VICHADA
CARGO Vocal 1
NOMBRES COMPLETOS EDGAR PONARE GONZALEZ

CARGO VOCAL 2
c. Fiscal
NOMBRES COMPLETOS GERARDO GRANADOS MENDOZA

FECHA EXPEDICION. 04 NOVIEMBRE 1998 CUMARIBO VICHADA
CARGO FISCAL
Las personas nombradas estando presente aceptan el cargo para el cual han sido
designadas.
6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA.
Se dio un receso para elaborar el acta. Sometida a consideración de los asociados,

la presente acta fue leída y aprobada por unanimidad, sin haber proposiciones
adicionales se aprueba el texto integral del acta dela reunión por la totalidad de los
miembros de la asamblea general, previa constatación de que el quorum inicial se
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Acta N° 1
mantenía. Por lo anterior se levanta la sesión a las 11:00 am. hora colombiana del
dia 31 de enero de 2022.
Nombres Completos Nombres Completo

GILBERTO HERNANDEZ FRANCISO JAVIER RODRIGUEZ
ROMERO CARRERO
CC. No. 6.847.821 CC. No 1.136.275.981
Presidente de Asamblea Secretario de Asamblea

Firma Firma
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DE ASOCIACION DE AUTORIDADES INDIGENAS INDEPENDIENTES - ASODATIN
Acta N° 1
No. Nombre y apellidos Cedula Cargo Comunidad Firma Huella
GILBERTO HERNANDEZ VAYA Y

1 6.847.821 Capitán
ROMERO VUELVA
FRANCISCO JAVIER PALO

2 1.110.544.068 Capitán
RODRIGUEZ CARRERO GRANDE
BELLO
3 PABLO GALINDO 6.847.244 Capitán
HORIZONTE
LUIS EDUARDO URIBE

4 6.847.929 Capitán MANANTIAL
MORENO
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Acta N° 1
5 EDGAR PONARE GONZALEZ 18.250.802 Capitán HOLANDA
VIRGILIO ARIEL PONARE

6 1.136.275.981 Capitán FLORIDA
CHIPIAJE
7 GERARDO GRANADOS 6.848.179 Capitán PORUTGUESA

MENDOZA
8 Capitán
9 Capitán
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Acta N° 1
10 Capitán
11 Capitán
12 Capitán
13 Capitán
14 Capitán
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Acta N° 1
15 Capitán
16 Capitán
17 Capitán
18 Capitán
19 Capitán
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Acta N° 1
20 Capitán
21 Capitán
22 Capitán
23 Capitán
24 Capitán
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Acta N° 1
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26 Capitán
27 Capitán
28 Capitán
29 Capitán
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Acta N° 1
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32 Capitán
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Acta N° 1
35 Capitán
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38 Capitán
39 Capitán
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41 Capitán
42 Capitán
43 Capitán
44 Capitán
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46 Capitán
47 Capitán
48 Capitán
49 Capitán
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Acta de Constitucion Asodatin

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DE ASOCIACION DE AUTORIDADES INDIGENAS

Quienes de manera voluntaria y en uso de sus derechos civiles, han decidido

Para el desarrollo de la reunión han acordado el siguiente orden del Día:

1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

Puesto en consideración el orden del día fue aprobado por unanimidad.

1. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN.

Se decide nombrar para estos cargos por unanimidad a las siguientes

2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN

Reunida la Asamblea General, manifiesta su voluntad libre y soberana de

ASODATIN) para lo cual se puso a disposición de los constituyentes el proyecto

4. APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS.

El presidente de la reunión hace énfasis en que, para la constitución de la

ARTICULO 1: NATURALEZA JURIDICA Y RAZON SOCIAL.

Es una persona jurídica de derecho privado reguladas, en lo pertinente, por los

ARTÍCULO 2. Objeto Social: La asociación tendrá por objeto la realización de las

a) Adelantar Actividades de conservación, recuperación, protección, manejo,

emprendimiento, como lo define la Ley 1014 de 2006, orientado a las

PARAGRAFO: Alcance. La ASOCIACION en su objeto social podrá cubrir todas

La asociación para el cumplimiento de su objeto social podrá desarrollar las

a) Hacer alianzas estratégicas con otras organizaciones, asociaciones,

i) Recuperar la medicina tradicional para una mejor atención en el servicio de

ARTÍCULO 3. Domicilio. El domicilio principal de la asociación será en el municipio

ARTICULO 5. Patrimonio. El patrimonio de la asociación está constituido por la

ARTICULO 6. Origen de los Fondos. Los Fondos de la asociación provienen de:

a) Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la

ARTICULO 7: FONDO Y RESERVA. La ASOCIACION podrá crear por decisión de

ARTICULO 8. Destino del Patrimonio. Los bienes y fondos de la asociación son

Las personas naturales o jurídicas que donen bienes a la asociación no tendrán

Ninguna parte de las utilidades de la asociación, ni las valoraciones, provechos,

ARTICULO 9. Del Presupuesto. El presupuesto de gastos de funcionamiento e

ARTICULO 10. Aportes de la asociación. El aporte mensual de sostenimiento de

ARTICULO 11. Cuotas Extraordinarias. Las cuotas extraordinarias podrán

ARTICULO 12. De la conservación y manejo de los bienes y fondos. La guarda,

Los fondos de la asociación se mantendrán a través de cuentas bancarias, cuentas

ARTICULO 13: EJERCICIO FISCAL. El ejercicio fiscal de la ASOCIACION se

ARTICULO 14: APLICACIÓN DE EXCEDENTES. Si del ejercicio resultaren

a. Son asociados fundadores de la ASOCIACION: son las autoridades

PARAGRAFO: Podría asociarse a la ASOCIACION, otras comunidades de otros

ARTÍCULO 17. Derechos. Son derechos de los asociados en general:

a) Participar en las actividades de la asociación conforme a las condiciones que

ARTÍCULO 18. Deberes. Son deberes de los asociados en general:

a) Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas por la

d) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos

ARTICULO 19 Prohibiciones. Son prohibiciones de los asociados en general:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los

ARTICULO 20: SANCIONES.

La ASOCIACION podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa

Amonestaciones. Serán impuestas por el Consejo Directivo.

Suspensión temporal de la calidad de asociado. - El Consejo Directivo podrá

1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la

2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas

3) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de

1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La ASOCIACION,

2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral

3) Acumulación de tres suspensiones temporales.

PARÁGRAFO: El Consejo Directivo decidirá en primera instancia respecto a las

ARTICULO 21: CAUSALES DE LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO.

Son casuales de pérdida de la calidad de asociados son las siguientes:

a. Disolución de la asociación por decisión de la asamblea general o por

ARTICULO 22: RETIRO VOLUNTARIO DE UN ASOCIADO.

El representante legal de la asociación, aceptara el retiro voluntario de una

ARTICULO 23. CAUSALES DE EXCLUSION.