Análisis integral de los elementos del costo

Hernández Álvarez Carlos Daniel

Prorrateo de gastos indirectos

¿Qué es el prorrateo (prorrateo de gastos indirectos)?
Básicamente se refiere a dividir los gastos indirectos por departamento y/o según el número
de unidades.
Se utiliza principalmente para los gastos indirectos (como indica el título de la pregunta) ya
que, es difícil saber exactamente la cantidad que le corresponde, por ejemplo, de la luz
eléctrica, del agua, de determinada cantidad de materia prima, al departamento de ventas,
producción, administración, según el caso.
Un ejemplo claro de esto es un flete por mercancía diversa, si bien, a simple vista en una
cuenta de almacén se verá el monto total, la verdad es que se debe dividir el costo de dicho
flete según el valor de la mercancía que represente - cada unidad.
Por ello, dicho prorrateo es principalmente equitativo, pues no se busca agregar valores que
no existen, se trata de asignarle un costo exacto según el volumen, tamaño, cantidad que
representa o consume, etc.

¿Qué es prorrateo primario?

El más básico, se trata de cargar los gastos por departamento, ya sea ventas, producción,
administración, marketing, etc. Tomando siempre en cuenta, que activos tiene dicho
departamento.
Por ejemplo, si lo dividimos en 3 y hablamos del prorrateo del pago de energía eléctrica,
debemos determinar el número de máquinas que tienen y cuanta energía podrían consumir,
así como sus actividades habituales, asignando mayor valor a aquellos que producen mucho y
consumen por igual (Dep. De producción).
Del mismo modo, también se puede tomar en cuenta la mano de obra, asignando mayor peso
a los departamentos con más colaboradores activos.
Igualmente, la renta de un local, según para que se utilice el mismo o los departamentos
formados y cómo lo utilizan o los metros cuadrados que representa.

¿Qué es el prorrateo secundario?

Es un tanto similar al anterior, pero en este caso no se centra en el departamento como tal,
sino en los servicios que proporciona y/o los que requiere de los demás departamentos o áreas
productivas, prorrateando entonces los gastos según el consumo o productividad del
departamento y, al final, se recalca cuáles son los que más generan dichos gastos.
Por ejemplo, en cuanto a los servicios de limpieza que se toman como gasto indirecto, se
deben prorratear según el área o departamento que requiera más tiempo y/o materiales para su
limpieza.
La vigilancia por parte de dicha área (monitoreo, vigilantes en cámaras o puertas), puede
prorratearse tomando en cuenta el número de trabajadores que pertenecen a cada área
productiva.
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La diferencia principal con el prorrateo primero es que, en el secundario se pueden tomar en

cuenta y con mayor precisión, la mayoria de gastos que, de otro modo, no podrían
prorratearse de manera adecuada (si no tomamos en cuenta dichos consumos).

¿Qué es el prorrateo final?

Pareciese que se trata de la segunda parte del prorrateo secundario, a lo que entiendo de la
explicación, simplemente es agregar el prorrateo y/o aplicarlo según ciertos factores que
deberán tomarse en cuenta para que dicho costo de lo vendido sea el más adecuado.

Los mencionados son 3:

Según el volumen: es decir, el prorrateo se haría según las unidades que han sido producidas
durante la actividad, según la medida y/o con el criterio que se cuentan o miden las mismas
Por la materia utilizada: dependiendo del consumo que provocaron los productos, se les
puede asignar un valor cierto, aunque me imagino que también se toma en cuenta dichas
unidades producidas
En base al tiempo: según la duración o demora de ciertos procesos productivos, se puede
asignar determinado valor de prorrateo y/o criterios para el mismo.

¿Qué es la distribución de los gastos indirectos por el sistema de

costos ABC?
Deberíamos encontrar al menos 2 casos → métodos.

En español debería ser CBA (Costos Basados en Actividades), o más bien CBAP (Costos
Basados en Actividades o Procesos). Es un modelo de asignación de costos que se centra en
prorratear los costes dependiendo de las actividades o procesos realizados, según sea más
conveniente y/o según el criterio de la empresa.
Como tal, este sistema se basa principalmente en identificar las actividades principales de las
secundarias, denotando que las primeras jamás podrán dejar de realizarse durante la
producción y, las segundas pueden ser finalizadas o reemplazadas por otras, según mejore la
eficiencia.

También se recalca que dicho sistema se encarga de determinar los gastos indirectos en base
a 2 factores, en las actividades y los procesos.

Las actividades se tratan de conjuntos de procesos productivos, que al final arrojan varios
factores para determinar los costos, como pueden ser:
Homologar productos, negociar precios, clasificar proveedores, decepcionar materiales,
planificar la producción, expedir pedidos, facturar, cobrar, diseñar nuevos productos, etc.

Los procesos como tal, se refiere a la organización como tal de los procesos, separando las
actividades a realizar, estas pueden ser:
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Hernández Álvarez Carlos Daniel

Compras, ventas, las finanzas, el manejo del personal, la planificación, investigación y

desarrollo, etc.

Curiosamente, se menciona que el principal problema con este modelo de costes es que, se
complica el poder asignarle a cada producto terminado, un valor de dicho conjunto de costos,
por lo que, es útil para determinar los costos indirectos y prorratearlos según el área que los
ha ocasionado, pero a la hora de aplicarlos con los productos ya terminados, no resulta
eficiente.
Además, también es complicado llevarlo a cabo, consumiendo demasiados recursos a la hora
de su planeación y especialmente, durante el proceso, siendo un problema el poder aplicar un
prorrateo eficiente mediante dicho método.

Referencia

Universidad de Veracruz. (febrero del 2013). Prorrateo de los gastos indirectos. Url:
https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Prorrateo-de-Gastos-Ind-de-
Fabricacion.pdf

Solano M. (23 de junio de 2003). El sistema de costeo ABC. Gestiopolis. Url:

https://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abc/