ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA

SECRETARÍA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

GHD.CT-02-F7
Rev. No: 2
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISIÓN DE Fecha de Emisión:
CONTRATISTAS Septiembre 2019
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Plan de
Desarrollo:
BUGA DE LA GENTE No. Informe: 03

1 EQUIDAD E INCLUSION
Eje: SOCIAL Fecha acta de inicio: 01 DE FEBRERO DE 2022

LUIS FELIPE CAICEDO

Sector: 16 VIVIENDA Nombre Contratista:
MATERON

Programa: 162 VIVIENDA Y HÀBITAT Cédula: 1.115.080.236

SOSTENIBLE
1624 FORTALECIMIENTO DEL
FONDO MUNICIPAL DE VIVIENDA Dependencia en la cual SECRETARÍA DE VIVIENDA Y
Subprograma:
DE INTERÉS SOCIAL Y realiza las actividades: SERVICIOS PÚBLICOS
PRIORITARIO

No. de Contrato: SVSP-3000-656-2022 Ejecución del Periodo: 01/03/2022 AL 31/03/2022

PRESTACIÓN DE SERVICIOS Porcentaje (%) de avance en

PROFESIONALES COMO el cumplimiento del contrato 75,00%
CONTADOR PARA EL inicial:
FORTALECIMIENTO DEL FONDO
MUNICIPAL DE VIVIENDA DE
Objeto Contrato: INTERÉS SOCIAL Y
PRIORITARIO EN LA Porcentaje (%) de avance en
SECRETARÍA DE VIVIENDA Y el cumplimiento de la 0
SERVICIOS PÚBLICOS DE LA adición del contrato:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE
GUADALAJARA DE BUGA

Duración del contrato

4 MESES Valor del Contrato inicial: $ 8.000.000
inicial:

Duración de la
0 Valor de la adición 0
adición:

Duración Total del

4 MESES Valor Total del Contrato: $ 8.000.000
contrato:

No. de Planilla de Mes cancelado en la Planilla

4440820620 MARZO
Seguridad Social de Seguridad Social

Carrera 13 No. 6-50 - Tel: 2377000 - Fax: 2377000 Ext. 1301-1253, Guadalajara de Buga – Valle
Página web: www.guadalajaradebuga-valle.gov.co - e-mail:dinstitucional@guadalajaradebuga-valle.gov.co
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ACTIVIDADES ESPECIFICAS DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DEL CONTRATO
1. Identificar, organizar y Se digitalizó y unificó una base de
verificar la existencia del
archivo base, que quedó en
la Secretaría de Vivienda y
Servicios Públicos de la
extinta IMVIBUGA, con el
objetivo de verificar aquellos
deudores morosos de la
misma.
2. Atender y tramitar las
peticiones de las personas
que acuden a la Secretaría
de Vivienda y Servicios
Públicos, solicitando temas
de escrituración, estado de
sus cuentas, paz y salvos y
demás que tengan
injerencia de la extinta
IMVIBUGA y que se
encuentran en el archivo que
reposa en la secretaría
3. En coordinación con el Área
Jurídica y la Secretaría de
Hacienda, realizar el trámite
pertinente para el cobro de
la cartera pendiente de la
extinta IMVIBUGA
4. Apoyo en la realización de
las visitas a las familias
dejando las evidencias
fotográficas y estudio técnico
requerido de los usuarios
que tengan algún tipo de
proceso de la extinta
IMVIBUGA
EVIDENCIAS
EJECUTADA
Evidencia en los equipos de la
datos con la información contenida secretaría de vivienda y servicios
en las carpetas de IMVIBUGA, públicos donde se prepara el
además se verifica una a una con la análisis para la verificación de las
información del acta de liquidación. deudas de la extinta IMVIBUGA.
Equipo Qbex, Usuario
SVSP/Escritorio/Felipe/Cartera
Se brindó asesoría este mes a 7 Evidencia en el archivo digital de
usuarios que presentaron la secretaría de vivienda y
solicitudes para la escrituración y servicios públicos donde reposan
pago de sus obligaciones los casos atendidos y en proceso
relacionadas con la extinta de la extinta IMVIBUGA. Equipo
IMVIBUGA. Qbex, Usuario
SVSP/Escritorio/Felipe/Atenciones
Se realiza el análisis de la cartera, Evidencia en el archivo físico de
clarificando los montos de la deuda la secretaría de vivienda y
por cada uno de sus conceptos, y servicios públicos donde reposan
las carpetas de cada caso, para ser las carpetas relacionadas con la
insumo de las acciones que cartera de la extinta IMVIBUGA.
conduzcan al cobro y cancelación
de la cartera.
Se realiza un estudio de cada Evidencia en el archivo físico de
caso, llenando un formato de la secretaría de vivienda y
clasificación que contiene la servicios públicos donde reposan
información de las personas los casos atendidos y en proceso
intervinientes y los casos que de la extinta IMVIBUGA.
exponen los distintos usuarios
con relación a los procesos de la
extinta IMVIBUGA

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Valor Contrato Inicial $8.000.000

+ Valor de la adición $0
- Primer Pago $2.000.000
- Segundo Pago $2.000.000
- Tercer Pago $2.000.000
- Saldo a Ejecutar $2.000.000

___________________________ __________________________

Firma Contratista Firma Supervisor(es) del contrato

Nota informativa para el supervisor: Se debe revisar los siguientes documentos.

1. Planilla de Seguridad Social cancelada y recibo de pago.
2. Y demás documentos requeridos en el Instructivo de orden de pago para contrato prestación de
servicios (AFP.CT-03.IT-01, Secretaría de Hacienda

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