“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del

Perú: 200 años de Independencia”

CARTA Nº 13 -2021/ PACRI.TRAMOIII.GEPV

A : Abog. ROLLER EDINSON ROJAS FLOREANO
Subdirector de la Subdirección de Derecho de Vía
DE : GARY EDGAR PEÑA VILLEGAS
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DEL
QUINTO ENTREGABLE “Servicio de Monitoreo y
gestión Social, para la implementación del PACRI
Huánuco – La Unión – Huallanca, Tramo III Tingo
Chico 102+819 – Huallanca 150+421”.
REFERENCIA : a) OFICIO N°29908-2021-MTC/20.11
b) Informe N° 131-2021-MTC/20.11/EBH
c) Contrato de Locación de Servicios N° 026-2021-MTC/20.11, del
13.02.2021
FECHA : La Unión, 21 de Octubre de 2021

De mi consideración.-

Me dirijo a usted, mediante el documento de la referencia, con la finalidad de

dar respuesta al OFICIO N°29908-2021-MTC/20.11 y levantar las observaciones del
Quinto Entregable del “Servicio de atención de consultas en campo para la liberación
de predios para la ejecución de la carretera Huánuco – La Unión – Huallanca, Tramo
III Tingo Chico 102+819 – Huallanca 132+136”.

Respecto a los ítems observados, se da por respuesta y se levanta las

observaciones según el detalle en el presente cuadro, así mismo se adjunta el
INFORME Nº 09-2021/ PACRI.TRAMOIII.GEPV con las Observaciones subsanadas.

1. Respecto al Numeral 10 Resultados Esperados de los Términos de Referencia del

Contrato de
Locación de Servicios N° 026- 2021-MTC/20.11. Se levanta las observaciones siguientes:

N° RESULTADOS ESPERADOS DOCUMENTOS LEVANTAMIENTO DE

PRESENTADOS OBSERVACIONES
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
10.1.1. Informe detallado de las actividades
indicadas en los numerales 6.1 y 6.2
10.1.2. Copia de los folios del cuaderno de
incidencias del proyecto.
10.2.3. Informe de las reuniones sostenidas
teniendo como agenda la formación e
importancia de los comités de gestión.
10.1.4 Copia de las 30 actas de socialización para
la elección del módulo de vivienda.
N° RESULTADOS ESPERADOS
(Quinto Entregable)
En LOCADOR cumple con
presentar esta información 17 a
55 del informe
Se requiere que precise la
cantidad de folios del cuaderno
de incidencias que registre
en el mes para verificar con
los adjuntados en el anexo 1
El LOCADOR tiene que precisar
la cantidad de reuniones
sostenidas, que corresponda a
las que presenta en los términos
de referencia
Se requiere que precise la
cantidad de actas
socialización que registre en el
mes para verificar con los
adjuntados en el anexo
El LOCADOR tiene que
presentar la información de los
motivos que impiden que logre
la meta de las 30 actas de
socialización. Asimismo, debe
adjuntar la ficha y las fotografías
respectivas que solicita el
formato establecido en el
contrato del proyecto y explicar
si las actas que presenta son las
que solicita su contrato
DOCUMENTOS
PRESENTADOS
No Presenta Observación
Se precisa que en Quinto Mes se
registraron 46 atenciones tal como se
registra en el cuaderno de
incidencias entre Folios 44 al 55
indicado en el Anexo N° 01
El locador precisa que el numero de
reuniones sostenidad en el Quinto
mes suman 4 tal como se detalla en
el Anexo N° 05, Anexo N° 06, Anexo
N° 07, Anexo N° 08
El locador precisa que en el Quinto
de Mes, no se a suscrito Actas de
Socialización para la elección del
módulo de vivienda ya que la
población afectada opta por la
suscrición de actas de compromiso
de trato directo no logrando así la
meta de la suscrición de 30 actas de
suscrición
LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
10.1.5. Copia de los documentos técnico - legales
entregados por los afectados.
10.1.6. Copia del padrón actualizado de los
afectados en el que deberá mostrar a los
nuevos afectados y la documentación
técnica y legal alcanzada por cada uno
de ellos.
10.2.7. Directorio actualizado (direcciones y/o
teléfonos) de los afectados.
10.1.8. Copia de las Actas con los afectados en el
periodo del servicio, respecto a la elección
del módulo de vivienda.
10.1.9. Informe de reuniones sostenidas con el
equipo PACRI de la supervisión
10.1.10. Deberá presentar Fichas de ubicación
de los Módulos temporales de viviendas,
de acuerdo al expediente técnico
aprobado por la DIRECCIÓN DE
DERECHO DE VÍA, adjuntando un
registro fotográfico.
10.1.11. Deberá presentar fichas de monitoreo
de las plataformas que desarrollará el
contratista.
10.1.12. Plano clave actualizado, incluyendo en
estas las nuevas viviendas y/o predios
identificados en campo. (Versión digital).
10.1.13 Informe de gestión, debidamente
sustentado, detallando la ejecución de
las actividades indicadas en los
numerales 6.1 y 6.210.1.
10.1.14 Copia de los Informe de detallado de la
Comisión de Servicio realizada en el mes
de ser el caso.
Se requiere que precise la
cantidad de documentos técnico
legales y la cantidad de
personas a qué corresponden,
que registre en el mes para
verificar con los adjuntados en el
anexo
Se requiere que precise la
cantidad nuevos afectados
actualizo en el padrón, en el
mes de referencia, para
verificar con los adjuntados en
el anexo.
Se requiere que precise la
cantidad de afectados, que
registre en el mes, para verificar
con los adjuntados en el anexo
Se requiere que precise la
cantidad de actas con los
afectados, que registre en el
mes, para verificar con los
adjuntados en el anexo
Se requiere que precise la
cantidad de reuniones, fechas y
temas que registre en el mes,
para verificar con los adjuntados
en el anexo; así como la fecha
de las mismas, los temas
tratados, los acuerdos a los que
se llegó
Se equiere que precise
ajuste la redacción para que
sea coherente con el ítem 6.1.f
de su informe
El informa que el contratista no
ha desarrollado plataformas
Se presentan en el anexo 23
En LOCADOR cumple con
presentar esta información en
las páginas 18 a 28 de su
informe
El LOCADOR informa que este
mes no hubo una solicitud de
este producto.
EL LOCADOR LEVANTA
OBSERVACION y adjunta copia de
20 DNI que corresponderían a las
actas de trato directo suscritas. en el
anexo 13 y en la p29
EL LOCADOR LEVANTA
OBSERVACION y adjunta matriz de
afectados en el anexo 21 y p 52
EL LOCADOR LEVANTA
OBSERVACION y adjunta directorio,
en el anexo 12
EL LOCADOR LEVANTA OBSE
RVACION y adjunta las actas de
compromiso de trato directo; en el
anexo 9 y p 8
EL LOCADOR LEVANTA
OBSERVACION y señala que tuvo una
reunión el 23/6/2021, en el anexo 2 y p
42
EL LOCADOR LEVANTA
OBSERVACION y hace aclaraciones
respectivas en ítem 6.1.f y p26
SE LEVANTA LA OBSERVACION,
el locador aclara el tema
No Presenta Observación
No Presenta Observación
No Presenta Observación
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL
CACIÓN SERVICIO (QUINTO ENTREGABLE)
ACTIDIADES GENERALES
6.1. a Atender cordialmente a los afectados sobre
el plan de compensación y reasentamiento
involuntario PACRI a favor del Proyecto,
las cuales deberán ser registradas en el
Cuaderno de Incidencias del Proyecto.
6.1. b Coordinar con los profesionales
contratados en campo, para las actividades
a realizarse en el trabajo de liberación y
adquisición de predios afectados por el
Proyecto.
6.1. c Instalar 01 oficina en la zona del proyecto:
Distrito La Unión, Provincia de Dos de
Mayo departamento de Huánuco, y
colocar en la fachada y en lugar
visible un Cartel de 2.00m x 1.00m, con
el nombre de la Oficina, de acuerdo al
modelo que le proporcionará la Dirección
de Derecho de Vía.
6.1. d En la oficina deberá instalar un (01)
televisor 43 pulgadas y (01) DVD, en lugar
visible a fin de difundir video que la
DIRECCIÓN DE DERECHO DE VÍA le
proporcionará.
6.1. e Para realizar las actividades en campo, el
contratista deberá contar con el servicio
de una movilidad (camioneta 4x4 del año
2017 en adelante) por un total de 200 días
efectivos (26 días por mes) con un
promedio de recorrido de 150 km/día.
6.1. f Para la suscripción de actas de
socialización para la elaboración de
módulos de vivienda o trato directo, el
contratista deberá contar con cuatro
(04) maquetas de Mdf de 4.5 mm
muros. Estructura 3mm, recubierta en
cartulina texturada, techo que cartulina
corrugada con pintura plateada, con
mueble para transporte y gavetas móviles
para exposición de Mdf de 4.5mm. Los
planos de planta y estructura se lo
proporcionarán
la SDV.
6.1. g Deberá contar con un (01) megáfono
amplificador con micrófono de mano y
sirena, a fin de difundir comunicados de
convocatoria, entre otros.
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la tabla El locador remplaza la tabla que se
que presenta que no se nota con encontraba borrosa e ilegible para permitir
claridad (borrosa e ilegible) por una su lectura
que permita su lectura; para verificar el
cumplimiento de la actividad también
debe colocar el número y completar
una tabla de resumen acumulativa de
atenciones por mes
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la tabla El locador remplaza la tabla que se
que presenta que no se nota con encontraba borrosa e ilegible para permitir
claridad (borrosa e ilegible) por una su lectura
que permita su lectura; para verificar
el cumplimiento de la actividad
El LOCADOR ha cumplido con el No Presenta Observación
desarrollo de las actividades de
coordinación, según señala en la
página 21 y 22 de su informe.
El LOCADOR ha cumplido con el
desarrollo de las actividades de No Presenta Observación
coordinación, según señala en la
página 22 y 23 de su informe.
En LOCADOR cumple con presentar
información del uso de la camioneta No Presenta Observación
como servicio de movilidad (presenta
tabla con: fechas destinos, kilometrajes
motivo, actividad etc.) Según señala en
la página 23 y 25 de su informe.
El LOCADOR ha cumplido con el
desarrollo de esta actividad, como lo No Presenta Observación
evidencia las páginas 25 y 26 de su
informe.
El LOCADOR muestra en la foto de su
informe, que cumple con esta condición No Presenta Observación
de los términos de referencia, según la
página 26 de su informe
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL
CACIÓN SERVICIO (QUINTO ENTREGABLE)
6.1. h Deberá presentar un registro fotográfico en
formato digital, formato *.JPG de todas las
actividades desarrolladas, debiendo
presentarlas en carpetas, indicando en éstas
el nombre de la actividad registrada en las
fotos
6.1. i Permanecer en la zona durante la ejecución
del proyecto
6.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
6.2.1.RESPONSABLE DEL SERVICIO (01) /GESTOR SOCIAL (01)
6.2.1.1. ACTIVIDADES REFERENTES A PACRI
6.2.1.1.a Realizará asambleas informativas teniendo
como agenda, la importancia de elección
de la Suscripción de las Actas de
socialización del módulo de vivienda
temporal y/o definitiva, antes de iniciar la lectura; para verificar el cumplimiento de la
suscripción de las mismas.
6.2.1.1. b Gestionar la suscripción de las Actas de
Socialización para la Elección del módulo
de vivienda temporal o definitiva, esto con
los afectados cuyas viviendas están siendo
afectadas por el proyecto vial. Debiendo
presentar mensualmente en cada producto.
6.2.1.1. c Las actas de socialización deberán
trabajarse bajo la metodología aprobada
por el BID. La metodología y documentos
modelos serán alcanzados por la
especialista social de la Dirección de
Derecho de Vía
6.2.1.1. d Elaborar un mapeo de actores, describiendo
intereses, involucramiento y grado de
decisión de cada uno de los actores
identificados en el Tramo III: Tingo Chico
102+819 – Huallanca 150+421.
6.2.1.1. e Identificar los principales problemas
relacionados al proyecto vial y proponer
estrategias de solución para su
implementación, previa coordinación y
aprobación del Especialista Social y
Técnico de la Dirección de Derecho de Vía.
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
El LOCADOR muestra el registro
fotográfico de su informe, según la No Presenta Observación
página 27 de su informe
EL LOCADOR incluye 27 carpetas de las
actividades realizadas e incluye la
información solicitada, en el informe
de levantamiento de observaciones y
en el link de descarga
https://drive.google.com/drive/folders/1FB
xd9B_XM9KeOwHuIpqxRnzaSToGNhas?
usp=sharing
En la página 26 de su informe el
LOCADOR narra el cumplimiento de No Presenta Observación
este requisito
OBSERVACION:
se requiere reemplace la tabla que El locador remplaza la tabla que se
presenta que no se nota con claridad encontraba borrosa e ilegible para
(borrosa e ilegible) por una que permita su permitir su lectura
actividad
OBSERVACION:
El LOCADOR señala que durante el El Locador indica que en el Quinto mes,
Quinto mes avanzo en la sensibilización, los afectados optan por las actas de
para la suscripción de las actas compromiso de trato directo y no por las
de sociabilización pero indica que las actas de socialización
personas optan por la compensación,
según detalla en la página 28 y 29 de su
informe (anexo 9 de su informe)
OBSERVACION:
Debe preciar si aplica la metodología o El Locador indica la metodología
no y la evidencia de la aplicación. En trabajada en el cual nos indica el BID
caso de corresponder para poder lograr lo solicitado
El LOCADOR indica que ha cumplido con
esta actividad , en las páginas 29 al 31 de No Presenta Observación
su informe
El LOCADOR informa que no
identificó problemas ni incumplimientos No Presenta Observación
en la pagina 31 de su informe
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL
CACIÓN SERVICIO (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.1.1. f Realizará asambleas informativas, teniendo
como agenda principal: el funcionamiento e
importancia de los comités de gestión, el
funcionamiento del Mecanismo de
Resolución de Quejas - MRQ, el Código de
Conducta del personal de obra en el tramo
III: Km 102+819 al Km. 150+421.
6.2.1.1. g Realizará reuniones con los propietarios
de los establecimientos comerciales
(tiendas y restaurantes) de los centros
poblados, advirtiendo que no deben dar
crédito sin tomar las garantías previas, con
la finalidad de mitigar los reclamos por
deudas. Deberá presentar copia de las
actas de reunión. En estas reuniones
deberán participar las autoridades
6.2.1.1.h Convocar y llevar a cabo reuniones y/o
asambleas con las comunidades
campesinas afectadas, a fin de informar
sobre los avances de la implementación del
PACRI, así como los procedimientos y
trámites administrativos que se tienen que
desarrollar, a fin de lograr la compensación
económica por las áreas afectadas por el
proyecto vial.
6.2.1.1. i Apoyar al Ingeniero Civil y Abogado a
cargo del proceso del PACRI, en las
gestiones para la suscripción de Actas de
Compromiso de Trato Directo, y otros que
le asigne la Entidad relacionadas a la
gestión de liberación y adquisición de los
predios
6.2.1.1. j De corresponder, asistir a las reuniones
convocadas por las comunidades
campesinas afectadas por el proyecto, así
como por las autoridades locales y
comunales.
6.2.1.1. k Deberá coordinar con el equipo PACRI de la
empresa supervisora, a fin de planificar
acciones conjuntas en campo, reuniones
con afectados, autoridades, entre otros.
6.2.1.1. l Elaborar un mapeo de actores,
describiendo intereses, involucramiento y
grado de decisión de cada uno de los
actores identificados en el Tramo III: Tingo
Chico 102+819 – Huallanca 150+421.
6.2.1.1. m Identificar los principales problemas
relacionados al proyecto vial y proponer
estrategias de solución para su
implementación, previa coordinación y
aprobación del Especialista Social y
Técnico de la Dirección de Derecho de Vía.
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
OBSERVACION:
El LOCADOR indica que ha cumplido con El Locador demuestra las Actividades
esta actividad, en la página 32 de su realizadas en las Asambleas
informe, habiendo realizado asambleas y
una reunión
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la tabla que El locador remplaza la tabla que se
presenta que no se nota con claridad encontraba borrosa e ilegible para
(borrosa e ilegible) por una que permita su permitir su lectura
lectura; para verificar el cumplimiento de la
actividad
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la tabla que El locador remplaza la tabla que se
presenta que no se nota con claridad encontraba borrosa e ilegible para
(borrosa e ilegible) por una que permita su permitir su lectura
lectura; para verificar el cumplimiento de la
actividad
El LOCADOR informa que esta actividad No Presenta Observación
se ha realizado, según describe en la
página 34 de su informe y en el anexo 09
En LOCADOR cumple con la realización
de esta actividad, asistiendo a la reunión No Presenta Observación
convocada en la comunidad de Aguamiro
según describe en la página 34 de su
informe.
OBSERVACION:
Debe preciar si aplica la metodología o El Locador precisa la planificación de la
no y la evidencia de la aplicación. En reunión con el equipo de pacri de la
caso de corresponder supervisión
El LOCADOR indica que ha cumplido con
esta actividad , en las páginas 29 al 31 de No Presenta Observación
su informe
El LOCADOR informa que no
identificó problemas ni incumplimientos No Presenta Observación
en la pagina 31 de su informe
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL
CACIÓN SERVICIO (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.1.1. n Recopilar documentos Técnicos o Legales
como resultado de las coordinaciones
directas con los afectados de predios y/o
autoridades locales, a fin de ser entregados
al asistente legal, para complementar los
expedientes individuales
6.2.1.1. o Informar sobre invasiones o nuevas
construcciones que pudieran producirse
en el derecho de vía.
6.2.1.1.p Realizar un seguimiento y monitoreo de los
principales acuerdos consentidos con las
comunidades campesinas, asociaciones y
organizaciones públicas y/o privadas.
6.2.1.1. q Identificar si en el tramo se ven afectados
servicios públicos: escuelas (indicando
número de alumnos matriculados,
características constructivas), postas de
salud, cementerios, iglesias, infraestructura
de riesgo y drenaje, etc.), previa
coordinación con el equipo técnico y legal
de campo, de corresponder.
6.2.1.1.r Deberá difundir en los espacios de mayor
concentración poblacional (puestos y/o
centros de salud, mercados, paraderos,
otros) a través de afiches, la dirección de la
oficina, así como el número telefónico del
responsable del servicio
6.2.1.1. Atender a los funcionarios de
PROVIAS NACIONAL que visiten el
proyecto, en lo que respecta a informes
de afectaciones prediales,
documentación que soliciten, ubicación
de los afectados y otros temas que
formen parte de sus responsabilidades
contenidas en este contrato.
6.2.1.1. t De las actividades realizadas en cada
comunidad campesina y/o caserío deberá
presentar en forma sistematizada en
versión Excel, las actividades
desarrolladas, reuniones con autoridades
de la comunidad y/o sector, agenda, fecha,
acuerdos. Esta información deberá ser
presentada por comunidad, por hoja
6.2.1.1. u Deberá presentar un registro
fotográfico en formato digital,
formato jpg de todas las actividades
desarrolladas, debiendo
presentarlas en carpetas, indicando
en las fotos la actividad que se esta
realizando.
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
En LOCADOR informa que se ha
recopilado la información de 20 casos No Presenta Observación
según refiere en la página 36 de su
informe y presenta la información en el
Anexo N° 13
El LOCADOR señala no se han
identificado construcciones o invasiones No Presenta Observación
que se ha producido en el derecho de vía,
en la página 36 de su informe.
El LOCADOR informa no se ha
identificado acuerdos consentidos con las No Presenta Observación
comunidades campesinas,asociaciones y
organizaciones públicas y/o privadas que
se hayan suscrito con entre empresa
ejecutora y/o la Supervisión; en la página
37 de su informe
El LOCADOR informa la realización de
esta actividad, en la página 37 de su No Presenta Observación
informe y amplía los datos de contacto de
2 afectaciones de servicios públicos
identificadas el anexo N° 14, debiendo
completar la información solicitada en los
informes siguientes
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la foto que El Locador reemplaza la fotografía del
presenta que no se nota con claridad informe por una mas clara y que
(borrosa e ilegible) por una que permita su evidencia lo requerido
lectura; para verificar el cumplimiento de la
actividad
El LOCADOR informa que no hubo
visita de funcionarios de Provias, en la No Presenta Observación
página 37 de su informe
El LOCADOR informa de la realización de
esta actividad en la página 38 de su No Presenta Observación
informe y presenta el detalle en el anexo
N° 15 (varias actividades)
El LOCADOR muestra el registro
fotográfico de su informe, según la No Presenta Observación
página 38 de su informe y que se puede
apreciar en el link de descarga
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”

N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
CACIÓN SERVICIO (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.1.1. v Coordinará con el ingeniero especialista OBSERVACION:
PACRI de la empresa supervisora, con el se requiere que precise el tipo de
objetivo de brindar la libre disponibilidad del El Locador precisa el tipo de
coordinaciones realizadas, la fecha, el
100% de los predios y viviendas, en cada tema tratado y los acuerdos a los que se coordinación con la fecha y los temas
frente de trabajo. Debiendo presentar un llegó; que registre en el mes, para verificar tratados de igual manera se indica el
informe donde se visualice el trabajo el cumplimiento de la actividad acuerdo para poder formalizar la
realizado en el frente de trabajo: actividad.
se requiere que reemplace la tabla que
- Actas de reuniones con los presenta que no se nota con claridad
representantes de las comunidades (borrosa e ilegible) por una que permita su
campesinas, con los comuneros lectura; para verificar el cumplimiento de la
afectados). actividad
vivienda (versión Excel)
- Para aquellas personas que hayan
elegido reposición de vivienda y/o
compensación económica a través del
Trato Directo, deberá presentar: copia
ACTA DE ACEPTACION DE
REUBICACIÓN TEMPORAL Y/O ACTA
DE ENTREGA DE VIVIENDA
TEMPORAL O DEFINITIVA y registro
fotográfico (tres fotos).
- Para el caso de aquellas personas
hayan elegido arrendamiento de vivienda,
deberá presentar copia ACTA DE
ACEPTACION DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA – ACTA DE ENTREGA DE
VIVIENDA y registro fotográfico de cada
una de las
viviendas arrendadas (tres fotos).
- Los modelos de las actas, serán
entregados por la Dirección de Derecho
de Vía.

6.2.1.1. w Deberá presentar informe, donde se

detalle la siguiente información:
- Número de viviendas reubicadas.
- Número de familias que han accedido
a un módulo preliminar.
- Número de familias que han accedido
a la construcción de una vivienda definitiva
El LOCADOR señala que no hay familias No Presenta Observación
que se encuentren en esta condición en el
mes, motivo por el cual no hubo necesidad
de hacer un informe, en la página 39 de su
informe

6.2.1.1. x Difundir trípticos informativos sobre el OBSERVACION:

Pacri de papel crouchet, de 150 gramos,
full color, en A4, previamente validados
con el área de imagen institucional de
PVN. Los mensajes deberán ser
coordinados con la Dirección de Derecho
de Vía de PVN.
Se requiere que precise el tipo de El Locador precisa la actividad realizada
coordinaciones realizadas, la fecha, no en la observación de igual forma detalla
tenemos información actualizada de las cada uno de las funciones elaboradas
coordinaciones realizadas, por que el 18 por el equipo Pacri
de abril el LOCADOR consulto si existía en
la entidad una guía para la realización de
grupo focal. Pero la guía no existía por lo
que el 28 de abril de abril el suscrito, le
remitió la guía que preparo para que
ayude a la validación con grupo focal en lo
que corresponda o en la aplicación de
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
CACIÓN (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.1.1 y El equipo deberá brindar charlas referidas al
código de conducta y a las políticas de
salvaguardia sociales del BID de acuerdo a las
indicaciones de la Dirección de Derecho de
Vía.
6.2.1.1 z El equipo deberá brindar charlas referidas al
código de conducta a la población del área de
influencia directa, donde la Dirección de
Derecho de Vía realice cualquier tipo de obra.
6.2.1.3. ACTIVIDADES REFERENTES AL COMITÉ DE GESTIÓN DOS DE MAYO N° 03
6.2.1.3. a Diseñar y elaborar 01 tríptico informativo de
papel crouchet, de 150 gramos, full color, en
A4 en el que se detalle información referente
al Comité de Gestión Dos de Mayo N° 03:
concepto, integrantes, funciones, coordinaciones realizadas, ni de la aplicación
importancia. El contenido deberá ser
validado con la población afectada y
autoridades locales a través de la técnica de
“grupo focal”, desarrollando mínimo un grupo
focalpor comunidad campesina. Los
mensajes deberán ser coordinados con el
especialista social de la Dirección de
Derecho de Vía de PVN. El diseño deberá
ser coordinado con el área de Imagen
Institucional de PVN.
6.2.1.3. b Realizar asambleas informativas teniendo
como agenda el funcionamiento e
importancia del Comité de Gestión Dos de
Mayo N° 03.
6.2.1.3. c Realizar charlas informativas periódicas a
los miembros integrantes del Comité de
Gestión Dos de Mayo N° 03, con la finalidad
de sensibilizarlos sobre su participación en
el proyecto vial
6.2.1.3. d Asistir a las reuniones convocadas por del
Comité de Gestión Dos de Mayo N° 03, así
como apoyar y hacer seguimiento a las
gestiones que éste realice en el marco del
proyecto vial, en coordinación con el equipo
técnico y legal, de corresponder.
6.2.1.3. e Promover la formulación del estatuto interno
del Comité de Gestión Dos de Mayo N° 03,
alternativas para la solución
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
El LOCADOR viene realizando los
preparativos para el desarrollo de actividad No Presenta Observación
según detalla en la página 40 de su
informe y amplía información en el anexo
17, en donde debe ampliar los avances que
logra cada mes.
El LOCADOR desarrolló esta actividad
Ver página 40 de su informe No Presenta Observación
OBSERVACION:
Se requiere que precise el tipo de El Locador precisa el tipo de
coordinaciones realizadas, la fecha, no coordinación y la fecha en la cual se
tenemos información actualizada de las ejecuto dicha actividad por medio de
documento alcanzado por la entidad el
de los grupos focales. En los antecedentes, grupo focal en el cual detallamos mejor
el 18 de abril el LOCADOR consulto si las actividades realizadas.
existía en la entidad una guía para la
realización de grupo focal. Pero la guía no
existía por lo que el 28 de abril de abril el
suscrito, le remitió la guía que preparo para
que ayude a la validación con grupo focal en
lo que corresponda o en la aplicación de
alternativas para la solución. Pero no
conocemos más información de la
evolución seguida por el proceso.
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la tabla que Consultor Levanta La Observación
presenta que no se nota con claridad
(borrosa e ilegible) por una que permita su
lectura; para verificar el cumplimiento de la
actividad
OBSERVACION:
se requiere que reemplace la tabla que El locador remplaza la tabla que se
presenta que no se nota con claridad encontraba borrosa e ilegible para
(borrosa e ilegible) por una que permita su permitir su lectura
lectura; para verificar el cumplimiento de la
actividad
OBSERVACION:
se requiere que precise porque hace El Locador corrige dichas fechas la cual
referencia a las fechas 15 al 22 de mayo fueron erróneas
que parecen corresponder al informe
anterior.
El LOCADOR informa que viene consultando
los lineamientos para la formulación del No Presenta Observación
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”

definiendo en mayor detalle operacional los estatuto del Comité de gestión,

lineamientos generales de funcionamiento, realizando coordinaciones sobre el tema; en
incluidos en el documento de gestión la página 42 de su informe.
correspondiente. Deberá presentar acta de
reunión y registro fotográfico que sustente lo
indicado.

N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
CACIÓN (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.1.3. f Realizar reuniones de coordinación con los OBSERVACION: El locador remplaza la tabla que se
integrantes del Comité de Gestión Dos de se requiere que reemplace la tabla que encontraba borrosa e ilegible para
Mayo N° 03 y representantes de las presenta que no se nota con claridad permitir su lectura
comunidades campesinas, apoyando o siendo (borrosa e ilegible) por una que permita su
el nexo facilitador, con el objetivo de conseguir lectura; para verificar el cumplimiento de la
la donación de áreas para el reasentamiento actividad
de los afectados que se requiera.
6.2.1.3. ACTIVIDADES REFERENTES AL MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE QUEJAS MRQ
6.2.1.3. a Elaborar y difundir 01 tríptico informativo OBSERVACION:
sobre el Mecanismo de Resolución de Se requiere que precise el tipo de El Locador indica la resolución de
Quejas de papel crouchet, de 150 gramos, coordinaciones realizadas, la fecha, no quejas y como se trabajo indicando la
full color, en A4 en el que se detalle tenemos información actualizada de las fecha para tener información de igual
información referente al Mecanismo de coordinaciones realizadas, ni de la aplicación forma aplicamos el grupo focal
Resolución de Quejas MRQ. El contenido de los grupos focales. En los
deberá ser validado con la población antecedentes, el 18 de abril el
afectada y autoridades locales a través de la LOCADOR consulto si existía en la entidad
técnica de “grupo focal”, desarrollando como una guía para la realización de grupo focal.
mínimo un grupo focal por comunidad Pero la guía no existía por lo que el 28 de
campesina. El diseño deberá ser coordinado abril de abril el suscrito, le remitió la guía
con el área de Imagen Institucional de PVN. que preparo para que ayude a la validación
con grupo focal en lo que corresponda o en
la aplicación de alternativas para la solución.
Pero no conocemos más información de la
evolución seguida por el proceso.

6.2.1.1. b Realizar asambleas y/o reuniones OBSERVACION:

informativas con autoridades locales,
comunales y población, teniendo como
agenda el funcionamiento e importancia del
Mecanismo de Resolución de Quejas MRQ.
se requiere que reemplace la tabla que
presenta que no se nota con claridad
(borrosa e ilegible) por una que permita su
lectura; para verificar el cumplimiento de la
actividad
El locador remplaza la tabla que se
encontraba borrosa e ilegible para
permitir su lectura

6.2.1.1. c Registrar las quejas presentadas referentes OBSERVACION:

a PACRI, tanto en la oficina como en
campo. Para ello se aplicará y hará uso de
todo el procedimiento y formatos
establecidos por el MRQ.
6.2.1.1. d Presentar una matriz en Excel (archivo
digital) donde se registre todas las quejas
recepcionadas y la gestión realizada para su
solución de acuerdo al procedimiento y
formatos establecidos por el MRQ.
El LOCADOR informa que no ha El Locador levanta la Observación con
registrado una queja. En la página 45 del el procedimiento de dicha quejas
informe
OBSERVACION:
se requiere que precise la cantidad de El Locador precisa las quejas
quejas recepcionadas, el tema de la queja registradas en un cuadro de igual
en la gestión realizada para su solución; que manera tenemos registrado 8 quejas
registre en el mes, para verificar el
cumplimiento de la actividad se requiere que
reemplace la tabla que presenta que no se
nota con claridad (borrosa e ilegible) por una
que permita su lectura; para verificar el
cumplimiento de la actividad
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
6.2.1.1. e Presentar el formato Matriz de Seguimiento de
Quejas actualizado
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
CACIÓN (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.1.2. f Presentar el Monitoreo de Quejas, de acuerdo
al establecido en el Mecanismo de Resolución
de Quejas, e indicadores propuestos.
6.2..2 CADISTA
6.2.2. a Atender los encargos del Administrador de
contratos PACRI.
6.2..2. b De ser el caso, gestionará, monitoreará,
supervisará la reubicación temporal de
viviendas, de acuerdo a lo indicado en el
PACRI unificado aprobado por la Dirección
de Derecho de Vía.
6.2.2. c Apoyará a los gestores sociales, durante las
reuniones de coordinación con las
comunidades campesinas, en los recorridos
que se realicen en las áreas comunes de
las comunidades, entre otros.
6.2.2. d Deberá presentar ficha técnica de cada una
de las afectaciones identificadas durante el
recorrido en campo, plasmando en estas
como mínimo tres (03) fotografías. El modelo
de ficha será alcanzado por el encargado del
proyecto, en formato digital.
6.2.2. e Apoyará en la suscripción de las actas de
Compromiso de Trato Directo.
6.2.2. f Actualizará el padrón de afectados, de
acuerdo a la verificación en campo.
6.2.2. g Presentará plano clave, donde se visualice
estas nuevas afectaciones.
6.2.2. h Coordinar con el equipo PACRI de la
supervisión con el objetivo de indagar las
adecuaciones de trazo y posibles variantes
que se aprueben en el tramo III.
6.2.2. i Proponer (de ser el caso) alternativas de
adecuación del trazo de la carretera a fin
de reducir las afectaciones prediales.
6.2.2. j Mantener organizado los archivos digitales de
los planos realizados.
OBSERVACION:
se requiere que precise la cantidad de El Locador indica las quejas
quejas recepcionadas, el tema de la queja decepcionadas con los temas y la
en la gestión realizada para su gestión de registro
seguimiento; que registre en el mes, para
verificar el cumplimiento de la actividad
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
OBSERVACION: Consultor Levanta La Observación
se requiere que precise la cantidad de
quejas monitoreadas, el tema de la queja y
el monitoreo que realiza; que registre en el
mes, para verificar el cumplimiento de la
actividad
OBSERVACION:
se requiere que precise la cantidad y tipo de El Locador indica que se realizo los
encargos realizados que registre en el mes, encargos de plano Clave y verificación
para verificar el cumplimiento de la de interferencias
actividad
El LOCADOR informa que no desarrollo
esta actividad, porque en la actualidad no No Presenta Observación
existe reubicación de viviendas, en la
página 47 de su informe
El LOCADOR informa que desarrollo esta
actividad en la página 47 de su informe y No Presenta Observación
amplía información en los anexos 05, 06, 07 y
08 de su informe
El LOCADOR informa que viene
desarrollando esta actividad en coordinación No Presenta Observación
con el consultor CONSULFER que está
cargo la elaboración de las fichas técnicas
de afectación, ver página 47
El LOCADOR informa que viene reuniendo
información para el desarrollo esta actividad, No Presenta Observación
en la página 47 de su informe, ver anexo 9
El LOCADOR informa que viene reuniendo No Presenta Observación
información para el desarrollo esta actividad,
que presenten el anexo 21, tal como lo señala
en la página 46 de su informe
El LOCADOR informa que presentan el No Presenta Observación
plano clave en el anexo 23
El LOCADOR informa que viene realizando No Presenta Observación
las coordinaciones respetivas, en la página 47
de su informe; tal como se señala en el anexo
2
El LOCADOR informa que no se ha propuesto No Presenta Observación
ninguna modificación de trazo, por lo que
la actividad no se realizo, según señala en
la página 47 de su informe
El LOCADOR informa que se viene No Presenta Observación
recopilando información necesaria para
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”
6.2.2. k Elaborar los planos detalle de los predios
nuevos afectados por la obra.
6.2.2. l Realizar los metrados de los inmuebles
afectados según planos y detalles.
N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
CACIÓN (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.2. m Dibujar y/o desarrollar planos diversos de
ingeniería interpretando croquis, datos técnicos,
diagramas e información similar
.2.2. m Otras funciones asignadas por el jefe del servicio
o los especialistas de la Dirección de Derecho de
Vía
6.2..3. ABOGADO
6.2.3. a Tramitar la expedición de copias literales o
informativas de las partidas registrales,
títulos archivados, búsquedas catastrales en
la SUNARP y demás documentos tales
como Constancia de Posesión, autorización
de ocupación de predio y pago y demás
documentos necesarios que conlleven a la
adquisición de predios.
6.2.3. b Participar en reuniones que se convoquen con
los afectados y agrupaciones representativas
de la zona del proyecto para tratar los temas
relacionados a la adquisición de predios
afectados de la Carretera Huánuco – La Unión
- Huallanca.
6.2.3. c Coordinar con las Notarías y entidades
públicas los trámites, costos y gestión para el
inicio de las sucesiones intestadas, para cuyo
efecto deberá recopilar la documentación
legal necesaria en coordinación con los
afectados que conlleve al proceso de
adquisición de los predios.
6.2.3. d Actualizar el cuadro resumen de afectados,
componente legal, el cual será entregado por la
entidad, con las observaciones que se presenten
en la zona del proyecto, el cual deberá ser
remitido en forma mensual al correo electrónico
dmendoza@proviasnac.gob.pe, de acuerdo al
formato utilizado por la Dirección de Derecho de
Via.
6.2.3. e Complementar, actualizar y gestionar la
suscripción de Actas de Compromiso de Trato
Directo con los afectados de la citada obra vial,
con su respectivo documento legal sustentado,
que formará parte de los expedientes
individuales para su envío a la DC, de ser el
caso.
6.2.2. f Atender las contingencias que puedan
presentarse durante la ejecución del servicio en
elaborar los planos digitales, en la página 48
de su informe
El LOCADOR informa que no hay nuevos No Presenta Observación
predios afectados, por lo que no se elaboró
nuevos planos, según señala en la página
48 de su informe
El LOCADOR informa que realizo No Presenta Observación
coordinaciones con los afectados, para
realizar los metrados en la página 48 de su
informe
COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
El LOCADOR informa que no se ha No Presenta Observación
elaborado nuevos planos, pero se vienen
identificando nuevos afectados, en la
página 48 de su informe
El LOCADOR informa que viene trabajando No Presenta Observación
en conjunto con el equipo PACRI, en la
página 48 de su informe
Respecto al presente ítem no se ha
registrado expedición de copias literales No Presenta Observación
o informativas de las partidas
registrales, títulos archivados, búsquedas
catastrales en la SUNARP sin embargo
se ha recepcionado documentos
legales de los afectados, situación que
señala en la página 48 de su inform
El LOCADOR informa del desarrollo de esta
actividad con reuniones con el comité de No Presenta Observación
gestión, en la página 49 de su informe
El LOCADOR informa no se ha requerido
los servicios de trámites Notariales. Pero No Presenta Observación
se identifico Notarias en La Unión, y en la
Ciudad de Huaraz, ver páginas 49 de su
informe
El LOCADOR informa de la realización de No Presenta Observación
esta actividad en la página 49 de su informe
y en el anexo N° 21
OBSERVACION:
se requiere que precise la cantidad de actas El Locador indica la cantidad de actas
suscritas y reemplace la tabla que presenta las cuales fueron 39 actas de
que no se nota con claridad (borrosa e compromiso de trato directo
ilegible) por una que permita su lectura;
para verificar el cumplimiento de la actividad
El LOCADOR señala que no se han No Presenta Observación
registrado contingencias, en la página 50 de
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”

el proyecto. su informe.
6.2.4. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
6.2.4. a Abrir un Cuaderno de Incidencias dentro de los No Presenta Observación
cinco (05) días de iniciado el Proyecto, El LOCADOR cumple con esta actividad
asimismo presentar un resumen mensual de según indica en la página 50 de su informe.
incidencias y/o atenciones a los afectados,
donde se detalle la problemática identificada y
la solución propuesta o implementada para
cada caso.

N° DE
IDENTIFI- ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO COMENTARIO-OBSERVACION LEVANTAMIENTO DE OBSERVACION
CACIÓN (QUINTO ENTREGABLE)
6.2.4. b Organizar, clasificar y mantener actualizada la El LOCADOR cumple con esta actividad, en No Presenta Observación
recepción de la documentación de los la página 50 de su informe
afectados, para el trámite de atención y
respuestas.
6.2.4. c Coordinar con la Unidad Zonal Huánuco, los
alquileres de vivienda, que se darán para la El LOCADOR indica que se realizó esta No Presenta Observación
reubicación de las viviendas afectadas, y actividad, en la página 50 de su informe.
obtener la disponibilidad de las áreas
necesarias para la construcción de la vía.
6.2.4. d Gestionar todo trámite necesario entre la
Unidad Zonal Huánuco y la Dirección de El LOCADOR indica que no se realizó No Presenta Observación
Derecho de Vía para pagar las viviendas esta actividad (no se registró casos de
que han sido alquiladas, como parte del alquileres), en las página 51 de su informe
proceso de reubicación de viviendas
6.2.4. e Recopilar documentos Técnicos o Legales OBSERVACION:
como resultado de la coordinación directa se requiere que precise cuantos documentos No Presenta Observación
con los afectados de predios y/o se recopilo y a cuantos afectados; que
autoridades locales, para complementar los registre en el mes, para verificar el
expedientes individuales. cumplimiento de la actividad

6.2.4. f Coordinar permanentemente vía telefónica u El LOCADOR informa de la realización de

otros medios con el Administrador del esta actividad y presenta una tabla resumen No Presenta Observación
Proyecto y/o Especialista Social de la las correlacionadas realizadas, en la página
Dirección de Derecho de Vía sobre las 51 de su informe.
actividades realizadas.
6.2.4. g Mantener actualizado el directorio El LOCADOR informa del desarrollo de
(direcciones de domicilio en la zona, esta actividad en el anexo 12 de su informe, No Presenta Observación
provincia de Dos de Mayo y distrito de tal como lo señala en la página 52 de su
Huallanca, así como los números informe
telefónicos) de los afectados, a fin que se
les ubique rápidamente, para
coordinaciones, notificaciones,
comunicaciones para suscripción de los
contratos, entre otros. Enviar mensualmente
el directorio señalando los datos
actualizados.
6.2.4. h Asistir a los responsables del tramo en el OBSERVACION:
trámite de documentación interna y externa. se requiere que precise que es lo que El Locador rectifico el párrafo
quiere decir, porque la idea esta incompleta incompleto detallando la idea que
en su informe corresponde al informe

6.2.2. i Difundir en medios públicos (paleógrafos,
folletos y radio) a los conductores de los
predios que serán afectados y que se
acerquen a la oficina para comunicar sobre
las actividades que viene ejecutando la
oficina PACRI.
El LOCADOR informa de la realización de No Presenta Observación
esta actividad a través de papel lotes
informativos que pega en murales y muestra
en la foto 31, contenidos en la página 52 de
su informe
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año del Bicentenario del
Perú: 200 años de Independencia”

6.2.2. j Comunicar e informar vía telefónica o
mediante email, a los afectados y al
responsable del PACRI- PVN las diferentes
actividades de liberación que se vienen
realizando en campo.
6.2.2. k Deberá apoyar en la programación de
reuniones con las familias beneficiarias,
esto con el objetivo de suscribir las actas
de socialización.
6.2.2. l Custodiar los bienes a cargo de la Dirección
de
Derecho de Vía, en la ciudad de Dos de
Mayo.
El LOCADOR informa de la realización de No Presenta Observación
esta actividad a través de papel lotes
informativos que pega en murales y muestra
en la foto 31, contenidos en la página 52 de
su informe
El LOCADOR da cuenta de la realización de No Presenta Observación
esta actividad, en la página 53 de su informe
El LOCADOR da cuenta de la realización de No Presenta Observación
esta actividad, en la página 53 de su informe