IMPLEMENTACION SOBRE LAS NIF/NIIF SOBRE SAYPA INGENIEROS S. A. S.

Las normas internacionales de información financiera (NIIF) llegan a Colombia en

el año 2009 cuando por medio de la Ley 1314 del 13 de julio se adoptan y se

contempla un calendario para cada tipo de empresa existente (Plenas, Pymes, y

Microempresas), y asimismo empezar a nivelar la información contable de todas

las empresas nacionales en el formato global, fomentando el crecimiento del

mercado financiero con la mejor información, de forma trasparente, confiable y de

alta calidad que ayudaría a incrementar la inversión en las empresas colombianas

ya que se emiten los informes contables en un formato estándar con la

información más relevante, hablando en el mismo idioma y con la misma directriz.

La nueva norma empezó a regir desde el año 2009, en donde el estado determina

unas pautas para su implementación, exponiendo el tema a un cambio

inesperado, involucrando no solo a las empresas si no a los profesionales en el

tema, quienes tiene que abrirse a explorar nuevos conocimientos a través de

capacitaciones y nuevas metodologías, con el único propósito de cumplir y lograr

con lo estableció por el gobierno nacional. Es por esto que analizaremos la

implementación de dicha norma en las empresas medianas y pequeñas (PYMES)

en Colombia y su efectividad en el cumplimiento del calendario informado.

A consecuencia de optar con este cambio y que todas las compañías realizaran su

transición a la norma, se visualiza en el proceso, el cambio que sufren los estados

financieros en la presentación y revelación completa y discriminada de las

empresas, en comparación con el Decreto 2649 de 1993 que regía la contabilidad

en Colombia antes de la norma internacional. Para empezar, la IFRS da un

concepto relacionado con las NIIF “Normas Internacionales de información

Financiera, en donde se establecen como el conjunto de estándares que van

encaminados a la producción de los estados financieros, con información verídica,

precisa, clara, contundente, transparente y de la más alta calidad. En donde esta

información es de gran ayuda para la toma de las diferentes decisiones que se

enmarque el futuro de las compañías en donde se ven involucrados todos los

actores.

1.ESTUDIOS PREVIOS.

Fundamentalmente la contabilidad fue creada desde épocas anteriores con el fin

de tener todos los productos de manera ordenada numéricamente, a medida que

el tiempo avanzaba fueron surgiendo empresas, el cual despidieron trabajar con

sus productos teniendo en cuenta lo que es el sistema contable, pero a diferencia

de esto desde los siglo 18-19 y los siglos 20-21, es 1ue habían compañía que por

más que aplicarán los sistemas contables no lo hacían de manera correcta ni

ética, es decir, que no concurría de manera correcta u ordenada, mientras que

durante los siglos 20-21 se fueron creando algunas leyes para dar a entender con

más claridad del porque se debe llevar a la contabilidad de manera ordenada.

Por ende, para poder tener mucho más conocimiento respecto al sistema

contable, desde las leyes y los decretos decidieron crear unas “Normas

Contables”, el cual serán útiles para así llevar todo de manera ordenada y simple,

también para mantener un orden con las exportaciones el cual serían ingresado
desde lo externo e interno. Según estudios estás normas se crearon en base a

una globalización de Mercados, que provocaban limitaciones fronterizas en las

relaciones comerciales.

Quienes en realidad decidieron que se crearán estás normas contable fueron

aquellos que se encargan de manejar las uniones europeas, el cual les dio sus

respectivos nombres como: Normas internacionales de Contabilidad (NIC) y

Normas de información internacional contable (NIIF), esto con el fin de mantener

todo en orden las normatividades creadas por la unión europea cubren algunas

funciones el cual los ciudadanos las aplican todos los días, como son los gastos,

impuestos, ventas, ingresos y costos.

El transcurrir de los años hubo efecto dónde a los europeos les tocó cambiar

algunas de las normas de información contable a las nuevas normas, porque

encontraron errores que se aplicaban con los sistemas contables y perjudican las

empresas tanto como la macro y micro empresas. Todas estas normas son de

gran importancia para la educación y para el ejercicio de la profesión ya que estas

son un valor agregado, toda vez que al tener estas competencias nuestro trabajo

tendrá mayor fiabilidad y credibilidad, también se debe tener en cuenta que la

educación y la enseñanza de estas normas se debe hacer de una forma más

didáctica y menos teórica para así generar un poco más de interés hacia estas, si

un estudiante se gradúa con amplio conocimiento en este tema tendrá un valor

agregado como profesional, teniendo que estas normas ya son el lenguaje

universal si hablamos financieramente.

En conclusión, la implementación de NIIF para PYMES en Colombia concluyó que

uno de los tantos beneficios de implementar NIIF para PYMES es un aumento en

la calidad de la información veraz y válida que se puede realizar en tiempo real

para la toma de decisiones. Reducir la posible manipulación de las ganancias, que

suele ocurrir en los informes contables de Colombia, es también una nueva visión

del mundo. Contabilidad, fronteras sin fin y nuevas negociaciones para ampliar la

comparabilidad internacional y aumentar la productividad, la competitividad, reglas

y estándares establecidos en línea con los estándares internacionales para

promover la globalización.

2.PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.

2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

El manejo de la contabilidad ha pasado por muchos cambios a lo largo del tiempo,

los primeros registros contables se plasmaban en PAPIROS(primeros libros

contables) donde los comerciantes comenzaron a tener la necesidad de llevar un

control entre los bienes producidos y los bienes vendidos, asimismo servicios y

gastos que producían algún tipo de movimiento comercial, tenemos también la

época del renacimiento donde ya se implementó la partida doble en esta se creó

un asiento débito y crédito y es algo que se maneja aun en la actualidad; en el

siglo XVII se implementa ya los centros mercantiles de control cuya función era

vigilar, controlar y revisar la información contable presentada por los distintos

comerciantes, teniendo en cuenta todo esto se puede observar que la contabilidad

se encuentra en un constante avance, entre el año 1973 y 2001 fueron creadas las

NIIF( normas internacionales financieras) estas son las encargadas de brindar los
parámetros del como se deben preparar y presentar los estados e información

financiera, las NIC en cambio son un conjunto de normas o leyes internacionales

que rigen qué información debe presentarse en los estados financieros y cómo

debe presentarse, es decir las primeras normas nos indican como debe de

presentarse la información financiera y las otras nos ordenan que debe de llevar

esta información financiera.

Para las empresas se debería considerar como un aspecto de vital importancia la

implementación de las normas ya descritas, ya que estás normas contribuyen al

desarrollo y al crecimiento a nivel internacional de las empresas; si se utilizan los

estándares de calidad las empresas se van a preparar para contar con una mayor

calidad en su información financiera, a parte se tendrá una mayor competitividad

en el mercado, la implementación de las normas también contribuye a una

correcta toma de decisiones, acceder a mas oportunidades a nivel financiero,

además que se abren las posibilidades de asociarse o conseguir negocios con

demás empresas que implementen estas normas; Teniendo en cuenta lo anterior

es importante resaltar que la implementación de las NIIF en Colombia ha sido un

proceso difícil y lento, en los últimos años este proceso ha tenido que agudizarse

toda vez que los organismos de control se encuentran en una revisión constante

de la información financiera de las compañías, se debe tener en cuenta también

que la finalidad de estas normas es la concordancia de las normas contables

nacionalmente e internacionalmente; la implementación de las NIIF en las pymes

ha sido un proceso mas largo y complejo que en una gran empresa, toda vez que

en las pymes se acostumbraba a llevar una contabilidad mas tradicional y no con

tantos lineamientos, este proceso de implementación de las NIIF ha sido todo un

reto para la empresas y mas aun para las empresas del sector de la construcción,

ya que este es un sector donde se maneja la contabilidad de una forma mas

distinta al entrarnos en la empresa Saypa Ingenieros S.A.S encontramos que la

contabilidad que tienen actualmente se maneja en base a las NIIF, pero esto no

fue de la noche a la mañana, esta implementación presento todo un reto para la

empresa.

Inicialmente la falta de actualización de las NIIF dentro de la empresa llevo a la

empresa a una desactualización en sus estados financieros, al ser Saypa

Ingenieros S.A.S una empresa donde el único dueño es el que toma las

decisiones fue un proceso lento, el sector de la construcción, como el resto de

sectores, ha sufrido cambios significativos con la aplicación de esta normativa,

situación que obliga a las empresas a ejercer un mayor control tanto en la gestión

como en la ejecución de los proyectos.

2.2 FORMULACIÓN

¿Cómo fue el proceso de implementación de las NIIF en la empresa Saypa

Ingenieros S.A.S. de la ciudad de Medellín?

2.3 SISTEMATIZACIÓN: PREGUNTAS AUXILIARES

- ¿Cómo fue el proceso de implementación de las NIIF en Colombia?

- ¿Cuáles fueron los costos asumidos para la implementación de las NIIF en la

empresa Saypa Ingenieros S.A.S?

- ¿Cuál fue el proceso llevado a cabo para la capacitación de cada uno de los

funcionarios encargados de poner en práctica las NIIF dentro de la empresa?

3. OBJETIVOS.

3.1 OBJETIVO GENERAL.

Describir el proceso de implementación de las NIIF en la empresa Saypa

Ingenieros S.A.S.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Detallar el proceso de implementación de las NIIF en Colombia.

-Identificar los gastos y costos asumidos por la empresa para el proceso de

implementación de las normas en la compañía.

-Identificar el proceso llevado a cabo en la capacitación de cada uno de los

funcionarios encargados de poner en práctica las NIIF dentro de la empresa.

4.JUSTIFICACIÓN.

Con el desarrollo de este proyecto de investigación, se demostrará la importancia

que tiene la aplicación de la contabilidad de gestión en las pequeñas y medianas

empresas en la ciudad de Medellín, como herramienta de gestión que facilita y

simplifica los procesos internos, el cumplimiento de los objetivos institucionales

planeados por el ente económico, con el propósito de encaminarlos hacia la

competitividad, eficiencia y efectividad de cara a un mercado globalizado y

supeditados a los cambios del entorno.

En el ámbito empresarial, esta propuesta tiene relevancia debido a que la

contabilidad es considerada por la mayoría de los pequeños y medianos

empresarios, como una obligatoriedad para el cumplimiento de las extensas

normas tributarias y legales que existen en el país. Y la administración de los

negocios generalmente, se realiza de forma empírica e intuitiva, por lo tanto, las

empresas son reactivas, de ahí que no posean elementos suficientes para medir y

evaluar la gestión de la administración y conocer realmente la situación actual.

Paralelamente, esta investigación puede contribuir a una mayor aplicación de los

instrumentos que ofrece la contabilidad de gestión en el manejo adecuado de la

información contable del ente económico, para que ésta ayude a tomar buenas y

correctas decisiones, realizar presupuestos, medir, controlar, hacer seguimientos y

evaluar las áreas internas, de las pequeñas y medianas empresas en la ciudad de

Medellín, con la finalidad de lograr la optimización eficiente de los recursos.

Así mismo, toda idea nueva que conlleve a generar nuevos criterios, o enfocarse

en aspectos razonables y aún cuestionar aspectos existentes es generador de

conocimiento, y más en la contabilidad, donde este tipo de trabajo es escaso. Por

último, en el campo profesional, este trabajo de grado plasma los conocimientos

adquiridos en la carrera, en aras de romper el paradigma técnico que en muchos

campos se tiene de la contabilidad, y demostrar que la esencia de la contabilidad

es proporcionar información útil, pertinente y confiable a cada uno de los usuarios

de la información para la toma de decisiones.

5.MARCOS DE REFERENCIA
5.1 MARCO TEORICO

El objetivo principal de las normas internacionales financieras (NIIF) es

internacionalizar la información contable para que la comunicación financiera sea

más fluida entre las empresas con el fin también de que financieramente las

empresas hablen el mismo idioma a nivel económico, según Quintana Quintero,

M. García Restrepo, L. Y Espinal Piedrahita, J. (julio –diciembre, 2021). Se afirma

que “En Colombia con la llegada de las NIIF, adoptadas mediante la ley 1314 de

2009 se ha generado un panorama incierto para las Pymes ya que son las

empresas que se ven más afectadas por su adopción, debido a la falta de

conocimiento y capacitación que se requiere para su aplicación”, este tema resulta

ser bastante importante toda vez que las PYMES son las que impulsan en gran

parte el crecimiento económico y la generación de nuevos empleos en el país, se

ha logrado evidenciar que las pymes carecen de cultura organizacional lo que no

es favorable a nivel de crecimiento empresarial y por ende a la implementación de

las normas antes mencionadas, por lo que es de suma importancia crear una

cultura organizacional en las pequeñas y medianas empresas, se deben utilizar

herramientas que ayuden con la adopción de las NIIF en las Pymes

implementando así estos estándares para las empresas del sector informal con el

fin de establecer procedimientos adecuados en su administración y gestión

financiera para predecir la relevancia, transparencia y comparabilidad de sus

estados financieros y ayudar en la toma de decisiones organizacionales.

Los cambios que trajo consigo la convergencia del sector Pyme de Medellín con

los estándares internacionales de información financiera, revelaron uno de los

inconvenientes más importantes para hacer el cambio, el cual se evidenció en la

formación académica que reciben futuros profesionales para afrontar esta nueva

normativa de obligatorio cumplimiento; las NIIF llegan a Colombia bajo la Ley 1314

de 2009 y trae cambio Relevante, en comparación con la Ley N° 2649 de 1993

que define los principios en el caso de Colombia, el cambio más relevante está

dado por procedimientos de amortización, depreciación, costo de activos, pasivos

laborales e impuestos diferidos. En este caso, cuando se presentan los números,

la variabilidad a gran escala se refleja en empresas con más negocios y

clasificaciones contables diversas, Castro López, J y Rios Muñeton, Z. (2020)

indican “Se evidencia que las empresas PYMES en Medellín ya han realizado

gastos, para realizar la migración a norma internacional, de las mismas han

realizado egresos de entre 1 millón y 10 millones, realizado una invertido una

mayor cantidad que abarca entre los 10 y 20 millones de Pesos, por otro lado el

mismo porcentaje de empresas han realizado una inversión superior a 30 millones

de pesos lo que nos da un panorama claro de que estas están alineadas con las

obligaciones de la norma”; cabe resaltar que la llegada de esas nuevas normas

suponen costos altos en capacitación e implementación, el éxito de un correcto

funcionamiento de las NIIF dentro de la organización se basa en la correcta

capacitación de los profesionales encargados de llevar a cabo la operación de las

NIIF durante la compañía.

La ley 590 del año 2000, nos muestra como se clasifican las empresas en

Colombia: micro empresa máximo 10 trabajadores, pequeña empresa que tiene

entre 11 y 50 trabajadores, mediana empresa entre 51 y 200 trabajadores, esto es

importante tenerlo en cuenta ya que como mencionamos anteriormente las Pymes

son las que más contribuyen al desarrollo económico de la ciudad.

García Carvajal, S., & Dueñas Casallas, R. (2016) destacan que “la

implementación de las NIIF constituye un reto tanto para las empresas como para

los profesionales, debido a que la contabilidad se realiza con el principio de

entrega de obligaciones para la información tributaria. Desde allí nace el desafío,

el cambio en cuanto al paradigma de la práctica contable, y en los procesos de las

empresas que modifican y se transforman en la preparación y presentación de los

estados contables”, el beneficio de adoptar las NIIF es que permite a las PYME

presentar sus estados financieros en términos similares a los de sus competidores

internacionales, mejorando la calidad y comparabilidad de la información

financiera y haciendo que los profesionales de la contabilidad sean más

competentes en el uso de representaciones contables. globalmente; el estudio de

las NIIF mejorará la competitividad de diferentes sectores económicos. Asimismo,

habrá interés en la inversión extranjera en los mercados nacionales, lo que

permitirá una toma de decisiones más rápida y transparente, y un "lenguaje

contable común" entre países, lo que significa que se requiere una inversión

sustancial para implementar la aplicación de adaptaciones. Modelado de políticas

contables para adecuarlas a la nueva presentación de estados financieros.

Las NIIF en las pymes se establecieron para satisfacer las necesidades y

capacidades de estas compañías, estas normas presentan una mayor calidad con

la finalidad de que los resultados contables que proyectan dichas entidades sea

eficiente, ya que estas normas establecen lineamientos de reconocimiento,

medición, presentación e información a revelar correspondientes a transacciones,

hechos contables.

Aragón, J. S. (2014) menciona que “En la actualidad las empresas enfrentan

acelerados cambios y mercados altamente competitivos, que implican que tanto

las organizaciones como sus colaboradores estén preparados para responder de

manera adecuada a las exigencias y tendencias de los mercados locales e

internacionales, procurando mayor productividad y competitividad organizacional y

personal.”, las normas internacionales financieras son útiles para estar a la

vanguardia del mercado mundial con el fin de estar en un mundo mas globalizado

e igual; las Normas Internacionales de Información Financiera son modelos

contables de aplicación mundial orientados a igualar las prácticas contables entre

los distintos países. Estas normas establecen aquellas obligaciones que tienen

relación con las transacciones y acontecimientos económicos que son importantes

en los estados financieros.

En el proceso de implementación de las NIIF en una Pyme se debe tener en

cuenta factores tales como: analizar el impacto que las NIIF van a causar en la

compañía se debe analizar como estas van a impactar en cada área de la

empresa ya sea en aspectos financieros o tecnológicos, capacitación del personal,

buscar un asesor o compañía que oriente en estas nuevas políticas contables,

también se debe contar con un software que esté totalmente diseñado de acuerdo

a las normas internacionales financieras y por ultimo es importante el monitoreo

constante de las actividades que se están realizando implementando mecanismos

de monitoreo para verificar que las actividades que se programaron tenga un

óptimo cumplimiento.

5.2 MARCO CONCEPTUAL

Una pyme (también conocida como PYME) es un acrónimo que significa “pequeña

y mediana empresa”. Hace referencia a una empresa compuesta por un número

reducido de trabajadores y con un volumen de ingresos netos moderado; una

política contable es un conjunto de principios, reglas y procedimientos específicos

que son adoptados por una entidad para preparar y realizar los estados o

documentos contables. Es decir, en diversos aspectos las entidades pueden elegir

entre distintas opciones a la hora de presentar sus estados contables”.

Procedimientos Contables “son todos los procesos, secuencia de pasos e

instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que

realiza la empresa en los libros contables “asimismo las normas contables “son un

conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios

referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos

patrimoniales y económicos de un ente” teniendo relación con los documentos

contables estos son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar

las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas

copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también

están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un

fácil acceso a la información, en ellas”.

5.3. MARCO LEGAL

LEY 1314 DE 2009.

“Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, se señalan

las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan

las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”.

DECRETO 3022 DE2013.

“Por el cual se reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los

preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2”.

DECRETO 2649 DE 1993.

“Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o

normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”.

DECRETO 2650 DE 1993.

“Por el cual se modifica el Plan Único de Cuentas para Comerciantes”.

DECRETO 2420 DE 2015.

“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de

Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la información y

se dictan otras disposiciones”.

DECRETO 2170 DE 2017.

Por medio del cual se modifican parcialmente los marcos técnicos de las Normas

de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información previstos en los

artículos 1.1.1.2 y 1.2.1.1. del libro 1, del Decreto número 2420 de 2015,

modificado por los Decretos números 2496 de 2015,2131y 2132 de 2016,

respectivamente y se dictan otras disposiciones”.

La empresa SAYPA INGENIEROS S.A.S, se regirá bajo Decreto 3022 de 2013 el

cual reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre el Marco Técnico Normativo para los

preparadores de Información Financiera que conforman el Grupo 2.

6.METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN

6.1 FUENTES DE INFORMACIÓN.

6.1.1 Fuente de información primaria: Para la presente investigación como fuente

primaria de información se utilizarán las encuestas dirigidas al público objetivo.

6.1.2 FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIA:

 Investigaciones oficiales sobre el tema investigado.

 Artículos académicos publicados por expertos.

 Normas publicadas por los entes encargados.

6.2 TÉCNICA DE INVESTIGACIÓN

6.2.1 ENCUESTA: El análisis de los datos arrojados por las encuestas que se

aplicaran se realizara mediante la codificación y posterior captura en Excel. Este

proceso será útil para la cuantificación de los datos y para graficar los mismos.

Se aplicarán 50 encuestas a los trabajadores del área contable de la empresa

SAYPA INGENIEROS S.A.S.

6.3 FASES DE INVESTIGACIÓN.

En esta investigación se persiguen los siguientes objetivos.

-Detallar el proceso de implementación de las NIIF en Colombia.

-Identificar los gastos y costos asumidos por la empresa para el proceso de

implementación de las normas en la compañía.

-Identificar el proceso llevado a cabo en la capacitación de cada uno de los

funcionarios encargados de poner en práctica las NIIF dentro de la empresa.