República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación

U.P.T.P” Luis Mariano Rivera”
Departamento: Mercadeo
Mención: Comercio Exterior
Saber: Contabilidad I
Carúpano - Edo Sucre

CONTABILIDAD

Profesora: Estudiante:
Ethelvina León Juliannis Coll
C.I: 28.340.597
 Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la

reseña histórica de la contabilidad, su concepto, función, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad, entre otros aspectos relacionado con el
tema tratado.
 I. Concepto de contabilidad

La contabilidad es una ciencia que se basa en la coordinación y estructuración en

libros y registros de la composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los
sujetos económicos, así como de las operaciones que modifican la estructura del
mismo.

II. Origen de contabilidad

La historia de la contabilidad se remonta a tiempos de nuestros antiguos

ancestros; los hombres primitivos contaban sus herramientas de caza y también
su comida. En la época antigua (4,000 a. C.) el ser humano ya comenzaba a
almacenar su alimento, por lo que también comenzaban a tener registros de la
cantidad de comida con la que contaban; en el antiguo Egipto aparecieron los
primeros libros contables, mientras que, en la Edad Media, en Roma, figura por
vez primera el cargo de contador general del Estado, el cual era el responsable de
la contabilidad y la gestión administrativa de los recursos del imperio.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray

Luca Paccioli de 1494 titulado “La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni
et Proportionalitá”, en donde se considera el concepto de partida doble por primera
vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la

contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es
mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno
empresarial.

III. Función de la contabilidad

A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las
funciones de la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier
departamento especializado en esta área son las siguientes:

 Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas

 Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos
 Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son
pagados (incluyendo el estado)
 Presentación de informes – preparar informes financieros
 Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos

IV. Vinculación de contabilidad con otras ciencias

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas,

estadística, administración o incluso con la informática. La contabilidad es una
disciplina multifacética que puede identificar, medir y comunicar la salud
económica de una organización.

Esta rama implica coleccionar, analizar y comunicar información financiera para

que otras personas sean capaces de tomar decisiones. La contabilidad puede ser
dividida en varias categorías distintivas dependiendo del área en la cual se
concentren.

1- Relación entre la contabilidad y la economía

La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se

preocupan con el uso efectivo y eficiente de los recursos.
Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los
economistas y los contables son consistentes con la importancia de dejar al capital
intacto cuando se calculan los ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin
afectar la capital.
Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión económica,
existe una necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la contabilidad
provee la información por la cual se preparan los modelos económicos.
La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y
vendedores se comportan bajo circunstancias distintas etc.
Por otro lado, la contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos
medibles en términos de dinero; otorga información necesaria y relevante para que
los compradores y vendedores puedan tomar decisiones.
La contabilidad provee toda la información financiera requerida para los
compradores y vendedores individuales de manera que puedan tomar buenas
decisiones económicas.
2- Relación entre la contabilidad y las matemáticas

La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la

contabilidad es el lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje de la
contabilidad.
En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las
multiplicaciones, y la división aritmética.
La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros
en el lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la contabilidad (estados
de cuenta, libros de contabilidad, balances, etc.) se aplican los principios
matemáticos.
Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se hace fácil y
rápido. Las matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.

3- Relación entre la contabilidad y la estadística

Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos
ciencias es elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como
presentarlas en forma de declaraciones que puedan ser utilizadas para
encargados de proyectos, directores, etc. Hacen que los actos de planificación y
de tomar decisiones sean más fáciles.
La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones
primarias. Estas funciones son utilizadas tanto por los contables como por los
estadistas.
El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto
de la naturaleza de los registros de contabilidad. La información contable es muy
precisa; es exacta hasta el mínimo detalle. Pero para los propósitos de la toma de
decisiones dicha precisión no es necesaria, por lo que se buscan aproximaciones
estadísticas
La función principal de la estadística es coleccionar y analizar datos cuantitativos
de varios eventos para que luego sean presentados a los individuos u
organizaciones involucradas. Por esta razón, un estadista presenta la información
en forma de reportes cortos a los encargados, de manera que puedan tomar
decisiones dependiendo de esta información.
Por otro lado, en la contabilidad, después de completar algunos procesos de
transacciones se preparan declaraciones financieras con información relevante.
De acuerdo a estas declaraciones financieras, los dueños y los directores de las
organizaciones pueden tomar decisiones. Los métodos estadísticos son útiles a la
hora de desarrollar información contable y su interrelación. Por ese motivo, el
estudio y la aplicación de métodos estadísticos añadirán algo extra a la
información contable.

4- Relación entre la contabilidad y la administración

Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende
completamente de la información almacenada por la contabilidad para poder tomar
decisiones en asuntos financieros.
La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende
muchas funciones y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la estadística,
las matemáticas, la economía, etc. Los contables están localizados en la
administración y juegan un papel importante en su gestión.
La contabilidad otorga todo tipo de información financiera en la planificación de
proyectos y en la implementación de alguna preocupación de negocios. Como
resultado, la administración puede tomar decisiones cómodamente en cuanto a
planificación e implementación de proyectos se refiere.
Una gran porción de la información contable es preparada para la toma de
decisiones de la administración. En el equipo administrativo, un contable está en la
mejor posición para entender y utilizar esta información. Por lo tanto, un sistema
contable puede ser moldeado para servir el propósito administrativo.
La magnitud de la administración se extiende desde la vida individual a varios
campos de la vida social. El desarrollo general del comercio, el gobierno, los
cuerpos autónomos, etc. dependen de la gestión.

5- Relación entre la contabilidad y ciencias de la computación

La palabra computadora se deriva de la palabra cómputo; esta palabra significa
contar. Es posible resolver problemas matemáticos que involucran millones y
millones de datos en tan solo unos cuantos segundos gracias a las computadoras.
Igualmente, es posible almacenar estos datos en ellas.
En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben
ser determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegurar la
exactitud de la contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos
obstáculos se eliminan.
Esto es posible, ya que muchos tipos de información relacionada con las
transacciones pueden ser realizados rápidamente en las computadoras; esto
ahorra trabajo y tiempo.
 Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez
de la información. La aplicación de las computadoras está incrementando en el
campo de los problemas de contabilidad.

V. Teneduría de libros

Se entiende por teneduría de libros como el proceso rutinario de registrar,

clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible.

La teneduría de libros es ese aspecto de la contabilidad que se ocupa de la

mecánica de llevar cuentas, libros de contabilidad y diarios, incluida la
contabilización de asientos y la realización de balances de prueba. La contabilidad
proporciona el apoyo necesario para asuntos contables como la preparación
de estados financieros, informes de costos y declaraciones de impuestos.

VI. Diferencia entre teneduría de libros y la contabilidad

La contabilidad se encarga de:

 Analizar y valorar los resultados económicos.

 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
 Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

 Narrar en forma escrita los hechos contables.
 Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
 Están bajo control y supervisión del contador.

VII. Libros contables

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la
información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los
libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable.

Cuando comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros
contables. Por ejemplo, durante el año 2016 la compañía plasma la información en
los libros de dicho año. Al empezar el año 2017, los libros del año 2016 se dan por
finalizados y se crean unos nuevos, que serán los libros del año 2017. En algunos
países el año fiscal no coincide con el año natural

VIII. Formato de los libros contables

Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin

embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar
los libros contables en formato digital o informático.

Los libros contables pueden tener carácter obligatorio o voluntario.

1) Libros contables obligatorios

Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el
legislador. A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los
más habituales son los siguientes:

 Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa.

Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables,
ordenados de forma cronológica.

 Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los

balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de manera periódica
todas las cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio
neto, gasto e ingreso). El último balance de sumas y saldos debe coincidir con
el balance de situación realizado para las cuentas anuales. Además, en el libro
de inventario hay que incluir el balance inicial y el denominado inventario
de existencias, es decir, las unidades físicas que componen las existencias de
la compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de valoración
aceptados).

 Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-

financiera de la compañía. Son 5 documentos: Balance de situación, cuenta de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de
efectivo y la memoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es
decir, no se van modificando periódicamente, como los anteriores.

Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en

el Registro Mercantil. Además de ello, previamente han tenido que ser aprobadas
por la Junta General de Socios.
 2) Libros contables voluntarios

Hay otra serie de libros contables sobre los que el legislador no establece su
obligatoriedad. Sin embargo, para el funcionamiento interno de la empresa, estos
libros contables resultan muy útiles y pueden mejorar la eficiencia de la misma.
Sobre los libros contables voluntarios no existe obligación de aprobación por parte
de los socios, ni obligación de depósito y legalización en el Registro Mercantil. Los
más habituales son los siguientes:

 Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas contables.

Visualmente, se configura en forma de T, anotando todos los movimientos que
afecten al debe y al haber de la cuenta correspondiente. Nos da una imagen
visual muy práctica del saldo que tiene una cuenta en cualquier momento del
ejercicio. El saldo es la diferencia entre el debe y el haber, siendo saldo
deudor cuando el debe es superior al haber y saldo acreedor, cuando el haber
es superior al debe. El libro mayor estaría formado por todas las T de las
cuentas contables
 Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros voluntarios, podemos
encontrarnos con el libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el
libro de caja (que refleja los movimientos de cash o de efectivo – pagos y
cobros), el libro de vencimientos (donde se reflejan y ordenan
cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a cobrar), etc.
 Conclusión

En síntesis con la revisión efectuada en torno al tema central de este trabajo, la

contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros
que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio,
lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por
el monje Fray Luca Paccioli, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.