GRUPO GUÍAS Y SCOUTS SAGRADA FAMILIA

Santiago, 8 de agosto del 2021

PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO

GRUPO GUÍAS Y SCOUTS SAGRADA FAMILIA

AÑO 2021
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NUESTRO GRUPO RESEÑA HISTORICA

El Grupo Guías y Scouts Sagrada Familia nace el 9 de septiembre de 1969, bajo la protección de la
Parroquia Salesiana Sagrada Familia, siendo Párroco y Fundador de nuestro Grupo el Padre Emilio
Pastori.

El Grupo nace respondiendo a la necesidad de acoger a niños y jóvenes que buscaban un espacio
de encuentro y alegría, donde desarrollarse sanamente y descubrir en las personas a Dios, Padre y
Amigo.

Las bases de nuestro Scoutismo están dadas por Baden Powell y la espiritualidad Salesiana que
compartimos están dadas por Don Bosco. Son estas bases pilares fundamentales de nuestro
desarrollo espiritual.

Este año cumplimos 50 años de compromiso en la construcción del sueño de formar personas de
nobles valores que ayuden a mejorar el mundo y agradecemos a cada uno de nuestros niños, niñas,
jóvenes, Dirigentes, Guiadoras, Apoderados, Sacerdotes y amigos colaboradores, que han
compartido el esfuerzo por este proyecto a lo largo de la trayectoria del Grupo Guías y Scouts
Sagrada Familia.

Misión

Mediante un sistema de valores basados en principios espirituales, sociales y personales que se

expresan en la ley y la promesa, nuestra misión es contribuir a la educación de jóvenes para que
participen en la construcción de un mundo mejor donde las personas se desarrollen plenamente y
jueguen un papel constructivo en la sociedad.

Qué hacemos

Para lograr nuestros objetivos recurrimos al método scout que se define como un sistema de auto
educación progresiva.

El elemento fundamental de este método es la invitación a aceptar libremente la ley y a entregar su

promesa en que se expresan los principios de manera comprensible

Aprender haciendo: el aprendizaje se hace a través de la observación, la experimentación y la

actividad personal.

La pertenencia a pequeños grupos facilita la igualdad, el descubrimiento y aceptación de la

responsabilidad y prepara para el auto control, colaborando en la formación del carácter en la
adquisición de habilidades y en la capacidad de participar, conociendo sus derechos y deberes.
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El juego educativo: el juego y la aventura son los medios fundamentales a través de los cuales el
niño y el joven se relacionan con la comunidad.

Técnicas y habilidades prácticas: la educación por la acción implica actividades y técnicas atrayentes
que se aprenden ejecutándolas.

 Aprender sirviendo
 Vida al aire libre
 Vida de reflexión

Valores:

 Libertad.
 Disfrutar
 Compartir
 Perseverancia
 Alegría.
 Espiritualidad
 Ecología
 Creatividad
 Diálogo
 Aceptación del universo

CONSEJO DE GRUPO

Es la instancia máxima de coordinación y organización de nuestro Grupo. La integran Dirigentes y

Guiadoras de todas las Unidades, Presidente, Secretario y Tesorero del Comité de Grupo, el
representante de la Institución Patrocinante, el Responsable de Grupo y el Asistente de Grupo.

Es en el Consejo de Grupo donde se decide el actuar de nuestro Grupo, las actividades que
refuercen las metas que nos hemos propuesto, los objetivos que tenemos para el año y supervisa el
buen funcionamiento de todos los estamentos que integran al Grupo. Es dirigido por el Responsable
de Grupo, persona que coordina el trabajo de todos los integrantes del Consejo y quien desarrolla
las labores administrativas que tengan relación con el Grupo Guías y Scouts.

INSTITUCIÓN PATROCINANTE

Entendemos como Institución Patrocinante la Comunidad Católica Salesiana que nos acoge y nos
permite crecer y desarrollarnos, respetando el sistema de trabajo que nos identifica, con la cual
tenemos un compromiso de respetar sus principios y valores y de acoger aquellas instancias que
nos representan, participar de las actividades que nos convocan y participar de las celebraciones
litúrgicas propias de ésta.

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Nuestra Institución Patrocinante es la Parroquia Sagrada Familia, a la cual pertenecemos desde los
inicios de nuestro Grupo y que este año cumple 127 años de presencia en la comunidad. Esta
parroquia vive el carisma Salesiano propio de su fundador “San Juan Bosco”, carisma que se
expresa en el trabajo con los jóvenes.

La Parroquia Sagrada Familia está representada por el Padre Eduardo Castro quien, además, es
nuestro asesor y nos acompaña en el crecimiento espiritual de niños, jóvenes y adultos que integran
este Grupo.

El Distrito de Macul es el organismo territorial al que pertenecemos, el cual orienta el programa de

jóvenes, niños y niñas, organiza actividades de formación para Dirigentes, Guiadoras y Comité de
Grupo y orienta el buen funcionamiento del Grupo.

UNIDADES QUE FORMAN EL GRUPO

El Grupo Guías y Scouts Sagrada Familia está formado por seis Unidades divididas por rango de
edad, cuyo objetivo es llevar a cabo el aprendizaje de niños, niñas y jóvenes:

-Bandada de Golondrinas Su nombre es Lemunantú Niñas de 6 a 11 años

-Manada de Lobatos Su nombre es Hueñilemu Niños de 7 a 11 años

-Compañía de Guías Su nombre es Huaratipay Niñas de 11 a 15 años

-Tropa de Scouts Su nombre es Coñaripe Niños de 11 a 15 años

-Avanzada de Pioneros Su nombre es Killa Punchay Hombres y Mujeres de 15 a 17 años

-Clan de Caminantes Su nombre es Nina Atipaj Hombres y Mujeres 17 a 19 años

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DIRIGENTES Y GUIADORAS

A cada Unidad la acompañan adultos que tienen la responsabilidad de llevar a cabo las actividades
que permitan el desarrollo de niños, niñas y jóvenes a través del aprendizaje por la acción:

Nombre
Unidad Cargo Contacto Correo electrónico
Dirigente

Patricia Guiadora de
Bandada 99 058 77 07 patty.fpaz@hotmail.com
Fuentes Bandada

Grace Guiadora de
Bandada 96 612 83 71 grace031198@gmail.com
Toop Bandada

Pilar Guiadora de
Manada 98 772 07 82 pilar.fp@hotmail.com
Fuentes Manada

Luis
Tropa Dirigente de Tropa 99 100 52 70 lasaavedrav@gmail.com
Saavedra

Tropa Angelo
Dirigente de tropa 972974484 Angeloberrios 46@gmail.com
Araneda

Benjamín
Tropa Dirigente de tropa 954108366 Toopsaavedra @gmail.com
Toop

Laura Guiadora de
94 015 49 70 lnovaconstanzo@gmail.com
Compañía Nova Compañía

Avanzada
de
Roberto Responsable
caminantes. 98 808 79 85 rhueche@hotmail.com
Hueche de grupo
Clan de
caminantes

Institución Eduardo 22 283 96 65

Asesor religioso Fono de la edocastrov@gmail.com
Patrocinante Castro parroquia

HORARIO DE FUNCIONAMIENTO

El horario de funcionamiento del Grupo Guías y Scouts Sagrada Familia es el siguiente:

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Horario de inicio de actividades:

-Bandada, Manada, Tropa, Compañía, Avanzada y Clan inician sus actividades a las 16:00
hrs.

Horario de finalización de actividades: las Unidades terminan sus actividades a las 18:00 hrs.

Solicitamos a cada uno de ustedes ser puntuales en la llegada a las actividades y en el retiro de los
jóvenes, niños y niñas al finalizar el día.

El Grupo Guías y Scouts Sagrada Familia se hace responsable de sus integrantes los sábados hasta
las 18:15 hrs. Pasado este horario, es de responsabilidad de cada una de las familias velar por el
bienestar de sus hijos.

Los días de lluvia las Unidades menores (Bandada y Manada) suspenderán sus actividades. En
caso de cualquier duda, es recomendable comunicarse con los Dirigentes y Guiadoras de su Unidad.

Se solicitará en la Ficha de Inscripción la información de quien retira al beneficiario o la autorización

de que se desplace solo en el retiro de las actividades de finalización del Grupo.

Se solicita informar a los Dirigentes y Guiadoras las inasistencias de los beneficiarios y el motivo de
éstas.

CUOTA DE INCORPORACIÓN

La cuota de incorporación está fijada en $ 6.700 para el Registro Institucional.

ACTIVIDADES DE GRUPO

Las actividades del Grupo se desarrollan de manera habitual todos los sábados del año. La
cancelación de actividades solo se realizará con previa información a nuestros beneficiarios.

Las actividades de Grupo son aquellas donde nos reunimos todos con el fin de llevar a cabo una
actividad en común.

Las grandes actividades que desarrollaremos en común si las condiciones lo permiten son:

1. Salidas de Grupo y de Unidades

2. Aniversario de Grupo

3. Jornada de Primavera

4. Navidad Scout

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5. Campamento de Verano

6. Participación en actividades Distritales

7. Jamboree Salesiano (Si hubiese) o se elimina

8. Participación de Misa acompañando a cada Unidad en la celebración de su Modelo de Vida:

 Avanzada Killa Punchay Alberto Hurtado Agosto Por confirmar

 Bandada Lemunantú Francisco de Asís Octubre Por confirmar
 Manada Hueñilemu Francisco de Asís Octubre Por Confirmar

COMITÉ DE GRUPO

El Comité de Grupo es el estamento formado por TODOS LOS PADRES Y APODERADOS que
integran el Grupo Guías y Scouts Sagrada Familia. Su función es velar por el funcionamiento del
Grupo, velar por la idoneidad de los Dirigentes y Guiadoras que están a cargo de las Unidades como
también de generar las campañas económicas para solventar las necesidades del Grupo.

Es deber del Comité de Grupo elegir democráticamente a sus líderes, quienes coordinaran el trabajo
que realice el Comité durante el año.

Integran la Directiva del Comité de Grupo: Presidente, Secretario y Tesorero, todos con derecho a
voz y voto en los Consejos de Grupo. Es por esto que resulta FUNDAMENTAL su presencia en
estos, dando a conocer tanto las inquietudes como necesidades de padres y apoderados.

El Comité de Grupo es convocado por la Directiva, quienes junto con el Responsable y Asistente de
Grupo trazan los lineamientos durante el año para coordinar el trabajo.

Perfil de los Apoderados que integran la Directiva:

 Tiene que tener un año de antigüedad en el Grupo

 Disposición de tiempo para realizar gestiones y presencia en el Consejo de Grupo
 Positivo
 Empático
 Conciliador
 Conocedor del Método Guías y Scouts
 Capaz de proyectar los valores Salesianos
 Capacidad de organización
 Trabajo en equipo
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 Comprometido a un trabajo conjunto por el Grupo y para el Grupo

PROTOCOLO DE SEGURIDAD

1. Se solicita con carácter de obligatorio para cada beneficiario de nuestro Grupo un certificado
médico que avale su participación en las diferentes actividades físicas que realizamos
semanalmente. Este documento debe ser entregado antes del día 30 de septiembre 2021, el
cual será adjuntado a la información entregada por ustedes en el momento de su
inscripción. Dicho certificado deberá ser actualizado previa salida de campamentos y
jornadas en los que participe nuestro Grupo. De no contar con el documento, el beneficiario
no podrá asistir a los eventos señalados.

2. EN CASO DE ACCIDENTE:

En el caso de presentarse un accidente en las actividades de Grupo, se establece un

protocolo de acción.

a) En el momento de la inscripción, padres y apoderados, deberán llenar una ficha médica

que contenga toda la información clínica fundamental para el trabajo con los niños y
jóvenes

b) En caso de accidente se evalúa la magnitud de la lesión y se procede de acuerdo a los

siguientes criterios:

 Accidente menor: se consideran como tales las lesiones leves (cortes de poca
profundidad, torceduras de articulación que no presente aumento de volumen
de la zona lesionada). Quienes sufran dicho tipo de accidentes, serán atendidos
por los Dirigentes y Guiadoras. Según los resultados, serán derivados a un
servicio de urgencia con la previa información a sus padres o apoderado.

 Accidente moderado: lesiones que requieren atención en centros médicos y que

no ponen en riesgo vital al herido. Serán trasladados a un centro de salud
pública junto a un Dirigente previo informe a su apoderado, quien deberá llegar
al centro médico para entregarles la información correspondiente.

 Accidente grave: lesiones importantes o de riesgo vital. Serán informadas a

bomberos o ambulancia para traslado del herido. El Dirigente o Guiadora tiene
la obligación de informar a sus padres de lo ocurrido.

3. EN CASO DE SISMOS O INCENDIOS:

Zona de seguridad
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La zona de seguridad establecida en caso de sismo dada su cercanía:

Al centro del patio principal de los rincones, alejados de las murallas.

Patio central frente al lugar de oración.

Verada al costado del gimnasio (entrada de la casa de salud).

a) Sismos: en caso de presentarse un sismo, los integrantes del Grupo deberán dirigirse a
las zonas de seguridad, previamente señaladas por los Dirigentes y Guiadoras y
esperarán la llegada de un adulto que los retire.

b) POR NINGÚN MOTIVO LOS NIÑOS Y JÓVENES PODRÁN HACER ABANDONO DE

LAS DEPENDENCIAS SIN UN ADULTO RESPONSABLE.

c) Incendio: en caso de presentarse un incendio se dará aviso a bomberos, mientras los

integrantes del Grupo se dirigen a las zonas de seguridad señaladas, manteniendo a
todos los integrantes alejados de los focos de peligro. Se dará aviso al Presidente del
Comité de padres para que se comunique con el resto de los padres del Grupo,
indicándoles dónde realizar el retiro de sus hijos.

d) El objetivo es salir del lugar y evacuar.

4. BOTIQUÍN: el Grupo cuenta con un botiquín general de primeros auxilios que tiene los
implementos básicos para atender de manera oportuna las necesidades de nuestros
beneficiarios.

5. Se mantendrá abierto el portón todos los sábados para tener un libre acceso a los patios de
la Parroquia.

PROTOCOLO DE CONVIVENCIA PARA BENEFICIARIOS

Establecer normas de comportamiento y convivencias, son fundamentales para el manejo adecuado

de grupos de personas, y la prevención es clave para minimizar riesgos y accidentes.

Criterios fundamentales de toda actividad scout:

 Mantener un lenguaje apropiado de respeto y buen trato.
 Cuidado hacia sus compañeros, adultos y sus pertenencias.
 Colaboración y cumplimento de los horarios, actividades, grupos asignados.
 Estar en grupo, no alejarse del grupo principal o la actividad sin la autorización de un adulto.
 Respeto y cuidado de la naturaleza.
 Cuidado de los equipos y materiales de la actividad
 Auto cuidado: evitar situaciones de riesgo.
De las sanciones por incumplimiento de normas generales:
El Consejo de Grupo se reserva el derecho de solicitar el retiro de un beneficiario que no respete las
normas de comportamiento. En aquellos casos el apoderado debe retirar a su hijo del lugar de la

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actividad, ya sea dentro o fuera de la Parroquia y no tendrá derecho a reembolso de los dineros
pagados si así fuera el caso. Se informará de la situación por escrito a la Parroquia.

PROTOCOLO DE CONVIVENCIA PARA APODERADOS

 La asistencia del Apoderado a las reuniones generales y de Unidad es obligatoria

 Respeto y buen trato hacia los Beneficiarios, Dirigentes, Guiadoras y Apoderados
 Expresar su opinión con respeto y diálogo acorde a los valores que nuestro Grupo Guías y
Scouts motiva
 Respeto hacia nuestra Institución Patrocinante y sus instancias de participación

Por incumplimiento de normas generales:

El Consejo de Grupo invitará al apoderado a mantener el respeto sobre las normas de
comportamiento y orientará para no quebrantar el ambiente educativo y positivo que nuestro Grupo
se esfuerza en mantener, para el trabajo de nuestros Dirigentes y Guiadoras y el bienestar de
nuestros niños, niñas y jóvenes. Se informará de la situación por escrito a la Parroquia y al Distrito,
de no producirse una conciliación.

PROTOCOLO DE CONVIVENCIA PARA DIRIGENTES Y GUIADORAS

 La asistencia de los Dirigentes y Guiadoras a las actividades semanales, reuniones del Consejo
de Grupo, reuniones de Programa y campamentos es obligatoria
 Respeto y buen trato en la forma de dirigirse hacia los Beneficiarios, Dirigentes, Guiadoras y
Apoderados
 Expresar su opinión con respeto y diálogo acorde a los valores que nuestro Grupo Guías y
Scouts motiva
 Respetar los acuerdos del Consejo.
 Informar al Consejo de Grupo y Apoderados de las actividades de su Unidad
 Participar en las actividades de las instancias a las que pertenecemos (Distrito Macul, Institución
Patrocinante, Scouts Salesianos)

Por incumplimiento de normas generales:

El Consejo de Grupo entregará las orientaciones correspondientes al Dirigente o Guiadora que no
cumpla las normas de comportamiento y ante una falta grave solicitará la intervención de instancias
superiores (Institución Patrocinante, Distrito Macul, Corte de Honor) según corresponda y se
informará de la situación por escrito a la Parroquia y a los Apoderados.

APLICACION DEL METODO

 Los Dirigentes y Guiadoras deben aplicar el método propio de su Rama actualizado.

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 Los Dirigentes y Guiadoras deben programar sus actividades en reuniones de equipo periódicas.
 Los Dirigentes y Guiadoras deben informar al consejo cada inicio de ciclo de programa e
informar el énfasis.
 Los Dirigentes y Guiadoras deben confeccionar una ficha de progresión personal, e informar a
los a los apoderados de los avances de sus hijos anualmente como mínimo.

FORMAS GENERALES DE COMUNICACIÓN

Hemos implementado diversos medios para estar en contacto con nuestros apoderados y
beneficiarios, los grupos de WhatsApp, Facebook, Instagram, etc se consideran canales de
comunicación informales para compartir fotos e información periódica de las actividades del Grupo y
las Unidades, éstas son las redes sociales del Grupo Guías y Scouts Sagrada Familia:

https://www.facebook.com/sagradafamiliamacul esto está bien Grace

https://www.instagram.com/sagradafamiliamacul50

Los informativos oficiales de parte del Consejo de Grupo se enviarán por correo a los Apoderados,
es por esto que se solicita correo legible para integrarlo a los contactos.

Todos los Dirigentes y Guiadoras tienen habilitados sus correos con el fin de mantener una
comunicación expedita. Se les solicita plantear sus inquietudes utilizando el canal oficial antes
señalado. En este documento también se dan a conocer los números de teléfono de cada uno de los
Dirigentes y Guiadoras en caso de ser requerido.

En caso de existir inquietudes, se encuentra a su disposición una ficha de entrevista donde señalan
el motivo de su inquietud y en conjunto buscaremos una solución.

De no existir una solución que satisfaga su inquietud, serán otras estructuras las que darán
respuesta: Consejo de Grupo, Distrito Macul, Institución Patrocinante, Corte de Honor, en un marco
de respeto donde estén presentes los valores esenciales del ser persona.

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USO CORRECTO DEL UNIFORME

Finalmente, agradeceremos preocuparnos del uso correcto en la medida de lo posible del Uniforme
de cada uno de los integrantes de nuestro Grupo, con el fin de trasmitir a nuestra comunidad una
imagen de seriedad en el trabajo que realizamos. Dado la contingencia por este año, si el
Beneficiario no cuenta con la Camisa o Polera Scout, deberá asistir con jeans y polera o polerón gris
o azul. Es fundamental sentirnos orgullosos de portar uniforme y de compartir un estilo de vida sano,
por lo que los invitamos a ingresar a nuestros Rincones de Unidad y retirarnos de nuestras
actividades con Uniforme limpio y ordenado.

Protocolo Covid-19

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Objetivo; Cumplir con los protocolos de seguridad establecidos por la autoridad sanitaria, para
prevenir el contagio de Covid-19 en los Beneficiarios, Dirigentes y Guiadoras, protegiendo así a
nuestras familias y a toda la comunidad.

Dado la emergencia sanitaria que estamos enfrentando mundialmente, se hace necesario tomar las
siguientes medidas para realizar actividades presenciales:

1. Se realizará actividades presenciales a partir de la Fase 3, establecida por la autoridad

sanitaria. En caso de retroceder a fase 2 o a Cuarentena se realizarán actividades en forma
virtual.
2. Se solicita informar al Dirigente de cada Unidad casos Covid en su hogar o contactos estrechos
de personas que pertenezcan a sus familias, quien deberá informar inmediatamente al Consejo
de Grupo.
3. Beneficiarios, Apoderados, Dirigentes y Guiadoras, todos ingresaran con Mascarilla y la usaran
en todo momento dentro de todo el sector de la Parroquia.
4. Al ingresar a nuestro sector todos deberán aplicarse alcohol gel, tomarse temperatura y
registrarse en planilla de trazabilidad (Anexo 1), quienes tengan más de tres síntomas no
podrán ingresar.
5. Al ingresar, todos deberán limpiar con amonio cuaternario o Desinfectante tipo Lysoform, pies y
mochila y guardar en una bolsa plástica o botar la mascarilla que traigan y se colocarán una
nueva y limpia.
6. El ingreso al Rincón de cada unidad, será sólo para dejar sus mochilas o pertenencias, no se
podrá realizar reunión ni actividad dentro y en todo momento estarán las ventanas y puertas
abiertas, para mantener ventilados los Rincones.
7. Durante las actividades se desinfectarán los baños y Rincones.
8. Durante las actividades deberán lavarse las manos frecuentemente.
9. Se solicita respetar los aforos e Instrucciones indicados en la señal ética.
10. Cada uno deberá llevar su botella de agua y no se podrá compartir colación.

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Yo …………………………………… apoderado de
……………………………………………………………………..Recibí Protocolo de Funcionamiento de
Grupo Guías y Scout Sagrada Familia.

Nombre: …………………………………………..

Firma: ………………………………………………..

Fecha:……………………………………………….

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