Formato condicional básico

Teoría Ejemplo

¿QUÉ ES? FECHA

1/4/2020
Formato condicional es una herramienta de Excel 11/4/2020
que nos permite aplicar automáticamente un
formato determinado a las celdas que cumplen 1/4/2020
alguna condición. Cuando cambian los valores de las 1/5/2020
celdas, Formato condicional actualiza el aspecto de 2/1/2020
las mismas para adaptarse a las nuevas
circunstancias. 11/4/2020
1/4/2020
Hay distintas modalidades de Formato condicional y 1/5/2020
se puede utilizar de forma más simple (con los
formatos condicionales preestablecidos en Excel) o más 1/1/2020
avanzada (creando reglas que pueden contener 11/4/2020
fórmulas y funciones). 1/4/2020

Reglas preestablecidas básicas ¡ATENCIÓN!

En la tabla de arriba hay una regla d
consiste en resaltar con un fondo ro
todas las celdas de la columna % qu
(cero).

Iconos y otros
elementos EXPERIMENTA
gráficos
Cambia el valor 165,87 de la colum
Puedes ver que, automáticamente,
otro aspecto con un color rojo claro
ahora un valor negativo y cumple c

Reglas
avanzadas

Eliminar, modificar
o crear nuevas
reglas de formato
condicional
Eliminar, modificar
o crear nuevas
reglas de formato
condicional
 CLIENTE 2011 2012 %
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 105.28 28.00 -73.40%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 150.00 165.87 10.58%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14.26%
01415-BAR MELITA SAC 18.00 14.00 -22.22%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 23.80 111.47 368.36%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14.26%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 29.40 28.00 -4.76%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 55.74 203.14 264.44%

CIÓN!
abla de arriba hay una regla de formato condicional aplicada. Esta
e en resaltar con un fondo rojo claro y un color de fuente rojo
as celdas de la columna % que contengan un valor menor que 0

RIMENTA

a el valor 165,87 de la columna del año 2012 por el valor 145.

s ver que, automáticamente, la celda de la derecha ha adquirido
specto con un color rojo claro. El motivo es que esa celda tiene
un valor negativo y cumple con la regla de formato condicional.
Reglas básicas

Teoría Ejemplos

¿QUÉ SON LAS REGLAS? FECHA

1/4/2020
En el menú Formato condicional hay varios ítems 11/4/2020
que nos dan acceso a unas reglas de formato
condicional básicas, y para las que tan solo tenemos 1/4/2020
que seleccionar alguna opción rápida o introducir un 1/5/2020
sencillo dato. 2/1/2020
Las reglas se aplican a las celdas que previamente 11/4/2020
hayamos seleccionado. 1/4/2020
1/5/2020
¿CÓMO HACERLO?
1/1/2020
Para crear una regla de formato condicional sobre 11/4/2020
unas celdas, debemos: 1/4/2020
1) Seleccionar el rango al que se le aplicará la regla.

2) Crear la regla desde la ficha Inicio / Formato Ejemplo 1

condicional.
Ejemplo 2
ADMINISTRAR REGLAS Ejemplo 3
Ejemplo 4
Las reglas de formato condicional que se aplican son
acumulativas. Por lo tanto, si ya no vamos a
necesitar una regla , es conveniente eliminarla antes
para continuar agregando otras reglas. Si no
hacemos esto, algunas reglas podrían interferir con ¡ATENCIÓN!
otras.
Es muy común olvidar el primer paso a la
Para administrar (eliminar, crear o modificar) reglas de condicional. ¡¡Debemos seleccionar previ
formato condicional tenemos un comando en la queremos construir una regla!!
ficha Inicio / Formato condicional / Administrar
reglas...

Si solo necesitamos eliminar una regla aplicada a un

rango conocido, podemos seleccionar este y eliminar
la regla directamente desde la ficha Inicio / Formato
condicional / Borrar reglas.
 CLIENTE 2019 2020 %
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 105.28 28.00 -4.76%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 150.00 165.87 10.00%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14.26%
01415-BAR MELITA SAC 18.00 14.00 22.00%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 23.80 111.47 10.00%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14.26%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 29.40 28.00 -4.76%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 55.74 203.14 10.00%

Cifras mayores que 100 en 2019 y 2020

Cliente que contiene …………………………………………………………………………. 03208
Clientes a los que se les ha vendido más de una vez
Clientes a los que se les ha vendido por encima del promedio

!
ún olvidar el primer paso a la hora de aplicar una regla de formato
¡¡Debemos seleccionar previamente el rango para el que
onstruir una regla!!
Conjuntos de iconos, barras de datos y escala

Teoría Ejemplos

¿QUÉ SON LAS BARRAS DE DATOS? FECHA

1/4/2020
Muy similares a los iconos, pero en forma de barra 11/4/2020
horizontal que llena cada celda de izquierda a
derecha. Cuanto más llene la barra a la celda, mayor 1/4/2020
es el valor representado en ella. 1/5/2020
2/1/2020
Al igual que los iconos, es posible mostrar solo la
barra y no el dato (lo podemos hacer seleccionando el 11/4/2020
rango y después, desde la ficha Inicio / Formato 1/4/2020
condicional / Administrar reglas... / seleccionar la regla 1/5/2020
deseada / Editar regla... / activar la casilla Mostrar solo
la barra). 1/1/2020
11/4/2020
1) Seleccionar el rango al que se le aplicará la regla. 1/4/2020
2) Crear la regla desde la ficha Inicio / Formato
condicional.
Visitas a una página web en días laborales
¿QUÉ SON LAS ESCALAS DE COLOR?
Son una forma de formato condicional que aporta a Desde
cada celda un color de relleno que dependerá del
valor que tenga. Este tipo de formato condicional 12:00:00 AM
aplica una escala de colores que van desde los más 01:00:00 AM
cálidos hasta los más fríos o al contrario (depende de 02:00:00 AM
lo que elijamos).
03:00:00 AM
Por defecto, Excel asigna los colores a las celdas de 04:00:00 AM
forma proporcional a su valor. 05:00:00 AM
¿QUÉ SON LOS CONJUNTOS DE ICONOS? 06:00:00 AM
07:00:00 AM
Son una modalidad de formato condicional que nos 08:00:00 AM
ofrece un indicador gráfico en forma de icono. El
icono adopta una forma o color distinto en función 09:00:00 AM
del valor de la celda. 10:00:00 AM
11:00:00 AM
Hay una variada gama de iconos, como semáforos,
flechas, banderas, etc. Es posible que el icono se 12:00:00 PM
visualice junto al valor y también es posible visualizar 01:00:00 PM
solo el icono (lo podemos hacer seleccionando el rango
y después, desde la ficha Inicio / Formato condicional / 02:00:00 PM
Administrar reglas... / seleccionar la regla deseada / 03:00:00 PM
Editar regla... / activar la casilla Mostrar solo icono). 04:00:00 PM
05:00:00 PM
06:00:00 PM
07:00:00 PM
Editar regla... / activar la casilla Mostrar solo icono).

08:00:00 PM
09:00:00 PM
10:00:00 PM
11:00:00 PM

FECHA
1/4/2020
11/4/2020
1/4/2020
1/5/2020
2/1/2020
11/4/2020
1/4/2020
1/5/2020
1/1/2020
11/4/2020
1/4/2020
atos y escalas de color

CLIENTE 2019 2020 % OK

03208-CREDI ORIENTE,S.A. 105.28 28.00 -5%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 150.00 165.87 10%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14%
01415-BAR MELITA SAC 18.00 14.00 22%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 23.80 111.47 10%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 29.40 28.00 -5%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 55.74 203.14 10%

web en días laborales

Hasta Lunes Martes Miércoles Jueves

12:59:59 AM 0 2 0 0
01:59:59 AM 1 4 0 4
02:59:59 AM 1 8 2 25
03:59:59 AM 29 2 2 0
04:59:59 AM 2 12 0 5
05:59:59 AM 2 2 0 0
06:59:59 AM 4 4 0 4
07:59:59 AM 5 0 2 0
08:59:59 AM 15 12 8 20
09:59:59 AM 28 30 15 28
10:59:59 AM 14 25 28 29
11:59:59 AM 23 27 33 42
12:59:59 PM 78 91 91 101
01:59:59 PM 24 34 59 52
02:59:59 PM 71 82 79 42
03:59:59 PM 83 101 122 94
04:59:59 PM 23 27 33 42
05:59:59 PM 35 49 44 68
06:59:59 PM 23 27 33 42
07:59:59 PM 14 25 28 29
 08:59:59 PM 14 18 16 21
09:59:59 PM 29 39 38 18
10:59:59 PM 52 50 52 37
11:59:59 PM 54 55 46 61

CLIENTE 2019 2020 %

03208-CREDI ORIENTE,S.A. 105.28 28.00 -5%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 150.00 165.87 10%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14%
01415-BAR MELITA SAC 18.00 14.00 22%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 23.80 111.47 10%
01368-RESTAURANTE ROCOTO SAC 95.64 82.00 -14%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 29.40 28.00 -5%
03208-CREDI ORIENTE,S.A. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL CENDRA SAC 55.74 203.14 10%
=SI(M11>0;1;0)

Viernes
4
5
9
2
6
4
5
9
19
14
30
35
111
60
35
52
35
52
35
30
58
21
53
80