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LECTURAS U-3-El Control Interno Desde La Perspectiva Del Enfoque COSO - OLACEFS 2017
LECTURAS U-3-El Control Interno Desde La Perspectiva Del Enfoque COSO - OLACEFS 2017
y evaluación
interno desde en el sector
público
la perspectiva
del enfoque
COSO
Comisión Técnica de
Prácticas de Buena
Gobernanza
Organización
Latinoamericana y del
Caribe de Entidades de
Fiscalización Superior
Noviembre, 2015
Créditos
OLACEFS
Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores
CTPBG
Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza
Coordinación general
Contraloría General de la República de Costa Rica
Aportes técnicos
Auditoría General de la Nación de Argentina (Presidencia de la CTPBG)
Contraloría General del Estado Plurianual de Bolivia
Contraloría General de la República de Chile
Contraloría General de la República de Costa Rica
Tribunal Superior de Cuentas de la República de Honduras
Contraloría General de la República de Paraguay
Contraloría General de la República del Perú
Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay
Diseño y diagramación
Kerigma Comunicación
Impresión
Conlith
4 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
• Ambiente de control
• Evaluación del riesgo
• Actividades de control
• Información y comunicación
• Supervisión y seguimiento
Tabla de contenidos
Introducción........................................................................................................................................................................................10
Presentación........................................................................................................................................................................................11
Justificación del tema......................................................................................................................................................................12
Capítulo I Referencias normativas......................................................................................................................................13
1.1. INTOSAI y OLACEFS.................................................................................................................................................................13
1.1.1. INTOSAI..........................................................................................................................................................................13
1.1.2 OLACEFS.........................................................................................................................................................................16
1. 2. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)
– Marco Integrado de Control Interno – Informe COSO...........................................................................................20
Capítulo II Promoción del control interno por las EFS de la región...................................................................27
2.1. Modelo estándar de control interno para las instituciones públicas de Paraguay (MECIP).............................27
2.1.1. Fundamentos del modelo.........................................................................................................................................27
2.1.2. Características.............................................................................................................................................................28
2.1.3. Estructura.....................................................................................................................................................................28
2.1.4. Beneficios del modelo................................................................................................................................................28
2. 2. Promoción del Control Interno por la EFS de Costa Rica mediante
el Índice de Gestión Institucional (IGI).............................................................................................................................28
2.2.1 Fundamentos del modelo..........................................................................................................................................29
2.2.2 Características..............................................................................................................................................................29
2.2.3 Estructura......................................................................................................................................................................30
2.2.4 Beneficios del Modelo................................................................................................................................................30
2. 3. Prácticas y experiencias de control interno de los miembros de la OLACEFS
-Herramienta aplicada por la EFS de Paraguay..............................................................................................................30
2.3.1 Aspectos deseables del estudio.................................................................................................................................31
2.3.2 Herramienta aplicada por la EFS de Paraguay y aportes recibidos...................................................................31
2. 4. Herramienta: Índice de control interno alineado al marco COSO para
la evaluación del control interno en el sector público (ICI)........................................................................................32
2.4.1 Importancia del ICI.......................................................................................................................................................32
2.4.2 Descripción del ICI.......................................................................................................................................................33
2.4.3 Aplicación.......................................................................................................................................................................39
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 9
El Control interno
desde la perspectiva
del enfoque COSO:
Su aplicación y evaluación en el sector público
laridades; el respeto a las leyes, reglamentaciones y Entre las funciones y responsabilidades de la alta direc-
directivas; y la elaboración de datos financieros y de ción es posible citar las siguientes:
gestión fiables para presentarlos correctamente en
informes oportunos. • Crear un ambiente institucional de control positivo.
• Asegurar que el talento humano existente cuenta
Las normas de control interno de la INTOSAI consti- con y mantiene un nivel de competencia para desa-
tuyen el marco para una estructura de control interno rrollar sus funciones.
que cumplan estos objetivos. • Establecer claramente la línea de mando y definir los
niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
Cualquier entidad democrática en un estado de dere- estructura organizacional.
cho siempre tiene como meta principal el cumplimiento • Establecer líneas adecuadas para la presentación de
de su misión. La aplicación de herramientas efectivas informes.
de control interno permite identificar y enfrentar los • Establecer políticas y procedimientos de control
riesgos que pudieran entorpecer el cumplimiento de la basadas en el análisis de riesgos.
misión y de los objetivos institucionales. • Reforzar la importancia del control de la alta direc-
ción mediante acciones cotidianas.
INTOSAI GOV. 9120: “Directrices para • Efectuar una supervisión contante en el desarro-
la buena gobernanza” llo de las operaciones, para permitir la detección
oportuna de desviaciones, errores u omisiones en
“El control interno es un instrumento de gestión utili- los procesos.
zado para proporcionar una seguridad razonable de que • Implementar un mecanismo de aseguramiento del
los objetivos de la dirección se están alcanzando.”1 control interno, que incluya el debido y oportuno
seguimiento.
La alta dirección es la responsable de establecer un
entorno de control eficaz en sus organizaciones como Los auditores internos son parte del marco de control
parte de su responsabilidad administrativa sobre el uso interno y les corresponde auditar políticas, prácticas y
de los recursos gubernamentales. La planificación, la procedimientos de control interno, para asegurar que
ejecución, la supervisión y el seguimiento son compo- los controles son adecuados para alcanzar la misión de
nentes fundamentales del control interno, además de la organización. Entre las funciones y responsabilidades
ser actividades que pueden realizarse de manera ruti- de los auditores internos se encuentran:
naria que ayudan a garantizar la rendición de cuentas.
• Ejercer una labor con independencia de hecho y en
Por tanto, resulta indispensable que los directores apariencia en el ámbito de su competencia.
comprendan la importancia de establecer y mantener • Garantizar la competencia profesional del personal
un control interno efectivo que ayude a proporcionar de la unidad de auditoría interna.
una seguridad razonable de que la organización: cumple • Asesorar a la alta dirección sobre las áreas de riesgo
con lo dispuesto en leyes, reglamentos y directrices; institucionales.
promueve de manera ordenada, económica, eficiente y • Establecer planes y metas estratégicas de auditoría.
efectiva las operaciones y logra los resultados pla- • Ejecutar auditorías e investigaciones sobre las
neados; salvaguarda los recursos contra el fraude, el operaciones efectuadas por las distintas unidades
despilfarro, el abuso y la mala gestión; ofrece produc- operativas de la institución.
tos y servicios de calidad y desarrolla y mantiene la • Evaluar sistemas de tecnologías de la información.
información financiera y de gestión confiable, reve- • Recomendar alternativas de mejora en los distintos
lando adecuadamente los datos a través de informes procesos, que estén encaminadas a la implementa-
oportunos. ción y/o refuerzos de los controles existentes.
• Efectuar el debido seguimiento a la implementación
de las recomendaciones formuladas.
1 Guía para las normas de control interno, INTOSAI.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 15
luar y mejorar la efectividad de la gestión de riesgos, de la sociedad, y contribuye a que los administradores
control y procesos de gobernanza. y custodios de los recursos públicos piensen en cómo
utilizar correctamente dichos recursos.
Los auditores internos examinan y contribuyen a la
continua eficiencia y efectividad de la estructura de Sustenta los mecanismos de rendición de cuentas, que
control interno a través de sus evaluaciones y reco- a su vez, conducen a mejores decisiones. Los ciudada-
mendaciones y, por lo tanto, desempeñan un rol signi- nos pueden pedir cuentas a los responsables una vez
ficativo en el control interno efectivo. hecho público el resultado de la fiscalización.
Sin embargo el mandato de una función de auditoría ISSAI 20: “Principios de transparencia y
interna no incluye implantación de procesos de control rendición de cuentas”
internos específicos en la organización; esto es respon-
sabilidad de la administración. Propone principios de transparencia y rendición de
cuentas para ayudar a las EFS a dar el ejemplo a través
Una función de auditoría interna efectiva podría com- de sus propias prácticas y de su gobierno, con el obje-
prender la revisión, la evaluación y la cobertura acerca tivo de conducirlas hacia una meta común de transpa-
de la idoneidad de los controles con el fin de contribuir rencia y responsabilidad.
a la mejora del sistema de control interno.
Las EFS forman parte de un sistema jurídico y cons-
La función de auditoría interna debe utilizar un enfoque titucional general dentro de sus respectivos países
continuo y sistemático que considere los criterios de y tienen la obligación de rendir cuentas a diversos
riesgo. destinatarios, incluyendo a los órganos legislativos y al
público.
Beneficios de la cooperación y coordinación
ISSAI 21: “Principios de transparencia
I. Promueve el intercambio de ideas y de conoci- y responsabilidad – Principios y buenas
mientos. prácticas”
II. Fortalece la capacidad técnica mutua de la gober-
nanza y las prácticas de rendición de cuentas. Muestra las buenas prácticas con algunos ejemplos de
III. Permite efectuar auditorías más efectivas y efi- actuaciones de las EFS relacionadas con la transparen-
cientes. cia y la responsabilidad. Este es un documento de cómo
IV. Reduce la innecesaria duplicación del trabajo de las prácticas de las EFS evolucionan, y se desarrollan
auditoría (economía). nuevos métodos y se anima a las EFS a que compartan
V. Minimiza la interrupción en las operaciones de la sus experiencias.
entidad auditada.
VI. Mejora y maximiza la cobertura de la auditoría
basada en evaluaciones de riesgos, así como la 1.1.2 OLACEFS
identificación de riesgos significativos.
VII. Facilita el apoyo en el seguimiento de la implemen-
tación de las recomendaciones de auditoría. La OLACEFS emite declaraciones que contienen
posturas, pautas y principios a ser observados, sobre
ISSAI 12: “Valor y beneficios de las Entidades los temas de importancia para fortalecer y propiciar
Fiscalizadoras Superiores –Marcando la la independencia, la imparcialidad, la transparencia, la
diferencia en la vida de los ciudadanos” rendición de cuentas, mejores prácticas, la ética y la
probidad en la gestión de las EFS, siempre respetando
El documento determina que la fiscalización por parte la autonomía e independencia de cada una de ellas.
de las EFS tiene un impacto positivo en la confianza
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 17
En el marco del Seminario Internacional “Transparen- Como punto culminante se destaca la aprobación y
cia contra la Corrupción”, efectuado en el año 2006 suscripción de manera unánime de la Declaración de
en Cartagena de Indias, Colombia, las EFS asistentes Santiago que afirma un principio fundamental: los
suscribieron esta declaración que pone de relieve la ciudadanos confían en nuestras instituciones de control
necesidad imperiosa de fortalecer la cooperación para en mayor medida que en los órganos de la Adminis-
luchar contra la corrupción. tración activa y, por lo mismo, esperan que las EFS
aporten elementos que sean funcionales a sus nuevas
Entre los aspectos generales, determina que las EFS exigencias, especialmente acerca del comportamien-
tienen la responsabilidad de salvaguardar los recursos to de esos órganos en el uso idóneo e íntegro de los
públicos y vigilar el manejo transparente de las finan- recursos públicos. Por lo mismo, existe una expectativa
zas del Estado y la debida rendición de cuentas, con el acerca del rol de las EFS que trasciende el mero cum-
concurso de la ciudadanía en sus funciones de control plimiento de su función clásica de control, para contri-
social. buir al desarrollo de un buen gobierno.
Entre los proyectos que aborda, destacan: Fiscalizadoras Superiores y la Rendición de Cuentas:
Generando un terreno común para el fortalecimiento
I. Estrategias efectivas sobre rendición de cuentas del control externo en América Latina”, y tiene como
en la Región objetivo brindar una nueva perspectiva de la rendición
II. Diagnóstico de la contabilidad gubernamental de cuentas, a partir de los desarrollos, aprendizajes y
moderna desafíos que enfrentan las EFS. Además, se dispone
III. Fortalecimiento del control interno en la adminis- de dos guías de buenas prácticas, con la finalidad de
tración pública promover la eficiencia de la rendición de cuentas de las
IV. Contabilidad gubernamental entidades gubernamentales a los organismos de fiscali-
V. Dictamen sobre las cuentas nacionales zación externa y desde éstos hacia la ciudadanía.3
VI. Fortalecimiento del control interno en la adminis-
tración pública Estos documentos finalmente, se plasmaron en el libro
VII. Implementación regional del modelo de integridad denominado: “Las Entidades Fiscalizadoras Superiores y
IntoSAINT la Rendición de Cuentas: Generando un terreno común
VIII. Desarrollo y definición del concepto de buen go- para el fortalecimiento del control externo en América
bierno Latina”, con el propósito de ampliar las posibilidades de
IX. Estrategias para la promoción y contribución de las aplicación de la Declaración de Asunción en la región,
EFS para el desarrollo del buen gobierno mediante las herramientas de los principios de rendi-
ción de cuentas y facilitar la interacción con la ciudada-
En esta línea, los miembros de la Comisión han incluido nía y los medios de comunicación, así como los secto-
dentro de su plan de trabajo estos proyectos resumi- res gubernamentales y legislativos.
dos en cuatro áreas de trabajo, a saber:
GTANIA
I. Área 1: Estrategias Efectivas sobre Rendición de
Cuentas en la Región El Grupo de Trabajo para la Aplicación de las Normas In-
II. Área 2: Promoción de la Contabilidad Guberna- ternacionales de Auditoría (GTANIA) es la instancia res-
mental Moderna ponsable de la propuesta y aplicación de las ISSAI en la
III. Área 3: Promoción y Evaluación del Control Interno Región. Se originó en la XXII Asamblea General Ordinaria
IV. Área 4: Estrategias Efectivas de Probidad Adminis- de OLACEFS, celebrada el 9 de noviembre de 2012 en
trativa y Prevención de la Corrupción Gramado, Brasil; no obstante, no fue sino hasta el 29
de enero de 2013, en Brasilia, que se resolvió la crea-
Como resultado del trabajo de la Comisión se cuenta ción mediante el Consejo Directivo LIV de la OLACEFS.
con documentos guía, aprobados por la Comisión, que Adicionalmente, el grupo cuenta con la colaboración de
pueden promoverse y ponerse en práctica en cada EFS, la IDI en calidad de miembro observador.
como instrumento de consulta y apoyo para fortalecer
las capacidades institucionales. Tales productos corres- El mandato de GTANIA contempla los cuatro niveles
ponden a: las Guías y Manuales para la aplicación de del Marco Normativo INTOSAI, en un plan regional de
los Principios de Rendición de Cuentas contenidos en la aplicación gradual de las normas. En procura y segui-
Declaración de Asunción y la Caja de Herramientas de miento de esta labor, GTANIA realizó una adecuación
Control de la Corrupción.2 del proyecto de concientización realizado por el PSC,
con iniciativas de sensibilizar sobre la oportunidad y el
Asimismo, en la Asamblea General de OLACEFS XXIV, beneficio de la adopción o adecuación del marco nor-
celebrada en Cusco, Perú, del 24 al 28 de noviem- mativo. Para ello se establecieron cuatro metas, a saber:
bre de 2014, se aprobaron algunos documentos de cooperación, comunicación, compartir conocimientos y
alta relevancia. Uno de ellos se titula “Las Entidades coordinación.4
La primera meta se refiere a la cooperación con socios gridad de la organización evaluando sus sistemas de
para sensibilizar sobre las normas profesionales. Los control interno para fortalecer las capacidades institu-
objetivos de la meta incluyen colaborar con la Iniciativa cionales y la buena gobernanza.
de Desarrollo de la INTOSAI (IDI).
Aunado a lo anterior, la herramienta tiene como pro-
Aunado a lo anterior, la segunda meta se relaciona pósito asegurar que el personal de una EFS no esté ex-
con la coordinación y consistencia de la comunica- puesto a instigaciones en un ambiente laboral abierto,
ción, cuyos objetivos se asientan en difundir técnicas crítico y transparente, en el cual la alta dirección actúa
y mecanismos para llevar a cabo la concientización, y como ejemplo, promueve la confianza y proyecta una
generar elementos para ser utilizados por las EFS en el imagen congruente con su mandato. Además, parte de
proyecto. la premisa de que las EFS son promotoras de la rendi-
ción de cuentas y de la mejora del desempeño guber-
La tercera meta se enfoca en compartir los conoci- namental, donde tienen que dar el ejemplo, de acuerdo
mientos con la Región en la aplicación o adaptación a lo establecido en la ISSAI 20 “Principios de transpa-
del marco normativo y las directrices de buena gober- rencia y rendición de cuentas”.
nanza, cuyo objetivo incluye el diseño de guías para
consolidar el camino de la implementación del marco La herramienta tiene relación con la Declaración de
normativo. Asunción, según la cual “las EFS deberán constituirse
en promotores de los principios, sistemas, mejores
Finalmente, la cuarta meta es llevar a cabo talleres, prácticas y mecanismos eficientes de rendición de
seminarios y foros para favorecer las tareas de con- cuentas, así como ser vigilantes […] de su buen fun-
cientización, con el fin de proporcionar orientación en cionamiento y mejora continua, mediante el estableci-
el proyecto. miento de acciones concretas para contribuir al forta-
lecimiento del sistema, en procura del buen gobierno.”6
Uno de los proyectos importantes como apoyo y
cumplimiento de la estrategia de concientización es el En el plan operativo de la CTPBG se incluyó para el
curso virtual sobre el marco normativo INTOSAI coor- período 2014-2016, el seguimiento de la herramienta
dinado por el Comité de Capacitación Regional (CCR), como parte del área temática 4 “Estrategias efectivas
el cual facilita a los participantes la familiarización con de probidad administrativa y prevención de la corrup-
las normas y la labor de GTANIA.5 ción”, a cargo de la EFS de México, que desarrolla el
Plan de Implementación Regional 2014-2015 de la
IntoSAINT Herramienta para la Autoevaluación de la Integridad
en las EFS (IntoSAINT). El objetivo del plan es pro-
La Herramienta para la Autoevaluación de la Integridad porcionar información sobre dicha herramienta a los
en las Entidades Fiscalizadoras Superiores (IntoSAINT) países de la Región así como el mecanismo a seguir por
es un instrumento diseñado por los Países Bajos, en OLACEFS.
colaboración con el Ministerio del Interior de dicha
nación y la Oficina de Integridad de la Ciudad de Ám- El plan abarca antecedentes, alcances e información
sterdam, para que las organizaciones del sector público relacionada directamente con la herramienta, y tiene
evalúen tanto su vulnerabilidad, como su capacidad de dos vertientes asociadas: la realización del taller Into-
resistir eventuales amenazas de la integridad. Poste- SAINT —que depende del interés de cada EFS— y la
riormente se adaptó a las necesidades particulares de celebración de reuniones virtuales coordinadas por la
las EFS de la INTOSAI. La herramienta permite realizar CTPBG en las que participen los moderadores certifi-
análisis de riesgos desde la perspectiva de la integri- cados de OLACEFS, lo que favorecerá el intercambio de
dad, y a la vez identificar vulnerabilidades a la inte- conocimientos y experiencias.
ye en la forma de actuación de sus funcionarios. Sus • Información y comunicación: Según este com-
factores incluyen la integridad y los valores éticos, la ponente, se debe identificar, recopilar y propagar la
capacidad de los funcionarios, el estilo de dirección información pertinente en tiempo y forma que per-
y gestión, la asignación de autoridad y responsabi- mitan cumplir a cada funcionario con sus respon-
lidad, la estructura organizacional y, las políticas y sabilidades a cargo. De igual modo, debe existir una
prácticas de personal utilizadas. comunicación eficaz que fluya en todas direcciones
a través de todos los ámbitos de la organización,
• Evaluación de riesgos: Consiste en la identifica- tanto de forma descendente como ascendente.
ción y el análisis de los riesgos relevantes para la
consecución de los objetivos, y sirve de base para • Supervisión y seguimiento: El sistema de control
determinar cómo deben ser gestionados. Tiene interno precisa de supervisión, es decir, un proceso
como condición previa la identificación de los obje- que verifique la vigencia del sistema a lo largo del
tivos a los distintos niveles, los cuales deben estar tiempo. Esto se logra mediante actividades de su-
vinculados entre sí. pervisión continuada, evaluaciones periódicas o una
combinación de ambas.
• Actividades de control: Son las políticas, los
procedimientos, las técnicas, las prácticas y los Esos componentes se representaban como una pirámi-
mecanismos que permiten a la Dirección adminis- de en el enfoque emitido en 1992, según se ilustra a
trar los riesgos identificados con base en la eva- continuación:
luación de riesgos y asegurar que se llevan a cabo
los lineamientos establecidos. Se ejecutan en todos
los niveles de la organización y en cada una de las
etapas de la gestión.
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Figura N.° 1 Representación del sistema de control interno según COSO 1992
Supervisión y
seguimiento
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El ambiente de control era la base de la pirámide, para En la versión 2013, COSO mantuvo los cinco compo-
representar la idea de que los factores de ese compo- nentes funcionales, pero dejó de utilizar la representa-
nente constituyen un fundamento para la interacción ción piramidal. Actualmente, el sistema aparece como
de todos los componentes y para la operación del un cubo, en el cual el ambiente de control se ubica en
sistema de control interno en general. la parte superior, para dar la idea de que el compromiso
con el control interno debe fluir de la cima, toda vez
que la alta dirección como responsable del sistema en
primera instancia, deben propiciar un ambiente idóneo
para el funcionamiento del control interno.
Figura N.° 2 Representación del sistema de control interno según COSO 2013
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Unidad operativa
Función
Entorno de control
Nivel de entidad
División
Evaluación de riesgos
Actividades de control
Información y comunicación
Actividades de monitoreo
En esta nueva entrega del Informe COSO, los cinco nifestaciones prácticas de esos principios. De acuerdo
componentes se asocian con una serie de diecisiete con el enfoque, los cinco componentes funcionales y
principios, y éstos a su vez, se relacionan con setenta y los principios correspondientes son obligatorios, pero
ocho puntos de interés que son indicativos del cumpli- los puntos de interés no lo son, debido a que la direc-
miento de los principios. La definición de los principios ción puede determinar que algunos de estos puntos de
constituye una formalización de los conceptos fun- interés no son adecuados o relevantes y puede identifi-
damentales presentes en el marco original. El marco car y tener en cuenta otros puntos de interés con base
describe una serie de puntos de interés que son ma- en las circunstancias específicas de la organización.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 23
La tabla siguiente contiene el detalle de los componentes, principios y puntos de interés contemplados por COSO:
Existen otros cambios en COSO 2013 respecto del en- • De informes. Se refiere a los reportes internos y
foque original (emitido en 1992), fundamentalmente externos, financieros y no financieros que deben
de orden conceptual y de aplicación. Estos cambios se elaborarse y presentarse en términos de fiabilidad,
ponen de manifiesto, en su mayor parte, en la descrip- oportunidad, transparencia y otras condiciones es-
ción de los componentes, los principios y los puntos de tablecidas por los organismos reguladores, órganos
enfoque, así como en la consideración del sistema de normativos o políticas internas de la entidad.
control interno de manera global y de su efectividad.
• De cumplimiento. Se refiere a la adhesión y ob-
De igual modo, el modelo COSO 2013 refleja los cam- servancia de las leyes y reglamentos a los que está
bios que han ocurrido en el entorno operativo de las sujeta la entidad.
organizaciones en las últimas décadas, entre los que se
incluyen: Asimismo, COSO 2013 enfatiza la importancia de que
cada uno de los cinco componentes y sus principios
• Las expectativas de supervisión de la gobernanza. estén presentes y funcionando íntegramente, según se
• La globalización de los mercados y las operaciones. explica a continuación:
• Los cambios y el aumento de la complejidad de las
actividades empresariales. • Presentes. Se refiere a que los componentes y
• Los nuevos requerimientos de las leyes, regulacio- principios están formalmente establecidos en el
nes y normas. diseño e implementación del sistema de control
• Expectativas de las competencias profesionales y interno para lograr los objetivos especificados.
responsabilidades.
• Uso y dependencia de tecnologías en evolución • Funcionando. Significa que los componentes y los
constante. principios se aplican cotidianamente en las opera-
• Expectativas relacionadas con la prevención y de- ciones propias de la institución.
tección de la corrupción y el fraude.
• Íntegramente. Consiste en que los cinco compo-
Por ser de interés para el tema abordado, resulta con- nentes interactúan conjuntamente, a fin de propor-
veniente enfatizar que COSO 2013 establece tres ca- cionar una garantía razonable en el cumplimiento de
tegorías de objetivos que permiten a las organizaciones metas y objetivos.
abordar diferentes aspectos de control interno, lo cual
se refleja en las directrices de la INTOSAI en materia de
control interno:
Capítulo II
El MECIP define al control interno como el conjunto de
normas, principios, fundamentos, procesos, acciones,
mecanismos, técnicas e instrumentos de control, que
ordenados, relacionados entre sí y unidos a las personas
Promoción del control interno por las que conforman una institución pública, se constituyen
EFS de la región en un medio para lograr la función administrativa del
Estado eficaz y transparente, apoyando el cumplimiento
de sus objetivos institucionales y contribuyendo a lograr
la finalidad social del Estado.
blea Legislativa en la vigilancia de la Hacienda Pública. miento de la gestión pública. De este modo, se logra
Posteriormente, su Ley Orgánica (Ley N.° 7428 de una amplia cobertura en la fiscalización, que debido
1994) la designó órgano rector del ordenamiento de a la disponibilidad de recursos y las prioridades en su
control y fiscalización superiores de la Hacienda Públi- uso, no sería alcanzable con los métodos tradicionales
ca, al que además se integran la administración activa y (especialmente, con la auditoría propiamente dicha).
las auditorías internas de las instituciones públicas. Esta metodología se ha utilizado desde el año 2010
para requerir datos a la mayor parte de las entidades
La CGR de Costa Rica atendiendo a sus facultades, estatales, mediante un proyecto denominado Índice de
promovió la emisión por la Asamblea Legislativa, de Gestión Institucional (IGI). Con él se procura determi-
la Ley General de Control Interno (Ley N.° 8292 de nar la implementación de mecanismos formales para
2002), en la que se le confiere la emisión de disposi- potenciar el desempeño de las instituciones en ocho
ciones, normas, políticas y directrices que coadyuven áreas comunes de la gestión, así como propiciar la
a garantizar la legalidad y la eficiencia de los controles identificación de oportunidades de mejora por parte de
internos y del manejo de los fondos públicos. A raíz de las propias instituciones y de la misma EFS.
esta facultad, ha emitido normativa alineada a es-
tándares de carácter internacional y ha promovido e Este ejercicio se inspiró en los estudios conducidos
impartido capacitación en este tipo de temas para el por la Oficina del Contralor General del Estado Libre
sector público. Asociado de Puerto Rico, bajo el nombre “Evaluación
sobre el Establecimiento de las Medidas para Mejorar
Por otra parte, la CGR de Costa Rica realiza, en aten- la Administración Pública y de un Programa de Preven-
ción a sus cometidos, grandes esfuerzos en la búsque- ción-Anticorrupción”.
da y construcción de una serie de instrumentos que le
permitan medir las regulaciones y las buenas prácticas,
tomando en cuenta la diversidad de actividades que 2.2.2 Características
ejecuta el Sector Público Costarricense.
Como ejemplo se puede mencionar el “Modelo de El IGI utiliza como herramienta fundamental un cues-
madurez del sistema de control interno”, que ha sido tionario dirigido a la mayor parte de las instituciones.
de gran utilidad para el mejoramiento paulatino de Este se revisa periódicamente para establecer nue-
ese sistema en las instituciones públicas. Además, los vos retos a esas entidades. Cuando se cuenta con el
fiscalizadores de la CGR utilizan esta herramienta en instrumento actualizado, se remite a las instituciones
la etapa de planificación de las auditorías que realizan, y se les solicita que designen un funcionario que será
específicamente en la evaluación de riesgos y para el enlace encargado de coordinar el suministro de las
obtener el conocimiento de la entidad e identificar las respuestas por parte de quienes tienen a su cargo, en
áreas vulnerables de previo a la ejecución del trabajo cada entidad, el desarrollo de los procesos contem-
de campo. plados. Además, esos responsables deben aportar
documentos (físicos o digitales) de sustento para toda
respuesta que señale el cumplimiento de los asuntos
2.2.1 Fundamentos del modelo a que se refieren las preguntas. Corresponde a los
enlaces incorporar las respuestas en el cuestionario y
enviar éste a la CGR, así como preparar un expediente
Considerando que las EFS pueden utilizar mecanismos con los documentos de sustento, que mantienen en
novedosos para llevar a cabo la fiscalización, la EFS de su poder para su eventual verificación por equipos de
Costa Rica ha considerado oportuno utilizar cuestio- fiscalizadores de la CGR, si su institución es incluida
narios para obtener información de las instituciones, con ese propósito en la muestra que selecciona la CGR,
con respecto a temas de interés para el fortaleci- debido a que la EFS no cuenta con recursos suficientes
para revisar todas las instituciones.
30 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
Habiendo recibido los cuestionarios, la CGR procede mente en conjunto con un grupo de auditores internos
a tabularlos y a analizar las respuestas; en la tabula- se seleccionaron los más relevantes, que son evaluados
ción también se incluyen los ajustes que correspondan por el IGI.
luego del proceso de verificación de respuestas. Los
resultados del análisis se incorporan en la Memoria
Anual de la CGR, que es un informe que, de conformi- 2.2.4 Beneficios del Modelo
dad con el requerimiento planteado en el artículo 184
de la Constitución Política, la EFS de Costa Rica debe
presentar el 1° de mayo de cada año a la Asamblea A modo global, puede indicarse que el IGI ha promo-
Legislativa. La Memoria contempla el análisis de los vido mejoras en las capacidades de desempeño de la
resultados del ejercicio económico anterior y la rendi- Administración Pública, pues a partir de él las entidades
ción de cuentas de la CGR, con detalle de sus labores identifican e implementan oportunidades de mejora
y con la exposición de las opiniones y sugestiones que en los factores formales de gestión involucrados, lo
la EFS considere necesarias para el mejor manejo de que a su vez potencia las probabilidades de éxito en el
los fondos públicos. El IGI forma parte de esos análisis servicio.
y generalmente se presenta como un balance de la
gestión de las instituciones.
2. 3. Prácticas y experiencias
El IGI no constituye una auditoría. Su naturaleza es
detectiva y no evaluativa. Esto significa que se limita de control interno de los
a identificar la implementación de los factores forma-
les asociados los procesos que evalúa, sin valorar la miembros de la OLACEFS
efectividad de esa implementación ni del uso que las
instituciones hacen de los factores en su gestión. -Herramienta aplicada por la
EFS de Paraguay
2.2.3 Estructura
Con el afán de promover un efectivo control interno la
El IGI utiliza como herramienta fundamental un cues- EFS de Paraguay diseñó un documento guía para iniciar,
tionario que cubre las siguientes áreas de gestión mediante el planteamiento de una serie de interrogan-
institucional: tes, la reflexión sobre este tema entre los miembros de
• Planificación la OLACEFS.
• Presupuesto
• Gestión financiero-contable La filosofía subyacente radica en que un efectivo con-
• Control interno trol interno contribuye a la transparencia de la gestión
• Contratación administrativa de las EFS y de las instituciones que éstas fiscalizan, y
• Tecnologías de la información a su vez, favorece una efectiva rendición de cuentas y
• Servicio al usuario fortalece los sistemas administrativos correspondien-
• Gestión de los recursos humanos tes con acciones tendentes al logro de sus objetivos.
Se trata de procesos de apoyo, no sustantivos, pues Lo anterior hace evidente la necesidad de promover
estos últimos difieren entre las instituciones conforme el control interno en las entidades del sector público,
al servicio que brindan para satisfacer una necesidad propicia una nueva concepción de un Estado Social de
específica de la ciudadanía. Su determinación derivó de Derecho que crea una serie de controles y sus respec-
un ejercicio en el cual se identificaron los procesos de tivas instancias, con diversas funciones. De ese modo
gestión comunes a todas las instituciones. Posterior- se da paso a la pluralidad de controles existentes hoy
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 31
en día, con lo que se espera garantizar la eficiencia, modo, los ciudadanos podrán valorar el desempeño de
eficacia y transparencia de la administración pública y una entidad pública, hacer observaciones y plantear los
el cumplimiento de los fines sociales del Estado. reclamos que estimen pertinentes.
2.3.1 Aspectos deseables del estudio 2.3.2 Herramienta aplicada por la EFS
de Paraguay y aportes recibidos
Para lograr su objetivo de conducir a un intercambio
de ideas y experiencias entre las EFS, el estudio debe Las siguientes preguntas conformaron el cuestionario
tener como premisa que, en un Estado de Derecho, la diseñado por la EFS de Paraguay, para consultar sobre
transparencia, la rendición de cuentas y un efectivo los temas de interés a sus homólogas de la región:
control interno fortalecen el funcionamiento de las
instituciones gubernamentales. 1. ¿Cuáles considera las mejores prácticas y expe-
riencias de su EFS en materia de control interno y
La transparencia consiste en hacer públicas las actua- rendición de cuentas?
ciones, tener apertura hacia la observación de terceros,
suministrar información amplia y suficiente sobre el 2. ¿Resultaría interesante conocer qué normativa
avance de los procesos institucionales y rendir cuentas existe en esta materia entre los miembros de las
a la ciudadanía sobre los resultados de la gestión.7 OLACEFS, con el propósito de identificar afini-
dades, compartir mejores prácticas y revelar el
En el plano de la administración pública, la transparen- modelo que las sustenta?
cia es un mecanismo que contribuye a la prevención
de actos de corrupción y que permite a la ciudadanía 3. ¿Está de acuerdo en que la ciudadanía debería
conocer el funcionamiento interno de las instituciones ejercer el control sobre la base de un efectivo y
y cómo éstas manejan los fondos que reciben. eficaz sistema de control interno tanto en las EFS
como en las instituciones públicas en general?
Para un ciudadano resulta difícil saber si los datos
que se le han facilitado son veraces, claros, objetivos, 4. ¿Considera que el control interno se verá benefi-
precisos y confiables. Por ello, es necesario contar con ciado con la participación ciudadana? Argumente
controles efectivos para obtener y comunicar informa- su respuesta.
ción que refleje la realidad del manejo institucional, que
manifieste fielmente todos los hechos y circunstancias, 5. ¿En qué aspectos debería centrarse un sistema de
y que sea accesible para cualquier ciudadano interesa- control interno que contribuya a la transparencia,
do en conocerla. la credibilidad y el fortalecimiento de las institucio-
nes, así como al combate a la corrupción, brindan-
Dado que la ciudadanía es la receptora de los servi- do satisfacción a los ciudadanos?
cios públicos, debe promoverse su participación en el
ejercicio del control posterior. Para ello cobra relevan- 6. ¿Considera viable el desarrollo de un sistema de
cia la rendición de cuentas institucional. En ese sentido, control interno estándar para las EFS de OLACEFS
toda entidad tiene la obligación de informar sobre su que contribuya a la transparencia de la gestión, y a
gestión, incluyendo lo atinente a los resultados que se su vez, favorezca la rendición de cuentas pública,
reflejen en las autoevaluaciones del sistema de control veraz y completa sobre la gestión, los resultados y
interno, al uso y custodia de los bienes a su cargo, y el uso que se ha otorgado a los recursos públicos?
al cumplimiento de su misión y sus objetivos. De este En caso afirmativo, ¿cuáles serían los desafíos y los
beneficios a nivel de la OLACEFS?
7 Código de ética de la Contraloría General de la República de Para-
guay, aprobado por Resolución CGR N°361/12
32 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
7. ¿Considera interesante que la OLACEFS promueva embargo, algunas destacaron su preocupación acer-
una propuesta específica de creación de un siste- ca de la adecuada preparación de los ciudadanos en
ma de control interno que contemple guías meto- su rol de fiscalizadores, resaltando la importancia
dológicas, estructuración, experiencias, lecciones de su formación para que adquieran conocimientos
aprendidas y lograr un trabajo sinérgico a nivel de suficientes y manejen herramientas necesarias para
toda la organización, a fin de crear mecanismos ejercer un efectivo control ciudadano. Una de las
que permitan aprovechar el capital intelectual? estrategias sugeridas para solventar esta situación
consiste en promover la participación ciudadana
8. ¿Tendría aportes que brindar a este tema técnico? bajo alianzas estratégicas con las EFS, redes de tra-
bajo y organizaciones de la sociedad civil.
Las siguientes EFS aportaron sus respuestas a esas in-
terrogantes y el desarrollo del tema realizado por éstas • Destacaron la importancia de que la OLACEFS pro-
se puede apreciar en los siguientes anexos: mueva el diseño y desarrollo de un sistema de con-
trol interno aprovechando experiencias y lecciones
• Argentina (anexo 1) aprendidas para lograr un trabajo sinérgico.
• Ecuador (anexo 2)
• Guatemala (anexo 3) • Los beneficios a nivel regional son más atracti-
• Honduras (anexo 4) vos que los desafíos y las desventajas; con ello, se
• México (anexo 5) puede estar a la vanguardia y tener fiscalizadores
• Nicaragua (anexo 6) experimentados e instituciones fortalecidas.
grupos de interés están más comprometidos buscando en general. Al respecto, las EFS convergen en que es
una mayor transparencia y responsabilidad, en procura importante tal participación, siempre y cuando se
de sistemas de control interno que permitan aumentar fomente la cultura entre los ciudadanos y realmente se
la probabilidad de cumplimiento de los objetivos de la haga un esfuerzo por tomar en cuenta esa participa-
entidad, apoyar la toma de decisiones y el buen go- ción, ya que esto impulsaría los procesos de mejora y
bierno corporativo de la organización. Es en congruen- los cambios de desarrollo en pro de la sociedad.
cia con lo dicho que se diseña una herramienta con
aspectos generales del Informe COSO, marco líder para Disponibilidad de recursos
diseñar, implementar y desarrollar el control interno y
evaluar su efectividad. Para garantizar el éxito en la aplicación de la herra-
mienta se requiere prever la utilización óptima de
A los efectos, la herramienta incorpora una serie de recursos humanos, tecnológicos y de la programación
interrogantes de las cuales se debe seleccionar única- del tiempo, entre otros factores relevantes que se esti-
mente una respuesta por cada una de esas preguntas. men necesarios y convenientes para lograr una mayor
Como resultado de esta escogencia se obtendrá una cobertura de respuestas por parte de las instituciones
nota final, que podrá visualizarse mediante dos repre- que fiscaliza cada EFS.
sentaciones gráficas, para una mayor comprensión de
los resultados obtenidos. Además, se creó también la Compromiso
metodología en la cual se integran los pasos a seguir
para su aplicación. El nivel de compromiso variará de acuerdo al interés y
al esfuerzo que cada EFS emplee, así como a la dis-
Características de algunos países ponibilidad de los recursos que posea. Cabe recalcar
que la herramienta proporcionada no es de aplicación
La OLACEFS como organización con funciones como la obligatoria, sino que contribuye a la evaluación de la
investigación, capacitación, asesoría y asistencia técni- gestión en relación con los avances que han implemen-
ca, así como la de promover la información y la coor- tado las EFS y las instituciones que fiscalizan, tomando
dinación integrada entre las EFS, promovió a través como referencia el Marco Integrado COSO.
de la EFS de Paraguay las colaboraciones técnicas que
fueron integradas en un resumen ejecutivo como las
conclusiones de todos los aportes realizados cada uno 2.4.2 Descripción del ICI
de los países que la integran.
un expediente que sustente las respuestas afirmati- Descripción del ICI y parámetros de
vas. Como resultado, se obtendrán puntajes parciales calificación
representativos del grado en que cada componente del
sistema se ha implantado en cada entidad; igualmente, La herramienta propuesta se elaboró en Microsoft
un puntaje global indicará el grado de implementación Excel, pero las diferentes EFS pueden trasladarla al sof-
del sistema como un todo. tware de mayor disponibilidad en sus países, según su
conveniencia. El archivo se compone de las tres páginas
Las instituciones remitirán los cuestionarios llenos a las que se describen a continuación:
EFS, que tabularán las respuestas y obtendrán resul-
tados globales, lo que les permitirá obtener una idea • Página 1: “Cuestionario”
sobre el estado del control interno en la administración
pública del país respectivo. Para mayor certeza, cada Esta página constituye el área fundamental de trabajo,
EFS podrá visitar a una muestra de las instituciones, pues en ella brindarán sus respuestas las instituciones.
para realizar verificaciones confrontando las respues- Contiene las preguntas, listadas en orden según el
tas afirmativas con los documentos de respaldo en los componente del sistema de control interno, el principio
expedientes. y el punto de interés con que se asocian. A los efectos,
se utiliza una numeración de tres dígitos separados
En procura de una mayor facilidad para procesar la por puntos: el primero identifica el componente del
información, el ICI se ha elaborado haciendo uso del sistema de control interno a que se refiere la pregunta;
software Microsoft Excel, sin perjuicio de que cada EFS el segundo alude al principio respectivo, y el tercero
determine la necesidad de trasladar la herramienta a corresponde al punto de interés. El número en cuestión
una plataforma diferente. aparece en la primera columna (A), y además se indi-
can, en las columnas siguientes, los nombres del com-
Es claro que los contenidos del cuestionario consti- ponente (B) y del principio (D), así como los puntos de
tuyen una línea básica requerida para determinar un enfoque relacionados (F). A continuación aparecen la
fortalecimiento fundamental del sistema de control pregunta (G) y una explicación de lo que se pretende
interno, de manera que habrá instituciones que podrían identificar por medio de ella (I).
haber avanzado de manera destacada más allá de los
interrogantes. Por esa razón, se estima pertinente El usuario que responde debe indicar su respuesta en
revisar la herramienta periódicamente (se proponen la columna K, seleccionándola en una lista desplegable
lapsos de dos años), para introducir modificaciones que que contiene tres valores predefinidos: Sí, No y No
planteen nuevos retos a las instituciones, así como para aplica. Es recomendable que la institución documente
eliminar asuntos que se consideren superados. su respuesta, de manera que pueda demostrar aquellas
que son afirmativas y justificar las negativas y las razo-
Fundamento teórico nes por las que algunas preguntas no le aplican.
El ICI tiene como fundamento el Marco Integrado de Por su parte, la EFS debe definir los pesos relativos de
Control Interno expuesto en el Informe COSO 2013. cada pregunta; para ello, en la columna L se han pre-
Se ha estimado pertinente contemplar esta nueva visto pesos de 10, 20 y 30, que también aparecen en
versión de la normativa, en previsión de las eventuales una lista desplegable, para que la EFS seleccione el que
actualizaciones que se implementen en las regulacio- aplicará a cada pregunta con base en las prioridades
nes sobre control interno, tanto por parte de INTOSAI que le merece con base en los criterios de fiscalización
como por los diferentes países. que estime pertinentes. Por su parte, en la columna
M, que está oculta, la hoja electrónica asigna un valor
a cada respuesta, y lo utiliza como base para asignar el
peso total que se aplicará (columna O) en el cálculo del
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 35
puntaje obtenido por esa respuesta, el que se muestra • Página 2: “Resultados por componente”
como porcentaje en la última columna (P).
En esta página se presenta un listado de los compo-
Al final de la página (fila 43), aparecen la suma total del nentes, principios y puntos de interés, y se indica el
peso acumulado disponible para las respuestas (colum- porcentaje obtenido por cada principio con base en las
na L), el acumulado del peso finalmente aplicado en el respuestas y sus pesos relativos. En la línea final (99),
cálculo de los puntajes (O) y el porcentaje obtenido por se acumulan los resultados de los principios para obte-
la institución (P), que corresponde al nivel de fortale- ner el puntaje final, que debe ser igual al mostrado en
cimiento de su sistema de control interno. Para mejor la celda P43 de la página “Cuestionario”.
comprensión, véase anexo N.°7.
En esta página se presentan los puntajes de tal ma- la evaluación. También, los resultados por componente
nera que sean más sencillos de asimilar. Contiene una se ofrecen de manera ilustrativa mediante un gráfico
tabla que resume los puntos correspondientes a cada de barras verticales y uno radial, con el propósito de
componente del sistema de control interno y su contri- que el lector perciba visualmente el significado de los
bución al puntaje global, así como el resultado total de puntajes.
38 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
% 100,00% 100,00% %
25%
20%
Ambiente de control
15%
Evaluación del riesgo
10%
Actividades de control
5% Información y comunicación
0% Actividades de monitoreo
Total resultado
Fuente: Elaboración propia
Ambiente
de control
Actividades Evaluación
de monitoreo del riesgo
0% Total Resultado
5%
10 %
15 %
20 %
Información y Actividades
comunicación de control
Resultados obtenibles medio para lograr una mayor eficiencia en los procesos
de trabajo. Por la misma razón, se ha solicitado a las
Aparte de los resultados que cada institución obtendrá instituciones que la devolución de los cuestionarios
de manera inmediata tras completar el cuestionario, debidamente llenos y de los resultados correspondien-
será relevante para las EFS contar con una tabulación tes, se haga por ese mismo canal. De este modo se ha
de las respuestas y los puntajes de sus instituciones logrado agilizar el trámite del proyecto.
fiscalizadas. Ello les permitirá disponer de una visión
global del fortalecimiento de los sistemas de control Instituciones a las que se dirige (población)
interno en su ámbito nacional, identificar tendencias y
determinar oportunidades de mejora en cuyo apro- Como ya se indicó, se pretende que el ICI sea aplica-
vechamiento puede contribuir mediante fiscalización, do, en una primera etapa, por las EFS miembros de la
normativa, capacitación, asesoría y cualesquiera otras OLACEFS, que son:
actividades que, en cada país, estén al alcance de las
EFS como medio para ejercer su función y propiciar la • Auditoría Superior de la Nación de Argentina
mejora continua de la gestión pública. • Auditoría General de Belice
• Contraloría General del Estado Plurinacional de
En todos los casos, el solo hecho de que una entidad Bolivia
conteste negativamente algún ítem del cuestionario • Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil
será una indicación de acciones que puede emprender. • Contraloría General de la República de Chile
Asimismo, las respuestas y su análisis serán insumos • Contraloría General de la República de Colombia
para su rendición de cuentas en lo atinente al sistema • Contraloría General de la República de Costa Rica
de control interno. • Contraloría General de la República de Cuba
• Contraloría General de Curazao
• Contraloría General del Estado de la República de
2.4.3 Aplicación Ecuador
• Corte de Cuentas de la República de El Salvador
• Contraloría General de la República de Guatemala
Coordinación por la EFS • Tribunal Superior de Cuentas de la República de
Honduras
Cada EFS podrá aplicar el ICI con el fin de conocer el • Auditoría Superior de la Federación de México
estado de su propia situación en materia de control • Contraloría General de la República de Nicaragua
interno. Posteriormente, también podrá remitirla a las • Contraloría General de la República de Panamá
entidades que fiscaliza para que éstas contesten el • Contraloría General de la República de Paraguay
cuestionario y le remitan los resultados, que constitui- • Contraloría General de la República de Perú
rán un insumo para emprender las medidas necesarias • Tribunal de la República Oriental del Uruguay
con miras a fortalecer el control interno en cada insti- • Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de
tución y de manera global en la administración pública Puerto Rico
de cada país. • Cámara de Cuentas de la República Dominicana
• Contraloría General de la República Boliviana de
Para el envío del ICI por las EFS a los entes públicos, Venezuela
deberán utilizarse los canales más convenientes en el
ámbito nacional. A manera de ejemplo, en el caso del Las EFS obtendrán una medición, según los paráme-
IGI que ya se mencionó, la EFS de Costa Rica ha recu- tros del instrumento, del nivel de fortalecimiento de su
rrido al correo electrónico, en atención a la política de propio sistema de control interno.
cero papeles aplicada por la entidad, que tiene como
propósito apoyar y promover el desarrollo sosteni- Posteriormente, se prevé una segunda etapa que con-
ble, así como potenciar el uso de la tecnología como lleva su extensión a la administración pública de cada
40 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
a esa institución en una muestra para verificar sus instituciones participantes. Además, las EFS podrán
respuestas. definir otros análisis de acuerdo con sus prioridades de
fiscalización. Por ejemplo, la EFS de Costa Rica, al eva-
Tabulación de respuestas luar las respuestas al cuestionario del IGI, clasifica cada
pregunta con criterios particulares (eficiencia, traspa-
Las respuestas serán integradas por la EFS responsable rencia y prevención de la corrupción), lo que le per-
de la aplicación de la herramienta. Se considera con- mite obtener otros indicadores. Así mismo, es posible
veniente tabular la información en una hoja Excel con comparar las respuestas con datos de otras fuentes,
las respuestas de cada uno de las instituciones para el sistemas o herramientas, disponibles para la EFS.
posterior análisis de la información.
Comunicación de resultados
Validación de datos recibidos
La comunicación de resultados del análisis quedará
Mediante una muestra estadística (sin perjuicio de que sujeta a la forma en que la EFS decida llevarla a cabo.
aplique criterios de conveniencia tales como el riesgo A manera de ejemplo, en el anexo N.° 8 se incluye un
de cada institución, su dotación de recursos, su im- formato de informe que incluye los contenidos básicos
portancia coyuntural u otros relevantes), la EFS podrá deseables.
solicitar a un grupo de instituciones el expediente que
contiene la información de sustento de las respuestas, En el caso de Costa Rica, como ya se indicó, los re-
para lo cual se pondrá en contacto con el enlace desig- sultados se dan a conocer en la Memoria Anual de la
nado por cada institución, con el fin de llevar a cabo la Contraloría General de República, con el propósito de
verificación de la información. atender el deber constitucional establecido en el inciso
3 del artículo 184 de la Carta Magna, de rendir cuen-
Análisis de resultados tas ante el Congreso cada 1° de mayo. No obstante,
también es posible hacer una devolución de resultados
En principio, el análisis de los datos permitirá obtener a las entidades, mediante informes individuales o por
una visión general del nivel de fortalecimiento de los medio de un reporte que consolide la situación global.
componentes del sistema de control interno en las
42 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
Capítulo III
Por otra parte, los entes fiscalizados también deberán
contemplar lo anterior en la aplicación de la herramien-
ta, y apoyarse en el equipo que lidera el proyecto en la
EFS.
Desafíos y oportunidades regionales
para el uso del ICI Finalmente, cada EFS así como los entes fiscalizados,
deberán estimar la cantidad de funcionarios necesarios
para ejecutar el proyecto a tiempo completo, a fin de
garantizar el cumplimiento de los plazos.
EFS, y la capacidad o habilidad de generar alianzas a mite construir un mismo criterio técnico alineado a los
nivel nacional e internacional para identificar oportuni- objetivos del plan de trabajo de la CTPBG, en procura
dades de capacitación sobre el tema en cuestión. de la mejora del control interno en la administración
pública.
Adaptación nacional
Las EFS en su papel de entes fiscalizadores también
En la segunda etapa de aplicación (en que la EFS soli- requieren recíprocamente normalizar y comparar, entre
cita la información a cada una de sus entes fiscaliza- las mismas EFS, los estándares nacionales diseñados
dos) el equipo valorará la herramienta y si lo considera para mantener un adecuado control interno alineado a
oportuno podrá analizar cada uno de los puntos de la teoría internacional creada para los efectos.
enfoque plasmados en el ICI, utilizando como referen-
cia el marco COSO, con el fin de profundizar y ampliar Asimismo, los entes fiscalizados utilizarán este insumo
los puntos de enfoque que ese marco propone. Lo para la comparabilidad entre instituciones de similar
anterior quiere decir que la herramienta proporcionada naturaleza, con el fin de identificar aspectos de mejora
puede ser modificada por el equipo tomando en consi- en sus procesos.
deración las leyes, reglamentos y normativa vinculante
de carácter general de cada país y según las áreas de Insumo para la planificación
gestión institucional que desee abarcar cada EFS.
La planificación se puede desarrollar con base en dos
aristas, las cuales se detallan a continuación:
3. 2. Oportunidades
• Las EFS pueden utilizar los resultados que se deriven
de la aplicación del ICI para direccionar y concentrar
Las EFS poseen un marco constitucional que las dota sus recursos en proyectos de auditoría (desempeño,
de independencia funcional y administrativa. financiera y cumplimiento) o cualquier otro estudio
que la EFS considere oportuno ejecutar. Adicional-
Asimismo, disponen de las potestades adecuadas para mente, la EFS puede aprovechar los resultados de
tener acceso oportuno, ilimitado, directo y libre, a toda autoevaluación como insumo para diseñar su propio
la documentación y la información necesaria para el plan estratégico institucional.
apropiado cumplimiento de sus responsabilidades.
• Los entes fiscalizados también podrán utilizar sus
Además, poseen autonomía financiera y gerencial, dis- resultados como insumo para la planificación de sus
ponibilidad de recursos humanos, materiales y econó- procesos institucionales y proyectos, con el fin de
micos, libertad de decidir el contenido y la oportunidad lograr una mejora continua a mediano y largo plazo.
(momento) de sus proyectos, al igual que su publica-
ción y divulgación. Las siguientes son oportunidades Interacción y colaboración regionales
que se generan a partir de la aplicación de la herra-
mienta proporcionada: El proyecto del ICI promueve la interacción y comu-
nicación entre las EFS y contribuye al desarrollo de
Normalización y comparabilidad para proyectos conjuntos, de manera que permite cono-
determinar oportunidades de mejora cer las lecciones aprendidas y enriquecer la gestión
institucional con un enfoque estandarizado. Además,
La aplicación de la herramienta ICI alineada al marco el conocimiento de los especialistas de la materia en
COSO constituye una base para la aplicación de un la región se divulga y se capitaliza según los vacíos y
cuerpo normativo de carácter internacional, que per- necesidades de cada EFS.
44 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
Capítulo IV
• Los datos que resulten de tabular la información,
serán un insumo valioso para emprender acciones
de mejora en los aspectos puntuales que contempla
la herramienta.
Conclusiones y recomendaciones
Recomendaciones
• La participación ciudadana bajo alianzas estratégicas • Para la aplicación por los entes fiscalizados, cada EFS
promovidas por las EFS, juega un papel importante podrá modificar la herramienta cuando así lo estime
que promueve la transparencia de la gestión pública, necesario con el fin de adaptarla a su realidad nacio-
y por ende constituye una de las principales fuentes nal, tal y como lo ha realizado México y Costa Rica.
de información que permite canalizar recursos en
las debilidades que requieren de especial atención. • La EFS debe poner a disposición un equipo que
apoye el proceso en la aplicación de la herramienta
• Las EFS en el fomento de la transparencia y el cum- para la atención de consultas, así como procurar
plimiento de la normativa permite una rendición de mantener una comunicación fluida con el funciona-
cuentas efectiva por parte de los entes que fiscaliza, rio enlace del ente fiscalizado.
a través de la promoción de actividades y la aplica-
ción de herramientas.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 45
Anexos
Control Externo, siendo su rol principal, la de asistir al
Poder legislativo en su función de control.
Es en este sentido que corresponde señalar que con la Efectuada esta apretada síntesis, que posibilita dimen-
sanción de la Ley N.° 24156 de diciembre de 1992, sionar el protagonismo y especialización que adquiere
se produce una profunda reforma en la organización de acuerdo a sus funciones el Órgano de Control Inter-
del control público Nacional, creando los Sistemas de no dependiente del Poder Ejecutivo, se puede inferir
control Interno, dependiente del Poder Ejecutivo y el que el desarrollo de buenas prácticas de control interno
Sistema de control Externo dependiente del Congreso por parte de dicho Ente, facilita el cumplimiento de los
de la Nación. objetivos del Órgano de control externo, dado que con
la verificación de la vigencia de una adecuada norma-
En materia de control externo se pasó, de un sistema tiva en materia de control interno y la comprobación,
de control jurisdiccional, basado en una revisión legal que la Auditoría Interna efectuó los procedimientos
y formal, ejercida por el Tribunal de Cuentas Nacional, que garanticen su cumplimiento, brindan un grado de
a un control, no jurisdiccional enfocado a la ejecución aseguramiento del riesgo, que facilitan la tarea.
de auditorías financieras, de legalidad y gestión, sobre
la base de normas de auditoría que se sustentan en Es de destacar que la Sindicatura General de La Nación
buenas prácticas reconocidas a nivel internacional. en su rol de Órgano Rector del Sistema de Control
El Órgano Rector del sistema de control externo fue interno del Poder Ejecutivo Nacional, en el sistema
asignado a la Auditoría General de la Nación. Argentino, tiene entre sus funciones el de dictar la nor-
mas de control interno y es en ese sentido que el año
Es de destacar que en la reforma Constitucional de 1998 por Resolución 107/98 SGN, se aprobaron las
1994, se incorpora expresamente, como atribución del Normas Generales de Control Interno, que adoptaban
congreso de la Nación la de ejercer el control externo el informe COSO, reconocido internacionalmente como
del Sector Público Nacional, y se incorporó a la Audito- modelo para diseñar y elaborar el control interno de
ría General de la Nación, en su carácter de órgano de una organización y evaluar su efectividad.
46 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
En la actualidad por Resolución 98/2014 SGN, el 3. ¿Está de acuerdo en que la ciudadanía debería
referido Organismo, teniendo en cuenta, que dicho ejercer el control sobre la base de un efectivo
marco ha sido actualizado –COSO III – y las experien- y eficaz Sistema de Control Interno tanto en
cias positivas que surgen de su aplicación, impulsa la las EFS como en las instituciones públicas en
actualización de las normas vigentes. Dicha actualiza- general?
ción presenta como cambio significativo en el ordena-
miento de los conceptos mediante 17 principios, que No cabe duda que la existencia y funcionamiento efec-
representan los conceptos fundamentales del control, tivo y eficaz del sistema de control interno deberían ser
en cinco componentes de Control Interno, vigentes en un requisito para ejercer el control de la ciudadanía ya
la versión anterior: Ambiente de Control, Evaluación de que debería brindar información necesaria para tal co-
Riesgo, Actividades de control; Información y Comuni- metido. No obstante, su inexistencia o funcionamiento
cación y Actividades de Supervisión. ineficaz o deficiente no obsta a su ejercicio.
El Síndico General de La Nación, previo a su aprobación, 4. ¿Considera que el Control Interno se verá
ha sometido a consulta a las Jurisdicciones que confor- beneficiado con la participación ciudadana?
man el universo de control del Organismo. Argumentar respuesta.
Precisando la respuesta al ámbito de la AGN, las me- 5. ¿En qué aspectos principalmente debería
jores prácticas identificadas son las Normas Básicas centrarse un Sistema de Control Interno que
para la planificación institucional, el sistema de control contribuya a la transparencia, la credibilidad,
de los procesos de Auditoría y para la formación de las al fortalecimiento de las instituciones, al
Actuaciones de Auditoría, el programa de planificación combate a la corrupción, brindando satisfac-
participativa y la Memoria Institucional. ción a los ciudadanos?
Contraloría General del Estado realiza lleva a cabo está Audiencias Públicas
función en base a las Normas de Control interno para
las Entidades, Organismos del Sector Público y de las La CRE, en su artículo 100 sobre Participación en
Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan los Distintos Niveles de Gobierno, dispone: “En todos
de recursos públicos. los niveles de gobierno se conformarán instancias de
participación integradas por autoridades electas, re-
La norma de control interno 100-04 establece “La presentantes del régimen dependiente y representan-
máxima autoridad, los directivos y demás ser- tes de la sociedad del ámbito territorial de cada nivel
vidoras y servidores, según sus competencias, de gobierno, que funcionarán regidas por principios
dispondrán y ejecutarán un proceso periódico, democrático (...)”
formal y oportuno de rendición de cuentas sobre
el cumplimiento de la misión y de los objetivos La Ley Orgánica de Participación Ciudadana, establece:
institucionales y de los resultados esperados”
“Art. 73.- Se denomina audiencia pública a la instan-
Acceso público a la información cia de participación habilitada por la autoridad respon-
sable, ya sea por iniciativa propia o a pedido de la ciu-
La Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Infor- dadanía, para atender pronunciamientos o peticiones
mación Pública, establece: ciudadanas y para fundamentar decisiones o acciones
“Art. 1.- Principio de Publicidad de la Información de gobierno. Las audiencias públicas serán convocadas
Pública.- El acceso a la información pública es un obligatoriamente, en todos los niveles de gobierno.
derecho de las personas que garantiza el Estado. Toda
la información que emane o que esté en poder de las Art. 74.- Convocatoria a audiencias públicas.- La so-
instituciones, organismos y entidades, personas jurí- licitud de audiencia pública deberá ser atendida por la
dicas de derecho público o privado que, para el tema autoridad correspondiente, a petición de la ciudadanía
materia de la información tengan participación del o de las organizaciones sociales interesadas en temas
Estado o sean concesionarios de éste, en cualquiera de concernientes a la circunscripción político administra-
sus modalidades, conforme lo dispone la Ley Orgánica tiva a la que pertenezcan. La ciudadanía podrá solicitar
de la Contraloría General del Estado; las organizaciones audiencia pública a las autoridades, a fin de: 1. Solicitar
de trabajadores y servidores de las instituciones del Es- información sobre los actos y decisiones de la gestión
tado, instituciones de educación superior que perciban pública; 2. Presentar propuestas o quejas sobre asuntos
rentas del Estado, las denominadas organizaciones no públicos; y, 3. Debatir problemas que afecten a los
gubernamentales (ONGs), están sometidas al princi- intereses colectivos. La autoridad pública para cumplir
pio de publicidad; por lo tanto, toda información que con la audiencia pública, podrá delegar al o los funcio-
posean es pública, salvo las excepciones establecidas narios correspondientes.
en esta Ley”.
Art. 75.- De las resoluciones de las audiencias pú-
En tal sentido la Contraloría General del Estado, des- blicas.- Los resultados alcanzados en las audiencias
pliega en su página web información respecto el Plan públicas deberán ser oportunamente difundidos para
de Control, informes aprobados, catastro de entidades, que la ciudadanía pueda hacer su seguimiento”.
registro nacional de denuncias, informes de declaracio- Al respecto, la Contraloría General del Estado, con-
nes patrimoniales, resoluciones de responsabilidades, forme a su competencia, lleva a cabo los procesos de
providencias de aceptación de recursos y procesos de Audiencias Públicas a nivel nacional, donde se obtiene
recaudación y coactivas. información en cuanto a requerimientos y denuncias de
la ciudadanía para considerarlos en acciones de control.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 49
Como aspecto relevante se puede indicar, que la EFS desarrollar e implementar los procedimientos para el
Guatemala ha institucionalizado un mecanismo de Ac- control, registro, dirección, ejecución e información
tualización de Datos de los Funcionarios y Empleados de las operaciones financieras, técnicas y adminis-
Públicos, a efecto de contar información de sus datos trativas del sector público.
personales, con el propósito de ubicarlos inmediata- Constituyen un medio técnico para fortalecer y
mente; para ello, desarrolló un sistema de información estandarizar la estructura y ambiente de control
digital puesto a disposición en su página web a la que interno institucional. Las Normas Generales de Con-
pueden fácilmente tener acceso los interesados con trol Interno, son de cumplimiento obligatorio por
la obligatoriedad de realizar la actualización de sus parte de todos los entes públicos”8
datos personales, esto se hace como mínimo según la Las normas generales de Control Interno Guberna-
regulación una vez al año. También se institucionalizó mental se clasifican en 7 grupos a observar:
el mecanismo de obligar a las personas a obtener y
presentar su Constancias Transitoria de Inexistencia 1. Normas de Aplicación General
de Reclamación de Cargos (Finiquito), previo a optar 2. Normas Aplicables a los Sistemas de Administra-
a un cargo público; así como, presentar una Declara- ción General
ción Jurada Patrimonial al asumir un cargo (afecto a su 3. Normas Aplicables a la Administración de Personal
presentación). 4. Normas Aplicables al Sistema de Presupuesto
Público
2. Resultaría Interesante conocer qué normativi- 5. Normas Aplicables al Sistema de Contabilidad Inte-
dad existe en esta materia entre los miembros grada Gubernamental
de la OLACEF, con el propósito de identificar 6. Normas Aplicables al Sistema de Tesorería
afinidades, compartir mejores prácticas y 7. Normas Aplicables al Sistema de Crédito Público.
revelar el Modelo sobre las que están susten-
tadas. b) Como aplicación de la práctica de auditoría, la EFS
Guatemala se apoya en Normas Locales de Audito-
La EFS Guatemala posee, aplica y utiliza una serie de ría, emitidas y denominadas: Normas de Auditoría
normativa que le permite ejecutar adecuadamente su del Sector Gubernamental (Normas de Auditoría
función fiscalizadora del Estado, que se extiende desde Gubernamental Interna y Externa), que aplican
la contenida en la Constitución Política de la República tanto las entidades del Estado como la EFS, las
de Guatemala, hasta leyes ordinarias y de segundo or- primeras en su carácter de fiscalización interna y
den; sin embargo, es importante destacar que también la segunda en su carácter de fiscalización externa
posee la facultad de emitir normativa de observancia gubernamental. Cabe resaltar que la utilización de
obligatoria en las entidades del Estado, para regular estas últimas como normas locales, están sufriendo
aspectos de Control Interno y la Rendición de Cuentas; un proceso de transición, para aplicarse las Nor-
esto último, por ser el ente rector de Control Guberna- mas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras
mental (de carácter externo). Superiores (ISSAI) emitidas por la INTOSAI; actual-
mente ya se aplica la ISSAI 3000 y la ISSAI 4100 y
2.1 Normativa técnica nos encontramos inmersos en el programa 3i.
c) Adicional a las regulaciones descritas anteriormen- Como buenas prácticas, la EFS Guatemala implementó
te, el Decreto número 89-2002, Ley de Probidad para la fiscalización del sector informático una Di-
y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados rección de Auditoría de Sistemas Informáticos y en el
Públicos, establece responsabilidades directas a los área de medio ambiental una Unidad de Auditoría de
servidores del Estado. Gestión Ambiental, para evaluar y fiscalizar los proce-
sos y metodologías ejecutables para la eliminación de
d) El Control Interno y la Rendición de Cuentas para desechos sólidos y líquidos, para establecer que los
entidades de Gobierno Local (Municipalidades) se mismos no dañen o perjudiquen el medio ambiente
encuentra contenido también en el Decreto número en perjuicio de la sociedad, en el área de adquisicio-
12-2002, Código Municipal. nes públicas con un programa que evalúa de manera
concurrente la adquisición de bienes y servicios y en el
e) Para regular la práctica y controles en las adquisi- área de cumplimiento también ejecuta procedimientos
ciones públicas, se aplica lo regulado en la Ley de específicos para evaluar y fiscalizar el cumplimiento
Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto de regulaciones legales a través de una Dirección de
No. 57-92 y Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 Auditoría de Gestión.
respectivamente, siendo de observancia obliga-
toria en todas las entidades del Estado, sean estas
3. Está de acuerdo en que la ciudadanía debería o trabajo, pueden dejar de observar otros segmentos
ejercer el control sobre la base de un efectivo sujetos a fiscalización superior vulnerables y de alto
y eficaz Sistema de Control Interno tanto en riesgo; los cuales, son fácilmente aprovechados por
las EFS como en las instituciones públicas en servidores públicos inescrupulosos y nefastos para
general. cometer actos ilícitos, irregulares, corruptos y poco
transparentes.
La EFS Guatemala NO ESTÁ DE ACUERDO en que la
ciudadanía debería ejercer el control NI EN LAS EFS Nuestra EFS Guatemala, aplicando el mandato legal
NI EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS. contenido en la Ley Orgánica de la Contraloría Gene-
ral de Cuentas, en el artículo 3 contempla el apoyo,
Nuestra aseveración, obedece a que al ser la Sociedad diseño e implantación de mecanismos de partici-
Civil quien debería ejercer el control, bajo esta premisa pación ciudadana; y por ser otro de los objetivos de
la EFS estaría dejando de ejercer la función para la cual la EFS en el cumplimiento de su función fiscalizadora
fue creada. de manera externa, sobre los ingresos y egresos de las
entidades gubernamentales, municipales y de entida-
Se perdería la independencia funcional y mental de la des de carácter privado que administran, manejan o
EFS. custodian fondos públicos, ya ha realizado procesos de
implementación en esta finalidad.
La sociedad civil no está (todavía) capacitada técni-
camente (profesionalmente), para ejercer la función En ejecución de este postulado, la EFS ha incursionado
de Control Interno ni aun teniendo altos, eficientes y y promovido la participación ciudadana, mencionándo-
sofisticados Sistemas de Control Interno. se entre las actividades más importantes, las siguien-
tes:
La sociedad civil (creemos) que no tiene la capacidad
ni en Guatemala ni en otros países, para ejercer esa • Implementación de una Oficina de Información
función de manera directa a lo ancho y largo de todas Pública.
las instituciones públicas. • Implementación de un Centro de Gestión de De-
nuncias Ciudadanas.
Sin embargo: • Recepción para seguimiento de casos de Denuncias
Ciudadanas.
Creemos que el postulado No. 3 que antecede, puede • Capacitación a la Sociedad Civil, para promover la
tener otra connotación al sustituirse la palabra “debe- conformación de veedurías sociales, comités y
ría” por la palabra “podría”; esto lo expresamos, por- comisiones de Auditoría Social.
que al considerar que la palabra “debería” estaríamos • Capacitación a los interesados para la presentación
estableciendo una obligatoriedad (mandato o deber) y de denuncias ciudadanas en forma electrónica (Sis-
no una condición de apoyo o colaboración para con las tema Sigma 7).
EFS y con las entidades públicas. • Suscripción de convenios con diversas entidades de
la Sociedad Civil y entidades Gubernamentales.
Al utilizar en el postulado No. 3 la palabra (correcta)
“podría”; entonces, SI ESTAMOS DE ACUERDO, porque Desarrollo de Jornadas de Fiscalización y Participación
la sociedad civil constituye un apoyo fundamental en Ciudadana (departamentos / provincias).
los procesos de fiscalización, principalmente en áreas
geográficas en las que se ejecuten obras de infraes- Por lo anterior, la EFS Guatemala está convencida de
tructura o en áreas en las que difícilmente las EFS tie- promover la participación ciudadana, para coadyuvar
nen total cobertura; es decir, que las EFS al ejecutar su al fortalecimiento de la transparencia y el combate a la
labor por muestreo, selección o delimitación de áreas corrupción y la impunidad.
54 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
4. ¿Considera que el Control Interno se verá Así también, es de observar que muchas veces el
beneficiado con la participación ciudadana? problema de los Controles Internos poco eficiente es
Argumentar. porque de ellos depende las irregularidades que se
puedan cometer, también la poca voluntad política para
La EFS Guatemala está convencida que la participación enmendarlos, corregirlos o hacerlos funcionar adecua-
ciudadana juega hoy por hoy un papel muy importante damente; con ello se establece que aún y cuando exista
para promover la Transparencia de la gestión pública, voluntad por parte de la sociedad civil y la participación
impulsa procesos de mejora y también es actora de ciudadana, también es cierto que el mal se encuentra
cambios de desarrollo para beneficio de la sociedad; dentro de las entidades y de ellas depende la buena fe
sin embargo, es importante observar que su actuar no en corregirlos.
siempre será la de promover cambios estructurales,
porque en algunas ocasiones pueden estar sesgadas, Una de las estrategias puede ser promover la partici-
quizá por la falta de adecuados conocimientos, pre- pación ciudadana bajo alianzas estratégicas con las EFS,
paración académica y objetivos claros que le permita promoviendo alianzas con redes de trabajo y organiza-
establecer un beneficio común o social; en algunos ca- ciones de la sociedad civil y crear un impacto social.
sos, se observa que su actuar no es estandarizado sino
más bien el de cuestionar la función pública de algunos 5. ¿En qué aspectos principalmente debería
servidores públicos en particular y no participar como centrarse un Sistema de Control Interno que
observadores del contexto total de la administración contribuya a la Transparencia, la credibilidad
pública en general, (es decir, solo observan y critican el y el fortalecimiento de las instituciones y al
actuar de algunos Ministerios, Secretarías o entidades combate a la corrupción, brindando satisfac-
en particular). ción a los ciudadanos?
Todo proceso de gobernabilidad, siempre busca el Todo proceso de gestión administrativa bajo la premisa
beneficio social y cuando el mismo no se realiza para de adecuadas políticas públicas, siempre va a tender
beneficio de la gran mayoría de la población o cuando a beneficiar a la mayor cantidad de la población, la
se busca obtener únicamente beneficios para cierto función del Estado como promotor de desarrollo bajo
grupo o segmento de la sociedad, es cuando la partici- una estructura social y cultural, también debe tener la
pación ciudadana como aliada de las EFS juega un papel característica de ser promotor de desarrollo económi-
importante para denunciar los actos irregulares y si la co, político y de beneficio social; por ello, se propone
premisa es establecer cambios de desarrollo, la clave que un Sistema de Control Interno adecuado será aquel
del éxito radica en el seguimiento que se le dé a dicha que su objetivo sea medible, cuantificable y verifica-
función. ble en satisfacer las necesidades de la población y no
sólo, para medir el grado de avance de un presupuesto
Las EFS a nivel mundial, nunca podrán extender una público; es decir, cuánto se ha gastado o erogado sin
cobertura total a todas las funciones administrativas y medir una adecuada calidad del gasto público.
de gestión pública; por ello, la participación ciudadana
debe considerársele como una aliada de las EFS. La idea central en este tema, es enlazar los diferentes
sistemas de información que manejan y utilizan las
El actuar de la participación ciudadana es importante, entidades del Estado, los que se deben ejecutar bajo
pero cada entidad pública debe establecer un Sistema la teoría del desarrollo de Aplicaciones (de sistemas
de Control Interno con características propias y llegar a informáticos); no solo, con el hecho de hablar de
conocer y dominar cada uno de ellos, por supuesto que gobierno electrónico se solucionan los problemas por
es un reto; del cual se vale la mayoría de los servidores la falta de control, si no se hacen los trabajos necesa-
públicos corruptos y faltos de ética para cometer actos rios para hacer funcionar eficientemente los sistemas
que van en contra de todo principio de Transparencia. de información y que los mismos funciones adecuada
y eficientemente. Si la sociedad civil también tiene
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 55
acceso (a consulta) a los sistemas y observa y com- resaría participar como integrantes de la comisión;
prueba que los mismos funciones enlazados o conec- así como también, debe considerarse quizá buscar el
tados y que los mismos ponen barreras o se bloquean apoyo financiero internacional o bajo financiamiento de
automáticamente cuando no se realiza el cumplimiento las mismas EFS).
de cierto orden o la ejecución correcta de actividades
(como la elaboración de documentos y su publicación • Al no tenerse la misma homologación de Sistemas,
electrónica y posteriormente los procesos de autoriza- algunas EFS deberán requerir el diseño e implemen-
ción y aprobación) hasta entonces se tendrá credibili- tación de los mismos en sus países (esto sería un
dad de la función pública y con ello se puede combatir reto muy interesante, para el avance de la Transpa-
eficientemente la corrupción y aumentar los índices de rencia).
Transparencia. • Unas EFS pueden llevar la delantera en cuanto al
proyecto, pero esto a la vez puede ser una venta-
6. ¿Considera viable el desarrollo de un Sistema ja para el resto de las mismas por el desarrollo del
de Control Interno Estándar para las EFS de conocimiento y poder apoyarse mutuamente.
OLACEFS, que contribuya a la Transparencia • Puede ser un proyecto que cause un impacto a nivel
de la gestión; y a su vez, favorezca a la ren- de autoridades de Gobierno Central y Local y que
dición de cuentas públicas, veraz y completa ellos no estén interesados en promoverlos.
sobre la gestión, resultados y el uso que se ha • Este proyecto necesita el apoyo de especialistas en
otorgado a los recursos públicos? informática, especialmente para el diseño de aplica-
En caso afirmativo, cuáles serían los desafíos ciones computacionales.
y los beneficios a nivel de la OLACEFS. • Se necesitaría la estandarización de las plataformas
informáticas (sistemas y lenguajes <software com-
Nuestra propuesta es que SI se puede desarrollar un patibles>), pero se tendrá la garantía de exactitud,
adecuado y eficiente Sistema de Control Interno Están- veracidad, verificabilidad y oportunidad de fiscaliza-
dar en las EFS de OLACEFS. Afirmación que se basa en ción al momento (Justo a Tiempo, Just in Time).
la respuesta dada en el numeral anterior, al promover
que se enlacen los sistemas informáticos y el control Puede describirse una serie más de desafíos al estar
de las entidades del Estados, el mismo facilitaría la interesados en el tema.
rendición de cuentas, porque toda acción estaría a la
vista pública, desde cualquier punto de red; claro está, b) Beneficios
que se deben tener los privilegios únicamente de con-
sulta y la entidad que la ejecuta tener los accesos de Nuestra EFS ve más beneficios que problemas en cuan-
una función de ejecución, revisión y autorización. Esta to a la Fiscalización, porque la misma puede ser más
modalidad sugerida se basa en el Diseño de Aplicacio- eficiente, efectiva y oportuna.
nes y su control puede ser con base a la Fiscalización
o Auditoria de Aplicaciones; considerando sus respec- • Se puede disponer de un Sistema de Control Interno
tivas restricciones y autorizaciones; para ello, damos desde el escritorio del Auditor y desde la misma
a conocer en el numeral III de este punto un esquema oficina de trabajo, no necesariamente llegar a la
básico de realización. entidad auditada.
• Se puede disponer de un sistema de telecomunica-
a) Desafíos ciones (a larga distancia), desde cualquier acceso y
punto de red utilizando el internet.
Se desconoce si todos los países manejan similares • Se dispone de Información actualizada en el mo-
sistemas de información; por lo que se haría necesario mento de consulta.
una investigación u otro mecanismo para establecerlo • Se pueden genera reportes a la medida del auditor
(también sería un reto interesante a trabajar desde un fiscalizador.
comité o comisión de OLACEFS; en donde, nos inte- • Se pueden establecer estándares de fiscalización
56 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
tanto interna como externa; es decir, en las Unida- I. El Congreso de la República aprueba el Presupues-
des de Auditoría Interna como de las EFS. to o una Asignación Presupuestaria a una institu-
• Fácilmente se puede hacer uso de reportes elec- ción pública, la asignación se registra en el Sistema
trónicos de otros auditores, al dejarse colgados en de Contabilidad Integrada SICOIN, sistema que
espacios preestablecidos, sin tomar participación y puede tener diversa información como cantidad
responsabilidad administrativa en las entidades. (presupuesto) asignado.
• Se puede diseñar una Red de acceso y consulta con
auditores de las EFS de OLACEFS y estandarizar II. Cuando la institución establece (real y documen-
procedimientos y manuales de trabajo. talmente) la necesidad de una adquisición pública,
• Se puede disponer de herramientas probadas como la documenta, justifica y obtiene las respectivas
mecanismos de fiscalización de la región. aprobaciones y autorizaciones y asigna en el SI-
COIN la cantidad comprometida del gasto.
Los beneficios son más atractivos que los desafíos y las
desventajas; con ello, se puede estar a la vanguardia y III. Con la necesidad establecida y la documentación
tener auditores fiscalizadores experimentados. Como generada, promueve el proceso de adquisición
proyecto es una idea que se ha compartido con algunas (supongamos la construcción de una obra pública)
entidades en Guatemala y la misma se considera viable, bajo la modalidad de licitación pública y para ello,
solo hace falta quizá voluntad política o apoyo de la publica su requerimiento en el portal del Siste-
misma OLACEFS. ma de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
GUATECOMPRAS, es en este momento cuando
c) Desarrollo Propuesto este sistema debe reconocer que existe disponibi-
lidad presupuestaria y tener el acceso generado o
Al disponer de un inventario de los Sistemas Informáti- los enlaces desde un link cuando se ha emitido una
cos que poseen las EFS, lo indispensable será estable- Cédula de Disponibilidad Presupuestaria CDP; de
cer cuál es la función, naturaleza y objetivos de cada lo contrario, no se podría permitir la publicación de
Sistema; es decir, qué hace, cómo funciona, para qué la adquisición pública para interés de los posibles
sirve, quiénes lo utilizan y cuándo lo utilizan, (como proveedores.
mínimo).
IV. Por tratarse de una construcción de una obra pú-
Al estar familiarizados con los sistemas, esto nos lleva blica (infraestructura), se debe realizar también un
fácilmente a pensar que unos son complemento de enlace con el Sistema Nacional de Inversión Pública
otros y que los mismos se pueden interconectar para SNIP, para llevar control de infraestructura nacio-
su aprovechamiento. Mentalmente podríamos hacer nal, incidencia geográfica e incidencia social.
una ruta de procesos con los Sistemas básicos indica-
dos en el punto No. 1. que corre a página No. 2 de esta V. Al promoverse el concurso público de ofertas, el
exposición; en donde, se mencionaron los Sistemas que mismo ya debe estar enlazado con otros sistemas
los Auditores de la EFS Guatemala observan, analizan, automatizados de control y registro y ellos no de-
revisan y fiscalizan (como un mínimo de sus funciones ben permitir obviar pasos de autorización o dejar
fiscalizadoras, pero que hoy día, son sistemas que tra- de elevar información a los sistemas con la docu-
bajan y funcionan independientemente y en entidades mentación digitalizada (mínima a requerir), caso
diferentes). contrario limitar o suspender automáticamente en
el sistema la continuidad del proceso.
Veamos nuestra idea en un proceso imaginario, bajo la
premisa de un pasaje de ejecución de gastos y asigna- VI. Al ejecutarse el proceso de adquisición, si no se
ción presupuestaria en los sistemas informáticos (como ejecutan adecuada y correctamente los procesos
puede ocurrir en cualquier EFS), iniciando en algún documentales, autorizaciones y tiempos requeri-
momento específico. dos en la Ley de Contrataciones del Estado, el mis-
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 57
mo sistema debe parar o no dejar continuar con el 7. ¿Considera interesante que la OLACEFS pro-
proceso, porque la misma ley fija tiempos y exige mueva una propuesta específica de creación
cumplir con requisitos (subir las ofertas, aprobar de un Sistema de Control Interno que con-
las adjudicaciones, suscribir contratos, aprobar temple guías metodológicas, estructuración,
contratos, etc.). experiencias, lecciones aprendidas y lograr
un trabajo sinérgico a nivel de toda la Orga-
VII. Al ejecutarse físicamente la obra de infraestructu- nización, creando mecanismos que permitan
ra, la misma debe generar estimaciones de trabajo aprovechar el capital intelectual?
que permita según las condiciones contractuales,
efectuar pagos parciales (previo quizá algún ade- Totalmente de acuerdo, esto puede estandarizar pro-
lanto amortizable), es en este momento cuando cedimiento, metodologías de trabajo y lograr una ma-
juega el papel más importante el enlace con los yor eficiencia en los procesos de fiscalización superior,
sistemas, porque de no estar interconectados y no compartiendo experiencias y las mejores prácticas, lo-
reportarse el avance físico en el SNIP y en otros grar disponer de Manuales de Funciones homogéneos
como el Sistema de Gestión SIGES, de lo contrario y disponer de herramientas de trabajo eficaz y eficiente
no se podría documentar y autorizar adecuada- para resolver cualquier dificultad de Control Interno, así
mente el gasto público, esto último conlleva pro- como garantizar de mejor manera la Transparencia.
mover la verificación de la calidad de gasto público
y dejar evidencia para que se permita generar un El proceso de fiscalización está en marcha en la bús-
pago; ( en este momento tanto la sociedad civil queda de mejores alternativas, porque los medios
como las EFS, pueden fácilmente tener acceso a digitalizados han promovido el desarrollo de nuevas
toda la información y establecer técnica y digital- prácticas de trabajo en las entidades del Estado, al
mente su fiabilidad. proponer el diseño de un Sistema de Control Interno
homogéneo también las EFS se verán beneficiadas
VIII. De no cumplirse con los plazos establecidos de al reducir costos y obtener mayor eficiencia en sus
ejecución o enlaces requeridos en los sistemas procesos y puede ofrecer mayor garantía en cuanto a
informáticos, el mismo sistema interconectado Transparencia, una adecuada Rendición de Cuentas y
puede parar la continuidad del mismo y evitar mantener controles eficientes y oportunos, fáciles de
automáticamente pagos indebidos y generar administrar y con una cobertura mayor a la esperada
reportes de incumplimiento (al día), estos reportes por la sociedad civil.
pueden utilizarse para la función fiscalizadora de
las EFS o también utilizarse por terceros como la La EFS Guatemala se compromete y comparte esta
sociedad civil, de esta manera todas las entidades práctica y se encuentra en la mejor disposición de apo-
del Estado, operarían eficaz y eficientemente. yar, promover y trabajar en esta temática.
Claro está, que esto solo es una premisa que puede ge- 8. Tendría aportes que brindar a este tema téc-
nerar registros contables y de ejecución presupuestaria nico.
para cualquier tipo de erogación y no se necesitaría
de la intervención necesariamente humana sino que Consideramos que los aportes a este tema técnico,
los sistemas podrían apoyar en la función fiscalizadora se abordados al desarrollar cada uno de los numerales
del Estado al suspender o anular procesos, porque los anteriores, los que se incorporaron y visualizaron como
mismos sistemas estarían monitoreados desde larga un proyecto, dando a conocer expectativas basadas
distancia, con horarios, fechas y los responsables en su en la misma experiencia práctica y pensando que es
operatividad y con ello lograrse deducir las responsabi- factible y viable llevar a cabo el desarrollo del Sistema
lidades correspondientes al momento. en cuestión.
58 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
ANEXO N.°4 Aportes del nistración General del Estado” y entre las atribuciones
que le confiere está la contenida en el Numeral 19
Tribunal Superior de Cuentas de: “Administrar la Hacienda Pública”, que en esencia
significa la asignación constitucional, entre otras, de
de Honduras la función de “control interno” de dicha Hacienda, por
cuanto una de las funciones vigentes y esenciales de la
concepción clásica del proceso administrativo o de la
1. Contexto constitucional del control de los gestión administrativa, es la del control interno. Así lo
recursos públicos ratifica la Constitución en el Art. 371 al disponer que
“la fiscalización preventiva del Presupuesto General de
La República de Honduras mediante reforma Constitu- Ingresos y Egresos de la República, estará a cargo del
cional de enero de 2002, que entró en vigencia a partir Poder Ejecutivo”.
del 6 de junio de dicho año, estableció el Tribunal Su-
perior de Cuentas (TSC) integrado por tres (3) miem- En resumen, el marco constitucional del control de los
bros elegidos por el Congreso Nacional con el el voto recursos públicos de Honduras determina un sistema
favorable de las dos terceras partes del total de los nacional de control y le prevé dos grandes funciones: El
diputados, por un periodo de siete años. El Art. 222, control externo a posteriori de la gestión de dichos re-
reformado de la Constitución, definió al TSC como cursos como una función asignada al Tribunal Superior de
“el ente rector del sistema de control de los recursos Cuentas y el control interno a cargo del Poder Ejecutivo,
públicos, con autonomía funcional y administrativa de cuyo titular es el administrador de la Hacienda Pública y,
los Poderes del Estado, sometido solamente al cumpli- además, le corresponde al Poder Ejecutivo la fiscalización
miento de la Constitución y las Leyes, será responsable preventiva del Presupuesto, como ya se ha indicado.
ante el Congreso Nacional de los Actos ejecutados en
el ejercicio de sus funciones.” 2. Marco legal del control de los recursos
públicos
Igualmente, en el mismo Art. 222 dispone que: “El
Tribunal Superior de Cuentas tiene como función la fis- En las siguientes Secciones se presenta la calidad de
calización a posteriori de los fondos, bienes y recursos Preeminencia que tiene la Ley Orgánica del Tribunal
administrados por los Poderes del Estado, instituciones Superior de Cuentas (LOTSC) y las regulaciones sobre
descentralizadas y desconcentradas, incluyendo los el Control Interno y sobre Transparencia y Rendición de
bancos estatales o mixtos, la Comisión Nacional de Cuentas que son los aspectos que interesan a la próxi-
Bancos y Seguros y cualquier otro órgano o ente públi- ma Asamblea General de la OLACEFS en Cuzco, Perú.
co o privado que reciba o administre recursos públicos
de fuentes internas o externas”. “En cumplimiento 2.1 Preeminencia normativa de la LOTSC
de su función deberá realizar el control financiero, de
gestión y de resultados, fundados en la eficiencia y La Ley 10-2002-E, Orgánica del Tribunal Superior de
eficacia, economía, equidad, veracidad y legalidad”. “Le Cuentas (LOTSC) de Honduras, prevista en el Artículo
corresponde además el establecimiento de un siste- 222 de la Constitución de la República, fue aprobada el
ma de transparencia en la gestión de los servidores 19 de diciembre de 2002. Las disposiciones de dicha
públicos, la determinación del enriquecimiento ilícito Ley, tal como lo determinó en su ART 4º, “constitu-
y el control de los activos, pasivos y en general, del yen un régimen especial que por su naturaleza, fines
Patrimonio del Estado”. “Para cumplir con su función y competencias tiene preeminencia normativa sobre
el Tribunal Superior de Cuentas tendrá las atribuciones cualquier otra ley general o especial que verse sobre la
que determine su Ley Orgánica”. misma materia”.
En el Art. 245 la misma Constitución, establece que el El Titulo IV de dicha Ley, dedicado al Sistema de Con-
Presidente de la República “tiene a su cargo la Admi- trol, lo define en el Art. 36, como un sistema integral,
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 59
exclusivo y unitario que funcionará bajo los principios En Art. 50 dispone que “si de los resultados de sus fun-
previstos en la Constitución, antes mencionados, de ciones las unidades de auditoría interna descubrieren
legalidad, eficacia, eficiencia, economía, equidad y ve- hechos que puedan generar responsabilidades admi-
racidad. En el Capítulo II regula el Control Financiero, de nistrativas, deberán comunicarlo al titular de la entidad
Gestión y de Resultados, el Capítulo III la Complemen- u órgano para que dicte las medidas correctivas que
tación de la Fiscalización A Posteriori y en el Capítulo IV corresponda, dándoles seguimientos a las disposicio-
el Control de Probidad y Ética Pública. nes adoptadas”. “En el caso de no adoptarse o aplicar
medidas necesarias la Unidad de Auditoría Interna
2.2 Control interno complementario de la fiscali- deberá comunicarlo al Tribunal en un plazo máximo de
zación a posteriori. 15 días”.
En el Capítulo III sobre la “Complementación de la “Cuando del examen de los actos o hechos se des-
Fiscalización A Posteriori” la LOTSC regula los aspectos cubrieren indicios de responsabilidad civil o penal, el
básicos del Control Interno. En el Art. 46º señala los Auditor Interno de la entidad procederá a ponerlo en
siguientes cuatro (4) objetivos del Control Interno: conocimiento del Tribunal, quien a la vez lo Comunica-
rá a la Procuraduría General de la República para que
1. Procurar la efectividad, eficiencia y economía en instruya las acciones civiles que fuesen procedentes
las operaciones y la calidad de los servicios: y al Ministerio Público o al Procurador General de la
2. Proteger los recursos públicos contra cualquier, Republica para el ejercicio de la acción penal”.
perdida, despilfarro, uso indebido, irregular o acto
ilegal; 2.4 Medidas preventivas de auditoria interna
3. Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas
gubernamentales, y, La LOTSC prevé en el Art. 41 que “la Auditoría Interna
4. Elaborar Información Financiera válida, confiable, deberá comprobar que se realicen los controles pre-
presentada con oportunidad. ventivos que correspondan y podrá adoptar la medidas
preventivas, para impedir la consumación de los efec-
En el Art. 47 determina que “los sujetos pasivos de la tos del acto irregular detectado”.
Ley aplicarán bajo su responsabilidad sistemas de con-
trol interno de acuerdo con las normas generales que 2.5 Nombramiento del jefe de la unidad de audi-
emita el Tribunal, asegurando su confiabilidad, para el toría interna
ejercicio de la fiscalización a-posteriori que le corres-
ponde al mismo”. De conformidad con el Art. 106 de la LOTSC, el nom-
bramiento del jefe de la unidad y personal auxiliar de
2. 3 Auditoría interna las auditorías internas corresponderá al Poder Ejecu-
tivo, en la administración centralizada y a las juntas
Así mismo, en el Art.48 la LOTSC dispone que “los directivas o corporación municipal en la administración
funcionarios de la Auditoría Interna ejercerán sus descentralizada, desconcentrada y municipalidades.
atribuciones con total independencia funcional y de Igual facultad tendrán los Poderes Legislativo y Judicial
criterio en relación al respectivo órgano u organismo así como los entes u órganos estatales creados por
de la Administración Pública. Las Auditoría Internas leyes especiales.
prepararán un plan anual de acuerdo con la naturaleza
y prioridades del ente correspondiente, enviando copia El Tribunal queda facultado para emitir normas genera-
de los mismos al Tribunal, así como los informes que les sobre las auditorías internas así como para determi-
resulten de su actuación”. nar la calificación profesional del personal auxiliar de las
auditorías en relación a la naturaleza de las actividades
que competen a la institución respectiva.
60 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
3. Desarrollo del control interno a partir de 3.1 Rectoría del sistema de control de los recur-
la reforma constitucional del 2002 y de la sos públicos
ley orgánica del tsc
El Tribunal Superior de Cuentas (TSC) de Honduras por
La reforma de la Constitución de la Republica de Hon- definición Constitucional10 del 17 de enero de 2002,
duras y la Nueva Ley de creación del Tribunal Superior es el ente Rector del Sistema de Control de los Recur-
de Cuentas en el 2002, constituyeron el punto de sos Públicos. La misma Constitución le asignó al TSC
partida de un nuevo modelo de Entidad Fiscalizadora la función fiscalizadora a-posteriori (control externo)
Superior de Honduras que pasó de ser un organismo de de los fondos, bienes y recursos administrados por los
Dirección Unipersonal a convertirse en una Institución Poderes del Estado, Instituciones descentralizadas, y
de Dirección Colegiada o múltiple. Este hecho se suce- desconcentradas, incluyendo los bancos estatales o
de en momentos en que la gestión financiera pública en mixtos, la Comisión Nacional de Bancos y Seguros, las
América Latina se encontraba en plena evolución hacia municipalidades y de cualquier otro órgano especial o
los sistemas integrados de información financiera y ha- ente público o privado que reciba o administre recursos
cia los sistemas integrados de administración financiera públicos.
pública y control gubernamental; iniciado a finales de
la década de los Ochenta, con el proyecto SAFCO del Igualmente, en el 2002 el Congreso Nacional aprobó la
Banco Mundial en Bolivia y desarrollado en la década Ley Orgánica del Tribunal Superior de Cuentas11 (TSC)
de los años 90. lo cual ha impactado significativamente la concepción
tradicional de dicho control, por cuanto la Ley Orgánica
En efecto a fines del siglo pasado se había despertado del TSC de 2002, que desarrolla el precepto constitu-
el interés hacia los sistemas de contabilidad guberna- cional del control, reguló en su Capítulo III del Título IV,
mental integrada, hacia los sistemas de tesorería de El Sistema de Control, y estableció el Control Interno
cuenta única, hacia la modernización de las adquisicio- como parte esencial de dicho Sistema, cuya respon-
nes y contratación administrativa, hacia la existencia de sabilidad recae, en general, en los sujetos pasivos de
órganos rectores de los sistemas administrativos, de dicha ley, los mismos previstos en el mandato Cons-
gestión y de control, hacia la administración por proce- titucional antes mencionado y, en particular, en los
sos, hacia la simplificación de la contratación adminis- funcionarios o servidores públicos de cada institución
trativa, y hacia un sistema integrado de administración u organismo, cualquiera sea la jerarquía de sus cargos,
y control gubernamental, cambios estos apoyados en de acuerdo con las Normas Rectoras o Generales que
el vertiginoso desarrollo de la tecnología informática. emita el TSC, con un enfoque además, de los objetivos
propios del control interno, de complementariedad
Así llegaron a Honduras el SIAFI, Hondu-Compras y de- del control externo a-posteriori de responsabilidad de
más sistemas interrelacionados con el SIAFI, y el con- dicho Tribunal.
cepto de Sistema Nacional de Control de los Recursos
Públicos basado en el principios de complementariedad El Modelo Hondureño del Control Interno se origina en
del control externo con el control interno y unidos por el Artículo 222 Reformado de la Constitución Nacional,
sus objetivos comunes de lograr una gestión de los vigente desde el 6 de junio de 2002, en el cual definió
recursos públicos veraz, eficaz, eficiente, legal, ética, al Tribunal Superior de Cuentas como el Órgano Rec-
proba, responsable, transparente, ambiental, prioriza- tor del Sistema de Control de los Recursos Públicos,
da y logrando las metas y objetivos institucionales e
impactando positivamente los indicadores de desarro-
llo económico, social y cultural previstos en la Visión de 10 Art. 222 de la Constitución de la República de Honduras, fue re-
formado mediante Decreto 268- del 17 de enero del 2002 y publica-
País proyectada al 2038. En las siguientes secciones do en en el Diario Oficial La Gaceta el No. 29692 del 25 de enero de
se relacionan los principales elementos del Modelo de 2002 y ratificado por el Decreto 2-2002 del 25 de enero de 2002
publicado en el Diario Oficial La Gaceta de 6 de junio de 2002.
control de los recursos públicos que está en marcha en 11 La LOTSC, fue dispuesta por el Decreto 10-2002 del Congreso
Honduras. Nacional de la República de Honduras.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 61
disponiendo en el mismo artículo que el Tribunal para Ambos controles se interrelacionarán con el control
cumplir su función tendrá las atribuciones que le deter- político del Congreso Nacional, el control social de la
mine su Ley Orgánica; y en la Ley Orgánica del Tribunal ciudadanía y sociedad civil, el control y supervisión
Superior de Cuentas del 19 de diciembre de 2002 que financiera de la Comisión Nacional de Bancos y Segu-
en el Capítulo III sobre Complementación de la Fiscali- ros y cualquier otro control y supervisión realizado por
zación A Posteriori, Art. 46 determinó los objetivos del otros entes del Estado, así como por la Procuraduría
Control Interno; en el Art. 47 asigna la obligatoriedad General de la República y el Ministerio Público.
de los sujetos pasivos de la misma, de establecer bajo
su responsabilidad sistemas control interno, de acuerdo 3.2.2 Comité de enlace
a las normas generales que emita el Tribunal aseguran-
do su confiabilidad para el ejercicio de la fiscalización El Capítulo IV del Reglamento del SINACORP regula la
a-posteriori que le corresponde al Tribunal. complementariedad entre sus componentes institu-
cionales, para lo cual en el Art. 5º, estableció el Comité
3.2 Reglamento del sistema nacional de control de Enlace entre los componentes institucionales del
de los recursos públicos (sinacorp) SINACORP, integrado Inicialmente por el Presidente
del Tribunal Superior de Cuentas o el Magistrado que
El Tribunal Superior de Cuentas, en aplicación del Ar- éste designe, en el marco de competencia y atribu-
tículo 22, literal o) del Reglamento de su Ley Orgánica ciones del Tribunal y el director de la Oficina Nacional
del TSC, mediante el Acuerdo Administrativo TSC No. de Desarrollo Integral del Control Interno (SINACORP)
002 del 13 de julio de 2007 aprobó el Reglamento del que establezca el Poder Ejecutivo quien actuará en
Sistema Nacional de Control de los Recursos Públicos representación de la Presidencia de la República, de las
(SINACORP), que complementa y actualiza el Regla- Unidades de Auditoría Interna y de los sujetos pasivos
mento General del TSC, mediante la organización de de dicho Poder que, de conformidad con la Ley Or-
este Sistema, disponiendo que uno de los componentes gánica del Tribunal Superior de cuentas, deben aplicar
institucionales del mismo y para el desarrollo integral controles internos.
del control Interno, fuera la oficina, que para dicho fin,
creara el Poder Ejecutivo y que se explica en la Sección El desarrollo de este Comité será progresivo, para lo
siguiente. cual el Tribunal Superior de Cuentas proporcionará
mecanismos para lograr la participación en el mismo de
3.2.1 Elementos del sistema la Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) y
de los Poderes Legislativo y Judicial y otros órganos de
EL Reglamento del Sistema Nacional de Control de los control, supervisión, o vigilancia del Estado.
Recursos Públicos (SINACORP) estableció en el Art. 5º,
los siguientes elementos de dicho Sistema: Las funciones principales del Comité de Enlace que han
sido previstas se relacionan a continuación:
a) El control externo que corresponde realizar de
manera exclusiva al Tribunal Superior de Cuentas 1. Aprobar la normativa de organización del funcio-
de Acuerdo al mandato de la Constitución de la namiento del Comité.
República, la Ley Orgánica del Tribunal Superior de 2. Conocer de los problemas que se presenten en la
Cuentas y demás normas de caracteres generales y implementación de SINACORP.
obligatorios que emita. Y, 3. Conocer de las necesidades de capacitación de los
servidores públicos para lograr la plena implemen-
b) El control interno que de conformidad con la Ley tación del SINACORP.
Orgánica del Tribunal Superior de Cuentas, deben 4. Analizar que entre las normas de control externo y
aplicar los sujetos pasivos de dicha Ley. de control interno se está dando la debida comple-
mentariedad.
62 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
5. Señalar los criterios para la elaboración de las viembre de 2007, creó con base en la sugerencia del
normas específicas que debe preparar la Oficina Na- Tribunal Superior de Cuentas (TSC) la Oficina Nacional
cional de Desarrollo Integral con base en las normas de Desarrollo Integral de Control Interno (ONADICI),
generales rectoras emitidas o que emita el TSC. como un Organismo Técnico Especializado del Poder
6. Conocer los proyectos de principios, preceptos, Ejecutivo que funge como Órgano del Sistema Nacio-
normas generales rectoras de control interno y nal de Control de los Recursos Públicos (SINACORP) e
externo, que emita el Tribunal Superior de Cuentas y informa jerárquicamente al Presidente de la República.
las normas específicas, guías e instructivos de control
interno que emitirá la Oficina de desarrollo integral Actualmente la ONADICI, mediante Decreto Ejecuti-
del control interno que sea creada por el Poder Eje- vo PCM-02-2014 fue adscrita a la reciente Direc-
cutivo para verificar su interrelación y coherencia. ción Presidencial de Transparencia, Modernización y
7. Promover y efectuar análisis sobre la Efectividad Reforma del Estado, de la Secretaría de Coordinación
del SINACORP. General de Gobierno. La ONADICI de conformidad con
8. Invitar a las reuniones del Comité, cuando fuere el Artículo 5º del Decreto Ejecutivo, antes citado, en
necesario por la temática a tratarse, a Titulares procura del logro de los objetivos institucionales de
o Directores de entes u organismos del Sector los entes públicos de su ámbito, tiene asignadas doce
Publico, auditores internos, auditores externos, funciones, entre la cuales se destacan:
representantes de los organismos de cooperación
internacional, directivos, profesores de Universi- • El desarrollo de normatividad técnica específica ta-
dad, Consejo Nacional Anticorrupción, órganos de les como políticas, guías y pautas de control interno
la sociedad civil colegios de profesionales relacio- en el Marco de las Normas Rectoras emitidas o que
nados con el control y reconocidas personalidades emita el Tribunal Superior de Cuentas(TSC) y la
para conocer sobre su percepción sobre la efec- coordinación de su efectiva aplicación por los entes
tividad del SINACORP y para que puedan aportar públicos, teniendo en cuenta las normas técnicas del
elementos a los análisis del Comité para fortalecer Sistema Integrado de Administración Financiera del
y consolidar el mismo. Sector Público y de los demás sistemas administra-
9. Emitir un informe anual sobre las actividades desa- tivos que emitan los respectivos órganos rectores;
rrollas por el Comité al presidente de la república,
al pleno del Tribunal Superior de Cuentas y a través • Promover la transparencia, probidad y ética públi-
de este al Congreso Nacional. ca de la gestión de los servidores públicos, como
10. Las demás funciones que por consenso sean adop- elementos esenciales de un adecuado ambiente
tadas por el Comité. de control interno institucional en el marco de las
Normas Rectoras del TSC;
3.3 Oficina nacional de desarrollo integral del
control interno (onadici) • Sensibilizar a las autoridades y capacitar y entrenar
a los servidores públicos de las áreas principalmen-
El Poder Ejecutivo, consciente de la importancia téc- te relacionadas con el proceso de control interno
nica que tiene el SINACORP para la salvaguarda de los institucional, asistir técnicamente al Presidente de la
recursos públicos y, específicamente el indiscutible República en la toma de decisiones para el fortaleci-
rol del Control interno en el adecuado uso, manejo e miento del control interno;
inversión de los recursos de cada institución pública
y en el aseguramiento del logro efectivo y eficiente • Efectuar el proceso de selección meritocrática, me-
de los objetivos institucionales de la misma, con el diante concurso público, de la terna de candidatos
consecuente impacto positivo en la administración de a Jefe/Director de la Unidad de Auditoría Interna y,
la Hacienda Pública y en los indicadores de desarrollo previa no objeción del TSC, remitir dicha terna a la
económico, social y cultural del país, mediante el De- consideración y decisión de la Máxima Autoridad de
creto Ejecutivo No. PCM-26-2007 del 20 de No- la Institución Publica respectiva;
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 63
• Informar al Presidente así como a los titulares de establece las Normas Generales de Control Interno,
los entes públicos respectivos los resultados de las que en su conjunto conforman el Marco Rector del
evaluaciones y autoevaluaciones de control interno; Control Interno, del uso, manejo e inversión de los
y, recursos públicos institucionales, al cual debe sujetar-
se el desarrollo integral del control interno de dichos
• Promover el respeto a la independencia de la fun- recursos, a efecto de su efectividad en la ejecución de
ción de auditoría interna y de los auditores internos. los procesos administrativos, operativos y de gestión
de las instituciones públicas del Poder Ejecutivo para
3.4 Marco rector del control interno alcanzar sus objetivos.
El Tribunal Superior de Cuentas en uso de su atribución La Oficina Nacional de Desarrollo Integral del Con-
constitucional, mediante Acuerdo Administrativo TSC trol Interno (ONADICI) a su vez ha complementado
No. 001 de 2009 aprobó y emitió el Marco Rector del el desarrollo del Marco Rector emitido por el TSC,
Control Interno de los Recursos Públicos, conformado mediante la elaboración de materiales para talleres,
por 8 grupos de Principios, Preceptos y Normas Ge- guías, pautas e instrucciones orientadoras para facilitar
nerales de Control Interno, para un total de 72 pro- la sensibilización, capacitación y asistencia técnica a los
nunciamientos de Control Interno, acompañando cada Comités de Control Interno Institucionales, a los Jefes
uno de una de la respectiva declaración que explica y y personal de las Unidades de Auditoría Interna y a los
desarrolla el contenido de la misma, así: servidores públicos de las instituciones, en el proceso
de implementación del control interno institucional y
• Doce (12) principios fundamentales de control en la elaboración de los procesos, procedimientos y
interno manuales dentro de este marco rector, orientado a una
• Seis (6) preceptos de Control Interno, administración por procesos con los debidos controles
• Cinco (5) Normas Generales sobre aspectos básicos internos inmersos o incorporados en los respectivos
de Control Interno, procedimientos.
• Diez (10) Normas Generales de Control Interno
sobre Ambiente de Control, También forman parte de este marco las Políticas
• Seis (6) Normas Generales de CI sobre Gestión de Presidenciales de Control Interno, las Políticas Institu-
Riesgos, cionales de Control Interno de la Máximas Autoridades
• Veintiún (21)Normas Generales, sobre Actividades Ejecutivas de las Instituciones Públicas del ámbito de
de Control, Competencias de la ONADICI; los Acuerdos del Direc-
• Seis (6) Normas Generales de CI sobre Información tor Ejecutivo de la ONADICI, todos ellos en estricto
y Comunicación, y, desarrollo y aplicación del Marco Rector del Control
• Seis (6) Normas Generales de control interno sobre Interno Emitido por el Tribunal Superior de Cuentas.
Monitoreo y Seguimiento.
El desarrollo e implementación del Modelo que significa
Cada Principio, Precepto y Norma General del Marco el Sistema Nacional de Control de los Recurso Públi-
Rector del Control Interno, ha sido acompañado de cos de Honduras, está en marcha en las Instituciones
la primera Declaración básica, para facilitar su plena públicas y se espera que alcance un significativo grado
comprensión. de implementación en el 2017 y el logro de su visión
estratégica en el 2025, que de cumplirse en esta fecha
Dicho Marco establece los principios y preceptos del tendría un significativo impacto positivo en el logro
control interno, adopta los cinco componentes del de las cuatro grandes metas de la Visión de País, de la
proceso de control Interno previsto en los estándares estrategia gubernamental proyectada para alcanzarse
internacionales contenidos en los informes COSO I y en el 2038.
II, promovidos o recomendados por la Organización
de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI) y
64 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
Desde su creación en el 2002 el Tribunal Superior de Desde el punto de vista del control interno de los
Cuentas (TSC) ha tenido una estrecha relación con la recursos públicos, cuya rectoría también constitucio-
Convención Interamericana contra la Corrupción y la nalmente le corresponde al TSC, la transparencia de la
Convención de las Naciones Unidas contra la Corrup- gestión de un ente público está dada por el conjunto de
ción; organizaciones internacionales que promueven la medidas de información y de comunicación, el acceso
Transparencia y la Rendición de Cuentas. a ellas y el deber de generar y transmitir información
pertinente, oportuna, útil, confiable y verificable, que
La preocupación del TSC y el reconocimiento por la se hayan establecido y se apliquen en el respectivo
ONADICI de la importancia de estos dos Principios, ente.
han quedado plenamente manifiestos al ser incluidas
la Transparencia y la Rendición de Cuentas entre los Dichas medidas de información y comunicación forman
principios fundamentales del Marco Rector del Control parte del cuarto componente del proceso de control
Interno, cuyos textos normativos y Declaraciones Téc- interno conceptualizado en el informe COSO y de-
nicas iniciales, transcribimos textualmente a continua- ben estar orientadas a facilitar que al interior de cada
ción: institución, los diversos niveles de responsabilidad y
la auditoría interna y externamente las autoridades
4.1 TSCPRICI 02: Transparencia jerárquicas superiores dentro de la estructura de la ad-
ministración pública, las entidades que ejercen tuición
“El conjunto de medidas de información y comunica- sobre el respectivo ente, los órganos externos de vi-
ción sobre la gestión y el acceso a ellas, son parte de gilancia y control administrativo del Poder Ejecutivo, el
los fundamentos en que descansa un adecuado control Tribunal Superior de Cuentas, los órganos de la socie-
interno institucional de los recursos públicos”. dad civil y de control social, las entidades que proveen
o financian los recursos, las personas externas facul-
4.2 Declaración TSCPRICI 02-01: Transparencia tadas para supervisar sus actividades y, en general, los
ciudadanos, puedan conocer no solo la manera como
La transparencia es uno de los principios fundamenta- se recaudan, manejan e invierten dichos recursos, sino
les en que descansa el control interno de los recursos también los resultados obtenidos de su gestión.
públicos. La Constitución12 de la República de Hondu-
ras prevé que el Tribunal Superior de Cuentas (TSC) Corresponde, por tanto, a los titulares de los entes
establezca un sistema de transparencia de la gestión públicos, sujetos pasivos de la LOTSC establecer, como
elemento esencial de su proceso de control interno,
los sistemas de información para registrar los datos
12 La Constitución de la República de Honduras en su Art. 222 dis- 13 Decreto No 170‐2006 Ley de Transparencia y Acceso a la
pone que el Tribunal Superior de Cuentas debe establecer un sistema Información Pública, fue decretada por el Congreso Nacional el 26 de
de transparencia de la gestión de los recursos públicos noviembre de 2006 y publicada en La Gaceta No. 31,193 del 30 de
diciembre de 2006.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 65
que generan los sistemas de administración y gestión, 4.4 Declaración TSCPRICI 04-01: Rendición de
medir el desarrollo de los objetivos, difundir o comuni- cuenta
car en forma clara y legible los resultados obtenidos y
metas logradas en términos monetarios y en unidades La obligación de los servidores públicos, en los diferen-
físicas y, mantener o preservar la información de con- tes niveles de la estructura organizacional de los entes
formidad con las disposiciones legales al respecto. gubernamentales y en general de los sujetos pasivos
de la LOTSC, de responder o dar cuenta, públicamente,
La Ley de Transparencia y Acceso a la Información tanto de la forma como se manejaron e invirtieron los
Pública citada, dispone en su Artículo 4º que todas las recursos públicos confiados a su custodia, manejo o
instituciones obligadas deberán publicar la informa- inversión, como de los resultados obtenidos y me-
ción relativa a su gestión o, en su caso, brindar toda la tas alcanzadas en su gestión, determina el criterio de
información concerniente a la aplicación de los fondos responsabilidad de dichos servidores en el ejercicio de
públicos que administren o hayan sido garantizados por la función pública.
el Estado.
La adecuada delimitación de las atribuciones de las
En el Artículo 8 crea el Instituto de Acceso a la In- entidades, la racional fijación de los resultados o metas
formación Pública (IAIP) para promover y facilitar el que deben alcanzar periódicamente, la asignación y
acceso de los ciudadanos a la información pública y de clara delimitación de los deberes de los servidores pú-
regular y supervisar los procedimientos de las institu- blicos, son elementos indispensables de control interno
ciones obligadas respecto a la protección, clasificación para lograr una gestión responsable en todos los nive-
y custodia de la información pública. les y para que dichos servidores puedan dar cuenta no
solo de la forma como han usado, manejado o invertido
Así mismo, la Ley establece en su Artículo 10 el Siste- los recursos, sino también de los logros o resultados
ma Nacional de Información Pública con el propósito de obtenidos y de las metas alcanzadas. Así mismo, para
integrar, sistematizar, publicar y dar acceso a la infor- que los jerarcas de la administración puedan dar cuen-
mación pública por medio de todos los subsistemas de ta, en términos de resultados o logros alcanzados en su
información existentes, los cuales deberán integrarse gestión, el principio de Responsabilidad se interrelacio-
en formatos uniformes de acuerdo a las normas y pro- na estrechamente con un razonable grado de autono-
cedimientos establecidos en el mismo. mía regulatoria que deben tener dichos jerarcas.
Cuando por motivos de seguridad nacional u otros vá- En este contexto los servidores públicos estarían en
lidos se deba poner reservas o limitaciones a la trans- condiciones de demostrar su probidad, en caso de ser
parencia, éstas deben ser específicas para cada clase involucrados en una irregularidad o desviación en el
de información y no general para la entidad o alguna manejo de los recursos públicos en la cual no hayan
de sus dependencias. Por tanto, deben estar expre- tenido ninguna responsabilidad y de demostrar su
samente establecidas por ley, en concordancia con lo eficiencia en el desempeño de sus funciones cuando
dispuesto en la citada Ley de Transparencia y Acceso a por circunstancias validas no se hayan podido lograr los
la Información Pública. objetivos y metas previstas.
Es de suma importancia que los servidores públicos En este campo el Tribunal Superior de Cuentas ha
tengan presente que la obligación de dar cuenta de la tenido una activa participación en la tanto en Conven-
forma como se usa, manejan o invierten los recursos ción Interamericana contra la Corrupción como en la
públicos, no es simplemente un acto documenta- Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción.
rio en términos monetarios y de demostración de la
regularidad o acatamiento de la legalidad de los actos El Tribunal Superior de Cuentas, TSC, promueve la
administrativos y de la ejecución del presupuesto. creación de los Comités de Probidad y Ética Pública,
Implica, además, que los servidores públicos estén en integrados por cinco miembros electos en forma direc-
condiciones de demostrar públicamente la gestión de ta por el personal de cada Institución Pública para un
dichos recursos y, en especial, los resultados, objetivos periodo de 2 años, pudiendo ser reelegidos y guiados
y metas físicas logradas en los términos programados o por el Reglamento para la Integración y Funcionamien-
previstos en el presupuesto aprobado de la respectiva to de Comités de Probidad y Ética Pública, aprobado y
entidad. Por tanto, los controles internos, deben estar emitido por el Tribunal Superior de Cuentas mediante
orientados a generar, ante todo, el sentido de respon- Acuerdo Administrativo No. 005/2006. 18
sabilidad en los servidores públicos, depositarios de los
intereses de los gobernados. 5. El modelo de control interno de la gestión
de los recursos públicos
La responsabilidad desde el punto de vista del control
interno equivale al término anglosajón “accountability”, 5.1 Fundamento constitucional, legal y regla-
comúnmente utilizado en auditoría y control de gestión mentario del modelo
gubernamental por la Organización Internacional de
Entidades Fiscalizadoras Internacionales (INTOSAI). El modelo del control interno de la gestión pública de
El vocablo español ”respondabilidad”, aunque no es Honduras se desprende del contexto mismo constitu-
castizo, también es utilizado en el medio técnico para cional, legal y reglamentario expuesto en las secciones
denominar la responsabilidad, en el sentido que tiene anteriores del presente documento.
el presente principio respecto a la rendición de cuenta
públicamente sobre la gestión de los recursos públicos. Se origina en la definición constitucional del Tribunal
Superior de Cuentas como Órgano Rector del Sistema
4.5 Control de probidad y etica pública de Control (ART. 222) y en los mandatos, implícito de
control interno de la atribución de la administración
El control de probidad y ética públicas tiene por objeto de la Hacienda Pública al Presidente de la República
establecer las condiciones para asegurar el ejercicio (Art. 245-Numeral 19), y, explícito en la fiscalización
correcto de las actuaciones de los servidores públi- preventiva de la ejecución del Presupuesto General de
cos y de aquellas personas vinculadas con actividades Ingresos y Egresos de la República a cargo del Poder
financieras y económico-patrimoniales, relacionadas Ejecutivo (Señalado en el Art. 371).
con el Estado a fin de que dichas actuaciones estén
enmarcadas en principios de legalidad y valores éticos Se desarrolla en la Ley Orgánica del Tribunal Superior
de integridad , imparcialidad, probidad, transparencia, de Cuentas de Diciembre de 2002, en el Reglamen-
responsabilidad y de eficiencia que asegure un ade- to del Sistema Nacional de Control de los Recursos
cuado servicio a la colectividad, así como salvaguardar Públicos (SINACORP) aprobado mediante Acuerdo
el patrimonio del Estado, previniendo, investigando y Administrativo 002/2007 del 13 de julio de 2007, en
sancionando a los servidores públicos que se valgan la creación por la Presidencia de la República mediante
de sus cargos, empleos o influencias para enriquecerse Decreto Ejecutivo PCM-26-2007 de la Oficina Nacio-
ilícitamente o cometer otros actos de corrupción. nal de Desarrollo Integral del Control Interno (ONA-
DICI) como un Organismo Técnico Especializado del
Poder Ejecutivo que funge como Órgano del SINACORP
e informa jerárquicamente al presidente de la Republica
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 67
y, en el Marco Rector del Control Interno aprobado y • Proceso de selección meritocrática de las ternas de
emitido por el Tribunal Superior de Cuentas mediante candidatos a las Jefaturas de las Unidades de Audito-
Acuerdo Administrativo TSC No. 001 de 2009. ría Interna y asistencia técnica a los auditores inter-
nos y a los Comités de Control Interno, a cargo de la
5.2 Sintesis del modelo ONADICI, en el Marco Rector emitido por el Tribunal.
• El Modelo está dado por el Sistema Nacional de • Asistencia Técnica de ONADICI a los procesos de
Control de los Recursos Públicos (SINACORP) de Auto Evaluación de Control Interno por las Institu-
origen Constitucional. ciones Públicas y Evaluación Separada por las UAI.
• El SINACORP se define como el conjunto de prin- • Participación del Presidente del Tribunal Superior de
cipios, preceptos, normas generales o rectoras, Cuentas y del Director Ejecutivo de la ONADICI en la
normas específicas y demás instrumentos y meca- reuniones del Comité de Enlace del SINACORP, para
nismos que regulan y desarrollan la dirección, orien- asegurar la efectividad de la complementariedad de
tación, organización, ejecución, y supervisión de los los controles externo e interno.
controles externo e interno de los recursos públicos,
para su aplicación complementaria, interrelacionada, 6. Puntos de vista sobre las ocho
coherente y coordinada a fin de lograr los objetivos preocupaciones de la contraloria de la
generales y específicos del Sistema. republica de paraguay
• Integrado por dos (2) elementos: a) El control Los siguientes puntos de vista los presentamos en el
externo a posteriori de los recursos públicos de mismo orden de los preguntas formuladas.
responsabilidad del Tribunal Superior de Cuentas
elegido por el Congreso Nacional a quien reporta; y 1. No obstante que el Sistema Nacional de Control
b) El control interno que de conformidad con la Ley de los Recursos Públicos (SINACORP) se origina
del Tribunal Superior de Cuentas deben aplicar los en la reforma constitucional del 2002, su concep-
sujetos pasivos de la Ley. tualización se logró en 2005 con la cooperación
del BID y el Tribunal Superior de Cuentas aprobó y
• Componentes Institucionales del Sistema: El Tribunal emitió el Reglamento de dicho Sistema en el 2007.
Superior de Cuentas. La Oficina Nacional de De- Su implementación demandaba dos hechos de
sarrollo Integral del Control Interno (ONADICI) del importancia como fueron la emisión y aprobación
Poder Ejecutivo que reporta jerárquicamente al por el Gobierno del Decreto de creación la Oficina
Presidente de la República. Las Unidades de Audito- Nacional de Desarrollo Integral del Control Interno
ría Interna. Los sujetos pasivos de la LOTSC. (ONADICI), lo cual se produjo en noviembre de
2007 y la emisión y aprobación por el Tribunal del
• Rectoría del SINACORP cargo del Tribunal Superior Marco Rector del Control Interno que se produjo
de Cuentas en febrero del 2009. De tal forma que el proce-
so de implementación y desarrollo del Modelo se
• Desarrollo Integral normativo del Control Interno y inició en el 2010.
sensibilización, capacitación y asistencia técnica, a
cargo de la ONADICI en el marco rector del control 2. En este documento se mencionan los principales
interno emitido por el TSC, en la implementación de instrumentos normativos del Modelo Hondureño.
los controles internos, en la inmersión de estos en los
procesos administrativos en función de asegurar el 3. Es indudable que el control social es eficaz. Su
logro de los objetivos institucionales programados. importancia es significativa para las administra-
ciones municipales, pero debe tenerse en cuenta
que debe ser por mecanismos racionales que no
68 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
5. Si en una institución pública existe un eficaz y efi- Comentarios: En materia de control interno existen
ciente control interno, los objetivos institucionales mejores prácticas que se utilizan en las organizaciones
de corto plazo se obtendrán e indudablemente alrededor del mundo de acuerdo con el contexto de cada
impactarán los de mediano o largo plazo. Estos país. En el anexo adjunto se presentan algunas de éstas.
impactos favorables repercutirán en beneficio de
los ciudadanos. La Transparencia es imprescindible La mejor práctica reconocida internacionalmente,
para impactar favorablemente la credibilidad y el por su efectividad en el proceso de implantación es
combate a la corrupción. el modelo de control COSO publicado por el Comité
de la Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión
6. Desarrollar un sistema eficaz de control interno es Treadway en 1992, y actualizado en 201314, el
favorable para todos los estamentos que interre- cual proporciona guías y herramientas para su
lacione. Si se trata de un modelo o de un están- establecimiento y evaluación. Asimismo, su enfoque
dar para aplicar en todos los países, en principio, es adaptable para organizaciones grandes y pequeñas,
podría no ser conveniente porque todos los países con independencia del sector al que pertenezcan
tienen particularidades en su gestión financiera (público, privado, cotizan en bolsa, organizaciones no
pública o en otras áreas de importancia, que obe- gubernamentales, etc.).
decen a múltiples motivos, o simplemente no exis-
te una cultura de administración y control, nece- Como resultado de la fiscalización de la Cuenta Pública,
sarísima para fortalecer el Control Interno. Tal vez, la ASF, cada año promueve acciones para la mejora de
sería mejor apoyar primero, de manera adecuada y la gestión gubernamental, incluidas recomendaciones
suficiente a los países que soliciten la cooperación al desempeño, denuncias de hechos, pliegos de
para fortalecer integralmente el control interno de observaciones y de responsabilidad administrativa
su gestión pública. sancionatoria, entre otras. Al respecto, los resultados
indican que existen numerosas deficiencias recurrentes.
7. Si OLACEFS promueve una propuesta específica,
es probable que se tenga éxito si los Miembros de Por lo anterior, la ASF realizó por primera vez en el país,
OLACEFS aceptan a su vez promoverla en el poder en junio de 2013, el Estudio General de la Situación
Ejecutivo. que Guarda el Sistema de Control Interno Institucional
en 290 entidades que conforman el Sector Público
8. Quizás, la ausencia casi generalizada de una cultura Federal, tomando como referencia el COSO actualizado
de administración y control en América Latina,
no haga propicio el momento para un programa
14 Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Tread-
que cubra todo el continente como lo sugieren el way, integrada por la Asociación Americana de Contabilidad (AAA), el
punto 7, y lo mejor sea hacer fuertes esfuerzos de Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), los
Ejecutivos de Finanzas Internacionales (FEI), el Instituto de Contado-
cooperación de mediano plazo en los países que res Administrativos (IMA) y por el Instituto de Auditores Internos (IIA),
soliciten dicha ayuda. por sus siglas en inglés.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 69
en mayo del mismo año, con la finalidad de sugerir basadas en el informe COSO publicado en 1992,
acciones concretas que atiendan las causas raíz de las aplicables a las Dependencias y Entidades del mismo,
deficiencias detectadas. las cuales han sido objeto de diversas reformas, siendo
la última en 2013.
Conviene señalar que la evaluación del control interno
antes mencionada tuvo un enfoque eminentemente En lo que corresponde al Poder Judicial de la Federación,
preventivo, por lo que la naturaleza de la misma fue derivado de las sugerencias realizadas por la ASF,
la de un Estudio-diagnóstico, y no una auditoria, elaboraron y emitieron en 2014 sus propias Normas
a fin de establecer un ambiente de coordinación y de Control Interno con base en el modelo COSO
colaboración, con el propósito de que conjuntamente 2013. Acciones similares realizaron diversos Órganos
con las instituciones se establecieran las acciones Constitucionales Autónomos y otros se encuentran
correspondientes para fortalecer los sistemas de en proceso de concretar la elaboración de sus normas
control interno. correspondientes, también alineadas a COSO 2013.
sistemas. Es de señalarse que los resultados del estudio Asimismo, la ASF está desarrollando diversas
ya citado se divulgaron de manera general, a efecto herramientas y guías técnicas en materia de control
de no generar reacciones contrarias a la colaboración, interno, administración de riesgos e integridad,
y en cambio los informes de cada una de las 290 aplicables a los entes gubernamentales, las cuales, en
instituciones se enviaron de manera individual a los su momento pueden reflejarse como aportaciones
titulares de cada una de éstas. técnicas en la materia.
Nombre Control interno-Mar- Guía de Control Reporte del Co- Guía para Reporte sobre
co integrado emitida por el mité sobre As- Directores Gobierno
Comité de Cri- pectos Financie- sobre el Código Corporativo en
terios de Control ros del Gobierno Combinado Sudáfrica
Corporativo
País de Origen EEUU Canadá Reino Unido Reino Unido Sudáfrica
Emisor Committee of Spon- Canadian Insti- The Committee The Institute The institute
soring Organizations tute of Char- on the Financial of Chartered of Directors in
of the Treadway tered Accoun- Aspects of Cor- Accountants South Africa
Commission tants porate Gover- in England &
nance Wales
Año de emi- 1992 1995 1992 1999 1994
sión y última 2013 2005 2012
actualización
Objetivo Proveer un modelo de Concentrar los Mejorar los Reflejar las Establecer
control que permita a elementos del estándares del buenas prácti- Principios de
las organizaciones y a control interno Gobierno Corpo- cas empresa- buenas prácti-
su personal, desarro- descritos en el rativo y el nivel riales en las que cas corporati-
llar y mantener, efec- modelo COSO de confianza se observa al vas para todo
tiva y eficientemente, para plantear en los reportes Control Interno tipo de organi-
un marco de control un modelo financieros y en inmerso en zaciones, que
interno que promue- más sencillo y la auditoría, a los procesos permitan aten-
va la consecución de comprensible, través de com- del negocio; der los reque-
los objetivos institu- asequible a todo ponentes claros mantenerse rimientos de la
cionales y se adapte el personal, que que delimiten relevante en “LeyNo.71, de
a los cambios en el provea de una las responsabili- un ambiente las Compañías,
ambiente de negocios guía que permita dades de todos de negocios 2008” y los
y las operaciones. diseñar, evaluar, aquellos que se en continua cambios en las
Este marco provee cambiar y me- encuentran in- evolución; y, tendencias del
de un alcance amplio jorar el Control volucrados en las permitir a la Gobierno Cor-
sobre lo que debe Interno. operaciones de organización porativo en el
entenderse como un la organización, y aplicar esta guía ámbito interna-
Sistema de Control qué es lo que se considerando cional.
Interno efectivo, me- espera de ellos. las condiciones
diante Componentes institucionales
(5), Principios (17) particulares.
y Focos de Atención
(87).
Continúa en la siguiente página.
72 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
El ajuste del sistema de control interno de conformidad 5. En qué aspectos principalmente debería
a las Normas emitidas por la INTOSAI, para el centrarse un Sistema de Control Interno que
mejoramiento y fortalecimiento del Control Interno contribuya a la Transparencia, la credibilidad
de las entidades del sector público, que permita una y el fortalecimiento de las instituciones y al
rendición de cuentas de manera eficiente, eficaz y combate a la corrupción, brindando satisfac-
transparente de los servidores públicos ción a los ciudadanos?
7. ¿Considera interesante que la OLACEFS pro- material humano, capacitado y con experiencia en dicho
mueva una propuesta específica de creación tema, que elaborarían un documento normativo regional
de un Sistema de Control Interno que con- para el uso de las diferentes entidades de fiscalización
temple guías metodológicas, estructuración, superior.
experiencias, lecciones aprendidas y lograr
un trabajo sinérgico a nivel de toda la Orga- 8. Tendría aportes que brindar a este tema
nización, creando mecanismos que permitan técnico.
aprovechar el capital intelectual?
Consideramos que está bien completo, pero en
Es importante y fundamental este tipo de herramientas, la medida que se realicen avances científicos y
debido a que se facilitaría la gestión fiscalizadora, ya tecnológicos, se tendrían que ir actualizando.
que actualmente a nivel de la OLACEFS se cuenta con el
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
1.1.2 Ambiente de Compro- 1y2 ¿La institución Se refiere a la elab-
control miso con ha promulgado oración, adopción
la integri- o adoptado un y divulgación de un
dad y los código de ética u código de ética u otro
valores otro documento instrumento similar,
éticos que reúna los que estipule el conjunto
compromisos de valores, normas y
éticos de la principios deseables en
institución y sus la institución. El código
funcionarios? puede ser elaborado
por la propia entidad o
bien adoptarse de una
fuente externa congru-
ente con la actividad
institucional o que la
supervise. En cualquier
caso, debe existir evi-
dencia de que la emisión
o adopción fue oficial-
izada por el jerarca.
1.1.3 Ambiente de Compro- 3y4 ¿La institución Idealmente, los me-
control miso con ha establecido canismos deben pon-
la integri- mecanismos para erse de manifiesto en
dad y los prevenir, detectar políticas o regulaciones
valores y corregir internas. Además,
éticos situaciones pueden incluir talleres
contrarias a la de valores, actividades
ética? de integración, es-
fuerzos de divulgación
continua de la conducta
que debe mantener
un funcionario éti-
co, evaluaciones del
comportamiento ético,
capacitación a nuevos
funcionarios, así como
medidas de protección a
los funcionarios cuando
hagan una denuncia
sobre alguna acción
incorrecta.
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
1.2.1 Ambiente de Super- 4y5 ¿El superior Como responsable en
control visión jerárquico última instancia del
indepen- institucional sistema de control in-
diente de analiza terno y del desempeño
la junta periódicamente institucional, el superior
directiva los riesgos jerárquico debe estar
asociados al al tanto de los riesgos
entorno operativo relevantes y las medi-
de la entidad (o das de administración
es informado aplicables. Su labor es
de los análisis de supervisión, en tanto
respectivos) corresponde a la admin-
e instruye a la istración de línea aplicar
administración las medidas pertinen-
para que tes para gestionar los
emprenda riesgos.
medidas para
gestionarlos?
1.3.1 Ambiente de Estructura, 1 a 3 ¿La institución Un manual de puestos
control líneas de cuenta con o similar (manual de
reporte, un manual de descripción de puestos,
autoridad y puestos o similar, manual de cargos, man-
responsab- debidamente ual de perfil de puestos,
ilidad oficializado y manual de funciones
actualizado, que y competencias, entre
identifique las otras denominaciones)
responsabilidades especifica las activi-
de los dades que debe cumplir
funcionarios, así el titular de cada puesto
como las líneas e identifica al superi-
de autoridad or al cual debe rendir
y reporte cuentas. En toda insti-
correspondientes? tución debe disponerse
de una regulación de
ese tipo, debidamente
actualizada (cuando
se haya visto afectada
por reestructuraciones,
reformas u otras situ-
aciones que requieran
su modificación), así
como aprobada por
el máximo superior
jerárquico institucional y
comunicada a todos los
funcionarios.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 79
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
1.4.1 Ambiente de Atraer, 1 ¿Se cuenta Las políticas se emiten
control retener y con políticas u con miras a la con-
mantener otra normativa tratación, retención y
personal institucional, de actualización de per-
compe- conocimiento sonal idóneo. Pueden
tente general, para el formar parte de otras
reclutamiento, regulaciones institucio-
la selección y nales atinentes a la
promoción del gestión de los recursos
personal? humanos.
1.4.2 Ambiente de Atraer, 2y3 ¿Se formula El plan de capacitación
control retener y y ejecuta un tiene como propósito
mantener programa anual general identificar ac-
personal de capacitación ciones de capacitación
compe- y desarrollo del para preparar e integrar
tente personal? al recurso humano en
el proceso producti-
vo, mejorar destrezas,
aclarar inquietudes,
eliminar vicios y dis-
minuir errores, todo ello
mediante el suministro
de conocimientos y
el desarrollo de ha-
bilidades y actitudes
necesarias para el
mejor desempeño en
el trabajo. Para deter-
minar el éxito de su
implementación, debe
realizarse el seguimien-
to correspondiente.
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
1.4.3 Ambiente de Atraer, 2y3 ¿La entidad La medición del clima
control retener y aplica algún organizacional aporta
mantener instrumento para elementos de decisión
personal medir el clima con miras a la mejora
compe- organizacional al continua de los pro-
tente menos una vez al cesos, de la satisfacción
año? y el sentido de pert-
enencia de los emplea-
dos y otros factores que
inciden sobre el ambi-
ente de control y, en
general, sobre la gestión
institucional. Es pre-
ciso que toda entidad
realice una evaluación
o medición de dicho
clima, al menos una vez
al año, utilizando uno
o más instrumentos
idóneos en sus circun-
stancias.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 81
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te SCI de en- pregunta
foque
1.4.4 Ambiente de Atraer, 4 ¿La institución La institución debe prev-
control retener y ejecuta un plan er el número aproximado
mantener de sucesión para de funcionarios que
personal prever la dotación dejarán la entidad en un
compe- de funcionarios número de períodos de-
tente que sustituyan a terminado, y emprender
quienes dejan la medidas para asegurar
entidad? que serán remplazados
por otros individuos
con los conocimientos y
las capacidades nece-
sarias, de manera que
no se pierda el acervo
institucional. Con ese
propósito, correspon-
de elaborar un plan de
sucesión, que incluya
la preparación de los
funcionarios actuales de
menor rango, para que
estén en capacidad de
asumir las posiciones que
quedarán vacantes a fu-
turo, sin perjuicio de que
se recurra, cuando ello
sea razonable y nece-
sario, a la contratación
externa.
1.5.1 Ambiente de Individuos 1a5 ¿Se tienen La medición del de-
control respons- claramente sempeño es el proced-
ables por definidos los imiento mediante el
el control procedimientos cual se mide y valora la
interno para la medición conducta profesional
del desempeño de y el rendimiento o el
los funcionarios? logro de resultados,
utilizando criterios de
transparencia, objetivi-
dad, imparcialidad y no
discriminación, los que
deben aplicarse sin me-
noscabo de los derechos
de los funcionarios. A los
efectos, la institución
debe definir y oficializar
los procedimientos que
utilizará.
A B D F G I K L P Q
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1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
2.1.1 Evaluación Especifi- 1a5 ¿La declaración La declaración de
del riesgo cación de institucional de misión, visión y valores
objetivos misión, visión y define la labor o la razón
claros y valores han sido de ser de la institución,
adecuados promulgadas las metas que pretende
formalmente por conseguir y los prin-
máximo superior cipios sobre los que
jerárquico insti- se asienta la cultura
tucional, y se han institucional, respectiv-
divulgado y pro- amente. Se requiere un
movido entre los compromiso activo del
funcionarios de jerarca en la construc-
todos los niveles? ción, comunicación e in-
stauración y formación
de la declaración,
que concluye con su
promulgación oficial.
Además, se requiere su
divulgación y promoción
entre los funcionarios,
mediante un programa
formal y controlado.
2.2.1 Evaluación Identifi- 1a4 ¿La institución La metodología estab-
del riesgo cación y cuenta con una lecida en la institución
análisis de metodología debería ser congruente
los riesgos oficializada para con lo definición en la
el proceso de norma INTOSAI GOV
evaluación de 9130.
riesgos?
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 83
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
2.2.2 Evaluación Identifi- 5 ¿Con base en Las medidas de ad-
del riesgo cación y la valoración ministración de riesgos
análisis de de riesgos, la determinadas medi-
los riesgos entidad determinó ante la aplicación de
y estableció la metodología esta-
las medidas de blecida por la entidad,
administración son la base para el
de riesgos frente establecimiento de las
a la dinámica actividades de control,
institucional? pues éstas tienen entre
sus características la
de responder al ries-
go. La actualización de
controles contribuye a
eliminar o cambiar los
que son inadecuados,
obsoletos, inoperantes
o poco efectivos.
2.3.1 Evaluación Evaluación 1a4 ¿La organización Se requiere de un pro-
del riesgo del po- cuenta con ceso para llevar a cabo
tencial de procedimientos el análisis y la adminis-
riesgos de formalizados tración de los riesgos
fraude para analizar y de fraude, con el fin de
administrar los evitar la materialización
riesgos de fraude, o minimizarlo al máx-
considerando imo.
los incentivos,
las presiones, las
oportunidades
y las
racionalizaciones
asociados a
la eventual
ocurrencia de
esos fraudes?
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
2.4.1 Evaluación Identifi- 1a3 ¿La organización Se requiere que la alta
del riesgo cación y cuenta con dirección realice esfuer-
análisis de procedimientos zos en la formalización
cambios formalizados para de procedimientos que
significati- identificar, analizar midan el impacto que
vos y administrar puedan tener posibles
los cambios cambios en el entorno
del entorno, externo y dentro de
del modelo de su propio modelo de
negocios y de negocio, y que puedan
liderazgo que provocar que el con-
podrían impactar trol interno no resulte
en el sistema de efectivo.
control interno?
3.1.1 Actividades Selección y 6 ¿La institución El manual referido
de control desarrollo cuenta con delimita las funciones
de activ- un manual y describe los proced-
idades de de funciones imientos adoptados por
control oficializado y la institución para llevar
actualizado? a cabo las diferentes
actividades. Debe estar
actualizado consid-
erando los puestos de
trabajo existentes en
la institución; igual-
mente, se requiere su
oficialización mediante
la aprobación por la
autoridad institucional
competente según el
marco jurídico que apli-
que a la entidad.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 85
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Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
3.2.1 Actividades Selección 2 ¿La institución ha Un principio básico de
de control y desar- establecido una control interno es la di-
rollo de estructura formal visión de labores, medi-
controles del departamento ante la cual se identifica
generales de TI (o similar), a los responsables de
de TI que contemple el ejecutar actividades y
establecimiento procesos que, sumados,
de los roles y las contribuyen al logro de
responsabilidades objetivos previamente
de sus establecidos. Lo anteri-
funcionarios? or se pone de manifie-
sto en una estructura
formal que defina roles
y responsabilidades
para cada uno de sus
miembros.
3.2.2 Actividades Selección 1 ¿La institución Debe existir un docu-
de control y desar- cuenta con un mento o un grupo de
rollo de plan estratégico ellos que evidencie los
controles de tecnologías resultados de un pro-
generales de información ceso de planificación en
de TI vigente? materia de TI vincula-
do con el proceso de
planificación institucio-
nal. Estos documentos
contendrán al menos
objetivos, estrategias,
indicadores y reservas
presupuestarias que
estarán alineados con su
contraparte institucion-
al. Para que se considere
oficial, debe haber sido
emitido por la máxima
autoridad jerárquica
institucional.
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
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te SCI de en- pregunta
foque
3.2.3 Actividades Selección 1 ¿La institución El modelo de plataforma
de control y desar- cuenta con tecnológica describe
rollo de un modelo de la configuración de los
controles plataforma componentes tec-
generales tecnológica nológicos de hardware y
de TI que defina los software de la organi-
estándares, zación y la forma en que
regulaciones y estos se acoplan con los
políticas para componentes descritos
la adquisición, en el modelo de aplica-
operación y ciones. Esta descripción
administración de está acompañada de
la capacidad tanto los estándares, regula-
de hardware como ciones y políticas para la
de software? adquisición, operación y
administración de la ca-
pacidad de los compo-
nentes mencionados.
3.2.4 Actividades Selección 3 ¿La institución Como medida final,
de control y desar- ha oficializado se pretende la im-
rollo de lineamientos o plementación de una
controles políticas para la arquitectura de segu-
generales seguridad (tanto ridad institucional de la
de TI física como información. Para ello
electrónica) de la se requiere, al menos,
información, así visualizar las bases para
como procesos dicha implementación,
de administración mediante un documen-
y operación to que demuestre la
asociados a ellos? ejecución de un proceso
de identificación de re-
querimientos generales
de seguridad, amenazas
y el marco legal y reg-
ulatorio aplicable a la
institución.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 87
A B D F G I K L P Q
Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
3.2.5 Actividades Selección 3 ¿La institución La seguridad lógica
de control y desar- ha definido, alude a la seguridad en
rollo de oficializado y el uso de software y los
controles comunicado sistemas, a la protección
generales políticas y de los datos, procesos y
de TI procedimientos de programas, y al acceso
seguridad lógica? ordenado y autoriza-
do de los usuarios a la
información. Involucra
todas aquellas medi-
das establecidas para
minimizar los riesgos
de seguridad asociados
con las operaciones que
se efectúan utilizando
TI. Como parte de esas
medidas, las insti-
tuciones deben definir,
oficializar y comuni-
car las políticas y los
procedimientos perti-
nentes.
3.2.6 Actividades Selección 2 ¿Se han definido Los aspectos señalados
de control y desar- e implementado por la pregunta son
rollo de procedimientos parte de los controles
controles para otorgar, físicos mínimos en ma-
generales limitar y revocar teria de TI.
de TI el acceso físico
al centro de
cómputo y a otras
instalaciones
que mantienen
equipos e
información
sensibles?
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1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
3.2.7 Actividades Selección 3 ¿Se aplican De acuerdo con la
de control y desar- medidas de normativa vigente y con
rollo de prevención, las sanas prácticas en
controles detección y materia de TI, la orga-
generales corrección nización debe imple-
de TI para proteger mentar las medidas de
los sistemas seguridad relacionadas
contra software con la operación de
malicioso los recursos de TI y las
(virus, gusanos, comunicaciones, mini-
spyware, correo mizar su riesgo de fallas
basura, software y proteger la integridad
fraudulento, del software y de la
etc.)? información.
3.2.8 Actividades Selección 1 ¿Existe un Toda institución debe
de control y desar- plan formal mantener una con-
rollo de que asegure la tinuidad razonable de
controles continuidad de sus procesos, de modo
generales los servicios de que su interrupción no
de TI tecnologías de afecte significativa-
información en la mente a los usuarios.
organización? Como parte de ese es-
fuerzo debe documen-
tar y poner en práctica,
en forma efectiva y
oportuna, las acciones
preventivas y correcti-
vas necesarias con base
en los planes de medi-
ano y largo plazo de la
organización, la evalu-
ación e impacto de los
riesgos y la clasificación
de sus recursos de TI
según su criticidad.
3.2.9 Actividades Selección 1 ¿Las políticas de Como medida de con-
de control y desar- TI se comunican trol, los usuario de la
rollo de a todos los información y, en gen-
controles usuarios internos eral, de las facilidades
generales y externos de TI, deben conocer
de TI relevantes? las políticas estableci-
das por la institución,
de manera que tengan
seguridad sobre el rol
que les compete y las
responsabilidades cor-
respondientes.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 89
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Respuesta Resultados
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te SCI de en- pregunta
foque
3.3.1 Actividades Controles 1 ¿Se cuenta con El plan contable es una
de control implemen- un plan contable herramienta del proce-
tados a (compendio de so de contabilidad que
través de políticas o similar) debe contener en su
políticas formalmente estructura los aspectos
y proced- aprobado por necesarios para llevar
imientos las autoridades a cabo la ejecución
institucionales efectiva de los procesos
pertinentes? relacionados con la
contabilidad de la insti-
tución. La aprobación
del plan contable por las
autoridades institucio-
nales pertinentes le da
validez y promueve su
efectiva aplicación. Es
posible que la entidad
adopte un plan contable
emitido por una auto-
ridad externa. En todos
los casos, debe exitir
evidencia de la apro-
bación y de la orden
de aplicación del plan,
emitida por la autoridad
institucional compe-
tente.
3.3.2 Actividades Controles 1 ¿Existe un manual La alta dirección,
de control impletados de procedimientos de acuerdo con sus
a través de que regule cada competencias y con el
políticas fase del proceso apoyo de la persona o
y proced- presupuestario, unidad encargada de la
imientos los plazos y coordinación general del
los roles de los proceso presupuestar-
participantes? io, deben emitir los
manuales que rigen ese
proceso y las direc-
trices periódicas que se
requieran para regular el
desarrollo de sus difer-
entes fases.
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Respuesta Resultados
1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
4.1.1 Información Infor- 1a5 ¿La información La sistematización de
y comuni- mación institucional está información permite la
cación relevante sistematizada integración, el orde-
obtenida, de manera namiento y la clasifi-
generada y que integre cación, bajo determina-
usada los procesos dos criterios, relaciones
de la entidad y categorías, de todo
(planificación, tipo de datos.
presupuesto y
evaluación)?
4.1.2 Información Infor- 1a5 ¿Se tiene La integración del
y comuni- mación implementado proceso contable en un
cación relevante un sistema de sistema de información
obtenida, información financiera asegura
generada y financiera que razonablemente la con-
usada integre todo el gruencia de los datos
proceso contable? y los informes corre-
spondientes, previene
errores y duplicidades,
propicia la interacción y
actualización, y facilita
la difusión de la infor-
mación y su uso en la
toma de decisiones.
4.2.1 Información Infor- 4 ¿Se ha oficializado La organización debe
y comuni- mación en la institución generar la información
cación de control un marco de de conformidad con los
interno gestión para requerimientos de sus
comunica- la calidad de la usuarios, con base en
da interna- información? un enfoque de eficiencia
mente y mejoramiento contin-
uo. A los efectos, debe
establecer un marco de
gestión de la infor-
mación que estandarice
los criterios de calidad
respectivos.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 91
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Respuesta Resultados
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foque
4.3.1 Información Infor- 1, 2, 4 ¿La entidad El uso cada vez mayor
y comuni- mación y5 utiliza medios de las tecnologías de
cación de control electrónicos información en los pro-
interno (cuando cesos institucionales de
comunica- corresponda) contratación, implica la
da exter- que generen necesidad de mecanis-
namente información que mos para que tanto los
la ciudadanía funcionarios como otros
pueda accesar, interesados puedan dar
en relación con seguimiento, mediante
las actividades algún medio electróni-
y proyectos co, al avance en las
institucionales? actividades y proyectos
institucionales de su
legítimo interés.
4.3.2 Información Infor- 2 ¿La institución La entidad debe dispon-
y comuni- mación ha identificado, er de mecanismos de
cación de control definido y canalización de aspec-
interno comunicado los tos tales como incon-
comunica- mecanismos formidades, reclamos,
da exter- por los que los consultas, denuncias,
namente ciudadanos sugerencias o felicita-
pueden comunicar ciones respecto de la
sus quejas, forma o el contenido
recomendaciones con el que se brinda un
y otras servicio, presentadas
manifestaciones, por los usuarios ante
y los ha publicado la institución. Tales
o colocado en mecanismos deben
lugares visibles? estar a disposición de la
ciudadanía en gener-
al, y la entidad debe
controlar y registrar las
manifestaciones que los
usuarios le comuniquen
por esos medios, así
como la atención que
les brinde la contraloría
de servicios u otra
unidad encargada de
procesarlas.
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te SCI de en- pregunta
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5.1.1 Actividades Evalu- 1 ¿La institución De conformidad con la
de monitoreo aciones realiza cada Ley General de Control
continuas año una Interno y las normas
y/o sepa- autoevaluación emitidas por la CGR, el
radas del sistema de jerarca y los titulares
control interno? subordinados, según sus
competencias, deben
disponer la realización,
por lo menos una vez
al año de la autoevalu-
ación del sistema de
control interno, a fin de
identificar oportuni-
dades de mejora del
sistema, así como de-
tectar cualquier desvío
que aleje a la institución
del cumplimiento de sus
objetivos. El informe
correspondiente debe
ser comunicado opor-
tunamente a las autori-
dades institucionales.
5.2.1 Actividades Evaluación 1 a 3 ¿Se formuló e Para que la autoevalu-
de monitoreo y comuni- implementó un ación del sistema de
cación de plan de mejoras control interno se
deficiencias con base en los considere completa,
de control resultados de la las oportunidades de
interno autoevaluación mejora identificadas
del sistema de deben incorporarse en
control interno un plan de mejora que
ejecutada? también identifique a
los responsables de su
implementación y defina
los plazos para ésta. El
plan debe ser aproba-
do y oficializado por el
jerarca, y su ejecución
debe ser objeto de se-
guimiento. Igualmente,
al finalizar la ejecución
del plan de mejoras,
debe analizarse su
resultado.
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 93
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1 Componen- Principio Punto Pregunta Explicación de la R/ Peso PESO Valor
te SCI de en- pregunta
foque
5.2.2 Actividades Evaluación 1 ¿La entidad realiza Realizar una evaluación
de monitoreo y comuni- una evaluación anual de la gestión
cación de anual de la gestión institucional permite
deficiencias institucional determinar éxitos y
de control que considere retos en términos de si
interno el cumplimiento lo ejecutado correspon-
de metas y los de a lo planeado desde
resultados de diferentes perspectivas,
los indicadores y cómo ello contribuye
incorporados al logro de la visión y la
en el plan anual misión institucionales.
operativo? Por consiguiente, los
asuntos a considerar
incluyen, entre otros,
el cumplimiento de los
planes y sus metas, los
resultados de los indica-
dores correspondientes,
y la forma como éstos
contribuyen a los logros
estratégicos pretendi-
dos.
5.2.3 Actividades Evaluación 1 a 3 ¿Se elabora y El plan de mejoras se
de monitoreo y comuni- ejecuta un plan deriva de la medición
cación de de mejora a partir de resultados y la
deficiencias de la evaluación detección oportuna de
de control anual de la gestión errores, en él se incluye
interno institucional? la programación de las
acciones concretas con
las que la institución
mitigará las debili-
dades. La aprobación
del jerarca conlleva
el compromiso de su
implementación.
Total
94 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
Indique la fecha
El Control interno desde la perspectiva del enfoque COSO: Su aplicación y evaluación en el sector público 95
Tabla de contenido
1. Alcance No
1.1 Aplicación en la EFS No
1.2 Aplicación en los entes fiscalizados No
2. Objetivos No
3. Metodología (aplicación y tabulación) No
4. Síntesis de resultados No
4.1 Resultado general No
4.2 Resultados por cada uno de los componentes No
5. Conclusiones No
6. Recomendaciones No
96 Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades de Fiscalización Superior
1. Alcance
2. Objetivos
4. Limitaciones
5. Síntesis de resultados
6. Conclusiones
7. Recomendaciones