Fecha Elaboración: 3 de May de 2022

Título: Informe Mensual

Reunión No. 001

Fecha de Reunión: 13 de agosto 2021 Comité o Grupo: COPASST SUGEEK SAS
Citada Por: Rubén Bayona Lugar: Reunión virtual
Hora de Inicio: 7:00 PM Hora de Finalización: 9:00 PM

PARTICIPANTES
# Nombre Cargo Empresa Firma
Edward David Ramírez Responsable del SGSST SUGEEK SAS
1

Jorge Hernán Vargas Técnico en sistemas SUGEEK SAS

2
Cardozo
3 Carlos Mejía Coordinador mesa TI SUGEEK SAS
4 Anderson Martínez Técnico en sistemas SUGEEK SAS
5 Rubén Bayona Gestor Contable SUGEEK SAS

PUNTOS DE DISCUSIÓN
1 Reunión mensual del COPASST de SUGEEK correspondientes al mes de agosto del año 2021.
2 Se cuenta con el apoyo del responsable del SGSST por ser la primera reunión de la gestión del
COPASST SUGEEK SAS.

Desarrollo Reunión #1
REVISIÓN DE COMPROMISOS DE LA REUNIÓN ANTERIOR

No aplica para esta reunión.

 REVISION DE QUORUM:

 Se identifica que para la presente reunión se cumple con el Quorum, los 4 integrantes del
comité participan.

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• AVANCE DEL SG-SST A LA FECHA:

◦ Al día de hoy el responsable del sistema de seguridad y salud del trabajo presenta la constancia del
cumplimiento SG-SST de la empresa SUGEEK SAS al mes de JULIO entregado por la ARL SURA
el cual tiene un valor de 67.25%, a continuación, se muestra la distribución del valor de los siguientes
valores.

 El responsable del sistema nos presenta el día hoy el presupuesto del SG-SST definido para el
año 2021, el presupuesto tiene un código que es el ADDO008, el presupuesto para este año es
de $31.199.362.

 A la fecha se ha invertido 57.6%.

 El responsable de la gestión nos va enviar por correo el programa de capacitaciones, la

política y el plan anula de trabajo

• VISITAS DE ENTIDADES DE VIGILANCIA, ARL A LA EMPRESA O COMUNICADOS DE LAS

MISMAS.

 A la fecha, la compañía no a tenido visita de entidades de vigilancia o ARL ni comunicados de las

mismas.

• ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES PRESENTADOS EN LA

EMPRESA

 A la fecha, ningún trabajador de la compañía ha tenido accidentes de laborales y enfermedades

laborales.
 El encargado del sistema nos da a conocer el formato donde nos muestra que ningún trabajador a
presentado ningún accidente laboral en el transcurso del año.
 El encargado del sistema 117 días de ausentismo por enfermedad común.

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• PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN EL SGSST

 En el mes de JULIO el responsable del SG-SST invito a todos los trabajadores a participar en la
encuesta para mejorar las actividades del sistema de salud y seguridad del trabajo. En esta
encuesta no enseña el total de participante el cual fue de 91%
 Actualmente los resultados de la encuesta ya esta siendo utilizados para generar planes de acción.

• INSPECCIONES

 El responsable del sistema de gestión socializa al COPASST que debe realizar las inspecciones
de orden y aseo de manera trimestral comenzando en el mes de AGOSOTO y donde deben
participar todos los integrantes del comité.

• CAPACITACIONES

 El día de hoy el COPASST recibe la capacitación de funciones y responsabilidades por parte del
encargado de SG-SST

 En el mes de agosto el área de SG-SST propone que todos los trabajadores realicen el curso de
riesgo biológico de COVID-19

• OTROS

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PLANTEAMIENTO DE LOS COMPROMISOS

# Descripción Responsable Fecha de

Cumplimiento
1 Enviar al COPASST el plan anual de trabajo, la política de SST Agosto
SST y el cronograma de capacitaciones su revisión
2 Realizar las inspecciones de orden y aseo por el Todos los integrantes Agosto
COPASST del comité
3 Socializar a los trabajadores quienes son los integrantes Carlos Mejía Agosto
del COPASST
4 Realizar un seguimiento frente al curos de COVID 19 Anderson Martínez Agosto
5
6

Observaciones
No siendo otro el objeto de la misma se da por terminada la reunión.

Fecha y hora de la próxima reunión: 18 de septiembre, hora: 7:00 AM

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