PPC Proceso 21-11-12539264 219318011 96695595

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE GUAPI Código: GJC-F-20
NIT: 800.084.378-0
GESTIÓN JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Versión 01
PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Fecha: 02-15-2020
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PLIEGOS DE CONDICIONES
PROCESO DE CONTRATACIÓN POR SELECCIÓNABREVIADA DE

MENOR CUANTIA
No. GC-SAM-006-2021
OBJETO:
“RECUPERACIÓN DE HUERTAS CASERAS Y AZOTEAS RURALES
CON HIERBAS MEDICINALES, HIERBAS CULINARIAS Y
HORTALIZAS (PEPINO, PIMENTÓN ENTRE OTRAS), PARA
GARANTIZAR UN SISTEMA EFECTIVO DE LA CANASTA FAMILIAR
EN EL CONSEJO COMUNITARIO GUAPI ABAJO.
MUNICIPIO DE GUAPI CAUCA
PLIEGO BORRADOR
“Guapi Somos Todos”

Código Postal: 196001 Municipio de Guapi Cauca Colombia
Pág. Web: www.guapi-cauca.gov.co Email: despachoalcalde@guapi-cauca.gov.co
Dirección: Carrera 2ª No. 5-73 y Teléfono: (092) 8400488 - Celular: 3167336790
NIT: 800.084.378-0
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TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Anexos ................................................................................................................................................................................................................ 5
I. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................6
II. Aspectos Generales ................................................................................................................................................................................ 6
A. Invitación a las veedurías ciudadanas ...................................................................................................................................................... 6
B. Compromiso anticorrupción...................................................................................................................................................................... 6
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación .............................................................................................................. 7
D. Comunicaciones....................................................................................................................................................................................... 7
E. Idioma ...................................................................................................................................................................................................... 7
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior ............................................................................................................................ 8
G. Conversión de monedas .......................................................................................................................................................................... 8
III. Definiciones ............................................................................................................................................................................................. 8
IV. Descripción de la obra pública ................................................................................................................................................................. 9
A. Clasificación UNSPSC ........................................................................................................................................................................... 10
B. Valor estimado delContrato .................................................................................................................................................................... 10
PRESUPUESTO GENERAL DEL PROCESO ...................................................................................................................11

ANALISIS DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE ADMINISTRACION Y UTILIDAD (AIU) ............................................................................. 16
NOTA1 .............................................................................................................................................................................................................. 18
C. Forma de pago...............................................................................................................................................................................................................18
D. Plazo de ejecución del Contrato ........................................................................................................................................................... 18
E. Lugar de ejecución del Contrato ........................................................................................................................................................... 18
V. Convocatoria limitada a Mipymes ........................................................................................................................................................... 19
Documentos para acreditar la condición de Mipyme....................................................................................................................................... 19
VI. Manifestación de interés – Confirmación lista de posibles oferentes ................................................................................................... 19
Para la MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN LISTA DE POSIBLES ................................................................... 20
NO es válida la inscripción de una persona jurídica, y la inscripción como persona natural en forma individual del representante legal de
dicha persona jurídica............................................................................................................................................................................ 21
VIII. Requisitos Habilitantes .......................................................................................................................................................................... 22
Dicho requerimiento se acreditará con la presentación del documento que acredite el título correspondiente y con la planilla de pago de
los aportes a seguridad social y parafiscal de este profesional, durante el mes inmediatamente anterior al cierre del proceso ..... 22
A. Capacidad Jurídica Personas Jurídicas .....................................................................................................................................................................22
Consularización ................................................................................................................................................................................................ 24
Apostille: ............................................................................................................................................................................................................ 25
Títulos obtenidos en el exterior ........................................................................................................................................................................ 25
Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia ............................................................................................................. 26
B. Experiencia ............................................................................................................................................................................................ 26
MAXIMO (02) DOS CERTIFICACIONES DE CONTRATOS DE OBRA ......................................................................................................... 26
C. Capacidad Financiera............................................................................................................................................................................. 27
D. Capacidad Organizacional ............................................................................................................................................................................................28
E. Información financiera para Proponentes extranjeros ........................................................................................................................... 29
F. Capacidad Residual................................................................................................................................................................................ 30

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IX. Criterios de Evaluación de la Oferta ...................................................................................................................................................... 30

A. FACTOR ECONÓMICO ........................................................................................................................................................................ 32
i. Media aritmética ..................................................................................................................................................................................... 33
ii. Media aritmética alta ............................................................................................................................................................................... 34
iii. Media geométrica con presupuesto oficial ............................................................................................................................................. 35
B. FACTOR DE CALIDAD .................................................................................................................................................................................................36
a) PUNTAJE POR UTILIZACION DE MAERIAL ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
C. PUNTAJE PARA INCENTIVAR O ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL (ANEXO8) ............................................................................37
X. Oferta ..................................................................................................................................................................................................... 38
A. Presentación .......................................................................................................................................................................................... 38
Sobre 1 .............................................................................................................................................................................................................. 38
Sobre 2 .............................................................................................................................................................................................................. 38
B. Acreditación de requisitos habilitantes................................................................................................................................................... 40
1. Capacidad jurídica..........................................................................................................................................................................................................40
v. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado ................................................................................ 41
Indirectamente .................................................................................................................................................................................................. 41
2. Experiencia ............................................................................................................................................................................................ 41
i. COMO CONTRATISTA DELESTADO: ................................................................................................................................................ 42
ii. COMO CONSTRUCTOR INDEPENDIENTE ...................................................................................................................................... 42
iii. COMO CONTRATISTA INDEPENDIENTE .......................................................................................................................................... 42
La ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA, no tendrá en cuenta copias del contrato como certificación .............................................. 43
NOTA 1: No se aceptan certificados de contratos en ejecución ................................................................................................................. 43
C. Capacidad Residual................................................................................................................................................................................ 43
D. Oferta económica ................................................................................................................................................................................... 44
E. Oferta técnica......................................................................................................................................................................................... 45
F. Ofertas alternativas ................................................................................................................................................................................ 45
G. Pasos para Verificación, calificación y Selección ................................................................................................................................... 45
2) Publicación y traslado del informe de evaluación del cumplimiento de requisitos habilitantes y evaluación de criterios de factor de
calidad y factor de incentivo a la industria nacional ................................................................................................................................ 46
3) Diligencia de Adjudicación...................................................................................................................................................................... 46
H. Declaratoria de Desierta ........................................................................................................................................................................ 49
I. Retiro de la Oferta ................................................................................................................................................................................. 50
J. Devolución de las Ofertas ..................................................................................................................................................................... 50
K. Rechazo ................................................................................................................................................................................................. 50
XI. Acuerdos Comerciales .......................................................................................................................................................................... 51
VALORES A PARTIR DE LOS CUALES SON APLICABLES LOS ACUERDOS COMERCIALES A NIVEL MUNICIPAL .......................... 53
XII. Adjudicación ........................................................................................................................................................................................... 54
XIII. Riesgos .................................................................................................................................................................................................. 55
XIV. Garantías ............................................................................................................................................................................................... 59
A. Garantía de seriedad de la Oferta ........................................................................................................................................................ 59
B. Tomador /Afianzado .......................................................................................................................................................................................................60
C. Responsabilidad civil extracontractual ................................................................................................................................................... 60
D. Garantía de Cumplimiento ..................................................................................................................................................................... 61
XV. Interventoría ........................................................................................................................................................................................... 61
XVI. Cronograma ........................................................................................................................................................................................... 62

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XVII. Requisitos obligatorios para la suscripción del Contrato ........................................................................................................................ 65
Personal mínimo a presentar con los respectivos documentos soporte del profesional o técnico requerido (cédula de ciudadanía, tarjeta
profesional, certificado de vigencia de tarjeta profesional, acreditaciones de experiencia) ............................................................... 65
i. SEGURIDAD INDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL ..........................................................................................................................................66
iv. RESIDENTE DE OBRA ......................................................................................................................................................................... 66
2. DE OBRAS PRIVADAS ........................................................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
No se requiere de licencia de construcción ni Permiso de Ocupación para obras contratadas por el Estado .............. ¡Error! Marcador no
definido.
• Análisis de Precios Unitarios (APU) ........................................................................................................................................................ 67
El contratista suministrará los datos adicionales que considere necesarios para el completo análisis del precio
unitario propuesto. La omisión de cualquier actividad, material o elemento en el análisis de un precio
unitario, no se admite como causal para hacer reclamos ante LA ENTIDAD, para solicitar modificaciones en
precio, cuantía o calidad de insumos a suministrar. .........................................................................................67
PLUTARCO MARINO GRUESO OBREGÓN ....................................................................................................................68
Anexo 1- Especificaciones técnicas ...............................................................................................................................69

Las especificaciones técnicas se encuentran en la base de datos que maneja la ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) para su consulta. ........................69
Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas ......................................................................................................................................... 73
Se adjuntan los siguientes documentos .......................................................................................................................................................... 75
Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en ........................................................................................................................................ 76
Anexo 5 - Formato de oferta económica .......................................................................................................................................................... 78
Firma del Proponente Nombre: [Insertar información]............................................................................................................78
Anexo 5A - Formato ANALISIS DE AIU. .......................................................................................................................................................... 79
Firma del Proponente Nombre: [Insertar información] ...........................................................................................................79
Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual ..................................................................................................................................................... 80
Firma del Proponente Firma del Contador Público .................................................................................................81
Anexo 7 – Calidad Material a emplear en obra ............................................................................................................................................... 82
Anexo 8 – Estímulo a la Industria Nacional ..................................................................................................................................................... 83
Anexo 9 – Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos
habilitantes ............................................................................................................................................................................................. 85
Resumen de estados financieros (tomados del RUP) y cuentas de balance general y estado de resultados que sean necesarias para
verificar los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional ..................................................................................... 85
Capacidad Financiera.......................................................................................................................................................85
Capacidad Organizacional ...............................................................................................................................................86

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Anexos
Anexo 1 Especificaciones Técnicas

Anexo 2 Compromiso anticorrupción
Anexo 3 Formato de presentación de las Ofertas
Anexo 4 Formato de certificado para acreditar experiencia.
Anexo 5 Formato de oferta económica.
Anexo 5A Formato Análisis AU
Anexo 6 Formato de Capacidad Residual
Anexo 7 Mejoramiento de la capacidad de bombeo
Anexo 7A Mano de obra a emplear
Anexo 8 Estímulo a la industria nacional
Anexo 9 Soporte documental para acreditar la capacidad organizacional
Anexo 10 Minuta contrato
Anexo 11 – Manifestación de interés
Anexo 12 – Modelo de carta conformación consorcio

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I. INTRODUCCIÓN
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA pone a disposición de los interesados el

Pliego para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública
cuyo objeto son las “RECUPERACIÓN DE HUERTAS CASERAS Y AZOTEAS RURALES
CON HIERBAS MEDICINALES, HIERBAS CULINARIAS Y HORTALIZAS (PEPINO,
PIMENTÓN ENTRE OTRAS), PARA GARANTIZAR UN SISTEMA EFECTIVO DE LA
CANASTA FAMILIAR EN EL CONSEJO COMUNITARIO GUAPI ABAJO. ” de conformidad
con el presupuesto elaborado por la Secretaría de Agricultura del municipio.
En cumplimiento del numeral 12 del artículo 25 y en concordancia con el artículo 30 de la ley 80

de 1993, los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos
están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
La selección del contratista se realiza a través de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR

CUANTIA.
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, LA ALCALDIA

MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA invita a todas las personas y organizaciones interesadas
en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas,
a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el

cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la Corrupción.
Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o
de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal
suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

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C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos
del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo
exclusivo de los interesados y/o Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del presente Proceso de Contratación deben hacerse por
escrito, por medio electrónico (preferentemente) o físico, a cualquiera de las siguientes
direcciones:
- despachoalcalde@guapi-cauca.gov.co
- ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA –Carrera 2 # 5-73 de lunes a Viernes
entre 08:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 pm a 6:00 pm
- Teléfono 8400488
La comunicación debe contener EXPLÍCITAMENTE:

a) El número del Proceso de Contratación al que se refiera la comunicación;
b) La identificación de los anexos presentados con la comunicación.
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA no asume ninguna responsabilidad con

respecto a respuesta a comunicaciones al proceso remitidas que no cumplan con las
indicaciones anteriores.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección X-A del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA Por

canales distintos a los mencionados o que no cumplan con los requisitos de presentación no serán
tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación. LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUAPI CAUCA responderá únicamente las comunicaciones recibidas por escrito enviadas a la
dirección física o electrónica señalada por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA o a través
del proceso en el SECOP.
E. Idioma

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Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes
o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el
mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en
castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes
de que trata la sección VIII del presente proyecto de pliego de condiciones que estén en una
lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano la cual deberá ser oficial en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), cumpliendo el trámite de
Apostilla o consularización y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera de
manera simultánea con la oferta.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior
Los proponentes deben entregar de manera simultánea con su Oferta los documentos otorgados
en el exterior legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del
Proceso (Ley 1564 de 2012).
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con
el siguiente procedimiento de conversión: Se aplicará la TRM con la fecha de corte del estado
financiero presentado por el Oferente.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe
tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera
de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular
y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos
utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en
el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación

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deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Es la decisión final de la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA
Adjudicación expedida
por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del
presente Proceso de Contratación.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del
Contratista presente
Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE GUAPI CAUCA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
Contrato
partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que
instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del
presente Proceso de
Contratación.
Es la propuesta presentada a la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
Oferta CAUCA
por los interesados en ser el contratista del proceso de Contratación
objeto del presente Pliego de Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro
Pliego de Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
Condiciones procedimientos dentro de los cuales los proponentes deben formular su
Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener
la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario
Del presente proceso de Contratación.
Primer Orden Es la posición que ocupa el proponente que, una vez habilitado, obtiene el
puntaje
de Elegibilidad Más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de
Condiciones.
DEFINICIONES
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o
Proponente naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras
de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta
una Oferta para participar en el
Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para una fecha

Determinada publicada en la página web.
IV. Descripción de la objeto a contratar
El objeto a desarrollar consta de las siguientes actividades de: RECUPERACIÓN DE

HUERTAS CASERAS Y AZOTEAS RURALES CON HIERBAS MEDICINALES, HIERBAS
CULINARIAS Y HORTALIZAS (PEPINO, PIMENTÓN ENTRE OTRAS), PARA
GARANTIZAR UN SISTEMA EFECTIVO DE LA CANASTA FAMILIAR EN EL CONSEJO
COMUNITARIO GUAPI ABAJO. ”,

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Los demás detalles del presente proceso de contratación también se encuentran incluidos en los
documentos del proceso.
A. Clasificación UNSPSC
El objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y

Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el TERCER nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 – Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC
Código Nombre
93131604 Servicios de la organización para la alimentación y la agricultura
B. Valor estimado del Contrato
El valor estimado del contrato es de SESENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO
MIL PESOS M/CTE $62.645.000 de conformidad con el certificado de disponibilidad número 444 del 06
de julio de 2021,
CDP FECHA CODIGO DENOMINACION
No.444 06/07/2021 3.10.3.01 Gastos de inversión: Desarrollo de

programas y proyectos productivos
El contrato que se genere del presente proceso, no tendrá ajustes en el valor de las actas
parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el CONTRATISTA deberá analizar los ítems
teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y
herramientas, mano de obra, entre otros, que puedan ocurrir durante el término de ejecución de
la obra. Tampoco se reconocerán ajustes o valores adicionales cuando el CONTRATISTA haya
omitido incluir en el análisis de precios unitarios, alguna de las actividades necesarias para la
ejecución del ítem.

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PRESUPUESTO GENERAL DEL PROCESO
OBJETIVO GENERAL: Recuperar huertas caseras y azoteas rurales con hierbas medicinales, hierbas culinarias y
hortalizas (pepino, pimentón entre otras) para garantizar un sistema efectivo de la canasta familiar en el consejo
comunitario guapi abajo.
Objetivo específico 1: Implementar capacitaciones en Buenas prácticas Agrícolas (BPA) a 30 familias
Actividades claves Unidad de Valor unitario Cantidad Valor
medida requerida total por
actividad
1. Suministros, comodidades, materiales 3.500.000
1.1 Refrigerios Unidad 5.000 400 2.000.000
RESULTADO 1: 1.2 Agenda y bolígrafo Unidad 20.000 35 700.000
30 familias 1.3 Materiales para eventos. Unidad 100.000 8 800.000
capacitadas en 2. Viajes 2.240.000
Buenas prácticas 2.1 Transporte fluvial y marítimo Galón 14.000 160 2.240.000
Agrícolas (BPA)
Objetivo específico 2: Prestar asistencia técnica agrícola sobre el manejo y producción de cultivos perenne y
semiperenne
1. Costos de personal 6.000.000
1.1 Técnico sistemas agropecuarios Mensual 1.000.000 4 4.000.000
Resultado 2: ecológicos
Asistencia y/o 1.2 Gestor mensual 500.000 4 2.000.000
acompañamiento 2. Suministros, comodidades, materiales 470.000
técnico a 30 2.1 Tabla de Campo Unidad 10.000 7 70.000
familias 2.2 Materiales para la asistencia Unidad 5.000 120 400.000
técnica
3. Viajes 3.360.00
3.1 Transporte fluvial y marítimo Galón 14.000 230 3.360.000
Objetivo específico 3: Impulsar la estrategia 4X4 a las 30 familias para evitar la aparición de 4 enfermedades graves.
1. Costos de personal 4.000.000
1.1 Profesional Agroindustrial y/o Mensual 4.000.000 1 4.000.000
RESULTADO 3: Alimentos
4 conversatorios 2. Suministros, comodidades, materiales 4.065.000
teórico practico 2.1 Cartillas estrategia 4X4 Unidad 20.000 30 600.000
sobre las 2.2 Materiales para eventos Unidad 100.000 4 400.000
estrategias 4X4 (Capacitaciones)
2.3 Refrigerios Unidad 5.000 133 665.000
2.4Materiales implementación Unidad 600.000 4 2.400.00
estrategia 4X4 (Conversatorios)
3. Viajes 3.360.000
3.1 Transporte fluvial y marítimo Galón 14.000 240 3.360.000

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C. Forma de pago
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA pagará el contrato celebrado de la

siguiente manera:
Se realizará un pago a título de pago anticipado del cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y de la presentación por parte
del Contratista del Plan de manejo del Pago anticipado el cual debe ser avalado por parte del supervisor
del contrato.
El valor restante se pagará mediante actas parciales mensuales, previo cumplimiento de los siguientes
requisitos: (i) presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o facturas con soportes; (ii) Certificación de
cumplimiento a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato; (iii) pago al sistema general de
seguridad social integral.
i. El pago se hará dentro de los Diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de todos los
documentos por parte del Interventor y/o Supervisor ante la entidad previo su visto bueno.
El Contratista debe presentar el registro fotográfico correspondiente a las obras ejecutadas, pre actas
de obra (memorias de cálculo de medidas), copias de los pagos de autoliquidaciones EPS, ARL,
Pensión, pago de aportes parafiscales; dicha documentación será verificada por la Interventoría previo
al acta de pago.
D. Plazo de ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del contrato es de veinte (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
La propuesta que exceda el plazo máximo oficial establecido por el Municipio será Rechazada.
E. Lugar de ejecución del Contrato
El lugar de ejecución del contrato es el MUNICIPIO DE GUAPI - CONSEJO COMUNITARIO

GUAPI ABAJO.

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V. Convocatoria limitada a Mipymes
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 del
2015, y teniendo en cuenta que el presente proceso es inferior a ciento veinticinco mil dólares
de los Estados Unidos de América (USD 125.000), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la convocatoria podrá
limitarse a la participación de Mipymes Nacionales domiciliadas en el Municipio de Guapi Cauca
que tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuandose reciban solicitudes de por
lo menos tres (3) Mipymes.
Umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2020) = $ 380.778.000

Información suministrada por Min CIT. Vigente hasta 31/12/20
Documentos para acreditar la condición de Mipyme
a) Certificación expedida por contador público o revisor fiscal, según el caso, y el

proponente en el que se señale tal condición
b) Certificado de Existencia y Representación Legal (Persona jurídica) o Registro Mercantil
(Persona natural) expedido por la Cámara de Comercio para acreditar su antigüedad.
c) RUT Se entiende como domicilio principal de MYPES, el Municipio al que corresponde la
dirección que aquella señaló en su Registro Único Tributario – RUT.
• En la convocatoria limitada a MYPES podrán participar uniones temporales o consorcios,

los cuales deberán estar integrados únicamente por MYPES. Para efectosde la limitación
de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo y no por el
número de MYPIMES que lo integren, que deberán cumplir de manera individual los
requisitos mínimos señalados en el presente pliego.
• En caso de que la mipyme sea persona jurídica, la solicitud debe estar firmada por el
representante legal o la persona facultada para tal efecto.
NOTA: De conformidad a las definiciones contenidas en el artículo Artículo 2.2.1.1.1.3.1. del

Decreto 1082 de 2015, entiéndase por MIPYME para el presente proceso de contratación,
las micro, pequeñas y medianas empresas, las cuales a su vez se encuentran delimitadas
por el artículo 2º de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2 de la Ley 905 de 2004,
artículo 75 de la ley 1151 de 2007 y artículo 43
De la Ley 1450 de 2011.
VI. Manifestación de interés – Confirmación lista de posibles oferentes

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Las personas naturales o jurídicas, interesadas en participar en la presente contratación, deberán

inscribirse el día indicado en el cronograma del presente proceso, en la ALCALDIA
MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA (SECRETARIA DE AGRICULTURA)
dirección Carrera 2 # 5-73 o al correo : despachoalcalde@guapi-cauca.gov.co , a partir de las 8:00
A.M hasta las 3:00 pm, mediante comunicación, expresando por escrito en forma clara y precisa
el interés en participar indicando las formas de contacto y comunicación eficaces a través de los
cuales la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA podrá informar directamente a cada
interesado sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso que la misma tenga
lugar. (ANEXO Nº 11)
NO se aceptarán formularios enviados por fax o entregados en la portería ni en otra
dependencia.
Los proponentes que no realicen la manifestación de interés en participar no podrán proseguir

en la presente contratación ya que es un requisito habilitante para la presentación de la
respectiva oferta.
La persona interesada en participar deberá presentar obligatoriamente junto con el formulario

(ANEXO Nº 11), la cédula de ciudadanía, se lo realiza a través del Correo debe incluir la copia
de la cédula de Ciudadanía.
Cuando se presente como consorcio o unión temporal se debe manifestar en el formato

(ANEXO Nº 11) los nombres de los integrantes.
La inscripción de los participantes se realizará en la medida que se vaya presentado los formatos
en forma personal en la secretaria de planeación, y luego se anexarán los inscritos mediante el
correo electrónico, el participante podrá consultar el número de inscripción con el cual participará
en el sorteo de acuerdo con el acta de inscripción que será publicado en la Página Web del
SECOP - http://www.colombiacompra.gov.co/si Sistema electrónico de contratación pública.
Del proceso de inscripción se levantará un acta con la relación de todos los inscritos, la cual se
publicará en la página
Para la MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN LISTA DE POSIBLES

OFERENTES deben tenerse en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Es válida la inscripción de manifestación de interés para la conformación lista de posibles

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oferentes, de los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentran en el
segundo grado de consanguinidad o de afinidad con cualquier otra persona inscrita, peroen
el evento en el que uno de ellos quede entre los diez posibles oferentes, los demás no
continuarán participando en el sorteo. Si no se detecta está situación en la audiencia de
sorteo, y presentan propuestas varios parientes de los órdenes indicados quedan
inhabilitados para participar en el proceso quienes presenten propuesta en forma posterior
al primero, de conformidad con el literal g del artículo 8 de la ley 80 del 93.
2. Quienes hayan realizado la inscripción de manifestación de interés para la conformación
lista de posibles oferentes como personas naturales o jurídicas, y deseen presentar su
propuesta de otra forma (Unión Temporal o consorcio), o viceversa, deben informar por
escrito a la secretaria de planeación dicha situación y presentar un nuevo formato de
Inscripción, antes de la realización de la audiencia de sorteo, por cuanto se trata de
personas diferentes. De no cumplir con esta exigencia y en el caso de salir sorteados, es
su obligación presentarse tal como se inscribió.
3. La persona natural que se inscriba en el proceso no podrá ser socio o parte de ninguna
Unión Temporal, Consorcio o persona jurídica que igualmente esté interesado en participar
en el proceso.
4. En el evento de presentarse doble inscripción, sólo se tendrá en cuenta para el sorteo una
sola inscripción.
5. Si la persona no llena en su totalidad los requisitos anteriores, no podrá ser inscrita en el
proceso de contratación.
6. Los proponentes que no sean Mipyme nacional con domicilio en el Municipio de Guapi, en
el evento que el proceso se haya limitado a Mipyme, no podrán participar en el proceso y
por ende en el sorteo de proponentes.
NO es válida la inscripción de una persona jurídica, y la inscripción como persona natural

en forma individual del representante legal de dicha persona jurídica.
VII. Audiencia de eventual sorteo
En caso de que se inscriban más de diez (10) personas, se llevará a cabo una audiencia pública
el día siguiente a la inscripción, es decir el día y hora indicado en el cronograma del presente
proceso, en la secretaria de planeación y obras pública municipal con el fin de realizar elsorteo
para escoger a los diez (10) oferentes que podrán presentar propuesta para este proceso de
selección.
Una vez realizada la audiencia de sorteo para la conformación lista de posibles oferentes, la
secretaria de planeación y obras pública, publicará en la página Web del SECOP -
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica los diez (10)

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participantes seleccionados.
VIII. Requisitos Habilitantes
La ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA (secretaria de Agricultura) verificará con el

Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación
se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el
Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de contratación
expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos
en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del
Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación
en forma directa.
CUMPLIMIENTO ARTICULO 17 DE LA LEY 842 DE 2003: En virtud de lo consagrado en la ley

842 de 2003 artículo 17, RESPONSABILIDAD DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y DE SUS
REPRESENTANTES. La sociedad, firma, empresa u organización profesional, cuyas
Actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de aquellas que
correspondan al ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines o de sus profesiones
auxiliares, está obligada a incluir en su nómina permanente, como mínimo, a un profesional
matriculado en la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona jurídica.
Dicho requerimiento se acreditará con la presentación del documento que acredite el título
correspondiente y con la planilla de pago de los aportes a seguridad social y parafiscal de
este profesional, durante el mes inmediatamente anterior al cierre delproceso.
NOTA: No se acreditará este requerimiento cuando el representante legal de la persona jurídica

obstente el título de ingeniero civil o profesional constructor en arquitectura e ingeniería.
A. Capacidad Jurídica
Personas Jurídicas:
Deberán acreditar la capacidad legal para contratar con el Certificado de existencia y

representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente según
el Caso, con fecha de expedición no superior a 30 días anteriores a la fecha de cierre del plazo
de presentación de la propuesta y cuya duración de la persona jurídica no sea inferior a la del
plazo del contrato y un (1) año más. Que su actividad sea acorde con el objeto a contratar, en

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caso de presentarse proponentes compuestos como uniones temporales o consorcios, ambas
partes deberán tener actividades u objeto social afines con el objeto a contratar.
Acta de autorización de Junta Directiva, si el representante legal no está facultado para participar
en el proceso o para suscribir el respectivo contrato.
Consorcios o Uniones Temporales:
Documento de constitución de consorcio o unión temporal, en el evento que se presente bajo una
de estas modalidades. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal deberá adjuntar
los certificados de existencia y representación legal de cada uno de los miembros que los
conforman, en caso de ser persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
anteriores a la fecha de cierre del plazo de presentación de propuestas, acreditar que su duración
no será menor a la del plazo del contrato y un (1) año más; deberá aportar el acta de constitución
conforme a los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán ser personas naturales plenamente
capaces y legalmente facultadas para ejercer la profesión u oficio concordante con el objeto del
contrato a celebrar, o bien, personas jurídicas legalmente constituidas y que desarrollen dentro
de su objeto social actividades relacionadas con el objeto contractual.
Personas Naturales:

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Acreditarán la capacidad legal con la fotocopia de cédula de ciudadanía
Proponentes Extranjeros:
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior
a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de
la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, o no tiene limitaciones para contraer Obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en el
artículo 251 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) y 480 del Código de Comercio
Colombiano o con el requisito de la apostilla contemplado en la Ley 455 de 1998 y la Resolución
4300 de 2012, según sea el caso, siempre que, de conformidad con dichas disposiciones, así se
requiera.
Consularización
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio: “Los documentos
públicos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en
el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el Cónsul colombiano o, a
falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes”.
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que: “Al
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los Cónsules harán constar que existe
la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado anteriormente, estos documentos deben ser presentados ante el

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Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No.
98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites
pertinentes.
Apostille:
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad

con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado
anteriormente, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La
Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos
públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998 y la Resolución 4300 de 2012. En este
caso sólo será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala
la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que
se surte ante la autoridad competente en el país de origen.
Si el apostille está dado en idioma distinto del castellano, deberá presentarse

acompañado de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada
de conformidad con las normas vigentes.
Para el caso de documentos públicos otorgados en el exterior, por países que no sean
signatarios de la Convención de la Haya, se deberá surtir el trámite de consularización.
Para tal efecto se les recuerda a los posibles oferentes la modificación del trámite de
apostillaje, hecha por el gobierno nacional mediante el artículo 52 del Decreto 019 de
2012, del siguiente tenor:
“ARTÍCULO 52. APOSTILLAJE. A más tardar el primero de julio de 2012, los

trámites de apostillaje, dentro del territorio nacional y en el extranjero, se
podrán solicitar mediante el uso de correo postal, sin que se requiera la
presentación personal del solicitante. El Gobierno Nacional reglamentará el
procedimiento y el uso de medios electrónicos.”
Nota: Si al momento de presentar las ofertas en el proceso, no se entregaran por parte

del proponente los documentos debidamente apostillados, no serán tenidos
en cuenta en el proceso.
Títulos obtenidos en el exterior
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá

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acreditar en el término señalado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidación de estos
títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente
Anticipación los trámites requeridos, toda vez que no se aceptan documentos con fecha posterior
al cierre de la presente convocatoria.
Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal
titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados en el presente Pliego de
Condiciones, deberá presentar la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de
Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia.
CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 – LEY 789 DE 2002
Para acreditar el requisito exigido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 los proponentes
deberán anexar la siguiente información según sea el caso:
PARA PERSONAS JURÍDICAS: Certificación del contador o revisor fiscal (quien deberá
adjuntar cédula, tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios de la Junta
central de Contadores Públicos Vigentes) o en su defecto del representante legal de los pagos al
Sistema de Seguridad Social de los últimos seis (06) meses para las personas jurídicas. Cuando
se trate de consorcios o uniones temporales este documento deberá aportarlo cada una de las
personas que lo conforman.
PARA PERSONAS NATURALES: Estar al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social
Integral durante los últimos SEIS (06) meses, presentando certificación suscrita por el mismo
proponente.
B. Experiencia
El Proponente debe acreditar experiencia en:
MAXIMO (02) DOS CERTIFICACIONES O CONTRATOS/CONVENIOS COMPRA DE

INSUMOS AGROPECURIOS ANIMALES VIVOS Y MATERIALES , Y QUE SE ENCUENTREN
REGISTRADOS EN EL RUP EN LOS SIGUIENTES CODIGOS DEL CLASIFICADOR 10 10 15
00, 10 10 16 00, 10 15 15 00.

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NOTA.1 La sumatoria de la(s) certificaciones debe ser mayor o igual al 100% del presupuesto oficial.
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP con fecha mínimo de corte a 30 de diciembre de 2020.
Tabla 2 – Indicadores de capacidad financiera

INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO TIPO DE INDICADOR
Índice de Liquidez =
Mayor o igual a 226,00 Relación1
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Índice de Endeudamiento =
igual a 0.10 Relación
Pasivo Total / Activo Total
Razón de Cobertura de Intereses =
Utilidad Operacional / Gastos de Mayor o igual a 1112,04 Relación
Intereses
Para el caso de proponentes plurales los indicadores se calcularán de acuerdo al procedimiento

establecido en la Sección VII-Proponentes plurales del “Manual para determinary verificar los
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”2; ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
CAUCA aplicará la valoración de los indicadores así:
a) Cuando se trate de indicadores que son valores absolutos, se aplicará la siguiente

fórmula:
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o

promesa de sociedad futura).
b) Para los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
(Relación), ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA ha definido la siguiente fórmula:
1
Relación = valor que proviene de la división de cuentas de los estados financieros
2
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_requisitos_habilitantes_web_final.pdf

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Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura)
NOTA 1: Esta información será verificada del Registro Único de Proponentes con fecha mínimo
de corte a 31 de Diciembre de 2021. (La fecha de corte aplica para todos los integrantes
cuando se trate de proponente plural).
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en
el RUP.
Tabla 3 – Indicadores de capacidad organizacional
INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO TIPO DE INDICADOR
Rentabilidad sobre el patrimonio =
Mayor o Igual a 0,27 Relación3
Utilidad Operacional / Patrimonio
Rentabilidad sobre activos =
Mayor o Igual a 0,24 Relación
Utilidad Operacional / Activo Total
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir

su capacidad organizacional de acuerdo con los criterios establecidos en el “Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación - versión M-
DVRHPC-05”4; ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA aplicará la valoración de los
indicadores así:
a) Cuando se trate de indicadores que son valores absolutos, se aplicará la siguiente

fórmula:
3
Relación = valor que proviene de la división de cuentas de los estados financieros

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4
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_requisitos_habilitantes_web_final.pdf.

promesa de sociedad futura).
b) Para los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
(Relación), ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA ha definido la siguiente fórmula:

promesa de sociedad futura)
NOTA 1: Esta información será verificada del Registro Único de Proponentes con fecha mínimo
de corte a 31 de Diciembre de 2020. (La fecha de corte aplica para todos los integrantes
cuando se trate de proponente plural).
NOTA 2: Se cumple el indicador correspondiente a “Razón de Endeudamiento” cuando los gastos

de intereses son iguales a cero.
E. Información financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a

continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma
de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de
origen:
i. Balance general
ii. Estado de resultados

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Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas
Para Colombia (PUC).
IX. Criterios de Evaluación de la Oferta
El MUNICIPIO DE GUAPI – CAUCA, debe evaluar únicamente las Ofertas de los Proponentes
que hayan acreditado los requisitos habilitantes.
El numeral 2 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474
de 2011, establece:
"2. La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y
económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los
pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que
la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En los
contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. La entidad
efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la
consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios y deducciones de la entidad o de
los organismos consultores o asesores designados para ello.
En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos,
la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:
a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas

señaladas en el pliego de condiciones; o (…)”
b) En consideración de esta previsión normativa la entidad realizará ponderación del factor
económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados
EVALUACIÓN DE LOS FACTORES TÉCNICO Y ECONÓMICOS
Las propuestas que cumplan con la verificación jurídica, financiera y criterios de experiencia y
sean consideradas hábiles se evaluaran de acuerdo a los siguientes factores:
Para la calificación de las propuestas se tendrá en cuenta el siguiente criterio, de evaluación

sobre un total de 400 puntos y se tendrá como ofrecimiento más favorable para El Municipal, el
que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes de

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acuerdo con la siguiente tabla:
CRITERIO PUNTAJE
ASPECTOS DE CALIDAD CIEN (100) PUNTOS
APOYO A LA INDUSTRIA CIEN (100) PUNTOS
NACIONAL
VALOR DE LA OFERTA DOSCIENTOS (200)
ECONOMICA PUNTOS
TOTAL CUATROCIENTOS (400)
PUNTOS
LA ENTIDAD evaluará a las propuestas hábiles y les otorgará puntaje teniendo en cuenta los
factores de calificación sobre un total de 400 puntos, así:
CALIDAD
Este componente se establece de la siguiente manera: 1) El proponente que mediante
documento escrito (certificación) ofrezca que los profesionales descritos en el equipo propuesto
sean oriundos del Municipio de GUAPI y que mediante documento escrito se certifique que
cuentan con un gestor social para comunidades negras debidamente certificado por parte del
órgano competente.
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación se asignarán un máximo de CIEN (100) puntos a los Proponentes que ofrezcan
Bienes o Servicios Nacionales. Según lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para
apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación de las Ofertas: a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje
de cien [100] puntos; o b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o
servicios nacionales recibirán un puntaje de cincuenta [50] puntos.
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONOMICO
La evaluación de este factor tiene un máximo de Doscientos (200) puntos, la cual se asignará al
que presente el menor valor en la oferta económica y a las propuestas restantes se les asignará
el puntaje aplicando la regla de tres inversas proporcionales.

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Para cumplir este requisito se requiere de que proponente presente el cuadro de la oferta
económica en el cual discrimine cada una de las actividades a realizar, con su respectivo valor.
El municipio, efectuará una revisión aritmética a todas las propuestas, de acuerdo con el pliego
de condiciones. aquella oferta cuyo valor incluido IVA, supere el valor del presupuesto oficial, no
se considerará para efectos de la evaluación económica.
En caso de presentarse discrepancia entre las cifras escritas en letras y números, se tendrá en
cuenta para el proceso la cifra escrita en letras, contadas las implicaciones legales que conlleva.
La calificación de las propuestas económicas se hará así:
a. Determinación del valor promedio de las propuestas (VPP)
Se suman los valores finales corregidos de cada propuesta considerada hábil, incluyendo una
vez el presupuesto oficial, el resultado se dividirá por el número de sumandos y el cociente será
el valor promedio de las propuestas.
b. Determinación del puntaje de cada propuesta
Para las ofertas con valores iguales o inferiores al valor promedio de las propuestas se aplicará
la siguiente fórmula:
PA=(VMO*PMAX)/VOE
PA= PUNTAJE A ASIGNAR
VMO= VALOR DE LA MENOR OFERTA
PMAX= PUNTAJE MAXIMO (200 PUNTOS)
VOE= VALOR DE LA OFERTA A EVALUAR
MIPYMES
Conforme al Decreto único reglamentario 1082 de 2015, se otorgará un puntaje máximo de 100
puntos, a los servicios producidos por las Mipymes de la siguiente manera:
a. 100 puntos a servicios prestados por las microempresas.

b. 60 puntos a los servicios prestados por las pequeñas empresas
c. 30 puntos a los servicios prestados por las medianas empresas.

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En caso de uniones temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamaño

empresarial (micro, pequeña y mediana empresa), el puntaje que se le asignará será el que
corresponda al miembro de mayor tamaño empresarial.
Para acreditar la condición de Mipyme, se debe anexar certificación expedida por el Contador o
el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mipyme que se trata (Micro,
pequeña o mediana empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa y los activos
totales de la misma expresados en SMMLV.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes que ostenten las
condiciones anteriores, debe acreditarla.
CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, la entidad lo resolverá con base en

las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido,
respetando los compromisos adquiridos por acuerdos comerciales, se aplicarán los siguientes
criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación:
1. Se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme nacional.
3. Se seleccionará la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ofrecimiento
económico.
4. se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación del Factor
Técnico. Si aun así persistiere el empate, se aplicarán los criterios establecidos en el decreto
único reglamentario 1082 de 2015.

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A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos en la fecha establecida en el cronograma al que se refiere la sección XVI, y acompañadas
de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta
a la que se refiere la sección XIV A del presente Pliego de Condiciones.
La propuesta se conformará de la siguiente manera:
Sobre 1
En este sobre el proponente deberá incluir los documentos relacionados con el

cumplimiento de aspectos técnicos, financieros, jurídicos (requisitos habilitantes) y
de evaluación relacionada con el Factor de Calidad y el incentivo a la Industria
Nacional.
Los documentos, junto con la información que la acompañe, se presentarán en

original debidamente legajada y foliada, en el sobre debidamente sellado y
rotulado con el objeto y número del proceso de selección, tal como aparece en la
portada de este pliego de condiciones y además el nombre del proponente y su
dirección comercial.
Sobre 2
En este sobre el proponente deberá incluir la oferta Económica debidamente

diligenciada para el proceso, de conformidad con todos y cada uno de los ítems
exigidos y relacionados (descripción y/o actividad, unidad y cantidad) en el Anexo
5 “Formato de oferta económica”
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la

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fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe
iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados en el presente
pliego de condiciones en medio físico.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de

Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
Hasta antes de la fecha y hora establecida en el cronograma del presente proceso, los
proponentes participantes, podrán presentar propuestas en LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUAPI CAUCA (SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS) Carrera 2 # 5-73.
Las propuestas que se presenten fuera de la fecha y hora antes señalada para el cierre, no
serán evaluadas y se considerarán como no presentadas.
Cumplido el plazo para la presentación de las propuestas se abrirá la urna que contiene el
Sobre 1.
Acto seguido, se abrirá el Sobre 1 en presencia de los asistentes y se leerá en voz alta:
- Nombre del proponente persona natural.

- Nombre del proponente y representante legal persona jurídica.
- Nombre de los integrantes del proponente plural y del representante legal de las
personas jurídicas.
- Número de folios (verificados por la Entidad).
NOTA 1: En el evento que se constate que la propuesta económica (Anexo 5) venga dentro
del Sobre 1, LA ENTIDAD sin dar lectura y en presencia de quienes asisten a la
diligencia, procederá a retirarlo del Sobre 1 e introducirlo en un sobre vacío, lo
sellará y marcará como “ANEXO SOBRE 2 DEL PROPONENTE insertar nombre”,
y lo introducirá en la urna dispuesta para tal fin. De esta circunstancia se dejará
constancia en el acta de cierre.
A continuación, se abrirá la urna que contiene el Sobre 2 y se verificará que el total de sobres
coincida con el total de los que presentaron el Sobre 1.
NOTA 2: En el evento que el Sobre 2 no esté debidamente sellado, LA ENTIDAD sin

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revisar el contenido del mismo, procederá a sellarlo en presencia de quienes
asisten a la diligencia y a introducirlo en la urna dispuesta para tal fin.
De esta situación se dejará constancia en el acta de cierre.
Una vez se haya concluido la lectura de los documentos e información anterior se levantará un
acta que será publicada en el portal único de contratación SECOP www.colombiacompra.gov.co
acompañada por la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
B. Acreditación de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurídica
i. Carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada y suscrita por el

Proponente o su representante legal y por el profesional que avala la oferta (cuando a ello
haya lugar) (Anexo 3).
ii. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio

del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros (personas jurídicas)
del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural;
con una antelación no mayor a 30 días al cierre del proceso.
iii. Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural,
actualizado de acuerdo a lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015.
En cualquier caso, la información contenida en el(los) RUP debe estar en firme el
día de la audiencia de adjudicación antes de abrir el sobre No 2. En caso contrario,
la oferta será rechazada según lo establecido en el literal “a” de las causales de
rechazo.
iv. Anexo 12 – MODELO DE CARTA CONFORMACIÓN CONSORCIO, unión temporal o

promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la
participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal
del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre
del Proponente plural. El documento de acuerdo deberá contener como mínimo los
siguientes aspectos:

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a. Manifestación de intención de asociación y tipo de asociación.

b. Integrantes de la asociación (nombre completo de cada integrante, identificación
y porcentaje de participación).
c. Responsabilidad de los integrantes.
d. Responsabilidad solidaria frente a terceros.
e. Representante legal del proponente plural (nombre completo, identificación) y
facultades.
f. Ciudad y fecha de suscripción del acuerdo de conformación.
g. Firma del representante legal.
h. Firma de los integrantes del acuerdo de conformación.
v. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.

vi. Certificado para acreditar el cumplimiento del pago de parafiscales según el artículo 50
de la ley 789 de 2002. (Acompañado de los documentos del contador que lo suscribe – Cédula
de Ciudadanía, Matrícula Profesional y Certificado de vigencia).
vii. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del
representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente
Proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o
Indirectamente.
2. Experiencia
La experiencia se acreditará de la siguiente forma:
a) Para el requerimiento único, se verificará el clasificador de bienes y servicios del contrato

referido por el proponente en el RUP, y para la verificación de las condiciones mínimas
exigidas, el Proponente deberá aportar certificación del(los) citados contratos, las cuales
deberán contener la siguiente información:
i. Nombre o razón social de la entidad contratante.

ii. Nombre o razón social del contratista. En caso que el Contratista sea un Consorcio
o Unión Temporal u otro tipo de contratista plural y no sea explícita la conformación
del mismo en el certificado, deberá acompañarse de manera simultánea con la
oferta, copia del respectivo contrato.
iii. Objeto del contrato.
iv. Valor ejecutado.
v. Plazo.
vi. Fechas de inicio y de terminación del mismo.

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vii. Ítems de obra ejecutada (descripción, unidad, cantidad). En caso que no aparezca
en la certificación, ésta deberá acompañarse del acta final de obra en forma
simultánea con la certificación.
viii. La certificación si es de una entidad pública deberá venir suscrita por el funcionario
competente y si es de una entidad privada la firmará el representante legal.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 9.
El proponente debe incluir en su oferta el certificado del RUP, además los anexos que acrediten
la capacidad financiera y la capacidad organizacional de acuerdo con modelo anexo, además si
es consorcio, unión temporal o Sociedad Futura, se debe relacionar dichas capacidades para
cada uno de los integrantes.
C. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el cuadro de la propuesta relacionado en el Anexo 5.

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D. Oferta técnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4 - Formato de

certificado para acreditar experiencia.
E. Ofertas alternativas
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA NO considerará ninguna oferta alternativa para el

presente proceso de selección de contratistas.
F. Pasos para Verificación, calificación y Selección
1) Verificación y evaluación parcial de las propuestas
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS

PUBLICA) a través del Comité Asesor y Evaluador, verificará el cumplimiento de los requisitos
habilitantes de las propuestas en el periodo establecido en el cronograma del presente proceso y
elaborará los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las
propuestas. Dentro de este plazo LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-
(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) podrá solicitar a los proponentes las
aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables para la respectiva evaluación. Pero,
en todo caso, las propuestas son inmodificables.
Durante el término de revisión de las Propuestas LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) efectuará las verificaciones
que estime convenientes y necesarias de la información entregada por los Proponentes. Esta
verificación se hará de oficio por parte de LA ENTIDAD.
Se reitera igualmente, que los documentos allegados o que se alleguen por los Proponentes para
acreditar los requisitos exigidos, que sean diferentes a los indicados en el pliego de condiciones,
no serán tenidos en cuenta por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA- (SECRETARIA
DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) y por consiguiente, tampoco serán revisados ni
evaluados durante la etapa de verificación y evaluación de las propuestas.

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Si el proponente que haya sido requerido por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-
(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) para subsanar no lo hace de
conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y dentro del término
otorgado por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE
PLANEACION Y OBRAS PUBLICA), será rechazada la propuesta.
A las propuestas hábiles se les aplicarán los criterios de evaluación señalados en el presente
documento.
NOTA 1: La solicitud para subsanar documentos o requisitos habilitantes requeridos por

PUBLICA) se hará a través del correo electrónico indicado por el proponente o del proceso en la
página del SECOP.
2) Publicación y traslado del informe de evaluación del cumplimiento de

requisitos habilitantes y evaluación de criterios de factor de calidad y
factor de incentivo a la industria nacional.

PUBLICA) publicará en el período establecido en el cronograma del presente proceso el informe
de cumplimiento de requisitos habilitantes de que trata la sección VIII elaborado por el Comité
Asesor y Evaluador, para que los proponentes se pronuncien durante este período por una
Única vez antes de la fecha establecida para la audiencia pública para realizar el sorteo de la
fórmula, dar apertura al sobre económico, establecer el orden de elegibilidad y proceder a la
adjudicación.

PUBLICA) publicará el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el
Cronograma de que trata la sección XVI.
3) Diligencia de Adjudicación
Diligencia pública que tendrá por objeto realizar la respuesta de observación realizadas al
informe, definición del informe de evaluación, el sorteo del procedimiento para asignación de
puntaje por precio, la evaluación de la oferta económica, determinar el orden de elegibilidad y
adjudicar el proceso de selección de contratista.
Se efectuará la audiencia según el lugar, fecha y hora establecido en el cronograma del

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proceso. Ver sección XII del presente pliego de condiciones.
Durante la diligencia se realizarán las siguientes actividades:
a. Se dará oportunidad a los oferentes para que se pronuncien sobre las respuestas de LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y
OBRAS PUBLICA) a las observaciones formuladas durante el período de traslado del
informe de evaluación por una única vez y un tiempo máximo de cinco (5) minutos;
solamente podrán ejercer este derecho quienes hayan formulado observaciones, y solo
en relación con el contenido de las respuestas dadas por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) a las mismas.
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y
OBRAS PUBLICA) luego de escuchadas las observaciones
Presentadas por los oferentes dará respuesta oficial a las mismas.
b. Se procederá con el Sorteo del Procedimiento para la asignación de método de evaluación

según TRM9, valor que será obtenido de la página http://www.banrep.gov.co/es/trm. Para
la determinación del método de asignación de puntajes por precio (Factor Económico) se
tomarán los primeros dos decimales de la TRM a la fecha de la adjudicación obtenida en
la página del Banco de la República http://www.banrep.gov.co/es/trm. El método será
escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la Tabla 6 – Asignación de método de
evaluación según TRM.
c. Se dará apertura al Sobre 2 únicamente de las propuestas habilitadas, se dará lectura del
valor de la oferta económica de cada propuesta económica consignado en el ANEXO N°
5 de cada una de las propuestas habilitadas debidamente firmadas por el proponente o
su representante legal.
d. Las propuestas que se encuentren en su valor total por encima del valor total del
presupuesto oficial o que se encuentre por debajo del 98% del valor total del presupuesto
oficial serán rechazadas.
e. Cuando en la propuesta económica se encuentre el valor de uno de los ítems más alto
que el del presupuesto oficial o por debajo del 98% de los valores contenidos en el
presupuesto oficial que describe el estudio previo para cada ítem será rechazada.
f. Se efectuará el cálculo de puntajes por Factor Económico de acuerdo al método

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escogido y se llevará a cabo el cálculo del Puntaje Total teniendo en cuenta los puntajes
por Factor Calidad y Puntaje para Estimular la Industria Nacional previamente obtenidos,
con objeto de tener la evaluación final de cada propuesta.
g. Obtenidos los valores anteriores, se ordenará la lista de los proponentes por Puntaje
Total de mayor a menor y éste será el orden de elegibilidad y se las numerará a partir
9
Al respecto el Banco de la República en su página web
(http://obiee.banrep.gov.co/analytics/Missing_/TRM/html/DESC_TASA_DE_CAMBIO.htm) señala que: “La tasa de cambio
representativa del mercado (TRM) es la cantidad de pesos colombianos por un dólar de los Estados Unidos (antes del 27 de
noviembre de 1991 la tasa de cambio del mercado colombiano estaba dada por el valor de un certificado de cambio). La TRM se
calcula con base en las operaciones de compra y venta de divisas entre intermediarios financieros que transan en el mercado
cambiario colombiano, con cumplimiento el mismo día cuando se realiza la negociación de las divisas. Actualmente la
Superintendencia Financiera de Colombia es la que calcula y certifica dia riamente la TRM con base en las operaciones
registradas el día hábil inmediatamente anterior…”; porloanterior, la TRM autilizar el día dela adjudicación necesariamente es la
correspondiente a la del día hábil inmediatamente anterior a la fecha del cierre.
De aquella cuyo valor sea mayor hasta la de menor valor, la de mayor puntaje el primer
lugar en el orden de elegibilidad y la de menor puntaje por ende será la última,
estableciéndose el orden de elegibilidad correspondiente.
h. Se hará la revisión matemática de la Oferta económica al proponente que ocupe el primer

lugar en el orden de elegibilidad se le aplicará el siguiente procedimiento:
El Delegado por el Representante Legal rechazará la propuesta técnica y económica de

acuerdo a las siguientes situaciones:
• Sí hay omisión de un ítem la propuesta se rechaza.

• Si hay Variación de una o más cantidades de obra del Presupuesto Oficial lapropuesta
se rechaza
• La variación de uno o más de los valores totales de ítems cuyas unidades sean “Según
Factura y/o ítem conciliados”.
• La propuesta económica no debe presentar tachaduras o enmendaduras, salvo que
las mismas sean aclaradas o convalidadas al final del documento con la firma
respectiva.
• La variación o falta de unidad de un ítem se coteja por el Comité en tanto no haya
modificación alguna a la descripción del mismo y conserve su esencia, prevaleciendo la
unidad suministrada por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA
DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA)

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LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y
OBRAS PUBLICA) no corregirá las operaciones hechas por el proponente; solo las
cotejará para corroborar el valor del costo total y de esta comparación sólo aceptará una
discrepancia de cincuenta pesos por millón (+/- 50 / 1,000,000) por exceso o por defecto,
entre el valor del costo total propuesto y aquel verificado por LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS
PUBLICA) A continuación, si el valor de la propuesta se encuentra fuera de este rango
no será susceptible de evaluación, y la oferta se rechaza.
El resultado del costo total propuesto puede ser diferente por efecto de:
i) Las aproximaciones internas hechas por el computador en el proceso de ensamblaje de
la respectiva Propuesta, ii) la corrección de la propuesta hecha por la entidad. Sin
embargo, en estos casos sólo se acepta la discrepancia anteriormente descrita: cincuenta
pesos por millón (+/- 50 / 1,000,000). Las omisiones o errores aquí citados, no son
causales justas para reclamos ante LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-
(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) En el caso que la propuesta
ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad sea rechazada por alguno de los
motivos señalados anteriormente, se hará la revisión descrita anteriormente a la segunda
y en caso que ésta sea rechazada se continuará así sucesivamente hasta obtener una
propuesta que cumpla. Una vez efectuado lo anterior, la propuesta que cumplió con la
revisión se designará como primera en el orden de elegibilidad, la siguiente como la
segunda y así sucesivamente hasta agotar el número de propuestas elegibles.
i. Se hará revisión del cuadro de Análisis de Administración, Imprevisto y Utilidad (AIU) –

Anexo 5A presentado por el oferente, donde se verificará que no exista modificación de
los salarios u honorarios del personal relacionado; en caso que éste no supere el
procedimiento de evaluación, se pasará al segundo proponente ubicado en el orden de
elegibilidad y así sucesivamente hasta agotar el orden de elegibilidad.
j. Agotado el procedimiento de la audiencia, se procederá a la adjudicación del contrato al

proponente que haya cumplido con los todos los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones y que haya obtenido el mejor puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación
establecidos en el pliego de condiciones.
k. Lectura del Acta de la Diligencia y notificación al Adjudicatario o declaratoria de desierta.
G. Declaratoria de Desierta

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PUBLICA) declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten
Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros
y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que
impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el representante legal de LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) o su
delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta
del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos
contemplados en la ley.
H. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE
PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
I. Devolución de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación
del contrato, podrán acercarse a reclamar la garantía de seriedad de la Oferta y copia de
los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el
acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS
PUBLICA) procederá al archivo de la Oferta.
J. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley y en el presente pliego, LA ALCALDIA

MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA)
Rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes conforme al numeral 6 del artículo
2.2.1.1.2.1.3. Del Decreto 1082 de 2015:
a) Cuando no acredite los requisitos habilitantes con la presentación de la propuesta o,

cuando no los subsane dentro del término establecido por la entidad.
b) Cuando la oferta se suscriba por persona natural o jurídica, que haya intervenido directa

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O indirectamente en los estudios o proyectos respectivos o participados en la elaboración
de los pliegos de condiciones.
c) Se rechazarán las propuestas en las que el proponente singular sea miembro directivo
de una persona jurídica que presenta propuesta de manera individual o como integrante
de proponente plural.
d) Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones
legales para contratar, consagradas en la Constitución Política y la Ley.
e) Las propuestas que se encuentren en su valor total por encima del valor total del
presupuesto oficial o que se encuentre por debajo del 98% del valor total del presupuesto
oficial serán rechazadas.
f) Cuando en la propuesta económica se encuentre el valor de uno de los ítems más alto
que el del presupuesto oficial o por debajo del 98% de los valores contenidos en el
Presupuesto oficial que describe el estudio previo para cada ítem será rechazada.
g) Cuando el valor de la propuesta inicial supere el valor del presupuesto oficial, y cuando en
la propuesta económica se encuentre el valor de uno del ítem más alto que el promedio
de los valores contenidos en el presupuesto oficial que describe el estudio previo.
h) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
i) La omisión de la propuesta económica - Anexo 5, la ausencia de la firma del proponente
o su representante legal en el cuadro de la propuesta económica,
j) Cuando no supere el proceso de VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y
ECONÓMICA descrito en el literal H Audiencia Pública sub. literal f del presente pliego.
k) La disminución del valor de uno o más de los salarios u honorarios, así como la
dedicación del personal relacionado en el cuadro de Análisis de Administración, Imprevisto
y Utilidad (AIU) presentado por el proponente con relación al análisis de AIU estimado por la
entidad.
X. Acuerdos Comerciales

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La siguiente tabla relaciona el análisis de los Acuerdos Comerciales que tiene Colombia con otros
países, para determinar si hay o no lugar a que ofertas extranjeras cubiertas por tales acuerdos
sean tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tengan derecho en el presente
proceso de contratación al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VII
C10.
10
Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos
Comerciales en Procesos de Contratación con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y demás
aspectos relevantes.
Tabla 8 – Cobertura Acuerdos Comerciales
En consecuencia, las ofertas presentadas por proponentes extranjeros de países con los
cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales que cubren el presente proceso de contratación

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serán tratadas como ofertas de nacionales colombianos. Así las cosas, se establece un plazo no
inferior a 10 días calendario entre la publicación del aviso de convocatoria y el cierre del proceso,
de conformidad con lo establecido en el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en
Procesos de Contratación M-MACPC-12 publicado por Colombia Compra Eficiente.
Con base en lo anterior, las ofertas de bienes y servicios de los países cubiertos por el presente
Proceso de Contratación recibirán trato nacional
VALORES A PARTIR DE LOS CUALES SON APLICABLES LOS ACUERDOS

COMERCIALES A NIVEL MUNICIPAL

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En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países reciben trato nacional.
PAÍS CON ACUERDO COMERCIAL APLICABLE

TRIANGULO NORTE
XI. Adjudicación

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El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad al proponente

ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad.
El ordenador del gasto o su delegado, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el
proceso al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria
de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.
La diligencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata

la sección XVI. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el jefe LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE
PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
XII. Riesgos
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se identifican

los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:
Responsable por implementar el
Fecha estimada en que se inicia
Fecha estimada en que se

Tratamiento/Control a ser
pasar y como puede
¿Afecta la ejecución del
completa el tratamiento
¿A quién se le asigna?
Descripción (que puede
¿Cómo se realiza el
implementado
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Valoración
Categoría
contrato?
Impacto
Probabilidad
Periodicidad
Fuente
monitoreo?
Clase
Valoración
Etapa
Categoría
Tipo
Impacto
Fuente
Clase
Entidad estatal
Entidad estatal
Operacional
Planeacion
General
Interno
Medio
Bajo
SI
2
4
Entidad estatal
Entidad estatal
Operacional
Planeacion
General
Interno
Bajo
Alto
NO
3

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Impacto después del

tratamiento Monitoreo y revisión


implementado
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Valoración
Categoría
contrato?
Impacto
Probabilidad
Consecuencia
Periodicidad
Fuente
monitoreo?
Clase
Etapa
Valoración
Categoría
Tipo
Impacto
N Descripción de la ocurrencia
del evento
Contratista incurso
Revision,
en alguna causal
verificacion y
de inhabilidad,
Imposibilidad de validación de
incompatibilidad Inicio del Finalizacion del Seguimiento del
ejecutar el antecedentes, Durante la etapa
Entidad estatal
y/o alguna referida proceso de proceso de Supervisor del
objeto soportes de selección
Operacional
Contratista
a salud selección selección. Contrato

Selección
contractual. contractuales y
General
Externo
ocupacional del
examenes de salud
contratista.
Bajo
Bajo
ocupacional.
SI
3
2
Poner en
No poder conocimiento del
ejecutar el futuro contratista Mediante la
Cada vez que se
contrato y la las condiciones del Inicio del Finalizacion del revisión de la
Que no se firme el reciba una
Entidad estatal
consecuente contrato Entidad estatal proceso de proceso de lista de chequeo

Contratacion
contrato solicitud de
Operacional
afectacion de las (especificaciones, contratacion. selección. del proceso de

contratacion.
General
Externo
funciones de la plazos, lugar de contratacion.

entidad ejecución,
Bajo
Bajo
NO
4 productos, etc.).
2
Revision de los
informes Revision a los
mensuales del informes de
Incumplimiento de
Retrazo en contratista por ejecucion del
las obligaciones Una vez firmada Una vez
cumplimiento del parte del supervisor contratista
generales y el acta de inicio terminado el Mensual
Entidad estatal
objeto y expedicion del Supervision al

especificas del del contrato contrato
Operacional
Contratista
contractual. informe de cumplimiento de

Ejecucion
contrato
General
Externo
supervision de las obligaciones

Medio
cumplimiento a contractuales
Bajo
SI
5 satisfaccion.
3

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implementado
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Valoración
Categoría
contrato?
Impacto
Probabilidad
Periodicidad
Consecuencia
Fuente
monitoreo?
Clase
Etapa
Valoración
Categoría
Tipo
Impacto
del evento
Notificación al area
de contratación o al Una vez
Solicitud por parte Interrupción del
Entidad estatal
supervisor solicitada la Hasta la A traves de Cuando se
del contratista de cumplimiento del
Operacional
Contratista
designado para terminación de terminacion del notificaciones presenta la
Ejecucion
terminar el contrato objeto

General
Externo
adelantar el acta de mutuo acuerdo contrato oficiales situación

por mutuo acuerdo contractual
terminación de del contrato.
Bajo
Alto
NO
6 mutuo acuerdo.
2
5
4
Salvaguardar la
Mal manejo y/o
información de
desconocimiento
Pérdida de carácter En la mitad del
por parte del
informacion en institucional tiempo de
contratista de las Suscripcin del Terminacion del Supervisor del
medio magnetico relevante de la ejecucion del
Tecnologico
politicas de contrato contrato contrato

Contratista
Contratista
y/o digital de la gestión realizada contrato y al
Ejecucion
seguridad de la
Extremo
General
entidad. en medio finalizar

Interno
información de la
Medio
magnético y/o
NO
entidad.
7 digital
3
5
Demora, errores u
omisiones en la
presentacion de
Enfatizar el Conforme a la
informes y desde la fecha Hasta la Seguimiento y
Retrazo en los cumplimieto de la periodicidad
Entidad estatal
soportes de las de inicio del terminacion del analisis de los
pagos
Operacional
presentacion de los descrita en el

Contratista
actividades del contrato contrato informes.

Especifico
Ejecucion
informes. contrato
Externo
objeto contractual.
Medio
Bajo
SI
8
3
2

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implementado
el tratamiento
Probabilidad
tratamiento
Valoración
Categoría
contrato?
Impacto
Probabilidad
Periodicidad
Consecuencia
Fuente
monitoreo?
Clase
Etapa
Valoración
Categoría
Tipo
Impacto
del evento
Dificultad de Actulizacion
Entidad estatal
Cambios cumplir con el sobre las norma Durante el
Estudio y Desde la fecha Hasta la
Contratista
normativos o de objeto trributarias que termino de
Ejecucion
actualización de inicio del terminacion del

General
Externo
legislación contractual en regulan el ejecucion del

Medio normativa contrato contrato
Social
tributaria. cualquiera de las servicio contrato
Bajo
NO
9 etapas requerido
2
3
3
Paros,
Impedimento
manifestaciones,
para ejecutar
protestas de la Reducir las
actividades Durante el
comunidad, consecuencias o el Desde la fecha Hasta la A traves de los
contractuales, término de
Entidad estatal
Entidad estatal Entidad estatal

gremios, que impacto del riesgo de inicio del terminación del informes de
afectando el ejecución del
impidan la correcta a través de planes contrato contrato supervision.
Ejecucion
normal desarrollo contrato

Extremo
General
Externo
ejecucion de las de contingencias.

de las funciones
Medio
Social
actividades del
de la entidad
SI
10 contrato
3
5
Verificación de 5 A traves del

Operacional Operacional
Falta de idoneidad No será tenido En la etapa de Finalizacion del

Contratista
perfiles que esten proceso de Durante la etapa

Ejecucion
del personal en cuenta en la selección del proceso de

General
Externo
acordes al objeto selección y de selección

Medio
Medio
presentado Evaluación contratista. selección.
contractual evaluación
11 SI
3
2
Verificación de
Contratista
Entidad estatal Contratista

Especifico
Dificultad en la A partir de la Seguimiento del

Ejecucion
calidad del equipo Terminacion del

Externo
Equipo utilizado ejecución firma del acta de Supervisor del Mensual

Medio
y/o reemplazo de contrato

Bajo
contractual inicio Contrato

los mismos
SI
12
3
2
Implementar plan
Afecta la
Operacional
Incumplimiento del de contigencia que A partir de la Seguimiento del

Contratista
oportuna Terminacion del

Ejecucion
Programa de permita equilibrio firma del acta de Supervisor del Mensual

General
Externo
ejecución contrato
trabajo en las cargas inicio Contrato
Bajo
Bajo
contractual
contractuales
SI
13
2
2
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el
proyecto de Pliego de Condiciones.
XIII. Garantías
A. Garantía de seriedad de la Oferta
De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 el valor asegurado de la
Garantía de seriedad será el DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL, además
indicando el número de identificación y objeto del proceso.

NIT: 800.084.378-0
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La Vigencia de la Garantía será de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación
de las ofertas, pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia cuando LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS
PUBLICA) resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de Propuestas y/o para la
evaluación y Adjudicación del Contrato y/o para la suscripción del Contrato. La prórroga deberá
ser por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA),
siempre que la prórroga no exceda de tres (3) meses. En todo caso, de conformidad con lo
previsto en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, la misma se extenderá desde el
momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento
que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
B. Tomador /Afianzado
Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Cuando el ofrecimiento sea presentado por consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma, de conformidad con lo establecido en el artículo
2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015.
C. Responsabilidad civil extracontractual
Siguiendo lo indicado en el artículo 2.2.1.2.3.1.8 del Decreto 1082 de del 2015, el contratista debe
presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor de LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) por
una cuantía equivalente a 200 SMMLV ($175.560.600), con una vigencia igual a la del contrato,
que tenga las siguientes coberturas: Además del amparo básico de predios, labores y
operaciones: perjuicios extra patrimoniales por actos de; contratistas y subcontratistas; lucro
cesante, daño emergente, amparo patronal y vehículos propios y no propios.
Amparo Suficiencia Vigencia

Responsabilidad civil Con una vigencia igual a la
Por 200 SMMLV
extra contractual duración del presente contrato

NIT: 800.084.378-0
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D. Garantía de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, a favor de la Entidad Contratante. La garantía de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos y vigencias:
Tabla 10 – Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo Suficiencia Vigencia

20% del Valor del Igual al término del contrato y
Cumplimiento del Contrato
Contrato Seis (6) meses más
Pago de salarios prestaciones
10% del valor del Igual al término del contrato y
sociales legales e
contrato tres (3) años más
indemnizaciones laborales
Igual al término del contrato y

Buen manejo y correcta inversión 100% del valor del hasta la liquidación del
del Pago Anticipo anticipo
contrato
XIV. Interventoría
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a
través del interventor que sea designado según el correspondiente proceso de selección legal.
El interventor ejercerá un control técnico, administrativo, financiero, contable, jurídico, ambiental

sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información
que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo
y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al
momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el
interventor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo

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por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
CAUCA-(SECRETARIA DE AGRICULTURA) antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso
contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si delcumplimiento de dichas
órdenes se derivan perjuicios para LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-
(SECRETARIA DE AGRICULTURA)
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor,
éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente
las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún
efecto dentro de un plazo de tres (3) días hábiles, el interventor comunicará dicha situación a
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE AGRICULTURA) para
que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades
programadas.
XV. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Tabla 5 - Cronograma del Proceso de Contratación

ACTIVIDAD OPORTUNIDAD LUGAR
ETAPA PRELIMINAR
PLIEGOS
Aviso de convocatoria para la SECOP - PORTAL ÚNICO DE
24 DE NOVIEMBRE CONTRATACIÓN
Contratación
DE 2021 www.colombiacompra.gov.co
Publicación del proyecto de SECOP - PORTAL ÚNICO DE

pliego de condiciones y de los 24 DE NOVIEMBRE CONTRATACIÓN
estudios y documentos previos DE 2021 www.colombiacompra.gov.co
Observaciones al proyecto de SECOP - PORTAL ÚNICO DE

pliego de condiciones y a la CONTRATACIÓN
DEL 24 AL 30 DE
asignación de riesgos con el fin www.colombiacompra.gov.co
NOVIEMBRE DE
de establecer su distribución
2021
definitiva

NIT: 800.084.378-0
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ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
Solicitud de limitación a DEL 24 AL 29 DE CAUCA-(SECRETARIA DE
MIPYMES NOVIEMBRE DE AGRICULTURA) Carrera 2ª No. 5-
2021 73–o Correo Electrónico:
despachoalcalde@guapi-
cauca.gov.co de 8:00 a 6:00
p.m
Respuesta a las observaciones al SECOP - PORTAL ÚNICO DE

proyecto de pliego de 1 DE DICIEMBRE DE CONTRATACIÓN
condiciones 2021 www.colombiacompra.gov.co
PROCESO DE SELECCIÓN
PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
Expedición del acto SECOP - PORTAL ÚNICO DE
administrativo que ordena la 1 DE DICIEMBRE DE CONTRATACIÓN
apertura del proceso de 2021 www.colombiacompra.gov.co
selección
SECOP - PORTAL ÚNICO DE
Publicación del pliego de
1 DE DICIEMBRE DE CONTRATACIÓN
condiciones definitivo www.colombiacompra.gov.co
2021
CAUCA-(SECRETARIA DE
AGRICULTURA) Carrera 2ª No. 5-
HASTA EL 3 DE 73–o Correo Electrónico:
Manifestación de interés
DICIEMBRE DE
2021 despachoalcalde@guapi-
cauca.gov.co de 8:00 a 3:00
p.m
6 DE DICIEMBRE DE ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI

2021 A LAS 9:00 CAUCA-(SECRETARIA DE
AM PLANEACION Y OBRAS
Audiencia de eventual sorteo PUBLICA) Carrera 2ª No. 5-73–

Oportunidad para la expedición HASTA EL 6 DE
de adendas DICIEMBRE DE CONTRATACIÓN
www.colombiacompra.gov.co
2021
Cierre del término para presentar 7 DE DICIEMBRE 2021 CAUCA-(SECRETARIA DE
propuestas HASTA LAS 9:00 A.M. PLANEACION Y OBRAS
PUBLICA) Carrera 2ª No. 5-73–

NIT: 800.084.378-0
Versión 01
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ACTIVIDAD OPORTUNIDAD LUGAR

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Durante toda la etapa SECOP - PORTAL ÚNICO DE
Solicitud de aclaraciones por
de evaluación de las CONTRATACIÓN
parte de la Entidad
propuestas. www.colombiacompra.gov.co
Verificación de los requisitos CONTRATACIÓN
DEL 9 AL 11 DE
habilitantes y evaluación de las
DICIEMBRE DE 2021 www.colombiacompra.go
propuestas técnicas
v.co
Publicación del Informe de
evaluación de los requisitos DEL 9 AL 11 DE
CONTRATACIÓN
habilitantes y factores técnicos de DICIEMBRE DE 2021
escogencia www.colombiacompra.gov.co
Observaciones al informe de DEL 13 DE DICIEMBRE
CAUCA-(SECRETARIA DE
Evaluación DE 2021
PLANEACION Y OBRAS
PUBLICA) Carrera 2ª No. 5-73
Respuesta a las observaciones
presentadas al informe de evaluación de En la Diligencia de CONTRATACIÓN
los requisitos habilitantes y factores adjudicación www.colombiacompra.go
técnicos de escogencia
v.co
DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Diligencia pública de respuesta de
las observaciones al informe de SECOP - PORTAL ÚNICO DE
evaluación, presentación del informe
CONTRATACIÓN
final de evaluación de las propuestas 14 DE DICIEMBRE
técnicas, determinación del orden de DE 2021A LAS 10 www.colombiacompra.gov.co
elegibilidad, apertura del sobre A.M.
económico del primer elegible,
Verificación de la consistencia de la
Propuesta económica.
ENTRE LA FECHA DE
TERMINACIÓN DE LA
Publicación acto administrativo de SECOP - PORTAL ÚNICO DE
DILIGENCIA DE
adjudicación o declaratoria de ADJUDICACIÓN Y HASTA CONTRATACIÓN
desierto TRES (3) DÍAS HÁBILES
SIGUIENTES www.colombiacompra.gov.co

NIT: 800.084.378-0
Versión 01
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ALCALDIA MUNICIPAL DE
ENTRE LA FECHA DE LA GUAPI CAUCA-(SECRETARIA
Firma del Contrato ADJUDICACION Y HASTA
CINCO (5) DÍAS HÁBILES DE AGRICULTURA) Carrera 2ª
SIGUIENTES No. 5-73
DENTRO DE LOS DOS (2) ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
DÍAS HÁBILES SIGUIENTES CAUCA-(SECRETARIADE
Entrega de garantías A LA FECHA DE FIRMA DEL AGRICULTURA) Carrera 2ª No. 5-
CONTRATO
73
DENTRO DE LOS DOS (2) ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
DÍAS HÁBILES SIGUIENTES CAUCA-(SECRETARIADE
Aprobación de garantías A LA FECHA DE ENTREGA
DE GARANTÍAS POR EL AGRICULTURA) Carrera 2ª No. 5-
CONTRATISTA 73
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones.
XVI. Requisitos obligatorios para la suscripción del Contrato y acreditación de la evaluación

de calidad Anexo- 7A
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato y para la suscripción
del mismo, el Contratista deberá presentar el equipo de trabajo que se exige a continuación, el
cual deberá llevar el visto bueno por la Entidad, quien será responsable de la verificación del
cumplimiento de éste requisito; en caso contrario, ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-
(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) podrá Hacer efectiva
la póliza de seriedad de la oferta.
Personal mínimo a presentar con los respectivos documentos soporte del profesional o
técnico requerido (cédula de ciudadanía, tarjeta profesional, certificado de vigencia de
tarjeta profesional, acreditaciones de experiencia)
NOTA: Para la experiencia general requerida de los profesionales, será válida la obtenida según
lo expresado en el artículo 229 del decreto 019 del 2012: “LA EXPERIENCIA PROFESIONAL.
Para el ejercicio de las diferentes profesiones acreditadas por el Ministerio de Educación
Nacional, la experiencia profesional se computará a partir de la terminación yaprobación del
pensum académico de educación superior”. Se acreditará con los documentos que acreditan el
requisito exigido (Matrícula Profesional, certificado de vigencia de la matrícula

NIT: 800.084.378-0
Versión 01
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y soportes).
REQUERIMIENTO:
Se acreditará con el acta de grado o diploma y/o Tarjeta profesional, COPNIA y los certificados de
experiencia.
La experiencia especifica se acreditará a través de certificaciones que deberán ser suscritas por
entidades privadas por parte del Representante Legal incluyendo nombre y cargo de la persona
que expide la certificación. Las certificaciones expedidas por entidades públicas deben ser
suscritas por el funcionario competente. Estas certificaciones deben contener como mínimo
nombre, cargo, tiempo laborado y actividades desempeñadas del empleado a certificar.
Dedicación: Tiempo completo (100%).
• Cronograma
El Contratista presentará para revisión y visto bueno de la interventoría, un cronograma de las

actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato elaborado a través de un programa
ofimático tipo MSPROJECT o similar, que permita presentación tipo GANTT y otras (CPM o PERT
o LPU), actividades, vínculos, asignación de recursos, etc. de tal manera que se pueda llevar a
cabo la supervisión y control al mismo de manera permanente.
• Sistema de Seguridad Social Integral
El Contratista presentará para revisión y visto bueno de la Interventoría las afiliaciones a salud,
pensión y riesgos laborales del personal y subcontratistas que empezarán a laborar en desarrollo
de los trabajos y de igual forma después de suscrita el Acta de Inicio para la incorporación de
nuevo personal o subcontratistas. También deberá presentarse de manera simultánea con la
documentación anterior, copia de la cédula de ciudadanía y exámenes médicos de ingreso
firmados por médico competente.

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ORIGINAL FIRMADO
PLUTARCO MARINO GRUESO OBREGÓN
Alcalde Municipal

NIT: 800.084.378-0
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Anexo 1- Especificaciones técnicas

ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Trascribir el cuadro de descripción de lo que se va a contratar por que si lo pegan se desordena el formato
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

NIT: 800.084.378-0
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Anexo 1- Especificaciones técnicas


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Anexo 2 - Compromiso anticorrupción
Lugar y fecha
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
Proceso de Contratación GC-SAM-xxx-2021“ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-

(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxx)”
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-

(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) para fortalecer la transparencia y la
rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación GC-SAM-001-2021
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a
través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el Proceso de Contratación GC-SAM-001-2021
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación GC-SAM-001-2021
nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
Anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
_

NIT: 800.084.378-0
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NIT: 800.084.378-0
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Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas
Lugar y fecha
Señores
Referencia: Proceso de Contratación GC-SAM-xxxx-2021“ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxx)”
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal
de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y
hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI
CAUCA-(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) respuesta oportuna a cada una de las
solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponentey
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso
de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la Selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de

NIT: 800.084.378-0
Versión 01
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la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de

resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento

prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia

del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y
especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente
al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
Así mismo declaro (amos) bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones establecidas:
• Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad

o prohibición de las señaladas en la Constitución y la Ley o conflicto de intereses
señalados en el presente pliego, y no me(nos) encuentro(amos) incurso(s) en ninguno
de los eventos y prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al oferente que, si
está incurso en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses, no
puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular
propuesta).
• Que el origen de los recursos destinados a la ejecución del contrato es lícito.
• Que reconocemos y asumimos los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución
del contrato, de conformidad con la Tipificación y Estimación contenidas en el Pliego de
Condiciones.
• Que incondicionalmente acepto (amos) y acojo (gemos) en su totalidad al contenido del

cuadro de la propuesta suministrado por la entidad como único documento de referencia
para la elaboración y calificación de nuestra propuesta.

NIT: 800.084.378-0
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• Que, para la fijación de los precios unitarios o globales, tuve (tuvimos) en cuenta todos
los gastos necesarios para el suministro e instalación de los insumos incluyendo el IVA
respectivo, e igualmente para la realización de las obras a que se refieren dichos precios.
• Que la omisión de cualquier actividad, material o elemento en el análisis de un precio

unitario, no será causal para hacer reclamos ante LA ENTIDAD, para solicitar
modificaciones en precio, cuantía o calidad de insumos a suministrar, por lo tanto, LA
ENTIDAD no reconocerá sumas adicionales por errores u omisiones cometidas al obtener
los precios unitarios. El contratista será el único responsable de ejecutar los respectivos
ítems del contrato, tal como se describe en el cuadro de la propuesta, al tenor de las
especificaciones técnicas propias del mismo, al respectivo precio unitario consignado en
el mismo.
Se adjuntan los siguientes documentos:

- Formato de presentación de la propuesta conforme al Anexo 3.
- Copia de cédula de ciudadanía del Proponente o representante legal y de los
integrantes cuando se trate de proponente plural.
- Copia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de vigencia expedido
por la autoridad competente de quien avala la propuesta.
- Registro Único de Proponentes RUP
- Garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos
del Proceso.
- Documento de conformación y constitución de consorcio o unión temporal o promesa de
sociedad futura.
- Certificado de existencia y representación legal (para personas jurídicas, sean
Proponentes o integrantes de proponente plural)
- Formato de certificado para acreditar experiencia (Anexo 4) total y debidamente
diligenciado y con todos los soportes.
- Formato de Capacidad Residual según Anexo 6; para el caso de consorcios y uniones
temporales cada integrante deberá presentar este anexo.
- Certificado para acreditar el cumplimiento del pago de parafiscales según el artículo 50
de la ley 789 de 2002.
- Formato de Calidad aumento capacidad de bombeo según Anexo 7
- Formato de Calidad personal a emplear en la obra según Anexo 7A
- Formato de estímulo a la industria nacional según Anexo 8.
- Compromiso anticorrupción según Anexo 2.

NIT: 800.084.378-0
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- Formato de oferta económica según Anexo 5, el cual sólo estará sujeto a revisión
técnica y económica para el proponente que ocupe el primer lugar en orden de
elegibilidad; dicho cuadro debe haberse presentado en el momento del cierre en el Sobre
N° 2, debidamente firmado por el proponente o su representante legal. Acepto que la
omisión de la firma del proponente o su representante legal en el cuadro de la propuesta
será causal de rechazo antes de aplicar el criterio de evaluación por precio.
Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía]
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
Firma representante legal del Proponente Nombre

NIT: 800.084.378-0
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Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar experiencia.
Proceso de Contratación GC-SAM-xxxxx-2021“ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-

(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)”
ITEMS
No. de Acreditados
Valor del
Registro Contrato Entidad (Area,
Objeto del Contrato Contrato
en el No. Contratante Volumen,
SMMLV
RUP Cantidad,
etc)
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente

cierta, y puede ser verificada.
Firma del Proponente


NIT: 800.084.378-0
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Anexo 5 - Formato de oferta económica.
Proceso de Contratación GC-SAM-xxxx-2021“ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-

(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)”
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA GC-
MUNICIPIO DE GUAPI
SAM- 001-2021
NIT: 800.084.378-0
OBJETO:ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA RURAL MIXTA EL

ROBLES Y UNIDAD SANITARIA BACHILLERATO COLEGIO INTEGRAL SAN JOSÉ
CANTIDAD DE OBRA PRESUPUESTO OFICIAL
Ítem Actividad Unidad Cantidad P.unitario P.Total


NIT: 800.084.378-0
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CAPACIDAD TECNICA (CT) PERSONAL VINCULADO
Número y año del Vigencia

Nombre del socio y/o Contrato del
profesional de N° de matrícula laboral o de Contrato
Profesión
la arquitectura, profesional prestación de
ingeniería o geología servicios
profesionales
CAPACIDAD FINANCIERA (CF)
Información Proveniente del RUP AÑO 2020

Índice de
Liquidez
1) En el caso de los proponentes plurales se deberá diligenciar un formato por cada uno de los integrantes.
2) Declaro bajo la gravedad de juramento el cual se entiende prestado con la suscripción de este
NOTAS documento, que la información contenida en el presente anexo es cierta.
3) Se deberá anexar la fotocopia de la cédula, la matricula profesional y el certificado de vigencia de la
matrícula del contador que avala la presente información.
Firma del Proponente Firma del Contador Público

Nombre: [Insertar información] Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información] Documento de Identidad: [Insertar información]
Matrícula Profesional: [Insertar información]

NIT: 800.084.378-0
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Anexo 7 –FACTOR CALIDAD (mejoramiento capacidad de bombeo)
Lugar y fecha
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxx)
Referencia: Proceso de Contratación Nº GC-SAM-xxxx-2021 “ALCALDIA MUNICIPAL DE

GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE xxxxxxxxxxxxxxxxxx)”
Estimados señores:
Yo el suscrito: (Nombre y Apellidos) [Insertar información], identificado con cédula de ciudadanía

número [Insertar información] de [Insertar información], de acuerdo con los Pliegos de
Condiciones, presento la siguiente propuesta de contratación para el mejoramiento de la
capacidad de bombeo que será utilizado para la adecuación del respectivo contrato, y en caso de
que nos sea aceptada por ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente


NIT: 800.084.378-0
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Anexo 7A – FACTOR CALIDAD (Personal a emplear en la obra)
Lugar y fecha
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS

PÚBLICA)
Referencia: Proceso de Contratación Nº GC-SAM-001-2021
Estimados señores:
Yo el suscrito: (Nombre y Apellidos) [Insertar información], identificado con cédula

de ciudadanía número [Insertar información] de [Insertar información], de acuerdo con los
Pliegos de Condiciones, presento la siguiente propuesta de contratación de personal, y en caso
de que nos sea aceptada por ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente y a vincular:
A profesionales (número de profesionales) y el ( ) %

(Indicar en letras y número) de la mano de obra no calificada del Municipio de Guapi para el
presente Proceso de Contratación.


NIT: 800.084.378-0
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Anexo 8 – Estímulo a la Industria Nacional
Lugar y fecha
Señores
Referencia: Proceso de Contratación Nº GC-SAM-xxxx-2021

Estimados señores:
Yo el suscrito: (Nombre y Apellidos) [Insertar información], identificado con cédula de ciudadanía

número [Insertar información] de [Insertar información], de acuerdo con el Pliego de Condiciones,
presento oferta para apoyar la industria nacional así:
• Las Ofertas de bienes y servicios son de carácter Nacional ( )
• Las Ofertas de bienes y servicios son de carácter extranjero ( )


NIT: 800.084.378-0
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Anexo 9 – Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad

organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes
Proceso de Contratación Nº GC-SAM-xxxx-2021
PROPONENTE:
Resumen de estados financieros (tomados del RUP) y cuentas de balance general y estado
de resultados que sean necesarias para verificar los requisitos habilitantes de capacidad
financiera y organizacional
Oferente
Oferente Plural
Singular
Cuenta Oferente Participante Nº 1 Participante Nº 2 Participante Nº 3
(Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
colombianos) colombianos) colombianos) colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Utilidad Operacional
Gastos de Intereses
Fecha de corte de los
estados financieros
(*) Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior
Capacidad Financiera
Oferente
Oferente Plural
Porcentaje de Individual
Participación [indicar % [indicar % [indicar %
100% 100%
participación] participación] participación]
Índice del
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente Oferente
Participante Nº 1 Participante Nº 2 Participante Nº 3
Plural
Índice de Liquidez
Índice de
Endeudamiento
Razón de
Cobertura de
Intereses

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Capacidad Organizacional
Oferente
Oferente Plural
Porcentaje de Individual
Participación [indicar % [indicar % [indicar %
100% 100%
participación] participación] participación]
Índice del
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente Oferente
Participante Nº 1 Participante Nº 2 Participante Nº 3
Plural
Rentabilidad
sobre Activos
Rentabilidad
sobre Patrimonio
Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados más recientes, con sus
notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad
personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la
información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.
Anexo: Copia(s) de la(s) Tarjeta(s) Profesional(es) y certificado(s) de vigencia de

inscripción y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los
miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente
formato.

Firma del Contador o Revisor Fiscal

* Indique si actúa como revisor fiscal o contador

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Anexo 10- Minuta contrato
REPUBLICA DE COLOMBIA
MUNICIPIO DE GUAPI
CONTRATO DE OBRA CIVIL No XXX DE 2021
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE GUAPI.
CONTRATISTA XXXXXXXXXXX
VALOR: XXXXXXXX
PLAZO DE EJECUCION: 2 MES
OBJETO: ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA RURAL MIXTA EL

ROBLES Y UNIDAD SANITARIA BACHILLERATO COLEGIO INTEGRAL SAN
JOSÉ, entre los suscritos a saber PLUTARCO MARINO GRUESO OBREGON, mayor de edad
vecino y residente en este Municipio, identificado con la cédula de ciudadanía número
76.328.244 expedida en Guapi Cauca, y quien actúa como representante legal del Municipio
de GUAPI y quien para efectos de este Contrato se denominará EL MUNICIPIO y
por la otra XXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXX de XXX,
quien para efectos legales del presente se denominara el CONTRATISTA, hemos
convenido celebrar este contrato de obra Civil contenido y determinando las siguientes
cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA
ESCUELA RURAL MIXTA EL ROBLES Y UNIDAD SANITARIA BACHILLERATO
COLEGIO INTEGRAL SAN JOSÉ. DE CUERDO A LOS ESTUDIOS PREVIOS Y A LA
OFERTA. CLAUSULA SEGUNDA.- OBLICACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA:
a) tendrá derecho a recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor
intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato b) deberá
colaborar con el Municipio en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla
y este sea de la mejor calidad, c) acatará las órdenes que durante la ejecución del contrato
le imparta el Municipio d) obrará con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales e)
garantizará la calidad de los servicios contratados y responderá por ellos. CLAUSULA
TERCERA.- OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO: a) exigirá al Contratista la
ejecución idónea y oportuna del objeto contratado igual exigencia la podrá hacer al garante
b) adelantará las gestiones necesarias para que el.
Objeto del presente contrato se cumpla. CLAUSULA CUARTA.- PLAZO DEL CONTRATO. El
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plazo de ejecución del contrato será de UNO PUNTO CINCO (1.5) mes contados a partirde
la orden de iniciación por parte de la Secretaría Planeación y Obras Públicas, una vez se hayan
cumplido los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato.
CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el
valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXX. CLAUSULA SEXTA.- FORMA DE
PAGO: el valor del presente contrato se cancelará de la siguiente forma, un anticipo del
cincuenta por ciento (50%) que se pagara para
iniciar la ejecución del contrato, o sea la suma de XXXXXXX este anticipo se pagara una vez
sea aprobada la garantía única de cumplimiento y el cincuenta por ciento (50%) restante o sea
la suma de XXXXXXXX se pagara mediante actas parciales de obra y recibido a satisfacción
por parte del municipio (interventor). PARAGRAFO.- Los precios pagaderos al CONTRATISTA
con arreglo al contrato no tendrán reajustes, puesto que los incrementos en la mano de obra y los
materiales utilizados fueron contemplados en el análisis de precios unitarios. CLAUSULA
SEPTIMA.- SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: El CONTRATISTA
se obliga por su cuenta y a su costo, a cumplir con todas las disposiciones laborales y
convencionales vigentes o que entren a regir después de la firma de este contrato en relación
con los trabajadores y empleados ocupados en la ejecución de las obras siendo de su cargo
el pago de los salarios y Prestaciones Sociales a que ellos tengan derecho. Dejando constar
en este contrato que entre los trabajadores y el Municipio no existe vínculo laboral ni
jurídico alguno, ya que el personal que vincule el CONTRATISTA no tiene el carácter de
público y en consecuencia sus relaciones obrero- patronales se rigen por lo dispuesto
en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes que debe
cumplir el contratista. CLAUSULA OCTAVA.-EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y DEMÁS
ELEMENTOS: El CONTRATISTA a sus propias expensas deberá suministrar todo el equipo
de construcción, y materiales de este contrato. PARAGRAFO PRIMERO: El municipio no
reconocerá el pago de valores por obras adicionales ejecutadas por el contratista y que no
hayan sido previamente autorizadas por escrito parte del señor alcalde.- las obras
deberán realizarse con sujeción a los planos y especificaciones determinadas y
aprobadas por el MUNICIPIO.- las obras que se realicen sin tener en cuenta dicho parágrafo
no se tomaran en cuenta dentro de este contrato. CLAUSULA NOVENA.- RESPONSABILIDAD
POR DAÑOS A TERCEROS: EL CONTRATISTA será responsable por daños ante terceros
y/o perjuicios que llegue a causar, directamente a personas y/o propiedades durante el
desarrollo de las obras, por descuido, negligencia suya o de las personas a su cargo y
pagar los daños causados e indemnizar cuando corresponda; por lo tanto deber tomar las
medidas necesarias para evitar que esto suceda. CLAUSULA DECIMA.- GARANTÍAS: EL
CONTRATISTA deberá construir a favor del Municipio la garantía única de conformidad con lo
dispuesto en el articulo 7 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 4828 de 2.008, que avaluará
el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Esta garantía se mantendrá vigente
durante la ejecución del contrato y su liquidación se ajustará a los límites, existencia y
extinción del riesgo amparado en los términos que el Municipio señale. Esta garantía
consistirá en póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en
Colombia o garantía bancaria y se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato y la
prolongación de sus efectos; tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la
prima o por revocatoria unilateral. La garantía única debe cobijar los siguientes riesgos: a)
De cumplimiento del contrato por el Veinte por ciento (20%) del
valor del contrato y por el término de duración del mismo y seis ( 8 ) meses más. b) De pago
de salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones de personal, por el Diez por

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ciento (10%) del valor del contrato y por el término de duración del mismo y tres ( 3 )
años más. c) Amparo de anticipo o pago anticipado; el cual deberá ser equivalente al cien
por ciento (100%) del valor del anticipo y vigencia igual a la del contrato. d) De Estabilidad
de la obra, el diez por ciento (20%) del valor del contrato y por el término de un (5) años,
contados a partir de la fecha del acta de liquidación final del mismo.
e) De Responsabilidad civil Extracontractual por el 200 SMMLV por el término de duración
del contrato. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- MULTAS: El Municipio podrá imponer al
CONTRATISTA, previo informe del interventor, multas por mora o incumplimientos
parciales, equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato
por cada día de incumplimiento. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato se
impondrá, mediante la resolución motivada una sanción equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, la cual se hará efectiva sin perjuicios de las multas. Dicha
resolución en firme prestará mérito ejecutivo contra el CONTRATISTA y el asegurador. El
valor de la cláusula penal que se haga efectiva se considerará como pago parcial, pero no
definitivo de los perjuicios causados al Municipio. CLAUSULA DECIMA TERCERA.-
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: El presente
contrato se rige por los principios de modificación, interpretación y terminación unilaterales
contenidas en los Artículos 14,15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o disposición que los reemplace.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.- CADUCIDAD: Si se presenta algunos de los hechos, consecutivos
de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave
y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio
por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenar su
liquidación en el estado en que se encuentre. En caso de que el Municipio decida abstenerse
de declarar la caducidad, podrá adoptar las medidas de control e intervención necesaria que
garanticen la ejecución del objeto del trabajo, la declaratoria de caducidad no impedirá que el
Municipio tome posesión de la obra o continúe inmediatamente la ejecución del objeto
contratado, bien sea a través del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se podrá
declarar la caducidad cuando a ello hubiese lugar. Si se declara la caducidad no habrá lugar
de indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades
previstas en la
Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- CONTRATO ADICIONAL: Si por razones
imprevisibles, de fuerza mayor o cuando sea necesario ejecutar las obras adicionales cuya no
realización paralizaría la ejecución contractual, que modifiquen el objeto y valor del contrato,
estas deberán ser previamente autorizadas por el Municipio y constar en un contrato adicional.
PARAGRAFO : El valor del contrato adicional o de las obras adicionales a este contrato no podrá
ser mayor al 50% del valor del contrato inicial. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- CESIONES: El
CONTRATISTA no podrá ceder parcial o totalmente este contrato durante su vigencia, a persona
alguna, natural, jurídica, Nacional o extranjera, sin consentimiento previo y expreso y por escrito
del Alcalde del Municipio el cual puede ser negado sin necesidad de motivación. CLAUSULA
DECIMA SEPTIMA.- SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES
PRESUPUESTALES: El presente contrato esta sujeto a las apropiaciones que para efecto haga
el Municipio con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal del 2020, con cargo a los
códigos número XXXXXXX Con certificado de disponibilidad presupuestal número X X X .
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- VIGENCIA DEL CONTRATO: Este contrato se considera
vigente desde su perfeccionamiento hasta el momento de su liquidación definitiva la cual
deberá hacerse mediante acta. Independiente del acta de liquidación deberá elaborarse un

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acta de recibo definitivo de obras en la cual deberá destacarse todos los eventos que por
la importancia merezcan ser tenidos en cuenta. CLAUSULA DECIMA NOVENA.- NORMAS
APLICABLES: Se entienden incorporadas al presente contrato y como tal hacen parte del
mismo, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, y demás
disposiciones concordantes del orden Nacional, Departamental, Municipal a las cuales se
somete íntegramente el CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA.- LIQUIDACIÓN: Terminado este
contrato, por cualquier motivo deberá liquidarse en los términos y condiciones del artículo 11
de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- INTERVENTORIA: EL MUNICIPIO
realizará el control en la ejecución del presente contrato, por intermedio del secretario de
Planeación Municipales o un interventor externo. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.-
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad
del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e
Incompatibilidades de las que trata el Artículo 8, de la Ley 80 de 1993, juramento que se
entiende prestado con la suscripción del contrato por parte del CONTRATISTA. CLAUSULA
VIGESIMA TERCERA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: a) propuesta del contrato b)
Recibo de pago de publicaciones de este contrato c) certificado de disponibilidad presupuestal,
d) resolución de aprobación de pólizas. e) garantías, f) actas de inicio avance y finalización de
la obra. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes, conforme con el Artículo 41 de
la Ley 80 de 1993. Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única u
garantías otorgadas de acuerdo a lo dispuesto en la cláusula décima octava. CLAUSULA
VIGESIMA QUINTA.- VALLAS Y SEÑALES: durante la ejecución de las obras el contratista debe
colocar vallas y demás elementos necesarios para la seguridad de los transeúntes. CLAUSULA
VIGESIMA SEXTA.- GASTOS: Todos los gastos necesarios para la ejecución y cumplimiento de
las obligaciones de este contrato como también la prima de la garantía que se debe otorgar
serán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- DOMICILIO: Para todos
los efectos a que haya lugar en desarrollo del presente contrato, las partes convienen como
domicilio el Municipio de GUAPI, Departamento del Cauca.
Para constancia se firma en Guapi, Cauca a los XXXX (XXX) días del mes de XXXX del año
2021.
CONTRATANTE CONTRATISTA
PLUTARCO MARINO GRUESO OBREGON XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal.

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Anexo 11 – Manifestación de interés
Guapi, de de 2021
Señores
PÚBLICA)
Carrera 2ª No. 5-73
Asunto: “Contratación para “ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA

RURAL MIXTA EL ROBLES Y UNIDAD SANITARIA BACHILLERATO
COLEGIO INTEGRAL SAN JOSÉ”
REFERENCIA: Proceso de Selección Abreviada de Menor cuantía Nº GC-SAM-001-2021
Yo el suscrito: (Nombre y Apellidos), identificado con cédula de ciudadanía Nº ............ de ............, de

acuerdo con los Pliegos de Condiciones, por medio del presente escrito manifiesto mi interés en participar
en el proceso referenciado en el asunto.
Para el efecto ADJUNTO LA INFORMACIÓN a través de la cual la ALCALDIA MUNICIPAL DE

GUAPI CAUCA-(SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICA) me podrá informar
sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo:
Dirección
Telefax
Ciudad
Atentamente,
Nombre Rpte. Legal
C. C. No. De _
(Firma del proponente o de su representante legal)

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Anexo 12 – MODELO DE CARTA CONFORMACIÓN CONSORCIO
Ciudad y fecha,
Señores
PÚBLICA)
Ref.: Proceso selección abreviada, número GC-SAM-001-2021

Los suscritos y , debidamente autorizados
para actuar en nombre y representación de y ,
Manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en
el Proceso de Mínima Cuantía número que ha abierto esa Entidad para
_ y, por tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será por el término comprendido entre la presentación de la propuesta
y la liquidación del contrato, incluyendo la prolongación de sus efectos.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

A %
B. %
3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria e ilimitada.
4. El representante del Consorcio es: , identificado con la cédula de

ciudadanía número de , quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
En constancia se firma en a los días del mes de de
NOMBRE, FIRMA y NOMBRE, FIRMA y

C.C. No. C.C. No. _
FIRMA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO


PPC Proceso 21-11-12539264 219318011 96695595

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR SELECCIÓNABREVIADA DE

MUNICIPIO DE GUAPI CAUCA

“Guapi Somos Todos”

PRESUPUESTO GENERAL DEL PROCESO ...................................................................................................................11

“Guapi Somos Todos”

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Fecha: 02-15-2020

IX. Criterios de Evaluación de la Oferta ...................................................................................................................................................... 30

“Guapi Somos Todos”

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES Fecha: 02-15-2020

PLUTARCO MARINO GRUESO OBREGÓN ....................................................................................................................68

Anexo 1- Especificaciones técnicas ...............................................................................................................................69

Capacidad Organizacional ...............................................................................................................................................86

“Guapi Somos Todos”

Anexo 1 Especificaciones Técnicas

“Guapi Somos Todos”

LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA pone a disposición de los interesados el

En cumplimiento del numeral 12 del artículo 25 y en concordancia con el artículo 30 de la ley 80

La selección del contratista se realiza a través de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR

II. Aspectos Generales

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, LA ALCALDIA

Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el

“Guapi Somos Todos”

La comunicación debe contener EXPLÍCITAMENTE:

LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA no asume ninguna responsabilidad con

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA Por

“Guapi Somos Todos”

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

“Guapi Somos Todos”

“Guapi Somos Todos”

IV. Descripción de la objeto a contratar

El objeto a desarrollar consta de las siguientes actividades de: RECUPERACIÓN DE

“Guapi Somos Todos”

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y

Tabla 1 – Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC

B. Valor estimado del Contrato

CDP FECHA CODIGO DENOMINACION

No.444 06/07/2021 3.10.3.01 Gastos de inversión: Desarrollo de

“Guapi Somos Todos”

“Guapi Somos Todos”

“Guapi Somos Todos”

“Guapi Somos Todos”

“Guapi Somos Todos”

“Guapi Somos Todos”

LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUAPI CAUCA pagará el contrato celebrado de la

D. Plazo de ejecución del Contrato

E. Lugar de ejecución del Contrato

El lugar de ejecución del contrato es el MUNICIPIO DE GUAPI - CONSEJO COMUNITARIO

“Guapi Somos Todos”

V. Convocatoria limitada a Mipymes

Umbral para convocatorias limitadas a Mipyme (2020) = $ 380.778.000

a) Certificación expedida por contador público o revisor fiscal, según el caso, y el

• En la convocatoria limitada a MYPES podrán participar uniones temporales o consorcios,

NOTA: De conformidad a las definiciones contenidas en el artículo Artículo 2.2.1.1.1.3.1. del

VI. Manifestación de interés – Confirmación lista de posibles oferentes

“Guapi Somos Todos”

Las personas naturales o jurídicas, interesadas en participar en la presente contratación, deberán

Los proponentes que no realicen la manifestación de interés en participar no podrán proseguir

La persona interesada en participar deberá presentar obligatoriamente junto con el formulario

Cuando se presente como consorcio o unión temporal se debe manifestar en el formato

Para la MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN LISTA DE POSIBLES