GUÍA DE CAPACITACIÓN

Presentación
 GUIA DE COMERCIAL
ACCESO Y PRESENTACIÓN

I. INFORMACION GENERAL

Para iniciar la sesión en el sistema, se tendrá un ícono único característico para ingresar
a los módulos de Spring, al cual se le debe dar doble clic:

Se visualizará una ventana pequeña donde el usuario debe ingresar su Usuario y su

Clave. Luego, presionar el botón: “Aceptar”

A continuación se muestra una ventana con la presentación de los módulos que puede
utilizar la empresa:
En este caso, se ingresa al módulo Comercial dando clic en su ícono correspondiente:

Inmediatamente se activará la siguiente ventana en donde deberá elegir el

Establecimiento y el Nro. de Serie de los documentos (Factura, Boleta y Guía de
Remisión) que utilizan en ese establecimiento y con los que podrá emitir sus
comprobantes. Y para finalizar presionar el botón: “Aceptar”
 II. BARRA DE MENÚ

La barra de menú es la que muestra las opciones que contiene cada módulo
del sistema Spring:

Menú de Ventas: Podrá encontrar todas las opciones relacionadas al proceso

de ventas: Cotizaciones, Pedidos, Facturación y Cobranzas.

Menú de Línea de Crédito: Podrá encontrar todas las opciones relacionadas al

proceso de asignación, solicitud, evaluación y generación de línea de crédito.

Menú de Consultas: En donde se podrá realizar consultas a través de Flujo de

Documentos, además de consultas del Stock Actual de un Ítem.

Menú Otros: Contiene el proceso importación de Documentos para el registro

de ventas.

Menú de Maestros: En donde encontraremos los maestros principales que

apoyarán los procesos comerciales

Menú de Administración: Incluye las opciones que definen usuarios del sistema,
así como las autorizaciones de cada uno. Así, mismo incluye opciones de
generación de asientos y anulación de documentos.

III. BARRA DE BOTONES

Los botones son comunes a casi todas las ventanas del sistema y permiten:

Se usa para crear un nuevo pedido. Es equivalente a la opción de

menú: Ventas \ Pedido \ Nuevo Pedido o al botón Nuevo incluido en
la lista de pedidos.

Se usa para acceder a la venta de programación de pedidos, dónde le

asignamos una fecha y turno de despacho al pedido.

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 Se usa para crear un nuevo documento (Factura, Boleta, nota de
crédito etc.). Es equivalente a la opción de menú: Ventas \
Documentos \ Nuevo Documento o al botón Nuevo incluido en la
lista de documentos.

Se usa para crear una nueva cobranza. Es equivalente a la opción de

menú: Ventas \ Cobranzas \ Nueva Cobranza.

Este botón se usa para cerrar la ventana activa sin grabar la

información.

Este botón se usa para grabar en cualquier ventana siempre y cuando

dicha ventana no tenga su propio botón Aceptar (Ejemplo los
maestros).

Este botón permite acceder a los reportes a los que el usuario tiene
permiso.

Este botón permite acceder a opciones adicionales a las que el

usuario tiene acceso no incluidas en el menú por ser especiales de
cada empresa.

Este botón permite salir de la aplicación. Es equivalente a la X

superior derecha de la aplicación.

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