PPC Proceso 22-11-13041132 01002236 103268935

COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA IED
PEI: Democracia y Derechos Humanos en la Educación Formal

Aprobación Oficial Preescolar, Primaria Básica y Media Resolución No 7561 del 24 de noviembre de 1998
Resolución de integración No 2852 del 16 de septiembre de2002
Resolución por la cual se adopta el nombre definitivo del colegio No. 3649 del 15 de noviembre de 2002
Dane Sede A 111001036781 Dane Sede B 111001013404
Código ICFES N° 046664 Nit: 860.532.248-2
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.01-2022
PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA POR
OBJETO
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,

CORRECTIVO, RECURRENTE Y PREDICTIVO INTEGRAL, CON TERMINADOS,
A TODO COSTO, INCLUIDO MANO DE OBRA Y MATERIALES DE BUENA
CALIDAD, PARA LA PLANTA FISICA DE LAS SEDES A, B, Y C DEL COLEGIO
RODRIGO LARA BONILLA IED. CON EJECUCIÓN DE TRACTO SUCESIVO POR
EL TIEMPO ESTIPULADO O HASTA AGOTAR LOS RECURSOS DEL CONTRATO.
25 DE ABRIL DE 2022
Las firmas de este Certificado no necesitan ser autenticadas, según Decreto Nacional No. 1543 de julio 27 de 1.976,
Párrafo 2 del Ministerio de Educación Nacional. No requiere sello. Decreto 2150 Articulo 11 de 1.995
Sede A: Carrera 43 A No. 66-51 Sur Tels.: 7168031 – 7187796
Sede B: Calle 64 No. 29-19 Sur Tel.:7181047
E-mail: coldirodrigolarabo19@educacionbogota.edu.co
Página web http://www.colegiorodrigolarabonilla.edu.co
INTRODUCCIÓN
El Colegio RODRIGO LARA BONILLA IED pone a disposición de los interesados el Pliego de
Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato, cuyo objeto es el
“Contratar los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, recurrente y predictivo integral, con
terminados, a todo costo, incluido mano de obra y materiales de buena calidad, para la planta física
de las Sedes A, B, y C”.
Los estudios y documentos previos, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones

definitivo, así como cualquiera de sus anexos está a disposición del público en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública –SECOP I– https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-i Consultando
el link del proceso y el archivo contenido en el pliego de condiciones publicado en el portal de
contratación. En este evento, es de exclusiva responsabilidad del interesado verificar que la
información adquirida a través del portal de contratación o página web de la entidad corresponda al
proceso, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto.
La selección del contratista se realiza a través del proceso de Selección Abreviada por Menor cuantía,
de conformidad a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y conforme con lo

dispuesto en la Ley 1150 de 2007, el Colegio RODRIGO LARA BONILLA IED, invita a todas las
personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación,
en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el
SECOP I, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y
responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del
proceso contractual.
1.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
La propuesta debe estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmada por el proponente o
por el Representante Legal o Apoderado, constituido en debida forma para el efecto con la
correspondiente prueba de ello, el cual debe ser diligenciado según el Anexo No. 3 de este pliego de
condiciones.
1.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Cada proponente debe sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparación y presentación de su propuesta, por lo cual el Colegio RODRIGO LARA BONILLA IED
no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso
de selección y contratación.
Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y
contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la
celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en el pliego de condiciones.
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el
ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias
para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen

completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud,
confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra
bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga
a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.
El Colegio RODRIGO LARA BONILLA IED, no entregará para los fines de presentación y preparación
de propuesta para el presente proceso, material, documentación o manuales de ninguna naturaleza
asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos que se van a adquirir,
excepto la información suministrada en el pliego de condiciones. En consecuencia, es responsabilidad
del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes y/o
servicios que se solicitan a través de la presente selección abreviada, conocer plenamente las
condiciones técnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a
los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que
puedan incidir en la formulación de su propuesta.
La consulta por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o

proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea
en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucra al Colegio RODRIGO
LARA BONILLA IED no podrá ni debe considerarse como una asesoría en materia de inversiones,
legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores
externos o representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la
presentación de una propuesta. El proponente debe informarse sobre los requisitos legales aplicables
en la jurisdicción del presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la República
de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de esta.
En el evento que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la
determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni les dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas
omisiones derive en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que
el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus
propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.
1.4 IDIOMA
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos
que la acompañan y deberá ser entregada dentro del plazo de la presente selección abreviada.
1.5 DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con
el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son usados en singular y en plural
de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con
mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de
2015.
Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y
obvio.
DEFINICIONES
ADENDAS Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.
Es la decisión final del Colegio RODRIGO LARA BONILLA IED, expedida por medio de un
ADJUDICACIÓN
acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
CLASIFICADOR DE Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y
BIENES Y SERVICIOS servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente
CONTRATISTA
Proceso de Selección.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Colegio Rodrigo Lara Bonilla IED y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
CONTRATO
conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca
establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Es el documento en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos para las
CRONOGRAMA actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que estas deben llevarse
a cabo.
Son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de
DOCUMENTOS DEL condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluación; (g)
PROCESO el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el
Proceso de Contratación.
MIPYME Es la micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente aplicable.
Es la propuesta presentada al Colegio Rodrigo Lara Bonilla IED por los interesados en ser
OFERTA
el contratista del Proceso de Selección objeto del presente Pliego de Condiciones.
Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el
PLAN ANUAL DE plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un instrumento de
ADQUISICIONES planeación contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar
en los términos del presente decreto.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los
PLIEGO DE
que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
CONDICIONES
Proponentes deben formular su oferta para participar en el Proceso de Selección del
contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente

Proceso.
PRIMER ORDEN DE Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más
ELEGIBILIDAD alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal
PROCESO DE desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y
CONTRATACIÓN mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las
obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales
PROPONENTE o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal que
presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
Es un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de
RIESGO
los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato
Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los
RUP
interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
SMMLV Es el salario mínimo mensual legal vigente.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de
TRM América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web
1.6 PROYECTO PLIEGO CONDICIONES
El proyecto de pliego y pliego de condiciones se podrá consultar en el portal único de contratación

https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-i desde la fecha establecida en el cronograma del
Proceso”
1.7 APERTURA DEL PROCESO
La presente selección abreviada se abrirá en el lugar y fecha señalados en el “Cronograma del

Proceso”.
1.8 EXPEDICION DE ADENDAS EN LA SELECCIÓN ABREVIADA
Cuando el Colegio Rodrigo Lara Bonilla IED lo estime conveniente, o por solicitud de los interesados,
se podrá prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre de la selección abreviada, antes
de su vencimiento. La petición de prórroga se elevará ante el Ordenador del Gasto que aparece en el
“Cronograma del Proceso”, con una antelación mínima de un (1) día hábil a la diligencia de cierre, con
el fin de comunicar la decisión sobre la misma a los demás interesados.
El Colegio Rodrigo Lara Bonilla IED cuando lo considere o a petición de los interesados en participar,
podrá modificar el pliego de condiciones, mediante ADENDAS NUMERADAS, tal como lo establece
el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte de este y serán de obligatorio
análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser consultado a través de las
páginas Web: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-i. En todo caso se podrán
expedir adendas a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas.
EL COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA I.E.D CONVOCA A LAS PERSONAS NATURALES Y

JURÍDICAS CERTIFICADAS COMO MIPYMES PARA QUE PARTICIPE EN EL PRESENTE
PROCESO.
FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
Según el Decreto 1075 de 2015, que en su Artículo 2.3.1.6.3.17 Régimen de contratación. La

celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe
realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración pública,
cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
De otro lado, acorde al numeral 2º.del Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de selección
abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que, por
las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o
destinación del bien, obra o servicio puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la
eficiencia de la gestión contractual.
(…)
b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación
se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas
expresados en salarios mínimos legales mensuales. (…) Las que tengan un presupuesto anual inferior
a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 280 salarios mínimos
legales mensuales.
(…)
Es así como, de acuerdo con la tipología contractual, se debe celebrar un Contrato de Obra para el
mantenimiento preventivo, correctivo, recurrente y predictivo integral con terminados, a todo costo,
incluido mano de obra y materiales de buena calidad, para la planta física de las Sedes A, B y C, del
COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA IED, con ejecución de tracto sucesivo por el tiempo estipulado
o hasta agotar los recursos del contrato.
El colegio RODRIGO LARA BONILLA I.E.D, entidad estatal. Cuenta con los Fondos de Servicios
Educativos y para su ejecución están reglados por el Decreto 1075 de 2015, que en su Artículo
2.3.1.6.3.17 Régimen de contratación. La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del
Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto
contractual de la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos
legales mensuales vigentes. Que los Rectores (as) actuaran como Ordenadores del Gasto con base
este mismo decreto de los Fondos de Servicios Educativos en su Artículo 2.3.1.6.3.6.
Responsabilidades de los rectores o directores rurales., dice: “Celebrar contratos, suscribir los actos
administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de
acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad
presupuestal y de tesorería.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
Aplican las inhabilidades e incompatibilidades para contratar descritas en la constitución y en las

leyes, en particular lo descrito en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y en el
capítulo 1° de la Ley 1474 de 2011.
1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.
El Colegio RODRIGO LARA BONILLA I.E.D, de acuerdo a los lineamientos presupuestales

vigencia 2022 y acuerdo No.17 del 25 de octubre de 2021, se aprobó el presupuesto para la
vigencia 2022, asignando recursos para cubrir necesidades que surjan para el desarrollo del Plan
Operativo y el Plan Educativo Institucional, beneficiando así a la comunidad educativa en especial
a los estudiantes, para ello la IED La planta física del Colegio, presta el servicio educativo en
jornada mañana, tarde y nocturna a un promedio de 3.700 estudiantes y diariamente esta
impactada por el uso en los diferentes espacios por las personas de la comunidad educativa que
a ella concurren, lo que hace necesario brindar condiciones de bienestar y seguridad a los
integrantes de la comunidad educativa, aspectos que hacen parte fundamental para garantizar el
servicio educativo. Este conjunto de acciones de mantenimiento de la planta física va dirigidas a
prever y asegurar el funcionamiento normal, la eficiencia y la buena presentación de los bienes a
cargo de la IED.
Con el fin de garantizar el normal funcionamiento y el buen estado de las aulas y espacios de la
institución la IED requiere contratar los servicios mediante un contrato de Obra para el
mantenimiento preventivo, correctivo, recurrente y predictivo integral con terminados, a todo
costo, incluido mano de obra y materiales de buena calidad, para la planta física de las Sedes A,
B y C, del COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA IED.
Por lo anterior, y atendiendo a que el servicio requerido debe ser suministrado a través de la
verificación de requisitos de precio y calidad que puedan ser ponderados para obtener la oferta
más favorable a la entidad, el procedimiento de selección a aplicar debe ser el de selección
abreviada de menor cuantía.
Por su parte el Decreto 1082 de 2015 establece:
“ARTÍCULO 2.2.1.2.1.2.20. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR

CUANTÍA. Además de las normas generales establecidas en el presente decreto, las siguientes
reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía:
1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del
Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través
del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones.
2. Si la entidad estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el
proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes
continuará el Proceso de Contratación. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de
condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.
3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día
hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado
del sorteo.
4. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) días
hábiles”.
2. OBJETO
Contrato de Obra para el mantenimiento preventivo, correctivo, recurrente y predictivo integral

con terminados, a todo costo, incluido mano de obra y materiales de buena calidad, para la
planta física de las Sedes A, B y C, del COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA IED. con
ejecución de tracto sucesivo por el tiempo estipulado o hasta agotar los recursos del contrato.
CÓDIGO UNSPSC: 72101500 Servicio de mantenimiento de edificios.
3. CONDICIONES TÉCNICAS
ANEXO TÉCNICO PRECIOS DE REFERENCIA.
Las actividades por realizar se tomarán con base en el listado Anexo No. 4 Técnico de
precios de referencia para la vigencia 2022 expedido por la Secretaría de Educación del
Distrito, el cual se publicará en la plataforma de procesos Secop I. Estos trabajos a realizar
serán actividades de índole, hidrosanitaria, atención de cubiertas, impermeabilizaciones,
filtraciones, canales y bajantes, enchapes, zonas exteriores, ornamentación, cerrajería,
pintura, pañete y acabados de piso y pared, antenas, instalaciones especiales, pararrayos,
entre otros, en los que la Entidad establecerá conforme a las directrices del acta de Comité
de Mantenimiento Escolar, las respectivas acciones para la ejecución del contrato o surgidas
como imprevistos relacionados con la planta física y se puedan atender en el marco de este
contrato
Para la presentación de la propuesta económica se debe detallar el IVA, debe incluir la marca
especifica ofertada y debe contener todos y cada uno de los ítems establecidos en la ficha
precios de referencia, so pena de ser rechazada.
Para todos los efectos de selección, se tendrá en cuenta el valor antes de IVA, sin que ello
signifique que la oferta más el IVA supere el presupuesto inicial, caso en el cual, el oferente
será rechazado.
El proponente debe tener en cuenta que los precios de la propuesta se mantendrán en firme
a partir de la presentación de ésta y durante todo el tiempo de ejecución del contrato y hasta
su liquidación.
Nota 1: La adjudicación se realizará parcial, el formulario Económico indicado en el SECOP

I, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las
propuestas, más no para determinar el valor del contrato, toda vez que el contrato se realizará
hasta por el valor del presupuesto oficial adjudicado
Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems descritos,

diligenciado totalmente. Si por cualquier circunstancia no se discrimina el IVA, se entenderá
que está incorporado dentro del valor total.
El proponente debe certificar que todos los trabajos serán ejecutados a todo costo incluido
mano de obra y materiales de buena calidad, con ejecución de tracto sucesivo por el tiempo
estipulado o hasta agotar los recursos del contrato.
Los trabajos serán realizados con todas las medidas de seguridad y Elementos de Protección
Personal EPP, (teniendo en cuenta el protocolo de seguridad emitido por el Gobierno
Nacional y el Ministerio de Salud y Protección Social). El proponente debe garantizar que los
materiales e insumos utilizados sean de marca reconocida en el mercado y que soporten su
constante uso. El personal por medio del cual se pretenda dar cumplimiento al respectivo
contrato deberá ser idóneo y certificado dependiendo de la actividad a desarrollar, es decir
deberá disponer personal con conocimiento en las áreas de trabajo en las actividades
mencionadas en el anexo técnico.
4. PRESUPUESTO OFICIAL
La presente contratación se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad

Presupuestal No. 12 del 22 de abril de 2022, por valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS
$ 40.000.000 con afectación al rubro de mantenimiento de la entidad.
Este monto será el único disponible para cubrir las necesidades del servicio objeto del
presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos
relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.
La adjudicación se realizará al proponente que, siendo hábil, obtenga el mayor puntaje de los
criterios de ponderación, conforme a lo establecido en el presente pliego de condiciones.
5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
El presente proceso, su convocatoria se encuentra limitada a Mipyme (Micro, Pequeña y

Mediana Empresa) en consideración a que el presupuesto oficial asciende a la suma de
CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($40.000.000). IVA incluido, es decir, que el valor
no es superior a los US ($125.000) dólares americanos (COP $ 469.942.500). En
consecuencia, para este proceso de selección es preciso dar aplicación al artículo
2.2.1.2.4.2.2., del Decreto 1082 de 2015 en el sentido de convocar a las MIPYMES para que
presente sus manifestaciones de interés. “Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a
Mipyme. La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de
existencia a la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación pública,
selección abreviada y concurso de méritos cuando:
1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que
para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales
para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir
estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la Apertura del Proceso de
Contratación”
Por lo anterior, para que se ordene la apertura del proceso de selección limitado a MIPYMES,
se deberá:
A más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso, las
MIPYMES podrán presentar manifestación de interés de limitar la convocatoria a MIPYME
acreditando la condición de MIPYMES, a través de la presentación de una certificación
expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal
condición y su tamaño empresarial, además deberá presentar el certificado expedido por la
cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad.
Para abrir el proceso limitado a MIPYMES se deberá:
Haber recibido mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitar la convocatoria
exclusivamente a MIPYMES.
Se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de las MYPIMES que manifestaron
interés.
Para los anteriores efectos, deberán observarse los rangos de clasificación establecidos en
el artículo 2.2.1.13.2.2 del Decreto 957 de 2019.
Verificado el cumplimiento de los requisitos señalados en los artículos precedentes, se

expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas
quienes ostenten la calidad de Mipymes; en caso contrario, se abrirá el proceso sin
limitaciones, salvo las propias de Ley.
En el evento en que al proceso se presenten más de diez (10) manifestaciones de interés, la

entidad no hará sorteo y podrán presentar propuesta dentro del proceso de selección.
6. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES
De acuerdo con lo previsto en el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, para
acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el Registro Único
de Proponentes RUP presentado por los oferentes, el cual deberá estar vigente y en firme
con corte al 31 de diciembre de 2021 expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y la circular Externa Única
expedida por Colombia Compra Eficiente.
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para la entidad,
se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad
de los requisitos habilitantes definidos en el pliego de condiciones.
Los requisitos de carácter técnico, capacidad jurídica y las condiciones de experiencia,

capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de
cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y
no otorgan puntaje
6.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES PARA PROPONENTES

NACIONALES Y PROPONENTES EXTRANJEROS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN
COLOMBIA
Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE

o NO CUMPLE
REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPE

DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO.
DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERA Y
ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTE.
RESULTADO FINAL INHÁBIL / HÁBIL
6.1.1 EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE
El proponente debe acreditar haber suscrito y ejecutado máximo dos (2) contratos
CERTIFICADOS que cumplan con todas y cada una de las siguientes condiciones:
A. Que el monto de la sumatoria de estos contratos ascienda a por lo menos el ciento

por ciento (100%) del monto del presupuesto oficial del presente proceso de
selección, es decir mínimo a 40 SMMLV.
B. Que los contratos aportados tengan inscritos todos y cada uno de los siguientes
códigos del clasificador de bienes y servicios de la UNSPSC:
NOMBRE DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y LASIFICADOR DE CUANTÍA (SUMADA O INDIVIDUAL) DE LOS

CÓDIGO
BIENES Y SERVICIOS. CONTRATOS A CERTIFICAR EN SMMLV.
72101500 Servicio de apoyo a la construcción
72151300 Servicios de pintura e instalación de papel de colgadura 40
72151900 Servicio de albañilería y mampostería
6.1.2 CAPACIDAD JURIDICA
El proponente, cuando sea persona natural, deberá acreditar que cuenta con capacidad jurídica para
prestar los bienes, obras, o servicios que ofrecerá a la entidad. En el caso de las personas jurídicas,
el proponente deberá demostrar la capacidad del representante legal para celebrar contratos y si
requiere, autorizaciones para el efecto con ocasión de los límites a la capacidad de éste en relación
con el monto y el tipo de las obligaciones que puede adquirir a nombre del interesado.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales

o extranjeras; consorcios y uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del
contrato a celebrarse.
La duración de la asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un (1) años más.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a un
(1) mes desde la fecha de la presentación de ofertas o cierre del proceso, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la
persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
6.1.2.1 Carta presentación de la propuesta
El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que

se encuentra en el Anexo 1 del presente pliego de condiciones, suscrita por el representante legal o
por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante
legal del Consorcio o de la Unión Temporal, según el caso.
Así mismo, declarará el oferente que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de
inhabilidades e incompatibilidades o conflictos de intereses establecidos en el artículo 8 ° de la Ley
80 de 1993 y demás normatividad vigente y que, por tanto, no se encuentra impedido para contratar
con la I.E.D.
En caso de que la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de
presentación deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el consorcio o la unión
temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio
o de la unión temporal.
El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta en donde presente formalmente la propuesta
a la entidad la cual deberá venir suscrita por el Representante Legal.
6.1.2.2 Certificado de registro mercantil o existencia representación legal.
Podrán participar en la presente convocatoria pública, las personas naturales y/o jurídicas nacionales
o extranjeras o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la ley, cuya duración no sea inferior a la
del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
En el evento que el proponente sea una persona natural, este deberá acreditar su existencia,
aportando su inscripción vigente en el Registro Mercantil, mediante el certificado de Registro Mercantil
expedido por la Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 19 de Código de Comercio, con
fecha de emisión no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la
presentación de la propuesta o cierre del proceso, en el que consten actividades que
correspondan al objeto del presente proceso.
Por otro lado, cuando el proponente sea una persona jurídica nacional deberá acreditar su existencia
y representación legal a través del correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio
de la jurisdicción del domicilio principal con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario, anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta o cierre del proceso, y en
el cual se evidencie que su objeto social corresponde al objeto del presente proceso.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, cuya antelación
no puede exceder los tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la Oferta, en el
cual conste: su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o
nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades;
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o en caso contrario, aportando la autorización o documento correspondiente del
órgano directo que lo faculta.
NOTA 1: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se
verificará la información de cada uno de sus miembros
6.1.2.3. Registro Único de Proponentes (RUP)
De conformidad con lo establecido en el artículo 6° Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221
del Decreto 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1. Del Decreto 1082 de 2015, los interesados en
participar en el proceso de contratación deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes,
por lo tanto, deben allegar el correspondiente certificado de inscripción en el RUP, vigente y en firme,
con corte al 31 de diciembre de 2021, expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de
cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, cada uno de los miembros que lo
conforman deberá acreditar la inscripción en el RUP vigente y en firme, en los términos del párrafo
anterior.
Las personas extranjeras naturales o jurídicas sin domicilio en Colombia no tienen la obligación de
inscribirse en el RUP, según lo establece el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo
221 del Decreto 019 de 2012.
6.1.2.4 Autorización de la junta o asamblea de socios
El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice

al representante legal o a la persona designada por la sociedad para presentar la propuesta, cuando
los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente
a la sociedad en el presente proceso de selección.
6.1.2.5 Documento de constitución correspondiente si se trata de Consorcio o Unión Temporal
Si la oferta es presentada por una Unión Temporal o un Consorcio se deberá anexar el documento
suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el
artículo 7° de la Ley 80 de 1993, así:
a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

b) Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la
unión temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) Precisar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
e) En el caso de la Unión Temporal, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución, y las obligaciones y responsabilidades
de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante.
f) Señalar el plazo de duración del Consorcio o la de Unión Temporal el cual deberá ser igual al
plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo dos (2) años más.
g) Indicar que el consorcio o unión temporal NO podrá ser liquidado o disuelto durante la vigencia
o prorrogas del contrato que se suscriba.
h) En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unión temporal en el documento de constitución, para efectos del pago, en
relación con la facturación deben manifestar:
 Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.
 Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los miembros del
consorcio o la unión temporal, así mismo indicar el porcentaje que corresponde en pago
a cada uno de sus integrantes
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos
en las disposiciones legales. Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus
derechos a terceros, sin obtener la autorización previa, expresa y escrita de la I.E.D. En ningún caso
podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
6.1.2.6 Fotocopia de la cédula del representante legal
Para acreditar la identidad del representante legal contra lo registrado en el certificado de registro
mercantil o existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva, se
deberá allegar copia legible de la cédula de ciudadanía.
6.1.2.7. Fotocopias de Registro Único Tributario – RUT – Registro de Información Tributaria –

RIT actualizado año 2022.
Se solicita este requisito con el fin de comprobar que el proponente tiene el aval y puede ejercer una
actividad económica ante terceros. También para apoyar la acción del Estado Colombiano para que
a través de la DIAN éste pueda desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y
servicio y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
Registro de Información Tributaria (RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos
sin los cuales no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del futuro contratista conocer y
presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de celebrar el presente
Contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que llegaren a
generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado
6.1.2.8 Certificación de cumplimiento en el pago de aportes al sistema de seguridad social.
El proponente deberá adjuntar totalmente diligenciado y firmado formato de certificación de

cumplimiento de los aportes parafiscales y a la seguridad social de los trabajadores, por el
representante legal o revisor fiscal según corresponda. Para las personas jurídicas, consorcios o
uniones temporales se debe anexar la certificación de pago de aportes parafiscales del mes
inmediatamente anterior, suscrita por el revisor fiscal o representante legal. Para personas naturales
se deberá adjuntar juntar la constancia o certificación de pago a la respectiva entidad de salud y
pensiones en donde se encuentre afiliado.
6.1.2.9 Certificaciones expedidas por la Contraloría General de la República, la Procuraduría

General de la Nación y Personería Distrital de Bogotá.
Por disposición de lo establecido en la Ley 610 de 2000 es deber de la Administración abstenerse de

celebrar cualquier tipo de acto o contrato con quien se encuentre reportado en el boletín de
responsables fiscales o presente anotaciones de sanciones e inhabilidades en el Sistema de
Información SIRI.
6.1.2.10 Certificado de antecedentes penales y Sistema Registro Nacional de Medidas

Correctivas RNMC - Policía Nacional de Colombia
El proponente deberá adjuntar consulta de los medios dispuestos por la Policía Nacional de Colombia,
dispuesto para tal fin, dicho certificado no podrá tener fecha de expedición mayor a 90 días del inicio
del contrato.
6.1.2.11 Libreta militar o situación militar definida para contratistas (hombres) menores de 50
años
6.1.2.12 Habilitación para desarrollar sus actividades comerciales dentro del esquema de reactivación
económica y protocolos de bioseguridad.
6.1.2.13 Garantía de seriedad de la propuesta
El proponente debe presentar de manera simultánea con la propuesta, una Garantía de Seriedad de
la Oferta cuyo valor no podrá ser inferior al diez (10%) del presupuesto oficial estimado, y su vigencia
se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía
que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, término estimado en tres (3) meses, a favor
de la SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITO CAPITAL- COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA –
I.E.D.”, NIT No. 860.532.248-2, expedida por una Compañía de Seguros cuya póliza matriz deberá
estar aprobada por la Superintendencia Bancaria, que cumpla con los parámetros, condiciones y
requisitos que se indican a continuación:
La referida garantía deberá amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento,
y asegure el perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de
ejecución del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto
1082 de 2015. La póliza deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada
para operar en Colombia diferente al proponente o a sus integrantes en el caso de los Consorcios y
Uniones Temporales, o mediante garantía bancaria de conformidad con lo siguiente:
Nota 1: Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que
garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando
el nombre de cada uno de sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo.
Nota 2: De acuerdo al artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, que modifica el artículo 5 de la Ley
1150 de 2007, la no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será
subsanable y será causal de rechazo de la misma.
6.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Los proponentes interesados en participar en este proceso, deberán demostrar que cumplen con los
indicadores financieros de acuerdo a la información establecida en la documentación solicitada en el
presente pliego de condiciones. La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera mínima
exigida por la Secretaría de Educación del Distrito es un requisito habilitante para la participación de
la propuesta en el proceso de selección y no otorga puntaje, en concordancia con lo establecido en
el numeral 1º del Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. Atendiendo el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto
1082 de 2015 que establece: “La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para
renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año”, la SED realizará la
verificación de los requisitos habilitantes financieros y de capacidad organizacional de los proponentes

o los integrantes de consorcios o uniones temporales quienes deberán allegar el Registro Único de
Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con la información financiera actualizada a 31 de
diciembre de 2021, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo a la fecha en la que finaliza
el traslado de la evaluación preliminar.
La verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará

si la propuesta cumple o no con los indicadores requeridos en el siguiente numeral.
NOTA 1: De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, la verificación de
los requisitos de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional, para los proponentes que sean
sucursales de sociedad extranjera y que tengan un cierre contable en una fecha distinta al 31 de
diciembre; se realizará con la información financiera actualizada en el Registro Único de Proponentes,
con fecha de corte al cierre contable en la cual fueron emitidos los estados financieros en el país de
origen, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo a la fecha en la que finaliza el traslado
de la evaluación preliminar.
NOTA 2: La verificación de los indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará

tomando como referencia dos decimales, prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o
aproximación.
NOTA 3: Si el proponente es una sociedad nueva (creada en la vigencia 2022), para acreditar la
capacidad financiera, deberá presentar los estados financieros (Estado de Situación Financiera y
Estado de Resultados) con corte al último trimestre o el Estado de Situación Financiera de apertura,
según sea el caso, certificado (s) por contador público y revisor fiscal, si la persona jurídica está
obligada a tenerlo, acompañado (s) de fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de
inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, el cual
deberá estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso.
NOTA 4: Los proponentes que sean personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o personas
jurídicas sin sucursal en Colombia, deberán aportar los siguientes documentos:
 Estados Financieros definitivos junto con sus notas, certificados y auditados en la moneda
legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos, teniendo en
cuenta la tasa representativa del mercado vigente1 y certificada por la Superintendencia
Financiera, cuya fecha de corte será la que corresponda al cierre contable del país de origen.
Los estados financieros deben estar suscritos por el Representante Legal, contador y/o
auditor del país de origen.
 Certificación de los Estados Financieros firmada por contador público y/o auditor, con
inscripción profesional vigente ante la Junta Central de Contadores de Colombia en la que
certifique la fecha del cierre en el país de origen y avale dicha información.
ANEXO No. 5 - INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

PROPONENTE EXTRANJERO debidamente diligenciado, información que deberá estar soportada
en los estados financieros del último año de acuerdo con el cierre contable en el país de origen o en
el balance de apertura si son sociedades nuevas, certificada por Representante Legal, contador
público y/o revisor fiscal, si estuviere obligado, con inscripción profesional vigente ante la Junta
Central de Contadores de Colombia.
 Fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y antecedentes

disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y/o Revisor Fiscal
de quien certificó los estados financieros y el Anexo No. 5 del presente proceso, el cual deberá
estar vigente (no mayor a 90 días) a la fecha de cierre. Las cuentas definidas para obtener el
Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y
Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Operacional y Gastos de Intereses
deberán ser tomadas de los Estados Financieros.
La omisión del ANEXO No. 5 -INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

PROPONENTE EXTRANJERO del pliego de condiciones y los errores en él contenido no será causal
de rechazo. En ningún caso se podrán acreditar circunstancias o hechos ocurridos con posterioridad
al cierre del presente proceso de selección.
6.1.3 CAPACIDAD FINANCIERA
a. ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Igual o superior a 3 %.
Este indicador permite establecer la cuantía del activo disponible que soporta las obligaciones
de corto plazo. La entidad requiere que, por cada peso de deuda, el proponente posea como
mínimo $3 para respaldar sus obligaciones corrientes.
IDL = ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE
b. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Igual o inferior a 50%.
El nivel de endeudamiento mide el grado y la forma de participación de los acreedores dentro

del financiamiento de la empresa. Por medio de la deuda los propietarios de la compañía
obtienen los beneficios de mantener el control de la empresa con una inversión limitada. Por
otro lado, un nivel de endeudamiento alto no es bueno en el sentido en el que la compañía
pierde su nivel de solvencia, se encuentra en poder de terceros y en consecuencia no
poseería la capacidad de responder con las obligaciones adquiridas. La entidad requiere que
los acreedores no posean más del 50% de la compañía.
IE=PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL
c. RAZON DE COBERTURA DE INTERES: Positiva; mayor o igual 3%
La razón de cobertura de intereses, mide el grado en que pueden declinar los beneficios antes
que la empresa incurra en problemas financieros por perder su capacidad para cubrir los
gastos de intereses. Para el que el indicador arroje como resultado indeterminado será válido
y por lo tanto será habilitado siempre que la cuenta de gasto de interés sea valor cero (0)
RCI=UTILIDAD OPERACIONAL/GASTOS DE INTERESES.
d. CAPITAL DE TRABAJO: Igual al 70%
El capital de trabajo representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del
proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de
corto plazo. Un capital de trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad
económica del proponente.
Para el presente proceso de selección se hace necesario el indicador de capital de trabajo como
índice adicional a los establecidos en el Decreto 1082 de 2015, puesto que analizadas las
variables del proceso, es indispensable medir la solvencia del proponente en términos absolutos,
garantizando que el futuro contratista cuente con los recursos para iniciar la operación del contrato
y pueda realizar los gastos pre operativos, operativos o inversiones requeridas mientras el flujo
de caja fruto de los pagos que efectúa la SED ingresan a sus operaciones
Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de

cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala
la fórmula de indicadores financieros, con excepción del indicador de capital de trabajo el cual se
acreditará con la sumatoria simple de cada componente. La Entidad no permitirá la participación
de proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales con valores de capital de
trabajo negativos, so pena de rechazo.
Nota 2: Para calcular el indicador de cobertura de intereses, si la totalidad de los integrantes del
consorcio o unión temporal presenta como gastos de intereses un valor de cero (0), no se podrá
calcular dicho indicador, en este caso el oferente plural CUMPLE. La Entidad no permitirá la
participación de proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales con valores de
razón de cobertura de intereses negativos, so pena de rechazo.
Para la evaluación de proponentes singulares, en el indicador de razón de cobertura de intereses,

los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular dicho indicador, en este
caso el oferente CUMPLE. Si su utilidad operacional es negativa, el proponente singular NO
CUMPLE.
6.1.4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
a. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio

positiva, mayor o igual al 5%
Sirve para observar cual es el margen real de rentabilidad de los proponentes con relación a
su inversión, este valor debe compararse con el costo de oportunidad, es decir con otras
alternativas posibles del mercado.
RP = UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO
b. RENTABILIDAD DEL ACTIVO: deberá acreditar una rentabilidad del activo positiva.es decir,
mayor o igual al 5%
Sirve para observar cual es el margen de beneficio, utilidad o ganancia que se ha obtenido
de un recuso o dinero invertido. La rentabilidad hace referencia al beneficio, lucro, utilidad o
ganancia que se ha obtenido de un recuso o dinero invertido.
RA = UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO
Nota1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado

de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo
señala la fórmula de indicadores financieros.
Nota 2: En el caso que la Utilidad operacional sea negativa para oferente individual, o que el
resultado del indicador sea negativo para oferentes plurales, se calificará como NO CUMPLE.
Nota 3: La Entidad no permitirá la participación de proponentes o integrantes de consorcios

o uniones temporales con valores de Rentabilidad de Patrimonio y Rentabilidad de Activo
negativos, so pena de rechazo.
6.2 VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la capacidad
jurídica y las condiciones de experiencia de los proponentes, serán objeto de verificación de
cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de Licitación, pero NO
OTORGARÁN PUNTAJE.
La institución realizará la verificación de requisitos habilitantes en sus aspectos Jurídico y Técnico de

manera simultánea, por el comité designado para tal efecto dentro del término fijado en el cronograma.
Por este concepto se evaluarán los siguientes factores:
Verificación documentación e información Jurídica CUMPLE / NO CUMPLE
Verificación documentación e información Técnica CUMPLE / NO CUMPLE
7. OFERTA ECÓNOMICA
El proponente deberá presentar su propuesta económica según ficha técnica precios unitarios que
comprenda todos los ítems que conforman el presente proceso, para lo cual al estructurar su
propuesta económica debe tener en cuenta que:
Deberá determinar el valor unitario del ítem.

Una vez determinado el valor unitario del ítem, aplicar el valor del IVA.
El resultado incluido valor del IVA, se entenderá el valor total ofertado por ítem por parte del oferente
en el presente proceso de selección. Lo anterior por cuanto la entidad entiende que se presenta un
único ofrecimiento por el ítem (valor unitario más IVA).
La oferta económica no debe utilizar centavos; por lo tanto, el valor unitario de cada servicio, el valor
Total y el valor total de la propuesta económica debe presentarse en números enteros, es decir, el
proponente deberá aproximar al peso, ya sea por exceso, si la suma es mayor o igual a 0.50, o por
defecto, si la suma es menor a 0.50, de lo contrario la entidad realizará las respectivas correcciones
por ajuste al peso, siendo de forzosa aceptación por parte del proponente.
La adjudicación se realizará al proponente que, siendo hábil, obtenga el mayor puntaje de los
requisitos de ponderación, conforme a lo establecido en el presente pliego de condiciones. La
suscripción del contrato se hará por el valor de la disponibilidad presupuestal para el presente
proceso.
Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deberá presentar en la propuesta
(medio magnético y en medio impreso), la información puntual de los valores propuestos de
los ítems del listado de precios unitarios deberá ser aportado en formato Excel. En caso de
existir discrepancias entre los medios, prevalecerá lo impreso.
La información contenida en dicho formato no es objeto en ningún caso de subsanibilidad, por

consiguiente, en caso de no presentar dicho anexo o presentarlo con modificaciones o
condicionamientos la oferta incurrirá en causal de rechazo.
8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, se escogerá
el ofrecimiento más favorable a la Entidad y será aquel que obtenga el mayor puntaje en la evaluación
de los criterios que se describen a continuación:
Para efectos de adjudicación, las propuestas serán objeto de evaluación y calificación técnica, por lo
que se ha determinado la asignación de cien (100) puntos de acuerdo con los siguientes factores de
ponderación:
Solo se evaluarán los proponentes que resultaron hábiles luego de la verificación de requisitos
mínimos habilitantes
CRITERIOS DE PUNTAJE PUNTAJES
Personal Idóneo 30
Oferta económica 60
Apoyo a la Industria Nacional (Ley 816 de 2003) 10
TOTAL 100 PUNTOS
8.1 CRITERIOS DE PUNTAJE
8.1.1. PERSONAL IDONEO (30 puntos)

Personal Propuesto
Residente de obra.
Para la ejecución de las obras objeto del presente proceso el oferente debe ofrecer el personal
con los requisitos mínimos de formación, experiencia y disponibilidad descritos a continuación:
Formación: Ingeniero civil o Arquitecto

Experiencia: 2 años como residente de obra en edificaciones
Disponibilidad: 100 %.
La Experiencia requerida hace referencia a la experiencia obtenida en proyectos de

características y técnicas similares al objeto de la presente Selección Abreviada desempeñando
el cargo de Residente de Obra.
El proponente deberá anexar los siguientes documentos del personal propuesto.
1. Fotocopia de la tarjeta o matricula profesional. - Fotocopia del acta de grado o del diploma
de pregrado.
2. Certificado de vigencia de la matricula profesional con fecha actualizada.
3. Certificaciones que acrediten la experiencia específica.
4. Certificaciones que acreditan la experiencia requerida, deben tener como mínimo la
siguiente información: Entidad o empresa contratante. (Razón social, dirección, teléfono y/o
correo electrónico). - Objeto del Contrato, cargo, funciones y/o actividades desempeñadas. -
Fecha de inicio y terminación. - Nombre firma y cargo de quien certifica. - Valor del contrato.
En caso que el oferente, un integrante del oferente o un proponente plural del que hubiese hecho
parte el oferente, sea quien certifique la experiencia del personal ofertado, a los documentos antes
indicados se deberá adjuntar adicionalmente copia del contrato de vinculación del trabajador con
destinación específica al proyecto y/o acta de liquidación y/o terminación de los contratos en el que
se pueda verificar que el profesional intervino en el proyecto y/o certificaciones emitidas por la entidad
contratante en la que conste la participación del profesional en el cargo requerido.
NOTAS:
Para efectos de la evaluación de los años de experiencia del personal solicitado, los proyectos
adelantados simultáneamente en el tiempo se computarán una sola vez, esto es, se descontará el
tiempo trasladado entre los contratos relacionados.
Las certificaciones y soportes de contratos que acrediten la experiencia no son subsanables por ser
un factor de ponderación.
El comité designado para la evaluación Técnica verificará el cumplimiento de este requisito.
8.1.2 OFERTA ECONÓMICA (60 Puntos).
Para la presentación de la propuesta económica el proponente deberá diligenciar correctamente

el formato Excel anexo técnico precios de referencia.
CALIFICACIÓN DEL FACTOR ECONÓMICO.
La evaluación y calificación de las ofertas económicas, se realizará mediante la siguiente

metodología, asignando como calificación máxima 60 puntos aplicando las fórmulas que se
exponen en el presente pliego de condiciones.
Una sola propuesta. En el evento que solo se presente al cierre una propuesta o en la
evaluación definitiva se encuentre una sola propuesta HABILITADA, se le asignará el máximo
puntaje estipulado.
Dos propuestas. En el evento que solo se presenten dos propuestas al cierre del proceso o
en la evaluación definitiva haya solo dos propuestas habilitadas, el aspecto económico se
definirá por el menor precio.
Tres o más propuestas. Si se presentan tres (3) o más propuestas al cierre del proceso o
en la evaluación definitiva resultan habilitadas tres o más propuestas en la diligencia de cierre
y entrega de ofertas se utilizará la Media aritmética alta.
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la
oferta valida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas Validas y la asignación de puntos
en función de la proximidad de las ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar
la siguientes formulas
Calculo media aritmética alta.
Donde:
𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta
𝑋̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente fórmula:
Donde:
𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
8.1.3 Aplicación de la Ley 816 de 2003 (10 Puntos)
Se entiende que un servicio es nacional si es prestado por una persona jurídica constituida en el
país; lo cual será verificado con el certificado de existencia y representación legal, si el domicilio
de la persona jurídica está dentro del territorio nacional. Se entiende como servicio extranjero con
componente nacional la vinculación de personas naturales o jurídicas que presten servicios
profesionales, técnicos u operativos, para realizar esta verificación, la empresa deberá ser
extranjera y el personal que preste el servicio en Colombia, deberá ser nacional.
Para obtener alguno de los puntajes dispuestos en la Ley 816 de 2003, el proponente deberá
diligenciar y allegar junto con la propuesta el ANEXO No. 2 APOYO A LA INDUSTRIA
NACIONAL, debidamente suscrito por el respectivo representante legal, para obtener el puntaje
previsto para el presente criterio de calificación.
El proponente que omita la presentación del ANEXO No. 2 APOYO A LA INDUSTRIA

NACIONAL o que no acredite ni presente con la propuesta los documentos requeridos para que
se le de tratamiento de servicios nacionales no obtendrá puntaje por este criterio.
De acuerdo con lo declarado y acreditado por el oferente, se otorgarán los siguientes puntajes:
APOYO A INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE MAXIMO
SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL – ACUERDOS COMERCIALES Y TRATADOS INTERNACIONALES 8
SERVICIOS Y/O BIENES DE ORIGEN EXTRANJERO CON COMPONENTE NACIONAL 2
9. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

DEL PROCESO
9.1 PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA
El Aviso informativo del proceso será publicado en la plataforma del SECOP I, de conformidad
con lo señalado en el cronograma del proceso.
9.2 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en la plataforma del SECOP I, conforme al

cronograma allí contenido. Las personas interesadas podrán formular observaciones o
comentarios al mismo de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma, de conformidad
con lo establecido en el literal b) del artículo 2.2.1.1.2.1.4. Del Decreto 1082 de 2015, a fin de que
la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser
allegadas mediante mensaje escrito enviado a través del correo electrónico descrito en el
cronograma.
Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán
resueltas mediante mensaje enviado al correo remitente y publicados en la plataforma del SECOP
I, con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida.
En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones,
no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del
presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del I.E.D podrá afectar el alcance y
condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán
como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito.
La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en la plataforma del SECOP I de

acuerdo con el cronograma del proceso. Las personas interesadas en el proceso podrán formular
las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso y hasta el día y
hora indicados en el cronograma del proceso.
Las observaciones deben ser allegadas mediante mensaje escrito enviado a través del correo
electrónico establecido en el cronograma. Las mismas serán absueltas por la entidad mediante
mensaje al correo electrónico remitente y publicadas en la plataforma del SECOP I, con el fin de
otorgar la publicidad y transparencia debida.
La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los

términos del Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015 y pasarán a formar parte integral
del Pliego de Condiciones.
10. PLAZO DE EJECUCIÒN
El plazo de ejecución del contrato que se derive del proceso de selección es a partir de la firma
del acta de inicio y hasta el 31 de diciembre de 2022 o hasta agotar los recursos del contrato,
previo al cumplimiento de los requisitos de ejecución. El contrato se entiende perfeccionado con
la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá la expedición del registro presupuestal,
aprobación de garantías que amparan los riesgos del contrato y suscripción del acta de inicio.
11. LUGAR DE EJECUCIÓN
El Contratista deberá realizar los trabajos, servicios y/o entrega de los bienes contratados para el
correcto funcionamiento de la planta física de las Sedes A, B y C, en la Institución ubicadas en la
Carrera 43 A No. 66-51 sur, Calle 64 N° 29 - 19 Sur y Carrera 37 Bis No.64-03 sur, en la ciudad
de Bogotá, D.C.
12. RIESGOS Y GARANTÍAS
12.1. TIPIFICACION, ESTIMACION, ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Y

MECANISMOS DE COBERTURA.
12.1.1 Riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento:
 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término
previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término
previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no
excedan un término de tres meses.
 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
12.1.2. Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de

cumplimiento exigida por la Entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del
contrato.
 Incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su
cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al
Contratista garantizado.
 Además, comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la Cláusula Penal
Pecuniaria que se pacten en el contrato garantizado.
 El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
 Con ocasión de: (ii) Mala calidad de los bienes o servicios suministrados teniendo en cuenta
las condiciones pactadas en el contrato.
12.2. OTROS RIESGOS PREVISIBLES
HASTA SU PLAZO DE EJECUCION O TERMINACION DEL Fecha estimada en que se completa

Impacto después Monitoreo y
¿Afecta la ejecución del contrato?
Fecha estimada en que se inicia el

Responsable por implementar el
del tratamiento revisión
¿A quién se le asigna?
el tratamiento
Tratamiento/Co
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
Valoración
Consecuencia de la
Categoría
¿Cómo se realiza el
Impacto
Fuente
Descripción ntrol a ser

Etapa
Tipo
ocurrencia del evento
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
implementado
Valoración
Categoría
Impacto
MENSUAL, DEPENDIENDO DEL PLAZO DE EJECUCION

LOS EFECTOS
DESFAVORABLES INCREMENTO
A PARTIR DE SU ADJUDICACION
DERIVADOS DE LA
POR MEDIO DEL SUPERVISOR

ELABORAR
FLUCTUACION DE LOS EN EL PRESUPUESTO ESTUDIOS DE
PRECIOS DEL MERCADO DE
PRESUPUESTO
MERCADO CON
ECONOMICA
CONTRTISTA
SELECCIÓN
LOS MATERIALES,
ENTIDAD
EXTERNA
MEDIO
PRONOSTICO DE
BAJO
UNSUMOS, MANO DE
SI
2
3
AL MENOS EL 5%
OBRA, ENTRE OTROS, QUE
DE
SEAN NECESARIOS PARA LA
PRESUPUESTO
PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTAY EJECUCION
DEL CONTRATO
CAMBIOS REGULARIOS
A L MOMENTO DE LA MENSUAL, DEPENDIENDO DEL PLAZO DE EJECUCION MENSUAL, DEPENDIENDO DEL PLAZO
HASTA SU PLAZO DE EJECUCION O
TERMINACION DEL PRESUPUESTO
REGLAMENTARIOS O
POR MEDIO DEL SUPERVISOR

TARIFARIOS ENTRE OTROS ACTUALIZACION
QUE SEAN DE CARÁCTER INCREMENTOS EN E
REGULATORIIOS
DE EJECUCION
CONTRTISTA
EJECUCION
PREVISIBLE, LOS CUALES COSTOS ASOCIADOS IMPLEMENTACI

EXTERNA
ENTIDAD
MEDIO
BAJO
ESTARAN A CARGO DE LA SEGÚN LA REFORMA ON DE LA NO

3
PARTE QUE REGULATORIA NORMA A QUE

CORRESPONDA, SEGÚN HAYA LUGAR
LAS NORMAS DE CADA
REGULACION
HASTA SU PLAZO DE HASTA SU PLAZO DE EJECUCION O TERMINACION
LOS EFECTOS DE LA
ALTERACION DE LAS
CONDICIONES DE
ESTABLECER POR MEDIO DEL SUPERVISOR
PLANES DE
DEL PRESUPUESTO
FINANCIACION COMO
CONTRATISTA
FINANCIEROS
FINANCIACION
CONTRTISTA
SELECCION
CONSECUENCIA DE LA SUSPENSION DEL

EXTERNA
MEDIO
QUE MITIGUEN
BAJO
VARIACION DEL ENTORNO CONTRATO

SI
2
EL IMPACTO DE
DEL MERCADO Y LA
VARIACIONES EN
OBTENCION DE RECURSOS
EL MERCADO
PARA ADELANTAR EL
OBJETO CONTRACTUAL.
ESTABLECER EN
TERMINACION DEL
MULTAS POR
POR MEDIO DEL
A PARTIR DE SU
ADJUDICACION
PRESUPUESTO
AMBIENTALES
ENTREGA DEL
EJECUCION O
INCUMPLIMIENTO EL MOMENTO
CONTRTISTA
SUPERVISOR
EJECUCION
PRODUCTO
INCUMPLIMIENTO EN
INTERNO
ENTIDAD
MEDIO
CONTRACTUAL - DE ENTREGA
BAJO
MANEJO AMBIENTALES
SI
2
SUSPENSIÓN BPM – REGISTRO

Y/O PERMISOS
INVIMA
CUANDO SE PRESENTE EL EVENTO MENSUAL DEPENDIENDO EL PALZO DE

EL PROVEEDOR
SON AQUELLOS RIESGOS ASOCIADOS

A LA OPERATIVIDAD DEL CONTRATO
HASTA SU PLAZO DE EJECUCION
A TRAVEZ DEL SUPERVISOR DEL

APARTIR DE SU ADJUDICACION
DEBE CONTAR
PARO DE TRANSPORTADORES
CON OTRA
OPERACIONALES
ALTERNATIVA
CONTRATISTA
CONTRATISTA
EJECUCION
EJECUCION
CONTRATO
CON EL FIN DE
EXTERNA
ALTO
BAJO
NO AFECTAR LA
SI
2
3
ENTREGA DE LOS
PRODUCTOS EN
LOS TIEMPOS
ESTABLECIDOS
LOS MATERIALES
RIESGO DE PROPAGACION PERIDIDA, ROBO O SINIESTRO DE
ASOCIADOS A LA OPERATIVIDAD
HASTA SU PLAZO DE EJECUCION
A TRAVES DEL SUPERVISOR DEL

APARTIR DE SU ADJUDICACION
DEBERÁN SER
SON AQUELLOS RIESGOS
RESTITUIDOS
OPERACIONALES
DEL CONTRATO
CONTRATISTA
CONTRATISTA
INMEDIATAMEN
MATERIALES
EJECUCION
CONTRATO
EXTERNA
TE PARA
ALTO
BAJO
SI
2
3
CUMPLIR A
CABALIDAD CON
LO SOLICITADO
POR IED
REALIZAR
CONTRTISTA-ENTIDAD
POR LA EMERGENCIA
HASTA SU PLAZO DE
SANITARIA ACTUAL
PROTOCOLOS DE
A LAS PERSONAS
SUPERVISOR DEL
LIMPIEZA Y
BIOSEGURIDAD
ADJUDICACION
APARTIR DE SU
RECEPCIONAR
A LA HORA DE
A TRAVES DEL
APLICAR LOS
CONTRTISTA
MERCANCIA
EJECUCION
EJECUCION
CONTRATO
SANITARIO
DESINFECCION
EXTERNA
ALTO
BAJO
DE LAS
SI
3
3
PERSONAS Y
VEHICULOS
IMPACTO POR EL COVID-
MEDIDAS SANTARIAS EN
POR LA EMERGENCIA
HASTA SU PLAZO DE
POLÍTICAS Y
SANIATRIA ACTUAL
19 EN EL LUGAR DE
IMPLEMENTAR LAS
LAS OPERACIONES
SUPERVISOR DEL
ADJUDICACION
APARTIR DE SU
COMERCIALES
CONTRATISTA
PERMANENTE
A TRAVES DEL
PRÁCTICAS
CONTRTISTA
EJECUCION
EJECUCION
CONTRATO
SANITARIO
EXTERNA
TRABAJO
FLEXIBLES DE
ALTO
BAJO
SI
3
3
LICENCIA POR
ENFERMEDAD
DEL CONTRATO E
INCUMPLIMIENTO
HASTA SU PLAZO DE
NO EJECUCIÓN
INSTITUCIONAL
SUPERVISOR DEL
ECOCNOMICO Y
ADJUDICACION
APARTIR DE SU
A LA MISIÓN
OPERACIONAL
CONTRATISTA
PERMANENTE
A TRAVES DEL
VERIFICACIÓ
CONTRTISTA
EJECUCION
EJECUCION
CONTRATO
COVID-19
EXTERNA
N
ALTO
BAJO
NORMATIVIDA
SI
1
12.3. GARANTÍAS.
Se exigirá a los proponentes una garantía para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el
CONTRATISTA debe constituir en favor de BOGOTA, D.C- SECRETARIA DE EDUCACION
DISTRITO CAPITAL con NIT.899.999.061-9, y del Fondo de Servicios Educativos del COLEGIO
RODRIGO LARA BONILLA – I.E.D.”, NIT No. 860.532.248-2, una garantía expedida por una
Compañía de Seguros cuya póliza matriz deberá estar aprobada por la Superintendencia Financiera
de Colombia.
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

El valor de esta garantía debe ser por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato y su vigencia
será igual al plazo del contrato y seis meses más.
CALIDAD DEL SERVICIO

El valor de esta garantía debe ser por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato y su vigencia
será igual al plazo del contrato y seis meses más.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

Que cubre a la entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento
de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la
contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato que se ampara, por valor equivalente
al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del contrato y se extiende por el plazo del contrato y tres
años más.
RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL.
Que pueda surgir de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista y que protejan a la entidad
de las eventuales reclamaciones de terceros, por valor equivalente a 100 salarios mínimos mensuales
legales vigentes (100 SMMLV) con vigencia por todo el período de ejecución del contrato.
De igual forma y de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 4828 de 2008 y el Decreto No.
2493 de 2009, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el
contratista presente a la Oficina de Pagaduría, entre otros documentos considerados indispensables
para la legalización del mismo como mecanismo de cobertura del riesgo, póliza de seguro que cubra
los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD LUGAR FECHA Y HORA

Publicación proyecto pliego de condiciones portal Secop 1 25 de Abril de 2022
Observaciones al borrador de pliegos al correo convocatorias@colegiorodrigolarabonilla.edu.co 26, 27, 28, 29 de abril y 02 de mayo 2022
Fecha límite de manifestación de interés para limitar la convocatoria a MIPYMES al correo
03 de mayo de 2022 de 8:00a.m a 4:00p.m
convocatorias@colegiorodrigolarabonilla.edu.co
Respuesta a las observaciones y aclaraciones al borrador al pliego de condiciones . 03 de mayo de 2022
Publicación acto de apertura del proceso de menor cuantía 01-2022 04 de mayo de 2022
Publicación definitiva del pliego de condiciones, invitación, Documentos, Estudios previos y
04 de mayo de 2022
Condiciones
Plazo para presentar la manifestación de interés en participar en el proceso de contratación al
06 de mayo de 2022 de 8:00a.m a 3:00p.m
correo convocatorias@colegiorodrigolarabonilla.edu.co
Presentación de observaciones a los pliegos definitivos al correo
05, 06, 09 , 10 y 11 de mayo de 2022 de 8:00a.m a 5:00 p.m.
Respuestas a las observaciones de los pliegos definitivos 12 de mayo de 2022
13 de mayo de 2022 de 9:00a.m a 11:00a.m en la Secretaria de

Presentación de propuestas en sobre cerrado
Rectoría de la Sede A del Colegio Rodrigo Lara Bonilla I.E.D
Publicación de propuestas recibidas 13 de mayo de 2022 hasta las 2:00 p.m.

Estudio y evaluación preliminar 16 y 17 de mayo de 2022
Publicación informe preliminar de evaluación y subsanación de documentos 18 de mayo de 2022
Observaciones informe preliminar de la evaluación al correo
19, 20 y 23 de mayo de 2022, hasta las 2:00p.m
Respuesta a las observaciones de la evaluación preliminar 24 de mayo de 2022
Publicación informe de evaluación definitiva 25 de mayo de 2022
Notificación y Publicación acto administrativo de adjudicación del oferente del primer lugar 26 de mayo de 2022
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la Publicación del

Adjudicación contrato
Acto Administrativo de Adjudicación del Contrato.
Entrega de Garantías Dentro de los 5 días Hábiles siguientes a la suscripción del Contrato
Aprobación de garantías Dentro de un (1) día Hábil siguiente a la suscripción del Contrato
13. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del objeto en mención, EL CONTRATISTA adquiere las siguientes obligaciones

generales:
1. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones
pactadas.
2. Acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con
lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 – modificado mediante
el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para cada uno de los respectivos pagos que se estipulen
en el presente contrato.
3. Presentar o practicarse el examen preocupacional de que trata el Artículo 18 del Decreto
Nacional 0723 de 2013 o la norma que lo modifique, derogue o sustituya, y allegar el
respectivo certificado.
4. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato, cuando a esta hubiere lugar.
5. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de
acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los
documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas,
incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el Registro de Información
Tributaria (RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no
se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar
todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de celebrar el presente
Contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que
llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.
6. Mantener a la SED libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros
y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes (si fueren
autorizados). En consecuencia, EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la SED contra todo
reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a
personas o propiedades de terceros incluido el personal de la SED, ocasionados por EL
CONTRATISTA en la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.
7. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o
resultados obtenidos cuando así se requiera.
8. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del
Contrato le imparta la SED a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y
cumplimiento de sus obligaciones.
9. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento
del objeto, el alcance y las obligaciones contractuales, aunque no estén específicamente
señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la
naturaleza y objeto del Contrato.
10. Cuando el contratista deba efectuar algún tipo de publicidad exterior visual (pendones, vallas,
entre otros.), pieza o arte que implique diseño y lleve el logo de las entidades, deberá seguir
todas las disposiciones previstas en el Manual de Imagen Corporativa de la Alcaldía Mayor
de Bogotá, la normatividad vigente sobre el particular y las disposiciones internas sobre la
materia.
11. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que maneje
en desarrollo de su actividad.
12. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y externos
de la SED, y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
13. Cumplir con los lineamientos establecidos en las políticas de los Sistemas de Gestión
Ambiental y Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
14. Respetar la política medioambiental, que incluye todas las normas internas sobre el uso de
los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía, racionamiento de papel,
normas sobre parqueaderos y manejo de desechos residuales
15. En el evento que se hayan constituido garantías, el contratista deberá cumplir los requisitos
para mantenerla vigente y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones
de constitución, actualización y mantenimiento de la garantía mencionada.
16. El contratista deberá allegar la información producida en virtud de la ejecución de sus
actividades, en el medio que establezca el supervisor.
17. EL CONTRATISTA se obliga a acreditar ante la IED el cumplimiento de sus obligaciones de
aporte al Sistema Seguridad Social Integral. En caso de que no allegue al supervisor el
cumplimiento de sus obligaciones, será reportado por aquél ante la Unidad de Gestión
Pensional y Parafiscales UGPP, sin perjuicio de las demás sanciones contractuales y de ley
aplicables. Lo anterior no aplica en el evento que entre a operar la retención y giro de los
aportes directamente por la SED.
18. Las obligaciones que correspondan o sean de la naturaleza del contrato y que permitan
garantizar el cumplimiento del objeto contratado.
19. Cumplir totalmente con las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas en la propuesta.
13.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
El proponente debe certificar que todos los trabajos serán ejecutados a todo costo. Los trabajos
serán realizados con todas las medidas de seguridad, entre otros; usos de cinta de seguridad
para enmarcar las zonas de trabajo, casco, guantes, botas, en caso de que sea necesario. El
proponente debe garantizar que los materiales e insumos utilizados son los que presento en la
propuesta económica. Además de lo siguiente:
1. Cumplimiento reglamento técnico de instalaciones eléctricas - Resolución 90708 de 2013.

2. Todos los trabajos realizados se deben hacer con acabados.
3. El contratista deberá realizar las actividades descritas en el presente documento objeto del
contrato.
4. Garantía de Seis (06) meses por instalación, acabados y calidad de materiales
5. Contar con certificación de alturas para personal que trabaje a más de 1.50 metros de altura.
14. SUPERVISION
La supervisión del desarrollo del contrato, estará a cargo por el funcionario que para tal efecto
asigne la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
RECHAZO DE PROPUESTAS
a. No se subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes o no se

suministre la información o la documentación solicitada por la Entidad, de acuerdo a lo
previsto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.
b. Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exacta establecida
para el cierre del proceso de selección, o en oficina o dependencia diferente a la indicada
para el efecto en el presente Pliego de Condiciones.
c. Las ofertas que superen el valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección o
exceda el presupuesto unitario estimado y precio techo de cada uno de los elementos que
hacen parte del presente proceso de contratación y/o del presupuesto total por ítem.
d. Presenten inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en
los documentos y certificados anexos a la propuesta y las explicaciones del proponente no
aclaren la situación, o esta aclaración implique modificación o mejoramiento de la propuesta.
e. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes, por sí o por interpuesta persona (en Consorcio, en Unión Temporal
o individualmente) y para un mismo grupo/suministro/servicio.
f. Cuando el proponente no diligencie y presente la propuesta inicial del precio, dentro del plazo
establecido en el pliego de condiciones.
g. La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las
prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses para contratar o
proponer, establecidas sobre la materia en la legislación colombiana vigente.
h. Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e
irregularidades que no permitan determinar los aspectos substanciales de la propuesta no
convalidadas, aclaradas o certificadas con la firma del proponente.
i. La inclusión de textos en la propuesta cuyo contenido contradiga, modifique o condicione los
requerimientos y especificaciones previstas en este Pliego de Condiciones.
j. Cuando no cumpla o acredite el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Mínimas y/o
Ficha Técnica del bien o servicio a contratar incluidas en el pliego de condiciones.
k. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad
con el parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.
l. Cuando el proponente ofrezca especificaciones técnicas inferiores a las solicitadas en los
presentes pliegos de condiciones definitivos.
m. Cuando no sea presentada en el formato Excel único establecido y este sea modificado.
n. Cuando la propuesta económica y formato Excel no este firmados por el Representante Legal
o. Si la propuesta no contiene todos y cada uno de los ítems establecidos y/o sustituya
características establecidas en el pliego.
15. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Se debe realizar la verificación de los requisitos habilitantes de Carácter Organizacional, Jurídico,

Financiero y que acrediten Experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego
de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso.
Dentro del mismo período la I.E.D podrá solicitar por mensaje al correo electrónico, aclaraciones,
sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente
dentro del plazo otorgado.
La calificación de las propuestas consistirá en la ponderación de factores de calidad y/o técnicos y

económicos previstos en el pliego.
15.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES
Las Condiciones Técnicas Mínimas, los documentos que demuestran Capacidad Organizacional,
Jurídica, los que demuestran la Capacidad Financiera y las Certificaciones Mínimas de
Experiencia del oferente, no dan derecho a la asignación de puntaje, sólo conducen a
determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso.
NOTA: EMPATE: En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas
evaluadas, se tendrá en cuenta lo siguiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo
2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015:
La Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
16. DECLARATORIA DE DESIERTA
El presente proceso se podrá declarar desierto únicamente cuando no existan proponentes

hábiles, ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en el presente pliego de
condiciones, cuando no se postule ningún interesado o se presenten motivos que impidan la
escogencia objetiva. Contra el acto que determine la declaratoria desierta, procede el recurso de
reposición en los términos establecidos en la ley.
17. RECIBIDO DE PROPUESTAS
Las propuestas se recibirán en sobre cerrado dentro del plazo fijado en el cronograma del
proceso, en secretaria de rectoría. Se dejará constancia del recibo de las propuestas por los
funcionarios designados el día y la hora límites para la recepción de las ofertas en presencia de
los interesados si a ello hubiere lugar; de este procedimiento se levantará un acta con la identidad
de cada proponente. Las mismas llevaran las firmas de los funcionarios que intervienen en el acto
y los proponentes que lo deseen.
18. CONDICIONES DE PAGO
El valor del contrato que se suscriba será cancelado mediante transferencia electrónica cada vez
que cumpla con los siguientes documentos.
 Acta de recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato y el contratista de

acuerdo al procedimiento establecido por el colegio.
 Factura o documento equivalente.
 Fotocopia de la planilla de aportes a la seguridad social o certificación suscrita por el
representante legal que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de
seguridad social, (si es persona jurídica de los últimos seis (6) meses, si es persona natural
del mes correspondiente a la ejecución del contrato) de conformidad con el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002.
 Certificación bancaria a nombre del Contratista con estado activo
 Registro fotográfico del antes y el después de las obras a realizar
 Demás documentos de ley.
LISSET PEÑUELA GONZALEZ

Rectora Ordenadora del Gasto

PPC Proceso 22-11-13041132 01002236 103268935

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COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA IED

PEI: Democracia y Derechos Humanos en la Educación Formal

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.01-2022

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.01-2022

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,

Los estudios y documentos previos, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones

1.1 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y conforme con lo

1.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

1.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen

La consulta por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o

contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente

1.6 PROYECTO PLIEGO CONDICIONES

El proyecto de pliego y pliego de condiciones se podrá consultar en el portal único de contratación

1.7 APERTURA DEL PROCESO

La presente selección abreviada se abrirá en el lugar y fecha señalados en el “Cronograma del

1.8 EXPEDICION DE ADENDAS EN LA SELECCIÓN ABREVIADA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.01-2022

EL COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA I.E.D CONVOCA A LAS PERSONAS NATURALES Y

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

Según el Decreto 1075 de 2015, que en su Artículo 2.3.1.6.3.17 Régimen de contratación. La

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR

Aplican las inhabilidades e incompatibilidades para contratar descritas en la constitución y en las

1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.

El Colegio RODRIGO LARA BONILLA I.E.D, de acuerdo a los lineamientos presupuestales

Por su parte el Decreto 1082 de 2015 establece:

“ARTÍCULO 2.2.1.2.1.2.20. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR

Contrato de Obra para el mantenimiento preventivo, correctivo, recurrente y predictivo integral

CÓDIGO UNSPSC: 72101500 Servicio de mantenimiento de edificios.

ANEXO TÉCNICO PRECIOS DE REFERENCIA.

Nota 1: La adjudicación se realizará parcial, el formulario Económico indicado en el SECOP

Será causal de rechazo de la propuesta la no cotización de todos los ítems descritos,

La presente contratación se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad

5. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

El presente proceso, su convocatoria se encuentra limitada a Mipyme (Micro, Pequeña y

Para abrir el proceso limitado a MIPYMES se deberá:

Verificado el cumplimiento de los requisitos señalados en los artículos precedentes, se

En el evento en que al proceso se presenten más de diez (10) manifestaciones de interés, la

6. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES

Los requisitos de carácter técnico, capacidad jurídica y las condiciones de experiencia,

6.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES PARA PROPONENTES

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPE

6.1.1 EXPERIENCIA MINIMA DEL PROPONENTE

A. Que el monto de la sumatoria de estos contratos ascienda a por lo menos el ciento

NOMBRE DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y LASIFICADOR DE CUANTÍA (SUMADA O INDIVIDUAL) DE LOS

6.1.2 CAPACIDAD JURIDICA

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales

6.1.2.1 Carta presentación de la propuesta

El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que

6.1.2.2 Certificado de registro mercantil o existencia representación legal.

6.1.2.3. Registro Único de Proponentes (RUP)

6.1.2.4 Autorización de la junta o asamblea de socios

El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice

6.1.2.5 Documento de constitución correspondiente si se trata de Consorcio o Unión Temporal

a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

 Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus

6.1.2.6 Fotocopia de la cédula del representante legal

6.1.2.7. Fotocopias de Registro Único Tributario – RUT – Registro de Información Tributaria –