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Guanare-Edo-Portuguesa
Sistema Contable
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Sistema Contable
Para comenzar el sistema contable es una estructura organizada en donde se escriben las
operaciones que realiza una empresa. Coopera para poseer una mayor interpretación de la
información financiera de una empresa. Son todos esos componentes de información
contable y financiera que se relacionan entre sí. (Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan
E. Duchac (2010)) Un sistema de contabilidad es, “el conjunto de métodos y
procedimientos para reunir, clasificar, describir y reportar la información financiera y de
operaciones de un negocio” (P.202).
Por otro lado, el sistema contable dispone con medios como reportes, libros entre otros,
y que mostrados a la gerencia le aceptarán a la misma asir de decisiones financieras. No
obstante, el objetivo es contribuir a realizar un rastreo de los ingresos y gastos de la
empresa. También asimilar los dos da una instantánea de los beneficios o pérdidas de la
empresa
Cabe destacar, que sus elementos son, documentos de soporte, por lo tanto son
documentos que brindan certificación de la efectuación de transacciones u operaciones
comerciales; y de segundo elemento agarramos el comprobante de contabilidad, el mismo
deja el registro de las transacciones en los libros de contabilidad y son de carácter interno
en las empresas.
De igual forma, dentro de la contabilidad debe de estar un plan de libros, debe de haber
un sistema de registro, esto ayudará a tener una buena contabilidad; el mismo debe estar
regido por las leyes vigentes que regulan la contabilidad en los diferentes países. Ahora, un
formulario de contabilidad es un documento, en papel o en pantalla, planeado con la
finalidad de que el usuario inserte datos estructurados, como el nombre, apellidos,
dirección, entre otros, y esto en las áreas del documento consagrados a ese fin para ser
guardadas y procesados después. Cabe destacar, que con los libros que cuenta la
contabilidad son o pueden ser de carácter obligatorio o voluntario, los libros contables
obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales; Asimismo,
están por acá los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja,
el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
El artículo 25 del código de comercio, determina que “la contabilidad será llevada
directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas”.
Relativamente es importante que se lleve una buena contabilidad en los libros y también
que lo conduzca la persona correcta o el profesional indicado, su objetivo es que las
empresas y autónomos lleven una buena contabilidad y no tengan problemas y menos en la
cronología de todas sus operaciones administrativas y mercantiles.
Seguidamente, el plan de reporte es muy necesario tanto en las empresas públicas como
las privadas, ya que las mismas establecen sus decisiones en la información financiera
originada por la Contabilidad.. Sin olvidar que el objetivo del reporte es de conseguir
información que deje sostener control sobre los operarios y de que forma se ejecutan los
procesos en cada área y la duración que ocupa todo proceso.
Para finalizar, el importante recordar que una empresa u organización debe de llevar su
correcta contabilidad, utilizar los libros contables que amerite su empresa, las empresas
deben mantener un buen control de ellas mismas, no obstante se debe de buscar una buena
persona o un buen profesional que lleve el control de los libros.