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Supongamos que somos parte del equipo de finanzas de la Federación Peruana de Fútbol (FPF) y
tenemos que hacer un presupuesto para los primeros 3 meses del 2022.
En este periodo de tiempo, solo hay un partido: contra Brasil el 2 de marzo. Además, supongamos
que estos son los ingresos y gastos que la FPF tiene, así como los momentos en los que entra o
sale el dinero:
Ingresos
Derechos de televisión: S/ 3’000,000 por partido. Ingresa el mismo mes en que se juega el partido.
Costos
Gastos
Personal de seguridad y limpieza: S/ 50,000 al mes. Los meses que hay partido, se incrementa a S/
300,000.
Una vez que tenemos todos los ingresos y egresos que vamos a tener, podemos hacer unas
simples sumas y restas para saber si la operación va a ser positiva y nos va a dar utilidades. Solo
tenemos que sumar el total de ingresos y restar el total de costos y gastos:
Ingresos:
Gastos:
Como podemos ver en este ejemplo, el resultado de los 3 meses será positivo para la FPF,
generando una ganancia de
S/ 3’550,000. Sin embargo, para poder lograr esos resultados, es importante que tomemos en
cuenta los momentos de cada ingreso y egreso.
Esto es lo que se conoce como flujo de caja, y nos permitirá saber cuánto dinero necesitaremos
para poder operar durante estos meses.
Siguiendo el ejemplo, utilizaremos los tiempos indicados en cada ingreso y egreso para
armarnuestro pequeño flujo de caja:
Al organizar los ingresos y egresos según el mes que corresponde, nos damos cuenta de que al
final de los 3 meses, la operación es positiva en S/ 3’550,000. Esto coincide con las sumas y restas
que hicimos hace unos momentos.
Sin embargo, en el mes de enero tenemos un resultado de caja negativo. Esto se debe a que la FPF
tiene más egresos que ingresos en enero, por lo cual llegamos a la conclusión de que
necesitaremos tener en la caja un mínimo de S/ 1’100,000 para poder afrontar estos 3 meses y
generar las ganancias que estamos proyectando.