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  • 3 - Caratula

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    Este documento presenta dos plantillas para organizar fondos documentales. La Plantilla 1 muestra la estructura jerárquica de secciones, subsecciones, ejes y series. La Plantilla 2 incluye campos para registrar información específica de cada fondo o serie documental como nombre, descripción, fechas de apertura y cierre, condiciones de acceso, valor, destino y plazo de conservación.

    Descripción original:

    Título original

    3.-Caratula (1)

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    Anexo III - Plantilla 1

    NOMBRE DEL DOCUMENTO:


    CARATULA CÓDIGO:
    PROCEDIMIENTO: GESTIÓN REVISIÓN:
    DOCUMENTAL Página

    CÓDIGO
    SUB SUB SUB TIPOLOG
    SUB ÍA
    SECCI SECCI SECCI EJE SERIE
    SERIE DOCUME
    ÓN ÓN 1 ÓN 2 NTAL

    FONDO

    SECCIÓN

    SUBSECCIÓ
    N
    SUBSECCIÓ
    N1
    SUBSECCIÓ
    N2

    EJE

    SERIE

    SUBSERIE

    TIPOLOGÍA

    No. DE
    EXPEDIENTE
    S
    Contenido del bibliorato

    Bibliorato No: 1/1


    Anexo III - Plantilla 2

    NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL

    Sección documental
    Subsección documental
    Serie documental Subserie
    documental
    Descripción documental
    Número de expediente
    Fecha de apertura Fecha de cierre
    Reservado
    Condiciones de
    Valor documental Confidencial
    acceso
    Público
    Destino Conservación N° de hojas
    Plazo de conservación
    final
    Eliminación N° de tomo

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