Modelo de Autorización de Horas Extras

…………………………… S.A.

Formato Nº 001- …………………………

HORAS EXTRAS
Trabajador: ……………………………………

Área: …………………… Sección: ……………

REGISTRO Y CONTROL DE LABOR EN SOBRETIEMPO

De conformidad a lo estipulado en el TUO de la Ley de Jornada de Trabajo aprobado por D.S. Nº 007-2002-TR y su Reglamento el D.S. Nº 008-2002-TR el Empleador y
el Trabajador identificados en este documento acuerdan libremente la sobretasa u horas a compensar que se detallan a continuación.

FORMA DE COMPENSAR EL SOBRETIEMPO

FECHA / HORA DESCRIPCIÓN A pagar con sobretasa Horas/días a

DEL TRABAJO
Sobretasa Nº compensar con descanso
…… Horas
16.04.2012 Apoyo atención NO 8 horas 8 horas /23.04.2012
De : 9.00 a.m. clientes
A : 5:00 p.m.
19.04.2012 Registro en SÍ 2 horas NO
De : 5.00 p.m. Almacenes 25%
A : 7:00 p.m.
20.04.2012 Registro en SÍ 1 hora NO
De : 7.00 p.m. Almacenes 35%
A : 8:00 p.m.
Empleador: Firma del trabajador
Solicitado:
Autorizado:

Comunicado dando a conocer a los trabajadores la obligación de laborar en sobretiempo por haberse presentado
necesidades en razón de un hecho fortuito específico

COMUNICADO

La empresa … hace de conocimiento de sus trabajadores que el día … a horas …, por un hecho fortuito se produjo la inundación de las Plantas
de … ubicadas en la localidad de … a consecuencia del desborde del río ….

Dicha situación ha ocasionado el deterioro y la imposibilidad de operar las máquinas de dichas plantas, por lo que la empresa comunica a los
trabajadores que se procederá a limpiar y retirar el barro y otras materias que se han depositado en las indicadas Plantas.

Es pues importante el concurso de los trabajadores para que colaboren en la limpieza y puesta en operación de los indicados instrumentos.

Con la finalidad de alcanzar tal objetivo, la empresa ha dispuesto que todos los trabajadores de las áreas de … y … laboren tres horas diarias
de sobretiempo al término de la jornada ordinaria.

Esa porción de sobretiempo se retribuirá con el recargo del 25% las dos primeras horas y del 35% las restantes.

La obligación de laborar en sobretiempo se aplica al amparo de lo señalado en el art. 9º del TUO del Dec. Leg. Nº 854 y comprenderá el lapso
del … hasta el…

Por razones del servicio la empresa podrá establecer con la anticipación debida que este sobretiempo obligatorio lo presten los trabajadores
al inicio de la jornada laboral ordinaria.

La empresa agradece su comprensión y les invoca a colaborar en la tarea que nos hemos impuesto.

Lima, …………

LA EMPRESA

16 MARZO 2012 / ANÁLISIS LEGAL

 ANÁLISIS LEGAL

Compensación de labor en sobretiempo con períodos equivalentes de descanso

Alternativa 1

Conste por el presente documento el Acuerdo que celebran, de una parte la empresa ……………………… identificada con RUC N° ………… con
domicilio en ………………distrito ………… provincia y departamento de Lima, a la que se denominará en adelante LA EMPRESA, representada
por don ……………… identificado con DNI N° …………… cuyo poder se encuentra inscrito en la partida electrónica N° ……………. del Registro
de Personas Jurídicas de Lima; y, de la otra parte, los señores …………… identificado con DNI N° ………; ………… identificado con DNI N°
…………; (etc.) trabajadores todos ellos del sector de Contabilidad de la empresa ………………; a los que, en adelante, se les denominará LOS
TRABAJADORES; en los términos y condiciones siguientes:

Primero: LA EMPRESA y LOS TRABAJADORES declaran conocer el contenido y alcances de la norma legal (TUO de la Ley de Jornada de
Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, art. 10º) que permite la compensación del trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento
de períodos equivalentes de descanso.

Segundo: En virtud de lo expuesto en la cláusula precedente, ambas partes acuerdan que la labor que realicen LOS TRABAJADORES en
sobretiempo a pedido de LA EMPRESA durante el mes de ………………del presente año, será compensada en forma acumulativa o discon-
tinua, según los requerimientos o necesidades operativas de LA EMPRESA, en el curso del siguiente mes a aquél en que se realizó el
sobretiempo.

Tercero: Si por alguna razón no prevista a la fecha, no fuera posible cumplir en su integridad con la compensación antes referida, ambas
partes pactan expresamente que se cumplirá con el período de descanso faltante en el curso del siguiente mes.

Hecho en tres ejemplares de un mismo tenor y para un solo efecto que se suscriben en la ciudad de Lima a los …………… días del mes de
…………… del año ………………

______________________ ______________________
LOS TRABAJADORES LA EMPRESA

Alternativa 2

Lima, ……… de ……………de 2012

Señor:
……………
Presente

De nuestra consideración:

La Empresa, conforme lo permite expresamente la parte pertinente del artículo 10º del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N°
854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, modificado por Ley N° 27671, cumple con proponerle que, mediante
acuerdo de partes, el trabajo en sobretiempo que realice Ud. a solicitud de sus jefes inmediatos durante el presente mes de ………, se
compense con iguales períodos de descanso.

Estos períodos se le otorgarán en forma acumulada o discontinua, según los requerimientos operativos de la empresa, en el curso del mes
siguiente a aquél en que se realizó la labor de sobretiempo.

De estar Ud. de acuerdo con el planteamiento antes expresado, agradeceremos se sirva firmar la copia que se adjunta a la presente.

Atentamente,

–––––––––––––––––––––––– ______________________________
Firma y huella digital Representante de la Empresa
del trabajador en señal
de conformidad

ANÁLISIS LABORAL / MARZO 2012 17