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Taller de Excel para Ventas

El documento describe cómo automatizar el formato de factura en Excel 2016 utilizando funciones como BUSCARV, CONCATENAR, SUMA y SI.ERROR para llenar los datos de clientes, productos y realizar cálculos. Se utilizarán hojas de cálculo con datos de clientes, vendedores y productos y rangos nombrados para vincular la información en la factura.

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Denis Alvarez
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Taller de Excel para Ventas

El documento describe cómo automatizar el formato de factura en Excel 2016 utilizando funciones como BUSCARV, CONCATENAR, SUMA y SI.ERROR para llenar los datos de clientes, productos y realizar cálculos. Se utilizarán hojas de cálculo con datos de clientes, vendedores y productos y rangos nombrados para vincular la información en la factura.

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FORMULAS Y FUNCIONES EN ECXEL 2016

DESARROLLO DEL TALLER


[Link] Generales:
*NOMBRE DEL APRENDÍZ: jose prada lopez
*NUMERO DE IDENTIFICACIÓN: 105989746
*NOMBRE DEL TUTOR: Milton Manuel Ortíz Lopez
*CIUDAD Y FECHA: Ibagué -11-05-2019

2. Actividades para su desarrollo :


En el apoyo al área de ventas que usted está realizando en la empresa LPG comercializadora de productos lácteos, se va a retomar la información
almacenada en el libro que se está trabajando, con el fin de automatizar el formato de factura, a partir de la información de los clientes, vendedores y
productos.

Para realizar esta actividad debe:


1. Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado anteriormente, que contiene los datos de los clientes, vendedores, productos y el formato de factura.
2. Asignar nombre a un rango en la hoja de clientes.
3. Asignar nombre a un rango en la hoja de vendedores.
4. Asignar nombre a un rango en la hoja de productos.
En el formato de factura debe:
 Utilizar la función BUSCARV para llenar los datos del cliente.
 Utilizar la función CONCANTENAR para unir el nombre y el apellido de los clientes.
 Utilizar la función BUSCARV para llenar los datos de la descripción de los productos y su valor.
 Utilizar la función SUMA en las celdas que lo requieran.
 Utilizar la función [Link] en las celdas que lo requieran.
 Utilizar la función ENTERO en las celdas que lo requieran.
 Utilizar el formato de valores numéricos en las celdas donde se requiera.
 Utilizar el formato condicional donde aparezca error y no se deba visualizar.
ea s C om un icaciones
Id
N° Cedula Nombre Apellido Telefono Direccion Email
1 9549836 RICARDO SANCHEZ 3213222789 MZ 10 CASA N 2 RESERVAS SANTA RITA [Link]@[Link]
2 9347259 CARLOS PEREZ 3220348294 CALLE 2 TORRE 103 SANTA ANA perez2017@[Link]
3 3458679 LUIS TORRES 3210043267 CRA 6 N10 LA POLA luiscarlos@[Link]
4 3764916 NELSON PINTO 3102345623 CLL 30 N 3 SANTA ELENA nelsonf232@[Link]
5 3649270 IVAN PRADO 3110454782 CRA 4 N12 CADIZ ivan.2232@[Link]
6 5871936 LORENZO SAAVEDRA 3202271049 CLL 15 N 1A SANTA RITA [Link]@[Link]
7 7651938 JAVIER SANDOVAL 3202271048 CRA 10 N 4D SAN FRANCISCO javiertor@[Link]
8 6381926 RUBEN PERES 3104128891 CLL 30 N 3 RIVERA rubendario@[Link]
9 8251957 WULLIAM TOVAR 3107749334 MZ 10 CASA N 2 RIVERA wuliamriverag@[Link]
10 9849493 JAIME VALERIO 3172271045 CRA 4 N12 VELES jaimevalerio@[Link]
ea s C om un icaciones
Id
N° Codigo Nombre Producto Valor Unitario
1 789 PIMIENTA $ 2,000
2 232 SALSA NEGRA $ 2,000
3 434 ARVEJA $ 1,200
4 539 HABICHUELA $ 1,000
5 678 PANELA $ 800
6 432 LENTEJA $ 2,800
7 658 FRIJOL $ 1,800
8 768 ARROZ $ 1,400
9 924 CEBOLLA $ 2,000
10 656 COLOR $ 2,200
Co mun ic ac iones
Ideas
N° Cedula Nombre Apellido Ventas
1 9397278 RICARDO SANCHEZ 17
2 3458679 CARLOS PEREZ 23
3 3764916 LUIS TORRES 19
4 3649270 NELSON PINTO 30
5 5871936 IVAN PRADO 15
6 7651938 LORENZO SAAVEDRA 26
7 6381926 JAVIER SANDOVAL 10
8 8251957 RUBEN PERES 14
9 8538593 WULLIAM TOVAR 32
10 8953235 JAIME VALERIO 40
FACTURA
N° 000001

FACTURA DE CLIENTES
IDENTIFICACION 5871936 NOMBRE Y APELLIDO LORENZO SAAVEDRA
DIRECCION CLL 15 N 1A SANTA RITA E-MAIL [Link]@[Link]
TELEFONO 3202271049

ITEM COD-PRODUCTO CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL


1 789 22 PIMIENTA $ 2,000 $ 44,000
2 232 23 SALSA NEGRA $ 2,000 $ 46,000
3 434 19 ARVEJA $ 1,200 $ 22,800
4 539 30 HABICHUELA $ 1,000 $ 30,000
5 678 15 PANELA $ 800 $ 12,000
6 432 26 LENTEJA $ 2,800 $ 72,800
7 658 11 FRIJOL $ 1,800 $ 19,800
8 768 14 ARROZ $ 1,400 $ 19,600
9 924 32 CEBOLLA $ 2,000 $ 64,000
10 656 40 COLOR $ 2,200 $ 88,000
SUBTOTAL $ 329,000
VALOR IVA 19% $ 62,510
TOTAL FACTURA $ 391,510
FACTURA
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