Guía

Trucos que muy pocos

conocen de Excel
Trucos en Excel

● Excel es una herramienta muy

necesaria para la organización de los
negocios y de la vida.

● Son muchas fórmulas y atajos que

tiene esta hoja de cálculo que
realmente nos hace la vida más fácil,
hemos seleccionado las más comunes
para que puedas ahorrarte unos
minutos valiosos de tu tiempo.
8 Trucos que no
sabías de Excel
1. Un click para seleccionar todo

● ¡Apostamos a que no sabías que con solo un clic en excel

puedes seleccionar todo!

● Solo tienes que usar las teclas Ctrl + A y todos los datos se
seleccionan en segundos.
2. Abre varios archivos de Excel

● Muchas veces necesitamos abrir varios archivos de Excel al

mismo tiempo, y para ahorrarnos el tiempo de abrirlo uno
por uno, hay una manera práctica de abrirlos todos en un
solo clic.

● Selecciona los archivos que quieras abrir, presiona la tecla

Intro en tu teclado y todos los archivos se abrirán
simultáneamente.
3. Cambiar diferentes archivos Excel

● Es un gran problema cambiar diferentes archivos en Excel

cuando tenemos muchas hojas de cálculo abiertas, si es
que nos confundimos podemos malograr un proyecto.

● Si usas Ctrl + Tab puedes cambiar entre diferentes

archivos.
4. Agregar una línea diagonal a una celda

● Cuando hemos creado listas en excel a veces es posible

que se necesite utilizar una línea diagonal en la primera
celda superior izquierda para separar diferentes atributos
de filas y columnas.

● Para hacerlo tienes que ingresar a Inicio > Fuente > Bordes,
luego le das clic a “más bordes” y te encontrarás con
sorpresas que no conocías como la línea en diagional.
6. Agrega más de una fila o columna

● ¿Cuánto tiempo hemos pasado agregando

más de una fila o columna? Realmente le
dedicamos mucho tiempo repitiendo esta
acción “equis” veces.

● La mejor manera es arrastrar y seleccionar

”X” filas o columnas y hacer clic en el botón
derecho en las filas o columnas
seleccionadas, escoger Insertar en el menú
desplegable.

● Y listo! Se insertarán nuevas filas sobre la fila

o a la izquierda de la columna que
seleccionaste por primera vez.
7. Valores de entrada que comienzan en cero

● Cuando intentamos colocar el valor de entrada “0”,

Excel lo elimina automáticamente.

● Este problema se resuelve fácilmente agregando una

coma simple antes del primero cero.
7. Cambiar el nombre de una hoja

● Hay varias formas de cambiar el nombre de las hojas

y la mayoría de presonas le da clic derecho y escogen
la opción “cambiar nombre”.

● La mejor forma es darle clic dos veces y luego

cambiar el nombre directamente.
8. Autocorrección

● HaSi necesitamos repetir un valor y es complicado

ingresarlo, la mejor forma de hacerlo es usando la
función Autocorrección.

● Ingresa a Archivo > Opciones > Revisión > Opciones

de autocorrepción e ingresa a Reemplazar texto.
9. Bonus: 5 atajos para ahorrar tiempo

1. Control + ( y Control + ) : Son las funciones de ocultar, mostrar líneas y columnas de nuevo, respectivamente. Y
cuando necesites que los datos ocultos reaparezcan, solo necesitas teclear Ctrl + Shift + (

2. Control ++ : Para insertar líneas, columnas o datos.

3. Ctrl +- : Para eliminar líneas o columnas enteras.

4. Ctrl + Shift +# : Quitar el contorno de las celdas seleccionadas.

5. Ctrl + Shift + & : Agregar el contorno a las celdas seleccionadas