EL ACTA NOTARIAL

Oscar Salas: Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario,
para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que le presencien o le
consten, o que personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio
jurídico.

Nery Muñoz: Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o

escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que
presencian y constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean de
materia de contrato, recordando que es un instrumento público extra protocolar 

En la definición anterior, se encierran varios aspectos importantes:

1. La instancia de parte, requerimiento o solicitud

2. 2. La autoría del acta.
3. Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le
constan
4. Excluye definitivamente los contratos.

OBJETO DELCONTRATO: Es el hecho que la legislación exige para hacer

constar en acta, como el protesto de una letra de cambio, o cualquier otro hecho
jurídico que no consista en presentación de consentimiento y que voluntariamente
se quiera probar por medio de acta.

Requisitos y formalidades (art. 61 y 62 CN)

Lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido;
los nombres de las personas que además intervengan en el acto; la relación
circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en
que estén extendidas las hojas anteriores a la última.

En los protestos inventarios y diligencias judiciales observará las disposiciones

especiales determinadas por la ley, para cada caso, Sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos.

El notario numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial.

Impuestos en el acta notarial

Timbre Fiscal de Q. 0.50 centavos por hoja. Art. 5 de la Ley de Timbres Fiscales y
de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Timbre Notarial de Q. 10.00. Art. 3 numeral 2 inciso c de la Ley de Timbre Forense
y Notarial.
 CLASIFICACIÓN:

Existen muchas clasificaciones de las actas tradicionales y otras modernas. En

doctrina no existe acuerdo con respecto a su clasificación:

Carlos Emérito González, estudia las siguientes:

1. Actas de notoriedad.
2. Actas de referencias de títulos.
3. Actas de prestación de testamento cerrado.
4. Actas de sorteo y asambleas públicas.
5. Actas de protesto.
6. Actas de presencia o constancia de hechos.
7. Actas de referencias.
8. Actas de protocolización y
9. Actas de existencia de personas o supervivencia.

El autor mexicano, Bernardo Pérez Fernández del Castillo:

1. Notificaciones, interpretaciones, requerimientos, protestos de

documentos mercantiles.
2. La existencia, identidad, capacidad legal y comprobación de firmas.
3. Hechos materiales, como el deterioro de una finca.
4. Cotejo de documentos.
5. La existencia de detalles de plano, fotografías y otros documentos.
6. Entrega de documentos.

Clasificación que no se adapta a Guatemala:

AUTOR OSCAR SALAS.

1. Actas de presencia.
2. Actas de referencia.
3. Actas de notoriedad
4. Acta de notificación.
5. Acta de requerimiento.
6. Acta de subsanación.
7. Actas de depósito.
8. Actas de protocolización y
9. Actas de autenticación de testamentos cerrado.
 CLASIFICACIÓN QUE SE APLICA EN GUATEMALA.

1 Actas de presencia.
2 Actas de referencia.
3 Actas de requerimiento
4 Actas de notificación
5 Acta de notoriedad.

ACTAS DE PRESENCIA:

Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. En ellas

puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus sentidos. El
contenido del acta se reduce a lo presenciado por el notario sin que se exijan por
su parte conocimientos técnicos propios de una prueba pericial. Dentro de este
tipo de actas existen subespecies como las de exhibición de objetos, las de
entrega o de existencia de una persona

Carlos emérito González, expresa: “las altas de Presidencia o constancia de

hechos acredita en la realidad verdad el hecho de que las motiva”

La carta de presencia son criticadas doctrinariamente, y se llega a rechazar esta

terminología, en vista de que, en todas las actas notariales existe la presencia del
notario, lo cual es cierto.

Por ello Es que al estudiar este tipo de actas como de presencia, no es porque
este presidente el notario, en todas lo está, sino porque lo que se expresa en el
acta, Le consta personalmente a él, por haberlo presenciado efectuado

Cómo ejemplos podemos mencionar:

 La autorización del matrimonio,

 El acta para demostrar la existencia de una persona (supervivencia,
sobrevivencia o existencia): Le consta que la persona vive.
 Estado físico de un bien

DE REFERENCIA.

Son las actas de declaraciones de testigos. Tal es el caso de las actas de

declaraciones testimoniales en la identificación de tercero.

Acta que acredita, a solicitud del interesado, las manifestaciones que este o
cualquier otra persona haga en presencia del notario. Puede tratarse de
declaraciones, confesiones o reconocimientos que, según los casos, dan nombre
más específico al acta.
En este tipo de actas, el notario recoge las manifestaciones de una persona.
Evidentemente, el acta no acredita la veracidad de dichas declaraciones, sino el
hecho de que una determinada persona hace esas declaraciones en un
determinado momento. Lo que se acredita por tanto en este tipo de actas, no es el
contenido de la declaración, sino la declaración como tal (el hecho del dicho),
debiendo el declarante asumir los efectos de su declaración, de lo que el notario le
advertirá convenientemente.

Referencia: El Notario hace constar lo que escuchó o le fue referido. Ejemplo:

Declaración de Testigos.

ACTA NOTARIAL DEL REQUERIMIENTO.

Documento cuyo contenido es el recordatorio o intimación al destinatario del acta

para que cese en un determinado comportamiento, o cumpla una obligación, o
adopte una decisión o acto cualquiera. Aporta la fehaciencia de que el
apercibimiento se ha producido.

Esta modalidad de las actas de presencia, conocida más corrientemente como

requerimientos notariales, son actas de notificación que, además, contienen la
intimación al requerido para que adopte una determinada actitud o realice un
determinado acto. Al igual que el acta de notificación, su valor está en que
constituye prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de una persona una
información y de haberla intimado a realizar un hecho o una abstención. Las
reglas aplicables a las actas de notificación son extensibles a los requerimientos.
El requerido, al igual que el notificado, tiene derecho a contestar ante el notario
autorizante dentro de la misma acta; pero podrá hacerlo también, a su elección, en
el plazo de los dos días laborables siguientes a la diligencia de requerimiento.

Se entiende como acta de notificación y/o requerimiento, aquellas actas notariales

en las que un notario facilita o comunica a la parte interesada información a
instancia del requirente o simplemente notificante. Puede ser notificarle un
determinado hecho o acto con trascendencia jurídica o además solicitarle una
contestación o un pronunciamiento (cuando es con requerimiento). El requerido
dispone de un plazo legal para contestar si lo desea en el seno del propio
instrumento público.

El artículo 202 del Reglamento Notarial: Las actas de notificación tienen por objeto
transmitir a una persona una información o una decisión del que solicita la
intervención notarial, y las de requerimiento, además, intimar al requerido para que
adopte una determinada conducta.
Las de notificación comunican a una persona una información o decisión por parte
del solicitante de los servicios del notario; mientras que las de requerimiento
transmiten al destinatario que debe adoptar una determinada conducta, como por
ejemplo, pagar una determinada deuda.  El notario puede realizar la notificación o
requerimiento de dos formas: bien  mediante el envío de la cédula de notificación o
requerimiento por correo certificado con acuse de recibo; o bien personándose en
el domicilio que se le haya indicado. Este acta permite dejar constancia de que
una persona ha recibido una información o solicitud por parte de otra.

ACTA DE INVENTARIO

Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y deberá contener la

relación ordenada y descriptiva de todos los bienes, derechos, acciones y
obligaciones de una persona física o entidad jurídica, enumerados con el objeto de
fijar su estado y valor en un momento determinado.

El inventario judicial se practica de orden de juez competente, con citación del

que ha de administrar los bienes y de los interesados en ellos.

El inventario extrajudicial se practicará siempre que en los bienes no tengan

interés el Estado, ni menores, incapaces, o ausentes, que carezcan de
representante legal.

Quienes pueden intervenir en un acta de inventario: Pueden solicitar la facción

del inventario, suscribirlo y oponerse al mismo, las siguientes personas: El
cónyuge sobreviviente, Los herederos legales o testamentarios, el ministerio
público, los representantes albaceas.

Inventarios: El artículo 558 del Código Procesal Civil y Mercantil, indica que el acta
de inventario deberá contener:

Lugar, día y hora en que principie y en que termine la diligencia.

Nombres, apellidos y datos de identificación de las personas que lo

hayan requerido y de las demás que intervengan en el acto.

Relación circunstanciada de los hechos que motivan la facción del inventario

Declaración jurada de las personas que estén encargadas de los bienes.

Determinación del activo del patrimonio inventariado.

Determinación del pasivo del patrimonio inventariado.

 Determinación del capital líquido, por comparación entre el activo y el pasivo.

Enumeración de los documentos, títulos, cuentas, libros de contabilidad y demás
papeles útiles, con sus fechas y circunstancias, que el Notario tenga a la vista.

Manifestación de los interesados de si están o no de acuerdo con lo consignado.

Procedimiento del inventario

El inventario deberá practicarse tan pronto como el administrador de bienes ajenos

acepte el cargo. El notario, o en su caso el juez a solicitud de aquel, hará saber a
los interesados el lugar, fecha y hora en que dará principio la diligencia, para que
concurran si desean hacerlo. Cuando alguno de los interesados exponga que no
aparecen todos los bienes, no impedirá este reclamo la prosecución del inventario,
pudiendo éste ampliarse posteriormente si aquellos aparecieren. Presentado el
inventario, se dará audiencia por cinco días a los interesados, y si ninguno de ellos
lo objetare dentro de ese término, lo aprobará el juez, con la reserva de adicionarlo
con los otros bienes que aparecieren inventario sin más trámite.