¿Cómo crear la política

del SG-SST?

La política del SG-SST es la verdadera columna vertebral del Sistema de

Gestión. En Colombia, el Decreto 1072 de 2015 (capítulo 2.2.4.6) dejó muy en
claro que no se trata de un simple requisito formal, ni de un componente
abstracto. Todo lo contrario. La formulación de la política es el elemento que le
da sentido específico y dirección concreta a toda la implementación del
sistema.

Algunas organizaciones ya han formulado su política y otras no han tocado el

tema hasta ahora. Lo cierto es que desde la expedición del Decreto 1443 de
2014 (posteriormente compilado en el D1072 / 15), la política del SG-SST se ha
convertido en un requisito obligatorio y la norma señala taxativamente los
parámetros que debe cumplir.

Lo fundamental es que la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo cumpla

con esos parámetros y se muestre capaz de superar un proceso de
auditoría. ¿Cómo lograrlo? Se deben seguir algunos pasos.

1. Clarificación del concepto

El propio concepto de “política” puede resultar algo impreciso para muchos

empresarios. Así que lo primero es hacer un ejercicio de clarificación del
concepto.

El Decreto 1072 de 2015, capítulo 2.2.4.6, indica que la Política de seguridad y

salud en el trabajo “Es el compromiso de la alta dirección de una organización
con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define
su alcance y compromete a toda la organización”.

Esto, en otras palabras, significa que la política es una declaración de

intenciones de la alta dirección de la compañía. En este componente, la
gerencia define qué es lo que quiere frente al sistema de gestión.
Se trata de una directriz global, que cumple con dos funciones principalmente:

 Definir a la organización de cara al compromiso de la alta dirección

 Guía de actuación de la empresa en la prevención de accidentes y
enfermedades laborales.

En la política, la alta dirección comunica lo que espera y desea; el horizonte

hacia el cual debe dirigirse a la organización en su conjunto.

2. Definición de criterios

La definición de criterios incluye todas las actividades de preparación y

tratamiento previo de la información, necesarias para diseñar la
política. Cumplir con este paso es fundamental porque evita que en los pasos
posteriores haya improvisaciones que puedan llevar a cabo inconsistencias.

En este paso se deben cumplir tres acciones:

 Definir los requisitos legales que debe cumplir la política . De lo que

se trata aquí es de hacer una recopilación de todas las normas que la
ley consagra para la formulación de la política. La pregunta que se debe
responder es ¿A qué normas está sujeta la formulación de la política de
seguridad y salud en el trabajo, en el marco del sistema de gestión?

 Precisar los beneficios que se van a obtener con la creación de la

política . El propósito último de la política es contribuir a la evolución de
la empresa. Por eso, se deben puntualizar que sean esos aspectos
favorables que la empresa alcanzará mediante la implementación de su
política. En general, esos beneficios deben estar asociados a tres
componentes:
o Beneficios en términos de prevención de lesiones y accidentes de
trabajo.
o Beneficios en prevención de enfermedades laborales.
 Compilar los documentos estratégicos . Para poder formular una
política coherente, debemos tener una mano todos los documentos
estratégicos de la organización. Esa documentación es el marco de
referencia obligado para garantizar una política auténticamente
consistente, pues esta debe estar alineada con la misión, la visión, los
objetivos y los valores corporativos.

3. Reunión con la alta dirección

Una vez concluida la etapa de definición de criterios, lo que sigue es programar

una reunión con la alta dirección de la empresa. Se trata de un paso crucial en
el logro de una política articulada, que realmente represente las expectativas,
los intereses y los propósitos de la gerencia.

Lo más aconsejable es que la solicitud de reunión vaya acompañada por una

breve exposición de los motivos que la hacen importante. Con el Decreto 1072
de 2015, Colombia vive una etapa de transición y no siempre los gerentes son
conscientes de la importancia capital que tiene la política en el nuevo sistema
de gestión. Se sugiere enfatizarles que el principal propósito de la reunión es
que ellos den a conocer resultados son los beneficios que esperan obtener del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

También es recomendable que se haga llegar a la gerencia una síntesis de los

criterios definidos en el paso anterior. Este puede ser un buen punto de partida,
tanto para hacer hincapié en la importancia de la reunión, como para contar
con parámetros que hagan más fructífero el encuentro.

La política de seguridad y salud en el trabajo de origen a los objetivos y que,

por lo tanto, implica el compromiso de unos recursos para lograr tales objetivos.

El tiempo destinado para la reunión debe ser suficientemente amplio como para
tratar detalladamente el tema.

4. Formulación de la política del SG-SST

Con base en el diseño de criterios y en los resultados de la reunión con la alta

dirección se llega propiamente a la redacción de la política del SG-SST. Es un
texto que debe condensar y de verdad reflejar la directriz de la alta gerencia
respecto al SG-SST.

La formulación de la política debe contener los siguientes elementos:

 Nombre de la empresa.
 Naturaleza y objeto.
 Compromisos principales frente al sistema de gestión (incluye los
mínimos del Decreto 1072 de 2015).
 Compromisos de mejoramiento.
 Firma del representante de la dirección

5. Comunicación de la política del SG-SST

El Decreto 1072 de 2015 exige que la política de seguridad y salud en el

trabajo sea comunicada a todos los colaboradores de la empresa y las partes
interesadas. No deben ahorrarse esfuerzos ni medios para llevar a cabo un
cabo este cometido. Es fundamental que todas las personas vinculadas con la
organización conozcan su política.

En principio, la política debe estar publicada de manera visible tanto en la

página web de la empresa, como en sus instalaciones. Se trata de una garantía
mínima de que tanto las partes interesadas, como los empleados de la
compañía conozcan el documento.

En ambos casos la publicación debe responder a la imagen corporativa de la

empresa. El tratamiento gráfico debe corresponder a la jerarquía de ese
importante documento.
La ley exige que la política también sea dada a conocer en el COPASST. Lo
sugerido es que sea el primer punto de la agenda en las reuniones de este
comité.

También es aconsejable que se incluya en folletos, como fondo de pantalla, en

el anverso del carnet de los trabajadores y en todos aquellos espacios y
medios que garantizarán una difusión y apropiación real del documento.

6. Revisión de la política del SG-SST

La revisión de la política se debe efectuar al menos una vez al año, según lo

ordena el Decreto 1072 de 2015 . Esta acción generalmente es uno de los
componentes de la revisión por la alta dirección, que también exige la norma.

En la revisión se debe verificar si la política se adecúa a la situación actual de

la organización. Permite plantear nuevos objetivos cuando los antiguos ya se
hayan alcanzado, introducir elementos nuevos o precisar los ya existentes.

La revisión forma parte del proceso de mejora continua y por eso debe
asumirse con el mayor detalle y un alto compromiso.

Para tener en cuenta

Si la organización está abordando otros sistemas de gestión, como OSHAS,

ISO, etc., debe lograr que no haya inconsistencias entre estas y el SG-SST. Lo
ideal es conseguir una sinergia entre todos esos componentes.

La política del SG-SST debe tener una redacción sencilla, acorde con el nivel
de instrucción de los trabajadores de la empresa. De nada sirve que esté bien
formulada si sus destinatarios no la entienden.

Es recomendable que la política sea un documento independiente del manual

de calidad y / o del manual de sistema de gestión. Esto, debido a que si se
cambia la política y esta dependencia de alguno de esos manuales, también
será necesario cambiar el manual para que todo sea coherente.

El documento de la política debe tener fecha, bien especificada. Esto impide

que se presenten confusiones entre las versiones antiguas y las versiones
actualizadas.

Conozca algunos ejemplos de política de SST

Política de la Corporación Interuniversitaria de Servicios

Fuente: CIS

La Corporación Interuniversitaria de Servicios - CIS Tiene como razón

fundamental, velar por la prevención de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales originadas en el trabajo; así como contribuir al
bienestar físico y mental de sus empleados, para esto la Corporación
Interuniversitaria de Servicios se apoya en los siguientes principios:

 Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre

Prevención de Riesgos Laborales.

 Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar físico y mental

de todos los trabajadores, a través de actividades de promoción y
prevención, buscando minimizar los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.

La Corporación interuniversitaria de servicios, establece que la prevención y

control de los riesgos ocupacionales, no es responsabilidad exclusiva del área
de Salud Ocupacional, si no de cada empleado y de aquellos que tienen bajo
su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

La calidad del servicio se basará en la detección, evaluación y control oportuno

de los factores de riesgo existentes en las Unidades de Apoyo.

Las actividades de promoción y prevención se harán para nuestros empleados

ya que la fuente que genera el riesgo le corresponde al cliente y la Corporación
no puede modificarla o corregirla.

Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su
cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado
desde el compromiso gerencial de la Corporación.

Política de El Cerrejón

Fuente:  Cerrejón

Es política de CERREJON en sus operaciones de minería a cielo abierto,

transporte y embarque de carbón en La Guajira, Colombia, y en sus actividades
en los otros lugares donde opera, conducir sus negocios en armonía con el
medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los
trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las
comunidades en su área de influencia, así como para implementar las mejores
prácticas de la industria minera en materia de seguridad, salud, medio
ambiente y comunidades.

El desarrollo de esta política se hará mediante la aplicación de un sistema de

gestión para la administración de los riesgos de seguridad, salud, medio
ambiente y comunidades, dentro del proceso de mejoramiento continuo y con
las siguientes directrices:

 Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos

operacionales en forma tal que se salvaguarde las personas, la
propiedad y el medio ambiente.
  Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos
asociados a sus actividades.

 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las
otras obligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus
propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista
legislación al respecto.

 Responder pronta, efectivamente y con seguridad a las emergencias o

accidentes que resulten en sus operaciones.

 Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a

mejorar el bienestar de sus empleados.

 Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para

identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados
con el trabajo.

 Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las

comunidades vecinas y hacer esfuerzos permanentes para cultivar
relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación.

 Política de CODENSA

Fuente: Codensa

CODENSA SA y EMGESA SA, desarrolla sus actividades de Generación,

Distribución y Comercialización de energía eléctrica y servicios relacionados,
promoviendo la Protección a la Vida y la Salud de sus empleados propios,
contratistas, visitantes y partes interesadas. El compromiso de la Alta Dirección
garantiza la identificación, evaluación, control y / o eliminación de los riesgos
presentes en todas las actividades desarrolladas en la organización, así como
el mejoramiento continuo en su gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

Promover y mantener una cultura de seguridad y salud laboral como valor y

principio de actuación, es una responsabilidad por convicción de todos los
empleados de Codensa y Emgesa, que se refleja en el cumplimiento de las
normas y procedimientos establecidos en la legislación colombiana vigente y
con el objetivo de convertirnos en referentes, con el objetivo de convertirnos en
referentes mundiales en materia de Prevención de Riesgos Laborales para el
sector eléctrico.

Política de la Universidad de La Salle

Fuente: U. De La Salle

La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Dirección

Administrativa, velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia
de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la Prevención de riesgos
ocupacionales a través de la asignación de los recursos necesarios, que
analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales, igualmente de garantizar las condiciones de
seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora continua de las
condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así mismo
exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a
proveedores y contratistas.

 Política de Pixel Group Net SAS

Fuente: Pixel Group

En Pixel Group Net SAS nos dedicamos al desarrollo de proyectos para

Internet, estamos comprometidos con la implementación, desarrollo y
fortalecimiento de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
mediante procesos que sean seguros para todos nuestros trabajadores y tele
trabajadores, controlando los peligros y riesgos a los que se encuentran
expuestos nuestros colaboradores en sus lugares de trabajo, cumpliendo los
requisitos legales y gestionando el mejoramiento continuo de nuestra
organización.

Bibliografía.