MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PALLPATA ESPINAR – CUSCO

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

TERMINOS DE REFERENCIA - TDR

CONTRATACION DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBRAS:
- “INSTALACION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN EL SECTOR DE
KAYRAHUIRI EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE PALLPATA, DISTRITO DE
PALLPATA – ESPINAR – CUSCO”.

TITULO DEL PUESTO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBRA : -Instalación del sistema de saneamiento básico en el
sector de Kayrahuiri en la Comunidad Campesina
Pallpata, del distrito de Pallpata – Espinar – Cusco.
-Actividades que está ejecutando la oficina de
mantenimiento.

BAJO RESPONSABILIDAD : RESPONSABLE DE META 51

PERFIL : Bach. O estudiante en Administración
RANGO SALARIAL MENSUAL : S/. 1,500.00 (un mil quinientos con 00/100) soles.
TIEMPO DE DURACION : 03 MES

PROYECTOS:
- “INSTALACION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN EL SECTOR DE
KAYRAHUIRI EN LA COMUNIDAD CAMPESINA DE PALLPATA, DISTRITO DE
PALLPATA – ESPINAR – CUSCO”

I. UBICACIÓN DE LOS PROYECTOS

El servicio será ejecutado en la ubicación siguiente:

UBICACIÓN POLITICA
 Región : CUSCO
 Provincia : ESPINAR
 Distrito : PALLPATA

II. OBJETIVOS
Contratar los servicios de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la obras: Instalación del
sistema de saneamiento básico en el sector de Kayrahuiri en la Comunidad Campesina
Pallpata, del distrito de Pallpata – Espinar – Cusco.

III. DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Su proceso de selección tiene como objeto seleccionar a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DE OBRA, encargado de dirigir con la Unidad de Abastecimientos de la MDP, las
cotizaciones, Adquisición, contratación y pago de los distintos bienes y servicios requeridos
de la obras: Instalación del sistema de saneamiento básico en el sector de Kayrahuiri en la
Comunidad Campesina Pallpata, del distrito de Pallpata – Espinar – Cusco, siguiendo lo
establecido en la normatividad de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

IV. BASE LEGAL

 LEY Nº 30225 Aprobación de la Ley de Contrataciones del Estado.
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 D.S. Nº 350-2015-EF Reglamento de la Ley Nº 30225, que aprobó la Ley de

Contrataciones del Estado.
 Todas las normas técnicas relacionadas a Obras de Públicas.
 Norma de Control Nº 400-02 de la Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG,
 Norma de Control Nº 700-03 de la Resolución de Contraloría Nº 123-2012-CG
 Selección para el Ingreso y Progresión Laboral del Personal

V. REQUERIMIENTOS MINIMOS Y COMPETENCIAS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

NIVEL DE FORMACIÓN: Técnico en Contabilidad, Técnico en Administración y/o estudios
en administración.

EXPERIENCIA: Con Experiencia general de un año (1.0) año en el sector Público o privado,
con conocimientos de haber desempeñado como Asistente Administrativo de obras civiles
(Acreditado con: Contratos, constancias, certificados o cualquier otro documento que de
manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.)

CAPACITACIÓN:
- Estudios realizados en administración o contabilidad.
- Capacitación en Desarrollo personal y Gestión Administrativa.
- Certificados cursos de capacitación en Dominio de Entorno Windows, Microsoft Office,
internet, (Operador de Procesadores).

VI. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO, será el responsable de conducir la ejecución
administrativa de la obra con el apoyo directo del Ingeniero Residente de obra, desde el
inicio hasta el término de la misma, de acuerdo a las disposiciones e indicaciones emitidas
del Residente y supervisión, cumpliendo las siguientes funciones:

1. Revisar detalladamente la cantidad de insumos requeridos del Expediente Técnico

aprobado, a fin de tener amplio conocimiento del presupuesto a ejecutar.
2. En coordinación con el Residente de obra elaborar el requerimiento mensual de la obra.
3. Coordinar con las diferentes instancias de la oficina de administración el trámite de los
diferentes documentos relacionados a la obra.
4. Observar que los insumos adquiridos para la obra se usen única y exclusivamente en la
ejecución de la obra conforme al Expediente Técnico modificado y Aprobado.
5. Elaborar oportunamente la ejecución presupuestal mensual, conciliando con la oficina de
planificación por partidas específicas en forma desagregada a nivel de costo directo,
gastos generales y gastos de supervisión.
6. Cautelar el movimiento de almacén de obra con el fin de garantizar las actividades
programadas hasta lograr la culminación de obra.
7. Coordinar con la dirección de administración efectué las adquisiciones de materiales y
servicios conforme a los requerimientos presentados.
8. Mantener en archivo toda la documentación concerniente a la ejecución de obra.
9. Consolidar en forma mensual con el almacenero de obra el movimiento de almacén para
la presentación de informes.
10. Coordinar con el almacén de la MDP sobre la recepción de materiales y su traslado a
la obra.
11. Coordinar con los proveedores la pronta atención de los materiales adquiridos.
12. Hacer seguimiento de los materiales adquiridos.
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13. Presentar los informes del manejo financiero sobre la ejecución de obra al ingeniero
residente.

CONDICIONES DEL SERVICIO

 El servicio que realizará será brindado de acuerdo a las características señaladas en los
presentes Términos de Referencia, complementando con la Resolución de Contraloría
N°195-88 CG y en la Directiva N°01-2015-MDP (Directiva para la ejecución y supervisión
de obras públicas por la modalidad de administración directa de la municipalidad distrital
de Pallpata).
 Ejercer su función en cumplimiento con una permanencia efectiva en obra de acuerdo a su
coeficiente de participación.
 El servicio que brindará será controlado por el Residente de Obra, Supervisor de Obras,
en lo referido al proceso de ejecución financiera de la obra, siendo los encargados de
revisar y aprobar la cancelación de sus servicios.

VII. PLAZO DE EJECUCION:

El plazo de ejecución de la actividad será de 3.0 meses (90 días calendarios), la modalidad
de ejecución será por Administración Directa y que se contará a partir del día de 01 de Marzo
del 2018 y de la firma del contrato.

VIII. VALOR REFERENCIAL:

El costo referencial del servicio será asumido por el contratado ASISTENTE
ADMINISTRATIVO- a todo costo (Incluye impuesto) y se desagrega de la siguiente manera:

SUB
ITE COEF. MESE
DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL
M PART. S
S/.
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1.00 1,500.00 3.00 4,500.00

IX. GARANTIA DEL SERVICIO

El Asistente administrativo, será responsable de levantar cualquier observación que se diera
durante la elaboración del informe y en la Obra.

X. FORMA DE PAGO:
El pago por los servicios de ASISTENTE ADMINISTRATIVO se efectuará de la siguiente
forma:
Presentación del informe mensual de cada mes y con el visto bueno del Residente de Obra,
Supervisor de Obra y visto bueno del Jefe de la sub Gerencia de Infraestructura urbano y
rural.

XI. AFECTACION PRESUPUESTAL.

Meta Ptal. : 0051
Especifica : Servicios