AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

INSTRUCTIVO ELABORACIÓN CORTES DE OBRA CONTRATISTAS

Agosto 2018
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

Introducción
El procedimiento descrito a continuación corresponde al proceso estipulado para
elaboración de cortes de obra previa facturación de los trabajos contratados.
Deberá ser realizado conforme a la forma de pago establecida mediante el contrato
u orden de servicio suscrita con el Consorcio Ruta 40 y es requisito obligatorio para
autorización de pagos.
Durante el periodo de Septiembre será implementado de manera paralela a los
cortes realizados físicamente con el fin de evitar inconvenientes o reprocesos que
retarden su facturación. A partir del mes de Octubre su implementación será
definitiva, por lo que no se aceptarán cortes de obra físicos, todos deberán ser
gestionados digitalmente como se indica a continuación.
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

1. Ingresar a la plataforma
Para realizar sus cortes de obra ingrese en el
siguiente Link:

https://cortesr40.azurewebsites.net/

Usuario: Correo electrónico

(registrado en el contrato)
Contraseña: BogotaR40! (Primera vez
que ingresa) *

* Para cambiar su contraseña ingrese a su perfil, opción “Cambiar contraseña”

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

2. Click Contratos - Listado

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

3. Click crear corte en Contrato seleccionado

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

4. Ingresar cantidades

Luego de ingresar la totalidad de las cantidades, se da Click en Guardar

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

5. Estado Borrador
Una vez guardado el Corte,
este queda en estado
Borrador y envía a su
correo electrónico un link
para confirmar finalmente
el envío del corte de obra.

En estado Borrador se
permite modificar
cantidades, eliminar
cantidades, agregar
observaciones e ingresar
archivos anexos al corte de
obra.
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

6. Guardar corte

Cuando haya anexado los

respectivos adjuntos y las
cantidades definidas sean
las definitivas, puede
guardar el corte de obra,
Click Enviar
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

6. Corte en proceso de aprobación

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

• Una vez su corte de obra esté en estado de Aprobación por parte del
Consorcio Ruta 40 estará sujeto a revisión por parte de las siguientes
áreas:

• Coordinador y Director (área Responsable)

• Administrativa – Gestión humana
• CSST – Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo
• Dirección general
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

7. Corte de obra aprobado

• Cuando esté completamente aprobado el corte de obra, le llegará
una notificación a su correo electrónico.

Click para continuar

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

7.1. Aprobación final

• Será dirigido al corte de obra donde podrá encontrar que su estado es
Aprobado; finalmente da click en Aceptar para finalizar el proceso
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

8. Imprimir corte de obra y certificado IVA

 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

8.1 Imprimir – Corte de Obra

• Click derecho en pantalla, opción imprimir, orientación de la hoja de preferencia
horizontal
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

8.1 Imprimir – Certificado IVA

• Posterior a la impresión
del corte de obra, se da
click en atrás (en el
navegador) y se
selecciona la opción
Imprimir Certificado de
Destinación
 AMPLIACIÓN TERCER CARRIL BOGOTA - GIRARDOT

TENGA EN CUENTA
Únicamente se permite la elaboración de un (1) corte de obra por mes
Para la radicación de las facturas se deben anexar los siguientes
documentos:
1. Corte de Obra Aprobado
2. Certificado de destinación- IVA
3. Formato de distribución del costo por municipio para retención de industria
y comercio debidamente diligenciado.
Si presenta la factura sin alguno de los anteriores documentos, la factura NO
será radicada.