UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

Informe de la semana del desarrollo del

simulador.

Materia: SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION I

Realizado:
Acapa Mamani Ana María
Alba Veizaga Laura Cielo
Albares Chavez Wilder
Alcocer Pacheco Mauricio

COCHABAMBA-BOLIVIA
2021
9. RESULTADO DE LA VENTA
Las Ventas (ingresos) son la transferencia de un producto o servicio a un tercero (cliente) mediante
el pago de un precio previamente convenido. La venta de inventarios (por la fabricación o adquisición
por la empresa), la prestación de servicios de distinta índole o por cualquier otro concepto que
provenga de sus actividades de operación y que por ello, representan la principal fuente de ingresos.

Los descuentos y bonificaciones otorgadas a los clientes por las ventas efectuadas, así como las
devoluciones realizadas por ellos, se disminuyen de los ingresos obteniendo así el importe neto de
las ventas (ingresos netos).
Movimientos de la cuenta
La cuenta de ventas aumenta cuando se venden productos o se prestan servicios.
Se puede disminuir de la cuenta de ventas los descuentos, bonificaciones y devoluciones, o mejor
aún, se crean cuentas específicas por estos conceptos para mejor control.
Desarrollo
En toda empresa se requiere de un cuerpo de vendedores y su tamaño dependerá por supuesto de
su giro y dimensión. El objetivo es que las ventas de productos o servicios crezcan y con márgenes
de utilidad suficientes para que se obtengan beneficios en cada operación. Hay que tomar en cuenta
que las ventas son primordiales en un negocio para no caer en problemas de liquidez.
Llevar un control contable de las ventas es indispensable, y para ello, se deberá efectuar una factura
o remisión de cada producto o servicio que se ofrecido. Información mínima de lo vendido debe de
quedar estipulada: nombre del cliente, descripción de los productos o servicios, cantidad vendida, el
precio pactado y el importe total de la venta. Los términos de pago deben de quedar bien entendidos
por las dos partes (cliente y proveedor), ya sea de contado o a crédito.
Una secuencia numérica de las facturas y remisiones emitidas es fundamental para un control
efectivo. Lo mismo es válido para las devoluciones realizadas por los clientes, con notas de crédito
numeradas.
Cuando una empresa maneja diversos artículos, se debe de tener un registro adecuado por cada
uno de ellos, o bien por líneas de productos.
También es recomendable llevar estadísticas por productos o líneas de productos y por mercados
atendidos. Esto nos ayudará a ser más efectivos en la distribución de la mercancía.
Costos de Impacto en el Mercado
Descripción
Los Costos de Impacto en el Mercado se refieren a todos aquellos gastos que se aplican para
desarrollar un mercado nuevo o para impulsar a un mercado ya existente a que los clientes
continúen consumiendo los productos que ofrece una empresa.
Movimientos de la cuenta
La cuenta de Costos de Impacto en el Mercado se incrementa por aquellos gastos que son
necesarios para conservar un mercado o para introducir productos nuevos a un nicho de mercado.
Desarrollo
Los Costos de Impacto en el Mercado son diversos, entre ellos están:
1. Publicidad. - Es muy importante para un crecimiento sostenido de un negocio llevar a cabo
una adecuada promoción y publicidad de los productos que ofrece al mercado. La forma de hacerlo
dependerá del giro al que se dedique.
2. Empaque. - El empaque y/o embalaje de un producto es de suma importancia para atraer la
atención de los posibles compradores del producto. Una presentación atractiva, segura, etc., es
apreciada por los compradores.
3. Calidad del producto. - La calidad de un producto se define como la que cubre los requisitos
establecidos por los clientes para su mejor aceptación.
4. Distribución. - La forma de desplazar los productos y hacerlos llegar a los clientes es
fundamental para que estén disponibles por ellos en un tiempo satisfactorio.
5. Servicio al Cliente. - Una atención continua a los clientes es altamente recomendable para
conservarlos como consumidores.
6. El precio de un producto contribuirá también al desplazamiento de un producto. Esto
dependerá por supuesto del tipo de bien ofrecido y del mercado atendido.

RESULTADO DE LA VENTA DE L 1ER TRIMESTRE

11.ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO

ACERCA DE…
La Entrega de Producto Terminado se refiere a distribuir a los clientes los productos que ha
adquirido. En una industria se puede dar de dos maneras: la empresa lleva al cliente los productos,
ya sea con unidades de transporte propias o de terceros, o el cliente los recoge en las instalaciones
del proveedor. En una empresa comercial también puede ésta llevarle al cliente a sus
establecimientos las compras que haya hecho o éste recoge los productos directamente en la
bodega del proveedor. Si se tiene una tienda como punto de venta directa al consumidor,
normalmente éste compra el artículo que desea y se lo lleva.
Aspectos relevantes
Para que la Entrega de Producto Terminado a los clientes sea llevada a cabo con eficiencia hay que
tomar en cuenta diversas situaciones:
1. Cumplir con los clientes en las fechas convenidas.
2. Tener las instalaciones limpias y ordenadas en donde se encuentra el producto a abastecer.
3. Tener toda la documentación que ampare la entrega de los productos.
4. Tener los productos en el empaque que se haya convenido con el cliente.
5. Haber efectuado previamente el control de calidad de los productos a entregar.
6. Tener un control adecuado de las entradas y salidas del almacén de producto terminado.
7. Si los productos se van a trasladar a las instalaciones del cliente, que las unidades de
transporte estén a tiempo y en buenas condiciones.
8. Tener un sistema adecuado de control en línea de los productos abastecidos.
9. Evitar entregas incompletas de los productos solicitados por los clientes.
10. Cuando los productos van a ser exportados a otros países hay que tener en consideración el
tiempo que requieren estas transacciones y los trámites legales que se requieren para ello.
Puede haber tantas circunstancias que hay que atender que dependerá del giro del negocio
. RESULTADO DE LA ENTREGA DE PRODUCTOS TERMIANDOS DEL PRIMER TRIMESTRE

EN ESTA PARTE SOLO HEMOS ENTREGADO LOS LOTES A LOS CLIENTES

11. HACER FACTORAJE
ACERCA DE…
El Factoraje es una fuente de financiamiento a corto plazo con lo cual las empresas se apoyan para
la obtención de recursos cuando su liquidez es débil. Esto se da al “vender” de forma anticipada las
cuentas por cobrar que tienen con algunos clientes.
Por medio del contrato de factoraje una fábrica o un comercio traspasan una factura u otro
documento por cobrar que tenga a una empresa de factoraje, a cambio de recursos de manera total
o parcial. Por esta operación la empresa de factoraje deduce del monto del crédito adquirido una
comisión o interés y quizás otros gastos administrativos

Movimientos de la cuenta

La cuenta de Factoraje se incrementa por la comisión, interés y otros gastos por la operación
efectuada. Esto resultará en un gasto de carácter financiero que se reflejará en el Estado de
Resultados.
Desarrollo
Este plan de financiamiento lo ofrecen las instituciones bancarias o empresas de factoraje y como
comentamos arriba, esta operación de la venta de las cuentas por cobrar, la empresa recibe del valor
del documento de crédito los recursos de manera total o parcial.

Las instituciones que ofrecen el servicio de factoraje aceptan diversos riesgos al comprar las cuentas
por cobrar de una empresa, como:
A veces las empresas de factoraje limitan sus riesgos al pactar con la empresa de que, si el cliente
no paga, ésta debe de responder por ello.
RESULTADO DE FACTORAJE DEL 1ER TRIMESTRE

- Decidimos hacer factoraje

12. COMPRA DE MATERIA PRIMA
ACERCA DE…
La Compra de Materia es el suministro para una industria en particular de los insumos y diversos
materiales que facilitan los proveedores para su transformación.
Movimientos de la cuenta
La cuenta de Compra de Materia Prima se incrementa por las adquisiciones que realicemos con los
proveedores y afecta directamente a las existencias que se muestran en el almacén de materias
primas (Inventarios de Materias Primas). Las compras efectuadas de los insumos se reflejarán en el
Costo de Ventas dentro del Estado de Resultados cuando se haya consumido la materia prima y el
resultado de su transformación a producto terminado se haya vendido. Por otro lado, también forman
parte de los inventarios de materia prima, ya que mientras no se procesen y se vendan se muestran
en el Estado de Situación Financiera.
Desarrollo
El abastecimiento de materias primas es responsabilidad del área de compras de una empresa. Las
compras no únicamente se refieren a las de insumos, sino también de mercancías ya fabricadas por
otra industria y se comercializan tal y como se las abastecen; las empresas comercializadoras caen
en este supuesto. Además, la adquisición de servicios también depende de esta área, ya que son
proveedores de intangibles como una consultoría especializada, capacitación para el personal,
limpieza, etc.
En este contexto, en una industria una cadena de suministro bien planeada es fundamental. Para
ello, una integración interna funcional entre cada área involucrada es necesaria (compras, ventas,
producción, etc.) y una integración externa que incluye a proveedores, a la propia empresa como
eslabón y a los clientes.
Se debe de establecer una adecuada relación con los proveedores para que los materiales recibidos
fluyan sin contratiempos y desde luego, pagarles en los plazos convenidos. Son aliados estratégicos
en la cadena de suministro, y las dos empresas involucradas (relación cliente/proveedor) generan
ganancias. Escoger bien a los proveedores para una relación de largo plazo es esencial.
RESULTADO DE LA COMPRA DE MATERIA PRIMA

13.DISTRIBUIR LOTES COMPRADOS

ACERCA DE…
La Distribución de Lotes Comprados se refiere a la repartición más conveniente de la materia prima
adquirida en las distintas maquinarias que se tienen en los inmuebles. Esta distribución de materiales
es responsabilidad del área de Cadena de Suministro, que previamente hubo determinado las
compras necesarias para la producción, y desde luego con la comunicación debida con el
departamento de ventas.
Una cuestión es comprar la materia prima necesaria para procesarla y obtener productos terminados
para su posterior venta y distribución a los clientes, y otra, es repartirla en las maquinarias de
manera adecuada en donde se van a transformar en el eslabón productivo.

Una planeación conveniente es inevitable para que la cadena productiva sea lo más eficiente
posible. No es una tarea fácil y una relación estrecha entre cadena de suministro y producción es
obligatoria. Diversos aspectos son fundamentales en este sentido, algunos de ellos son:
1. Tener una lista de las maquinarias que se tienen en cada planta.
2. De la lista de las maquinarias que se tienen en cada planta se debe de tener lo siguiente de
cada una:
3. Antigüedad
4. Localización (por zona geográfica y por inmueble)
5. Mantenimiento dado
6. Capacidad de producción. - cada equipo industrial tiene una capacidad máxima de
producción.
7. Velocidad de producción. - esto se refiere a la rapidez en que opera cada maquinaria.
8. Conocer el programa de mantenimiento que se le va a dar a las maquinarias (tipo de
mantenimiento y fechas de inicio y terminación).
9. Tener un programa de compras nuevas de maquinarias que van a sustituir a las que se tienen
o para el crecimiento que se espera en producción.
Lo anterior ayudará a hacer una distribución de la materia prima de manera ordenada y lograr un alto
rendimiento en la producción.
RESULTADO DE LA DISTRIBUCION DE LOTES DEL 1ER TRIMESTRE

14. PAGO DE MANO DE OBRA DIRECTA

ACERDA DE….
El Costo de Ventas representa el costo en que se incurre para producir o comercializar los productos
o servicios que se han vendido. a cuenta
El Costo de Ventas puede presentarse en un solo renglón, pero se acostumbra informar de cómo se
determinó esa cifra, por lo tanto, en una empresa de giro industrial se desglosa en: materia prima,
mano de obra directa y gastos de fabricación (gastos indirectos); y la suma total de estos conceptos
serán igual al Costo de Ventas.
En el caso de un comercio el Costo de Ventas representa el costo original de adquisición del
producto vendido. La cuenta del Costo de Ventas se incrementa por los elementos del costo arriba
expuestos, ya sea, para una industria (materia prima, mano de obra directa y gastos de fabricación)
o para un comercio (costo original de adquisición del producto).
En la práctica contable para el registro de los componentes del Costo de Ventas de una industria se
llevan cada uno por separado, para un mejor control.
¿Qué es la Materia Prima?
Se conocen como Materia Prima o insumos al material extraído de la naturaleza y que se
transforman para elaborar productos para su posterior comercialización.
Aquellas materias primas que ya han sido manufacturadas, pero todavía no constituyen un bien de
consumo se denominan productos semiterminados o productos en proceso.
El origen de la materia prima puede ser animal, vegetal, mineral, fósil, líquido o gaseoso.
Dependiendo el giro de la empresa la materia prima a utilizar para elaborar productos para el
consumo será aquella que se adquiera para tal fin.
¿Qué es la Mano de Obra Directa?
La Mano de Obra Directa representa el esfuerzo humano que se emplea para convertir la materia
prima junto con los gastos de fabricación asociados en un producto terminado. Es el costo de los
sueldos y salarios pagados directamente en la transformación de productos.
¿Qué son los Gastos de Fabricación?
La cuenta de Gastos de Fabricación (Gastos Indirectos) comprende materiales indirectos, mano de
obra indirecta (supervisores), electricidad, gas, entre otros costos que se erogan necesariamente en
la fabricación de productos.
Los gastos de fabricación pueden ser identificados como fijos y variables de cuya sumatoria será el
total de los gastos de fabricación. Los gastos fijos se son aquellos que se incurren aun cuando la
planta no esté en operación por alguna razón, por ejemplo: sueldos de personal clave en la
producción que mantendremos aún sin que la planta esté operando, la depreciación de las
inversiones en maquinaria, planta y equipo, el consumo de energía necesario para mantener
iluminación, vigilancia de la planta, entre otros.
Los gastos variables son aquellos que únicamente erogaremos al estar la planta en producción, por
ejemplo: materiales de envase, mantenimiento de equipos, material de seguridad, entre otros.
Es importante determinar la capacidad esperada de operación de la empresa con el propósito de
determinar los costos fijos del período. Por otro lado, los costos variables de fabricación proyectados
se determinan con base al estándar de costos de producción, el cual lo determinan los técnicos de
los departamentos de producción, personal, finanzas y otros
RESULTADO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

15. PAGO DE GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

ACERCA DE…
Los Gastos de Administración, Venta y Recursos Humanos, también llamados Gastos de Operación,
son indispensables para la supervivencia de la empresa, ya que al utilizarlos se apoya el
funcionamiento de ella. Estos gastos están destinados a aplicarse en lo necesario al giro propio del
negocio para su buena gestión.
Movimientos de la cuenta
Tanto en gastos de administración como en los de Venta y Recursos Humanos, éstos se
incrementan al efectuarlos, ya sea de contado o a crédito. Los gastos se registran aun cuando estén
pendientes de pago.
Generalmente se abren tantas subcuentas como rubros se desea controlar o conocer su destino, Los
gastos de operación son diversos, algunos de ellos serían por ejemplo: sueldos y salarios,
prestaciones de seguridad social, gastos de viaje, atención a clientes, mantenimiento de activos
fijos, papelería, luz, agua, teléfono, internet, etc.
Desarrollo
Gasto de Administración
Estos gastos dan el soporte administrativo que la empresa requiere para operar, algunos de ellos
que son muy específicos serían los relacionados con: dirección, tesorería, contabilidad, asesoría
legal, asesoría financiera, etc.
Gastos de Venta
Estos gastos están particularmente vinculados a la generación de ingresos (ventas) de la compañía.
Algunos de ellos serían: sueldos del personal de ventas, publicidad y gastos de viaje para apoyar al
departamento de ventas, comisiones sobre ventas, ferias y exposiciones, promoción de productos,
etc.
Gastos de Recursos Humanos
El talento humano es de lo más importante para que una organización sea exitosa. El personal son el
“motor” que mueve a que los objetivos se alcancen y se logren resultados favorables. Por esto, la
selección de las personas en la empresa debe de llevarse a cabo de una manera profesional y
además, a lo largo del tiempo darles una formación continua para su desarrollo personal y
profesional, redundando así en beneficios al negocio.

Entre los gastos particulares al área de recursos humanos están por ejemplo: sueldos, costos de
preparación por la capacitación a impartir a los empleados, etc. (Gastos
• Los Gastos de Administración, Venta y Recursos Humanos, también llamados Gastos de
Operación, son indispensables para la supervivencia de la empresa, ya que al utilizarlos se apoya el
funcionamiento de ella. Estos gastos están destinados a aplicarse en lo necesario al giro propio del
negocio para su buena gestión.nta
• Tanto en gastos de administración como en los de Venta y Recursos Humanos, éstos se
incrementan al efectuarlos, ya sea de contado o a crédito. Los gastos se registran aun cuando estén
pendientes de pago.

Generalmente se abren tantas subcuentas como rubros se desea controlar o conocer su destino, Los
gastos de operación son diversos, algunos de ellos serían por ejemplo: sueldos y salarios,
prestaciones de seguridad social, gastos de viaje, atención a clientes, mantenimiento de activos fijos,
papelería, luz, agua, teléfono, internet, etc. Desarrollo
• Gasto de Administración
Estos gastos dan el soporte administrativo que la empresa requiere para operar, algunos de ellos
que son muy específicos serían los relacionados con: dirección, tesorería, contabilidad, asesoría
legal, asesoría financiera, etc.

Gastos de Venta
Estos gastos están particularmente vinculados a la generación de ingresos (ventas) de la compañía.
Algunos de ellos serían: sueldos del personal de ventas, publicidad y gastos de viaje para apoyar al
departamento de ventas, comisiones sobre ventas, ferias y exposiciones, promoción de productos,
etc.
Gastos de Recursos Humanos
El talento humano es de lo más importante para que una organización sea exitosa. El personal son el
“motor” que mueve a que los objetivos se alcancen y se logren resultados favorables. Por esto, la
selección de las personas en la empresa debe de llevarse a cabo de una manera profesional y
además, a lo largo del tiempo darles una formación continua para su desarrollo personal y
profesional, redundando así en beneficios al negocio.
Entre los gastos particulares al área de recursos humanos están por ejemplo: sueldos, costos de
preparación por la capacitación a impartir a los empleados, etc.
RESULTADO DEL PAGO DE GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS DEL 1ER TRIMESTRE

16. PAGO DE GASTOS DE RECURSOS HUMANOS

ACERCA DE…
Los Gastos de Administración, Venta y Recursos Humanos, también llamados Gastos de Operación,
son indispensables para la supervivencia de la empresa, ya que al utilizarlos se apoya el
funcionamiento de ella. Estos gastos están destinados a aplicarse en lo necesario al giro propio del
negocio para su buena gestión.
Movimientos de la cuenta
Tanto en gastos de administración como en los de Venta y Recursos Humanos, éstos se
incrementan al efectuarlos, ya sea de contado o a crédito. Los gastos se registran aun cuando estén
pendientes de pago.
Generalmente se abren tantas subcuentas como rubros se desea controlar o conocer su destino, Los
gastos de operación son diversos, algunos de ellos serían por ejemplo: sueldos y salarios,
prestaciones de seguridad social,gastos de viaje, atención a clientes, mantenimiento de activos fijos,
papelería, luz, agua, teléfono, internet, etc.
Desarrollo
Gasto de Administración
Estos gastos dan el soporte administrativo que la empresa requiere para operar, algunos de ellos
que son muy específicos serían los relacionados con: dirección, tesorería, contabilidad, asesoría
legal, asesoría financiera, etc.
Gastos de Venta
Estos gastos están particularmente vinculados a la generación de ingresos (ventas) de la compañía.
Algunos de ellos serían: sueldos del personal de ventas, publicidad y gastos de viaje para apoyar al
departamento de ventas, comisiones sobre ventas, ferias y exposiciones, promoción de productos,
etc.
Gastos de Recursos Humanos
El talento humano es de lo más importante para que una organización sea exitosa. El personal son el
“motor” que mueve a que los objetivos se alcancen y se logren resultados favorables. Por esto, la
selección de las personas en la empresa debe de llevarse a cabo de una manera profesional y
además, a lo largo del tiempo darles una formación continua para su desarrollo personal y
profesional, redundando así en beneficios al negocio.

Entre los gastos particulares al área de recursos humanos están por ejemplo: sueldos, costos de
preparación por la capacitación a impartir a los empleados, etc. (Gastos
• Los Gastos de Administración, Venta y Recursos Humanos, también llamados Gastos de
Operación, son indispensables para la supervivencia de la empresa, ya que al utilizarlos se apoya el
funcionamiento de ella. Estos gastos están destinados a aplicarse en lo necesario al giro propio del
negocio para su buena gestión.nta
• Tanto en gastos de administración como en los de Venta y Recursos Humanos, éstos se
incrementan al efectuarlos, ya sea de contado o a crédito. Los gastos se registran aun cuando estén
pendientes de pago.

Generalmente se abren tantas subcuentas como rubros se desea controlar o conocer su destino, Los
gastos de operación son diversos, algunos de ellos serían por ejemplo: sueldos y salarios,
prestaciones de seguridad social, gastos de viaje, atención a clientes, mantenimiento de activos fijos,
papelería, luz, agua, teléfono, internet, etc. Desarrollo
• Gasto de Administración

Estos gastos dan el soporte administrativo que la empresa requiere para operar, algunos de ellos
que son muy específicos serían los relacionados con: dirección, tesorería, contabilidad, asesoría
legal, asesoría financiera, etc.

Gastos de Venta

Estos gastos están particularmente vinculados a la generación de ingresos (ventas) de la compañía.

Algunos de ellos serían: sueldos del personal de ventas, publicidad y gastos de viaje para apoyar al
departamento de ventas, comisiones sobre ventas, ferias y exposiciones, promoción de productos,
etc.
Gastos de Recursos Humanos

El talento humano es de lo más importante para que una organización sea exitosa. El personal son el
“motor” que mueve a que los objetivos se alcancen y se logren resultados favorables. Por esto, la
selección de las personas en la empresa debe de llevarse a cabo de una manera profesional y
además, a lo largo del tiempo darles una formación continua para su desarrollo personal y
profesional, redundando así en beneficios al negocio.

Entre los gastos particulares al área de recursos humanos están por ejemplo: sueldos, costos de
preparación por la capacitación a impartir a los empleados, etc.

RESULTADO DE LOS GASTOS DE RECURSOS HUMANOS

DEL SEGUNDO TRIMESTRE
17. PAGO DE INTERESES PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO

El interés es el índice que representa la rentabilidad de un ahorro, inversión o el costo por

recibir un crédito. De aquí se obtiene la cantidad monetaria que vamos a recibir por el dinero
invertido y aquella que se pagará por un crédito otorgado.

La disponibilidad por los rendimientos recibidos o el costo por un préstamo concedido varía
dependiendo del contrato que se haya firmado; esto es, mensual, semestral, anual, etc.

Los Intereses a Favor (Intereses Ganados) son aquellos que se obtienen por lo recursos
invertidos y los Intereses a Cargo (Intereses Pagados) son los que se originan por haber
recibido un crédito. Movimientos de la cuenta

Los Intereses a Favor se incrementan por haber recibido un beneficio económico por alguna
inversión realizada. Esto se representa en el Estado de Resultados como un ingreso.

Los Intereses a Cargo se incrementan por el otorgamiento de un préstamo, generalmente de

una institución financiera, y que se debe de liquidar en los plazos previamente convenidos.
Estos pagos se representan en el Estado de Resultados como un gasto.

Los intereses a las empresas o a las personas físicas se les pueden presentar de dos formas,
a favor (intereses ganados) a cargo (intereses pagados):

Desarrollo
Intereses a Favor.-

Los intereses a favor son aquellos que constituyen una ganancia por las inversiones a corto o
largo plazo que una entidad posee. En ocasiones la empresa provee a sus empleados
préstamos como ayuda económica, y si se pacta un interés esto le generará un beneficio. Por
otro lado, cuando un cliente no cumple con sus obligaciones de pago podría también
cobrárseles un interés por no pactar en el plazo acordado.
Como comentamos arriba todos los intereses a favor que la compañía está generando
representan un ingreso.

Intereses a Cargo.-Los intereses a cargo se refieren a la cantidad de efectivo que la empresa

tiene que pagar a instituciones financieras o quizás a un proveedor por no cumplir la empresa
con la obligación de no liquidar en el pazo estipulado. Esta penalización de parte de los
proveedores no es común, salvo que el pago se difiera por mucho tiempo.

La tasa de porcentaje asumida con un banco o proveedor variará en función a la negociación

que hayamos hecho y dependerá de muchos factores como por ejemplo por la situación
económica del país y el entorno mundial.

RESULTADO DE LOS PRESTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO

18. PAGO DE INTERESES PRESTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO

Intereses a Cargo y a Favor

Descripción
El interés es el índice que representa la rentabilidad de un ahorro, inversión o el costo por recibir un
crédito. De aquí se obtiene la cantidad monetaria que vamos a recibir por el dinero invertido y aquella
que se pagará por un crédito otorgado.

La disponibilidad por los rendimientos recibidos o el costo por un préstamo concedido varía
dependiendo del contrato que se haya firmado; esto es, mensual, semestral, anual, etc.

Los Intereses a Favor (Intereses Ganados) son aquellos que se obtienen por lo recursos invertidos y
los Intereses a Cargo (Intereses Pagados) son los que se originan por haber recibido un crédito.

Movimientos de la cuenta
Los Intereses a Favor se incrementan por haber recibido un beneficio económico por alguna
inversión realizada. Esto se representa en el Estado de Resultados como un ingreso.

Los Intereses a Cargo se incrementan por el otorgamiento de un préstamo, generalmente de una

institución financiera, y que se debe de liquidar en los plazos previamente convenidos. Estos pagos
se representan en el Estado de Resultados como un gasto.

Los intereses a las empresas o a las personas físicas se les pueden presentar de dos formas, a favor
(intereses ganados) a cargo (intereses pagados):

Desarrollo
Intereses a Favor.-

Los intereses a favor son aquellos que constituyen una ganancia por las inversiones a corto o largo
plazo que una entidad posee. En ocasiones la empresa provee a sus empleados préstamos como
ayuda económica, y si se pacta un interés esto le generará un beneficio. Por otro lado, cuando un
cliente no cumple con sus obligaciones de pago podría también cobrárseles un interés por no pactar
en el plazo acordado.

Como comentamos arriba todos los intereses a favor que la compañía está generando representan
un ingreso.

Intereses a Cargo.-

Los intereses a cargo se refieren a la cantidad de efectivo que la empresa tiene que pagar a
instituciones financieras o quizás a un proveedor por no cumplir la empresa con la obligación de no
liquidar en el pazo estipulado. Esta penalización de parte de los proveedores no es común, salvo que
el pago se difiera por mucho tiempo.

La tasa de porcentaje asumida con un banco o proveedor variará en función a la negociación que
hayamos hecho y dependerá de muchos factores como por ejemplo por la situación económica del
país y el entorno mundial.
RESULULTADO DE INTERESES PAGADOS A LARGO PLAZO DEL 1ER TRIMESTRE

19. PAGO DE DIVIDENDOS

Descripción
Los Dividendos son las percepciones que se dan a los socios de una empresa por su participación
accionaria. Se dan en la proporción que cada accionista tiene en la capital social de la empresa,
siempre y cuando ésta haya generado utilidades.
Movimientos de la cuenta
La cuenta que se afecta contablemente por la retribución a los accionistas (reparto de utilidades) es
la de utilidades acumuladas, disminuyéndola.

Desarrollo
Las empresas para no descapitalizarse usualmente conservan parte de las utilidades generadas,
dando a los accionistas una parte de ellas.

Los dividendos pueden ser repartidos en efectivo o en acciones. Al decretar dividendos en acciones
lo que sucede es que con esta operación se incrementa el capital social. Cuando no se reparten
dividendos a los socios el valor de la empresa aumenta, precisamente por conservar las utilidades en
la sociedad; ayudando esto a su crecimiento.

Los pagos efectuados a los accionistas vía dividendos pueden ser derivados de las utilidades de
años anteriores o de las del ejercicio actual. Esto es posible siempre y cuando se obtengan utilidades
generadas, una vez deducidas las pérdidas causadas.

El decreto de dividendos lo determina la asamblea de accionistas y se procede a su registro en la

contabilidad como dividendos por pagar. Una vez pagado este pasivo se eliminará
Dando como resultado una disminución en la cuenta de bancos. Si el dividendo es en acciones la
cuenta de capital social se incrementaría.
RESULTADO DEL PAGO DE DIVIDENDOS

20.

OBTENER PRÉSTAMOS BANCARIOS

Descripción
 Los préstamos bancarios en el Estado de Situación Financiera pueden formar parte del pasivo
a corto o largo plazo; esto es porque cuando una empresa solicita un crédito a una institución
financiera puede ser a varios meses o años, dependiendo de sus necesidades y la
disponibilidad de efectivo que la misma requiera.
Movimientos de la cuenta
  Esta cuenta se incrementa cuando la empresa solicita un préstamo bancario y disminuye
cuando el capital de dicha deuda se paga parcial o totalmente. Los intereses pagados se
registran directamente en el Estado de Resultados reflejando un gasto financiero por este
concepto.

Desarrollo
 Esta deuda por un crédito bancario que adquiere la empresa a corto o largo plazo representa
una obligación ante las instituciones financieras por el capital recibido. El efectivo recibido se
mostrará en la cuenta de bancos que forma parte del activo, generándose un pasivo que
deberá liquidarse en un futuro.

El compromiso a corto plazo se considera por vencimientos a un año y a largo plazo los que
son a más de un año.

Los préstamos bancarios a largo plazo para la industria suelen destinarse principalmente para
la adquisición de maquinaria, equipo, instalaciones, construcciones, etc. A corto plazo se
pueden aplicar para gastos de operaciones, compra de materia prima, etc.

Las empresas recurren a los préstamos bancarios como última instancia de liquidez, aunque
estos no se refieren a que la compañía esté en crisis. La solicitud de un préstamo bancario es
una herramienta que ofrecen las instituciones financieras que si se administran eficientemente
estos recursos se obtendrán beneficios en el futuro.

Lo anterior apunta que al obtener efectivo de una institución bancaria por medio de un
préstamo las empresas no utilizan sus propios recursos y pueden entonces por ejemplo
adquirir un bien sin descapitalizarse.

RESULADO DE OBTENER PRESTAMOS BANCARIOS PARA EL 1ER TRIMESTRE

21. PAGO PRÉSTAMOS BANCARIOS

Descripción
Los préstamos bancarios en el Estado de Situación Financiera pueden formar parte del pasivo a
corto o largo plazo; esto es porque cuando una empresa solicita un crédito a una institución
financiera puede ser a varios meses o años, dependiendo de sus necesidades y la disponibilidad de
efectivo que la misma requiera.
Movimientos de la cuenta
Esta cuenta se incrementa cuando la empresa solicita un préstamo bancario y disminuye cuando el
capital de dicha deuda se paga parcial o totalmente. Los intereses pagados se registran
directamente en el Estado de Resultados reflejando un gasto financiero por este concepto.

Desarrollo :Esta deuda por un crédito bancario que adquiere la empresa a corto o largo plazo
representa una obligación ante las instituciones financieras por el capital recibido. El efectivo recibido
se mostrará en la cuenta de bancos que forma parte del activo, generándose un pasivo que deberá
liquidarse en un futuro.

El compromiso a corto plazo se considera por vencimientos a un año y a largo plazo los que son a
más de un año.

Los préstamos bancarios a largo plazo para la industria suelen destinarse principalmente para la
adquisición de maquinaria, equipo, instalaciones, construcciones, etc. A corto plazo se pueden
aplicar para gastos de operaciones, compra de materia prima, etc.

Las empresas recurren a los préstamos bancarios como última instancia de liquidez, aunque estos
no se refieren a que la compañía esté en crisis. La solicitud de un préstamo bancario es una
herramienta que ofrecen las instituciones financieras que si se administran eficientemente estos
recursos se obtendrán beneficios en el futuro.

Lo anterior apunta que al obtener efectivo de una institución bancaria por medio de un préstamo las
empresas no utilizan sus propios recursos y pueden entonces por ejemplo adquirir un bien sin
descapitalizarse.
RESULTADO DE PAGAR PRESTAMOS BANCARIOS

22. HACER FLETE /ALMACENES DE MATERIA PRIMA

ACERCA DE ….
Cuando una empresa de manufactura tiene dos o más plantas en una determinada zona, en
ocasiones tiene que desplazar ya sea materia prima o producto terminado entre ellas por diversas
razones.
Aspectos relevantes
Los almacenes son el espacio físico para alojar ya sea, materia prima, producto semiterminado o
producto terminado.

En el caso de transportar materia prima de una unidad productiva a otra nos referimos cuando los
proveedores abastecieron los materiales en una planta, pero se requieren en otra, ya sea por
solicitud de la propia empresa o porque éstos no los pueden suministrar en donde se requieren.
También se presenta la situación de que el producto terminado de un cliente está en una planta pero
se solicita en otra. Estos dos escenarios provocan que se tenga que transferir de una unidad de
fabricación a otra con medios de transporte propios o de terceros.
Las industrias requieren de una administración profesional en el manejo y control de los almacenes.
Esta tarea es responsabilidad del área de cadena de suministro y tiene que vigilar que su gestión sea
lo más eficientemente posible y al menor costo.
Es importante resaltar que una empresa bien organizada debe de preocuparse por la logística que
engloba toda la gestión necesaria que va desde la compra de las materias primas a los proveedores
hasta la entrega del producto terminado a los clientes. Lo óptimo es tener la materia prima y el
producto terminado en el lugar apropiado, en el momento justo y en las condiciones solicitadas.
En términos generales, los almacenes tienen las siguientes funciones:
1. Proteger a los insumos y al producto terminado de cualquier contingencia (robo, incendio,
temblor, etc.).
2. Dar la información necesaria en tiempo y forma al departamento de compras de las
existencias de materia prima.
3. Dar acceso a los almacenes únicamente a las personas autorizadas.
4. Controlar las entradas y salidas de los almacenes para conocer con precisión la existencia de
los inventarios.
5. Mantener en todo momento limpio los almacenes para manipular con eficiencia los productos
y evitar riesgos.
RESULTADO DE HACER FLETE DEL PRIMER TRIMESTRE
DECIDIMOS NO HACER FLETE POR FALTA DE DINERO

23.CAMBIO TIPO DE PRODUCTO A PRODUCIR

A CERCA DE…
En un negocio la Estrategia para el crecimiento sostenido de un negocio es fundamental. Sin ésta no
se llegará a ningún lado y se estará padeciendo constantemente de su ausencia.
Una Estrategia contempla varios aspectos, a saber:
1. Analizar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (Análisis FODA). -
o Fortalezas. - todo aquello que la empresa posee que le da impulso ante la competencia y su
entorno.
o Oportunidades. - Lo que la empresa puede aprovechar de un mercado o cualquier otra
situación de que pueda beneficiarse.
o Debilidades. - Son factores que nos afectan de manera negativa en términos financieros,
operativos o de mercado.
o Amenazas. - Cuando la competencia por varias razones es hostil y nos dan señales de
advertencia.

2. Analizar el Mercado. –

El mercado debe de estudiarse y ver si podemos acceder a alguno nuevo, y más aún, cuidar el que
tenemos. El análisis de un mercado se puede hacer de varias formas. Las cinco fuerzas de Porter
son una herramienta útil a este respecto. Veamos el siguiente esquema con algunas preguntas que
ayudan a su comprensión:
3. Implementar la Estrategia. –Debemos de tener primero muy claro cuál es la visión que
tenemos como empresa; es decir, a dónde queremos llegar y por otro, entender cómo un negocio
(cualquiera que sea) genera utilidades. De aquí procederemos a diseñar una Estrategia Empresarial
realista y entonces llevarla a términos operativos. Esto hará que alcancemos con mayor posibilidad
los objetivos trazados.
La Estrategia se desarrolla a nivel directivo, pero su aplicación es en todos los niveles de la
organización. Sumo cuidado hay que tener en este proceso, para que todos en la organización estén
alineados y con los objetivos muy claros. Todo esto conlleva responsabilidades y objetivos
personales. Una supervisión continua a lo largo de la implementación y seguimiento son
determinantes para alcanzar el éxito.
4. Proyectar la Información Financiera. -
Cualquier negocio tiene limitantes económicas para todo lo se que quisiera lograr. Es posible llegar
muy lejos en términos financieros, pero para ello habrá que preparar proyecciones financieras
realistas, pero con retos importantes para su crecimiento. Las proyecciones financieras deben de
incluir por lo menos lo siguiente:
o Estados Financieros: Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Efectivo.
o Costos detallados de gastos y costos que implican fabricar, comercializar y administrar.

o Definir el capital inicial a aportar por los socios y/o los créditos bancarios que se requerirán
para alcanzar los objetivos planteados en la Estrategia.
o Al proyectar la fabricación de un producto habrá que considerar el crecimiento futuro: la
cantidad de inmuebles a comprar o arrendar y la cantidad de maquinarias a adquirir para cada
inmueble.
o Los cálculos deben también incluir el detalle de lo siguiente: número de mercados que se
pretende atender y de los productos que se desea fabricar y comercializar.
o Determinar cuál es el retorno de la inversión que se espera obtener del producto de la
Estrategia elaborada.
o En fin, todo aquello que requiera recursos para cumplir las metas.
5. Vigilar el Desempeño de la Gestión
Para que se alcancen los objetivos que la Dirección General y sus colaboradores cercanos se han
planteado es fundamental vigilar la gestión a todos niveles. Algunos puntos relevantes son:
o Llevar a cabo una evaluación continua del desempeño del personal para cerciorarse de su
eficacia y eficiencia, ya que de ellos dependerá el éxito empresarial.
o Se deben de tener indicadores como medidas de vigilancia, y así estar ciertos que se va por el
camino trazado.
o Hacer las adecuaciones pertinentes a la Estrategia inicial para cambiar el rumbo si las
circunstancias así lo ameritan.
o Tener, si el tamaño de la empresa lo justifica, un auditor interno que reporte a la Dirección
General de aquellas anomalías que detecte para que se actúe en consecuencia.
o En general, no dejar de supervisar en todos los aspectos el devenir del negocio.
Aspectos complementarios
La administración de una empresa hoy día se ha tornado extremadamente difícil por diversas
razones. La globalización, la competencia cada vez más creciente, los cambios en las legislaciones
nacionales e internacionales, así como el entorno económico, son factores que hacen cada vez más
imprescindible contar con herramientas prácticas con ayuda de la tecnología para administrar y
controlar un negocio. Por estas razones, al tener una Estrategia bien definida en una empresa se
tendrá más certeza de alcanzar los resultados esperados.
La administración no debe de ser un obstáculo, más aún, debe de ayudar a la dirección y no
entorpecer su quehacer.
Hoy en día la administración de una o más empresas ha llevado a considerar dentro de la
información que un director, gerente o cualquier persona que toma decisiones importantes, a no sólo
requerir de indicadores de carácter financiero (ventas por periodos, razones financieras,
presupuestos comparados con la realidad, flujo de efectivo, EVA, etc.), sino de otra información
diversa ajena a medidas de índole contable, financiera, económica, etc., como podrían ser medidas
que evalúen la calidad de los productos, satisfacción del cliente, calidad del liderazgo de los
ejecutivos, autoevaluación de los empleados, sistemas de información, etc. Esta información
complementaria la denominamos como no financiera.
Todo lo arriba expuesto son elementos a considerar para una administración efectiva, pero para ello
es primordial elaborar, como ya hemos apuntado una Estrategia profesional.
Es esencial hacer un Plan de Negocios (Business Plan) cuando se pretende crear una nueva
empresa o inclusive para la expansión de una ya existente. Un Plan de Negocios debe de contener
por lo menos lo siguiente:
Un Plan de Negocios deberá contener en términos generales las siguientes secciones:

1. Resumen Ejecutivo. - se presenta de manera sucinta el contenido del Plan de Negocios.

2. Descripción General de la Compañía. - Se presentan las actividades y naturaleza del negocio.
3. Productos y Servicios. - Se describen los productos que la empresa va a manufacturar y
comercializar, así como los servicios que va a ofrecer.
4. Plan de Mercadotecnia. - Se explica de qué manera se va a proceder ante el mercado para
generar ingresos.
5. Plan Operativo. - Se presenta la manera en que el negocio va a operar en términos de cómo
va a producir sus productos y a concebir los servicios que va a ofrecer a sus clientes.
6. Administración y Organización. - Se define el equipo que va a administrar el negocio, el
organigrama funcional del negocio y la forma de reclutamiento de personal.
7. Estructura y Capitalización. - Se elige la personalidad jurídica que se va a utilizar
(normalmente una S. A. de C. V.) y la forma en que el negocio se va a capitalizar (proporción de
capital de aportación y créditos de diferente índole).
8. Plan Financiero. - Se presentan las proyecciones detalladas de los estados financieros y su
análisis. También se muestran los rendimientos que se pretenden lograr (ROI, TIR, VPN, etc.) y el
punto de equilibrio para operar sin ganar ni perder.
9. Anexos al Plan de Negocios:
a. Currículum Vitae de la Administración
b. Análisis Competitivo.
c. Proyección de Ventas por Línea de Producto.
d. Análisis del Margen de Utilidad por Línea de Producto
RESULTADO DEL CAMBIO DE PRODUCTO DEL 1ER TRIMESTRE

25. PAGAR OTRAS CUENTAS POR PAGAR

ACERCA DE…
En el Estado de Situación Financiera la cuenta Otras Cuentas por Pagar forma parte del pasivo a
corto plazo y se refiere a deudas que ha adquirido la empresa por conceptos distintos a los
registrados en cuentas específicas, tales como: proveedores, préstamos bancarios o impuestos por
pagar.
• Movimientos de la cuenta
Esta cuenta aumenta cuando se obtiene un compromiso de pago a los diversos acreedores
señalados en el párrafo siguiente y disminuye al ser liquidados.
• Desarrollo
Estas cuentas por pagar representan obligaciones provenientes de operaciones de
transacciones pasadas tales como la prestación de servicios (profesionales, luz, teléfono, internet,
agua, etc.)
Otros acreedores podrían ser dividendos por pagar, compañías afiliadas, anticipo de clientes,
sueldos y salarios pendientes de liquidar, fletes, mensajería, etc.
Para que se considere la integración de una deuda en esta cuenta de pasivo a corto plazo,
habrá que considerar que la obligación de liquidarla no debe exceder a un año.
RESULTADO DE OTRAS CUENTAS POR PAGAR DEL 1ER TRIMESTRE
HEMOS PAGADO LAS DEUDAD DE PRESTAMOS
26. SOLICITUD DE AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL
ACERCA DE…
Descripción
El Capital Contable que forma parte del Estado de Situación Financiera es el valor residual de la
entidad una vez deducidos del activo todos los pasivos de una empresa. Refleja la inversión de los
propietarios de la entidad y consisten generalmente de sus aportaciones, más utilidades o menos
pérdidas acumuladas. Las utilidades o pérdidas acumuladas también se le denominan Resultados de
Ejercicios Anteriores.
Integración
El Capital Contable está integrado por: capital social, otras aportaciones de los socios, utilidades
acumuladas (aplicadas a reservas o pendientes de aplicar), pérdidas acumuladas y actualización del
capital contable.
Principales cuentas que lo conforman y sus movimientos.-
Capital Social
Descripción
El Capital Social es el conjunto de aportaciones de los accionistas que fueron necesarias para dar
inicio a un negocio y de aquellas participaciones futuras.
Movimientos de la cuenta
Esta cuenta aumenta con las aportaciones de los accionistas en efectivo o en especie y disminuye
cuando se hacen reducciones de capital.
Utilidades o Pérdidas Acumuladas
Descripción
Las Utilidades Acumuladas (o Retenidas) se refieren a las utilidades obtenidas por la empresa que
no se han capitalizado o distribuido a los accionistas y son conservadas en la empresa, por lo tanto,
forman parte del capital contable y se clasifican en dos grupos, a saber:Utilidades retenidas
aplicadas a reservas de manera específica, reteniendo así los beneficios para incrementar el valor de
la sociedad.
Utilidades retenidas pendientes de aplicar en el futuro (para capitalización, para reservas específicas
o para determinación de dividendos a los socios). La Pérdidas Acumuladas se refieren al impacto
negativo en un periodo determinado por no haber generado utilidades, provocando esto una
disminución del valor del negocio.
Movimientos de la cuenta
Las Utilidades Acumuladas incrementan cuando la empresa obtiene beneficios de sus operaciones
en un periodo determinado y disminuye cuando se incrementa por alguna reserva específica, cuando
se capitalizan, cuando se distribuyen dividendos a los accionistas y cuando se absorben pérdidas.
Las Pérdidas Acumuladas se dan cuando se han absorbido las utilidades retenidas pendientes de
aplicar y las aplicadas a reservas específicas.
Desarrollo del Capital Social y Resultados de Ejercicios Anteriores
El capital de una empresa se va formando con el transcurso de los años, la primera aportación que
hacen los socios constituye el Capital Social inicial y posteriormente si se requieren más recursos los
accionistas deberán aportarlos. Con el paso del tiempo se espera que la empresa genere utilidades y
constituye las utilidades acumuladas. La utilidad que se obtiene cada año se presenta en el Estado
de Situación Financiera como resultado del ejercicio, aumentando el valor del capital contable. Si se
obtienen pérdidas en el año, este valor también se presentará en dicho estado, pero disminuyendo el
capital contable.
Sugerencias
En una empresa los accionistas esperan recibir como recompensa a su inversión; un rendimiento
superior a la tasa de interés bancaria que una institución financiera les ofrece por su dinero.
Es importante tener una estructura de capital “sana” en donde el crédito sea útil para el crecimiento
del negocio. Esto quiere decir que la proporción de lo que se adeuda y la inversión de los accionistas
sea equilibrada para poder cumplir tanto con los acreedores como con los socios.
A los socios de una empresa se les debe de dar, en lo posible, año con año una distribución de
utilidades que vaya de acuerdo a su inversión, a esto se le denomina dividendos.
Es prudente no distribuir todas las utilidades generadas, sino conservar un monto adecuado a los
planes de crecimiento del negocio
RESULTADO DE LA SOLICITUD DE AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL DE 1ER TRIMESTRE
DECIDIMOS NO SOLICITAR CAPITAL PARA NO ENDEUDARNOS MAS

Participación de grupo
Horario Apellidos y Nombres Participación
00:00 12:00 am Acapa Mamani Ana María Si participo

00:00 12:00 am Albares Chavez Wilder Si participo

00:00 12:00 am Alba Veizaga Laura Cielo Si participo
00:00 12:00 am Alcocer Pacheco Mauricio Si participo