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El primer paso para definir costos (en donde sea aplicable), es decidir si a partir de la inversión se derivarán actividades
suplementarias. Cuando una actividad tiene costos separados claramente definidos (y si se trata de una actividad que genera
ingresos, si cuenta con ganancias separadas) se debe tratar de manera independiente. No obstante, si los costos e ingresos de las
distintas actividades se mezclan inevitablemente, se debe tratar como una actividad única. Si existe una duda, probablemente es
mejor, en la etapa de perfil de proyecto, tratar todo como una actividad única a fin de mantener simple el análisis.
El segundo paso usando las definiciones analizadas es definir con el grupo la unidad de producción y determinar el número de
unidades que se tomarán en cuenta. Para otras actividades será la unidad por medio de la cual se midan más fácilmente los costos.
Finalmente, el grupo debe decidir la duración del ciclo de producción y el número de ciclos que tendrán lugar por año. Una vez más,
esto es relativamente fácil de decidir para otros tipos de actividad, en especial aquéllas de naturaleza continua, es con frecuencia
más fácil emplear como ciclo el período en el que se realizan la mayor parte de gastos mientras que el número de ciclos será el
número de ciclos requerido para completar el año.
Si el perfil tiene un resultado positivo para cada uno de estas medidas, y si responde a las prioridades y necesidades de los
solicitantes, entonces es probable que valga la pena formular el proyecto completo. Cada una de estas pruebas se analiza
brevemente a continuación.
Con respecto a lo anterior los COSTOS DE OPERACIÓN expuestos en el estudio financiero anexo, obedecen a las siguientes
perspectivas:
Se estimó el 12% de los Ingresos Brutos como provisión de gastos adicionales por publicidad, mantenimiento de las
edificaciones, inversiones continuas en tecnologías publicitarias, material POP y otros conceptos propios del manejo
organizacional de un centro comercial.
Para un proyecto en etapa de Prefactibilidad las provisiones de gastos adicionales son de suma importancia para cubrir
imprevistos.