Instrucciones

FIRMA DIGITAL
Digitalización de RR.HH
FIRMA DIGITAL
¿Qué es la firma digital? ¿Cómo funciona?

La Firma Digital permite verificar la autenticidad de la autoría de un

documento electrónico o de una transacción electrónica. Esta podrá ser
utilizada para firmar contratos, anexos, liquidaciones de sueldo, entre
otros documentos.

DEC: plataforma de validación de documentos digitales. Está se

encuentra enlazada con el Registro Civil y son ellos quienes validan los
datos, y nosotros, como Celeo, no podemos administrar la cuenta ni
ver información no relacionada con nuestra empresa.

Usamos DEC sólo para obtener clave, no para firmar. “Los actos y contratos celebrados por medios electrónicos tienen el mismo
reconocimiento, protección y valor con que gozan los actos y
La confección, emisión, firmas y aprobación de los documentos se contratos celebrados en soporte de papel.”
realizara mediante la plataforma de recursos humanos BNOVUS. Ley Nº19799
¿CÓMO OBTENER MI FIRMA DIGITAL?
CLAVE DEC = PIN DE FIRMA
Para crear tu cuenta debes primero ingresar a https://5.dec.cl/auth/registro con tu Cédula de Identidad a mano y vigente podrás
registrarte y luego verificar tus datos en tu cuenta de correo electrónica personal.

Completa un formulario de registro con tus datos de cédula de identidad y datos personales de contacto. Al terminar recibirás un
email de confirmación con un link que debes seleccionar para verificar tus datos y crear tu clave de dec (clave de firma digital). Luego
de verificar tus datos y crear tu clave, estarás listo para firmar tus documentos por Bnovus, el ERP de Recursos Humanos en Celeo.
Preguntas Frecuentes:
1. ¿Sirve Clave Única?
Sirve para entrar a DEC, pero debes de todas maneras generar una nueva clave. La Clave única no sirve para firmar
documentos,

Para nosotros, Clave DEC = PIN FIRMA DIGITAL

2. Al ingresar mi número de documento, me avisa que está bloqueado.

Esto ocurre cuando el documento fue reportado como robado o extraviado, pero ha sucedido a otras personas que no
están en esta situación y les aparece ese aviso, que al intentar con otro navegador de internet, pueden hacerlo.

3. ¿Debo firmar en DEC?

No. En Celeo utilizaremos DEC como verificador de documentos y para crear nuestra clave de firma digital.

4. ¿Utilizo la firma DEC para entrar a BNOVUS (ERP RRHH)?

NO. La Clave DEC es sólo para firmas. La Clave Bnovus y tu usuario, serán entregados en la Inducción que realizará
Recursos Humanos.
5. ¿ Qué hago si me llega un email de DEC?
DEC te avisa a tu email personal que te fue asignado un documento, pero la firma, la haremos en nuestro portal de RRHH.

6. ¿Qué hago si no me acuerdo de mis contraseñas?

RRHH puede reiniciar tu clave de BNOVUS, pero la Clave DEC solamente la podrás recuperar tú en el siguiente link:
https://5.dec.cl/auth/solicitud_recuperar_pin/default

7. En DEC veo muchos documentos, tanto de Celeo como de otras empresas o servicios.
En DEC es una base nacional que guarda archivos firmados digitalmente.
Es posible que haya información personal anterior.
También, en caso de que el día de mañana no trabajes en Celeo, vas a tener acceso a tus documentos firmados.

8. Veo en DEC documentos que rechacé o anulé.

Dado que es una base de datos externa, como Celeo no tenemos visibilidad de lo que hay ni podemos borrar los
documentos de ahí, por lo tanto, solamente tú podrás gestionarlos.
Para prevenir errores, solamente haremos las firmas a través de BNOVUS.
 Instrucciones

FIRMA DIGITAL
Digitalización de RR.HH