Acta de Constitución del Proyecto IN-IN-001

Gerencia de Proyecto Edición: 1    

Constitucional Elaborado: 06/02/2022  
Iniciación Página: 1 de 2
 

CONTROL DE VERSIONES DEL ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

Versión Fecha Elabore Reviso Aprobó Motivo
0 Dic-10-2021 ACG          
1 Ene-17-2022 ACG          

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL NOMBRE DE LA NUMERO DE CODIGO DE
CONTRATO INSTITUCION CONTRATO PROYECTO
Ampliación de la INDUSTRIAL OILS PO78342 165
Refinería de Talara S.R.L.
para la Producción de
Aceite Mineral
Blanco, Piura - Perú
El proyecto consiste en ampliar la refinería que se encarga de la producción de aceite mineral
blanco, el cual se enfoca al sector comercial tanto nacional como internacional, para ello se
realizó un análisis de mercado que determinó la oferta y demanda de la producción de aceite
mineral blanco como materia prima de algunos productos , se elaboró un estudio técnico
detallado para así poder determinar la localización, el tamaño y el proceso óptimo de la
planta, teniéndose muy en cuenta los impactos ambientales para dicha ampliación que se
vendría a dar en la Refinería de Talara.

Los objetivos principales del proyecto son:

 Incrementar la oferta del producto nacional

 Realizar estudios de viabilidad financiera, del proyecto a nivel de perfil para la
obtención del aceite mineral blanco.
 Ayudar en el desarrollo de nuevas industrias en nuestro país.
 Evaluar el impacto ambiental de la producción del aceite mineral blanco.

El desarrollo del proyecto estará a cargo del siguiente personal de la empresa:

- Ing. Condori Huamani Cristhian Alexander como Coordinador General del proyecto.
- Ing. Jallo Pacheco Margareth Geraldine como Responsable Administrativo.
El equipo de Consultores está conformado por:
- Ing. Espinoza Pinares Winny Analisse (Consultor 1).
- Ing. Morales Quispe Jhenifer (Consultor 2).

INVERSION INTEGRADA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

 INVERSION
ACTIVO TANGIBLE S/ 1,559,654.64
ACTIVO INTANGIBLE S/ 2,102,061,956.12
CAPITAL NECESARIO S/ 2,103,621,610.81
CAPITAL PROPIO DE EMPRESA S/ 941,278.02
PRESTAMO S/ 2,102,680,332.80

CRONOGRAMA DE DESARROLLO DEL PROYECTO

ETAPA PLAZO FECHA
PERMISOS DE INICIACION 1 mes 07/10/2021 - 08/11/2021
CONSTRUCCION - EDIFICACION 17 meses 09/11/2021 - 16/04/2023
ABASTECIMIENTO DE MAQUINARIA 1 mes 17/04/2023 - 18/05/2023
INSTALACION DE MAQUINARIA 2 meses 18/05/2023 - 20/07/2023
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO 1 mes 21/07/2023 - 27/08/2023

El tiempo total de ejecución es de un año y diez meses (22 meses).

El proyecto se realizará del 07 de octubre del 2021 al 27 de agosto de 2023 en las
instalaciones de la empresa INDUSTRIAL OILS S.R.L, con RUC: 20460598285 y ubicada en la
AV. Grau N°206 Talara-Piura

Piura, 09 de octubre de 2021.

 ALCANCE DEL PROYECTO IN-EF-002

Gerencia de Proyecto Edición: 1    

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DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS

CMCEI-6-P-258-17
Ampliación de la Refinería de Talara para la Producción de
Aceite Mineral Blanco, Piura - Perú, INDUSTRIAL OILS S.R.L.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Metas hacia las cuales se debe el trabajo del proyecto en términos de la triple restricción)
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
 Cumplir con los
siguientes entregables:
Gestión del Proyecto,
Diagnóstico Inicial,
Manual del SGC,
implementación del
SGC, Certificación ISO
9001:2017, Informe de
Seguimiento y
ALCANCE
monitoreo, Informe de
Adquisiciones y
contrataciones, Carta o Aprobación de los documentos por
Fianza a nombre de parte del Cliente.
INDUSTRIAL OILS o Obtención de la certificación ISO
S.R.L., Acta de reunión 9001:2017.
previa, Contrato de o Firma de documentos por parte de
financiamiento I INDUSTRIAL OILS S.R.L. y del
firmado. cliente.
 Cumplir con el plazo
TIEMPO especificado en el  Plazo de 22 meses, del 07 de octubre del
proyecto. 2021 al 27 de agosto del 2023.
 Cumplir con el
presupuesto
establecido para el
COSTO
proyecto
S/.
2,102,680,332.80  No exceder del presupuesto establecido.
 OBJETIVOS DEL PRODUCTO
(Metas a las cuales se dirige el producto una vez una vez que ya ha sido ejecutado el proyecto)

 PRIMERO: Incrementar la oferta del producto nacional

 SEGUNDO: Ayudar en el desarrollo de nuevas industrias en nuestro país.

 TERCERO: Realizar estudios de viabilidad financiera, del proyecto a nivel de perfil

para la obtención del aceite mineral blanco.

DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS DEL PRODUCTO
CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO
(Condiciones o capacidades que debe poseer
(Propiedades físicas, químicas, energéticas o
o satisfacer el producto para cumplir con los
psicológicas que son distintivas del producto
contratos, normas especificaciones y otros
y/o que describen su singularidad)
documentos formalmente impuestos)
o Ampliación de la Refinería de Talara
para la Producción de Aceite Mineral
Blanco, Piura - Perú, INDUSTRIAL OILS
o Ampliación de la Refinería de Talara para
S.R.L incluye los procesos de
la Producción de Aceite Mineral Blanco,
Proyectos Energéticos, Dirección de
Piura - Perú se estará diseñado para los
obras, Legalización de Proyectos,
procesos seleccionados como alcance de
Gestión integral de Mantenimiento,
la Certificación ISO 9001:2017.
Asesoramiento y asistencia integral
general, Estudios de Eficiencia
Energética.
o El manual Ampliación de la Refinería de
o Ampliación de la Refinería de Talara para
Talara para la Producción de Aceite
la Producción de Aceite Mineral Blanco,
Mineral Blanco, Piura - Perú está basado
Piura - Perú debe cumplir con todas las
en los requisitos exigidos por la norma
exigencias de la ISO 9001:2017.
ISO 9001:2017.
o Los documentos y registros de las
o La implementación no debe exceder de capacitaciones, la auditoría interna y el
once meses. ajuste del SGC estará dentro del plazo
establecido.
o Las auditorías interna y externa no
o El levantamiento de observaciones luego
tendrán observaciones graves ni no
de la auditoría deberá realizarse en
conformidades que afecten la obtención
menos de un mes.
de la certificación.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO

(Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc. que deben cumplirse antes
de aceptar el producto del proyecto)
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
El Sistema de Gestión de Calidad debe adecuarse a las
1. TÉCNICOS características y necesidades de la empresa INDUSTRIAL OILS
S.R.L..
 Se debe lograr un 90% de nivel de satisfacción del cliente al no
2. DE CALIDAD obtener observaciones graves y/o no conformidades que anulen
la certificación.
Todos los entregables, excepto la certificación debes ser
3. ADMINISTRATIVOS aprobados por la Gerencia de INDUSTRIAL OILS S.R.L. y la
auditoría externa debe dar un resultado positivo.
Se deberá cumplir con lo estipulado en el contrato de diagnóstico,
4. COMERCIALES diseño, implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de
Calidad.
El Sistema de Gestión de Calidad debe cumplir con los
5. NORMATIVOS
requerimientos de la Norma ISO 9001:2017.

LIMITACIONES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO

(Entregables, procesos, áreas, procedimientos, características, requisitos, funciones,
especialidades, fases, etapas, espacios físicos, virtuales, regiones, etc. que son exclusiones
conocidas y no serán abordados por el proyecto y que por lo tanto deben estar claramente
establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los Stakeholders del proyecto)

o Se excluyen, para la certificación, los procesos administrativos (Contabilidad, Compras,

Almacenes, Finanzas).

SUPUESTOS DEL PROYECTO

(Factores que para la planificación del proyecto se consideran Verdaderos, Reales o Ciertos)
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
o Se cuenta con el apoyo y compromiso de
los responsables de la empresa
o La información requerida será entregada
a tiempo y cumpliendo con los
requerimientos solicitados.
o El desarrollo del proyecto no interferirá
con el normal desempeño de las
actividades diarias de la empresa.
o Los recursos asignados al proyecto
estarán disponibles en cualquier
momento del desarrollo del mismo.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIÓN
o El entorno económico nacional
permanecerá constante.
o No habrá reducción en la demanda de los
servicios que actualmente la empresa
brinda.
o No habrá cambios en las políticas de
financiamiento con Recursos no
Reembolsables por parte de PRODUCE.
 RESTRICCIONES DEL PROYECTO
(Factores que limitan el rendimiento del proyecto, de un proceso o de las opciones de
planificación del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos a los recursos que se emplearán en
el proyecto)
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
o El proyecto no deberá exceder el
presupuesto establecido. o No existirá algún tipo de desastre el
cual pueda influir en el desarrollo del
proyecto.
o Los informes presentados al concluir cada
etapa serán revisados y aprobados en un o INDUSTRIAL OILS S.R.L. aprobará el
máximo de 03 días, después de lo cual se financiamiento del 50% del proyecto.
considerará como aprobado.
o Las modificaciones hechas al alcance
dependerán de la aprobación del
patrocinador.
o Existe un límite de tiempo para la
culminación del proyecto.

Piura, 09 de octubre de 2021.

 PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO IN-EF-002

Gerencia de Proyecto Edición: 1    

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PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS

CMCEI-6-P-258-17
Ampliación de la Refinería de Talara para la Producción de
Aceite Mineral Blanco, Piura - Perú, INDUSTRIAL OILS S.R.L.

POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE

FORMALMENTE TIENE EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de D&MAP
SAC, es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y también debe
cumplir con los requisitos de calidad del Cliente CEEP SAC, manteniendo la satisfacción del
cliente en los servicios que ofrece de proyectos energéticos, dirección de obras, asesoramiento
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD
RELEVANTES PARA EL PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA
CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE
REPORTE.
FACTOR DE OBJETIVO FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
CALIDAD DE CALIDAD MÉTRICA A UTILIZAR MOMENTO DE MOMENTO DE REPORTE
RELEVANT MEDICIÓN
Frecuencia,
Frecuencia semanal
Perfomance CPI= Cost Perfomance semanal
CPI>= 0.95 Reporte, lunes en la
del Proyecto Index Acumulado Medición,
mañana.
viernes en la
Frecuencia,
SPI= Schedule Frecuencia semanal
Perfomance semanal
SPI >= 0.95 Perfomance Index Reporte, lunes en la
del Proyecto Medición,
Acumulado mañana.
viernes en la
Frecuencia
despues de la Frecuencia despues de la
Perfomance OG= Observaciones auditoría interna auditoría interna durante
OG=0
del Proyecto Graves durante la etapa la etapa de
de implementación.
implementación.
 Nivel de Satisfacción=
Promedio entre
1 a 5 de 14 factores
sobre: Frecuencia, una
 Grado de encuesta por
satisfacción con la Frecuencia, una vez por
Nivel de cada etapa.
Satisfacción cada etapa.
Satisfacción mejora de sus procesos. Medición, al día
del cliente  Desarrollo Reporte, al día siguiente
>= 4.0 siguiente
normal de sus de la medición.
finalizada la
actividades. etapa.
 Aumento de
clientes.
 Grado de
satisfacción con las
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS
CUALES FACILITARÁN LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O
QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA L A CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS

NORMATIVOS REGIRÁN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
1 .Para Mejora de Procesos
PROCEDIMIENTOS 2. Para Auditorias de Procesos
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolución de Problemas
1. Métricas
2. Plan de Gestión de Calidad
PLANTILLAS 3.
4
1. Métricas
2. Línea Base de Calidad
FORMATOS 3. Plan de Gestión de Calidad
4
1. De Métricas
2. De Auditorias
CHECKLISTS 3. De Acciones Correctivas
4
1.
2.
OTROS 3
DOCUMENTOS 4

LÍNEA BASE DE CALIDAD

 FACTOR DE FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE MÉTRICA A
CALIDAD MOMENTO DE MOMENTO DE
CALIDAD USAR
RELEVANTE MEDICIÓN REPORTE

Frecuencia, Frecuencia
CPI= Cost
Perfomance del semanal Medición, semanal
CPI>= 0.95 Perfomance Index
Proyecto lunes en la Reporte, lunes en
Acumulado
mañana la tarde

Frecuencia, Frecuencia
SPI= Schedule
Perfomance del semanal Medición, semanal
SPI >= 0.95 Perfomance Index
Proyecto lunes en la Reporte, lunes en
Acumulado
mañana la tarde

Nivel de
Satisfacción = Frecuencia, Frecuencia, una
Promedio una encuesta por vez por cada
Satisfacción de los Nivel de
entre 1 a 5 de cada sesión sesión
Participantes a los Satisfacción
14 factores sobre Medición, al día Reporte, al día
Cursos >= 4.0
Material, siguiente de la siguiente de la
Instructor, y encuesta medición
Exposición

MÉTRICA DE: CALIDAD

PRODUCTO Aceite mineral PROYECTO Ampliación de la
blanco Refinería de Talara
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA
Nivel de satisfacción
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO
EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE
El nivel de satisfacción se define como la conformidad del servicio que recibirán los
trabajadores de CEEP.
Así mismo se considera el grado de satisfacción con la mejora de sus procesos, desarrollo
normal de sus actividades, aumento de clientes y grado de satisfacción con las charlas de
capacitación.
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?
La métrica se desarrolla para monitorear el nivel de satisfacción del cliente en cuanto a
cumplimiento de Schedule, de los talleres y capacitaciones para poder tomar las acciones
correctas en forma oportuna.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL
QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO,
DÓNDE, CÓMO?
El Project Manager controlara que se cumpla con el cronograma de los talleres y
capacitaciones de acuerdo con lo establecido.
Luego de la implementación se verificará que el proyecto haya sido bien ejecutado, teniendo
como objetivo satisfacer las expectativas del cliente.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA
MEDICIÓN
1. Se realizará los talleres de acuerdo con el cronograma.
2. Se realizará evaluaciones para medir el avance del taller
3. Se realizará encuestas de satisfacción del cliente.
4. Estos índices se trasladarán al Informe Semanal de Proyecto.
5. Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.

RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO

DESEADO PARA LA MÉTRICA
1. Para las encuestas se desea obtener 4 de 5 de puntuación.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA
MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
El cumplimiento de estas métricas es indispensable para poder obtener la certificación de la
empresa en el plazo establecido, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento de la empresa y
la mejora general de sus productos y servicios.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE
DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER
LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la
métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos
de calidad planteados, es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad
última de lograr el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del
Proyecto.

Piura, 09 de octubre de 2021.

 PLAN DE RECURSOS DEL
IN-EF-002
PROYECTO
Gerencia de Proyecto Edición: 1    
Constitucional Elaborado: 06/02/2022  
Iniciación Página: 1 de 4
 

PLAN DE RECURSOS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS

CMCEI-6-P-258-17
Ampliación de la Refinería de Talara para la Producción de
Aceite Mineral Blanco, Piura - Perú, INDUSTRIAL OILS S.R.L.

NOMBRE DEL ROL

CONSULTORES DE INDUSTRIAL OILS S.R.L.
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
QUÉ SE HA CREADO EL ROL).
Es la persona que se encargarán del desarrollo del proyecto, actuando como responsables de
cada uno de los entregables del proyecto.

RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES

RESPONSABLE?).

 Responsable del desarrollo del entregable del informe de Diagnostico.

 Responsable del diseño del Sistema de Gestión de Calidad, y de entregar el Manual
del Sistema de Gestión de Calidad.
 Responsable del dictado de las sesiones del Curso Taller de capacitación por cada
entregable del proyecto.
 Responsable del desarrollo del entregable del informe de Implementación (Auditoria
Interna ,etc) y de la Certificación ISO 9001:2015
 Responsable del entregable de seguimiento y monitoreo del Proyecto.

FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA
LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).

 Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios
solicitados en el desarrollo del proyecto.
 Elegir la metodología adecuada para el desarrollo del diagnóstico, diseño,
implementación, certificación y seguimiento de acuerdo a las expectativas del cliente y que
cumplan las normas de certificación.
 Recibir, revisar y corregir los casos prácticos de los grupos de trabajo asignados en
cada sesión.
 Entregar feedback a los participantes de CEEP SAC, para mejorar sus conocimientos y
habilidades en relación a cada entregable del proyecto.
 Entregar evaluaciones al Project Manager.
 Participa en la reproducción física y digital de los materiales del Curso Taller según
corresponda.
 Participa en las sesiones de cada desarrollo de los entregables del Proyecto, como
personal de apoyo y como responsable según la matriz de asignación de responsabilidades.
 Ayudar al Project Manager en la ejecución del proyecto.
 Ayudar en la solución de problemas que puedan presentarse durante el desarrollo de
las etapas del proyecto.
 Vigilar el desarrollo de las sesiones de los cursos
 Entregar informes semanales e informes mensuales según cada área responsable, al
Project Manager.

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE,

TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.

 Decide la metodología que utilizará para el desarrollo de cada uno de los entregables
del proyecto.
 Decide sobre el formato de evaluación de los participantes del proyecto.
 Decide sobre la estructura con que se desarrollarán cada paso

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Project Manager
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL
ROL.
CONOCIMIENTOS:  Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK®
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O  MS Project
ESPECIALIDADES DEBE  Estándares de Capacitación de la empresa
CONOCER, MANEJAR O
DOMINAR.
 Liderazgo
HABILIDADES:  Comunicación
QUÉ HABILIDADES  Negociación
ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y  Solución de Conflictos
EN QUÉ GRADO.  Motivación
 Didáctica
 Inteligencia Emocional
 Dominio de Escena
 Oratoria

EXPERIENCIA:  Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK® (5

QUÉ EXPERIENCIA DEBE años)
TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O  MS Project (5 años)
SITUACIONES, Y DE QUÉ  Estándares de Capacitación de la empresa (2 años)
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS
ESPECIALES TALES COMO
GÉNERO, EDAD,
NACIONALIDAD, ESTADO DE
SALUD, CONDICIONES FÍSICAS,
ETC.
NOMBRE DEL ROL
COORDINADOR SIG – CEEP
OBJETIVOS DEL ROL: Q DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL CRE EL
OBJETIVOS ROL). U PROYECTO (PARA QUÉ SE HA AD
E O
Es la persona responsable que se encargará de las coordinaciones y canal de comunicación
entre la consultora D&M y CEEP SAC.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES
RESPONSABLE?).
 Responsable de gestionar la comunicación entre la consultora y el cliente.
 Responsable de participar como representante de la empresa CEEP SAC, en el
desarrollo de cada uno de los entregables del proyecto.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA
LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
 Ayudar al Project Manager en la comunicación rápida y eficaz durante el proyecto.
 Ayudar en la solución de problemas que puedan presentarse durante el desarrollo
del proyecto.
 Apoyar en el control de calidad de los materiales de los cursos que se dictarán.
 Vigilar el desarrollo de cada uno de los entregables del proyecto.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SPONSOR
SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
PROJECT MANAGER
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL
ROL.
CONOCIMIENTOS:  Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK®
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O  MS Project Avanzado
ESPECIALIDADES DEBE  Estándares de Capacitación de la empresa
CONOCER, MANEJAR O
DOMINAR.
• Liderazgo
HABILIDADES: • Comunicación
QUÉ HABILIDADES • Negociación
ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y • Solución de Conflictos
EN QUÉ GRADO. • Motivación
EXPERIENCIA:  Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK® (1
QUÉ EXPERIENCIA DEBE año).
TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O  MS Project Avanzado (1 año.)
SITUACIONES, Y DE QUÉ  Estándares de Capacitación de la empresa (1 año).
NIVEL.  Dictado de cursos similares (1 año).

NOMBRE DEL ROL

PROJECT MANAGER
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA
QUÉ SE HA CREADO EL ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto,
y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del
proyecto para lograr los
Objetivos fijados
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES
RESPONSABLE?).
 Elaborar el Project Charter.
 Elaborar el Scope Statement.
 Elaborar el Plan de Proyecto.
 Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
 Realizar la Reunión de Coordinación Semanal.
 Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
 Negociar y firmar Contrato con CEEP SAC
 Aprobar los Materiales del Curso Taller de Capacitación de todo el proyecto.
 Revisar y aprobar todos los entregables del proyecto para hacerlos llegar a CEEP SAC.
 Revisar y aprobar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al
cliente.
 Revisar y aprobar el Informe Final del Servicio que se envía al cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA
LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
 Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.
 Planificar el proyecto.
 Ejecutar el proyecto.
 Controlar el proyecto.
 Cerrar el proyecto.
 Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
 Gestionar los recursos del proyecto.
 Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE,

TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES,
ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
 Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales
asignados al proyecto.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
 Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no
excedan lo presupuestado.

REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

Sponsor
SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

 A los consultores, responsables de cada entregable dentro del proyecto.

REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL
ROL.
CONOCIMIENTOS:  Gestión de Proyectos según la Guía de los
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
ESPECIALIDADES DEBE PMBOK®) – Quinta Edición, Project Management Institute,
CONOCER, MANEJAR O Inc
DOMINAR.  MS Project.
 Estándares de Capacitación de la empresa.
 Liderazgo
HABILIDADES:  Comunicación
QUÉ HABILIDADES  Negociación
ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y  Solución de Conflictos
EN QUÉ GRADO.  Motivación
EXPERIENCIA:  Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK® (2
QUÉ EXPERIENCIA DEBE años)
TENER, SOBRE QUÉ TEMAS O  MS Project (2 años)
SITUACIONES, Y DE QUÉ  Estándares de Capacitación de la empresa (2 años)
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS
ESPECIALES TALES COMO
GÉNERO, EDAD,
NACIONALIDAD, ESTADO DE
SALUD, CONDICIONES FÍSICAS,
ETC.