Estado de costos: en qué

consiste, cómo se hace y

ejemplo
Por
 Helmut Sy Corvo

El estado de costos o la hoja de costos es un desglose de todos

los costos que se han tenido durante un período de tiempo
determinado. Se compone de costos directos e indirectos.

El estado de costos es el costo más grande en el estado de

resultados y muestra el costo de los productos. El costo para los
minoristas y mayoristas es el monto que se ha pagado durante el
período.

Fuente:
pixabay.com
El proceso para calcular el costo para los fabricantes es más
complejo y tiene muchos componentes: materiales directos, mano
de obra directa, gastos generales de fábrica y administración, y
gastos generales de venta y distribución.
En una tienda, el valor del inventario se calcula con solo mirar la
factura del proveedor. En una fábrica de manufactura, se calcula el
valor del inventario computando cuánto cuesta hacer los
productos.

Entonces, para calcular cuánto vale el inventario, se necesita

calcular cuánto cuesta fabricar los productos terminados. Estos
costos y cálculos de fabricación se muestran en el estado de
costos.

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¿En qué consiste el estado de costos?

El estado de costos de los productos manufacturados respalda la
cifra del costo de mercancía vendida en el estado de
resultados. Los dos números más importantes en este estado son
el costo total de fabricación y el costo de los productos
manufacturados.

El costo total de fabricación incluye los costos de todos los

recursos puestos en producción durante el período. Es decir, los
materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales
aplicados.

El costo de los productos manufacturados consiste en el costo de

todos los productos terminados durante el período. Incluye el
costo total de fabricación más el saldo inicial del inventario de
procesos menos el saldo final del inventario de procesos.

El costo de mercancía vendida es el costo de todos los productos

vendidos durante el período, e incluye el costo de los productos
terminados más el inventario inicial de productos terminados
menos el inventario final de productos terminados.

El costo de mercancía vendida se informa como un gasto en los

estados de resultados. Los costos de fabricación son los
siguientes:
Materiales directos
Son los materiales utilizados directamente en la fabricación del
producto. También se conoce como materia prima. Por ejemplo, la
madera utilizada para hacer mesas o muebles.

Mano de obra directa

Es la mano de obra involucrada directamente en la fabricación del
producto. Esto incluye a las personas que trabajan manualmente u
operando las máquinas utilizadas para fabricar el producto.

Gastos generales
Son gastos generales del negocio atribuibles a la fabricación del
producto. Incluye el alquiler de la planta de la fábrica, los seguros
para la planta o las máquinas de la fábrica, el agua y la
electricidad específicamente para la planta de la fábrica.

Si un negocio tuviera una planta y también un edificio de oficinas,

donde se realiza el trabajo administrativo, estos gastos generales
no incluirían ninguno de los gastos para administrar el edificio de
oficinas, solo los gastos de la fábrica.

Materiales indirectos
Son los inventarios que se utilizan en el proceso de fabricación,
pero cuyo costo es insignificante. Por ejemplo, para fabricar un
automóvil, los tornillos, tuercas y pernos serían materiales
indirectos.

Los materiales de limpieza consumidos al producir un auto limpio

completado también serían materiales indirectos.

Los materiales indirectos se registran por separado de los

materiales directos. Se incluyen en la categoría de gastos
generales.
Mano de obra indirecta
Es el costo del personal que no participa directamente en la
fabricación del producto, pero cuyo costo forma parte de los gastos
de la fábrica.

Incluidos están los sueldos de los supervisores de fábrica,

limpiadores y guardias de seguridad.

La mano de obra indirecta se registra por separado de la mano de

obra directa. Al igual que los materiales indirectos, se incluye en
los gastos generales.

¿Cómo se hace?
Para calcular el valor de los materiales directos utilizados en el
proceso de fabricación, se realiza lo siguiente:

Se suma el saldo inicial del inventario de materiales directos con

las compras realizadas durante el período contable. De esa
cantidad se resta el saldo final del inventario de materiales
directos. El resultado será el costo de los materiales directos
utilizados.

Costo materiales directos utilizados= saldo inicial inventario

materiales directos + compras de materiales directos – saldo final
inventario materiales directos.

Luego se suman los sueldos pagados a la mano de obra, junto con

cualquier otro cargo directo, al costo de los materiales directos
utilizados. Este será el costo primario.

Costo primario= costo mano de obra directa + costo de materiales

directos utilizados.

Costo de productos
Se recolectan los gastos generales de fábrica, los cuales incluyen
el alquiler, los servicios públicos, la mano de obra indirecta, los
materiales indirectos, seguros, impuestos inmobiliarios y
depreciación.

Luego se suma el costo primario, los gastos generales de fábrica y

el saldo inicial de los trabajos en proceso al comienzo del período
contable. Se le resta el saldo final de los trabajos en proceso,
resultando el costo de los productos manufacturados.

Costo productos manufacturados= costo primario + gastos

generales de fábrica + saldo inicial trabajos en proceso – saldo
final trabajos en proceso.

Luego se suma el saldo inicial del inventario de productos

terminados al costo de los productos manufacturados para obtener
así el costo de los productos disponibles para la venta.

Costo productos disponibles para venta= saldo inicial inventario

productos terminados + costo productos manufacturados.

Costo de mercancía vendida y costo de ventas

Se resta el saldo de cierre del inventario de productos terminados
al final del período contable del costo de los productos disponibles
para la venta. Este es el costo de la mercancía vendida.

Costo mercancía vendida= costo productos disponibles para venta

– saldo final inventario productos terminados.

Se enumeran los gastos generales de ventas y distribución, como

el salario del personal de ventas, gastos de viaje, publicidad e
impuestos sobre las ventas. Se suman estos gastos generales con
el costo de la mercancía vendida, lo que resulta en el costo de
ventas, o el costo total al final del estado de costos.

No se incluyen los gastos no relacionados con el producto, como

donaciones o pérdidas por incendio.
Ejemplo
La empresa Farside Manufacturing hace calendarios y libros. El
estado de costos de los productos manufacturados es el siguiente:

Este estado muestra los costos incurridos por materiales directos,

mano de obra directa y gastos generales de fabricación. El estado
totaliza estos tres costos para tener así el costo total de
fabricación durante el período.

Al agregar el saldo inicial del inventario de proceso y restar el

saldo final del inventario de proceso del costo total de fabricación,
obtenemos así el costo de los productos terminados fabricados.