INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO
PRIVADO “ANTONIO LORENA”

INGRESO A EXCEL ENTORNO DE EXCEL

A través del botón inicio de Windows, se ingresará a Excel para crear un libro nuevo.
También se puede ingresar a Excel, yendo al explorador de archivos de Windows y abrir un
libro existente.

Descripción del entorno 1

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ELEMENTOS DE EXCEL
PESTAÑAS
Las Pestañas son opciones que aparecen en la parte superior de la ventana, tales como
Inicio, Insertar, … , Datos, … Cada pestaña tiene su banda o cinta de opciones, tal como
se muestra en la siguiente figura:

SECCIONES
Las cintas de opciones contienen bloques o grupos de comandos.
Por ejemplo, el grupo Número, se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña
predeterminada Inicio.

COMANDOS
Los comandos permiten realizar acciones sobre la información en la Hoja de Cálculo. Por
ejemplo, el comando General, permite aplicar formato numérico a celdas o rangos que
tengan datos numéricos.

Descripción del entorno 2

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BARRA DE FORMULA
Está divida en dos partes: cuadro de nombres y barra de fórmulas.

Cuadro de nombres
Se ubica en el extremo izquierdo de la Barra de fórmulas y muestra la coordenada de la
celda activa o el nombre que se le haya asignado.
El nombrar una celda o un rango serán de utilidad en el desarrollo de fórmulas que
trataremos más adelante.

Barra de fórmula
Se encuentra en la parte derecha y hace referencia al contenido de la celda activa. Por
ejemplo:
- La celda C4 muestra la fecha actual del sistema, mientras la fórmula que es la función
HOY() de Microsoft Excel se muestra en la Barra de fórmulas.
- Si el contenido de la celda fuese un texto, también se mostrará en la parte superior. - Si el
contenido de la celda fuese un número, también se mostrará en la parte superior, pero sin
formato numérico.

Descripción del entorno 3

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HOJA DE CALCULO
Es una matriz formada por Filas y Columnas

COLUMNAS
Las columnas están identificadas por letras
De la A hasta la XFD
# Columnas 16384
FILAS
Las filas están representadas por números
# Filas 1048576
CELDAS
Es la intersección de una columna y una fila y se identifica por la coordenada
Columna-Fila Por ejemplo:
La celda C4
Identificarla como 4C es incorrecto
RANGOS
Es un bloque de celdas y se identifica por las coordenadas de sus celdas
extremas Por ejemplo: el rango E7:G12
INSERTAR HOJA DE CALCULO
Para insertar una nueva hoja de cálculo realice los siguientes pasos:
a) Hacer clic en el botón más ( + )

b) Luego haga doble clic sobre el nombre de la nueva hoja y escriba el nuevo nombre.

Descripción del entorno 4

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Otra manera es haciendo clic derecho sobre el nombre de la hoja y seleccione cambiar
nombre.

Ejemplo:

PERSONALIZAR ETIQUETA
Para personalizar el color la etiqueta de una hoja de cálculo realice los siguientes
pasos: a) Haga clic derecho sobre el nombre de la hoja.
b) Seleccione la opción color de etiqueta.
c) Elija un color para la etiqueta.

Descripción del entorno 5

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Ejemplo:

ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO

Para eliminar una hoja de cálculo realice los siguientes pasos:
a) Haga clic derecho sobre el nombre de la hoja
b) Seleccione la opción eliminar.

Ejemplo:

Descripción del entorno 6

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TIPOS DE DATOS
TEXTOS
Los datos de tipo texto son aquellos que están conformados por un conjunto de caracteres
que pueden ser una combinación de letras, símbolos y, dígitos.
 - Al ingresar un dato de tipo texto en la hoja de cálculo estos por defecto se muestran
alineados a la izquierda de la celda, tal como se muestra en la siguiente figura:

- Si el ancho de la celda es insuficiente se mostrará ocupando la columna adjunta, lo que se

debe es ensanchar la columna si fuese necesario.

Descripción del entorno 7

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NÚMEROS
Son aquellos valores que se pueden utilizar para realizar cálculos con operaciones
matemáticas, tales como suma, resta, producto, división y potenciación.
- Los datos numéricos, por defecto se muestran alineados a la derecha de la celda.

- Si el ancho de la celda es insuficiente se mostrará el símbolo de número #####, lo que se

debe es ensanchar la columna si fuese necesario.

Descripción del entorno 8

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FORMULAS
Los datos tipo fórmula dependen de otros datos de la hoja, se ingresan empezando con el
símbolo igual ( = )
Por ejemplo:
- Si quisiéramos obtener el volumen de un cilindro, éste depende del radio y altura y su
fórmula es:
V = r2......... Volumen de un cilindro
h

- Si quisiéramos obtener el importe por la comprar de un producto, éste depende del precio
y la cantidad comprada.
Importe = precio x cantidad

Descripción del entorno 9

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INSERCIÓN Y ELIMINACIÓN
INSERCIÓN DE
FILAS/COLUMNAS Pasos:
a) Seleccione la fila o
columna b) Presione las
teclas Ctrl +
c) O haga clic en el comando Insertar del grupo Celdas de la ficha Inicio.

Ejemplo:

ELIMINACIÓN DE FILAS/COLUMNAS
Pasos:
a) Seleccione la fila o
columna b) Presione las
teclas Ctrl -
c) O haga clic en el comando Eliminar del grupo Celdas de la ficha Inicio

Descripción del entorno 10

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Ejemplo:

GUARDAR EL LIBRO
Para guardar un libro de Excel, realice los siguientes pasos:
a) Ctrl + G, o
b) A través del comando Guardar o Guardar como, según sea el caso.

Ejemplo:

Descripción del entorno 11

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Descripción del entorno 12