MESA REDONDA

INTEGRANTES

PINTO MOYA ROSE KAREN

SÁNCHEZ RODRÍGUEZ NOEMÍ

KATERYN RAMOS

YERSON LOPEZ

PAMELA MAMANI
INTRODUCCION

• El Hotel Viaggiatore está situado en Cochabamba, a 700 metros del palacio Portales y a
menos de 1 km de la Casa de la Cultura, y ofrece alojamiento con salón compartido y WiFi
gratuita en todas las instalaciones, así como aparcamiento privado gratuito. 

BREVE HISTORIA DEL HOTEL VIAGGIATORE

• ES UN HOTEL LITERALMENTE NUEVO Y CON UNA ATENCION PREFERENCIAL A TODOS SUS

CLIENTES

SERVICIOS OFRECIDOS

General

Wi-Fi gratis

Aparcamiento gratuito

Guarda equipajes

Servicios 24 horas

Comida/ Bebida

Servicio de traslado

Spa y relajación

Lavandería

• Habitaciones y disponibilidad

• Habitación Doble

• HabitAApartamentoación Triple

TRIPOLOGIA DEL EVENTO

EXPOSITIVO

PARTICIPATIVO

CONCLUSION
CONFORMACION DEL EQUIPO

• PROMOTOR = Gerente del Hotel

• ORGANIZADOR = KAREN RIVERA

• EQUIPO TECNICO = YHERSON ARISPE

JOSE PRADO

NOEMI AGUILAR

ANA PEREZ

ETAPAS

PRE EVENTO

• reconocimiento de áreas y selección de material , equipos y servicios

• coordinación relaciones internas y coord.. Visitas al salón simulacros

• coordinación rel. Externas expositores y auspicios

• base de datos proveedores, recursos logístico y humanos

• seguimiento de realización

• planograma de áreas del evento

• organización del contenido y material del curso

• preparación del presupuesto y reformulado

• transporte del equipo de apoyo audiovisual ( proyectores, videos), etc.

EVENTO

El día del evento se ejecutará todas las tareas programadas de acuerdo al cronograma establecido
y se controlará el desarrollo del mismo.

POST EVENTO

En la etapa de post-evento se reunirá al equipo para poder realizar una retroalimentación y se

establecerá el mejor mecanismo para poder evaluar el evento realizado.

FORMULARIO PARA LA PLANIFICACION DE MESA REDONDA

CRITERIO ECONOMICO RREE:

Sin fines de lucro

TIPO DE EVENTO

Debate de anuencia al plan de marketing anual de la gestión 2022

CARACTERISTICAS DEL EVENTO

Debate sobre el tipo de plan que se llevara en la gestión 2022, esto con personajes de alto nivel de
conocimiento del tema, análisis del tema y conclusión del tema.

CONGRESO

esto se llevará acabo para la fecha 28-09-21, para 12 personas, de las 12 personas 3 serán los
expertos en el tema y bueno tenemos al:

ing. Amilcar Uriarte Eddson

ing. Beatriz Flores

ing. Claudia Villarroel Vargas

LUGAR DEL EVENTO: Hotel Viaggiatore

OBJETIVO: Servir de brújula guía en el desarrollo e implementación de las diferentes estrategias y

técnicas de marketing de la empresa.

DISEÑO MONTAJE DEL EVENTO

En la parte azul esta lo que es el moderador presentando a los participantes y lo que se hará, en
la parte rosada tenemos a los 3 ingenieros de marketing que expondrán sus planes de
marketing, y los 8 restantes serían las auspiciadoras, no olvidándonos de lo que es la parte
violeta donde estará la pantalla de imagen lo cual les servirá para compartir sus gráficos videos y
demás.

PRESUPUESTO DISPONIBLE: Bs1700 Este presupuesto será otorgado por el gerente general del
hotel.

PRESUPUESTO
EVENTO:”DEBATE DE ANUENCIA AL PLAN DE MARKETING ANUAL
DE LA GESTION 2022
Áreas de Trabajo
Para distribuir nuestras áreas de trabajo; logísticas y tecnológicas, nos centramos en la distribución
de las 2 salas y un pasillo ocupadas para este evento. Dividimos nuestro espacio en 7 áreas y 2 sub
áreas, las cuales son:

 Área de registro: Esta estará en el pasillo y es donde se recibirá a todos los participantes
del evento.
 Área Principal: En esta estará la testera y la tribuna del moderador, se encontrará al frente
de la mesa redonda y en el fondo del salón.
 Área de exposición de imagen: Esta área es donde estará la pantalla blanca de proyección
para las diapositivas y presentado de imágenes, estará justo detrás del área principal.
 Área de expositores: En esta se encontrará la mesa de concreción, en ella estarán los 3
expertos del evento, que comenzarán el debate.
 Área de control: Aquí estarán los encargados del control de toda la tecnología el sonido y
audio. Los técnicos estarán al pendiente de cada detalle para el buen desarrollo del evento
 Área de refrigerio: Esta área se encontrará en el salón N° 2, aquí habrá una sub área de
café bar, donde estará el café u otras bebidas ofrecidas a los participantes y el refrigerio.
También habrá una sub área de esparcimiento, donde estarán sillones cómodos para el
descanso de todos los participantes
 Área de servicios básicos: Aquí estarán los baños, esta área también estará en el salón N°
2
Organigrama de funciones

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra

organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que
las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
 LISTA DE COMPROBACION
FECHA: 27/09/2121. HORA: 10:00 a.m LUGAR: VIAGGIATORE HOTEL
SUPERVISOR/RESPONSABLE CORDINADOR (Pamela Mamani) OBSERVACIOBES:

REGISTRO
 MESAS
 SILLAS O BANCOS
 BASUREROS
 GAFETES EN BLANCO
 CARPETAS O PORTAFOLIOS
 PROGRAMAS
 DIRECTORIOS
 IMPRESOS DIRECTOS
 GUIAS DIVERSAS
 TELEFONOS
 LISTA DE DELEGADOS
 PRE-REGISTROS
 RESERBADOS
 PRUEBA DE MICROFONOS
 SEÑALADOR MANUAL O ELECTRICO
 PROYECTOR Y PANTALLA
 PRUEBA LUZ-SONIDO
 TERMOSTATO SALON-AIRE ACONDICIONADO
 PUERTAS Y SALIDAS DE EMERGENCIA
 BOTELLAS DE AGUA PERSONALES
ENSERES DE TRABAJO