Informe de lectura de la unidad cuatro (4).

Registros
de Transacciones y los Estados Financieros.

En esta unidad estaremos analizando lo que es el débito y crédito de una cuenta

contable y registrar correctamente las transacciones de una empresa de servicios
hasta llegar a la balanza de comprobación.

Como explicamos en la unidad anterior una cuenta contable es el nombre que se

utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza
una empresa. Estas a su vez tienen débito y crédito, la parte denominada débito se
define como el lado izquierdo de todo tipo de cuenta o el lado favorable de una
cuenta de activo, mientras que el crédito es el lado derecho de las cuentas o el
lado favorable de una cuenta de pasivo.

Las cuentas a su vez tienen origen deudor que son todas aquellas que aumentan
debitándola y disminuyen acreditándola, estas son las cuentas de activos, costos y
gastos también están las de origen acreedor, que son todas aquellas que
aumentan acreditándose y disminuyen debitándose, estas son pasivos, capital e
ingresos.

Una vez clasificadas estas cuentas, son registradas en el diario general que es un
libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las
transacciones efectuadas en un negocio y luego pasadas al mayor general que es
un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual, o separado,
de los aumentos o las disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable.
Es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que maneje una
compañía.

Después de haber efectuado los pases al mayor de todas las operaciones del
periodo contable, se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo. Cuando
se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse una balanza de
comprobación, que es una lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor
general, cuyo objetivo es realizar una verificación del mayor general para
determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales.

Por otro lado, tenemos las partidas de los ingresos, lo cual representan los
recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o
a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se
produce una venta a crédito conocida como cuenta por cobrar y los gastos
que son activos que se han usado o consumido en el negocio para obtener
ingresos y que disminuyen el capital de la empresa.

 En contabilidad para el proceso de organización de las cuentas es necesario tener

un catálogo de cuentas, lo cual representa la estructura del sistema contable. Este
catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se
usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicho listado debe
relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas y estas deben
colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital,
ingreso y gasto.