RÓTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

PROCESO: GESTIÓN TICS

PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN:
16/11/2018 GTI10-FOR06 1

1. REGISTRO

CÓDIGO DEL INCIDENTE DE

SEGURIDAD DE LA FECHA DE HORA DE
INFORMACIÓN - No. TICKET RECOLECCIÓN RECOLECCIÓN
SDM

2. MUESTRA

NÚMERO DE HALLAZGO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA

3. SITIO O LUGAR DE HALLAZGO DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

DESCRIPCIÓN

NOMBRES Y APELLIDOS DE LA PERSONA A

EMPRESA
QUIEN SE LE ENCONTRÓ EL ELEMENTO

4. ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

DESCRIPCIÓN

5. RECOLECCIÓN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA ENTIDAD CARGO FIRMA

 CADENA DE CUSTODIA ANTERIOR
PROCESO: GESTIÓN TICS
PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓ
FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO:
16/11/2018 GTI10-FOR06

1. REGISTRO

CONSECUTIVO DEL INCIDENTE DE SEGURIDAD - No. TICKET SDM UBICACIÓN EN EL ALM

2. DOCUMENTACIÓN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

H R E NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA ENTIDAD CARGO

Convenciones:
H = Marque con una X si corresponde a quien HALLÓ el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Física.
R = Marque con una X si corresponde a quien RECOLECTÓ el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Física.
E = Marque con una X si corresponde a quien EMBALÓ el Elemento Materia de Prueba o Evidencia Física.

3. TIPO DE EMBALAJE (Cantidad)

Bolsa plástica Bolsa de Papel Frasco Caja

DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO MATERIAL DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

 CADENA DE CUSTODIA ANTERIOR
GESTIÓN TICS
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
VERSIÓN:
1

GISTRO

UBICACIÓN EN EL ALMACÉN (Número)

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

FIRMA

Materia de Prueba o Evidencia Física.

mento Materia de Prueba o Evidencia Física.
to Materia de Prueba o Evidencia Física.

BALAJE (Cantidad)

Otro

ERIAL DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA

 REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS QUE SON MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
PROCESO: GESTIÓN TICS
PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
FECHA DE APROBACIÓN: CÓDIGO: VERSIÓN:
16/11/2018 GTI10-FOR06 1

PROPÓSITO DEL TRASPASO O TRASLADO OBSERVACIONES AL ESTADO EN QUE SE

NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL CALIDAD EN LA QUE ACTÚA
FECHA HORA CÉDULA DE (Entrega Almacén, Almacenamiento, Análisis, RECIBE EL EMBALAJE O CONTENEDOR
ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O ENTIDAD (Custodio, Perito, FIRMA
(dd/mm/aaaa) (hh:mm) CIUDADANÍA Presentación Audiencia, Consulta, Disposición DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O
EVIDENCIA FÍSICA Transportador)
Final) EVIDENCIA FÍSICA

NOTA:
1. NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA
2. EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAÑAR AL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA.
3. SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIAS, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARÁ EL NÚMERO
DEL CASO Y EL DE LA HOJA QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.

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