PASO 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

REALIZADO POR:

LUIS JOSE CASTRO

MARIO VILLAZON RODRIGUEZ
RAUL PATERNINA ALVAREZ
ROGELIO JOSE CARDENO
RUBIELA DE JESUS VILLAMIZAR

GRUPO: 104003_18

PRESENTADO A:
AMALIO SEGUNDO OTERO TAPIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y
DE NEGOCIOS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO DE SISTEMA DE INFORMACION
2020

1
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….3
2. OBJETIVOS………………………………………………………………………..4
3. EVIDENCIA DE LOS MEDIOS Y LA METODOLOGÍA DE TRABAJO
CONCERTADA DE FORMA GRUPAL. GRUPO DE WHASTAPP,
TELEGRAM O SKYPE………………………………………………………...…5
4. RESPUESTA DE CADA ESTUDIANTE A LOS 3 INTERROGANTES
PLANTEADOS…………………………………………………………………….6
5. PANTALLAZO DE EVIDENCIA DE DILIGENCIAMIENTO INDIVIDUAL
DEL FORMULARIO…………………………………………………………….13
6. CONCLUSIONES………………………………………………………………15
7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………………16

2
I SISTEMA DE INFORMACIÓN Y POR QUÉ SON IMPORTANTES PARA LA
ADMINISTRACIÓN, ORGANIZACIÓN Y LAS TECNOLOGÍAS

1. INTRODUCCIÓN.

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado
la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma
de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación
logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y

convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento
de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la
información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los
recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en

una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las
tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación
multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es
el estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al ser humano como
ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino,
incluso, su forma de pensar.

Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos

conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea
para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma.

3
2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL.

 Analizar el impacto que presentan los sistemas de información dentro de la gestión

de un proyecto a través de la solución de un problema aplicado como mecanismos a
determinar soluciones prácticas.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar la importancia de los sistemas de información en la gestión de proyectos.

 Realizar una presentación formal frente a su grupo de trabajo, mediante el foro de
trabajo colaborativo, incluyendo aspectos personales o profesionales que considere
necesarios compartir, para fortalecer y desarrollar adecuadamente el trabajo
colaborativo.
 Determinar las pautas a llevar a cabo ante los sistemas de información y las
tecnologías aplicadas a determinados proyectos.

4
3 EVIDENCIA DE LOS MEDIOS Y LA METODOLOGÍA DE TRABAJO
CONCERTADA DE FORMA GRUPAL. GRUPO DE WHASTAPP, TELEGRAM O
SKYPE

5
4. RESPUESTA DE CADA ESTUDIANTE A LOS 3 INTERROGANTES
PLANTEADOS

LUIS JOSE CASTRO

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Como es sabido la era de las tecnologías en esta época se ha vuelto un ítem dentro de todos
los procesos que se desarrollen en cualquier campo y por ello el sistema de información es
una de las formas de organizar la información generada, por consiguiente, se puede
determinar que esta es de vital importancia para la vida de la administración, organización
dentro del campo tecnológico. Y por ello toda actividad sea cual sea su naturaleza requiere
el uso directo de los sistemas de información ya que algo sencillo como lo son las redes
sociales son importantes al promocionar un producto y de esta forma dar a conocer dicha
actividad, y no se diga de las tecnologías que se aplicar para llevar a cabo cualquier
actividad productiva.
 
¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?
Los sistemas de información como su nombre lo expresan, son elementos que ayudan al
desarrollo mismo de cualquier actividad productiva sea cual sea su naturaleza ya que
incluye las tecnologías como mecanismo de apoyo, el recurso humano que es quien ha de
operar dichas tecnologías y las fuentes donde se han de averiguar lo que se requiere para
poder llevar dicha actividad (software, programas, videos) entre otros. Por ello puedo decir
a ciencia cierta que los sistemas de información ante el desarrollo de la gestión de
proyectos son como quien dice indispensable para el desarrollo y ejecución de tal idea de
negocio o actividad productiva.

6
RAUL PATERNINA ALVAREZ

1º QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin

común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,
procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y
las particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de

una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el
objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad,
mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y
mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.

2º IMPORTANCIA DE LOS SISTEMA DE INFORMACION PARA LA

ADMINISTRACION, ORGANIZACION Y LAS TECNOLOGIAS 
 
Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra área funcional
de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o producción. En la
actualidad toda organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de
las tecnologías de información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con
respecto a la competencia.
Es importante tener en cuenta que un sistema de información necesita justificar su
implementación desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepción del
valor que se le otorgue a la información dentro de una organización.
Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organización,
pues es diferente hacer el análisis desde el punto de vista de una empresa comercial a una

7
de tipo académico que pretende prestar un servicio social como lo es la salud o educación
pública.
Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de información son los siguientes:
*  Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
*  Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las
directivas.
*  Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y
controlar con un sistema manual.
*  Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de
información que presentan elementos claros y sustentados.
*  Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de
datos que se pueden compartir.
*  Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para
encontrar y manipular la información.
*  Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel
directivo se hace más efectiva la comunicación
*  Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés
general y particular.
*  Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo
electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales
e internacionales.
*  Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
*  Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y
generación de información repetida.
 
3º APORTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA GESTION DE
PROYECTOS
Los sistemas de información son muy útiles, porque optimizan los procesos, haciéndolos
eficientes; si una organización, institución o empresa requiere ofrecer a sus usuarios la
calidad en el servicio, se hace emergente la búsqueda de soluciones que faciliten los
procedimientos para que sean efectivos.

8
La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y
control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el
desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de este control es posible
conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o paliarlos de manera
inmediata.

 Los proyectos no son tareas típicas; requieren la cooperación de los diferentes

departamentos y consisten en una secuencia de etapas. Estas etapas pueden incluir una gran
cantidad de pequeñas tareas. Las tareas son ejecutadas por decenas, cientos y miles de
empleados de la empresa.

Cuando se lleva a cabo un proyecto, estos tres componentes son los más importantes:
Calidad del producto final;
Las fechas de vencimiento para todas las actividades;
Presupuesto del proyecto que está siempre limitado.

Gestionando un proyecto el usuario establece y alcanza metas específicas. Para este fin
tiene que equilibrar la cantidad de trabajo, los recursos (dinero, mano de obra, materiales de
construcción, energía, espacio, etc.), tiempo, calidad y riesgos.

ROGELIO JOSE CARDENO

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?
 
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin
común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,
procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y
las particularidades de cada organización.

9
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de
una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el
objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad,
mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y
mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.

En el ámbito empresarial los sistemas de información tienen como objetivo principal

mostrar una visión general de la situación de la empresa, de acuerdo a los datos obtenidos
durante el desarrollo de las actividades recolección de la información.
 
 En la organización, los sistemas de información incluyen elementos sociales y técnicos
que permiten apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados con la coordinación,
control de recursos, análisis de problemas, con el fin mejorar el entorno organizacional.

En el área de las tecnologías, son importantes los sistemas de información ya que nos
permiten la recopilación de información en una base de datos para la comparación de la
misma y la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades que se presenten.
 
 
¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?
 
Estos son de vital importancia en la actualidad, puesto que el movimiento, recopilación y
análisis de información sistematizada generan beneficios por los que se apoyan las
empresas y los líderes para llevar a cabo determinada actividad o gestión de proyecto que
beneficia a los interesados, con el fin aplicar estrategias.

Las empresas tienen que innovar, por lo que desarrollarán proyectos de innovación, crear
nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo, o adaptarse y reorganizarse
para sobrevivir mediante proyectos de mejora y creación de valor para la empresa.

10
RUBIELA DE JESUS VILLAMIZAR 

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?
 
Un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados con un límite
claramente definido, que trabajan juntos para lograr una serie de objetivos en común.
(O’Brien, 2010)
Sin duda los sistemas de información son importantes para la administración, organización
y la tecnología porque están cambiando en la actualidad la forma en que operan las
organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los
procesos operativos que se pueden llevar a cabo en toda empresa y organizaciones,
proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro
de ventajas competitivas a través de su implantación dentro de la organización.
 
La Información es importante cuando se habla de la función informática y generalmente se
tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones, nuevos dispositivos hardware,
nuevas formas de elaborar información más consistente. Por lo tanto, hay que conocer el
significado dentro de la función informática, de forma esencial cuando su manejo está
basado en tecnología moderna, para esto, se debe conocer que la información esta
almacenada y procesada en computadoras, que puede ser confidencial para algunas
personas o a escala institucional.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Un sistema de información según su clasificación se torna tan importante para un proceso,
puesto que este permite agilizar los procesos para lo cual ha sido creado el mismo, teniendo
la capacidad que las personas tanto internas como externas, puedan tener un correcto
funcionamiento del mismo, generando buenos beneficios para proyectar.

11
En la actualidad y ante un mercado diverso y altamente competitivo que exige a las
empresas almacenar y analizar una gran diversidad de información, los Sistemas Expertos
se destacan entre las herramientas de soporte para la toma de decisiones. Han sido
diseñados para facilitar tareas en múltiples campos de aplicación y proporcionar
equivalentes resultados, emulando la capacidad humana de tomar decisiones de acuerdo a
las condiciones del contexto, es por lo anterior que  ejecutar y/o gestionar proyectos hoy
por hoy va directamente relacionado con los sistemas de información, ya que son netamente
necesarios para el orden, la veracidad y la capacidad en pro de que puedan deliberar el
funcionamiento correcto y benéfico de proyectarse dentro de cualquiera investigación,
empresa, organización y hasta en el ámbito tecnológico.

Es de mucha importancia dentro de la gestión de proyectos que el sistema de información

sea capaz de:
1. Recibir datos con el menor coste posible y sin errores
2. Evaluar la calidad de los datos de entrada
3. Procesar la información sin modificarla con el fin de que sea útil para su proyección y
utilización.

MARIO VILLAZON

✓ ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?
El sistema de información en la empresa constituye el conjunto de recursos de la compañía
que sirven como soporte para el proceso de captación, transformación y comunicación de la
información. Un sistema de información debe resultar eficaz y eficiente. Resultará eficaz
cuando facilita la información precisa, y será eficiente si lo hace con la menor cantidad
posibles de recursos.

12
Los sistemas de gestión de la información empresarial deben adaptarse a las necesidades
exactas de cada compañía y a su estructura organizativa. Cuando se aborda la implantación,
nunca se parte de cero, ya que todas las organizaciones cuentan con algún tipo de
información, ya sea con distintos grados de calidad y con unos niveles de accesibilidad que
pueden ser mejores o peores.
¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?
Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información
como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados
en
la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de
escenarios
de negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia,
información precisa de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para
facilitar los procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o institución a
alcanzar
sus objetivos estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente la
manera en
que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado y los
nuevos
flujos de información. Los sistemas de información basados en computadoras, son
indispensables para realizar las actividades planificadas en cualquier organización.

13
5. PANTALLAZO DE EVIDENCIA DE DILIGENCIAMIENTO INDIVIDUAL DEL
FORMULARIO.

RAUL PATERNINA ALVAREZ

LUIS JOSE CASTRO

14
ROGELIO JOSE CARDENO

 RUBIELA DE JESUS VILLAMIZAR

15
MARIO VILLAZON

16
6. CONCLUSIONES.

Para finalizar en el desarrollo del presente trabajo se, analizo el impacto que los diferentes
sistemas de información tienen dentro de la gestión de un proyecto a través de la solución
de un problema aplicado, a su vez comprendiendo la visión de cambio que han causado los
sistemas de información organizacionales, se adquirió un conocimiento básico de la
importancia mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su
evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de
decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse
en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso
apoyando el máximo nivel de la organización.

Así mismo, es posible afirmar que cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y
automatizar las actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con
un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.
Además, que la principal meta de un sistema de información es respaldar la toma de
decisiones y gestionar todo lo que suceda en ella, pues existen dos tipos de sistema de
información en la empresa: los formales y los informales. Los primeros utilizan estructuras
sólidas como pueden ser ordenadores, mientras que los segundos se decantan por sistemas
más tradicionales y antiguos, como la boca a boca en la comunicación o el uso del papel.

17
7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas Expertos:

Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De Ciencia Y

Tecnología, 349-363. Recuperado

de https://www.palermo.edu/ingenieria/pdf2014/13/CyT_13_24.pdf

 Departamento Nacional de Planeación. (2016). Sistema de Información y Consulta de

Distribuciones SGR. Recuperado

de https://www.sgr.gov.co/Distribuci%C3%B3n/ConsultadeDistribucionesSGR.aspx

 Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Mapa de Regalías. Recuperado

dehttp://maparegalias.sgr.gov.co/#/  

 Departamento Nacional de Planeación. (2016). Proyectos Tipo DNP. Recuperado

de https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/ProyectosTipo.aspx

 Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances. Recuperado

de https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/Reportesdeavances.aspx

 González Ramírez, M. R. (2001). Sistemas de información para la empresa. Alicante:

Digitalia. Recuperado

18
 de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/

login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=318052&lang=es&site=eds-live&scope=site

 Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 1. Sistemas de información y su impacto en la

gestión de proyectos. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10167

19