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I. DATOS REFERENCIALES
II. INTRODUCCIÓN
Es así que la revisión realizada a lo largo de estos meses sobre los diferentes temas
inherentes al manejo de recursos humanos, nos ha llevado a analizar los cambios producidos
y la identificación de las nuevas necesidades, y en base a ello, formular nuevos objetivos y
medidas para fortalecer el proceso de adaptación de la organización al nuevo medio ; sin dejar
de lado la concepción humanista que tantas veces se ha visto recalcado en todo nuestro
desarrollo educativo, que representa el eje central de nuestro abordaje, en el cual la persona
humana siempre será considera como fin en sí misma; bajo esta premisa, hemos velado no
solo por la integridad de la organización en cada uno de nuestros trabajos, sino también por
el cuidado del trabajador.
III. ANÁLISIS SITUACIONAL - INDUCCIÓN LABORAL
Para Dessler (1991, citado por Grados, 2013) la inducción significa proporcionar a los nuevos
colaboradores información necesaria sobre la empresa, que utilizarán para desempeñarse
efectivamente en sus roles. Es concebida como un componente del proceso de socialización al que
recurre la empresa para enseñar sus valores, actitudes, estándares y patrones de conducta requeridos
de los nuevos empleados.
En la literatura la inducción a veces puede ser utilizada como sinónimo o ser considerada
como un elemento del proceso de orientación o socialización. Gómez, Balky y Cardy (2008) realizan
una distinción entre los términos orientación y socialización; mientras que el primero es un programa
a corto plazo que tiene como objetivo informar a los empleados sobre el puesto y la empresa; mientras
el segundo se refiere a un programa a largo plazo que tiene diferentes etapas en las que se logra la
adaptación, por lo tanto, el empleado comprende la cultura y expectativas.
Según Werther (2008) la inducción facilita y fomenta la socialización; entendiendo esta última
para el autor como el proceso mediante el cual el empleado empieza a comprender y asimilar los
valores, normas y objetivos de la organización. En este sentido, se puede decir que la inducción es un
instrumento del cual dispone la empresa y que ayuda al nuevo empleado a aprender sus funciones de
manera más rápida facilitando su adaptación. Una vez que se haya producido esta adaptación, recién
es que se puede vincularlo con otras variables como satisfacción y desempeño.
Según Lopez (2017) La inducción se puede hacer por medio de manuales, los cuales
proporcionan una comunicación que es unilateral. Para él una buena opción de realizar una inducción
es por medio de la web, ya que es una plataforma que se puede actualizar con mayor rapidez que un
folleto físico.
La revisión bibliográfica sobre la definición de este constructo, como hemos podido observar
en los párrafos anteriores, es variada según los distintos autores y modelos que se utilicen, lo que
conlleva a una falta de integración y consenso sobre el constructo de análisis, lo que genera problemas
de generalización en el diseño de programas y generalización de los resultados.
En esta misma línea diversos autores proponen una creciente problemática que ha surgido en
el proceso de inducción. Se puede decir que el enfoque o modelo tradicional de inducción es
unidireccional y cuantitativo, puesto como hemos visto en las definiciones, tienden a centrar todo el
proceso a la “adaptación del empleado” donde hay una preocupación excesiva por la búsqueda de
motivación y el compromiso permanente, esto según el autor Bermúdez (2011), puede conllevar a
caer en un humanismo ingenuo y en la descontextualización. Es así, que desde un punto de vista ético
y moral se puede llegar a la instrumentalización y despersonalización del individuo.
Así mismo hay una predominancia de las estrategias cuantitativas sobre las cualitativas para
evaluar la efectividad del proceso de inducción, cuando deberían ser complementarias. Las estrategias
cuantitativas hacen referencia a encuestas y cuestionarios autoadministrados, mientras que las
estrategias cualitativas encontramos entrevistas, grupos focales, y observaciones. Cable, Gino, y
Staats (2013). Esto tiene relación con el acercamiento personal que debe tener el proceso de inducción
abarcado en el punto anterior.
Actualmente también se está optando por el e-learning como estrategia de inducción, la cual
consiste en proporcionar al empleado el aprendizaje necesario a través de las nuevas tecnologías
como la intranet de la empresa o programas virtuales específicos (Wether, 2008). No obstante, esta
estrategia no debe escapar del trato personalizado al empleado a través de lecciones personalizadas
teniendo en cuenta las necesidades individuales del empleado.
Según Zepeda (2017) los programas de inducción también pueden ser clasificados como
formales o informales. La inducción formal es aquella que es planificada por la misma empresa. Wether
(2008), afirma que este tipo de inducción es responsabilidad del departamento de recursos humanos
en trabajo directo con el supervisor directo. Por otro lado, la inducción informal es aquella que es
ejecutada por los mismos compañeros de trabajo usando canales no oficiales.
Si bien cada vez son más las empresas que realizan la inducción, pocas son las que lo hacen
en el tiempo adecuado. Muchas de las empresas consideran que el proceso de inducción se centra
principalmente en la bienvenida al trabajador, las primeras semanas o primero meses de trabajo,
donde se le informa los lineamientos generales de las organización y de su puesto de trabajo. Según
Dolan et al., un programa de inducción detallado se daría en un plazo de 12 meses y estaría compuesto
de las siguientes 5 fases:
FASE DESCRIPCIÓN.
Puesta en Comienza incluso antes del primer día, se envía la información necesaria para
marcha que se facilite el encuentro.
Toma de Primer mes de ingreso. El nuevo trabajador es capaz de percibir las expectativas
perspectiva de su gerente, así como la orientación de su departamento.
Adquisición Hasta el tercer mes. Los nuevos empleados comprenden los elementos
de principales de sus funciones y tarea, y adquieren una visión general sobre la
fundamentos filosofía y orientación de la organización
Un mal diseño y ejecución en las primeras fases del programa puede generar problemas en
las siguientes y una posible desvinculación laboral. Cada una de las fases requiere un seguimiento y
monitoreo a través de estrategias; no obstante, sino se considera el tiempo como una variable dentro
del diseño, lo más probable es que las empresas vayan a evaluar una de las primeras fases como
todo el proceso de inducción, y en consecuencia sus resultados estarían sesgados, y podría generarse
una incoherencia entre estos mismos con el comportamiento del empleado a largo plazo.
Según Dolan, Valle, Jackson y Schuler (citados por Zepeda, 2017) un programa de orientación
o socialización, en este caso entendidos como sinónimos de nuestra variable, debe seguir con los
siguientes objetivos:
● Reduce el estrés y la ansiedad: brindar una información completa sobre lo que se espera de
él en su puesto de trabajo disminuye la tensión, así como también le fomenta una mejor
performance.
● Ahorra tiempo a los supervisores y compañeros de trabajo: reduce el tiempo que tienen que
dedicar otros trabajadores para integrar al nuevo empleado.
● Temas específicos:
Los beneficios de la inducción proporcionan visión institucional a los nuevos trabajadores, con
esto se logra un compromiso y sentido de pertenencia en ellos, una reducción de ansiedad por el
nuevo lugar de trabajo, mejorando así su rendimiento y reduciendo la posibilidad de una renuncia
temprana (Cevallos y Ibañez, 2018). Según Araujo y Pinzo citados en Cevallos y Ibañez (2018),
elaboran una lista de beneficios que se obtiene al realizar un proceso satisfactorio de inducción.
● Guía y orienta el comportamiento de los nuevos integrantes, en alineación con los valores
organizacionales.
● Facilita el contrato psicológico que espera la empresa del nuevo colaborador y las
expectativas que tiene con respecto al desarrollo de la empresa.
● Refleja la estructura de la empresa ubicación geográfica desarrollo tecnológico cultura
organizacional y canales de comunicación.
● Define los roles y responsabilidades de las distintas áreas implicadas en este proceso, los
jefes inmediatos y el propio integrante.
● Los nuevos empleados desarrollan una actitud favorable hacia la empresa y un sentido de
pertenencia e integración al grupo y ambiente laboral.
● Inducción a la Institución
○ Dar a conocer las políticas, normas internas y los beneficios que tienen los empleados
por parte de la empresa.
Se puede decir de manera general que las principales líneas de investigación referentes a la
inducción son aquellas que la vinculan al desempeño laboral, diseño e implementación de programas
de inducción, la docencia universitaria, las cuales se desarrollarán a continuación:
En una investigación acerca del nivel de inducción de las empresas relacionado al desempeño
realizado en Juliaca (Livise, 2018) los resultados obtenidos encontraron que el 72% de las empresas
estudiadas presentaban un nivel de inducción de nivel óptimo, a raíz de esto se observa que los
colaboradores nuevos reciben la cantidad de información necesaria para realizar su trabajo de la mejor
forma, favoreciendo el trabajo productivo y su desarrollo dentro de la empresa. Por tanto, se concluye
en la investigación que la inducción promueve un buen desempeño, identificación con el entorno
laboral y un ambiente de trabajo satisfactorio.
Una de las muestras más utilizadas en la investigación sobre inducción ha sido profesores
universitarios. La investigación realizada por Colmenárez (2008) en profesores de una universidad de
Venezuela, obtuvo como resultado que la falta de un proceso de inducción bien estructurado género
la desinformación y pérdida de tiempo por parte del docente para incorporarse a sus funciones. Jama
(2017) en una universidad de Quito, Ecuador, obtuvo como resultado que en ausencia de un programa
de inducción formal se actuaba empíricamente, y que los docentes manifestaban la necesidad de un
modelo de inducción y reinducción.
Rumbos (2009), también en una universidad en Venezuela, obtuvo como resultado que casi
el total de los profesores manifestaban una necesidad de un programa de inducción previo a la
actividad de la docencia. La investigación realizada por Jáspez y Sánchez (2019) obtuvo como
resultados que debido a la implementación de un programa de inducción hubo mejora en la superación
de los problemas afrontados por los profesores principiantes.
Flores (2018) en la ciudad de Ambato, Ecuador, diseñó un programa de inducción a partir del
análisis y diagnóstico de la inducción en una empresa de producción. Esparza (2017) en México
desarrolló un programa de inducción para personal operativo en planta, cuyos resultados fueron que
los trabajadores manifestaron un mayor conocimiento de la planta y sus procesos, mejor desempeño,
mejores relaciones entre compañeros, y la contratación fue mucho más rápida que los meses previos.
El programa de inducción desarrollado por Sánchez (2016) dirigido a nuevos colaboradores en una
empresa de Quito, obtuvo como resultados que la inducción mejoraba considerablemente la
percepción de estos sobre el acompañamiento y desarrollo de competencias requeridas.
En nuestra consideración, si bien la inducción ha empezado cada vez a ser más reconocida a
través de las décadas, está aún no está exenta de errores. Encontramos una gran variedad de
planteamientos y modelos teóricos que abordan este constructo; sin embargo, la falta de consenso
por los autores dificulta las investigaciones, así mismos para nosotros si existe de cierta manera un
centralismo más marcado en la empresa que en el empleado.
Es cierto que las organizaciones cuidan más ahora su talento humano, no obstante son pocas
las que se toman el tiempo de detectar a primera instancia las fortalezas de cada empleado y lo invitan
a demostrarlas desde su incorporación a la empresa, lo que llamamos el modelo unidireccional. Esto
va de la mano con la predominancia de las prácticas de cuantitativas para el proceso de inducción,
como psicólogos sabemos que estas son importantes para levantar información; pero que no logran
abarcar todo el abanico de comportamientos y respuestas que la persona puede manifestar, por lo
que el uso de las prácticas cualitativas son imprescindibles y necesarias, además que producen un
acercamiento mucho más humano del trabajador con la institución, no es lo mismo que te pregunten
cómo te sientes en la organización en un papel a que lo haga una persona.
Ahora bien, la mayoría de la literatura sobre inducción hace referencia a la inducción general
y la inducción al puesto de trabajo, siendo este último donde la persona donde el empleado toma
conocimiento de sus funciones y tareas correspondientes; no obstante no hemos encontrado ningún
modelo a fin al modelo de recursos humanos basados en competencias. Por lo que consideramos,
que es un tema pendiente para futuras investigaciones.
Por último, todo diseño e implementación de un programa de inducción, necesita del paso
previo sustancial que es el análisis y diagnóstico de la situación actual de la organización y de las
necesidades de los empleados. En base a esto es que se puede diseñar un programa que realmente
impacte y nos brinde los resultados esperados, y no se debe dejar de lado la reinducción, para aquellos
profesionales que necesiten una orientación sobre dónde se encuentran y sus funciones, a fin de que
no vean afectados su estima personal y rendimiento.
CONCLUSIONES
La inducción del personal es un proceso que requiere una alta preparación por parte del área
de recursos humanos, ya que esta es importante al momento de lograr una buena adaptación del
trabajador a su nueva área laboral, esto influye directamente en su sentido de pertenencia y su lealtad
a la empresa. Todo esto de manera conjunta logra que el desempeño de los trabajadores sea mayor
tanto en eficacia como en eficiencia.
Un mal proceso de inducción puede llevar a una alta rotación de personal y esto causa en las
empresas y organizaciones grandes pérdidas económicas, es por ello que una inversión en crear un
planeamiento de orientación y entrenamiento al nuevo personal ayudará a una mejor estabilidad de la
empresa frente a esta rotación.
Análisis de la problemática
El capital humano en las empresas representa un área clave para su desarrollo, es por ello que es
fundamental estudiar el puesto y las características que este necesita de manera profunda para que
se pueda encontrar a la persona indicada capaz de desarrollarse en su totalidad al momento de ocupar
su lugar de trabajo. Según D’Meza et al. citado en Torres, Velasquez y Hernandez, solo el recurso
humano calificado entrenado, medido y sectorizado frente a sus capacidades y actitudes, logra un
patrón de confianza y engranaje, que determina el óptimo funcionamiento del puesto tanto para la
empresa como para los clientes de esta.
La importancia que tiene el capital humano en una empresa abre paso a una nueva tarea del area de
gestion del talento humano, el cual es el proceso de reclutamiento y selección, las empresas se
encargan de diseñar las características y destrezas que se exigen para un puesto determinado, es por
ello que en este proceso los roles que toman el reclutador, el seleccionador, el administrador y el
gerente deben ser hechos correctamente en orden de que la persona seleccionada al final aporte el
valor que la empresa necesita (Torres et al, 2020).
Morell y Brunnet citado en Torres et al (2020) define al reclutamiento como un proceso orientado a la
búsqueda oportuna, económica y con suficiente cantidad y calidad de candidatos con potencial
para cubrir una vacante. Toda acción de reclutamiento lleva implícita una relación social; hay una
interacción entre dos partes, el reclutador (empresa) y el reclutado (trabajador potencial), que mediante
una previa información brindada por la empresa al trabajador potencial conlleva a la comunicación
entre las partes llevando a cabo la interacción social. El reclutador también tiene como objetivo
hacer que las ofertas de trabajo sean llamativas y claras ya que las personas más capaces se
encuentran atraídas por los empleos que más les llamen la atención (Torres et al. 2020).
Existen dos tipos de reclutamiento; el reclutamiento interno el cual se define como el llenar una vacante
con la información de los empleados de la empresa, esto suele ocurrir mediante ascensos o
reubicaciones de los trabajadores, es común usar las bases de datos de la propia organización, la
comunicación de puestos de empleo y ofertas de trabajo, toda esta información es brindada a los
empleados quienes pueden solicitar dicho trabajo si poseen las calificaciones necesarias (Lloccallasi,
2018). El reclutamiento externo por otro lado se da cuando la empresa necesita expandir fronteras y
busca talento humano fuera de sus propios límites, sus principales motivos son obtener un puesto de
primer ingreso, adquirir habilidades que los trabajadores actuales no poseen y obtener diversidad de
ideas con los trabajadores contratados, así ellos pueden brindar nuevas experiencias (Lloccallasi,
2018).
Para la atracción de posibles candidatos juegan dos variables (Pereda, Berrocal, Alonso, 2014)
● La imagen de marca: Está vinculada con la reputación de la empresa en el mercado. La
imagen es la etiqueta que los empleados le dan a una organización, y esto se da por cómo
estos perciben y valoran la relación con esta, atendiendo cada uno a sus experiencias propias.
● Las condiciones laborales: las cuales deben ser atractivas para que los posibles candidatos
se sientan interesados en el puesto, quiénes lleven a cabo la selección deben conocer el
mercado laboral profundamente. Esta variable se relaciona con la imagen de marca pues al
percibir las condiciones laborales se puede llegar a una imagen de marca positiva o negativa.
Justificación y contextualización
Como hemos comprendido el reclutamiento es parte del proceso de selección , no obstante posee su
propio objetivo el cual es la atracción de buenos candidatos ; por lo tanto un mal proceso de
reclutamiento puede afectar la calidad de decisión final de todo el proceso de selección (Manco 2018,
citado en Saldaña, 2019) ; y al incumplimiento de los objetivos de la organización. Según Alles (2006)
un reclutamiento de selección inadecuado puede llevarnos a dos escenarios: a) que aumente el costo
del proceso de selección por la necesidad de reiniciar el proceso y b) que se contrate a la persona
inadecuada. El reclutamiento es requerido en caso de que se haya creado un nuevo puesto de trabajo,
que algún puesto haya quedado vacante o que se necesite cubrirlo por un tiempo determinado.
Una de las principales fallas que se dan antes del proceso de reclutamiento es la revisión o análisis
de los requisitos del puesto , el cual se entiende como el proceso en el que se obtiene información
sobre los deberes, tareas y actividades del trabajo (Bohlander, Sherman, & Snell, 2003). Un buen
análisis nos llevará a facilitar el reclutamiento , y en consecuencia de la selección. Además de que
también se utiliza sus resultados para otros procedimientos como son formación, compensación,
evaluación, desarrollo y planes de carrera (López,2010). Este análisis no sólo nos proporcionará
información sobre las características que debe poseer el candidato, sino que también será de utilidad
para establecer o identificar las fuentes de reclutamiento.
Ortiz de Urbina Criado y de la Calle Durán (2014) proponen un modelo de análisis de 4 etapas : a)
objetivos de análisis, b) delimitación del análisis , c) Análisis de puesto ,y d) descripción del puesto.
En la etapa número tres los autores proponen una lista de factores que es necesario analizar como:
descripción de tareas, recursos utilizados, condiciones ambientales, requisitos físicos y mentales, nivel
de responsabilidad, y formación y experiencia requerida. En base a nuestra experiencia y conocimiento
de la cultura laboral en nuestro país muchas veces se les da mayor peso a ciertos factores que a otros,
tales como la tareas a realizar , recursos utilizados , y formación y experiencia del candidato ; sin lograr
entender que en realidad que todos los factores deben ser considerados y trabajados bajo coherencia
y sintonía. Es decir, que el abordaje del análisis tiene que realizarse de manera holística, considerando
todos y cada uno de los factores que puedan influir en la realización de la tarea del trabajador.
Complementando estas ideas los autores Werther & Davis en su libro “Administración de los recursos
humanos”(2008), describen los desafíos y condiciones a los que se enfrenta el reclutador como: la
planificación estratégica y de capital humano, las condiciones del entorno, políticas corporativas,
costos, incentivos, entre otros. El reclutamiento también puede verse afectado por la falta o escasa
conciencia sobre el marco o contexto en el que este mismo se está llevando a cabo , dejando de lado
los elementos dentro y fuera de la organización. En nuestra consideración, es necesario realizar un
análisis o una revisión sobre estos indicadores cada cierto periodo de tiempo, y tal vez esto deba ser
plasmado en un informe previo al inicio del proceso.
En cuanto a los medios de difusión, pueden ser impresos, a través de la radio o televisión, online, los
grupos de intercambio los cuales consisten en boletinar candidatos viables para tomar puestos en
otras organizaciones ya que son similares. Existe además el reclutamiento foráneo, en caso sea más
difícil conseguir candidatos en el lugar en el que se encuentra la organización.
Según Ollais & Sánchez (2019) las empresas medianas utilizan herramientas virtuales cuya
característica es que se pueden tener bases de datos de los postulantes, esta información se reúne
por medio de encuestas o evaluaciones. Tal es el uso de redes sociales como LinkedIn, Facebook,
etc. para reclutar posibles candidatos. Los autores están de acuerdo en que tal como el constante
cambio de las herramientas virtuales puede convertirse en un problema, también la innovación es un
punto a favor y muchas veces puede mejorar el proceso de reclutamiento.
En España el reclutamiento recibe muy poca atención por parte de los encargados de realizar el
proceso de selección, debido a que existen grandes cantidades de candidatos en el mercado laboral,
por lo cual pasan por alto la importancia de obtener personas con las competencias requeridas, de tal
modo que se limitan a colocar anuncios en prensa, portales para empleo o redes sociales, sin tomar
en cuenta las exigencias que tal puesto requiera, esto también se ve en nuestro país como se
muestran las conclusiones de Jaramillo y Urquiza (2018) sobre la baja preparación del área de
recursos humanos para realizar un reclutamiento por competencias.. (Pereda, Berrocal, Alonso, 2014).
Para recalcar la importancia del reclutamiento, este se vuelve vital cuando el puesto es estratégico o
las exigencias son mayores.
Objetivo General
Objetivos Específicos
● Realizar un estudio mayor del área de trabajo en la cual se busque un puesto.
● Profundizar el conocimiento de los reclutadores sobre el área laboral vacante.
● Actualizar, proponer y descartar requisitos más adecuados para las áreas laborales y para la
nueva modalidad de trabajo remoto.
● Realizar una evaluación más precisa de los candidatos (personalidad, historia laboral).
● Optimizar el uso de las herramientas virtuales de reclutamiento.
Metodología
En este plan de mejora se propone optimizar los requisitos que se requieren al momento del
reclutamiento de candidatos para un puesto laboral, de esta manera se potencializa la elección de la
fuente de reclutamiento adecuada y la posibilidad de elegir a la persona adecuada, de tal manera que
se minimice o evite el abandono temprano de la vacante, evitando así un nuevo proceso de
reclutamiento y ayudando financieramente a la organización que la realice.
Proponemos realizar un mayor estudio del área de trabajo, de esta manera se pueda detectar
las necesidades de la organización y cuáles son las carencias que puedan existir en el proceso de
reclutamiento , además de identificar lo que se busca en la persona a reclutar. Así también, se busca
aumentar el conocimiento de los reclutadores sobre el área laboral y el puesto de trabajo. Para lograr
esto se propone realizar un estudio del mercado laboral, en base a la recopilación y análisis de la
información obtenida, la cual se plasmará en un informe final.
Con esto se busca que el área de reclutamiento y la empresa estén conscientes de cuáles
son sus necesidades al momento de buscar talento humano y tener una mayor solidez al momento de
elegir aquello que buscan y lo que la empresa necesita para desarrollarse.
Como último objetivo debido al trabajo remoto que existe actualmente se propone la
implementación de portales que ofrecen la posibilidad de realizar entrevistas online y la realización de
encuestas, con esto último se busca conseguir mayor información de los candidatos, para lo cual
también se sugiere el apoyo del área de sistemas. También a su vez se propone solicitar a la empresa
un presupuesto para la suscripción en aquellas páginas virtuales que ofrezcan información de los
candidatos que presenten sus perfiles de manera virtual.
Diagrama de Gantt
2. PROPUESTA DE PLAN DE MEJORA ORGANIZACIONAL: INDUCCIÓN DE NUEVOS
EMPLEADOS
Análisis de la Problemática
Para Dessler (1991, citado por Grados, 2013) la inducción significa proporcionar a los nuevos
colaboradores información necesaria sobre la empresa, que utilizarán para desempeñarse
efectivamente en sus roles. Es concebida como un componente del proceso de socialización al que
recurre la empresa para enseñar sus valores, actitudes, estándares y patrones de conducta requeridos
de los nuevos empleados.
En la literatura la inducción a veces puede ser utilizada como sinónimo o ser considerada
como un elemento del proceso de orientación o socialización. Gómez, Balky y Cardy (2008) realizan
una distinción entre los términos orientación y socialización; mientras que el primero es un programa
a corto plazo que tiene como objetivo informar a los empleados sobre el puesto y la empresa; mientras
el segundo se refiere a un programa a largo plazo que tiene diferentes etapas en las que se logra la
adaptación, por lo tanto, el empleado comprende la cultura y expectativas.
Según Werther (2008) la inducción facilita y fomenta la socialización; entendiendo esta última
para el autor como el proceso mediante el cual el empleado empieza a comprender y asimilar los
valores, normas y objetivos de la organización. En este sentido, se puede decir que la inducción es un
instrumento del cual dispone la empresa y que ayuda al nuevo empleado a aprender sus funciones de
manera más rápida facilitando su adaptación. Una vez que se haya producido esta adaptación, recién
es que se puede vincularlo con otras variables como satisfacción y desempeño.
En esta misma línea diversos autores proponen una creciente problemática que ha surgido
en el proceso de inducción. Se puede decir que el enfoque o modelo tradicional de inducción es
unidireccional y cuantitativo, puesto como hemos visto en las definiciones, tienden a centrar todo el
proceso a la “adaptación del empleado” donde hay una preocupación excesiva por la búsqueda de
motivación y el compromiso permanente, esto según el autor Bermúdez (2011), puede conllevar a
caer en un humanismo ingenuo y en la descontextualización. Es así, que desde un punto de vista ético
y moral se puede llegar a la instrumentalización y despersonalización del individuo.
Según Zepeda (2017) los programas de inducción también pueden ser clasificados como
formales o informales. La inducción formal es aquella que es planificada por la misma empresa. Wether
(2008), afirma que este tipo de inducción es responsabilidad del departamento de recursos humanos
en trabajo directo con el supervisor directo. Por otro lado, la inducción informal es aquella que es
ejecutada por los mismos compañeros de trabajo usando canales no oficiales.
Según Dolan, Valle, Jackson y Schuler (citados por Zepeda, 2017) un programa de orientación
o socialización, en este caso entendidos como sinónimos de nuestra variable, debe seguir con los
siguientes objetivos:
Según Araujo y Pinzo citados en Cevallos y Ibañez (2018), elaboran una lista de beneficios que se
obtiene al realizar un proceso satisfactorio de inducción.
Justificación y Contextualización
La situación actual en nuestro país ha llevado a la realización de trabajos remotos; todas las
actividades laborales serán realizadas desde el hogar de los trabajadores, esto llevaría a
complicaciones con el área de recursos humanos ya que debido a la ausencia de la presencia física
dificulta crear el lazo que existe trabajador-empresa (Cómo manejar un proceso de inducción en la
nueva normalidad del COVID-19, 2020). También podemos observar que la implementación inmediata
de nuevas tecnologías lleva a que se realicen mayores capacitaciones no solo a los empleados
ingresantes sino también a aquellos que se encuentran laborando actualmente en la empresa por lo
que un proceso de reinducción podría ser clave en nuestra situación actual.
Este proceso toma mayor importancia durante la pandemia debido a que el proceso de
inducción no puede realizarse en muchos casos de forma presencial, llevando a que no se desarrolle
un vínculo adecuado entre la empresa y el nuevo empleado. A su vez se crea una nueva tarea en el
área de recursos humanos donde puedan capacitar a los ingresantes en las nuevas tecnologías que
la organización use.
Para afrontar estos cambios se propone el e-learning como estrategia de inducción, la cual
consiste en proporcionar al empleado el aprendizaje necesario a través de las nuevas tecnologías
como la intranet de la empresa o programas virtuales específicos (Wether, 2008). No obstante, esta
estrategia no debe escapar del trato personalizado al empleado a través de lecciones personalizadas
teniendo en cuenta las necesidades individuales del empleado. De esta forma se le demuestra al
trabajador que su adaptación y bienestar en la organización es una prioridad y se reafirma el vínculo
y el compromiso que este tiene con la misma empresa, impactando positivamente en su desempeño.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Metodología
Con este plan de mejora se busca optimizar el proceso de inducción, adaptándolo a la
modalidad de trabajo remoto, en este caso para el puesto de Coordinador de Trade Marketing. Lo que
se busca conseguir es un proceso de inducción exitoso para el perfil mencionado, por tanto, el personal
nuevo se sentirá identificado con la organización y tendrá un desempeño óptimo.
Para alcanzar los objetivos proponemos actualizar y mejorar los canales informativos para
lograr una mejor comunicación entre organización y trabajadores a pesar de no encontrarse en una
misma localización. Para esto se actualizará el video de misión, visión y objetivo de la empresa durante
el mes de septiembre.
Se capacitará al nuevo personal en las TICS y en el software que se utilizará, de modo que
se les facilitará el uso de estos y tendrá un mejor desempeño laboral. Se creará para esto un video
con los protocolos de seguridad con las nuevas medidas y funciones del cargo. Se actualizará el MOF
según los nuevos protocolos y se darán reuniones virtuales explicativas a finales del mes de
septiembre y durante el mes de octubre. Se elaborarán manuales para el uso del software.
Debido a que una parte importante de la inducción se trata de establecer relaciones laborales
entre antiguos y nuevos empleados para que se de una mejor comunicación laboral y una adaptación
por parte de todos, se busca adaptar los medios para facilitar el vínculo entre nuevos y antiguos
empleados, realizando reuniones grupales a través de la plataforma Google Meet, tanto como
actividades sociales con los diferentes grupos de trabajo durante el mes de noviembre y diciembre.
Análisis de la Problemática
Una vez completado el análisis organizacional el segundo paso será el análisis de las tareas,
el cual solo se realiza una vez superado el primer paso y de resultados positivos; aquí se utilizan
métodos de análisis de puestos con el fin de conseguir los requerimientos de los puestos de trabajo
(conocimiento, habilidades y capacidades) y conocer cómo es que los empleados desempeñan en
estos puestos (Aamodt, 2010).
Como último paso tenemos el análisis de la persona el cual busca a aquellos empleados que
necesitan capacitación y en qué área se encuentran. Este paso se basa en el reconocimiento de que
no todos los empleados requieren de capacitación, aquí se utilizan los métodos de evaluación de
desempeño, encuestas, entrevistas, pruebas de habilidades y conocimientos e incidentes críticos
(Aamodt, 2010).
Según Aamodt (2010), para un desarrollo de programa de capacitación se deben seguir tres
pasos, establecer las metas y objetivos, dondes se establece lo siguiente ¿Qué es lo que se espera
que los aprendices hagan?, Las condiciones en las que se espera que lo hagan y el nivel al que se
espera que lo hagan. La motivación de los empleados con el fin de que puedan asistir y desempeñarse
a dichas capacitaciones y aplicar lo aprendido en sus puestos de empleo. Y por último elegir el mejor
método de capacitación el cual se realizará de acuerdo a las carencias que la organización tenga de
los análisis realizados, es conveniente utilizar una gran variedad de métodos así se logra que los
empleados entiendan las razones de realizar las tareas.
Es importante que la capacitación laboral sea tomada como prioridad dentro del área de
recursos humanos en cada empresa, (Navarrete, 2018), tomando en cuenta el avance de la tecnología
se pueden establecer nuevas estrategias y dinámicas para que esta se de la manera más productiva,
fomentando la competitividad y el desempeño laboral óptimo durante y después de la pandemia.
Los periodos de crisis traen grandes aprendizajes, la coyuntura desatada por la pandemia del
COVID-19 ha dejado en relieve algunos fallos en los procesos empresariales ; además del surgimiento
de nuevas necesidades. Es en este marco en el que las habilidades blandas como la resiliencia,
inteligencia emocional, liderazgo, entre otras, han cobrado importancia, al igual que las habilidades
técnicas enfocadas al uso de la tecnología( Escuela de Postgrado UTP,2020).Con el confinamiento y
el trabajo a distancia el papel que ejerce la tecnología se ha vuelto primordial, debido a que es
necesario considerar dentro de la planificación de la capacitación la plataforma por la cual se llevará
a cabo y otros factores tecnológicos(Robert Half,2020). Sin embargo, no se debe caer en el sesgo de
que los recursos tecnológicos son los que facilitarán este proceso, sino que también se debe tener en
cuenta las metodologías de comunicación en el proceso de enseñanza; es decir que se debe
establecer una plataforma permanente entre asistentes y facilitador ; además de programas de
tutoría(Eidlin,2020).
Aunque se puede partir del contenido de las capacitaciones presenciales, se debe realizar
una virtualización del contenido. En base a un trabajo interdisciplinario con otros profesionales, se
deberá identificar el material que se puede reutilizar, el que se puede adaptar y el que se debe crear;
a partir de lo cual se debe elegir el modelo y los recursos que se van a
implementar(CognosOnline,2020). Se debe prestar entonces gran atención a las oportunidades que
brinda la tecnología, como en el estudio de Cornejo (2020) en el cual se describen estrategias para la
capacitación virtual tales como talleres interactivos, elementos de difusión interna para informar al
personal, utilizar medios informativos de la empresa como lo son el e-mail institucional, etc. Todo esto
en coordinación con recursos humanos para el registro y seguimiento del progreso de esta actividad,
teniendo siempre la proyección de las habilidades que serán desempeñadas por los trabajadores.
Objetivo General
Objetivos específicos
Metodología
Con este plan de mejora se busca adaptar y mejorar el plan de desarrollo de personal actual
de la Superintendencia Nacional de Aduanas y administración tributaria(SUNAT). Lo que se busca
conseguir es que el plan ya diseñado por esta entidad estatal sea adaptado para que se posibilite su
aplicación dado el contexto actual de pandemia provocada por el COVID-19.
Para realizar el diseño y desarrollo de los cursos orientados tanto a la salud mental como para
las habilidades sociales de los empleados se pretende realizar un diagnóstico organizacional y
personal, con el fin de encontrar los efectos que causará la capacitación en estas áreas y cuán
preparados están los empleados para recibirla, así también seleccionar a las personas que requieran
de la capacitación o no. Tras ello se elaborarán los cursos relacionados a las habilidades sociales y la
salud mental en el área laboral y sus respectivos presupuestos en cuanto a la preparación y búsqueda
de capacitadores.
Para poder desarrollar los cursos dirigidos a mejorar las habilidades sociales de los empleados
se hará uso de encuestas las cuales se realizarán a principios de septiembre y posteriormente en
diciembre para poder observar de mejor forma los resultados obtenidos y cuáles fueron los cambios
respecto al inicio del proceso.
Por último se elaborará un informe final en donde se pondrá en detalle todos los procesos
durante el tiempo de capacitación, los resultados obtenidos luego de los cursos llevados a cabo tanto
como los de las encuestas, y un feedback en general de cómo se dió la capacitación, en vista de que
se lograron los objetivos.
Diagrama de Gantt
4. PROPUESTA DE PLAN DE MEJORA ORGANIZACIONAL: DESVINCULACIÓN DE
PERSONAS
Análisis de la Problemática
Gran parte de la literatura sobre la gestión de este proceso está dirigida a las organizaciones,
las cuales suelen enfocarse en minimizar los costos de la ruptura y maximizar los beneficio que
pueden traer la incorporación de nuevos empleados; en cambio, la información sobre el manejo de los
factores psicosociales y contención emocional de los empleados es escasa. El impacto de la
desvinculación sobre el trabajador se ve influenciada por las características del diseño por parte de la
organización, el manejo emocional, los recursos de afrontamiento y la actitud hacia el cambio del
trabajador (Bernal & González,2016). Los efectos de la desvinculación laboral para el empleado
pueden conllevar a generar altos niveles de estrés, ansiedad, disminución del autoestima, sentimiento
de culpa, y progresivamente patologías más severas; así mismo, tiene impacto sobre la familia
aumentando las tensiones y deteriorando las relaciones (Echeverría,2002).
Justificación y contextualización
La pandemia por la cual estamos pasando está afectando gravemente a las empresas, esto
ha incrementado el desempleo debido a los recortes de personal de las empresas o porque estas ya
no pueden operar y llegan a la quiebra debido a la cuarentena por la que hemos pasado, todo este
desempleo está causando una crisis económica nacional y mundial (RPP Noticias, 2020).A nivel
mundial el desempleo por el virus COVID-19 es uno de los mayores problemas con los cuales pueden
lidiar las empresas, ya que estos llevan a un cambio del mercado laboral y a una nueva adaptación al
trabajo, la creación de nuevos salarios y crear nueva redes de seguridad social (Pérez, 2020).
En el Perú, se realizó un informe en abril por Conexión ESAN (2020), la cual indicaba que el
PBI sufriría una caída del 4.7% aproximadamente y con esto vendría que más de 3.8 millones de
peruanos perderán sus empleos finalizando el año, a su vez también se hace conocer que hará un
mayor daño en el empleo informal que en el formal.Los cierres de empresas en el Perú ha causado
que exista una gran cantidad de personas desempleadas la cual ha ido aumentando hasta nuestros
días actuales (Serna, 2020), esto lleva a que aquellas empresas que aún se mantienen a flote que
hagan un recorte de sueldo en todas las áreas del personal con el fin de mantener el equilibrio
económico y reducir el efecto de la crisis en la organización (Gestión, 2020).
Es importante que el proceso de desvinculación sea llevado a cabo con humanidad, con el
acompañamiento psicológico necesario, pues es deber de la empresa el velar por el bienestar de los
que en su momento cumplieron un rol dentro de ésta, siendo que este fenómeno no ha sido objeto de
gran cantidad de estudios a diferencia de otras temáticas dentro del rubro laboral, sin embargo no se
puede evadir su impacto en la vida de los trabajadores, en especial aquellos que tuvieron más tiempo
en la empresa y por tanto más apego a esta.
Además lo que se busca evitar es que la persona salga con alguna alteración psicológica que
irrumpa en su bienestar y en el peor de los casos que se involucre en conductas de riesgo. (Barillas,
2015) Estas conductas ocurren debido a que los seres humanos otorgan al trabajo diferentes
significados, para algunos llega a formar parte de su identidad, su propósito, por lo cual el separarse
de este tiene un fuerte impacto psicológico. En otros casos el trabajo es el único medio de sustento
para la persona y su familia, por tanto deviene en depresión y ansiedad. El desempleo implica
sentimientos de aislamiento del resto de personas, experimentar la degradación social, puede llevar a
que el autoconcepto de la persona se vea afectado negativamente. (Calderón, 1989, citado en Barillas,
2015)
Por tanto, Barillas (2015) describe el apoyo social como un amortiguador de estos fenómenos
y conflictos, de forma que la empresa realiza una labor más humana, al explicar el por que de la
desvinculación y ofreciendo el apoyo de compañeros, superiores, etc. o la introducción a algún grupo
de apoyo dentro de la comunidad.
Objetivo General
Objetivos específicos
● Desarrollar cursos de preparación sobre contención emocional para aquellas personas que
estén encargadas del proceso de desvinculación.
● Analizar y proponer un modelo de estructura para la entrevista de salida.
● Identificar la modalidad virtual adecuada para la ejecución de este proceso, incidiendo en la
individualidad.
● Entrenar en estrategias sociales y psicológicas a las personas encargadas de las
desvinculación.
Metodología
Con este plan de mejora se busca adaptar y mejorar el proceso de desvinculación de personal
al contexto actual de pandemia de manera virtual. Lo que se busca conseguir a través de este plan,
es que el proceso de desvinculación general sea personalizado y respetuoso con el trabajador; por lo
que está dirigido al personal a cargo dicho proceso.
Para alcanzar nuestros objetivos, proponemos las siguientes estrategias: En cuanto al objetivo
de desarrollar cursos de preparación para los trabajadores encargados de realizar la entrevista de
desvinculación, es necesario que se definan los medios que se utilizarán para el desarrollo de estos
cursos, ya sea de manera virtual o presencial. Luego, se hará la elección de los temas a tratar en el
curso y la metodología que se usará para dicha enseñanza. Finalmente se llevará a cabo el desarrollo
del curso, junto a la calendarización y delimitando el presupuesto del curso de contención emocional
para tales actividades.
Análisis de la problemática
Para (Hellriegel & Slocum,2009) la formación de una cultura está determinada por dos grandes
retos: a) la adaptación al exterior y la supervivencia y b) la integración al interior. El primero se refiere
en cómo la organización busca hacerse espacio en un entorno cambiante la cual incluye abordar
cuestiones como misión, estrategias, metas, medio y criterios de medición, por el otro lado, el segundo
reto hace referencia al establecimiento y conservación de relaciones efectivas entre los miembros de
una organización, en la cual se deben abordar temas como lenguaje y conceptos, grupos y equipos
de trabajo, poder y estatus, y recompensas y castigo.
Justificación y contextualización
El Banco de Crédito del Perú(BCP) fue creado en 1889 . Su propósito principal es acompañar
a los clientes, alentando y transformando sus sueños y planes en realidad, y con el Perú construir su
historia de desarrollo y superación. Los principios principales de esta entidad bancaria son: a) cliente
céntricos, es decir que los clientes se encuentran en el centro de todas sus decisiones, b) potenciar lo
mejor del cliente, c) sumar para multiplicar, las metas y desafíos están conectados, d) mínimo, damos
lo máximo, es decir, compromiso con la excelencia, e) emprender y aprender, y f) seguros y derechos,
depositarios de confianza.
La investigación realizada por Hurtado (2018) cuyo objetivo fue determinar el nivel de
correlación existente entre la cultura organizacional y el desempeño laboral del personal del BCP en
la agencia de Andahuaylas - Abancay, Apurímac en el 2018. Se utilizó la adaptación del instrumento
sobre cultura organizacional de Denison,cuyas dimensiones fueron implicación, consistencia,
adaptabilidad y misión En líneas generales los resultados indicaron que más del 50% de los empleados
en las diferente subescalas consideraban que se requería atención y fortalecer estos aspectos, siendo
las principales la de consistencia e implicación.
Como todo aspecto importante de una organización, la cultura organizacional además tiene
sus desafíos y ventajas. Dependiendo de cómo la empresa maneje las dificultades que surjan, se
puede observar el éxito o fracaso de esta. Un ejemplo de una cultura disfuncional ocurrió con la
empresa Enron, la cual escondió sus deudas e infló sus utilidades, (Fox, 2003, citado en Olivares,
2013) es una muestra de la falta de valores y una cultura organizacional precaria, que conduce
finalmente al fracaso de la organización.
Otros efectos producidos por una cultura organizacional disfuncional son la baja moral de los
empleados, un liderazgo débil e inmaduro, frustración por parte de los colaboradores, la poca
definición de expectativas, no ocurre una lealtad hacia la empresa y sus integrantes, poca empatía,
problemas comunicativos, un ambiente de trabajo hostil. (Olivares, 2013)
Por otro lado, una cultura organizacional funcional tiene como característica que define el
comportamiento de los trabajadores y los ayuda a adaptarse al ambiente laboral de mejor manera,
además le otorga a los empleados una identidad, promoviendo un sistema donde existe una
estabilidad social y los estándares son definidos de forma estricta, incentivando a los empleados a
llevar a cabo su trabajo de la mejor manera. (Kreitner y Kinicki, 1997, citados en Olivares, 2013)
En la situación actual del COVID-19, el BCP ha hecho una serie de reformas en cuanto a su
forma de actuar laboral, siendo presencial las labores de los empleados, todos ellos son informados
sobre la situación de la pandemia y se realizaron los procesos adecuados para velar por la seguridad
de los clientes y también de los empleados respetando los distanciamientos y cómo proceder en caso
una persona se encuentre con posibles síntomas de covid-19, así también como todas las
precauciones para evitar contagios y como sobrellevar esta situación sin producir contagios. Todo esto
se ha realizado de manera general en todas sus agencias distribuidas a lo largo del Perú (BCP, 2020)
Objetivo General
Objetivos Específicos
Metodología.
En lo referente al cumplimiento del segundo objetivo se plantea que,en base a los resultados
obtenidos de la evaluación de la cultura , se realice el análisis y la identificación según la dimensión
cultural los niveles más bajos en las distintas áreas de la empresa. Esto nos permite conocer los puntos
a mejorar para optimizar la cultura organizacional.
El tercer objetivo, que se desprende del cumplimiento del segundo,se busca elaborar y
actualizar la cultura organizacional en una plataforma virtual para lo que se plantea la elaboración o
diseño de un proceso de inducción para las áreas que hayan alcanzados los más bajos, la
actualización y desarrollo de plataformas digitales que permitan el acceso a la información, en base al
diseño elaborado se aplicará la reinducción a las áreas identificadas a través de talleres grupales, esto
para evitar que sea un proceso teórico sino que sea dinámico y se cuente con la interacción de los
trabajadores. Finalmente, se reportará los resultados finales una vez acabados los talleres.
Diagrama de Gantt
6. PROPUESTA DE PLAN DE MEJORA ORGANIZACIONAL: SALUD OCUPACIONAL
Análisis de la Problemática
El labor del trabajo se ve afectado por múltiples factores, todos ellos pueden ser políticos,
tecnológicos, económicos y sociodemográficos, estos pueden alterar el modo y el actuar en el
desempeño y labor de la organización, pero a su vez también pueden afectar en la salud y la calidad
de vida de los trabajadores que la organización posee. En esta última afección de salud es donde la
salud ocupacional toma acciones, ya que sus principales funciones se basan en generar ambientes
de trabajo saludables y cuidar la salud de las personas, con el fin de incrementar la productividad y
efectividad de las organizaciones o en casos de crisis mantenerlas estabilizadas (Fernández-Arata,
Calderón-De la Cruz y Navarro-Loli, 2016; Porras y Parra, 2018).
Los factores psicosociales son aquellas condiciones que afectan directamente al trabajador y
que se encuentran directamente relacionadas con el ambiente laboral, la organización, tipo de trabajo
y la realización de labores, todo esto puede impactar en la salud psíquica, física y/o mental de la
persona que labora y su desempeño (Porras y Parra, 2018).
Moreno-Jimenez (2011) menciona que el trabajo siempre ha sido un riesgo para la salud, ya
que las exposiciones constantes a las condiciones laborales, son los causantes de accidentes y
enfermedades relacionadas con todo tipo de salud, incluyendo la salud mental. Los riesgos
ambientales y físicos han sido los principales en buscar soluciones, pero actualmente los riesgos
psicosociales han tomado mayor atención, ya que estos se han incrementado en la actualidad debido
al incremento del mercado y la globalización. Todo esto lleva a que el área de Recursos Humanos,
tenga una mayor labor en la salud ocupacional con el fin de evitar este tipo de riesgos que pueden
experimentar los trabajadores.
Justificación y contextualización
En cuanto al teletrabajo, a pesar de que supone una ventaja ante otros tipos de trabajo debido
al menor riesgo de contagio, se pueden encontrar distintos obstáculos para el bienestar psicosocial de
los trabajadores. En primer lugar, se ha denotado un aumento en las horas de jornada laboral durante
la cuarentena, por lo que el tiempo libre disminuye y los trabajadores no pueden dedicar el tiempo que
ellos consideran necesario a sus familias. (Eurofund, 2020, citado por Bartoll & Ramos, 2020) El
estudio de Eurofund además describe la asociación negativa entre salud mental y largas horas de
trabajo.
El sector educativo a nivel mundial, ha sido uno de los rubros que más ha sufrido el impacto
de las restricciones impuestas para contrarrestar el avance de la pandemia. El cierre de las escuelas
en todos los países en todos los niveles, sin fecha de exacto retorno, no solo se ha configurado como
un nuevo reto para la implementación de políticas educativas que eviten interrumpir la
educación(Banco Mundial, 2020). La Unesco ha identificado ha identificado elevados niveles altos de
estrés entre el profesorado debido a la brusquedad de las medidas adoptadas, la incertidumbre y la
escasa familiaridad con la educación de modalidad virtual(The Conversation,2020), a esto se suma
que los profesores también tienen que manejar los eventos que sucedan en su hogar(Hrx,2020).
Objetivo General
Objetivos Específicos
Con el presente plan de mejora se busca diseñar un programa orientado a la adaptación del
personal educativo a la situación de pandemia desatada por el virus COVID-19 para prevenir tanto
problemas de salud mental como física.
Para alcanzar nuestro objetivos proponemos las siguientes estrategias: en cuanto al objetivo
de evaluar, analizar e identificar el estado de salud mental de los trabajadores se precisa realizar una
evaluación de la ansiedad y estrés a través del instrumento “Escala de estrés percibido” de manera
virtual, en base a los resultados de estos, se realizará un análisis para identificar a las personas en
riesgo o más vulnerable; además de la realización de series de entrevistas a manera de
complementación.
Análisis de la Problemática
A través del estudio del CO se puede examinar tanto las relaciones formales como las
informales que se dan en los grupos o equipos de trabajo, de tal manera que se puede llegar a conocer
el desempeño general de la organización desde una perspectiva integrada (Franklin & Krieger,2012).
Siguiendo la misma línea del autor, el análisis del CO debe implicar el estudio del contexto, el entorno
de la tarea y el entorno interno. En el entorno externo encontramos la agrupación de factores
socioculturales, económicos,políticos-legales,tecnológicos y globales que inciden sobre los otros dos
entornos ; el entorno de la tarea son las condiciones inmediatas que rodean a la organización, aquí
encontramos, a los proveedores, clientes, competidores, socios, mano de obra, y reguladores, y por
último, el entorno interno está integrado por el gobierno corporativo y la administración.
Existen dos conceptos que complementan y son de gran utilidad para el CO ya que permite
su correcto desarrollo en las organizaciones. El estudio sistemático es aquel que se encarga de
realizar que los comportamientos los cuales son predecibles, con su base sean pronósticos
razonablemente exactos. Este busca las relaciones de causa y efecto y basar conclusiones en
evidencias científicas. La Administración Basada en Evidencias (ABE) implica que las decisiones
administrativas sean tomadas desde la mejor base científica disponible. Se busca que se use la
intuición en el estudio sistemático y la ABE, pero enriqueciéndose en lo más profundo de la evidencia
encontrada y analizada científicamente, con el fin de encontrar un buen pronóstico y la toma de
decisiones correctas (Robbins, 2009, pp. 11-13).
Es de mencionar también que el CO tiene una relación con el Clima laboral de las
organizaciones. Esto lleva a que sea mandatorio que todas las organizaciones tengan conocimiento
de cómo se desarrolla el comportamiento dentro de su área laboral, ya que estos pueden causar la
aparición de problemas entre los trabajadores lo cual afecta en la productividad de ellos y de su
entorno (Herdoiza, 2020).
Justificación y contextualización
Como hemos visto, el estudio y análisis del comportamiento organizacional resulta ser un
procedimiento riguroso y producto debido a la cantidad de factores y variables involucrados; no
obstante, al describir y entender la forma en que la gente se conduce, se podrá lograr predecir el
comportamiento de los empleados , y emprender modificaciones o acciones preventivas, para que de
esta manera se pueda lograr la eficacia o controlar los resultados (Newstrom,2007) ; es decir, son las
mismas organizaciones quienes establecen las pautas y estrategias para obtener un mejor resultado.
En el contexto actual, se puede decir que las variables personales de los trabajadores, son
las que más han podido verse afectadas debido a la pandemia , lo que conlleva a repercusiones a
nivel grupal y organizacional ; los niveles de satisfacción, compromiso, desempeño pueden haber
disminuido debido al estrés y ansiedad que experimentan los trabajadores; en ese sentido, un
diagnóstico del comportamiento organizacional bajo este contexto permitirá evidenciar las
necesidades de los trabajadores , y plantear nuevas estrategias para contrarrestar las consecuencias
del evento, como modificatorias en canales de comunicación, nuevos sistemas de motivación y
recompensa, etc.
En la pandemia, mucha de las empresas para poder sobrevivir en el mercado tuvieron que
realizar recorte de personal , en situaciones normales, se hubiesen dado despidos masivos ; no
obstante, el gobierno prohibió dicha práctica , y se optó por la no renovación de contratos laborales
que de igual manera dejó a muchas personas sin trabajo y un clima laboral desfavorable dentro de las
organizaciones.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Metodología
Con el presente plan de mejora se busca diseñar un programa de preparación sobre el
Comportamiento Organizacional en el personal administrativo con el fin de prevenir problemas de
clima laboral en la organización.
Para alcanzar nuestro objetivos proponemos las siguientes estrategias: en cuanto al objetivo
de analizar el comportamiento organizacional presente en el área laboral, se llevarán a cabo
entrevistas de control y encuestas sobre CO. Luego se establecerá un método de observación de la
conducta para poder llevar un registro de esta. Además se realizarán charlas dirigidas a las áreas
laborales donde se hará un recuento del CO y que acciones pueden tomar para que este mejore.
En conclusión, las actividades convalidables realizadas nos sirvieron para ahondar nuestros
conocimientos en los distintos ámbitos de la Psicología Organizacional, y además aportaron nuevos
conocimientos a los que ya poseíamos, por otro lado nos otorgaron una oportunidad para utilizar lo
aprendido en clases presenciales y aplicarlo a casos reales, dando nuestra opinión y aportando ideas
en clase dando pie a aprender de nuestros compañeros.
En cuanto a los planes de mejora, tienen mucha utilidad para diagnosticar distintos problemas en las
empresas, lo cual nos permite encontrar soluciones y mejorar la calidad de los servicios que ofrezca
la empresa, pues muchas veces no se tiene en cuenta la importancia del elemento humano, más
específicamente el psicológico, que a pesar de no ser aparente a menos que se observe fijamente,
los procesos psicológicos que tienen los trabajadores de cada empresa son muy importantes para el
funcionamiento normal de esta, si los distintos elementos que son supervisados por Recursos
Humanos no son atendidos de forma adecuada y pronta, se va deteriorando el nivel de trabajo, la
productividad, sin mencionar la salud mental de los trabajadores.
Por tanto, la labor de los psicólogos dentro del área Organizacional no debe ser pasada por alto, pues
la empresa puede sufrir consecuencias muy fuertes de no prestarle atención a las distintas
problemáticas.
Cabe resaltar finalmente que la empresa no está solo conformada por trabajadores y empleadores, y
las diferentes funciones que cumplen, sino por seres humanos, cuya salud mental y desempeño tienen
mucha importancia, y deben ser vistos como individuos valiosos, no solo como herramientas para
alcanzar un objetivo. Las empresas que tienen en cuenta estos aspectos en sus colaboradores, así
como en sus clientes, generan un ambiente digno para el crecimiento humano y profesional, y este es
percibido por los clientes, quiénes se sentirán satisfechos y desarrollarán lealtad hacia la empresa,
como se puede observar en muchas organizaciones modernas, cuyo aspecto humano llama mucho la
atención de las personas que consumen sus servicios.
En conclusión, los planes de mejora realizados en los diferentes trabajos nos han permitido
entender que la realización de cambios y mejoras dentro de una organización resulta ser un proceso
complejo, que requiere de conocimiento teóricos y habilidades de análisis que den paso a la discusión,
formulación y priorización de objetivos y acciones, las cuales deben estar orientadas a que la
organización cumpla con su misión y visión, además de procurar el cuidado y atención que se merecen
cada uno de los trabajadores.
Se podría decir, que una plan de mejora para una organización sería homologó a un plan
psicoterapéutico para un paciente ,y al igual que este se prescinde de proceso de evaluación y del
diagnóstico para poder identificar las necesidades y poder brindar un abordaje integral, que no busque
solo potenciar aquellas áreas que necesitan atención, sino que también fortalezca y se apoye en otras
áreas, para que de esta manera se pueda lograr optimizar y sintonizar todas las labores de la
organización.
En ese sentido, los planes de mejora representan una de las principales procesos de los que
nos podemos valer los psicólogos organizacionales para lograr los cambios que se necesitan en una
organización. En mi consideración, al ser especialistas del comportamiento humano, los psicólogos
poseemos conocimientos, herramientas y técnicas que nos pueden ayudar a identificar más fácilmente
las necesidades de las personas y grupos ; como son la observación y la entrevista, facilitando así el
planteamiento de mejores estrategias y planes de mejora.
Los planes de mejora es uno de los principales procesos que tenemos como psicólogos
organizacionales para la realización de un mejor desempeño laboral, ya que con esto se busca
conseguir no solo una optimización o potenciar un área en específica, sino también en fortalecer
aquellas áreas que requieren de atencion al ser estas muy debiles en las bases y objetivos que las
representan.
La planificación de estos planes deben ser cuidadosamente analizados y a su vez tomar las
acciones necesarias para que estos puedan cumplirse, es aquí en donde entra la base teórica, ya que
en ella podemos encontrar las bases que todo plan de mejora necesita, tales como la situación de los
empleados y cuán dispuestos están en realizar estos planes, así también el conocimiento de los
administrativos y altos cargos, los cuales al igual que los empleados deben tener una motivación y
una disposición la cual permita que exista una satisfactoria aplicacion del metodo que se desea realizar
en la organización.
Finalmente, como futuro psicólogo puedo ver la importancia de los empleados, de todas las
personas de la empresa, las cuales son las responsables de cómo una organización puede seguir
adelante o no, ya que es en ellos en donde recae la mayoría de planificaciones que se realiza en el
departamento de recursos humanos, he podido observar en todas las contextualizaciones del Perú
que los recursos humanos, es una area esencial en el desarrollo empresarial, pero a su vez es un
área que muchas empresas dejan que este en segundo plano, siendo esta una de las áreas más
importantes ya que vela por el bienestar de los empleados.
V.2 Recomendaciones
Mi recomendación para las futuras prácticas convalidables es que quizás se puedan ver más casos
de los distintos temas y problemáticas, pues al no poder observarlos en persona considero que puede
resultar útil el familiarizarse con conflictos reales de lo que comprende el área de Psicología
Organizacional. Además, el trabajar con empresas reales brindaría más información práctica, es decir
tener contacto directo con algún trabajador que explique su desempeño en recursos humanos sería
interesante para el trabajo en clases de modo virtual.
Para las futuras prácticas convalidables recomiendo que se puedan brindar ejemplos prácticos de
casos reales de empresas para el análisis conjunto en clase, proponer la discusión o debate de los
mismos entre los estudiantes. Creo que trabajar conjuntamente con empresas que puedan brindar
facilidades para la recolección de datos sobre los trabajadores, y que a partir de ello se puedan
proponer y desarrollar los diferentes planes de mejora, resulta una alternativa viable en mi opinión.
Barillas Morales, Rony de Jesús (2015) Efectos psicosociales de la desvinculación laboral, sin
acompañamiento psicológico. (Tesis de Licenciatura). Universidad de San Carlos de
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adicción al trabajo desde la perspectiva de la Psicología de la Salud Ocupacional.
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Tomado de https://ebooks7-24.com:443/?il=4480
VII. ANEXOS
INFORME DE EVALUACIÓN
Nombres y Apellidos : SR. XXX
74 % MUY BUENO
COMPARACIÓN NUMÉRICA
47 % REGULAR
CONOCIMIENTOS DE ARITMÉTICA
ORTOGRAFÍA 70 % BUENO
Avanzado
Avanzado
Perfil Ejecutivo
Postulante: SR.XXX
INFERIOR SUPERIOR
FACTORES INFERIOR AL PROMEDIO AL SUPERIOR
PROMEDIO PROMEDIO
Rendimiento
Intelectual:
Capacidad global
para actuar y resolver X
problemas, pensar
racionalmente
Atención-
Concentración:
Función que permite
capta elementos o
hechos importantes
X
dentro de un todo por
espacio determinado
de
tiempo.
Comprensión de
Instrucciones: Captar
con exactitud las
direcciones
X
recibidas.
Productividad:
Realización
efectiva de una X
determinada función.
Rapidez: Realización
de una tarea o
función en una X
unidad de tiempo.
Perfil Comercial
Postulante: SR.XXX
I Comprensión:
Capacidad
empática, intuición y X
objetividad en las
relaciones
interpersonales.
II Adaptabilidad:
Fácil y rápida
adaptación a X
situaciones y
personas diferentes.
III Control de sí
mismo: Capacidad
para una buena X
administración de su
potencial intelectual,
psicológico y físico.
IV Tolerancia a la
frustración:
Capacidad para
soportar
adecuadamente las X
acciones frustrantes
y actitud positiva
ante los posibles
fracasos.
V Combatividad:
Capacidad para
entrar en conflicto,
soportar los
desacuerdos y crear X
polémica
(agresividad
comercial).
VI Dominancia:
Tendencia a la
dominancia y X
manipulación de los
demás por medio de
la persuasión.
VII Seguridad:
Firme creencia en sí
mismo, gusto por
las situaciones
nuevas e X
inesperadas, que
asume riesgos.
VIII Actividad:
Dinamismo en el
sentido físico. X
Puede relacionarse
con el gusto por los
deportes.
IX Sociabilidad:
Extroversión
capacidad para X
crear nuevos
contactos y convivir
con los demás.
Perfil Por Competencias
Postulante: SR.XXX
Habilidades y
Destrezas:
- Capacidad de X
análisis
- Asertividad X
- Habilidad para X
comunicarse
- Habilidad para X
expresarse en forma
acertada
- Precisión Verbal X
- Orientación al X
cliente
- Capacidad de X
Resolución de
problemas
- Organización X
Competencias
Sociales:
- Orientación de X
servicio
- Capacidad de X
concentración
- Capacidad de X
toma de decisiones
- Persuasión X
- Receptividad X
- Manejo X
cooperativo de
conflictos.
- Sociabilidad X
Competencias
Técnicas
- Percepción Visual X
- Rapidez X
Visomotora
Perfil Psicológico
Postulante: SR.XXX
NIVELES
FACTOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9
INICIATIVA X
SEGURIDAD EN SI MISMO X
IMAGINACIÓN X
LIDERAZGO X
ADAPTABILIDAD X
SOCIABILIDAD X
CONTROL DE IMPULSOS X
MANEJO DE SITUACIONES
TENSAS X
TOLERANCIA A LAS
OPINIONES X
ACTITUD PROACTIVA X
EMPATIA X
DINAMISMO X
Conclusiones
En base a los resultados obtenido de las evaluaciones aplicadas, el Señor XXX figura con un
nivel intelectual promedio; es decir que el evaluado es capaz de afrontar y resolver problemas que se
le presentan adecuadamente, logra captar indicaciones y cumple efectivamente las funciones
requeridas en el tiempo estimado. Es pertinente resaltar su capacidad de atención concentración que
lo ubica dentro de un nivel superior al promedio, lo que refiere que el postulante ha desarrollado una
alta capacidad para captar los detalles o elementos importantes dentro de un todo en un espacio de
tiempo determinado.
En cuanto a lo observado en su perfil psicológico, el señor XXX es una persona con iniciativa,
con seguridad en sí mismo e imaginación promedio-alto, cualidades necesarias para desempeñarse
en el puesto de trabajo al que aspira, en cuanto a liderazgo mostró un nivel promedio más bajo, lo
mismo ocurre en dinamismo. Denota un nivel apropiado de adaptabilidad, control de impulsos y
manejo de situaciones tensas, tanto como actitud proactiva y empatía, su habilidad de interacción
social es promedio, además se muestra tolerante ante las opiniones de los demás. Se puede decir
que presenta un control emocional promedio.
El señor XXX se muestra con un desempeño laboral regular, se siente seguro con sus
capacidades ya que es capaz de adaptarse a nuevas situaciones y manejarlas correctamente en caso
de alteración del protocolo. Presenta dificultades en sus habilidades de liderazgo, es posible que se
deba a una poca experiencia en cargos de mayor responsabilidad ya que presenta buenas habilidades
de compañerismo y trabajo en equipo. Su estilo laboral es de una persona abierta a las nuevas ideas,
presenta capacidad y creatividad para el desarrollo de problemas, toma positivamente las críticas en
su trabajo; es una persona que es capaz de tomar iniciativa en los proyectos.
Áreas de monitorear:
o Mejorar su área de actividad, podría empezar con la práctica de algún deporte que le
agrade, esta sería una forma extra para liberar el estrés que el trabajo le presente.
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X
Tarea aplicativa 2: Comparativo Inducción-Onboarding
El presente cuadro busca identificar y diferenciar las nuevas estrategias implementadas por el método
“Onboarding” de inducción en comparación con el método tradicional de inducción.
Se trata de crear relaciones interpersonales con Se deja de lado muchas veces la inducción
los diferentes equipos, esto garantiza que se cuando se trata de nuevos directivos, es decir
creen vínculos entre ellos permitiendo que se cargos más altos, quienes tendrán que descubrir
agilice el trabajo. la cultura organizacional por sí mismos,
entorpeciendo el proceso.
Tarea aplicativa 3: Caso Desarrollo-Capacitación
Preguntas:
● Al tercerizar un área se reducen los costos que la empresa emplee en esta área ya
que se contratan a empresas especializadas en dichas funciones (Nuñez,2017).
● Se produjo un gran incremento de las capacitaciones anuales de los trabajadores.
● Generaron una mayor adaptación y pensamiento crítico de los empleados al ser
grupos independientes.
● Al ser una evaluación de 360 se busca una retroalimentación constante de toda la
empresa y esta es más valiosa que la de un profesor nada más.
● Se dio la posibilidad de crear proyectos nuevos y mejorar aquellos ya existentes.
● Se optimizaron los aspectos comerciales de la empresa.
● Existe mayor eficiencia,eficacia y seguimiento de los grupos encargados de los
proyectos de la empresa.
● Hay un mayor compromiso de los empleados hacia la empresa.
● Al ser ahora la información de los proyectos conocimiento de los trabajadores, se abre
la posibilidad de nuevos entrenamientos.
● Gracias a esta tercerización DuPont tiene un punto de referencia con Forum como
consultora externa hacia sus nuevos proyectos.
2. ¿Cree usted que es mejor que los nuevos trabajadores deberían estar capacitados y
preparados para el puesto para evitar sobrecostos?.
Si consideramos que es necesario capacitar a los nuevos empleados para su puesto de trabajo
por los siguientes motivos:
Referencias:
Ibarra Naranjo, Liliana Fernanda. (2016). Diseño de un modelo de gestión de talento humano basado
en la inteligencia emocional para minimizar la rotación de personal en una institución bancaria.
Pontificia Universidad Católica de Ecuador, Ambato, Ecuador.
Análisis de video.
El presente video nos muestra un caso de desvinculación realizado por la empresa “Bird” dado el
contexto actual de pandemia desatada por el COVID-19, la problemática surge a partir de la elección
de la plataforma y fallas en la comunicación en dicho proceso por parte de la organización.
La organización vio por conveniente bloquear y eliminar los canales de comunicación tanto de
las personas que serían desvinculadas con la empresa, como entre compañeros, privandoles
así de la posibilidad de conocer el motivo de su despido y presentar una queja formal de
manera conjunta por la forma en que esta se ejecutó.
Ruptura y desvalorización del contrato psicológico entre la empresa y los trabajadores. Las
personas esperan ser valorados positivamente por la organización a la que le han dedicado
tiempo y esfuerzo, lo que se debe manifestar hasta las últimas instancias de la relación laboral
entre estas dos partes. En el caso de “Bird”, en el mensaje se comunicó a los trabajadores
que se les agradecía por pertenecer a su “familia”, no obstante la empresa valoró más la
recuperación del material tecnológico que darle la oportunidad a sus trabajadores de
acercarse por información sobre el despido a sus oficinas , al igual que recoger sus
pertenencias personales.
Al ser una desvinculación informal, esto llevó a que no se diera ninguna entrevista de egreso
a los trabajadores donde se informara los motivos de su despido y la consecuente
retroalimentación, en la cual se hace de conocimiento a los empleados las posibilidades de
mejora evitando los aspectos negativos. (Macario, 2018)
En cuanto a las personas despedidas, dicha forma de desvinculación lleva a las personas a
pasar por un proceso de frustración y ansiedad (Añez,2016) ya que no recibieron el
correspondiente apoyo de la empresa al terminar el contrato laboral de manera informal y se
vieron abandonadas. Además pueden presentar insomnio, pensamientos obsesivos, pérdida
de apetito, irritabilidad, disfunción menstrual, etc. debido a la gran presión de perder lo que
viene a ser muchas veces la única fuente de sustento para su familia, pueden llegar a
desarrollar trastornos psicológicos más graves y hasta presentar infartos y tentativas de
suicidio (Merino, 2009)
Referencias
Añez, C. (2016). Flexibilidad laboral: ¿fin del trabajo permanente? TELOS. Revista de
Estudios Interdisciplinarios en Ciencias Sociales V.(18), 250-265.
“La cultura como ADN de la organización “ tal vez es la frase metafórica del autor que más puede
representar o resumir lo que es la cultura. La cultura termina por ser el sustrato a partir del cual
emergen las cualidades visibles de la organización, está compuesta por diferentes elementos que
mediante su interacción influyen sobre diferentes aspectos y personajes , y terminan determinando la
realización de los individuos y el éxito de una organización. Algunos de estos elementos no son visibles
o percibidos fácilmente mediante la experiencia, sino que hace falta una exploración y análisis mucho
más profundo para lograr efectuar un cambio.
En ese sentido, para comenzar el estudio de la cultura es necesario conocer la cultura del contexto
que la rodea, esto para poder entender cómo influyen los elementos más relevantes en su
configuración . El autor nos menciona dos investigaciones transversales en diferentes países y los
resultados demuestran que estos elementos impactan en la forma en que se concibe el trabajo, la
forma de trabajar, las relaciones personales, la dirección, por mencionar solo algunas variables. La
interacción entre ambas culturas se puede determinar por la capacidad de flexibilidad de una con
respecto a la otra ;sin embargo, esa flexibilidad no implica la pérdida de su identidad ; solo la
combinación de ambos componentes son los que garantizan una buena interacción y la supervivencia
de la organización
Chiavenato menciona que uno de los pasos para ingresar a los nuevos empleados en la cultura
organizacional es la socialización, la cual puede eliminar una antigua cultura organizacional poseída
por el trabajador, o por otro lado reafirmar las normas y valores. Es por ello que la organización es la
principal encargada de velar por su cultura y que esta sea absorbida correctamente por los nuevos
empleados según el medio que ellos decidan usar. También cabe mencionar que esta socialización
depende bastante de los factores que la influyen siendo estos individuales, intergrupales y
organizacionales, que en su conjunto formarán los medios que la organización usa para un correcto
proceso de socialización.
El espíritu emprendedor se forma en ciertas culturas de las organizaciones, son aquellas personas
que se encargan de proponer ideas, de moverse independientemente y actuar en los diferentes
ámbitos de la empresa, todo esto con el fin de mejorar los productos y servicios que esta pueda ofrecer
a base de cambios e innovaciones. Pero queda en la organización el saber cuidar a este tipo de
personas, ya que son personas que viven en un constante desempeño independiente y solitario que
se alejan de la coordinación y el trabajo en equipo, por lo que debe asumir toda responsabilidad en el
desarrollo de estas potencialidades y un seguimiento constante en sus habilidades.