Informe sobre los hallazgos obtenidos en los

inventarios
(Fecha de actualización: enero 20 de 2022)

Ciudad, fecha

(A los accionistas u órgano correspondiente que contrata el auditor)

(Nombre de la empresa)

(Ciudad)

Asunto: informe sobre los hallazgos obtenidos en la auditoría de inventarios 1

Hemos llevado a cabo los procedimientos acordados con ustedes respecto a los
inventarios de la entidad (nombre de la entidad) a la fecha (indicar fecha),
incluidos en (nombrar e incluir como anexos: tablas, cuadros, reportes de entradas
y salidas de almacén, facturas de adquisición de inventarios, reportes de gestión
de toma física de inventario, planilla de control de medición de inventarios, estado
de situación financiera, entre otros, que sirven de fundamento para el presente
informe).

Este encargo se realizó de conformidad con los requerimientos de ética aplicables,

y nos hemos ceñido a los lineamientos de las Normas de Aseguramiento de la
Información –NAI– (introducidas por la Ley 1314 de 2009, reglamentada por el

1
Fuente: Norma Internacional de Servicios Relacionados NISR 4400, incluida en el Anexo técnico
compilatorio y actualizado 4-2019, de las Normas de Aseguramiento de la Información del DUR 2420 de 2015,
modificado por el Decreto 2270 de 2019, Estándar para Pymes emitido en el Anexo técnico compilatorio n.° 2
de las Normas de Información Financiera NIIF – Grupo 2 del DUR 2420 de 2015, modificado por el Decreto
2483 de 2018, y anexo técnico compilatorio 1-2019 de las Normas Internacionales de Información Financiera
(que hace parte del DUR 2420 de 2015, modificado por los Decretos 1432 de 2020 y 938 de 2021).
Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y demás normas que lo modifican o
adicionan) en lo que respecta a las Normas Internacionales de Servicios
Relacionados aplicables a los encargos para realizar procedimientos acordados:
NISR 4400. Tales procedimientos se diseñaron con el propósito de ayudarles en la
evaluación de la validez de la información financiera asociada a los inventarios.
Resumidos y de acuerdo con el contrato realizado por la entidad, tales
procedimientos son los siguientes:

1. Hemos realizado una identificación de la forma en la que (la entidad)

gestiona y controla su inventario desde la adquisición de la materia prima
hasta la salida del producto terminado y su gestión en bodega.

2. Hemos realizado una revisión del manual de procedimiento que deben

acatar las personas relacionadas con la gestión de existencias.

3. Hemos verificado las políticas contables de la entidad y el proceso realizado

por la administración en su elaboración.

4. Hemos verificado la técnica de medición de costos que utiliza la entidad.

5. Hemos verificado el método utilizado por la empresa para medir el

inventario.

6. Hemos indagado sobre la periodicidad con la que la entidad realiza la toma

física de inventarios.

7. Hemos obtenido y comprobado los rubros asociados a los inventarios con

saldo a (indicar fecha), los cuales han sido preparados por la entidad
(nombre de la entidad), habiendo comprobado, además, la coincidencia de
este total con el activo total evidenciado en el estado de situación
financiera.

8. Hemos comprobado la información asociada a los costos de los inventarios

a (indicar fecha).

9. Hemos comparado los soportes y comprobantes contables, así como los

documentos de circularización, con el fin de verificar los importes que no
 coincidan; respecto a estos, se obtuvo de la entidad (nombre de la entidad)
la conciliación correspondiente. Para verificar el soporte de dicha
conciliación se identificaron y listaron los comprobantes como (indicar
nombre).

10. Con el fin de atender el principio de deterioro de los activos, incluido en la

sección 27 del Estándar para Pymes, se revisó la gestión del personal del
área de inventarios, y se evidencian los motivos por los cuales existe
mercancía obsoleta, averiada o dañada. Se realizó una revisión de la
información expuesta por dicho departamento y de los rubros asociados a
deterioro.

11. Dado que no fue posible presenciar un recuento físico de los inventarios, se
tomó una muestra y se realizaron procedimientos sustantivos con el fin de
identificar si los rubros relacionados en la contabilidad concuerdan con las
existencias en almacén.

A continuación, informamos sobre los hallazgos:

a) En relación con el procedimiento 1, hemos hallado que la entidad tiene

diseñado un proceso eficiente de gestión de inventarios en cada una de
las etapas del proceso de adquisición, producción, transformación y
custodia.

b) En relación con el procedimiento 2, hemos hallado que el manual de

procedimientos de la entidad contiene los lineamientos y parámetros
necesarios para un adecuado manejo del inventario.

c) En relación con el procedimiento 3, hemos hallado que las políticas

contables preparadas por la administración cumplen con los
requerimientos de las secciones 13 y 27 del Estándar para Pymes
(NIC 1 y 36) en cuanto al reconocimiento, medición, presentación y
revelación de la información financiera de los inventarios y los costos,
así como el deterioro asociado a esta partida.
d) En relación con el procedimiento 4, hemos hallado que (nombre de la
entidad) utiliza la técnica de medición de costos (indicar nombre de la
técnica de medición de costos, ya sea el costo estándar, el método de
los minoristas o el precio de compra más reciente) y esta cumple con los
requerimientos del párrafo 13.16 del Estándar para Pymes (de los
párrafos 21 y 22 de la NIC 2).

e) En relación con el procedimiento 5, hemos hallado que (nombre de la

entidad) utiliza el método de medición (indicar nombre del método de
medición elegido por la entidad; este puede ser el método de primeros
en entrar, primeros en salir –PEPS–; o el método del promedio
ponderado. Cabe anotar que generalmente el método de últimos en
entrar, primeros en salir –UEPS– no es aceptado por los Estándares
Internacionales por no acercarse a la realidad económica de las
empresas) y este cumple con los requerimientos del párrafo 13.18 del
Estándar para Pymes (párrafo 27 de la NIC 2).

f) En relación con el procedimiento 6, de acuerdo con la información

evidenciada en los soportes contables y las planillas de registro de
inventarios, hemos hallado que (nombrar entidad) realiza una toma
física de inventarios cada semestre: una en junio y la otra en diciembre.

g) En relación con el procedimiento 7, hemos hallado que para el

reconocimiento de los inventarios se tuvieron en cuenta los
componentes del costo (adquisición, transformación y otros costos).
Adicionalmente, hemos hallado que los rubros de inventarios
concuerdan con la información del activo relacionado en el estado de
situación financiera.

h) En relación con el procedimiento 8, hemos hallado que los costos de los

inventarios no incluyen costos injustificados ni erogaciones que no
tienen relación con el inventario.
 i) En relación con el procedimiento 9, hemos hallado que las partidas del
inventario se encuentran debidamente soportadas en los registros
auxiliares de acuerdo con soportes como (nombrar soportes tales como
reportes de entradas y salidas de almacén, facturas de adquisición de
inventarios, reportes de gestión de toma física de inventario, planilla de
control de medición de inventarios, estado de situación financiera, entre
otros).

j) En relación con el procedimiento 10, hemos hallado que se realizó un

adecuado reconocimiento de los rubros asociados al deterioro, de
acuerdo con la sección 27 del Estándar para Pymes (NIC 36), y que la
persona encargada está al tanto de (incluir detalles de los motivos por
los que el inventario se deteriora. Por ejemplo, en una empresa de retail
puede ser porque ha expirado su fecha de vencimiento; asimismo,
detallar algunas recomendaciones si es posible).

k) En relación con el procedimiento 11, hemos hallado, de acuerdo con la

muestra y los procedimientos sustantivos realizados (detallar proceso;
por ejemplo, verificación de muestras contra el registro de kárdex, etc.),
que los rubros en la contabilidad concuerdan con las existencias en
almacén.

Debido a que los procedimientos anteriormente descritos no constituyen una

auditoría de estados financieros ni una revisión realizada de conformidad con las
Normas Internacionales de Auditoría –NIA– o con las Normas Internacionales de
Encargos de Revisión –NIER–, no expresamos seguridad alguna sobre la
información de la partida de inventarios al (indicar fecha).

Cabe anotar que para la realización de este encargo se tuvieron en cuenta

algunos procedimientos relacionados en la NIA 501 sobre la toma física de
inventarios, lo cual no quiere decir que se haya realizado una auditoría completa
de estados financieros con base en las NIA.
Este informe se emite exclusivamente para el propósito indicado en el primer
párrafo y para su información; no debe ser utilizado para fines diferentes ni ser
distribuido a terceras personas. Cabe anotar que este informe se refiere
exclusivamente a los saldos y partidas indicados y no es extensible a los estados
financieros de la entidad (nombrar entidad) considerados en su conjunto.

(Nombre del auditor)

(Dirección)

(Fecha)
https://actualicese.com/informe-sobre-los-hallazgos-obtenidos-en-los-inventarios/