REGLAMENTO GENERAL DE

ELECCIONES

TITULO I
CAPITULO I
GENERALIDADES
ART. 1°. - El presente Reglamento General de Elecciones tiene por finalidad de normar la organización,
dirección, control, desarrollo y supervisión del proceso electoral con voto electrónico, de la
Cooperativa de Ahorro y crédito de los Trabajadores de Volcan Cía. Minera Ltda. 392 de
Cerro de Pasco, en concordancia con la Ley General de Cooperativas Artículo 32 inciso 2, el
Estatuto de nuestra Cooperativa Artículo 54 y demás disposiciones legales vigentes.
ART. 2°. - Entendiéndose como proceso electoral con voto electrónico, al evento que garantiza la
participación de los socios con la finalidad de lograr una eficiente gestión Cooperativa
mediante la participación democrática, a través de la renovación de un tercio de delegados por
año, en el que el elector ejerce su derecho al sufragio apoyado en herramientas tecnológicas.
ART. 3°. - El objetivo del proceso electoral es promover una eficaz elección de delegados, garantizando
la mejor representatividad de los socios ante la asamblea general de nuestra Cooperativa.
ART. 4º.- Los Órganos de Gobierno de la Cooperativa son:
a). Órganos de Gobierno
1. La Asamblea General de Delegados (Art. 28 Ley General de Cooperativas).
2. El Consejo de Administración
3. El Consejo de Vigilancia
b). Los Órganos de apoyo en asuntos relacionados a su competencia son:
1. El Comité Electoral
2. El Comité Educación
ART. 5°. - La Asamblea de Delegados estará integrado por 100 miembros, de los cuales 33 serán
designados para el primer y segundo año y 34 para el tercer año de aprobado el presente
reglamento y así sucesivamente, todos serán elegidos por tres años. Asimismo, los órganos de
gobierno y de apoyo estarán conformados de la siguiente manera:
a) El Consejo de Administración estará integrado por 05 titulares los cuales son: Presidente,
Vicepresidente, Secretario, Primer Vocal, Segundo Vocal y 02 Suplentes.

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 b) El Consejo de Vigilancia estará integrado por 03 titulares: Presidente, Vicepresidente,
Secretario y 01 Suplente.
c) El Comité Electoral estará integrado por 03 Titulares: Presidente, Vicepresidente,
Secretario y 01 Suplente.
d) El Comité de Educación estará integrado por 03 Titulares: Presidente (asumirá el
Vicepresidente del Consejo de Administración), Vicepresidente, Secretario, y 01
Suplente.
ART. 6°. - La nominación de Directivos, es por tercios, los cuales son: 03 años, 02 años y 01 año. Según
requerimiento de los Consejos y/o Comités previstos en el Estatuto y que anualmente
publicará el Comité Electoral.
ART. 7°. - Ninguna persona podrá impedir, dificultar u obstruir el proceso electoral, primordialmente en
el ejercicio del derecho de sufragio, toda infracción de las normas y al presente reglamento,
serán calificados por el Comité Electoral, siendo su fallo inapelable, el cual se pondrá en
conocimiento del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia para los fines
legales pertinentes.

TITULO II
CAPITULO I
DERECHOS ELECTORALES
ART. 8°. - Los socios deben participar activamente en la vida institucional de la Cooperativa en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

CAPITULO II
DE LOS ELECTORES
ART. 9°. - Sólo los socios hábiles de los padrones de la Sede Principal y Agencias podrán participar en el
proceso electoral electrónico, en el caso de los socios mayores de 65 años su participación es
opcional.
ART. 10° Las personas que se inscribieron como socios de nuestra cooperativa hasta el mes de junio de
cada año.
CAPITULO III
DEL COMITÉ ELECTORAL
ART. 11º.- La sede del Comité Electoral será el domicilio legal de la Cooperativa.

ART. 12°. - El Comité Electoral es el órgano autónomo y responsable de la organización, desarrollo,

dirección y control del proceso electoral de la Cooperativa, constituyéndose como autoridad
en materia electoral y contra sus decisiones no procede recurso alguno.
ART. 13°. - Para ser Directivo del Comité Electoral se requiere haber sido elegido en la Asamblea General
Ordinaria de delegados.

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ART. 14º.- El Comité Electoral elegirá de sus miembros titulares, a su Presidente, Vicepresidente y
Secretario, instalándose a más tardar dentro de los 05 días hábiles posteriores a su elección
como Directivos.

ART. 15º.- El cargo de Directivo del Comité Electoral es irrenunciable salvo caso de enfermedad o
impedimento físico debidamente comprobado, el suplente reemplazará al miembro titular, de
producirse la vacancia, según Estatuto.
ART. 16°. - El Comité Electoral garantiza a los candidatos, el acceso a la información pertinente
relacionado al proceso electoral.

CAPITULO IV
DE LAS OBLICACIONES DEL COMITÉ ELECTORAL

ART. 17°. - Son obligaciones del Comité Electoral:

a) Formular su Plan de Actividades y presentar al Consejo de Administración el primer
mes del segundo semestre, el cual tendrá vigencia de un año.
b) Para la mejor ejecución de sus actividades coordinara con el Consejo de
Administración y la Gerencia para la asignación de recursos: humanos, materiales y
económicos.
c) Organizar las Elecciones Generales para la renovación de Delegados después de haber
sido aprobado el presente Reglamento en el siguiente orden: primer y segundo año 33
delegados y tercer año 34 delegados. Además, la elección para la renovación por
tercios de los Directivos de los Consejos y Comités.
d) Administrar justicia en materia electoral y controlar la legalidad del voto electrónico.
e) Publicar oportunamente el cronograma de los procesos electorales y la cantidad de
vacantes para Delegados, así como los cargos vacantes para los Directivos.
f) Verificar los padrones electorales, luego de su actualización y depuración final, previa
a cada proceso electoral.
g) Dictar las instrucciones y disposiciones necesarias para el desarrollo ordenado y
seguro de todo el proceso Electoral Electrónico a nivel de la Sede Principal, Agencias
y Oficinas.
h) Resolver la inscripción de candidatos, incidentes, quejas que se impongan contra las
resoluciones del Comité.
i) Proclamar a los candidatos elegidos en las elecciones y coordinar con los Órganos de
Gobierno la entrega de credenciales y acto de juramentación de los Delegados y
Directivos electos.

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 j) Emitir sus fallos y resoluciones, los que no podrán ser reconsiderados, modificados o
revisados, siempre que estén conforme a la Ley de Títulos y Valores, Ley General de
Cooperativas, el Estatuto y el presente Reglamento.
k) Elaborar después de cada proceso electoral la relación de Socios, Delegados y
Directivos omisos al sufragio para efecto de la sanción respectiva.
l) No proclamar ni acreditar a los socios omisos al sufragio, morosos y avales en
morosidad, que como candidatos resulten elegidos.
m) Remitir a los Órganos de Gobierno el resultado de los procesos electorales.
n) Declarar la nulidad de las elecciones de delegados en los casos previstos en el artículo
cuarenta y ocho (48) en el presente Reglamento.
o) Ejercer las demás atribuciones relacionadas con su competencia que señala la Ley
General de Cooperativas y el Estatuto.
p) Aplicar el Reglamento General de Elecciones.
q) Conducir las elecciones de Directivos de los Consejos y Comités en la Asamblea
General Ordinaria.
r) Designar a los veedores del proceso electoral con voto electrónico en la Sede
Principal, Agencias y Oficinas Descentralizadas.
s) Brindar capacitación sobre voto electrónico a los Directivos de los Consejos y
Comités, así como también a los trabajadores y socios de la Cooperativa.
t) Entregar el usuario y contraseña a cada socio para ingresar al software para emitir su
voto con anticipación de sesenta (60) días calendarios a la realización del voto
electrónico presencial.
TITULO III
CAPITULO I
DEL PADRÓN GENERAL
ART. 18°. - Es responsabilidad del Consejo de Administración, ordenar la elaboración del padrón general
actualizado de los socios, en donde, se debe tipificar su condición (hábil o inhábil) de
conformidad con el Estatuto. Si el Comité Electoral observa deficiencias en el padrón,
notificará al Consejo de Administración para subsanar o regularizar lo observado en un plazo
de 48 horas.

ART. 19°. - El Padrón General de elecciones se elaborará de acuerdo al lugar de inscripción del socio
(Sede Principal y Agencias) teniendo en cuenta el orden alfabético.
ART. 20°. - El Padrón General tendrá la siguiente información:
a) Nombre de la Cooperativa
b) Código de socio
c) Apellidos y Nombres del socio
d) N° de Documento Nacional de Identidad

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 e) Fecha de Nacimiento
f) Fecha de Ingreso
g) Condición de socio (hábil, inhábil)
h) Sede Principal o Agencia a la que está inscrito
ART. 21°. - El Padrón General será elaborado en digital (Excel) y físico en dos ejemplares la primera
semana del mes de noviembre y se distribuirá al:
a) Comité Electoral
b) Consejo de Administración
ART. 22°. - Para ser considerado como socio hábil se requiere:
a) En caso de socios nuevos, su record de aportaciones deberá ser no menor de 6 cuotas
hasta antes de las elecciones.
TITULO IV
CAPITULO I
DEL PROCESO ELECTORAL CON VOTO ELECTRONICO
ART. 23°. - El Comité Electoral convocará a los socios con 60 días calendarios de anticipación como
mínimo a la fecha de inicio del voto electrónico no presencial.
ART. 24°. - El proceso electoral se desarrollará de la siguiente manera:
a) Convocatoria a Elecciones.
b) Inscripción de candidatos (pre inscripción virtual y formalización de inscripción
presencial)
c) Evaluación y depuración de la primera lista de candidatos.
d) Primera publicación de candidatos.
e) Tacha e impugnaciones.
f) Resolución de tachas por el Comité Electoral.
g) Publicación final de candidatos aptos.
h) Campaña electoral hasta 48 horas antes del día de las elecciones electrónicas no
presenciales.
i) Acto electoral (Instalación del voto electrónico no presencial y presencial, sufragio de
los electores no presencial y presencial, escrutinio electrónico, publicación de
resultados de la elección).
j) Proclamación de Delegados Electos.
k) Juramentación y entrega de credenciales.
ART. 25º.- Para el voto electrónico presencial y no presencial se utilizará el software
ELECTOCOOP, el cual será administrado por el área de sistema de la Cooperativa bajo
supervisión del Comité Electoral.
ART. 26º.- El voto electrónico no presencial se iniciará cinco días calendarios antes del inicio del voto
electrónico presencial.

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ART. 27º.- La Gerencia de la Cooperativa pondrá a disposición del Comité Electoral 24 horas antes del
inicio del voto electrónico presencial el equipo informático en la Sede Principal y
Agencias.
ART. 28º.- La instalación y funcionamiento del equipo cómputo para el voto electrónico presencial
estará a cargo de los trabajadores de la cooperativa en la Sede Principal y Agencias quienes
deberán constituirse al local, sesenta minutos antes de la hora señalada para el inicio del
acto electoral electrónico presencial y serán supervisados por el Consejo de Vigilancia y el
Comité Electoral.
ART. 29°. - Los trabajadores de la Cooperativa serán responsables de verificar los datos de los socios
de acuerdo a su D.N.I. y orientarán al elector para la emisión de su voto electrónico
presencial, concluido el proceso le entregará la constancia de sufragio. En caso del voto
electrónico no presencial, el software ELECTOCOOP emite la constancia respectiva y a
petición del socio se enviará a su correo electrónico.
ART. 30°. - El acto de sufragio del voto electrónico se dará por concluido:
a) A la hora determinada por el Comité Electoral.
b) En caso de que el socio no sufrague en los días establecidos para el voto electrónico
no presencial o llegara fuera de la hora fijada para el voto electrónico presencial no
podrá realizar reclamo alguno y se considerará omiso al sufragio.
ART. 31°. - El proceso de escrutinio del voto electrónico no presencial y presencial, se realizará al
finalizar la elección presencial, teniendo como veedores a los Directivos de los Consejos de
Administración y Vigilancia.
ART. 32°. - El Acta final de sufragio electrónico será suscrita en presencia de los veedores, en el que se
considerará:
a) La cantidad de sufragantes.
b) La cantidad de omisos
c) Las observaciones que se presenten.
d) La relación de delegados electos y accesitarios.
e) Firma del responsable del área de sistemas, veedores y Directivos del Comité
Electoral.
CAPITULO II
DE LOS DELEGADOS
ART. 33º.- Son requisitos para ser delegados:
a) Ser socio hábil de acuerdo a lo establecido en el artículo 20 del Estatuto de nuestra
Cooperativa y el presente Reglamento.
b) No estar inmerso en proceso judiciales con la Cooperativa, sanciones de la asamblea general y
consejo de administración, lo cual deberá ser corroborado de Consejo de Administración y
Vigilancia.

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 c) No estar en condición de moroso, por deudas contraídas en nuestra Cooperativa o por
ser aval de un socio moroso.
d) Para ser candidato, tendrá que ser refrendado con 02 firmas de socios hábiles.
e) No estar comprometido en omisión de rendición de cuentas por dinero recibido de la
Cooperativa.
f) No retener indebidamente bienes de la Cooperativa, ni ser responsable de estos.
g) Si el delegado fue elegido como Directivo indistintamente descansará por el periodo que
ejerció el cargo para una nueva postulación según el artículo 19 del Estatuto de nuestra
Cooperativa y en el caso de haber sido delegado tendrá que descansar por un periodo de
un año para participar en una nueva elección.
h) No ser directivo en otras Cooperativas o tener cargos afines en otras organizaciones e
instituciones como: APAFA, Sindicatos, Federaciones, Comunidades.
i) No vulnerar el código de Ética de nuestra Cooperativa.

ART. 34°. - La pre inscripción de candidatos se realizará en forma virtual y luego se formalizará
presentando al Comité Electoral la ficha de inscripción que se imprimirá del sistema o podrá
recabar de la oficina del comité electoral para su inscripción.

ART. 35°. - La solicitud de inscripción para candidatos a delegados se podrá presentar desde sesenta (60)
días hasta 38 días calendarios antes de la fecha de realización de las elecciones con voto
electrónico no presencial.

ART. 36°. - El Comité Electoral publicará la lista de candidatos aptos dieciséis (10) días antes de inicio
del voto electrónico no presencial.

CAPITULO III
DEL SUFRAGIO
ART. 37°. - Los socios hábiles tienen la obligación de participar en la elección de los delegados.
ART. 38°. - La elección se efectuará por VOTO ELECTRÓNICO, PERSONAL, LIBRE, UNIVERSAL
Y SECRETO.

CAPITULO IV
DEL COMPUTO GENERAL Y LA PROCLAMACIÓN
ART. 39°. - Finalizado el sufragio y concluido el escrutinio electrónico, los miembros del Comité
Electoral y los veedores del sufragio, suscribirán el acta, con el resultado obtenido en la sede
principal y Agencias de la Cooperativa, la cual será rubricada por los responsables, veedores
y el comité electoral.
ART. 40°. - Se considera voto:
a) En blanco, a aquella cédula electrónica que no hayan sido marcadas por el elector.

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 b) Nulo, cuando se detecte la suplantación del socio.
ART. 41°. - El acta de cómputo debe tener:
a) La cantidad de sufragantes.
b) El número de candidatos.
c) Relación de veedores que asistieron al acto de escrutinio.
d) Relación de los integrantes del Comité Electoral.
e) Relación de los socios elegidos como delegados de acuerdo a la cantidad de votos
obtenidos.
f) Firma de todos los participantes del escrutinio.
ART. 42°. - Culminado el cómputo total, el Presidente del Comité Electoral procederá a proclamar a los
candidatos elegidos como Delegados.
ART. 43°. - El Comité Electoral suscribirá por duplicado el acta de cómputo general de la Sede Principal y
Agencias; posteriormente entregará las credenciales correspondientes a los delegados electos.
ART. 44°. - El Comité Electoral publicará en la página web, además en un lugar visible de la Cooperativa
y difundirá por los medios de comunicación de la localidad, los nombres de los delegados
electos.
ART. 45°. - Terminado el proceso electoral, el comité electoral elevará un informe al Consejo de
Administración y Consejo de Vigilancia.

CAPITULO V
DE LA CAMPAÑA ELECTORAL
ART. 46º.- Todos los candidatos a delegados, podrán realizar su campaña electoral hasta cuarenta y
ocho (48) horas antes de inicio del voto electrónico no presencial.
ART. 47º.- Ningún candidato podrá utilizar los bienes o al personal dependiente de la Cooperativa en su
campaña electoral, caso contrario quedará automáticamente anulada dicha candidatura, por
acuerdo del Comité Electoral.

CAPITULO VI

NULIDAD DE ELECCIONES

ART. 48º.- El Comité Electoral podrá declarar la nulidad de las elecciones que se realizaron en la Sede
Principal y Agencias en los siguientes casos:
a) Cuando haya mediado fraude electrónico.
b) Cuando se compruebe la existencia de intimidación, soborno y/o violencia para
obtener votación a favor de determinado candidato.

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ART. 49º.- En caso de nulidad de las elecciones declarada por el Comité Electoral con conocimiento del
Consejo de Administración y Vigilancia, se convocará a unas nuevas elecciones dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes.
ART. 50º.- El Comité Electoral informará en la Asamblea General de Delegados los motivos del proceso
de nulidad de las elecciones generales, quienes determinarán las sanciones a los responsables
cuando existan graves indicios debidamente comprobados.

CAPITULO VII
DE LAS SANCIONES
ART. 51º.- De las sanciones por incumplimiento de sus obligaciones
a) Los socios que no cumplan con sufragar en las elecciones generales de delegados y no
hayan presentado su solicitud de permiso y/o justificación debidamente comprobada en
un plazo de 15 días hábiles, después de las elecciones; se le multará con dos (02) cuotas
mínimas de aportación.

b) Los Directivos y Delegados que no sufragaron en las elecciones generales para delegados
y no asisten a la asamblea ordinaria se le multará con 03 cuotas de aportación.

c) A los candidatos que no cumplan con el artículo cuarenta y seis (46) del presente
reglamento se les retirará del proceso electoral.

TITULO V
CAPITULO I
DE LAS ELECCIONES DE DIRECTIVOS
ART. 52º.- La renovación del tercio de Directivos para los Consejos de Administración y de Vigilancia,
los Comités de Educación y Electoral, se realizará en Asamblea General Ordinaria de
Delegados de conformidad con el Estatuto vigente y el presente Reglamento.
ART. 53º.- La propuesta a un delegado(a) para un cargo directivo de los Consejos o Comités será por una
sola vez y la elección se realizará teniendo en cuenta el siguiente orden de los Consejos y
Comités:
a) Consejo de Administración.
b) Consejo de Vigilancia.
c) Comité de Educación
d) Comité Electoral
ART. 54°. - Son requisitos para ser Directivo:

a) Ser delegado hábil de acuerdo a lo establecido en este Reglamento por un periodo no

menor de un año calendario.

b) No podrá ser directivo en el caso de que no haya cumplido con el periodo de descanso,
después de que haya cesado como directivo en cualquiera de los Consejos y/o Comités.

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 c) El delegado que no haya registrado su asistencia en la Asamblea Ordinaria de Delegados
no podrá ser electo directivo ni tendrá participación alguna.
d) No estar incurso en los impedimentos establecidos por la Ley General de Cooperativas y
Normas de la Superintendencia de Banca y Seguros.
e) Ser delegado titular en ejercicio,
f) Haber participado en la capacitación o capacitaciones organizado por la Cooperativa.
g) Tener permanencia total en la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
ART. 55º.- El Comité Electoral solicitará la propuesta de candidatos para los Consejos y Comités, los
mismos que estarán sujetos a tachas si hubiese lugar.
ART. 56º.- El Comité Electoral anotará en la pizarra el nombre de los candidatos propuestos para cada
Órgano de Gobierno, bajo los requisitos estipulados.
ART. 57º.- Para la votación, el Comité Electoral hará entrega a cada delegado asistente la cédula de
elección, donde anotará el número del candidato de su preferencia, para cada Órgano de
Gobierno, según corresponda.

ART. 58º.- Concluida la votación, el Comité Electoral procederá con el escrutinio de votos en la Sede
Principal de la Cooperativa.

ART. 59°. - El Comité Electoral procederá a la inmediata proclamación y posterior entrega de credenciales
a los directivos electos.

ART. 60°. - Los años de mandato del cargo Directivo se cumplen sin perjuicio que el electo haya dejado de
ser delegado.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERO Los puntos no previstos en el presente reglamento de elecciones se sujetará a las normas
legales vigentes que regulan o norman el hecho.

SEGUNDO El presente reglamento entrara en vigencia a partir del 20 de noviembre del 2017.

TERCERO Para modificar total o parcialmente el presente Reglamento se seguirán los mismos
procedimientos que se señalan para modificar el Estatuto.

PRESIDENTE: CHAMORRO PALMA Jorge, Luis

VICEPRESIDENTE: GAMARRA ALVAREZ, Gregorio
SECRETARIO: TORRES PALACIO, Gilberto

Cerro de Pasco, 19 de noviembre del 2017.

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