ACTA REUNION ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

SINDICATO MOTAVITAL (“ASMOVITAL”)

TUNJA 19 DE FEBRERO, 2019

SINDICATO ASOCIACION SINDICAL MOTAVITAL “ASMOVITAL”

REF: ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE AFILIADOS ASOCIACION SINDICAL

MOTAVITAL “ASMOVITAL”

En el domicilio principal de la asociación ubicada en la calle 9° N°5-23 Casa 5B manzana H del

barrio San Pacho en Tunja Boyacá y siendo las siendo las 10:45 am del día 19 de febrero de 2019,
debidamente convocados los socios se reúnen en Asamblea General Extraordinaria en primera
convocatoria, respetando el quórum exigido por los estatutos, con lo siguiente.

DESARROLLO DEL DIA

Se pone en consideración el orden del día el cual es aprobado por la Asamblea.

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quorum

1.1 composición de la mesa
1.2 saludo de bienvenida
1.3 socios y socias asistentes
2. verificación de la asistencia de los afiliados al sindicato (quorum).
3. Estudio y debate de las problemáticas presentadas en cada empresa por sus representantes.
4. Aprobación de las peticiones generales.
5. Ruegos y preguntas
6. Conclusiones.

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM

1.1 COMPOSICION DE LA MESA

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SINDICATO MOTAVITAL (“ASMOVITAL”)

Conforme a las disposiciones legales y estatuarias, actúa como presidente de la Asamblea

LEONEL ANDRES MESSI COLOCINO Presidente del sindicato, y como Secretario MARIO
FERNANDO SAAVEDRA MONROY Secretario de la asociación.

1.2 SALUDO DE BIENVENIDA

El presidente Leonel Andrés Messi, da una cordial bienvenida a todos los asistentes de la asamblea
general sindicato ASOCIACION SINDICAL MOTAVITAL “ASMOVITAL” y presenta el orden
del día. La Asamblea general se reúne con los siguientes.

1.3 SOCIOS Y SOCIAS ASISTENTES

De acuerdo con la convocatoria efectuada, la Asamblea General Extraordinaria tiene como,

NOMBRE ASISTIO NO ASISTIO

JOSÉ GUILLERMO ESPINEL X
HÉCTOR URDUZ X
MARÍA ELIA HUERTAS GONZÁLEZ X X
NIDIA CONSUELO BELTRÁN SÁNCHEZ X
GILDARDO DÍAZ FLORES X
HAMES RIVAS RAYO X
FLOR ÁNGELA LAGUNA SERRANO X
CÉSAR AUGUSTO HENAO X
PABLO EMILIO MURCIA MARTÍNEZ X
AMPARO RESTREPO LÓPEZ X
YERLY GONZALES XASDES X
JEISON BARRETO VASQUES X
MARIANA RODRIGUES CEPEDA X
LUIS CARLOS GALAN RESTREPO X
ZULMA REY BAR X
DANIEL FEDERICO QUESADA X
CAMILO AGUILAR BLANCO X
LIBARDO ESTRIBILLO LOPEZ X
SANDRA CONTRERAS X
PAOLA JULIT VELANDIA RUIDAS X
BRAYAN GONZALES LOPES X
DANIELA ALFONSO X
KAREN DAYANA ARCOS X
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SINDICATO MOTAVITAL (“ASMOVITAL”)

JHOANA GIL AGUIRRE X

DAVID PAEZ CORTES X
LIONEL ANDRES MESSI BAUTISATA X
GABRIEL OMAR BATISTUTA CEPEDA X
LUIS ANDRES VERON X
LUIS OMAR ZUARES X
ANGELA MARIA ROBLEDO X
GUSTAVO PRETO MORENO X
MANUEL MARULANDA VELEZ X
JUAN MANUEL SANTOS X
TATIANA TRIANA X
IVAN FELIPE CEPEDA X
ANDRES ROBERTO MARTINEZ X
JORGE GUAJO X
JOSE REGULAR RAMIREZ X
SOFIA JIMENEZ LOPEZ X

2. VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA DE LOS AFILIADOS AL SINDICATO

(QUORUM).

El presidente propone y pone a discusión y aprobación de la asamblea extraordinaria el orden del

día en el que todos están de acuerdo. De esta forma se procede a llamar lista y una vez verificado el
quorum se dio inicio a la asamblea.

Asisten a la Asamblea General Extraordinaria un total de 35 socios y socias, de los cuales todos se
encuentran presentes. Esto supone que asiste a la presente Asamblea General un 87.5 % del total de
los socios y socias de la asociación, de acuerdo con la relación actualizada de los asociados y
asociadas.

3. ESTUDIO Y DEBATE DE LAS PROBLEMÁTICAS PRESENTADAS EN CADA

EMPRESA POR SUS REPRESENTANTES

El señor presidente plantea a la Asamblea la metodología de presentación de los acuerdos, la cual

consiste en realizar lectura de cada uno de estos y las intervenciones o sugerencia se exponen al
final del ejercicio.

Por lo cual procede cada representante de la respectiva empresa a dar lectura de las peticiones
acordadas, para luego ser discutidos, corregidos y aprobados.
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En primer lugar, la representante PAOLA JULIT VELANDIA RUIDAS de la empresa

MOTAVITA SINRIE S.A.S, indica en particular las necesidades de cada uno los trabajadores:

Abogados: Solicitan un dependiente judicial para economizar recursos y tiempo aumentando la

productividad en trámites jurídicos así mismo solicitan capacitaciones en derecho y normatividad
comercial y laboral a nacional e internacional.

Contadores: Solicitan se tecnifique y actualice la base contable de la empresa así mismo se mejore
el sistema operativo del software para sus funciones pues que el actual no es compatible con las
políticas y mecánicas comerciales modernas, de manera paralela se solicita la ampliación de
personal en el área de contaduría debido a la sobrecarga laboral.

Administradores de Empresas: se solicita personal de ayuda debido a la sobrecarga laboral, así

como las respectivas dotaciones de los profesionales en esta área que laboran como asesores
comerciales, que comprenden una actualización de los catálogos de ventas, así como de los
respectivos iPad o tabletas por medio de los cuales se realizan los pedidos, junto con las respectivas
vestimentas de estos.

Médicos: Solicitan personal de apoyo en el área de salud, asimismo bonificaciones por las horas
extras trabajadas, paralelamente la ampliación presupuestal en los suministros médicos con el fin de
prestar una óptima atención y prestación del servicio.

Fisioterapeutas: Solicitan una ampliación de espacio para poder desarrollar de manera óptima su
labor, ya que los espacios para ejercicios físicos de recuperación de trabajadores se están quedando
limitados.

Salud Ocupacional: Solicita una ampliación de personal, con practicantes, ya que la labor de salud
ocupacional está distribuida en talleres y vigilancia, que a cargo de una sola persona limita la
calidad de la labor.

Músico: Solicita una mejora técnica en la calidad de instrumentos sobre los cuales se están
haciendo las campañas publicitarias y comerciales, además del arreglo de amplificadores en el
estudio de grabación.

Psicólogos: Solicitan Una mejoría en la distribución de información y campañas preventivas por

parte de la empresa y la facilidad para asistir a congresos y seminarios.

Economista: Solicita la contratación de un transcriptor para facilitar la tarea de análisis y no limitar

las funciones del único a cargo de las funciones de análisis y actuación económica.
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Ingeniero Químico: Solicita una mejora técnica en los laboratorios y una ampliación de personal
técnico e idóneo para los muestreos y pruebas sobre los productos de la empresa, además de una
nueva dotación, ya que la exposición a químicos ha generado el desgaste de la dotación actual.

Idiomas: Solicitan la rapidez en los tramites de la empresa frente a embajadas para el envió de
documentos y papeleo para realizarlos viajes de negocios de la empresa.

Politología: Solicitan facilidades para realizar cursos y diplomados, además de asistir a congresos y
seminarios con el fin de mejorar la calidad de la labor que se realiza.

En segundo lugar, el representante GUSTAVO PRETO MORENO de la empresa Colombina S.A,

indica en particular las necesidades de cada uno los trabajadores:

Abogados: Solicitan capacitaciones jurídicas y asistencia a congresos (por lo menos dos veces al
año en temas de interés comercial y contratación)

Psicólogo: Solicita una ampliación del personal para la diminución de la sobrecarga laboral en la
que se encuentra actualmente.

Contador: Solicita actualización de herramientas, equipos y capacitaciones en programas de

tecnología informática y contaduría pública.

Administrador de empresas: Solicita que se cumplan las condiciones del contrato laboral donde
se fijaron bonificaciones por metas de ampliación de mercado.

Medico: Solicita herramientas por desgaste y no funcionamiento de las mismas para la atención del
personal como lo son el estetoscopio, otoscopio, tensiómetro, termómetro y oftalmoscopio.

Músico: Solicita un aumento de su salario mínimo legal vigente, ya que está desarrollando
funciones que no se fijaron dentro de su contrato laboral.

Técnico en gestión empresarial: Solicita capacitaciones y asistencias a ferias empresariales con la

finalidad de mejorar la productividad y competitividad de la empresa en el mercado.

Economista: Solicita capacitaciones relacionadas con la demanda y la oferta de los consumidores

para que la empresa pueda maximizar los beneficios, también en temas de análisis de los riesgos de
inversión y los mercados financieros.

Comunicador Social: Solicita mayores capacitaciones en producción audiovisual para seguir

asumiendo sus funciones de dirección, conceptualización técnica y composición creativa en los
comerciales de la empresa.
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Odontólogo: Solicita herramientas por desgaste y no funcionamiento de las mismas para la

atención del personal como lo son el espejo bucal, explorador dental, taladro dental y el eyector de
saliva.

En tercer lugar, la representante ANGELA MARIA ROBLEDO de la empresa Marco Polo S.A,
indica en particular las necesidades de cada uno los trabajadores:

Abogados: solicitan capacitaciones en derecho a nivel nacional e internacional, para mejor

desarrollo de las actividades en el ejercicio de asesoría que requiera la empresa, a su vez se
requieren actualización en lo concerniente a tecnologías de la información y comunicación, que
promuevan y faciliten la documentación y demás tramites que surtan.

Psicopedagogo: requiere de más personal para la gestión de actividades y demás conversatorios y

asesorías que se desarrollen en la empresa, a su vez recursos visuales, manuales y tecnológicos que
permitan llevar a cabo la identificación de las diversas problemáticas de la empresa y así gestionar
su buen funcionamiento.

Técnico mecánico: solicita la dotación de herramientas e instrumentos mecánicos para la revisión y

ajustes necesarios que demande la indumentaria de la empresa, así mismo se necesita más personal
para el manejo de maquinarias y revisiones que se presenten.

Administrador de empresas: requiere la implementación de tecnologías actualizadas y modernas,

en el uso de bases de datos y para la gestión y manejo de las diversas relaciones y compromisos que
adquiera la empresa, ya sea a nivel interno o externo.

Psicólogo: requiere se gestionen espacios para la capacitación y atención de las problemáticas que
puedan necesitar los trabajadores de la empresa,

Edu-fisico: requiere instrumentos deportivos, tales como (balones, colchonetas, pesas y

maquinarias respectiva) que permitan la gestión de varias actividades para que los

Economista: requiere elementos técnicos para la recopilación de información y documentos, así

como para la generación de las respectivas estadística e informes que la empresa requiere.

En conclusión, se dieron los reclamos de las condiciones de trabajo de las tres empresas en las que
laboran los miembros del sindicato, de modo que se pasa a la etapa de,

4. APROBACIÓN DE LAS PETICIONES

Se produce un debate en el que los representantes sindicales manifiestan sus opiniones y se

permiten concluir las siguientes problemáticas generales
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 Las empresas afiliadas al sindicato presentan la problemática de carencia de personal, lo

cual dificulta la adecuada realización de las labores, sobrecargando a los trabajadores
llegando incluso al punto de que tengan que realizar funciones por fuera de los contratos de
trabajo.
 Las Capacitaciones, asistencias a congresos y beneficios educativos son herramientas
necesarias para mantener actualizados los conocimientos, por lo tanto se hace necesario que
las se brinden los espacios y facilidades para que los trabajadores puedan asistir a dichos
espacios con el auspicio del empleador, siendo este el principal beneficiario al mantener a
sus empleados actualizados aplicando nuevas estrategias en las diferentes áreas de
conocimiento a la empresa.
 las dotaciones además de ser una prestación social, otorga al personal el equipo necesario
para la realización de sus labores por lo cual se hace indispensable que esta sea
suministrada en los tiempos y cantidades exigidos por la ley, de esta manera garantizar que
las funciones sean desempeñadas de manera idónea.
 Para que los tiempos de producción sean menores y el resultado sea más eficiente se hace
indispensable que las empresas cuenten tanto con los insumos necesarios como con los
equipos y maquinarias que permitan obtener la producción de más alta calidad en el menor
tiempo posible, por lo tanto, se hace necesaria la tecnificación y renovación de los
implementos de trabajo.
 El aumento salarial debe verse como un incentivo a la labor que realizan los trabajadores
por su alto rendimiento y eficiencia al momento de desempeñar sus funciones, además de la
justa retribución que merecen por cumplir con sus obligaciones y más aún cuando
desempeñan labores adicionales no pactadas en el contrato de trabajo, haciendo necesario
que se implemente dicho beneficio de forma progresiva.
 El fomento de espacios de esparcimiento e integración de los trabajadores con sus familias,
la promoción de la cultura, la recreación y el deporte promueve el bienestar y conlleva a
estimular y fortalecer las relaciones interpersonales, además incentiva buenos hábitos de
vida y ambientes saludables, necesarios para el adecuado desempeño de los empleados.

5. RUEGOS Y PREGUNTAS

Tratados los anteriores puntos del Orden del Día, se abre el apartado de Ruegos y Preguntas, dando
lugar a lo siguiente:

Ninguno/a de los/as asistentes formula ruegos ni preguntas.

6. CONCLUSIONES
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Luego de brindar un espacio a los representantes de los miembros del sindicato se puede concluir
que los trabajadores tienen una serie de exigencias, específicas y generales que son indispensables
para poder seguir desarrollando su actividad, haciendo necesario que en esta asamblea
extraordinaria se dé el compromiso de realizar y presentar ante esta misma un pliego de peticiones,
para su posterior aprobación, en el que se detalle y exprese el sentir de los trabajadores y sean
recogidas todas sus inconformidades, con el fin de brindar mejores y adecuados espacios laborales y
comenzar una etapa de arreglo directo con los empleadores.

Agotado el orden del día el presidente de la asamblea da por terminada la reunión a las 1:30 pm de
la fecha indicada.

No siendo más el objeto de la presente reunión, se suscribe esta acta por parte del presidente y
secretario de la asamblea.

En constancia firma:

LEONEL ANDRES MESSI COLOCINO

C.C 71.094.927
Presidente

MARIO FERNANDO SAAVEDRA MONROY

C.C 1.049.654.289
Secretario general
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