2019

Actividad 3. Estimación de los tiempos

y costos

Materia: Administración de proyectos

Maestro: Jairo Azuela Infante
Alumno: Juan pablo Juarez Jiménez
Carrera: Ingeniería industrial
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Indicé:

Contenido

1. Introducción:..................................................................................................................................................2
2. Título del proyecto:........................................................................................................................................2
3. Antecedentes:................................................................................................................................................2
4. Justificación:...................................................................................................................................................2
5. Propósito:.......................................................................................................................................................3
6. Descripción:....................................................................................................................................................3
7. Objetivo general:............................................................................................................................................3
8. Objetivos específicos:.....................................................................................................................................3
9. Financiamiento o fondeo:...............................................................................................................................3
10. Meta:..........................................................................................................................................................4
11. Entregables principales:..............................................................................................................................4
12. Fecha probable de finalización del proyecto:.............................................................................................4
13. Cronograma:...............................................................................................................................................4
14. Estimación de tiempos y costos:.................................................................................................................5
15. Administrador del proyecto:.......................................................................................................................5
16. Requerimientos de reportes:......................................................................................................................5
17. Conclusión y aprendizajes:.........................................................................................................................5
18. Bibliografía..................................................................................................................................................5
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1. Introducción:
A lo largo del tiempo las personas han implementado proyectos en sus vidas lo que les ha
facilitado salir adelante en la vida desde el proyecto de casarse y formar una familia hasta
tener un hijo, en este trabajo nosotros abarcaremos el proyecto de entrega de malla sombra
a la institución unideg Irapuato con apoyo de cada uno de nuestros compañeros y sus
aportaciones y a continuación se desenvuelve todo lo que el proyecto contiene paso a paso y
con su breve explicación desde el título del proyecto hasta en lo que concluirá el mismo.

2.  Título del proyecto:

El título de nuestro proyecto es “Colocación de malla sombra en cancha deportiva” (continuación)

3. Antecedentes:
Actualmente la universidad cuenta con una estructura dónde estaba colocada una malla sombra
que fue proporcionada anteriormente por los mismos alumnos que estudiaron generaciones
anteriores ellos se lanzaron por el proyecto de construir la estructura para las canchas con
ayudad de la universidad ahora nosotros al ver que la estructura cuenta con desgaste y al ver
la falta que hace la malla sombra para cubrir del clima durante los eventos se decidió dar
continuación a un proyecto para renovar la estructura y colocar una nueva malla sombra.

4. Justificación:
 ¿Qué se va hacer?

Dar mantenimiento a la actual estructura que está instalada en las canchas de usos
múltiples y colocar una nueva malla sombra.

 ¿Por qué se va hacer?

Porque las condiciones en las que está actualmente son malas y requiere
mantenimiento para su correcto uso

 ¿Para qué se va hacer?

Para mejorar las actividades sociales deportivas o culturales que la mayoría de veces
son realizadas en las canchas y muchas veces por el clima ya sea la lluvia o el
excesivo calor complican un poco la entrega de actividades o eventos.

 ¿Cómo se va a hacer?
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Con la ayuda de los mismos alumnos de la universidad guiados por el maestro de la

clase de administración de proyectos y el administrador del proyecto anteriormente
elegido plantearan un proyecto y se realizara durante el cuatrimestre en curso.

5.   Propósito:
Actualmente la universidad cuenta con un espacio destinado para cancha de usos múltiples, la cual es
muy utilizada en los eventos de la misma universidad por lo cual se ha observado que el techo de la
misma fue cubierto por una “malla sombra” la cual ya cuenta con mucho desgaste en lo cual los
alumnos del aula 11 se darán a la tarea de recaudar los fondos para la colocación de una nueva
malla sombra la cual pueda cubrir todo el techo de la cancha y que cumpla con unas mejores
condiciones para evitar el desgaste prematuro de la misma.
     

6. Descripción:
Los alumnos del aula 11 se involucraran en el proyecto de colocación de malla sombra en la cancha de
usos múltiples lo cual lo llevara a realizar una encuesta para encontrar las mejores formas de
recaudar los fondos para el proyecto ya sea vendiendo alimentos o con una aportación voluntaria
cada semana en clase y así poder lograr la meta, los alumnos deberán tener la autorización de parte
de la universidad si lo que quieren es conseguir el dinero en base a vender comida, tendrán que
solicitar un permiso especial que lo autoriza coordinación para la venta de comida en el plantel ya que
el permiso únicamente lo tiene la cafetería que actualmente se ubica en la escuela. Todo esto estará
supervisado por el administrador del proyecto y es el encargado de guiar al grupo así como de tomar
decisiones y representarlos frente a los demás grupos.

     

7. Objetivo general:
Beneficiar a todos los alumnos y personal de la unideg Irapuato con la colocación de una
nueva malla sombra en la estructura actual de las canchas deportivas y mejorar la
calidad de los eventos al aire libre y la convivencia entre todos.

8. Objetivos específicos:
1- Renovar la malla sombra de la cancha de usos múltiples
2- Beneficiar tanto a maestros como alumnos del plantel con un mejor espacio recreativo
3- Mejorar las actividades ala intemperie (sol, lluvia)

9.   Financiamiento o fondeo:
El monto total necesario para la entrega del proyecto es de 10,000 pesos para la compra e instalación de
la malla sombra en la cancha, la meta se tratara de lograr con una cooperación semanal de 25pesos
por los 29 integrantes del salón y en la 14 semanas que durara el curso lo cual nos da un monto total
de 10,150 pesos.
     
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10. Meta:
Proporcionar una malla sombra a la unideg Irapuato con el apoyo de los alumnos con una
entrega esperada para los días finales del mes de agosto del 2019.

11. Entregables principales:

Los alumnos deberán desarrollar y entregar un proyecto de malla sombra para la universidad en 14
semanas del curso de administración de proyectos por lo cual deberán de idear la mejor forma para
recolectar el dinero para el proyecto y darle seguimiento continuo semana a semana hasta finalizarlo.
Jairo Azuela Infante Maestro de la materia administración de proyectos.

12.   Fecha probable de finalización del proyecto:

17 de Agosto del 2019

13. Cronograma:
La agenda del proyecto para las principales actividades en las semanas naturales después de los
criterios dados por el profesor son los siguientes:

SEMANAS
N° ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS( H,F,M) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 INICIAR PROPUESTA PROFESOR DE ADMINISTRACION H
2 SELECCIONAR POYECTO ALUMNOS AULA 11 H
3 SELECCIONAR ADMINISTRADOR DEL POYECTO ALUMNOS AULA 11 H
4 REDACTAR OBJETIVOS Y METAS ALUMNOS AULA 11 H
5 FIJAR TIEMPOS DE COSTOS Y RECURSOS ALUMNOS Y MAESTRO F
6 ENTREGAR REPORTES INTERMEDIOS ADMINISTRADO DEL PROYECTO H
7 LLEVAR UN CONTROL DE LA APORTACION ADMINISTRADO DEL PROYECTO F
8 EJECUTAR LA COMPRA ADMINISTRADO DEL PROYECTO F
9 ENTREGAR LA MALLA A COORDINACION ALUMNOS AULA 11 M
10 CERRAR PROYECTO ALUMNOS AULA 11 H
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14. Estimación de tiempos y costos:

ACTIVIDAD COSTOS TIEMPOS

REPARAR DAÑO ALA ESTRUCTUA 2,000 1 SEMANA
REFORSAR LA ESTRUCTURA 5,000 1 SEMANA
REFORSAR LOS PILARES DE APOYO 7,000 1 SEMANA
COLOCAR TOTALMENTE NUEVO TODO 40,000 3 MESES
COMPRAR MALLA SOMBRA 10,000 1 SEMANA
MANO DE OBRA
REPARAR DAÑO ALA ESTRUCTUA 500
REFORSAR LA ESTRUCTURA 1,500
REFORSAR LOS PILARES DE APOYO 2,300
COLOCAR TOTALMENTE NUEVO TODO 10,000

15. Administrador del proyecto:

José Eduardo Luis Rojas fue asignado por mayoría de votos en el aula y es el que dará seguimiento
al proyecto y representara al grupo además será el contacto directo con los proveedores y
administrara el dinero.

16. Requerimientos de reportes:

El administrador del proyecto deberá entregar en conjunto con el grupo un informe semanal sobre el
avance del proyecto así como evidenciar en electrónico ya sea en la plataforma o en base al correo
electrónico.

17. Conclusión y aprendizajes:

Lo que más destacó de la actividad anterior es que aprendí a formalizar más la entrega del
documento del proyecto con la formalización del mismo tanto en el cronograma como en la
estimación de tiempos y costos ya que son datos más reales y medibles, también lo que me
quedo muy presente fue que todos los proyectos por mínimos que sean tienen que ser los
mejor posible diseñados formalizados y llevar un seguimiento en cada momento.

18. Bibliografía
Clifford F. gray y w larson, e. (2009). Administracion de proyectos. Mexico, df: The McGraw-Hill Companies, Inc.
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martinez, Z. t. (2014). Administracion de proyectos. Mexico: GRUPO EDITORIAL PATRIA.